Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 — отказ, образец письма, без регистрации

Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 - отказ, образец письма, без регистрации

Срок заключения договора — одно из важных условий арендных отношений. Далеко не всегда стороны придают этому большое значение. И напрасно. После окончания срока действия договора стороны имеют возможность по обоюдному согласию пролонгировать договорные отношения. 

Есть несколько способов пролонгации договора. Речь идёт о следующем:

  • автоматический вариант без обозначения срока. Он выражается в том, что по окончанию срока действия договора арендатор пользуется недвижимостью, а у арендодателя нет по этому поводу никаких возражений. В такой ситуации договор считается продлённым автоматически;
  • пролонгация с предварительным уведомлением. Оно должно быть сделано в письменном виде. Об этом, в частности, говорится в статье 621 ГК РФ;
  • оформление дополнительного соглашения. Обычно это имеет смысл, если стороны хотят поменять какой-то конкретный пункт, но весь договор в целом их вполне устраивает.

Некоторые также называют в качестве одного из способов продления заключение между сторонами нового контракта. Однако это неверно с правовой точки зрения. Ведь речь идёт о разработке нового соглашения, что уже не подразумевает продления. Однако это можно назвать пролонгацией сделки.

Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 - отказ, образец письма, без регистрации

Что означает автоматическое продление?

Этот вариант для упрощения взаимоотношений очень часто предлагают владельцы нежилых помещений, которые по разным причинам имеют дело с большим количеством арендаторов.

В таком случае дополнительный договор можно не заключать, что экономит время. Но нужно учесть, что такое соглашение будет считаться оформленным на неопределённый срок.

Причём даже тогда, когда предыдущий договор составлялся с указанием конкретного временного периода.

У автоматической пролонгации есть определённые минусы:

  • Она не даёт возможность изменить стоимость аренды. Все условия остаются прежними, что касается и оплаты. Это невыгодно для арендодателя, который желает изменить стоимость аренды в сторону увеличения. А менять цену в одностороннем порядке уже после того, как такой договор будет считаться пролонгированным, реально далеко не всегда. Плюс появляется масса нюансов, которые тоже надо учитывать.
  • Арендодатель может забыть о сроках, в итоге пролонгация пройдёт автоматически даже тогда, когда арендатор по каким-то причинам перестал устраивать. Например, начал небрежно относиться к имуществу или перестал выполнять свои обязательства в полном объёме.
  • Расторгнуть в таком случае отношения можно будет только с предварительным уведомлением за 3 месяца. То есть всё несколько усложняется.

В договоре можно напрямую запретить автоматически что-то пролонгировать. Это позволит арендодателю сохранить контроль над ситуацией.

Письменный порядок пролонгации аренды коммерческих помещений

По гражданскому законодательству в договоре найма нежилого помещения можно зафиксировать порядок продления.

К примеру, там никто не запрещает указать, что если арендатор желает продлить договор, то он обязан оповестить об этом в письменном виде арендодателя за обозначенное количество дней до окончания срока действия соглашения. Стандартно предупреждают минимум за месяц. Однако стороны могут предусмотреть и другие сроки.

Что же касается формы письменного уведомления, то и здесь возможны варианты. Например, это может быть непосредственно письмо или уведомление. Арендодатель вполне способен разработать собственную форму, которую арендатору и будет предложено заполнить. Если использование конкретного документа имеет принципиальное значение, то это нужно оговаривать в тексте договора.

Письменный порядок пролонгации означает усложнение порядка продления. Однако в то же время такой вариант пролонгации позволяет сторонам сохранить контроль над происходящим. Арендодатель будет заранее знать, когда именно арендатор решит съехать, на что ему рассчитывать.

Преимущества этого способа очевидны: больший контроль над происходящим, упорядоченность. Что же касается недостатков, то в первую очередь надо отметить увеличение времени, которое требуется на такую процедуру, а также её усложнение. Если у арендодателя есть целый ряд арендаторов, то такие сообщения нужно долго обрабатывать.

Но в целом у этого варианта преимуществ больше, чем недостатков. Он позволяет обеим сторонам контролировать происходящее.

Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 - отказ, образец письма, без регистрации

Заключение отдельного дополнительного соглашения

Если в целом взаимоотношения устраивают, но нужно что-то поменять, желательно оформить дополнительное соглашение. В нём обычно указывается то условие, которое претерпело изменения. Например, это может быть цена или же отказ арендодателя от штрафа в случае просрочки оплаты.

В 2020 году пандемия коронавируса сильно изменила экономическую ситуацию в целом. И особенно сильно это ударило по бизнесу. Деятельность в торговых центрах приостановлена. Сфера обслуживания находится в глубоком кризисе. У предпринимателей нет доходов. И средств на арендную плату тоже не хватает.

Правительство предложило арендодателям пойти навстречу малому бизнесу. В целом есть 2 варианта:

  • отсрочка по оплате на период самоизоляции (нерабочих дней). 
  • предоставление скидки арендаторам на период до 1 октября 2020 года с возвращением к обычному уровню оплаты в последующем.

Стоит отметить, что эти моменты не касаются напрямую пролонгации договора аренды. Однако если по времени необходимость продлевать соглашение и разбираться с текущей ситуацией совпадают, то нужно учитывать всё в комплексе.

При этом арендодатели уже обратились к правительству с запросом о предоставлении помощи. Многие из них задаются вопросами о своих расходах. Ведь арендодатель всё равно продолжает платить налоги. А если договор найма коммерческого помещения подразумевает уборку территории, оплату части каких-то коммунальных услуг, то и эти траты тоже надо учитывать.

Правительство в ответ предложило предоставить помощь арендодателям. В частности, если они дадут скидку минимум 50% по сравнению с той ценой, которая была актуальна раньше, то такое лицо может рассчитывать на освобождение от части налогов. Речь в первую очередь идёт о налоге на недвижимость и на имущество физических лиц. Но возможны и другие варианты.

Таким образом, если при пролонгации арендодатель предоставляет отсрочку по оплате или скидку, то это нужно оговаривать в дополнительном соглашении к договору аренды недвижимости. Общая ситуация в 2020 году не благоприятствует автоматическому продлению договорных отношений.

Подводные камни заключения дополнительного соглашения к договору аренды

Дополнительное соглашение кажется привлекательным и удобным инструментом. Оно позволяет сторонам сэкономить на разработке нового договора с нуля.

Это особенно удобно, когда такое соглашение является многостраничным. Разработка всего с нуля означает существенные потери. Она также подразумевает довольно большие временные траты.

То есть дополнительное соглашение – удобный и предпочтительный вариант.

Однако в данном случае стоит учесть массу важных моментов:

  • Такое соглашение не должно вступать в противоречие с основным договором и законодательством. Его заключение стоит поручить опытным юристам, которые хорошо разбираются в нюансах. Кроме того, очень важно, чтобы само дополнительное соглашение не содержало пунктов, которые будут внутреннее противоречить друг другу. Это значит, что к его оформлению нужно подойти так же, как и к составлению самостоятельного договора. Однако заключение дополнения быстрее и стоит дешевле. Последнее особенно важно в современных экономических реалиях.
  • Если допустить какие-то ошибки в дополнительном соглашении, оно может быть признано недействительным. В большинстве случаев в такой ситуации считается, что пролонгированным остаётся основной договор. Однако многое зависит от контекста ситуации.
  • Если основной договор подписывался на срок больше 1 года, то он подлежит регистрации в Росреестре. Это касается и дополнительного соглашения. В этом плане оно наследует правовую судьбу договора.
  • При составлении дополнительного соглашения надо учитывать и подзаконные нормативно-правовые акты, которые влияют на всю отрасль. Кроме того, следует принимать во внимание положение дел в регионах. Не забывайте, что в РФ есть как федеральное, так и региональное законодательство. Последнее имеет не должно противоречить федеральному. Так что у заключения дополнительного соглашения могут быть свои особенности.

Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 - отказ, образец письма, без регистрации

Кто из сторон должен проявлять инициативу?

В законе на этот счёт всё достаточно однозначно. Проявить инициативу может любая из сторон. Это может быть арендатор или арендодатель. Чаще всего такая инициатива выражается в письменных уведомлениях.

Важно: иногда арендодатель может в последний момент передумать. Например, найти более выгодный вариант и попросить арендатора покинуть помещение. Однако по законодательству у арендатора в любом случае будет свободное время. И если в договоре была указана конкретная процедура продления соглашения, то тогда отправка уведомления арендатором его защитит.

Такие действия с его стороны продемонстрируют, что он планировал пролонгировать договор. Это значит, что если арендодатель получил уведомление и не возражал, то соглашение считается продлённым.

Заключение нового договора аренды

Как уже и говорилось выше, это не будет пролонгацией, потому что оформляется по сути новый договор. Однако многие специалисты склоны расценивать это как продление самой сделки: стороны в ней не меняются, как и характер отношений между ними.

Оформление нового договора имеет смысл, если менять приходится слишком много пунктов. Разработка соглашения с нуля требует довольно много времени в некоторых случаях. Если выбирать этот способ, лучше всего начать подготовку за несколько месяцев. У вас должно остаться время, пока срок действия соглашения не закончится.

Читайте также:  Как возбудить уголовное дело: порядок и сроки возбуждения

Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 - отказ, образец письма, без регистрации

Пролонгация арендных правоотношений в принудительном порядке

Это довольно редко, но всё же встречается. Дело в том, что у добросовестного арендатора по закону есть преимущество на аренду конкретной собственности среди прочих претендентов.

И это касается как продления, так и заключения нового такого же договора.

На практике из всего этого следует, что арендодатель должен сообщить ему о том, что ищет разные варианты дальнейшей сдачи недвижимости в аренду и предложить заключить соглашение.

Если этого не сделано, то в таком случае права арендатора могут быть нарушены. И тогда он вправе обратиться в суд и заставить вторую сторону продолжить договор в принудительном порядке.

Такая правовая защита особенно важна для тех предпринимателей, для которых конкретное местонахождение имеет большое значение. Например, заходить в магазин покупатели привыкли по конкретному адресу. И переезд традиционно негативно сказывается на продажах. Аналогично в отношении ряда других коммерческих заведений.

К тому же нельзя просто открыть магазин в любом помещении на первом этаже. Необходимо выполнение требований Роспотребнадзора, Жилищной инспекции и др. органов. Это зависит от нюансов: вентилиции, санузлов и др.

Важно, чтобы электросеть была способна выдержать соответствующую нагрузку. Большое значение имеют санитарные и противопожарные требования, которые тоже надо принимать во внимание.

Их игнорирование может привести к тому, что такое заведение или не разрешат открыть, или довольно быстро закроют.

На первый взгляд может показаться, что продлить договор аренды нежилого помещения – легко и просто. Однако и здесь есть ряд подводных камней, которые непременно нужно принимать во внимание. Если их проигнорировать, то вы рискуете столкнуться с конфликтом.

Помимо этого, нарушение порядка продления договора может означать, что такое соглашение не было пролонгировано. Следовательно, ваша позиция в правовом ключе оказывается незащищённой. Поэтому уделить внимание таким нюансам нужно.

Специалисты нашего агентства по управлению недвижимостью рекомендуют уделять пристальное внимание таким нюансам. 

Информация от партнеров по европейской недвижимости: на сайте europe-house.com Вы можете выбрать и купить недвижимость в Болгарии. По всем объектам представлена подробная информация. Сервис работает без дополнительных и скрытых комиссий.

Другие статьи:

Письмо о продлении срока действия договора. Образец и бланк 2021 года

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма о продлении срока действия договора .docСкачать образец письма о продлении срока действия договора .doc

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке.

Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 - отказ, образец письма, без регистрации

Отправка

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях.

При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора.

Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Условия

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Скачать документбесплатно

Продление договора аренды нежилого помещения

В этой статье мы рассмотрим такой вопрос, как правильно продлить договор аренды нежилого помещения.

Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 - отказ, образец письма, без регистрации

Особенности оформления

ВНИМАНИЕ !!! Статья 651 Гражданского Кодекса устанавливает обязанность по государственной регистрации договора аренды, если срок составляет более 11 месяцев.

На практике договоры заключают так, чтобы не превышать этот срок, с возможностью продления.

Не будет иметь значения продолжительность аренды, если одна или обе стороны является юридическим лицом  договор с ним необходимо зарегистрировать официально.

Кроме стандартных данных о местоположении и размере объекта требуется указать информацию о назначении помещения. Без четкого описания предмета сделки, он не будет иметь юридической силы.

Об этом говорится в пункте 3 статьи 607 Гражданского Кодекса. Для выполнения этого требования состояние помещения подлежит подробному описанию в договоре.

Указываются его недостатки, присутствующие на момент передачи, описание имеющихся коммуникаций.

Кроме письменного описания допустимо приложение фотографий объекта. Немаловажна фиксация вопроса по уплате коммунальных и прочих обязательных платежей. Передача объекта производится по передаточному акту либо другому документу, фиксирующему факт принятия арендатором — письменное соглашение сторон, протокол и прочее.

ВАЖНО!!! Изменение собственника арендуемого помещения не служит причиной для расторжения договора. Досрочно расторгнуть его можно в случае ликвидации юридического лица, выступающего арендодателем.

А также когда арендатор нарушает требование о надлежащем или разрешенном использовании.

Читайте также:  Штраф за просроченный паспорт: размер и оплата, наказание

Если такие условия не прописаны в договоре, то лицо, принявшее в аренду объект, обязано использовать его по прямому назначению, в силу стать 615 Гражданского Кодекса России.

Указание продолжительности аренды не обязательно, в отличие от цены. Максимальный срок для аренды нежилого помещения законодательством не устанавливается.

Значит, если он не обозначен сторонами, срок договора будет установлен как неопределенный. Регистрация в государственных органах в этом случае не потребуется, ведь срок может оказаться и менее года.

Расторгнуть такой договор разрешено после письменного оповещения второй стороны в срок не менее трех месяцев.

Способы продления срочного договора

При необходимости продления договора, арендатор должен письменно поставить в известность собственника в период, предусмотренный их договором. Если такой не был определен, то применяется понятие «разумный срок». Как правило, он составляет один месяц.

Но в судебной практике могут быть признаны и другие сроки. Законодательство предоставляет арендатору преимущественные права при намерении продлить аренду.

Это означает, что владелец помещения не имеет права отказать ему, если соблюдены все условия об оповещении в положенный срок.

В случае отказа в дальнейшем предоставлении помещения, закон запрещает арендодателю сдавать его стороннему лицу в течение следующего года.

При выявлении такого факта бывший арендатор может в суде истребовать помещение в свое пользование, а также получить возмещение понесенных убытков.

Поэтому уведомление рекомендуется направлять заказным письмом, для того, чтобы арендодатель не смог уклониться от обязанности предоставить помещение в дальнейшее пользование.

ВНИМАНИЕ !!! Если срочный договор истек, но арендные отношения фактически продолжаются — договор считается бессрочным. Для прекращения таких отношений потребуется уведомление заинтересованной стороны не менее чем за три месяца.

Возможность продления договорных отношений предпочтительнее рассматривать при заключении договора.

Закон предусматривает несколько возможностей продления:

  • В основном договоре может быть предусмотрена автоматическая пролонгация на определенный срок. Она вступит в силу, если ни одна сторона не потребовала к определенному моменту расторжение договора, тогда продляется автоматически на установленный ранее период времени.
  • Наиболее приемлемым вариантом является разработка сторонами дополнительного соглашения с учетом новых условий. Такое соглашение заключается до истечения срока по действующему договору.
  • В отдельных конкретных случаях удобнее заключить новый договор. При этом придется учитывать преимущественные права арендатора, который уже использует данное здание.
  • Принудительное продление договора через судебное решение, если для этого найдутся соответствующие основания.

При оформлении дополнительного соглашения разрешено изменение оплаты или прочих условий, составляющих основу договора. В случае, когда договор был зарегистрирован в установленном порядке – дополнительное соглашение также придется подвергнуть этой процедуре.

Кроме того, необходимость в регистрации возникает, если краткосрочный договор продлили более чем на 11 месяцев в связи с чем, он стал долгосрочным.

Последовательность при регистрации следующая:

  1. Обсуждение и согласование сторонами новых условий.
  2. Оформление соглашения с их учетом и непосредственное подписание.
  3. Передача соглашения на регистрацию в уполномоченные органы (Росреестр).

Регистрация производится в течение 10 рабочих дней.

Примерный пакет документов для граждан включает:

  • заявление от одной из сторон на проведение процедуры;
  • удостоверяющие личность документы;
  • квитанции, подтверждающие уплату госпошлины (размер ее для физических и юридических лиц отличается на сумму в 20 000 рублей);
  • не менее двух оригинальных экземпляров договора или соглашения, подлежащего регистрации;
  • если объект является совместной собственностью супругов, понадобится нотариальное согласие на сделку от второго супруга (в любом случае, если собственник состоит в браке, нужно предоставить документ, подтверждающий отсутствие прав собственности у супруга);
  • кадастровый паспорт или другой документ, выданный до 2008 года.

Для юридических лиц, кроме указанных, потребуется представление учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства ИНН и ОГРН. Все копии заверяются нотариусом.

Как продлевать договор аренды земли и юридические тонкости составления документов

Арендуя землю, важно помнить, что договор заключается на конкретный период. И нужно заранее его либо продлевать, либо расторгать. Как же происходит продление договора аренды земельного участка? Попробуем разобраться.

Методы пролонгации аренды земли

На сегодняшний день возможно применение трех методов продления аренды земельного участка:

  1. Переоформление договора на новый срок. Здесь обязательно оформление другого договора. Текст на Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 - отказ, образец письма, без регистрацииусмотрение сторон может быть аналогичным, изменяется только его срок. Либо включаются новые пункты, либо изменяются старые. Также стороны обязаны будут зарегистрировать подписанный договор в Росреестре.
  2. Подписание дополнительного соглашения к подписанному ранее договору. Здесь оформляется соглашение по продлению срока аренды, которое, в свою очередь, также нужно зарегистрировать действующим порядком. Нужно помнить, что подписанное соглашение не является самостоятельным документом. И не имеет юридической силы без договора.
  3. Продление договора «на автомате». Данный метод применяется в том случае, если при заключении договора обе стороны никак не отразили в нем срок действия. Договор продляется автоматически на таких же условиях, что и первый договор. Срок на новый период остается прежним. Регистрация такого договора не требуется.

Условия продления аренды

При пролонгации договора аренды земельного участка можно поменять почти все его условия, которые были оговорены в старом договоре. Самое главное и неизменное – это сохранение объекта договора и сторон, его заключающих. Т.е. нельзя заменить один земельный участок на другой, нельзя поменять арендатора и собственника на других.

Можно внести изменения: условия оплаты, периодичность ее внесения, использование земельного участка в других целях, запрет или, наоборот, разрешение передачи его в субаренду. Можно поменять период действия договора аренды, условия его расторжения, внести новые пункты. Этими правилами можно воспользоваться только при переоформлении договора.

Если оформляется дополнительное соглашение, то условия договора изменить не представляется возможным. Можно оговорить только новый срок и все.

Основным отличием автоматического продления договора аренды является то, что его расторжение станет более хлопотным и трудным, так как для его отмены нужны будут веские причины. Также нужно помнить, что при возможном выкупе земельного участка в собственность автоматически продленный ранее договор может быть признан недействительным. Понятие продажа прав аренды.

Как продлить договор аренды земельного участка

Примерная последовательность действий при продлении договора аренды:

  1. Составление соглашения, в котором прописывается сам факт пролонгации договора. Если аренда продлевается путем перезаключения договора, то составляется другой договор.
  2. Если обе стороны являются физическими лицами, то арендодатель или собственник обязан письменно уведомить своего арендатора об истечении срока договора.
  3. Если арендатором является юридическим лицом, то оформляется заявление на имя собственника земельного участка.
  4. После происходит подписание соглашения или нового договора обеими сторонами договора.

Необходимый перечень документов

Пакет необходимых документов для продления договора аренды земельного участка формируется, исходя из выбранного способа продления договора. Если оформляется заявление с просьбой о продлении аренды, то обязательно указываются:

  • Полные реквизиты обеих сторон;
  • Характеристики арендуемого земельного участка (местоположение, цель пользования, размер, кадастровый номер и т.д.);
  • Ходатайство о продлении договора аренды с указанием срока;
  • Подпись с расшифровкой и число.

Если стороны находятся в разных населенных пунктах, то возможно продление по доверенности. Только доверенность должна быть обязательно удостоверенной нотариусом и прилагаться к соглашению или новому договору.

Получив письменное уведомление собственника и доверенность, арендатор самостоятельно оформляет соглашение о продлении аренды и представляет его на регистрацию.

Эти документы для продления аренды земельного участка используются только полным пакетом, иначе при отсутствии какой-либо бумаги можно будет поставить под сомнение само соглашение или новый договор.

Отказ в продлении аренды

Если собственник (физическое лицо) вдруг отказал в продлении договора аренды без объективных на то причин и сдал в аренду земельный участок третьему лицу, то можно оспорить этот факт в суде.

Так как приоритетное право по пользованию этой земли находится у арендатора, заключившего последний договор аренды.

Это право сохраняется за арендатором на протяжении одного года, после чего уже оспорить действие договора невозможно.

Если отказ в продлении аренды был осуществлен по какой-либо причине, то она должна быть доведена до арендатора. Также все претензии по отказу в продлении должны быть доказаны собственником или арендодателем.

Если иск подан в течение года, то, как правило, судебное решение выносится в пользу арендатора. Также ему возвращается право на продление договора аренды и возмещается причиненный материальный ущерб. Конечно же, еще нужно доказать, что он понес этот ущерб именно по причине отказа в продлении аренды.

Читайте также:  Как избавиться от звонков из банка?

Если отказ в продлении договора был предоставлен юридическим лицом, а именно, муниципальным образованием, то приоритетное право у арендатора отсутствует. Так как муниципалитет предоставляет в аренду свои земельные участки на основании торгов. Но уведомить об отказе в продлении договора муниципалитет обязан в любом случае.

Можно опротестовать отказ в суде, но обязательно должны быть представлены доказательства в полном объеме, свидетельствующие о причастности арендатора к данному земельному участку. Например, если арендатор понес материальные затраты по благоустройству земельного участка, посадил плодово-ягодные деревья, возвел хозяйственные постройки, поставил забор и тому подобное.

Как заключить аренду муниципальной земли и что для этого нужно.

В конце хочется отметить, что халатное отношение к оформляемому пакету документов по продлению договора аренды, принесет обеим сторонам только лишние проблемы. Посмотреть выдержки с закона по продлению аренды земли у муниципалитета смотреть.

  • Читайте договор и будете спать спокойно!

Пролонгация договора аренды нежилого помещения

Существует несколько методов продлить арендное соглашение:

  • автопродление на новый срок (в случае, если условие об автопролонгации предусмотрено в арендном соглашении);
  • заключение дополнительного соглашения с указанием на продление (заключать необходимо до момента окончания срока действия основного контракта);
  • заключение нового арендного соглашения с учетом положений об исключительном праве арендатора;
  • принудительное продление соглашения через судебный орган (в случае, если одна из сторон имеет право по суду продлить договор).

В большинстве случаев, все обходится без судебных разбирательств. Стороны самостоятельно решают – на какой срок заключить новый контракт и какие условия будут действовать.

В чем разница между краткосрочным соглашением с пролонгацией и без нее?

Краткосрочное и долгосрочное соглашение аренды – две разновидности сделки по передаче недвижимости нежилого типа, как стоящей отдельно, так и являющейся частью многоквартирного дома. Основной отличительной чертой является срок аренды.

Гражданский Кодекс Российской Федерации (статьи 683 и 651) устанавливает максимальный срок для краткосрочной договоренности – 12 месяцев.

Статья 683 ГК РФ. Срок в договоре найма жилого помещения

  1. Договор найма жилого помещения заключается на срок, не превышающий пяти лет. Если в договоре срок не определен, договор считается заключенным на пять лет.
  2. К договору найма жилого помещения, заключенному на срок до одного года (краткосрочный наем), не применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 677, статьями 680, 684 — 686, абзацем четвертым пункта 2 статьи 687 настоящего Кодекса, если договором не предусмотрено иное.

Долгосрочные взаимоотношения по недвижимости заключаются на период от одного года.

Справка: В сфере коммерческой недвижимости РФ классическим примером краткосрочного договора является аренда на 11 месяцев.

Дабы воспользоваться всеми преимуществами краткосрочного соглашения аренды, срок пользования недвижимостью арендатором не должен превышать одного года, при этом, в договоре, как правило, прописываются возможность пролонгации и приоритетное право текущего арендатора заключить новый контракт после окончания действующего, если у сторон не будет претензий.

Речь, конечно же, продолжаем вести об аренде нежилых помещений. Если о пролонгации в тексте документа не сказано ни слова, то её возможность сохраняется, в силу ст. 621 ГК РФ. Между тем, многое зависит от воли арендатора. Он, дождавшись истечения срока действия сделки, может передать недвижимость в аренду третьему лицу. И это будет абсолютно законно.

«Настоящий договор действует сроком по 31 декабря 2018 года. Срок действия договора продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть аренду, не позднее, чем за 1 месяц до 31 декабря 2018 года. Пролонгация сделки оформляется дополнительным соглашением».

Таким образом, краткосрочная аренда нежилого помещения – довольно удобная форма правоотношений между арендодателем – собственником недвижимого имущества, и арендатором. Сделку не нужно регистрировать в компетентных органах и можно пролонгировать срок её действия. Главное – ориентироваться на нормы ГК РФ и правильно оформлять все документы.

Пролонгация договора аренды недвижимого имущества без регистрации

  • Чтобы составить договор аренды с условием об автоматической пролонгации, укажите в нем, на какой срок, сколько раз и при каких условиях будет продлен договор.
  • Особенно удобно такое условие для договора аренды транспортных средств, поскольку такой договор по окончании срока действия не будет возобновлен на новый срок и отношения прекратятся.
  • При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимости учтите, что в некоторых случаях понадобится его государственная регистрация.

Что означает автоматическая пролонгация договора аренды

Условие об автоматической пролонгации означает, что действие договора продлевается без подписания дополнительных соглашений, нового договора, если ни одна из сторон не заявит возражений о таком продлении.

При наличии такого условия стороны не обязаны продлевать договор. Это ограничивало бы права собственника и противоречило бы сущности арендных обязательств, которые носят срочный характер (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Поэтому для того, чтобы договор не был автоматически продлен на предусмотренный в нем срок, достаточно известить другую сторону о намерении его прекратить.

Автоматическая пролонгация договора аренды транспортных средств

Включите в договор условие об автоматической пролонгации, если вы и контрагент настроены на продолжение арендных отношений, вас устраивают текущие условия.

Дело в том, что, поскольку есть нюанс для этого договора, он не может быть возобновлен на неопределенный срок (ст. ст. 632, 642 ГК РФ).

Это означает, что, если стороны не успели продлить договор до его окончания, он прекратится и арендатор обязан будет вернуть имущество (ст. 622 ГК РФ).

Условие об автоматической пролонгации позволит избежать материальных и временных затрат на подписание дополнительных соглашений каждый раз при окончании срока действия договора.

Автоматическая пролонгация договора аренды недвижимости

При включении условия об автоматической пролонгации в договор аренды недвижимого имущества может возникнуть вопрос о государственной регистрации продления договора.

Госрегистрация не требуется для договоров аренды зданий, сооружений или земельных участков, заключенных на срок менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ). К аренде помещений это правило также применяется (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53).

Пролонгация договора: образец 2021 года, автоматическая пролонгация, условия

Прежде чем говорить, как оформляется доп соглашение на продление срока действия договора, уместнее сначала упомянуть об ограничениях в отношении этого вопроса. В некоторых ситуациях его подлить нельзя.

О таких случаях упоминает постановление пленума ВАС РФ № 73 от 17.11.2011 в п. 1 — аренда муниципального или государственного имущества производится по результатам торгов.

Для отдельных сделок есть прямо упомянутые законом нормы автоматической пролонгации — электроснабжение, аренда или наем, доверительное управление. В остальных случаях необходимо руководствоваться общими положениями, изложенными в гл. 29 ГК РФ.

Уместность и неуместность продления

Общий порядок продления закреплен в 29 главе ГК РФ, однако вот что она гласит вкратце об иных случаях: специальный порядок увеличения контрактов предусмотрен для деятельности с энергоснабжением. Такие контракты не нуждаются в ручном продлении, если стороны заранее установят условие автоматической пролонгации.

Тем не менее, стоит учитывать, что соглашение, полученное по итогам торгов, не может быть продлено автоматически. Однако исключение могут составлять случаи, что изначально предусмотрены законодательством.

Как оформить продление

Пролонгацию надо включить в текст отдельным условием. Тогда контрагенты смогут продолжать работать, а договорные даты будут автоматически передвинуты. Если отношения планируются как долгосрочные, в текст целесообразно вписать пункт о неоднократном продлении.

Когда такая возможность не указана, составляется отдельное допсоглашение. Важно, чтобы принципиальные условия контракта оставались неизменными. Нередко в текст включают условие об автоматической пролонгации.

Перед продлением необходимо предусмотреть все нюансы. Например, при решении вопроса о том, можно ли продлить договор ГПХ дополнительным соглашением, уточните его предмет. Если это возмездное оказание услуг, пролонгирование отнесет его в разряд трудовых и тогда проблем с инспекцией не избежать.

Трудовой

Иногда необходимо продлить трудовой контракт, например, если женщина, работающая по срочному контракту, ушла в декрет. Составляется допсоглашение о продлении ТД на период отпуска по беременности и родам.

к срочному трудовому договору от 03.02.2018 № 43

ООО «Рапсодия», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Петриченко Льва Львовича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Котова Ирина Денисовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. На основании части второй ст. 261 ТК РФ, срок действия срочного трудового договора от 03 февраля 2021 г. № 43 продлевается до окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного Работнику.
  2. Днем окончания трудового договора является последний день отпуска по беременности и родам.

Аренды

Ссылка на основную публикацию