Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа

При заключении трудовых отношений стороны подписывают трудовой договор (ТД), в котором обозначены условия работы. Если у работодателя или работника возникает желание или необходимость изменить какой-либо пункт в документе, то сделать они могут это только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Если инициатива исходит от работодателя, то он должен получить письменное согласие работника на перевод. В такой ситуации порядок действий будет следующий:

  1. Подготовка письменного предложения о переводе на новую должность (2 экземпляра).
  2. Регистрация предложения в журнале уведомлений.
  3. Ознакомление работника с предложением под роспись.
  4. Если работник дает свое согласие, то он составляет письменное заявление с просьбой о назначении.
  5. Регистрация заявления в журнале.
  6. Подготовка дополнительного соглашения к ТД (2 экземпляра с подписями обеих сторон).
  7. Составление руководителем приказа о переводе на другое рабочее место.
  8. Ознакомление с приказом сотрудника под роспись.
  9. Регистрация документа в журнале приказов предприятия.
  10. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
  11. Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке.

Если сотрудник не желает принимать предложение об изменении занимаемой должности от работодателя, то составляется акт об отказе в получении предложения с подписью составителя и двух свидетелей.

Если желание перевестись на другое рабочее место изъявил сам работник, то он самостоятельно пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе, в котором указывает должность и подразделение. Дальнейшие действия в обоих случаях ничем не отличаются.

Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?

Как правило, на предприятии составлением дополнительного соглашения к ТД занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие — это наличие всей необходимой информации.

В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
  • место и дата заключения соглашения;
  • наименование предприятия, где трудится сотрудник;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО, должность и паспортные данные работника.

В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат изменению. Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.

Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель.

Составление приказа о переводе работника на другую должность — это завершающая стадия кадровой процедуры. Существуют специальные формы такого приказа — № Т-5 и Т-5а, но их использование не обязательно. Работодатель может разработать свою форму приказа.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа

Приказ о переводе будет иметь следующую формулировку:

  1. тест документа начинается со слова «Перевести»;
  2. далее указывается ФИО и текущая должность работника, а также новое место и подразделение для назначения;
  3. дата начала выполнения обязанностей на новом рабочем месте, срок, условия работы и заработная плата;
  4. причина перевода.

Приказ издается на предприятии в одном экземпляре. Его составлением, как правило, занимается сотрудник кадрового отдела. Документ пописывает руководитель предприятия. Работник после ознакомления с документом также ставит на нем свою подпись.

Дополнительным соглашением к основному трудовому договору является документ, содержащий ряд обновлений, уточнений, рекомендаций к выполнению ранее утвержденных в контракте положений. Наряду с основным документом, дополнительное соглашение также регламентирует трудовые отношения между работником и работодателем, акцентируя внимание на всех ключевых поправках в контракте.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно трудовому законодательству, изменения в трудовом договоре и реализация их в дополнительном соглашении могут быть реализованы по инициативе одной из сторон при достижении взаимного согласия в данном вопросе. В контексте изменения условий договора Трудовой кодекс РФ (статья 72.1) рассматривает перевод сотрудника на другую должность в рамках одной организации.

Согласно трудовому законодательству, инициировать перевод на вакантное место в рамках одной организации может как сам работник, так и работодатель. В первом случае главным документальным основанием процедуры является заявление самого работника, во втором — письмо-уведомление о переводе, которое направляет сотруднику руководство.

Важно понимать, что дополнительное соглашение заключается всегда, если идет речь об изменении условий реализации трудовой деятельности, и если факт перевода на иную должность является основным акцентом в содержании соглашения, стороны должны детализировать все обновленные условия трудовых взаимоотношений.

После подписания данной бумаги соглашение становится важнейшей частью основного трудового договора.

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Страховые споры: помощь юристов в Перми

Существует три вида переводов:

  • постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
  • изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
  • перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.

Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: понятие и суть механизма

При назначении работника на другую должность происходит изменение условий трудового договора между сторонами. Ситуации могут быть следующими:

  • Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документасотрудника переводят на временной или постоянной основе у одного руководителя;
  • работник меняет место работы вместе со своим начальником;
  • сотрудник переводится в подчинении другому руководителю.

Другими словами, при переводе у работника меняется трудовой функционал или само место работы. Если инициирует такие изменения сам работодатель, то от работника ему необходимо получить письменное согласие.

Если перевод не связан с дополнительными перемещениями, то в получении согласия нет необходимости (ст. 72.1 ТК РФ).

Читайте также:  Могут ли алименты быть ниже прожиточного минимума? Что делать? Как увеличить?

Также перевод на другую должность может быть связан с желанием самого сотрудника или с медицинскими показаниями.

Действия при оформлении перевода с письменным согласием:

  1. Начальник готовит соответствующий документ, в котором указываются причина и личные данные сотрудника.
  2. После согласия руководителя подразделения на перевод, данное предложение поступает к работнику.
  3. После его подписания сотрудник составляет заявление о переводе.

Предлагаем ознакомиться:  Обзор судебной практики ВС РФ по ОСАГО

Если переход оформляется на определенный временной промежуток, то в трудовую книжку такая информация не вносится.

Если сотрудник не дает свое согласие, то осуществить перевод можно только в некоторых случаях (ст. 74 ТК РФ):

  • для предотвращения аварии, устранения последствий чрезвычайной ситуации;
  • в целях предотвращения простоя предприятия и возникновения несчастного случая, а также порчу имущества;
  • вместо работника, который не вышел на свое рабочее место.

Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (

ст. 72.1 ТК РФ

).

Как составить приказ?

При назначении работника на другую должность в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Такого рода информация вносится в соответствии с законодательными требованиями. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Запись в документ вносится от руки и не должна содержать ошибок и помарок.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа

В каждую графу трудовой книжки вносится соответствующая информация:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения записи в трудовую книжку;
  • информация о переводе «Переведен на такую-то должность»;
  • дата и номер вынесения приказа о назначении.

При внутреннем переводе наименование организации не указывается. Если меняется подразделение, то это необходимо отразить в записи.

Удостоверяется запись печатью и подписью руководителя. Запись в трудовую книжку может быть внесена только на основании подписанного руководителем приказа о назначении работника на другую должность.

Любые изменения в условиях трудового договора происходят только по согласования обеих сторон, но в роли инициатора может быть любая из них.

Особенно нужно обратить внимание на правильность всей кадровой процедуры, так как назначение работника на новую должность должно происходить исключительно в соответствии с законодательством. На сотрудника кадрового отдела ложится ответственность за составление и подготовку всех необходимых для перевода документов.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя — заполненный образец

Перевод на другую должность означает предоставление сотруднику такой работы, ранее не предусмотренную положениями трудового договора.

Общие правила

Законодатель предоставляет ряд гарантий для защиты прав работника, во время осуществления перевода на иную должность:

  • не допускается выполнять подобный перевод без наличия согласия работника;
  • недопустим перевод во время временной нетрудоспособности сотрудника;
  • запрет на установление испытания при переводе;
  • недопустим перевод на такую работу, которая противопоказана по причине состояния здоровья;

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа

Все переводы можно классифицировать следующим образом:

I. По месту работы.

  1. Перевод внутри одной организации.
  2. Перевод в иную организацию, в пределах в той же местности.
  3. Перевод в иную местность.

II. По срокам перевода.

  1. Перевод на определенный срок (временный).
  2. Перевод на неопределенный срок (постоянный).

III. По источнику инициативы.

  1. Перевод, осуществляемый по желанию работника.
  2. Перевод, осуществляемый по желанию работодателя:
    • когда требуется согласие сотрудника;
    • когда не требуется согласие работника;

Перевод требующий согласия сотрудника

Законодатель четко определяет, что перевод, инициатором которого является работодатель, осуществляется только тогда, когда работник даст на него свое письменное согласие.

Независимо от оснований, из-за которых наниматель делает предложение о переводе, пока работник не даст свое письменное согласие, осуществить его невозможно.

Даже если наниматель сделает такое предложение о переводе, которое больше оплачивается или на “вкусную” должность.

Перевод не требующий согласия сотрудника

Закон все-таки определяет некоторые случаи, когда придется подчиниться работодателю, а именно:

  • наводнение;
  • голод;
  • землетрясение;
  • пожар;
  • эпидемии;
  • авария на производстве;
  • другие природные и техногенные катастрофы:
  • другие исключительные случаи, которые ставят под угрозу человеческие жизни;

Процедура при переводе по инициативе работодателя, требующего согласия сотрудника:

  1. Прежде всего, наниматель предлагает своему сотруднику все, имеющиеся у него, рабочие места в данной местности. Нанимателю требуется делать предложение о работе в другой местности только тогда, когда это требование содержится в коллективном договоре или трудовом.
  2. Если работник соглашается, его обязаны ознакомить, в первую очередь, с таким документом, как “должностная инструкция”. Она содержит правила, которым ему придется следовать уже на той должности, на которую будет осуществлен перевод. Также его должны ознакомить и с другими документами, относящимися к работе на новой должности. После чего сотрудник, обязательно собственноручно, расписывается, что был ознакомлен со всеми документами.
  3. После ознакомления сотрудника с документацией составляется соглашение. Оно носит название “Соглашение об изменении условий трудового договора”. Подобное соглашение заключается только в письменном виде и после заключения будет рассматриваться как часть трудового договора. В нем указывается:
    • Информация про новую должность.
    • Информация о подразделении.
    • Другие особенности работы, на которую работник переведен.
  4. Соглашение подписывается сторонами.
  5. После чего наниматель издает внутренний приказ о переводе, основанием, для составления которого служит подписанное ранее соглашение. Стоит отметить, что подобные приказы имеют определенную нормативно-правовыми актами форму.
  6. Руководитель учреждения ставит подпись на приказе, после чего он должен быть зарегистрирован в журнале приказов.
  7. Информация о переводе заносится его “трудовую” и карточку.

Причины перевода не требующего согласия сотрудника

Закон гласит следующее – основания, которые определяют для нанимателя потребность в переводе, всегда должны быть объективными и всегда вызываться производственной необходимостью.

Случаи производственной необходимости:

  • предотвращение катастрофы;
  • предотвращение производственной аварии;
  • устранение последствий катастрофы;
  • устранение последствий стихийного бедствия;
  • предотвращение несчастных случаев на производстве;
  • предотвращение простоя;
  • природные и техногенные катастрофы;

Таким образом, законодатель предоставляет право осуществить перевод, вне зависимости от положительного решения работника, возникает только в самых исключительных случаях, которые угрожают человеческой жизни или жизненным условиям для определенной группы людей (иногда и всего населения).

Стоит отметить, закон предоставляет и некоторые гарантии. Самый большой срок, на который можно осуществить перевод, не спрашивая согласия – один месяц.

В приказе, который служит основанием перевода в строгом порядке нужно обозначить срок перевода.

Важно знать, что если у работника имеются противопоказания по здоровью к выполнению определенного труда, то переводить его на должность, связанную с выполнением такого труда, запрещается в любом случае.

Перевод совместителя на основное место работы

Очень часто, на практике, можно встретить оформление совместителей на основное место работы, используя процедуру перевода.

Стоит помнить, что подобная процедура незаконна. Дело в том, что именно “перевод” для переоформления работника, являющегося совместителем, здесь не может использоваться.

В законе говорится, что перевод – это предоставление сотруднику работы, которую трудовой договор не предусматривает, с изменением должности, специальности, квалификации или структурного подразделения. Здесь же, изменения должности, специальности, квалификации и тем более подразделения не происходит.

Чтобы место работы стало основным, необходимо вначале расторгнуть прежний трудовой договор (заключенный при принятии на совместительство), а затем заключить новый, как по основному месту работы.

Работник легко это сможет сделать, так как, скорее всего, он уволился с предыдущей работы и уже имеет на своих руках “трудовую”. Работать по совместительству, при этом не имея основного места работы, сотрудник не вправе.

Перевод в случае смены места нахождения организации

  1. Учреждение решило переместиться в другую местность и оформило его в письменном виде.
  2. Работников, путем письменного уведомления доводят до сведения о принятом решении. В уведомлении может содержаться предложение работнику перевестись вместе с нанимателем.
  3. Далее работники принимают решение.

    В случае отрицательного решения, нужно подать про это заявление, тогда трудовые отношения с сотрудником будут прекращены. При прекращении трудовых отношений из-за отказа переводиться вместе с нанимателем, сотруднику будет выплачена денежная компенсация.

  4. Составление соглашения, где будет сказано, что условия трудового договора меняются. Оно должно быть подписано каждым, согласившимся на перевод.
  5. Издание внутреннего приказа о переводе, с которым впоследствии должны все ознакомиться под роспись.
  6. Информация про перевод заносится в карточку сотрудника.

Читайте также:  Переоформление (перезаключение) договора социального найма

Кадровые документы – это документы, фиксирующие различные аспекты трудовых отношений сотрудника и работодателя.

 Скачать предложение о переводе на другую должность по инициативе работодателя в формате MS Word.

При переводе сотрудника на другую должность по инициативе работодателя, обе стороны данных трудовых правоотношений сталкиваются со следующими кадровыми документами:

  • Предложение вакансий.
  • Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья.
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Акт об отказе ознакомиться с приказом о переводе на другую работу.
  • Приказ о переводе сотрудника на другую работу.
  • Заявление о согласии на перевод, на другую работу.

Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа

 Скачать заявление о просьбе работника о переводе на другую работу в формате MS Word. Loading…

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец, бланк 2021

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность .docСкачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность .doc

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением).

Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса.

А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Скачать документбесплатно

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Работодатель имеет право перевести сотрудника на другую должность. Процедура требует изменения действующего контракта о найме. Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение о переводе к действующему трудовому договору.

Как правильно оформить перевод сотрудника

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность по инициативе работодателя: образец документа

Вопросы постоянного и временного перевода работников на другие должности регламентируются Трудовым законодательством. Правила и условия прописаны в положениях статьи 72 ТК РФ. При этом руководитель компании должен иметь основания для осуществления процедуры. К ним относятся такие причины:

  • оптимизация организации производства;
  • сокращение отдела предприятия;
  • необходимость увеличить производительность в другом подразделении компании;
  • повышение сотрудника до руководящей должности;
  • создание нового структурного подразделения.
Читайте также:  Продление (пролонгация) договора аренды нежилого помещения в 2021 - отказ, образец письма, без регистрации

В такой ситуации по законодательству работодателю нужно сделать следующее:

  1. Подготовить и направить уведомление об изменениях работнику.
  2. Зарегистрировать уведомление в соответствующем журнале.
  3. Ознакомить сотрудника с документом под подпись.
  4. По факту получения согласия на оформление принять заявление.
  5. Составить дополнительное соглашение к контракту.
  6. Издать приказ.
  7. Ознакомить работника с подготовленной документацией.
  8. Получить подпись о согласии.
  9. Заполнить трудовую книжку гражданина.

ВНИМАНИЕ! Если инициатором изменения трудового договора выступает сотрудник, ему необходимо уведомить об этом руководителя предприятия, написав заявление. Процедура оформления происходит аналогичным образом.

Нужно ли согласие работника

В случаях, когда предполагается работа в другом здании, для оформления требуется письменное согласие сотрудника. Оно составляется в свободной форме. Если изменения происходят по просьбе работника, дополнительное подтверждение не требуется.

Согласие гражданина не нужно, если работодатель действует в целях:

  • предотвращения аварии или ликвидации ее последствий;
  • избежания приостановки технологического процесса;
  • освобождение рабочего места для сотрудника, который вышел из отпуска, декрета или вернулся после болезни.

Не требуется также согласие, когда не подразумевается:

  • перемещение рабочего места;
  • изменение условий труда;
  • снижение заработной платы;
  • корректировка функций работника.

Остальные производственные основания требуют подтверждение от сотрудника. Его необходимо получить не позднее чем за два календарных месяца до предполагаемой даты перевода.

Если работодателем является индивидуальный предприниматель, он имеет право сообщить работнику о смене должности за 2 недели до этого. Норма прописана в статье 306 ТК РФ. Религиозным организациям согласно статье 344 ТК РФ уведомлять сотрудников разрешено за 7 дней до предполагаемой даты.

Когда перевод невозможен

Нельзя оформить процедуру, если гражданин не может трудиться на предлагаемой должности по состоянию здоровья. Этот факт нужно подтвердить справкой из медицинского учреждения. Такое положение регламентировано пунктом 1 статьи 72 ТК РФ.

Как оформить допсоглашение о переводе

Для перевода на другую работу необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив следующую информацию:

  • название и регистрационный номер документа;
  • дату заключения и реквизиты контракта, к которому издается дополнение;
  • наименование компании с указанием формы;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • Ф. И. О. , название текущей и новой должности гражданина;
  • перечень положений основного соглашения найма, которые меняются;
  • резолюцию о неизменности остальных пунктов договора;
  • срок действия (если подразумевается временное переоформление работника);
  • дата составления;
  • подписи сторон.

ВАЖНО! Дополнение составляется в двух экземплярах. Первый прикрепляется к соглашению найма, второй выдается работнику.

По факту принятия документа готовится приказ. В нем содержится распоряжение для специалистов отдела кадров об оформлении сотрудника на новую должность, основание для издания и дата исполнения.

Образец

Трудовым законодательством не предусмотрена универсальная форма для дополнения к договору найма при переводе на другую должность. Организации вправе составлять документ самостоятельно.

Образец трудового договора о переводе на другую должность доступен по ссылке.

Приказ может быть оформлен как на универсальном бланке Т-5, так и на самостоятельно разработанном компанией.

Образец унифицированного шаблона приказа можно скачать по ссылке.

Отличие перевода от изменения должности

Важно различать перевод на другую должность и ее смену. Под вторым понимаются обстоятельства, не требующие корректировки положений договора о найме сотрудника. К ним относятся:

  • передвижение рабочего места в пределах здания;
  • перемещение сотрудника в другие подразделения, филиалы или представительства, расположенные в том же населенном пункте;
  • изменение трудовых обязанностей.

Остальные ситуации требуют корректировки отдельных положений договора о найме.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Главным документом, регламентирующим отношения между трудящимся и работодателем, является трудовой договор. Любое изменение условий отражается в тексте документа.

Перевод на другую должность считается изменением функции сотрудника или места, где трудится гражданин, продолжая работать у того же работодателя — данное событие всегда оформляется составлением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Порядок изменения должности в трудовом договоре

Любой перевод необходимо оформлять документально. Пакет документов зависит от инициатора процесса.

В случае, когда им является работодатель, то работнику обязательно направляется соответствующее уведомление об изменениях существенных условий трудового договора. Нормы перевода в таком случае регулируются статьями 71–73 ТК РФ.

Если же работник желает сам изменить занимаемую должность, то им оформляется в адрес руководителя заявление. В записке отражается реальная ситуация в подразделении и грамотные обоснования необходимости внесения поправок, не вызывающие сомнения у руководства.

Например, состояние здоровья трудящегося может ухудшиться, в качестве документа-основания выступает медицинское заключение. Наниматель, при наличии вакансий, предлагает ему перевод на работу с более щадящими условиями труда.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий на предприятии, не сохраняются в реальном времени, допустимо вносить коррективы только по инициативе работодателя, не меняя трудовые функции персонала.

Если работник не согласен на новые условия (изменение должности), то работодатель обязан письменно предложить ему вакансию, при отсутствии таковой трудовой договор расторгается на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Изменения могут быть постоянными или временными. В первом случае заключается дополнительное соглашение (приложение к договору), делается соответствующая запись в трудовой книжке. Второй вариант сопровождается изданием только приказа, дополнительные документы не требуются.

Иногда сотрудник переводится у своего работодателя без его согласия на срок до 1 месяца на работу, не обозначенную в трудовом договоре. К таким причинам относятся катастрофы природного (техногенного) характера, аварии и несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, иные исключительные ситуации, угрожающие жизни и здоровью населению.

Также временный перевод (до 30 дней) допускается при простое, временном замещении отсутствующего специалиста, необходимости предотвращению порчи имущества компании. Но, при этом, перевод на менее оплачиваемую должность возможен при наличии письменного согласия работника.

Для перевода на другую должность на постоянной основе сосатвлять дополнительное соглашение к существующему трудовому договору нужно обязательно.

Как составить дополнительное соглашение о переводе на другую работу?

Законодательными актами не предусмотрены какие-то специальные требования по оформлению доп соглашения. Оно является письменным доказательством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внесение изменений в трудовой договор в одностороннем порядке не допускается.

Дополнительное соглашение является продолжением договора, в связи с чем оно составляется в 2-х экземплярах, равной юридической силы. У работодателя должно быть подтверждение получения второго экземпляра соглашения.

Наименование допсоглашения прописывается посередине страницы с указанием порядкового номера и реквизитов трудового договора, претерпевающего изменения

Далее фиксируется информация:

  • место и дата подписания;
  • название предприятия, где происходит перемещение;
  • ФИО директора компании и переводимого сотрудника.

В основной части соглашения перечисляются изменившиеся пункты договора, прописывается их излагаемая редакция. К таким моментам относятся местоположение, оплата труда, должностные обязанности, часы работы. Условие неизменности, актуальности остальных условий трудоустройства также фиксируется в документе.

Особое внимание уделяется дате вступления изменений в силу.

Завершающим этапом оформления соглашения являются реквизиты сторон и подписи. Вместо работодателя право подписи закреплено за директором.

Если перевод связан со сменой территории работодателя, а сотрудники не согласны переезжать, то трудовые отношения расторгаются по п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ и сопровождаются выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за 2 недели.

  • Следует обратить внимание на оформление всей необходимой документации по изменению условий труда в каждом из возможных случаев.
  • Иногда изменению подвергаются многочисленные пункты, следует перечитать новую редакцию и сделать анализ текста о его читабельности.
  • Установленные дополнительным соглашением поправки не должны противоречить действующим нормам законодательства.
  • Если сотрудник обратиться в суд и перевод признают незаконным, то его восстанавливают в прежней должности и выплачивают разницу в заработке за весь период выполнения работы на низкооплачиваемой работе.

Рекомендуем: Как оформить дополнительное соглашение при изменении оклада?

Скачать образец

Образец доп соглашения к трудовому договору об изменении должности.

Ссылка на основную публикацию