Порядок приемки товаров по количеству и качеству

  • Общие рекомендации по условиям сдачи-приемки товара
  •  Условия сдачи-приемки товара включают несколько блоков вопросов, в том числе: способы (методы) проверки количества/качества товара, где (в каком пункте), кем (какой организацией) и когда осуществляется сдача-приемка товара, какими документами подтверждаются ее результаты, участие сторон контракта в процессе сдачи-приемки товара и другие обстоятельства, которые стороны контракта сочтут необходимым оговорить при заключении сделки.
  • Порядок приемки товаров по количеству и качеству

Сдача-приемка товара по количеству и качеству может не совпадать по времени и оформляться разными документами. Поэтому условия сдачи-приемки товара по количеству (проверка поставленного количества мест, веса, объема или других единиц измерения) и по качеству (соответствие показателей качества поставленного товара условиям контракта) могут быть изложены в контракте обособленно. В контракте рекомендуется конкретизировать и порядок проверки количества/качества товара, в частности, проводится ли сплошная или выборочная проверка, от какого процента мест и каким методом осуществляется отбор проб для анализов и т.д.

Немаловажно еще четко разграничить предварительную проверку (осмотр, инспектирование, испытание) товара и его окончательную приемку.

Условия сдачи-приемки корреспондируются с другими разделами контракта, в частности с базисными условиями поставки и условиями платежа.

Во многих случаях именно базисом поставки определяется момент сдачи товара Продавцом и приемки его Покупателем.

Однако в отечественной практике широко применяется толкование условий сдачи-приемки, отличное от Инкотермс и существенно расширенное по ряду параметров.

Определение условий сдачи-приемки товара существенно влияет на отработку формулировок условий платежа, что будет показано далее. Поэтому логично излагать в контракте сначала условия сдачи-приемки товара, а затем условия платежа.

В Рекомендациях содержится весьма лаконичный раздел об условиях приемки товара по качеству и количеству, в котором говорится, что во внешнеторговом контракте указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций.

Отметим, что условия сдачи-приемки расшифрованы недостаточно. Как отмечено выше, целесообразно разграничить предварительную проверку и окончательную сдачу-приемку товара по качеству/количеству, указав, какими документами подтверждаются результаты приемки.

Не вполне удачно в Рекомендациях приемка товара сведена к проведению инспекции. Заметим, что инспекция проводится преимущественно в отношении качества товара, а количество проверяется иными способами.

Инспектирование может осуществляться не только независимой экспертной организацией, но и самими сторонами контракта. Кроме того, исходя из интересов российской стороны условия приемки при экспортных и импортных операциях могут существенно отличаться.

Условие о рекламациях (претензиях) обычно излагается шире в самостоятельной статье контракта.

Участникам ВТД следует стремиться отразить в контракте условия сдачи-приемки, наиболее выгодные для российской стороны.

Обычно каждая из сторон контракта заинтересована, чтобы сдача-приемка товара осуществлялась в ее стране. В качестве конкретного места сдачи товара Продавцу выгодно определить пункт отправления, а Покупателю — пункт назначения.

Исходя из положений Инкотермс во всех случаях, даже если это не оговорено в контракте, Продавец обязан проверять качество товара, включая проведение необходимого внешнего осмотра и испытаний, а также состояние тары, упаковки и правильность нанесенной маркировки. Такая проверка может начинаться в процессе изготовления товара в цехах предприятия и завершаться на складе готовой продукции непосредственно перед отгрузкой товара.

 Сдача экспортного товара Продавцом

 В экспортных контрактах выгодно предусматривать, что товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем по количеству мест и весу согласно транспортному документу, подтверждающему отгрузку товара в адрес Покупателя.

Такой документ может оформляться в пункте отправления на территории страны Продавца — на складе предприятия-изготовителя, железнодорожной станции отправления, в месте сдачи товара авиаперевозчику, автотранспортной или экспедиторской организации, в выходном морском порту либо в сухопутном погранпункте — на пограничной железнодорожной станции (в частности, при перегрузке товара из вагонов отечественной широкой колеи в вагоны узкой колеи иностранных железных дорог) или в пункте автоперехода границы.

Согласие Покупателя считать поставленным количество товара, указанное в транспортном документе, избавляет Продавца от оформления каких-либо дополнительных документов (весового сертификата, отвесов, отгрузочной спецификации).

Если же сдача товара по количеству производится на основании иного документа, выданного до отгрузки товара (например, складского свидетельства), Продавец обязан позаботиться о полной сохранности товара до момента его фактической передачи в распоряжение Покупателя.

Сдачу-приемку товара по качеству (по возможности окончательную) российский Продавец заинтересован предусмотреть на основании сертификата качества (сертификата соответствия), выданного предприятием-изготовителем или авторитетной контрольной организацией, каковой в нашей стране является «СОЭКС» (см. п. 4.4). По желанию Покупателя соответствующий документ о качестве товара составляется на иностранном языке.

Если иностранный Покупатель изъявит намерение направить своего представителя в Россию для участия в проверке соответствия качества товара условиям контракта, правильности упаковки и маркировки, такое право Покупателя оговаривается в контракте.

В этом случае российский Продавец оказывает необходимое содействие представителям Покупателя, прибывающим для участия в проверке товара.

При обнаружении дефектов товара в ходе его проверки Продавец обязан без промедления устранить их или заменить дефектную партию доброкачественным товаром в пределах установленного срока поставки и во всяком случае не допускать отгрузку недоброкачественного товара.

Во многих случаях иностранный Покупатель настаивает на проведении проверки качества/количества товара в пункте назначения.

Тогда в контракте целесообразно предусмотреть право российского Продавца направить своего представителя для участия в проверке товара, прибывшего в страну Покупателя, либо поручить такую проверку, включая проведение анализов, испытаний, независимой компетентной организации (сурвеерской компании). При этом следует принять все меры к тому, чтобы предотвратить отказ иностранного Покупателя от принятия прибывшего товара из-за неудовлетворительного качества.

 Приемка импортного товара Покупателем

 Покупатель заинтересован в тщательной проверке качества и упаковки импортируемого товара, по возможности с участием его представителей, в несколько этапов: в процессе изготовления товара на предприятиях в стране Продавца, перед отгрузкой из-за границы, а затем по прибытии товара во входной погранпункт и конечный пункт назначения в стране Покупателя. Проверка товара (осмотр, инспектирование, испытания, проведение анализов) в стране Продавца может носить предварительный характер с целью установить, соответствует ли подготавливаемый к отгрузке товар качественным и техническим характеристикам контракта, своевременно устранить выявленные дефекты и предотвратить отгрузку некачественного товара.

Инспектирование и испытания относятся прежде всего к поставкам из-за границы комплектного оборудования, на чем подробнее остановимся ниже.

Вместе с тем проведение предварительного осмотра и проверки качества товара до отгрузки из-за границы целесообразно при импорте крупных партий любых товаров.

При невозможности направить в страну Продавца инспекторов-приемщиков Покупателя проверка импортного товара за границей может быть поручена компетентной контрольной организации, как и в отношении экспортного товара.

В интересах российского Покупателя предусмотреть в контракте окончательную сдачу-приемку товара по количеству и качеству на территории своей страны.

Она может осуществляться во входном морском порту или сухопутном погранпункте, в том числе в процессе перевалки груза с узкой иностранной железнодорожной колеи на отечественную широкую колею.

Еще более выгодно организовать окончательную приемку импортного товара в конечном пункте назначения — на складе получателя, на строительной площадке, в месте реализации товара. Приемка импортного оборудования обычно осуществляется после его установки, ввода в эксплуатацию и достижения технических показателей в соответствии с условиями контракта.

В целях соблюдения принципа взаимности Покупателю не следует возражать против участия представителей Продавца в окончательной сдаче-приемке товара на территории страны Покупателя. При этом стороны контракта могут совместно подписать акт сдачи-приемки товара или соответствующий протокол, предусмотренный контрактом.

Альтернативно окончательная сдача-приемка товара по качеству/количеству в стране Покупателя может оформляться на основании акта, составленного нейтральной организацией (акта экспертизы «СОЭКС»).

Но и в этом случае не исключается присутствие иностранного Продавца или его представителя при окончательной приемке товара.

По желанию Продавца приемо-сдаточные документы составляются на одном из иностранных языков.

Еще один важный вопрос — какие последствия влечет выявление дефектов товара при его окончательной приемке? Об этом говорится ниже при характеристике контрактных условий «Претензии и санкции».

 Инспектирование и испытание импортного оборудования

 В контрактах на импорт комплектного оборудования обычно содержится специальная статья «Инспектирование и испытание», в которой подробно излагаются условия проведения инспектирования и испытания оборудования в стране Продавца и окончательной его приемки в стране Покупателя.

В этой статье, в частности, предусматривается право Покупателя посылать своих инспекторов на заводы Продавца и его субпоставщиков для проверки хода и качества изготовления заказанного оборудования, всех используемых материалов, деталей и комплектующих узлов оборудования в отношении соответствия их стандартам и техническим условиям, указанным в контракте. При этом Продавец обязуется оказывать всяческое содействие представителям Покупателя, которое потребуется им для получения необходимых виз, а также обеспечить их квартирами или номерами в гостиницах для проживания.

Продавец оплачивает все расходы, связанные с проведением инспектирования и испытаний оборудования и материалов, и предоставляет за свой счет в распоряжение представителей Покупателя все необходимые для этого средства в соответствии с условиями, существующими в данной отрасли промышленности страны Продавца. Сюда входят все необходимые для испытаний материалы, документы, инструмент, а также удобные для работы помещения. Продавец также обязан по просьбе Покупателя обеспечить его инспекторам ознакомление и изучение аналогичного действующего оборудования, изготовленного Продавцом.

Если в процессе испытания будет установлено, что оборудование имеет дефекты или не соответствует условиям контракта, Продавец обязан немедленно своими средствами и за свой счет устранить обнаруженные недостатки, причем в этом случае срок поставки, установленный контрактом, не подлежит продлению. По устранении дефектов оборудование должно быть испытано вновь с соблюдением условий, предусмотренных контрактом.

После завершения испытаний составляется Протокол испытания, в котором излагаются существенные подробности результатов испытания и дается заключение, что изготовленное и испытанное оборудование соответствует техническим условиям, габаритным чертежам и всем остальным условиям контракта. Отгрузка оборудования, прошедшего испытания, осуществляется только с письменного разрешения Покупателя.

Читайте также:  Лицензия на скважину: закон, какие скважины подлежат лицензированию, получение и оформление

Окончательное испытание и приемка оборудования производятся в стране Покупателя после завершения монтажа, пуска его в эксплуатацию и достижения расходных, количественных и качественных показателей, предусмотренных в контракте.

Подробные результаты проведенных испытаний фиксируются в Протоколе проведения окончательных испытаний и пуска оборудования в эксплуатацию, который подписывается представителями Продавца и Покупателя.

Дата подписания этого Протокола является датой пуска оборудования в эксплуатацию.

Приемка товаров по количеству и качеству: алгоритм действий

Ни для кого не секрет, что самым распространенным и чаще всего используемым видом гражданско-правового договора является договор купли-продажи, а также его разновидность — договор поставки.

Субъекты хозяйствования, выступающие в таких договорах покупателями, должны помнить о необходимости правильного и своевременного осуществления приемки поступающих к ним товаров по количеству и качеству.

Невыполнение правил может привести к недостачам, оприходованию недоброкачественных товаров, а кроме того, лишить организацию (индивидуального предпринимателя) возможности и права требования возмещения в установленном порядке причиненного ущерба.

Во избежание неблагоприятных последствий покупатель и продавец при осуществлении своих прав и обязанностей по поставке и приемке товаров должны руководствоваться положениями заключенного между ними договора, а также следующими нормативными правовыми актами:

Сразу стоит отметить, что Положение применяется лишь к приемке тех товаров, которые приобретаются для целей их использования в предпринимательской деятельности, а также исключительно к заключенным между юридическими и физическими лицами договорам купли-продажи (поставки, контрактации) и мены.

По общему правилу, установленному Положением, покупатель должен производить приемку товара по количеству и качеству самостоятельно. При этом приемку товара по количеству и качеству можно осуществлять на складе покупателя, на складе продавца или в ином месте в соответствии с условиями заключенного между сторонами договора.

Приемка одной партии товара должна производиться непрерывно. Перерыв в приемке допускается при осуществлении приемки больших партий товаров либо по иным уважительным причинам. При этом должны быть приняты меры по контрольному обеспечению сохранности товаров и условий их приемки.

Порядок приемки товаров по количеству и качеству

Пояснения к алгоритму:

  1. Приемка товара, поставляемого без тары, в открытой или поврежденной таре, а также приемка товара по массе брутто и количеству мест, поставляемого в закрытой таре, производится в момент фактической передачи товара покупателю (при доставке товара продавцом либо перевозчиком; при самовывозе товара покупателем, в иных случаях, установленных Положением). 

    Товар принимается покупателем одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящемуся товару — не позднее 24 часов с момента доставки груза продавцом либо при самовывозе товара покупателем.

  2. Товар, поставляемый без тары, в открытой или поврежденной таре, одновременно с его приемкой по массе брутто и количеству мест подлежит приемке по массе нетто и количеству товарных единиц.

  3. Не допускается определение массы нетто путем вычитания массы тары из массы брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах, без проверки фактической массы брутто и массы тары.

  4. Приемка товаров по количеству и качеству проводится с использованием средств измерений, находящихся в исправном состоянии и прошедших в установленном законодательством порядке поверку.

    Товар, поступивший на склад покупателя, подлежит приемке по качеству в следующие сроки:

    • если товар поступил из того же населенного пункта, где находится покупатель, — не позднее 10 дней после его получения, а скоропортящийся товар — не позднее 24 часов;
    • если товар поступил из другого населенного пункта — не позднее 20 дней после его получения, а скоропортящийся товар — не позднее 24 часов.  Ключевые условия и правила о приемке товара по качеству, на которые стоит обратить внимание, следующие:
    •  приемка товаров по качеству производится только при наличии определенных условий: 1) договором и (или) актами законодательства установлены требования к качеству и (или) безопасности товаров; 2) если такая приемка предусмотрена в договоре; 3) при получении товаров с нарушением контрольного обеспечения их сохранности и (или) при наличии признаков их порчи или повреждения (течь, бой и др.);
    • приемка товаров по качеству может не производиться, если в дальнейшем предусмотрена их продажа третьим лицам в оригинальной упаковке изготовителя (либо в соответствующих случаях — таре или упаковке продавца), имеющей исправное состояние и ненарушенное контрольное обеспечение сохранности;
    • при приемке товаров по качеству одновременно должны проверяться тара и упаковка, маркировка на таре (упаковке) и товарах (при необходимости), а также их комплектность.
  5. Если договором или законодательством для определения качества товара предусмотрен отбор образцов (проб), он производится в соответствии с требованиями, установленными гл. 5 Положения. Об отборе образцов (проб) составляется акт, подписываемый всеми участвовавшими в этом лицами. 

    Кроме образцов, направленных на проверку, анализ, испытания или оценку, один из отобранных образцов (проб) товара остается у покупателя, второй направляется продавцу товара.

    В случае неурегулирования вопроса о замене товаров ненадлежащего качества или иной компенсации продавцом покупателю за такие товары отобранные образцы (пробы) товара должны храниться покупателем и продавцом до разрешения спора о качестве товара, в том числе в случаях разрешения спора в административном или судебном порядке.

    Продавец или покупатель вправе в порядке, установленном законодательством, опротестовать заключение экспертизы качества товара, а также потребовать проведения повторной или дополнительной экспертизы.

    Следует обратить внимание на то, что нарушение покупателем порядка и правил приемки товаров по количеству и качеству, порядка отбора образцов (проб) товара, а также неисполнение обязанностей по передаче продавцу отобранных при приемке образцов (проб) товара покупателю, несохранение отобранных образцов (проб) товара также могут повлечь отказ в удовлетворении исковых требований, связанных с поставкой товара ненадлежащего качества.

  6. Вызов представителя продавца осуществляется посредством направления последнему уведомления не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара — безотлагательно после обнаружения несоответствия, если иные сроки не установлены договором.

    Уведомление направляется по телеграфной, телетайпной, факсимильной либо иному средству срочной связи.

    Если продавец находится в том же населенном пункте, что и покупатель, то его представитель обязан явиться по вызову покупателя не позднее следующего дня, а по скоропортящемуся товару — не позднее 4 часов после получения уведомления о вызове, если в нем не указан иной срок явки.

    Продавец, находящийся в другом населенном пункте, обязан не позднее следующего дня после получения уведомления о вызове сообщить покупателю по срочной связи, будет ли направлен представитель для участия в проверке количества и качества товара.

    Если представитель будет направлен, то он обязан явиться на приемку не позднее трехдневного срока после получения уведомления о вызове, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не предусмотрен законодательством или договором.

  7. Для участия в приемке товаров продавец может направить своего работника (продавец — индивидуальный предприниматель может сам принять участие в приемке) либо уполномочить юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуального предпринимателя, представлять его интересы при приемке товаров по количеству и качеству.

    Представитель продавца или иной представитель (в случае неявки представителя продавца) должен иметь подписанное руководителем (или заместителем руководителя) разовое удостоверение или доверенность на право участия в приемке товаров. Удостоверение (доверенность) выдается на право участия в приемке конкретной партии товара.

    Выдача удостоверения (доверенности) на какой-либо период (декаду, месяц, квартал и др.) не допускается. В случае необходимости приемки товаров в выходные или праздничные дни удостоверение (доверенность) выдается в последний предвыходной или предпраздничный день на каждый день в отдельности без указания конкретной партии товара.

  8. При односторонней приемке товаров по количеству и качеству покупателю стоит обратить внимание на следующее:

    • согласие продавца на одностороннюю приемку товара по качеству покупателем должно быть предусмотрено именно договором, а не письменным сообщением продавца о согласии на такую приемку. Если же договором не предусмотрена односторонняя приемка товара покупателем, то ее можно установить путем заключения дополнительного соглашения к договору;
    • в случае проведения покупателем договорной односторонней приемки товара по качеству, для которой договором или законодательством предусмотрен отбор образцов (проб), покупатель обязан составить односторонний акт об отборе образцов (проб) и акт приемки товара по качеству, а также направить продавцу второй из отобранных образцов (проб) товара.

После уже состоявшейся приемки товаров по количеству и качеству (в том числе в процессе хранения (при соблюдении необходимых для обеспечения сохранности товаров условий), при подготовке товаров к розничной торговле или дальнейшей продаже, в случае их возврата последующими покупателями) покупатель может установить скрытые недостатки товара. Скрытыми недостатками товаров признаются недостатки (дефекты), которые не могли быть обнаружены при проверке товара по качеству, обычно применяемой в процессе приемки товаров данного вида. Выявленные скрытые недостатки отражаются в акте, который составляется покупателем в течение 24 часов с момента их обнаружения. Акт о скрытых недостатках может быть предъявлен продавцу в сроки, установленные законодательством или договором для выявления покупателем скрытых недостатков товаров (например, по многим видам товаров — в течение гарантийного срока).

Вопрос 6. Приемка товара по количеству и качеству

Постоянное получение
товаров является частью деятельности
любой коммерческой организации, что
влечет необходимость организовать
приемку получаемых материальных
ценностей.

В ряде случаев закон обязывает
коммерческие организации провести
приемку товаров. Так в соответствии со
ст.

Читайте также:  Статус многодетной семьи: кто может получить и как оформить, документы

909 и 911 ГК товарные склады при приеме
товаров на хранение и при возвращении
товаров обязаны провести проверку и
определить их количество и внешнее
состояние.

  • Цели организации
    приемки:
  • ● проверка
    количества и качества поступившего
    товара данным транспортных и расчетных
    документов для оприходования товаров;
  • ● выявление и
    фиксация фактов недостачи или ненадлежащего
    качества товара для возмещения потерь
    за счет виновных лиц;
  • ● ускорение и
    удешевление процедуры приемки.
  • С учетом вида
    обязательства, регулирующего передачу
    имущества, различают приемку товаров
    покупателем:
  • ● непосредственно
    во взаимоотношениях с продавцом;
  • ● от органов
    транспорта, при которой порядок получения
    товара регулируется:
  • транспортными
    уставами и кодексами
    ;
  • правилами
    выдачи груза на соответствующем виде
    транспорта
    .
  • Приемка товара
    – это вид правовой деятельности,
    согласующийся с соответствующими
    правилами
    ,
    устанавливающими
    порядок приемки
    .
  • Как и всякая
    деятельность, она должна организовываться
    руководством фирмы, которому надлежит:
  • • определять круг
    исполнителей;
  • • проводить
    обучение исполнителей;
  • • составлять
    образцы приемных документов;
  • • осуществлять
    контроль над соблюдением установленных
    требований.

1. Порядок приемки товаров по количеству и качеству

Пункт
2 ст. 513 ГК устанавливает, что покупатель
обязан проверить количество и качество
товаров в порядке и в сроки, установленные
правовыми актами, договором и обычаями
делового оборота.

Положения о
поставках продукции и товаров 1988 г.
предусматривают (п. 31; 38, 45), что порядок
приемки по количеству и качеству
регулируется инструкциями, утвержденными
Госарбитражем СССР:

● Инструкция о
порядке приемки продукции
производственно-технического назначения
и товаров народного потребления по
количеству от 1965 г. № П-6 (далее –
Инструкция о приемке по количеству);

● Инструкция о
порядке приемки продукции
производственно-технического назначения
и товаров народного потребления по
качеству от 1966 г. № П-7 (далее — Инструкция
о приемке по качеству);

Данные
инструкции уже в момент их принятия
были крайне несовершенны и нуждались
в переработке. Приемка согласно названным
инструкциям неэффективна и неэкономична.
Взамен им в 1991 г. были подготовлены
хорошие проекты новых инструкций. Однако
в связи с распадом СССР они не были
приняты.

  1. Так как в настоящее
    время Инструкции применяются уже не в
    качестве обязательных правовых актов,
    то их дефекты можно преодолеть путем
    ужесточения в договорах требований к
    порядку приемки и фиксирования ее
    результатов.
  2. Первый этап
    приемки
    характеризуется
    тем, что:
  3. связан с
    выгрузкой товара из транспортного
    средства (вагона, контейнера, автомобиля
    и др.),
    в
    процессе которой проверяется:

• в части количества
– вес брутто товара и число отдельных
мест. Если груз перевозится без тары
или в открытой таре, то проверяется вес
нетто, а также количество единиц товара
в каждом месте (открытом ящике, корзине,
связке).

Количество выгруженного товара
сопоставляется с данными, указанными
в транспортных и сопроводительных
документах (вагонные и контейнерные
спецификации, вкладыши и т.п.).

При
отсутствии таких документов проверяется
фактическое количество товара;

• в части качества
– наличие внешних повреждений, которые
могли возникнуть при перевозке, погрузке
или выгрузке товара. Одновременно должны
быть зафиксированы механические
повреждения тары (поломка, наличие
признаков вскрытия);

участие
перевозчика не предусмотрено
.
Приемка производится не менее чем двумя
лицами, назначаемыми руководителем
организации (складские работники или
иные лица).

  • В случае обнаружения
    на первом этапе недостач или повреждений
    товара получатель обязан:
  • ● приостановить
    дальнейшую приемку;
  • ● обеспечить
    сохранность продукции;
  • ● принять меры к
    предотвращению ее смешения с другой
    однородной продукцией;
  • ● составить акт
    о выявленных недостаче или порче
    продукции за подписями лиц, производивших
    приемку продукции;
  • ● определить
    порядок
    дальнейшей приемки
    ,
    в ходе которой:
  • 1)
    приемка по
    количеству

    производится:
  • комиссией,
    в состав которой входят представители
    покупателя и поставщика
    . Если поставщик и покупатель:
  • находятся в
    одном городе
    ,
    то покупатель обязан вызвать представителя
    поставщика, который должен явиться в
    назначенное время;

находятся в
разных местностях
,
то покупатель обязан вызвать представителя
поставщика лишь если это предусмотрено
договором. При отсутствии такого условия
в договоре вызов не требуется. Если
вызов направлен, то поставщик в суточный
срок по телеграфу должен известить,
будет ли направлен его представитель
и когда он прибудет.

Уведомление о
вызове представителя поставщика должно
быть отправлено (передано) ему по
телеграфу (телефону) не позднее 24 часов,
а в отношении скоропортящейся продукции
– немедленно после обнаружения недостачи
.
В уведомлении должны быть указаны:

— наименование
продукции, дата и номер счета-фактуры
или номер транспортного документа, если
к моменту вызова счет не получен;
количество недостающей продукции и
характер недостачи (количество отдельных
мест, внутритарная недостача, недостача
в поврежденной таре и т.п.);

  1. — состояние пломб;
  2. — стоимость
    недостающей продукции;
  3. — время, на которое
    назначена приемка продукции по количеству;

комиссией с
участием незаинтересованного
представителя
,
в состав которой входят лица, начинавшие
приемку, а также включается представитель,
приглашенный из другой организации,
либо из числа лиц, уполномоченных
профсоюзной организацией получателя
(при отсутствии на фирме профсоюзной
организации представитель может быть
назначен любой общественной организацией
или трудовым коллективом). Представитель
по своему образованию или опыту работы
должен быть компетентен в вопросах
приемки товара. Не могут назначаться
представителями материально ответственные
лица, бухгалтерские работники и юристы;

  • 2)
    при приемке
    по качеству

    (если на первом этапе обнаружены
    какие-либо дефекты), покупатель обязан:
  • вызвать
    представителя одногороднего поставщика

    (если обязанность такого вызова
    предусмотрена договором);
  • пригласить
    эксперта
    из отделов товарных экспертиз при
    государственных торговых инспекциях
    или из экспертных бюро при торгово-промышленных
    палатах либо специализированных
    экспертных организаций, если представитель
    поставщика не явился или его вызов
    необязателен.
  • Приемка по качеству
    осуществляется комиссией
    с участием
    незаинтересованного представителя
    ,
    в случае:
  • • необязательности
    вызова представителя поставщика по
    условиям договора;
  • • при отказе
    экспертной организации в выделении
    эксперта;
  • • при отсутствии
    соответствующей инспекции по качеству
    или бюро товарных экспертиз в месте
    нахождения покупателя.
  • Порядок образования
    комиссии аналогичен порядку создания
    комиссии для количественной приемки.
  • Акт приемки

Приемка продукции,
как правило, должна вестись без перерыва.
В день окончания приемки по ее результатам
составляется акт, который подписывается
всеми лицами, участвующими в приемке.
Требования к составлению и содержанию
акта установлены инструкциями о приемке
по количеству и качеству.

  1. В акте должны
    указываться:
  2. ● место проведения
    приемки;
  3. ● часы начала и
    окончания приемки;
  4. ● фамилии и
    должности членов комиссии;
  5. ● номер и дата
    удостоверения представителя,
    подтверждающего его право на участие
    в приемке;
  6. в акте о
    выявленной недостаче указывается
    :
  7. • проверялось ли
    количество товара:
  8. при
    выгрузке из транспортного средства
    .
    Отражаются данные о целостности
    транспортного средства, описывается
    содержание оттисков и пломб;

— либо на
складе покупателя
.
В акте указывается, как была обеспечена
сохранность товара до момента приемки.
Описывается наружная маркировка тары,
сохранность контрольных лент, наличие
или отсутствие следов вскрытия тары.

• каким измерительным
прибором определялось количество, а
также данные о его проверке контрольным
органом, если определение количества
товара требует использования измерительных
приборов (весов, мерников и т.п.) и др.
сведения;

  • в акте о
    ненадлежащем качестве указывается
    :
  • • стандарт, на
    соответствие которому проверялось
    качество. Если качество товара проверялось
    по согласованному образцу или на
    соответствие условиям договора, то в
    акте приводится ссылка на показатели
    образца или на соответствующий пункт
    договора;
  • • точное количество
    забракованного товара;
  • • степень понижения
    качества – в процентах или долях;

• характер дефектов.
Делается заключение о возможности
исправить дефекты в месте нахождения
товара, т.е. у покупателя;

• заключение о
месте, времени и причинах порчи товара.
Если сведения о причинах недоброкачественности
товара отсутствуют, то порча признается
случайной и риск убытков ложится на
собственника, каковым в большинстве
случаев является покупатель.

Лицо, не согласное
с содержанием акта, обязано подписать
его с оговоркой о своем несогласии и
изложить свое мнение. В акте перед
подписью лиц, участвовавших в приемке,
должно быть указано, что эти лица
предупреждены о том, что они несут
ответственность за подписание акта,
содержащего данные, не соответствующие
действительности.

Сроки приемки

При проведении
приемки важно соблюдение сроков. Самое
общее указание о сроках обнаружения
недостатков дается в статье 477 ГК,
согласно которой приемка товара должна
быть проведена в разумные сроки.
Инструкции о приемке по количеству и
качеству регламентируют сроки более
детально. Согласно инструкциям:

● приемка на
первом этапе
,
т.е. при выгрузке их транспортных средств,
осуществляется в
сроки, установленные для выгрузки
товара
;

  1. ● приемка продукции
    по качеству на складе получателя
    проводится в следующие сроки:
  2. • при иногородней
    поставке

    не позднее 20 дней, а скоропортящейся
    продукции – не позднее 24 часов после
    выдачи продукции органом транспорта
    или поступления ее на склад получателя
    при доставке продукции поставщиком или
    при выгрузке продукции получателем;
  3. • при одногородней
    поставке

    не позднее 10 дней, а скоропортящейся
    продукции – 24 часов после получения
    продукции на склад получателя;

• в районах
Крайнего Севера
,
в отдаленных районах и других районах
досрочного завоза приемка продукции
производственно-технического назначения
производится не позднее 30 дней, а
скоропортящейся продукции – не позднее
48 часов после поступления продукции на
склад получателя. Приемка промышленных
товаров народного потребления производится
не позднее 60 дней, продовольственных
товаров (за исключением скоропортящихся)
– не позднее 40 дней, а скоропортящихся
товаров – не позднее 48 часов после
поступления их на склад получателя.

Читайте также:  Как подтвердить статус матери-одиночки: кто признается матерью одиночкой - 2021

Положение о приемке товаров по количеству и качеству

Анашенко, И. К. Положение о приемке товаров по количеству и качеству / И. К. Анашенко. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 28 (132). — С. 619-622. — URL: https://moluch.ru/archive/132/36354/ (дата обращения: 04.06.2021).



В Гражданском кодексе можно увидеть, что обязанность лица, которое осуществляет покупку ограничивается необходимостью проверить товар на соответствие количеству и качеству в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, что указано в пункте 2 ст. 513 ГК РФ.

[1] Как указано в Постановлении Пленума ВАС, отсутствие последовательных правил по приемке продукции не может освобождать поставщика от ответственности при нарушении им условий договора.

[2] Но, как указано в Постановление ФАС Северо-Кавказского округа, если при приемке товара не было заявлено каких-либо претензий, то поставщик считается добросовестно исполнившим свою обязанность перед поставщиком. [3]

Документы, которые регламентируют порядок приемки товаров по количеству и качеству имеют рекомендательный характер и необязательны к исполнению.

К таким документам относится «Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» [4] и «Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству [5] (далее-Инструкции), они были утверждены Постановлением Госарбитража СССР в 1965 и 1966 годах. Таким образом, для сохранности продукции и товаров при поставках и обеспечения условий для своевременной и правильной их приемки, лучшим вариантом для организации будет разработка положения о приемке по количеству и качеству.

Согласно Единой государственной системе делопроизводства к положению следует относить правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.

[6] Положение о приемке по количеству и качеству может содержать такие структурные элементы как «Общие положения», «Сроки приемки товаров по количеству и качеству», «Особенности приемки товаров по количеству», «Особенности приемки товаров по качеству».

Раздел «Общие положения» описывает общие положения, которые регулируют действие положения на предприятии по регулированию условий поставки товаров по количеству и качеству. Так же можно указать на определение товара, а именно, что товаром следует считать тот товар, который указан в спецификации, которая приложена к заключенному договору.

В этой главе следует указать о сторонах, на которые распространяется данный нормативно-правовой акт, а именно фирму, под которую разрабатывается положения, а также юридические лица, и можно указать про нераспространённость положения на товары, приобретенные для личного, семейного потребления.

Как показывает судебная практика, к целям, не связанными с личным использованием товаров, можно отнести приобретение оргтехники в организацию. Однако, если, например, офисная мебель или материалы для ремонтных работ будут приобретаться у розничного продавца, то эти отношения будут регулироваться нормами о розничной купли- продаже (пункт 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.

1997 N 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки»). [2]

Составляя раздел «Сроки приемки товаров по количеству и качеству» можно обратить внимание Инструкции, утверждённые Постановлением Госарбитража СССР 1965 и 1966 годах. Согласно ним, товар считается принятым своевременно, если приемка осуществлена в установленные сроки. Согласно п. 14 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 22.10.

1997 № 18, инструкция может применяться только в случае, если это оговорено и установлено в договоре. Если стороны диспозитивно укажут, что в случае неоговоренных условий необходимо пользоваться Инструкцией, то получиться слишком жесткий механизм с «подводными камнями». Наилучшим образом будет взять некоторые условия из Инструкции и включить их в договор.

[2]

Рассмотрим ситуацию в аспекте сроков по количеству. Согласно Инструкциям, существует несколько вариантов приемки в зависимости от наличия тары. В случае, если тара открытая, поврежденная или ее вовсе нет, то принято осуществлять приемку в момент получения продукции, либо в момент вскрытия контейнеров.

В случае, если тара исправная, то по весу брутто или количеству мест приемка осуществляется в момент получения; по весу нетто и количеству товарных единиц так же в момент получения, но не позднее 10 дней (не скоропортящаяся продукция), не позднее 24 часов (скоропортящаяся продукция).

Особый порядок установлен для районов крайнего севера. [7]

Рассмотрим ситуацию в аспекте сроков по и по качеству. Инструкции устанавливают, что приемку должны осуществлять на складе получателя, если договором не установлено иное. Приемка может быть иногородней и одногородней.

При иногородней поставки приемка должна быть произведена не позднее 20 дней, но если товар скоропортящийся, то не позднее 24 часов. При одногородней поставке, приемка должна быть закончена не позднее 10 дней, со скоропортящейся продукцией аналогично иногородней.

Особый порядок установлен для районов крайнего севера. Машины, оборудование проверяются при вскрытии тары, но не позднее гарантийных сроков. [8] Как показывает судебная практика, если стороны не согласовали сроки поставки, то применяется порядок и статьи 508 ГК РФ.

[1] Если порядок невозможно определить, то поставка осуществляется в разумные сроки на основании статьи 314 ГК РФ.

Далее рассматриваются пункты «Особенности приемки товаров по количеству» и «Особенности приемки товаров по качеству». Если отсутствует порядок приемки, то это не освобождает недобросовестного поставщика от нарушения договора по критериям количества и качества.

В данном случае покупатель предоставляет в арбитражный суд доказательства нарушений условий договора со стороны поставщика (пункт 14 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18). [2] Желательно заключить с работником, который принимает товар, договор об материальной ответственности. Минтруд России Постановлением от 31.12.

02 N 85 установил перечень профессий, с которыми работодатель может заключить такой договор. При приемке товара проверяют в первую очередь сопроводительные документы, их полноту. Прием товара по количеству заключается в определении фактического содержания товаров документарному. Если приемка осуществляется по качеству, то проверку осуществляется на качество и комплектность.

В положении следует указать, что при разгрузке необходимо проверить количество: при необходимости взвесить, подсчитать штучные товары. При проверке качества необходимо произвести внешний осмотр, найти явные дефекты, посмотреть наличие необходимых маркировок. Можно произвести углубленное изучения качества для обнаружения скрытых дефектов или выборочно произвести проверку качества.

Приемка осуществляется с использованием документов, которые были утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». [9]

Приемка товара по количеству может производится путем: пересчёта (при приёмке штучного товара); перевеса (при приёмке весового товара); проверки соответствия сопроводительной документации и маркировки товара без осуществления вскрытия упаковки.

Приемка товара по качеству может производится путём: выборочной проверки качества; проверки соответствия сопроводительной документации и маркировки товара без осуществления вскрытия упаковки.

Приемка может приостанавливаться в следующих случаях: при обнаружении несоответствия качества, количества, комплектности, маркировки поступившего товара, тары или упаковки: требованиям ГОСТов, регламентов, иных стандартов, техническим условиям и иным требованиям, предусмотренным для данного вида товара законодательством РФ; требованиям договора поставки; данным, указанным в маркировке и сопроводительных документах, удостоверяющих количество и качество товара; при обнаружении некорректно оформленных документов, предусмотренных договором поставки. Например, Арбитражным судом краснодарского края было установлено, что поставленные ответчиком светильники и крепления не соответствовали условиям контракта, параметры несоответствия были указаны в акте приемки продукции. Суд решил удовлетворить требование истца взыскать неустойку по контракту в размере 56 491 руб. [10]

При работе с поставщиками желательно прописать требования по качеству.

К ним можно отнести: соответствие санитарным, техническим нормам и иным требованиям законодательства; на товаре должна быть маркировка, которая должна соответствовать требованиям таможенного союза, сопровождаться документами, которые подтверждают качество, безопасность, легальность производства, происхождение товара. [11] Например, в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области общество с ограниченной ответственностью обратилось к Федеральному государственному унитарному предприятию с требованием о взыскании 1 524 367,69 рублей задолженности по договору поставки. Истец выявившей несоответствие товара обусловленным требованиям, в частности, по маркировке требует взыскать указанную сумму, так как на основании статьи 309 ГК РФ, обязательства должны исполняться надлежащим образом. Суд удовлетворил требования истца. [12]

Также в положении следует предусмотреть вопрос представительства при приемке товаров. Приемка может быть осуществлена с участием представителей продавца.

При выявлении недостачи представителю высылается уведомление, которое содержит наименование товара, количество недостающего товара, основные недостатки, время совместной приемки. При приемке товара представителем необходимо предусмотреть за последним обязанность иметь удостоверение или доверенность.

В удостоверении указываются дата выдачи, ФИО, наименование покупателя, товар для приемки. При приемке товаров должны быть использованы средства измерения, чтобы избежать искажения результатов. [13]

Таким образом, приемка товаров — это установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов.

Положением определяется общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной приемки товаров.

При разработке положения следует внимательно регламентировать все действия организации и контрагентов для гармоничного взаимодействия при осуществлении процедуры приемки товара по количеству и качеству.

Литература:

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 2, от 26 января 1996 г. (с последующими изменениями и дополнениями). [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «Консультант Плюс».
  2. Постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 N 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки»).
  3. Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27.09.2004 N Ф08–4481/2004.
Ссылка на основную публикацию