Через сколько можно брать отпуск после отпуска, как устанавливается очередность

Через сколько можно брать отпуск после отпуска, как устанавливается очередность

На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды. Как это сделать правильно?

Требования законодательства

Статья 124 Трудового кодекса гласит: более чем 2 года работать без отдыха нельзя. И это не зависит от желания сотрудника — работодатель должен направить его в отпуск в буквальном смысле насильно.

Мы уже писали о том, что график отпусков является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ. Иначе говоря, если включить сотрудника-трудоголика в график отпусков, то «отвертеться» он не сможет.

Но следует помнить, что за 2 недели до начала отпуска работника необходимо о нем известить — письменно, под подпись. Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их.

Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.

Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.

Прошлогодний отпуск в графике

Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.

Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению. Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.

В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.

Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность

Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:

  1. Вначале предоставляется текущий отпуск, поскольку он положен ежегодно. Подтверждает возможность такого подхода письмом Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0, в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.
  2. Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2016 года, то последовательность такая: отпуск за 2016 год, затем за 2017, и в последнюю очередь — за текущий 2018 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.

Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.

Длина просроченного отпуска

Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?

Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.

Делим отпуск на части

28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного отпуска 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32. Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»?

Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу.

Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности.

К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени.

Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…».

Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г.

№ 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней…

рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ): (…) Конференция, приняв Конвенцию1 , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…) 2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе).

В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска.

Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Через сколько можно брать отпуск после отпуска, как устанавливается очередность

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

  1. Заявление сотрудника.
  2. Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
  3. Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
  4. Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
  5. Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
  6. Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос ­отпуска» – основание и дата).

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

№ пп  Документ  Оформление документа (придание ему юридической силы)  Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
Заявление Написание Работник
2 Регистрация Секретарь (или др. отв. лицо)
3 Согласование Начальник подразделения
4 Утверждение (резолюция) Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
5 Приказ о предоставлении отпуска Передача заявления работника в службу кадров  Сам работник или секретарь
6 Разработка проекта приказа Сотрудник отдела кадров
7 Регистрация приказа Секретарь (или др. отв. лицо)
Подписание приказа  Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9 Ознакомление с приказом Работник
10 Записка-расчет для начисления отпускных Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета Сотрудник отдела кадров
11 Расчет и разработка Бухгалтер
12 Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь ­возможность воспользоваться деньгами Бухгалтер
13 Получение отпускных Работник
14 Личная карточка Т-2 Отметка об отпуске Сотрудник отдела кадров
15 Табель учета рабочего времени Отметка об отпуске  Ответственное должностное лицо
16 График отпусков Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска  Сотрудник отдела кадров
Читайте также:  Срок давности вступления в наследство по завещанию: сколько времени по закону отводится для составления искового заявления в рамках споров по наследованию?

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документы Последствия
Не выдают отпускные Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна ­производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков  Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи ­обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2 Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируются Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации  Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком  случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель) Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ).

А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи.

То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример

2.

 Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

Кто и как может взять отпуск в удобное для себя время — СНТА

Через сколько можно брать отпуск после отпуска, как устанавливается очередность

С 20 марта 2021 года вступают в силу поправки в Трудовой кодекс, расширяющие перечень категорий граждан, которые могут потребовать у работодателя предоставить им ежегодный оплачиваемый отпуск в комфортное для них время.

Напомним, что в соответствии с действующим законодательством каждому работнику положен оплачиваемый отпуск. Для того, чтобы внести порядок в этот процесс и грамотно организовать работы, работодатели составляют специальный график отпусков для своих сотрудников, в соответствии с которым те и планируют свой предстоящий отдых.

Кому полагается «удобный отпуск»?

В Трудовом кодексе значится, что есть ряд категорий работников, которые могут уходить в отпуск, исходя из собственных предпочтений. Важно отметить, что работодатель обязан удовлетворить такое требование.

Первые в этом списке — многодетные родители, которые имеют трех и более детей в возрасте до 18 лет и до достижения младшим из них возраста 14 лет.

До вступления поправок отпуск предоставлялся только семьям с детьми до 12 лет.

Право уйти в «удобный отпуск» получают и супруги военнослужащих. Данное решение обусловлено жесткой системой отпусков для военнослужащих и тем, что члены их семей должны подстраиваться под него.

Если сотрудника организации отозвали из отпуска по производственной необходимости, он имеет право использовать неизрасходованные дни отдыха в удобное время. Граждане, работающие по совместительству, могут отправиться на отдых одновременно с отпуском на своей основной работе. А у тех, кто проходит обучение, есть возможность синхронизировать свой оплачиваемый отпуск с учебным.

Следующая категория работников, кому положен «удобный отпуск» положен одному из родителей (опекунов, попечителей, приёмных родителей), воспитывающих несовершеннолетнего ребёнка-инвалида, пока он не достигнет совершеннолетия. Для родителей и опекунов, которые работают в районах Крайнего Севера, такая льгота положена разово, если они сопровождают ребенка до 18 лет для поступления в учебные заведения, расположенные в другом регионе.

Также на оплачиваемый отпуск в удобное время имеют право:

  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • участники боевых действий на территориях других стран и инвалиды войны;
  • тыловики, работавшие на строительстве военных объектов;
  • ветераны труда;
  • блокадники;
  • Герои СССР и России;
  • Герои Социалистического Труда;
  • полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы;
  • награждённы4 знаком «Почётный донор России» или «Почётный донор СССР»;
  • ликвидаторы последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и другие люди, подвергшиеся радиационному воздействию во время работы в зоне отчуждения.

Особенности «удобного отпуска»

В соответствии с положениями ТК часть сотрудников может уйти в отпуск и без обязательной шестимесячной отработки. Например, это правило действует в отношении несовершеннолетних работников (нет 18 лет), а также усыновителей детей в возрасте до трёх месяцев.

Взять подобный отпуск могут и беременные, а также супруг женщины, которая находится в отпуске по беременности и родам.

Каким образом следует уходить в отпуск?

Те сотрудники, которые имеют право выходить в отпуск в удобное время, должны написать на имя работодателя заявление с просьбой об отпуске. Кроме того, им необходимо предоставить документы, подтверждающие их льготу — справку, удостоверение и так далее.

В случаях, когда руководство отказывается удовлетворять заявление, гражданину необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Отметим, что согласно статье 124 ТК РФ, за подобного рода нарушения полагаются штрафные санкции.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Через сколько можно брать отпуск после отпуска, как устанавливается очередность

Среди нас есть те, кто годами не ходит в отпуск. Одни – из-за грубых нарушений ТК РФ со стороны руководства, другие – по собственному желанию.

Вы не хотите отдыхать, хотя отпуск со всеми выплатами положен вам по закону, и задаетесь вопросом: можно ли получить отпускные деньги, но отпуск пропустить? Можно ли не переносить отпуск, а дать ему «сгореть»? Разберемся в статье, не противоречит такая схема российскому законодательству и что можно сделать законно.

Есть ли риск для работника и нанимателя

Если вместо того, чтобы пойти на неделю в отпуск, вы договариваетесь с начальством о том, что отпускные получите, но останетесь работать на полную зарплату, то при согласии сторон вам лично такая схема не грозит ничем. Отпуск не отсрочивается, а условно сгорает. Но если ваш руководитель по-человечески идет вам на встречу, то может за свою доброту получить штраф и доначисление налогов.

Есть ли риск для работника и нанимателя

Что сказано об отпуске в ТК РФ

Наниматель обязуется каждый год предоставлять подчиненным отпуск с сохранением должности и среднемесячного заработка. Можно брать отпуск полностью и единовременно, а можно разбивать на отрезки – но только так, чтобы один из них был не короче 14 дней. Остальное, если начальство не против, можно дробить хоть по 1 дню на протяжение года.

Отпуск фиксируется в графике отпусков, который формируется каждый год не позже чем за 2 недели до прихода нового календарного года. График заверяет руководитель. Согласно законодательству, отпуск может быть перенесен либо продлен, если вы, к примеру, заболели.

С вашего соглашения отпуск может прерываться, а вы вызваны по служебной необходимости.

Но дни отпуска не исчезают, а считаются неиспользованными – вам должны дать их в следующем рабочем году в комфортное для вас время или приплюсовать к будущему отпуску (уже за новый год работы).

Расклад, когда вы идете в отпуск, но после возвращаетесь назад раньше положенного, допустим по закону. Одновременно работать, получать за труд зарплату и при этом числиться в отпуске, получив предварительно положенные отпускные – это уже незаконно.

Вы вправе отправиться в отпуск официально, но в реальности приходить ежедневно к 9 утра в офис и заниматься рабочими вопросами в привычном темпе. Наниматель по отношению к закону и вам свои обязательства выполнил – предоставил вам отпуск. А то, каким образом вы распорядитесь им, касается вас. Но получить и отпускные, и зарплату в один и тот же период не выйдет.

Читайте также:  Брачный договор: что такое и где заключается, для чего нужен и сколько стоит, условия и суть оформления

Что сказано об отпуске в ТК РФ

Почему люди не ходят в отпуск

Александр

23 года, продавец-консультант Не был в отпуске уже четыре года. Причина простая — серая зарплата. Если я уйду в отпуск, то получу в конце месяца гроши. А такого я себе позволить не могу: как минимум нужно платить за квартиру и погашать кредиты. Начальство не против, отдыхать меня никто не гонит, а каждый год мне начисляют небольшие выплаты за неотхоженный отпуск.

С усталостью справляюсь как и все, ничего необычного. Бывает, конечно, когда хочется просто не выйти на работу, но такое, думаю, знакомо каждому.

Елена Адамовская

директор департамента «Административный персонал» кадрового агентства Cornerstone Персональный ассистент — позиция с высокой степенью ответственности, и практически всегда персональные ассистенты первых лиц живут уже не только своей жизнью.

Дата отпуска строго подстраивается под отпуск начальства, которого может и не случиться ни разу за год. Топ-менеджеры нередко работают практически без выходных и требуют того же от своих подчинённых.

Кого-то на пике карьеры такой расклад может вполне устраивать, но есть и обратные ситуации: сорванные планы, испорченные отношения с семьёй и родственниками, не готовыми к такой нагрузке, нервные срывы.

Я знаю очень профессионального и ответственного ассистента, которая всегда совмещает отпуск шефа с отпуском своей семьи. В итоге, когда семья проводит время на пляже, она в номере отеля продолжает заниматься презентациями и письмами.

Оценивая свой опыт работы с людьми, могу сказать, что трудоголик — это далеко не всегда термин с позитивной окраской. Выстроить в своей жизни work&life balance, выделяя на отдых хотя бы положенное по законодательству время и при этом строить карьеру, — вот настоящее искусство специалиста в наше непростое время.

Нина Мулева

территориальный директор Kelly Services Несмотря на производственные календари, в которых чётко планируются отпуска на год вперёд, очень многие сотрудники не используют весь полагающийся им ежегодно оплачиваемый отпуск. Такая ситуация присутствует у большинства работодателей, за исключением тех компаний, в которых установлены жёсткие коллективные отпуска.

Причин достаточно много. Во-первых, в период отпуска сотрудники получают отпускные из расчёта среднего заработка, который у многих сотрудников чуть ниже, чем окладная часть.

Во-вторых, многие сотрудники немного хитрят и вместо календарных дней стараются брать только рабочие, не засчитывая выходные дни в расчёт ежегодных отпусков.

В-третьих, многие сотрудники стремятся накопить как можно больше дней отпуска, чтобы у них были выше выплаты при увольнении.

Есть также категории сотрудников, уход которых в отпуск жёстко регламентирован по времени. Например, бухгалтер по расчёту заработной платы в единственном лице может уходить в отпуск только тогда, когда не идёт расчёт заработной платы или аванса, сдана отчётность.

Таким образом, сотрудник, по сути, может уйти в отпуск только на одну неделю. Многие руководители, уходя в отпуск, продолжают быть на связи, проверяют почту и ведут удалённое руководство.

Такой отпуск сложно назвать полноценным отдыхом, поэтому они также не стремятся брать отпуска.

Что произойдет с отпускными, если вы вернетесь из отпуска

За 3 дня до того, как начнется вас отпуск, наниматель выдаст вам отпускные. Когда вы возвращаетесь из отпуска, он вынужден разбираться с этими деньгами: вы получили средства на отдых, но не использовали отпуск – и что теперь делать?

Однозначного выбора тут нет. Законно можно вызвать сотрудника из отпуска, перенеся неизрасходованные дни на удобное время позже. Но вот как поступать с деньгами, закон не говорит. Судебная практика тоже демонстрирует разнообразные прецеденты.

Один суд вынес решение, что раз работник вызван из отпуска, но получил отпускные, начальник никаких денег ему за этот период больше не должен. То есть отпускные идут в счет месячного заработка.

Когда подчиненный уйдет дорасходовать свои дни, ему произведут новое начисление отпускных.

Другой суд постановил необходимость в перерасчете. Налоговая солидарна с этим: если подчиненный вызван из отпуска, со дня отзыва нужно платить зарплату и вносить это в отчеты по НДФЛ. Зарплата также подлежит перерасчету.

Если, например, ваш начальник проявит щедрость, не сделав перерасчет и заплатив сверх отпускных еще и зарплату, то налоговая может счесть это занижением налоговой базы и доначислить налог на прибыль.

Практика, по наблюдениям, весьма противоречива. Ваш руководитель не может полагаться только на то, что суд примет именно его сторону. Если такое не случится, руководство выплатит еще и штраф – одну пятую от размера неуплаченного налога.

Немного законодательства

Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска — 28 календарных дней.

Больше — пожалуйста, меньше — нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда.

К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

Отпуск можно делить на несколько частей — это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное — на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать — законом это тоже не запрещено.

Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев.

Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск — он также увеличивается.

Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник.

Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись.

Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Пример заявления на отпуск

После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска — так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск.

Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 — так мы получим дневной заработок.

(29,3 — среднее количество календарных дней в году)

Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск — это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

Можно ли заменить отпуск материальной компенсацией?

Денежная компенсация может практиковаться лишь в том случае, если законодательно вам полагается отпуск дольше 28 дней в году. Ряд профессий (учитель, прокурор, работник МЧС и т.д.

) имеют отпуск от 30 до 56 дней. Классический 28-дневный отпуск может быть использован только для отдыха, и заменять деньгами его нельзя.

Компенсируется исключительно тот отпуск, который не израсходовал за этот год увольняющийся сотрудник.

Если вы идете в отпуск, а потом вас сразу же вызывают назад, то вам все равно законом положена возможность отдохнуть – в этом году или уже в новом. Вообще отказаться уходить в отпуск нельзя.

Если вы более 2 лет не идете в свой законный отпуск (неважно, по собственному желанию либо из-за начальника-тирана), вашего директора могут подвергнуть штрафу. Его размер варьируется от 1000 до 50 000 рублей – в зависимости от статуса лица.

Можно ли заменить отпуск материальной компенсацией

Меня силой отправляют в отпуск в связи с пандемией. Это законно?

Есть некоторые тонкости. В период самоизоляции бизнесу тяжело и многие работодатели стараются найти выход — например, отправить работников в отпуск. Однако начальник не может требовать, чтобы вы ушли в неоплачиваемый отпуск, так как отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только в интересах работника и только по его заявлению.

Если ваш отпуск в соответствии с графиком отпусков выпал на период самоизоляции — другое дело. Идите и гуляйте, хотя планы на отпуск очевидно изменятся. Но если по плану отдыхать вы должны были летом, а в заявление на отпуск заставляют в срочном порядке написать сейчас, это незаконно (если вы против). Работник может пожаловаться в инспекцию труда в своем регионе.

Знать свои права — означает уходить в отпуск с выгодой. Постарайтесь избегать конфликтов с работодателем, сверяйте выплаты и отдыхайте как следует, а иначе зачем еще работать?

Интернет-газета Newslab

Как поступить по-своему, но не нарушить закон

Есть 4 варианта, как можно распорядиться отпуском по-своему, но в рамках закона. Вы можете обсудить их с руководством и выбрать наиболее оптимальный.

  1. Договор гражданско-правового характера

Время, предназначенное для отдыха, вы вольны тратить на что угодно, поэтому вы вправе оформить на это время договор ГПХ со своей или сторонней организацией.

Учитывайте только то, что такой договор оформляется на указанный вид работы и имеет конечный срок, за который должен быть получен некий результат. Если предметом договора ГПХ становятся ваши обычные обязанности, то он приобретает статус трудового договора.

Вы снова окажетесь в неправомерной ситуации с заменой отпуска денежной компенсацией и последующими административными последствиями.

Этот метод не нарушает закон, но для работника несет большой риск. Если вы не ходили в отпуск, то при расторжении трудового договора наниматель должен компенсировать вам это материально. Будучи полностью уверены в своем начальстве, договоритесь о том, что уволитесь и получите компенсационные выплаты, а потом снова найметесь к нему на работу.

Есть вероятность, что вас могут не восстановить назад. Поэтому такой способ возможен при полном доверии к работодателю и уверенности – вас наймут опять, по договору и на прежних условиях.

Читайте также:  Истребование имущества из чужого незаконного владения - собственником, движимого, образец иска, судебная практика

Если ваш начальник не против наградить вас за успехи, попросите дать вам премию. Вы работаете усерднее за эту условно отпускную неделю, можете работать дома или неполный день, а работодатель заплатит вам премиальные. Так и задачи будут выполнены, и по документам порядок, и добавочные средства вы получите.

  1. Внутреннее совместительство

Если у вас в организации практикуется замещение других сотрудников в отпуске или при болезни, вы можете воспользоваться таким вариантом.

Ваш начальник должен согласиться выплатить вам деньги за замещение другого человека, за которого вы станете выполнять обязанности в свободное от основной работы время.

Минусом является то, что делать это вы сможете только до или после основной работы, но не в самом отпуске.

Через сколько можно брать отпуск после отпуска, как устанавливается очередность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Через сколько можно брать отпуск после отпуска, как устанавливается очередность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

График отпусков: когда положен отпуск на новой работе.

Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.

А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются.

Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.

В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.

Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Первый отпуск после устройства на работу

Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя.

Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск.

Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.

С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.

Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
  • мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.

Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников.

Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Новые правила по отпускам

Роструд даже выпустил комментарий к новости о том, что работодатель запретил брать отпуск целиком.

В вопросе, который поступил Роструд, работодатель запретил работнику брать отпуск целиком. И попросил поделить его на части.

Как отметили специалисты Роструда, разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по взаимному согласия работника и работодателя.

Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении, то отпуск должен быть предоставлен целиком в соответствии с графиком отпусков.

  • Статья в журнале «Упрощенка»! В России поменяются дни оплаты отпуска

В своем комментарии чиновники ссылаются на статью 125 ТК РФ. В ней сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но только по соглашению сторон. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

На практике это означает, что если работник желает отгулять отпуск сразу, без деления на части, работодатель не вправе это ему запретить.

  • Статья по теме: У кого сгорят неиспользованные отпуска в 2019 году

Роструд объяснил, когда за разделенный отпуск работодателя будут штрафовать

  • Сумма штрафа за первое нарушение, выявленное в отношении одного сотрудника, — от 30 000 до 50 000 р.
  • В этом сезоне отпусков важно учесть реальные изменения в законе и на практике.
  • Редакция журнала «Справочник кадровика» собрала все новшества в одной статье.

Узнайте, от каких старых привычек придется отказаться, какие правила и процедуры теперь применять. Повторное нарушение, совершенное в течение 12 месяцев после первого, наказывается строже: от 50 000 до 70 000 р.

Штраф будет умножаться на количество работников, которым не дали отгулять отпуск целиком.

Кроме того, могут наказать и самого руководителя: штраф за первое нарушение – 5 000 р.

Так что согласие персонала на разделение отпуска получать необходимо. Но работники могут и сами пожелать использовать отдых по частям.

Порядок расчетов отпускных за 1-й отпуск

Для получения расчетных данных требуется разделить суммарный заработок за отработанное время на общее количество отработанных месяцев, полученный результат вычислений разделить на коэффициент 29,6.

Итоговая сумма отпускных определятся путем перемножения показателя среднесуточной отплаты труда на кол-во дней отпуска в первый год работы. Все расчеты осуществляются с учетом среднего заработка работника (включая основную заработную плату, дополнительные выплаты и премиальные надбавки).

Аналогичная формула применяется также для расчета выплаты денежной компенсации за неиспользованное время отпуска (при стандартном увольнении работника либо при его отказе от отдыха). Когда предоставляется первый отпуск по трудовому кодексу, производятся обязательные налоговые и пенсионные удержания с отчислением денежных сумм в соответствующие государственные структуры.

Напомним, что расчетный отдел бухгалтерии производит начисления отпускных выплат только после того, как руководителем подписано рукописное заявление на отпуск через полгода работы по тк рф и издан соответствующий Приказ.

Кто может получить отпуск в первый год работы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, все официально трудоустроенные граждане имеют право на отпуск на ежегодной основе. Это правило распространяется как на тех, кто долгие годы трудится в компании, так и на новичков.

Год начинает отсчитываться с момента устройства. При этом, по закону человек имеет право не дожидаясь двенадцатимесячного периода попросить об отдыхе.

После полугода он может это делать совершенно спокойно, но и до истечения 6 месяцев допустимо договориться с начальством.

Отметим, что есть категории граждан, которые имеют законные основания на досрочный отпуск, притом, работодатель отказать им в этом не может. Перечень лиц с подобной привилегией будет представлен ниже.

Правила внесения нового работника в график отпусков

Руководство компании обязано ежегодно составлять график отпусков сотрудников. Делается до 17 декабря текущего года на следующий. Даже если на предприятии принято предоставлять отдых по заявлению служащего за две недели до планируемого периода, график должен быть составлен заранее.

Когда могут отказать в предоставлении

Работодатель, как и сотрудник, имеет свой перечень прав и обязанностей. В частности, если человек отработал в компании свыше года, то руководство должно отпустить его в отпуск. В особых случаях начальство может договориться со служащим о переносе дней на следующий период, но это должно быть закреплено документально.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

  • дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;
  • удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.
Ссылка на основную публикацию