Внесение изменений в учредительные документы юл

Внесение изменений в устав ООО в 2021 году: в каких случаях устав необходимо изменить, какие документы требуются, как регистрировать изменения.

Формируем пакет документов

^К началу страницы

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:

  • заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма № Р13001).
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  • изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением);
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

За государственную регистрацию юридического лицаили индивидуального предпринимателя

  • КБК – 182 108 07010 01 1000 110
  • государственная пошлина за государственную регистрацию юридического лица, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, изменений, вносимых в учредительные документов юридического лица, за государственную регистрацию ликвидации юридического лица и другие юридически значимые действия
  • КБК – 182 108 07030 01 1000 110
  • государственная пошлина за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в наименованиях юридических лиц.
  • КБК – 182 113 01020 01 6000 130
  • плата за предоставление сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
  • КБК – 182 113 01190 01 6000 130
  • плата за предоставление информации из реестра дисквалифицированных лиц.
  • КБК – 182 116 03030 01 6000 140
  • денежные взыскания (штрафы) за административные правонарушения в области налогов и сборов, предусмотренные Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Информация о 46 налоговой инспекции

Внимание с 1 января 2014 года изменился код ОКАТО, теперь вместо него необходимо указывать новый код ОКТМО.Если Вам необходимо узнать новые коды ОКТМО которые используются вместо кодов ОКАТО, воспользуйтесь удобным сервисом:

Определение кода ОКТМО по адресу

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Типовые изменения в учредительных документах

Если организация начнет работать по «новым правилам» без уведомления об этом ФНС, то согласно требованиям законодательства должностные лица, как и сама фирма, будут привлечены к ответственности. Вплоть до подачи искового заявления для принудительной ликвидации предприятия, занимающегося незарегистрированной деятельностью.

Речь идет об условиях работы, указанных в учредительных документах при регистрации организации. Обычно это такие данные, как:

  • Изменение наименования;
  • Выбор другого юридического адреса;
  • Изменение размера или состава имущества в уставном капитале;
  • Внесение в перечень видов деятельности предприятия новых кодов ОКВЭД;
  • Добавление сведений о новых филиалах или представительствах;
  • Принятие нового варианта устава, куда внесены обновленные условия работы.

В заявление для налоговой службы допускается внесение сразу нескольких изменений. На момент его заполнения стоит проконсультироваться с квалифицированным специалистом, чтобы исключить ошибки и необходимость повторного обращения в ФНС.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

  • паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
  • места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Представляем документы

^К началу страницы

  • непосредственно в инспекцию – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • в многофункциональный центр – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения

В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»

Подать документы

Подать документы с помощью сервиса:

«Подача электронных документов на государственную регистрацию»

Возврат госпошлины, уплаченной в налоговую, производится по общему порядку, изложенному нами в самостоятельной консультации. При этом важно учитывать, что заявление на возврат госпошлины должно заполняться не в произвольном виде, а по форме, приведенной в Приказе ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@ (Приложение № 8).

Выписка из реестра

Как получить выписку

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

Узнать состояние своего запроса

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

Внимание! Выписки из реестра, которые предлагают сторонние организации со сроком получения: «в течении нескольких часов», «вечером сдал, утром получил», «с доставкой на дом», «с паспортными данными», как правило получены не законным образом и могут содержать недостоверную информацию!

Приобретая такой документ Вы становитесь соучастником уголовного преступления! Далее …

Почему требуют уплаты госпошлины с расчетного счета фирмы

Чтобы подтвердить факт кто и за что перечислил денежные средства в бюджет, требуется предоставить квитанцию. Она прикладывается к пакету документов вместе с заявлением и новыми текстами учредительных бумаг. Но этим требования законов не ограничиваются, и владелец организации обязан соблюдать их вне зависимости от важности проводимых в компании изменений.

К основным обязательствам относятся:

  • Следует перечислять госпошлину с расчетного счета компании;
  • Размер оплаты за гос. услуги фиксированный, устанавливается законодательством, при перечислении иной суммы на заявление последует отказ в обслуживании.

На практике иногда встречаются ограничения, препятствующие точному исполнению тех обязательств, что установлены нормативной документацией. Расчетный счет компании вполне может оказаться арестованным из-за неуплаты налогов или в результате решения суда по причине наличия финансовых претензий со стороны частных кредиторов.

В каждом конкретном случае реально найти оптимальное решение, но для этого требуется компетентная поддержка со стороны опытных юристов. Без нее владелец предприятия как «без рук», ведь за каждое нарушение придется нести ответственность, в том числе платить штрафы, назначенные на должностных лиц.

Порядок заполнения заявления по форме Р13014

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

  1. Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
  2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
  3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
  4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
  5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
  6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Если обществу необходимо изменить устав в 2021 году, сначала придется составить протокол общего собрания или решение единственного участника ООО. После этого подготавливается новая редакция устава либо лист изменений. Для регистрации преобразований необходимо подать в ФНС заполненную форму Р13014.

Если учредители ООО в 2021 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании.

Читайте также:  Как оспорить штраф гибдд с камеры в 2021 году

В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника.

Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

1. Документы для внесения изменений в устав

Для изменения устава в 2021 году подготовьте следующие документы:

  • Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
  • Заявление по форме Р13014.

1.1. Протокол общего собрания

Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

Скачайте протокол или решение о внесении изменений в устав ООО бесплатно!

Вам нужно только заполнить поля формы. Далее онлайн-сервис сформирует для вас протокол общего собрания или решение одного участника и другие необходимые документы, после чего вам останется только скачать их и распечатать. Это быстро и бесплатно.

Протокол составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, которые должны быть включены:

  • Название общества,
  • Место и дата составления протокола,
  • ФИО присутствующих, их паспортные данные и доли в уставном капитале,
  • Наличие кворума для проведения собрания,
  • Выбор председателя и секретаря собрания,
  • Вопрос об изменении устава. Его можно сформулировать так: “Внесение изменений в устав в связи со сменой юридического адреса” или “Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями наименования ООО”,
  • Принятые решения по вопросам повестки дня,
  • Назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
  • Подписи.

Внесение изменений в учредительные документы ООО, юридического лица, регламент процедуры и регистрация изменений

Процедура любого нового учреждения начинается с его регистрации и формирования документов, на основании которых оно будет функционировать.

Если речь идет о юридическом лице, обществе с ограниченной ответственностью (далее по тексту – ООО), практически всегда для них таким руководством к действию является устав. Аналоговый рабочий документ для товариществ – учредительный договор.

По своему содержанию устав и договор законодательно уравнены. Для удобства понимания при описании процедуры внесения и регистрации изменений целесообразно рассматривать поправки на примере устава.

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

Внимание! При регистрации вновь созданного предприятия базовая информация из устава вносится в ЕГРЮЛ. Соответственно, если с течением времени что-то меняется, корректировки необходимо отразить там же.

Вся информация, определяющая функционирование предприятия, классифицируется на две категории:

  • обязательный блок;
  • дополнительный блок.

К первому варианту относятся сведения следующего характера:

  • полное название организации;
  • юридический и фактический адрес – если эти места не совпадают;
  • структурные управляющие органы, порядок их формирования. Персональные сведения руководящего состава или учредителей в эту категорию не входят. Их указывать необязательно;
  • правила образования уставного капитала, определение долевой собственности всех учредителей или участников общества.

Остальные данные являются не обязательными и могут быть добавлены в устав по усмотрению организаторов учреждения. Если что-то из дополнительного блока будет корректироваться, информировать об этом налоговую службу не нужно.

ФЗ РФ № 129, а так же Гражданским Кодексом страны регламентирован перечень внесения изменений в учредительные документы, подлежащих обязательной регистрации:

  • смена наименования;
  • изменение юридического адреса – при условии, что учреждение переехало в другую административную единицу. Если адрес меняется, но город остается прежний, вносить поправки не нужно, однако уведомить налоговую службу необходимо;
  • любые изменения уставного капитала – увеличение или уменьшение суммы, перераспределение пакета акций и иной долевой собственности;
  • изменение числа участников – при вступлении новых соучредителей, ибо выходе действующих;
  • добавление новых видов деятельности – влечет появление дополнительных кодов ОКВЭД;
  • доработка устава с целью приведения его к нормам закона;
  • другие причины из регламентирующих актов, специально разработанных для ограниченных форм деятельности.

Порядок процедуры по изменению документов

Любые правки должны быть утверждены собственниками предприятия. Процедура проводится так:

  • общее собрание участников – на повестке дня внесение изменений в учредительные документы или принятие нового устава. Если владелец один – такое решение он принимает самостоятельно;
  • подготовка и сбор пакета бумаг для представления их налоговому отделу для инициирования процедуры регистрации;
  • заполнение бланка утвержденного образца – его выдаст сотрудник по месту обращения. Так же его можно получить через персональный кабинет зарегистрированного пользователя. Если заполняется форма Р13001, бланк заверяется через органы нотариата;
  • оплата пошлины;
  • направление пакета учредительных документов, заполненных бланков и чека в инспекцию ФНС;
  • выполнение регистрационных мероприятий — они проводятся без прямого участия заявителя;
  • получение на руки листа записи ЕГРЮЛ и вновь зарегистрированного листа устава.

Все этапы процедуры учредитель предприятия может пройти самостоятельно, без дополнительного юридического сопровождения. Руководство к действию можно найти в Федеральном Законе 129 – здесь детально описаны все стадии процесса.

Для изменения учредительных документов, налоговой службе по месту регистрации предприятия необходимо подать следующие бумаги:

  1. протокол учредительного собрания – для ООО, либо единоличное решение о внесении изменений в учредительные документы руководителя, если речь о юридическом лице;
  2. измененная версия документа (в двух экземплярах);
  3. если причина корректировок – новый адрес – бумаги, доказывающие право собственности на объект недвижимости;
  4. сведения об учредительских взносах – выписка из кредитного учреждения, платежные поручения;
  5. итоги независимой экспертной оценки имущественных ценностей, являющихся неотъемлемой частью уставного капитала общества – при условии, что меняется его величина;
  6. ИНН и паспорта (копии) всех действующих учредителей или единоличного руководителя;
  7. чек об оплате государственного сбора;
  8. заявление установленного образца об изменении данных – заверяется нотариально.

Чтобы получить нотариальное заверение бланка заявления по форме Р 3001, потребуется дополнительный пакет документов:

  1. свидетельство получателя ИНН или КПП;
  2. свидетельство ОГРН;
  3. копия решения или протокола заседания учредителей о правках бумаг, регламентирующих деятельность организации;
  4. бумаги, доказывающие полномочия лица, выполняющего руководящую функцию – приказ о назначении или запротоколированные результаты собрания учредителей, где был избран руководитель;
  5. первоначальная версия документа, который предстоит корректировать;
  6. паспорт директора.

Чтобы заявление на регистрацию не отклонили, необходимо грамотно заполнить все бумаги и собрать заявленные документы. Свести риск правовой ошибки к минимуму поможет юридическое сопровождение.

Важно! Несвоевременное уведомление об изменении сведений влечет административную ответственность в виде штрафных санкций.

Передать указанный пакет бумаг ФНС можно любым доступным способом:

  • лично посетить инспекцию;
  • через третье лицо, оформив на него доверенность;
  • заказным письмом с уведомлением;
  • через интернет ресурс налоговой службы – обязательное условие – наличие у компании электронной цифровой подписи, дающей право подачи отчетности в электронном виде.

Справка! При персональном обращении в инспекцию заявителю на руки дается расписка, где будет указано время, когда ему надлежит явиться повторно и получить выписку из единого госреестра. В остальных случаях бумага может быть передана владельцу через доверителя, по почте или интернет.

Отказать в проведении регистрации могут по следующим мотивам:

  • неправильно оформленные учредительные документы ООО или ЮЛ;
  • неполный пакет бумаг;
  • отсутствие полномочий у обратившегося лица;
  • установленные факты нарушения законодательства в тексте проверки поправок.

Внимание! После того, как причины отказа будут устранены, процедуру можно инициировать повторно.

Внесение правок – услуга платная. Размер пошлинного сбора – величина фиксированная и регламентирована законодательно.

Так, в статье 333 Налогового Кодекса страны указано, что сумма госпошлины на внесение изменений составляет 800 российских рублей. Исключение – заявление по форме Р 14001.

Для данной категории заявителей регистрация пройдет бесплатно, поскольку корректировки будут внесены только в реестр.

Сроки внесения изменений

Законодательно определен период, когда изменения должны быть внесены и зарегистрированы. На процедуру оформления отводится не более пяти рабочих дней. После этого по факту предъявления расписки заявитель получает отредактированную версию учредительного документа.

Заключение

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица либо организации, распространенная юридическая процедура, механизм которой четко отлажен и закреплен законодательно. Уклонение от регистрации и выявление фактов нарушения в ходе проведения налоговых проверок классифицируется как административное правонарушение. Влечет штраф – от 5 000 рублей.

Читайте также:  Таинство венчания в православии: правила и особенности подготовки, нюансы выбора дня и календарь венчаний, условия, смысл и порядок обряда, тонкости

Внесение изменений в учредительные документы в 2019 году

Каждая компания хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а компании, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год.

В целом процедура внесения изменений в устав для ООО, акционерных обществ и НКО одинаковая, об особенностях, отличиях мы поговорим отдельно в данной инструкции.

В настоящей статье мы поговорим об изменениях в уставе организации, с которыми компания может столкнуться, сроках и порядке регистрации изменений в учредительные документы.

Для начала отметим, что предпринимателям необходимо помнить о том, что изменения, происходящие в организации, подразделяются на 2 вида: 

  • изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
  • изменения, требующие изменения устава организации

Отнесение изменения к тому или иному виду обуславливает порядок внесения таких изменений.

Об изменения, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, не затрагивают устава, а также о порядке их внесения мы подробно рассказали в статье по ссылке “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”.

В настоящей статье мы поговорим только о регистрации  изменений в уставе, которая часто в быту называется “перерегистрацией устава фирмы, ООО”.

Итак, какие изменения должны быть внесены в учредительные документы организации (в том числе устав)?

  • изменение адреса организации с изменением места нахождения
  • изменение наименования организации
  • смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
  • изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • исправление ошибки в уставе ООО, НКО, акционерного общества
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации
  • реорганизация компании

Внесение изменений в устав могут также потребоваться, например, в случае появления в компании второго учредителя (новый устав в ООО с двумя учредителями может включать иной порядок принятия решений, предусматривать порядок выхода участника из ООО).

По ссылкам на названии изменения в устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного часто встречающегося изменения. Ниже мы приводим общую пошаговую инструкцию по внесению изменений в устав.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

В течение «жизни» компании многое может измениться. Например, ее адрес, состав участников, виды деятельности. В некоторых случаях такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

^К началу страницы

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:

  • заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма №Р13001).
  • решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
  • изменения в учредительные документы или учредительные документы в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением);
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.
  • непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
  • в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

^К началу страницы

Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.
    Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Заявителями при регистрации могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Внимание! Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.

Получить ЭП вы можете в специализированных центрах.

Внимание! Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения. Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

Внесение изменений ООО в 2021 году

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

В какой срок ооо сообщать об изменениях

  • Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.
  • Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.
  • Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

С 25 ноября 2020 года для уведомлении о внесении изменений в ООО используется форма Р13014.

Форма достаточно объемна, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для формы предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13014 может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Н на странице 1).

Как заполнить форму Р13014 читайте здесь.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  • заполненное заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.
Читайте также:  Что делать если пропущен срок принятия наследства?

5. Оплачиваем госпошлину

Если при внесении изменений меняется устав, необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если устав не меняется, госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13014 подготовьте следующие документы:

  • заявление по форме Р13014;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене наименования;
  • квитанция об оплате госпошлины.

В случае изменения устава:

  • заявление по форме Р13014;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Без изменения устава:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р13014.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;

Внесение изменений в егрюл в 2021 году: пошаговая инструкция, документы, сроки

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2021 году — этим вопросом задаются многие хозяйствующие субъекты, которым нужно поменять данные в реестре по причине смены руководителя, выхода из состава участников и т. д. Порядок четко проработан — далее расскажем, как провести процедуру.

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

  • сведения о юридическом адресе фирмы;
  • начальник компании;
  • один или несколько участников;
  • устав;
  • виды экономической деятельности (ОКВЭД);
  • доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

  1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
  2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:

  1. На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
  2. Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.

  1. Заполнить заявление о внесении изменений. Оно составляется по новой форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Подпись заявителя должна быть утверждена нотариусом, за исключением обращений, заверенных электронной подписью.

Обратите внимание! Удобно заполнять заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.nalog.ru.

  1. Приобщить к заявлению документы: протокол общего собрания или единственного участника о внесении изменений, один экземпляр учредительного документа в новой редакции, если меняется устав; платежное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
  2. Подать прошение и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, или отправлены по почте с описью вложения и объявленной ценностью письма.
  3. Документы проверяются в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, районная ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с данными, внесенными в ЕГРЮЛ и устав с печатью.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если меняется устав, прикладывают:

  • протокол о внесении изменений в устав общества;
  • один экземпляр устава в новой редакции;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если регистрации подлежат изменения, не связанные с поправками учредительного документа, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.   

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Порядок заполнения заявления по форме Р13014

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

  1. Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
  2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
  3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
  4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
  5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
  6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Размер госпошлины

Согласно п. 3 ст. 333.33 НК РФ величина госпошлины за внесение изменений в устав исчисляется в размере 20% от величины платежа, установленного п. 1 указанной статьи — 4000 рублей. Соответственно, уплатить нужно 800 рублей.

Если вносимые изменения не связаны с изменением устава, госпошлину уплачивать не нужно.

Как проверить новые данные

После получения в налоговой инспекции листа записи в ЕГРЮЛ наличие этих сведений в реестре можно проверить на официальном сайте ФНС — nalog.ru. Для этого необходимо перейти на страницу, выбрать раздел «Юридические лица — проверка контрагента», ввести ИНН организации. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Итоги

Таким образом, в 2021 году заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо заполнять по новой форме. При подаче заявления по установленной форме, главное правильно его заполнить. Если все верно, то в течение пяти дней останется лишь получить лист записи ЕГРЮЛ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию