Замена снилс при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Одним из наиболее важных документов для гражданина России является СНИЛС или страховое свидетельство, выданное органом государственного пенсионного страхования. Бывают ситуации, когда человеку нужно сменить фамилию. В таких ситуациях возникает естественный вопрос «Нужна ли замена СНИЛС?». В данной статье мы рассмотрим все, что касается замены этого документа.

Чтобы разобраться с тем, нужно ли осуществлять замену СНИЛС после смены фамилии необходимо четко знать, что данный документ подразумевает под собой.

СНИЛС представляет собой страховой номер, который присваивается индивидуальному лицевому счету гражданину РФ. Внешне СНИЛС имеет вид зеленой пластиковой карточки. На этой карточке присутствует следующая информация:

  1. имя, фамилия и отчество лица, которое было застраховано;
  2. пол человека; Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления
  3. места и дата рождения;
  4. номер СНИЛС;
  5. дата регистрации в программе органов обязательного страхования.

Он необходим для начисления пенсии всем трудящемуся гражданам страны.

Также на этот счет заносятся вся информация о зачислениях и оплаченных работодателем страховых взносах на протяжении всей трудовой деятельности конкретного человека.

Вся эта информация будет учитываться при выходе человека на пенсию и определению ее размера. Помимо этого, он является основным документом, входящим в систему документации, которая активно внедряется правительством России.

Таким образом, номер СНИЛСа представляет собой уникальный лицевой счет, который может принадлежать только одному человеку (двух людей с одинаковым номером просто не существует). Этот номер остается неизменным на всю жизнь человека. Следует знать, что страховой номер присваивается не только работающим гражданам, но и несовершеннолетним, военнослужащим, а также неработающим гражданам.

Но, при смене фамилии данный документ следует заменить на новый СНИЛС. Данный факт актуален и при изменениях других данных, которые были занесены на карточку.

В результате замены номер страхового свидетельства остается прежним, а меняется только фамилия или любые другие данные.

Документы для замены

Чтобы осуществить замену СНИЛС нужно собрать определенный пакет документов. Нужный в данной ситуации перечень документации:

  • заявление с просьбой о внесении изменений в карточку;
  • заполненная анкета по форме АДВ-1. Эта анкета должна быть обязательно заверена вашей подписью. Образец анкеты можно скачать с интернета;Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления
  • новый паспорт гражданина России, выданный на новую фамилию. Можно представить любой другой документ, который бы подтверждал вашу личность;
  • свидетельство, подтверждающее акт бракосочетания или свидетельство, подтверждающее акт расторжения брака. Можно представить любой другой документ, свидетельствующий о смене персональных данных;Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления
  • старое свидетельство, выданное на старую фамилию.

С данным перечнем вы должны отправиться в Пенсионный фонд, но не позднее, чем закончатся две недели с момента получения нового паспорта.

Процедура замены

В случае смены СНИЛСа нужно пройти определенную процедуру. Она, по сравнению с заменой других документов, является относительно простой. Чтобы провести замену данного документа следует пройти следующие этапы:

  1. осуществить замену паспорта;
  2. собрать необходимый перечень документации;
  3. обратиться в территориальный отдел Пенсионного фонда.

В случае если человек не работает или самостоятельно оплачивает свои страховые взносы, с вышеописанным перечнем документации нужно обратиться в территориальное отделение МФЦ или в ПФР. Можно также воспользоваться сайтом государственных слуг.

Если человек работает по договору гражданско-правового характера или по трудовому договору, то чтобы получить вознаграждение (по действующему законодательству), в такой ситуации нужно написать заявление и обратиться с ним к своему работодателю.

Список документации следует подать в Пенсионный фонд в течение 14 дней. После того как вы совершили все вышеуказанные действия, Пенсионным фондом рассматривают заявление и вносят необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет человека.

Когда все изменения были внесены, вы станете обладателем нового удостоверения. Выдача нового страхового свидетельства происходит в течение 10 дней.Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Поскольку старое свидетельство будет уничтожено, то при получении нового свидетельства следует сравнить его номер со старым (желательно записать номер свидетельства на отдельную бумажку), которые должны совпадать (основной код — девять цифр, контрольная сумма – две цифры). При этом вся остальная информация должна сохраниться без изменений. В случае несовпадения нужно сразу же обратиться в Пенсионный фонд для повторной замены страхового свидетельства.

Сохранить номер старого свидетельства нужно еще и с практической точки зрения, ведь на протяжении времени, когда делается новое удостоверение, вам может понадобиться его номер для различных процедур, связанных со страхованием.

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

После того как вам выдали новое страховое свидетельство, его необходимо предоставить в следующие учреждения:

  • работодателю;
  • в медицинские учреждения;
  • негосударственные пенсионные фонды и в ПФР. В последнем новое свидетельство выдадут по истечению 14 дней;
  • в организации, осуществляющие социальную защиту и оформление льгот.

Данную процедуру нужно успеть совершить в течение двух недель. Если на каком-то этапе вы не уложились в отведенные сроки, то не стоит расстраиваться, поскольку законодательством не установлено никаких штрафных санкций в этой ситуации.

Но не стоит забывать, что промедление при смене СНИЛС может вызвать определенные трудности. Они будут связанны с несоответствием информации о вас, которую подает работодатель и той, которая занесена в реестр.

В результате возможно некорректная уплата ваших страховых взносов.

Таким образом, на смену СНИЛС у вас уйдет от 14 дней до одного месяца. Если вы собрали всю требуемую документацию, вложились в сроки и отнесли новое свидетельство в нужные учреждения, в результате избежите возможных проблем, как с зачислением страховых взносов, так и с расчетом размера пенсии в будущем.

Видео «Что такое СНИЛС?»

На записи юрист рассказывает о нюансах оформления и замены СНИЛСа. Посмотрев запись, вы узнаете что такое СНИЛС.

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:8 (800) 777-08-62 доб. 146 P.S. — Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/semya/zamena-familii-v-snils-1104/

Замена СНИЛС при смене фамилии в 2020 году

Страховое свидетельство СНИЛС – важнейший документ для любого работающего гражданина. Он содержит в том числе основные личные данные владельца, потому вполне логично задаться вопросом, нужна ли замена СНИЛС при смене фамилии.

Обычно изменение паспортных данных влечет необходимость замены и всех остальных документов, но касается ли это СНИЛС? И если касается, в каком порядке происходит замена? Ниже мы ответили на все вопросы, которые могут возникнуть.

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявленияКаждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.

Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.

Нужна ли замена СНИЛС

Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27.

В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете.

При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.

Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2020 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.

Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.

Замена ССОПС

Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель.

Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст.

8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.

Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР.

У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись.

Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?

Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.

Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.

Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:

  1. Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
  2. Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
  3. После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
  4. Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Читайте также:  Пропуск в зону ато: как оформить и сделать, проверка и реестр, срок действия

Где оформить

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявленияЛюбой гражданин, желающий переоформить ССОПС, может сделать это в Пенсионном фонде по месту постоянной или временной прописки либо даже по месту его фактического проживания. Аналогичный порядок предусмотрен и для тех, кто осуществляет страховые взносы самостоятельно, в том числе и за других лиц, например, за детей.

Иная ситуация в отношении работодателей. Для переоформления свидетельства на своего работника им необходимо обращаться в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. В соответствии с п. 29 инструкции, утв. Приказом Минтруда № 766н от 21.12.2016, он может сделать это в том числе посредством почтового отправления.

Офисы Пенсионного фонда, к слову, не единственное место, куда можно обратить. Рассмотрим, где поменять пенсионное страховое свидетельство можно еще.

Переоформление свидетельства СНИЛС в МФЦ

Если попасть в Пенсионный фонд затруднительно, закон позволяет заявителям, в том числе страхователям-работодателям, обращаться в ПФР через многофункциональные центры. Они действую по экстерриториальному принципу, позволяя заявителям обращаться в любой удобный офис независимо от места проживания или регистрации.

Важное условие обращения через МФЦ – наличие договора о взаимодействии между многофункциональными центрами и региональным представительством Пенсионного фонда РФ.

О возможности оформления ССОПС в вашем регионе узнайте в ближайшем офисе МФЦ.

Переоформление свидетельства онлайн

В соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 8 ФЗ № 27, представление сведений о застрахованных лицах в ПФР возможно и путем использования интернета, в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг.

Соответственно, замену свидетельства СНИЛС также можно оформить через Госуслуги. Однако на самом портале соответствующий функционал отсутствует.

С чем это связано, ни в ПФР, ни в администрации самого портала не сообщают.

Более того, в соответствии с информацией на сайте Госуслуги, способа подачи документов через интернет не предусмотрено; в числе допустимых способов – личное посещение Пенсионного фонда, направление в ПФР представителя по доверенности, посещение МФЦ или направление документов по почте.

Отсутствие необходимого функционала уже неоднократно становилось предметом жалоб со стороны граждан, однако на момент подготовки публикации вопрос так и остался открытым: оформить новое свидетельство СНИЛС через Госуслуги не представляется возможным.

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявленияПохожим функционалом, позволяющим подавать документы онлайн, обладает также сайт ПФР. На нем любое застрахованное лицо может войти личный кабинет, предварительно зарегистрировавшись на Госуслугах, где множество услуг Пенсионного фонда можно получить онлайн. Например, здесь можно подать заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства и даже мгновенно получить его копию в электронном виде. Однако, в случае изменения фамилии необходим не дубликат, а обмене ССОПС, и как раз для этого функционал в Личном кабинете также отсутствует.

В соответствии с информацией по поводу этой услуги на сайте ПФР, электронного способа подачи документов не предусмотрено. Прием заявлений осуществляется лишь через территориальные подразделения ПФР либо, если это возможно, через многофункциональные центры.

Рассмотрим, что нужно для смены СНИЛС.

Пакет документов

При оформлении нового страхового свидетельства, вне зависимости от того, в каком порядке это происходит и кто направляет документы в ПФР, необходимо представить строго оговоренный пакет документов. Его основу составляет анкета по форме АДВ-2, утв. постановлением Правления ПФР № 2П от 11.01.2017, которую можно получить в отделении ПФР/МФЦ.

Заявление о смене СНИЛС при смене фамилии содержит такую информацию:

  • страховой номер;
  • ФИО, указанные в старом свидетельстве;
  • новые анкетные данные (форма содержит графы абсолютно для всех анкетных данных, в том числе ФИО, пол, дата и место рождения, адрес места жительства, в том числе фактического и адрес постоянной или временной регистрации и так далее, однако указывать необходимо лишь изменившиеся данные);
  • реквизиты удостоверяющего личность документа;
  • дата и подпись.

Анкета заполняется печатными буквами, в одно знакоместо вносится лишь один символ. Заявление должно быть заполнено гражданином самостоятельно. Но в исключительных случаях, например, при нахождении заявителя в длительной командировке, сделать это за него может работодатель или иное уполномоченное лицо. Об этом также необходимо сообщить сотрудникам ПФР.

В некоторых регионах распространена практика заполнения анкеты самими сотрудниками ПФР при личном приеме гражданина.

Другие необходимые документы включают:

  • паспорт или иной удостоверительный документ, например, свидетельство о рождении с новой фамилией;
  • старое свидетельство СНИЛС;
  • свидетельство о браке, о перемене имени или иной документ, подтверждающий смену персональных данных.

Если необходимые документы направляет работодатель гражданина, то вместе с ними подается также опись по форме АДВ-6-1, заполняемая сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии.

Расходы при оформлении нового ССОПС

Однозначный ответ на вопрос, сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, содержит п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда и социальной защиты № 230н от 02.03.2017. Согласно ему, оформление нового пенсионного свидетельства осуществляется бесплатно.

Это не какие-либо льготы, данное правило действует независимо от порядка и способа подачи документов. Как и в случае с оформлением первичного документа через работодателя, госпошлина не взимается.

Сроки замены документа

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявленияЗаконом строго регламентированы сроки, в течение которых гражданин должен обратиться за заменой ССОПС при изменении анкетных данных. Согласно абз. 5 п. 2 ст. 10 ФЗ № 27, нужно обратиться в компетентный территориальный орган ПФР в месячный срок с момента изменения фамилии. Если за это время гражданину не удалось получить документы, подтверждающие факт смены анкетных данных, данный срок может быть просрочен – ответственности не предусмотрено.

А теперь разберемся, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии. Разъяснения по этому поводу содержатся в п. 14 Административного регламента. Согласно ему, срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней с момента регистрации обращения территориальным подразделением ПФР. Однако разъяснения самого Пенсионного фонда несколько отличаются от указаний в регламенте.

Так, в соответствии с информацией от ПФР, размещенной здесь, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть растянут вплоть до 1 месяца.

Иные сведения указаны и здесь: Пенсионный фонд разъясняет, что в случае личного обращения в территориальный офис и представления всех необходимых документов изготовление нового ССОПС осуществляется в день обращения и, как правило, не отнимает более получаса времени. Если документы подаются через МФЦ, оформление может занять до 5 рабочих дней.

Если ССОПС оформляется через работодателя, применяются идентичные сроки, плюс 7 дней, в течение которых карточка передается работнику.

На практике то, сколько дней делается СНИЛС, зависит от загруженности сотрудников отделения, в которое подается обращение. Но в любом случае такой срок не будет превышать 5 рабочих дней.

Срочная замена карточки

Возникают ситуации, когда заменить карточку пенсионного страхования необходимо срочно, например, при необходимости уехать на длительный период из города/страны.

Ускоренной процедуры переоформления законом не предусмотрено.

Чтобы быстро поменять СНИЛС, рекомендуется самостоятельно обращаться в территориальный офис ПФР сразу, как только произошло изменение анкетных данных. При удачном стечении обстоятельств, готовности всех документов и отсутствии в них ошибок замена осуществляется в день обращения.

Замена пенсионного свидетельства не по месту прописки

Законодательство не устанавливает ограничений по поводу места обращения, разрешая поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии. Для этого даже не обязательно иметь прописку: допускается подача документов по месту временной или постоянной регистрации либо фактического проживания.

Больше того, это не должно отразиться на сроках и порядке оформления: гражданин может обратиться в любой из офисов ПФР по территории РФ, главное, чтобы он был расположен по месту фактического жительства гражданина вне зависимости от места регистрации.

Что произойдет, если не менять СНИЛС

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявленияКак сказано выше, гражданину необходимо поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии в течение месяца с момента изменения персональных данных, которые в нем отображены. Однако если этого не произойдет, человек все равно не понесет никакой ответственности – штрафов или иных санкций за отказ от замены документа ныне действующее законодательство не предусматривает. Но проблема не в этом – дело в том, что своевременная замена ССОПС в интересах самого застрахованного лица.

На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель добросовестно перечисляет страховые взносы на работника, но из-за различий в анкетных данных застрахованного лица и лица, за которого уплачиваются взносы, они могут «зависнуть». Администрирование системы персонифицированного учета осуществляется в автоматическом режиме, а сама программа воспринимает отличия как ошибку, поэтому о проблеме не сразу становится известно сотрудникам ПФР.

Безусловно, рано или поздно все выяснится и после замены документа сведения на пенсионном счете будут пересмотрены. Но насколько такой пересмотр будет корректным – под сомнением.

Заключение

Таким образом, при смене фамилии гражданин действительно должен (но не обязан) в течение 1 месяца осуществить замену пенсионного страхового свидетельства. Сделать это можно тремя путями: обратившись к своему работодателю, самостоятельно посетив офис Пенсионного фонда или обратившись в ближайший многофункциональный центр.

Услуга в любом случае предоставляется бесплатно. Срок замены не должен составить более 5 рабочих дней, однако в большинстве случаев при личном обращении в подразделение ПФР оформление документа осуществляется в день подачи заявления. А вот онлайн оформить новый СНИЛС не получится – соответствующего функционала ни на Госуслугах, ни на сайте ПФР не предусмотрено.

Источник: https://zagranpasss.ru/dokumenty/zamena-snils-pri-smene-familii.html

Замена СНИЛС при смене фамилии

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Каждый гражданин РФ рано или поздно регистрируется в пенсионном фонде и получает страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Свидетельство обязательного пенсионного страхования содержит уникальный номер и персональные сведения. Страховой номер предоставляется один раз и навсегда, при этом сама пластиковая зеленая карточка может быть заменена. Подобная необходимость может возникнуть в случае утраты документа или при изменении персональных данных. Часто требуется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Если ваши паспортные данные были изменены, необходимо внести соответствующие изменения в страховое свидетельство.

Читайте также:  ​​развод в одностороннем порядке: как оформить и подать заявление, образец иска, документы

Процедура замены свидетельства обязательного пенсионного страхования практически ничем не отличается от первичного обращения за данным документом. Получить СНИЛС с актуальными персональными данными можно через работодателя, в МФЦ или ПФР.

Услуга предоставляется бесплатно, причем при обращении в пенсионный фонд СНИЛС будет заменен в этот же день. Многофункциональные центры выступают в качестве посредников, поэтому при обращении в это ведомство ждать готовности страхового свидетельства придется до 5 дней.

Сколько делается СНИЛС в той или иной ситуации мы подробно рассказывали в отдельной статье.

  • Важно
  • Никаких госпошлин за замену страхового свидетельства при смене фамилии платить не нужно. Услуга предоставляется бесплатно.

Что нужно для замены СНИЛС при смене фамилии

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления
В первую очередь нужно вытеснить, какие документы нужны для получения СНИЛС с измененной фамилией. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Пакет необходимых документов и заявление об отмене страхового свидетельства будут идентичными независимо от того, где именно будет произведена замена СНИЛС при смене фамилии.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Старый СНИЛС;
  • Свидетельство о браке (если фамилия была изменена после замужества);
  • Заявление об отмене страхового свидетельства.

Важно, чтобы у вас было старое страховое свидетельство. Если его по какой-то причине нет, например, оно было утеряно, то придется восстановить СНИЛС. В этом случае пишется другое заявление. Соответствующая инструкция есть в отдельной статье.

Здесь же речь пойдет о том, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Что касается заполнения заявления, то это можно сделать при посещении ведомства или заранее.

Если для Вас предпочтительнее второй вариант, то воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Заявление об отмене страхового свидетельства

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:

  • Страховой номер;
  • Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
  • Актуальные Ф.И.О.;
  • Дата и место рождения;
  • Гражданство;
  • Адрес постоянного места жительства;
  • Адрес регистрации;
  • Телефон;
  • Паспортные данные.

В принципе, никаких сложностей при заполнении бланка возникнуть не должно. Заявление заполняется печатными буквами. Вы можете скачать бланк с нашего сайта. Вам останется лишь распечатать и заполнить его. Если возникают какие-то вопросы, задавайте их в комментариях.

Бланк заявления об отмене страхового свидетельства

Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии

Замена СНИЛС при смене фамилии​​: какие документы нужны, сроки, образец заявления

Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:

  • Через работодателя;
  • Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
  • В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
  • Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).

Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд.

Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно. Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР.

Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ.

Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.

Источник: https://gosuslugihelp.ru/prochee/zamena-snils-pri-smene-familii.html

Поменять СНИЛС при смене фамилии работника: порядок предоставления документов в ПФР

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.

Как поменять СНИЛС

В соответствии с законом №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» существуют следующие способы замены «зеленой карточки»:

  • через работодателя;
  • самостоятельно.

Замена СНИЛС через работодателя

  • Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.
  • Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.
  • Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.
  • Материал в тему: Смена фамилии работника: порядок внесения изменений.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.
  1. Скачать бланк анкеты АДВ-2.
  2. Скачать бланк описи АДВ-6.
  3. Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.
  4. По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.
  5. Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Замена СНИЛС самостоятельно

  • Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.
  • Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.
  • В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Подробно читайте в нашей статье: Смена пенсионного свидетельства самостоятельно.

Какие документы нужны

Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС;
  • паспорт;
  • документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени).

Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно поменять ИНН.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Стоимость

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.

Источник: http://smena-familii.ru/dokumenty/pomenyat-snils-rabotnika/

Смена фамилии при замужестве — какие документы нужно менять в 2020 году

По традиции после вступления в брак большинство невест берут фамилию мужа. Супруги носят общую фамилию, она же достаётся их детям. Иногда невеста прибавляет фамилию мужа к своей, и таким образом образуется двойная фамилия. Как бы то ни было, но изменение личных данных означает необходимость замены многих документов, принадлежащих человеку.

Большинство хлопот, связанных со свадьбой, выпадают для молодожёнов на период до бракосочетания. Для невесты же после замужества прибавляются новые хлопоты и денежные расходы, которые связаны с необходимостью получать новые документы.

Какие документы подлежат замене после замужества в связи со сменой фамилии в 2020 году – с чего нужно начинать, в какую сумму обойдётся замена документов.

Какие документы подлежат замене при смене фамилии после замужества в 2020 году

В зависимости от того, какие документы в принципе есть в наличии у женщины (или мужчины, если он взял фамилию жены, что тоже бывает), нужно заменить все имеющиеся документы из следующего списка:

  1. Паспорт гражданина России – меняется в первую очередь, все остальные документы можно заменить только имея на руках новый паспорт.
  2. СНИЛС.
  3. Полис ОМС (обязательного медицинского страхования).
  4. Загранпаспорт.
  5. Водительское удостоверение.
  6. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
  7. Страховой полис ОСАГО.

Первые три документа из списка есть, или, по крайней мере, должны быть, у каждого россиянина. Что касается последних четырёх документов из списка, то они есть не у каждого, но их замена, если они всё же имеются, обойдётся в достаточно существенные деньги.

Дополнительно нужно будет заменить вашу банковскую карту. Для этого, получив паспорт с новой фамилией, обратитесь в отделение вашего банка.

Как можно заметить, перечень тех документов, которые нужно менять после замужества, если была изменена фамилия, в 2020 году не содержит многих документов из тех, что есть у большинства жителей России.

Не нужно менять такие документы:

  • Любые документы, которые подтверждают ваши имущественные права (например, свидетельство о праве собственности на квартиру или дом) – любая подобная бумага остаётся действительной. Единственное, о чём нужно помнить на протяжении дальнейшей жизни – помимо паспорта вам нужно будет также предъявлять свидетельство о браке, чтобы подтвердить, что именно вы – собственник того или иного имущества.
  • Документы об образовании – школьные аттестаты, дипломы и другие документы в связи со сменой фамилии замене не подлежат. Аналогично предыдущему пункту, нужно будет подтверждать факт того, что эти документы принадлежат вам, свидетельством о заключении брака.
  • Трудовая книжка – этот документ также не меняется. В книжке вносится поправка о том, что фамилия её обладателя изменилась.
  • Паспорт транспортного средства – в нём также указана фамилия собственника, и исправление вносится в ГИБДД, а сам документ остаётся прежним.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН) – при желании получить этот документ с новой фамилией можно. Для этого нужно обратиться в отделение ФНС и написать соответстующее заявление. Порядок замены свидетельства в законе прописан. Однако необходимости такой нет – в ноябре 2009 года было выпущено специальное письмо Минфина, где говорится, что замена Свидетельства о постановке на налоговый учёт в случае изменения персональных данных не является обязательным.
Читайте также:  ​​​​как получить снилс на ребенка: документы, правила оформления

Замена паспорта после замужества при смене фамилии в 2020 году

Первый из документов, который нужно будет заменить – это ваш паспорт. Без нового паспорта никакой прочий документ вам заменить не удастся.

Подать заявление на замену паспорта нужно в течение 30 дней после замужества. Затягивать не нужно – вам предстоит уведомить о смене фамилии некоторые госорганы в тот же срок, а паспорт изготавливается минимум 10 дней.

В целом процедура замены паспорта в связи со сменой фамилии похожа на ту, что действует при плановой замене этого документа в 20 лет или 45 лет. Единственное отличие – вам нужно будет дополнительно предоставить свидетельство о браке.

Полный перечень документов, которые нужно будет представить при замене паспорта в данном случае таков:

  1. Ваш паспорт со старой фамилией.
  2. Копия свидетельства о рождении – требуется не всегда, но попросить её для сверки даты рождения могут.
  3. Копия свидетельства о браке – иногда на практике требуют оригинал этого документа.
  4. Копия свидетельства о рождении для каждого вашего ребёнка младше 14 лет – если дети такого возраста у вас имеются. Они ещё не имеют собственного паспорта, поэтому вписываются в паспорта родителей.
  5. Две фотографии формата 3,5х4,5 см – допускаются как цветные, так и черно-белые. Фотографии должны отвечать определённым требованиям к ним.

Госпошлина при замене паспорта в случае смены фамилии после замужества – 300 рублей.

Сумма пошлины та же, что и при первом получении паспорта в 14 лет или плановой замене документа в 20 или 45 лет.

Документы и заявление подаются в территориальный орган МВД или многофункциональный центр (МФЦ) по оказанию государственных услуг. Также можно составить заявление в электронном виде на портале “Госуслуги” (страница услуги), в этом случае при оплате госпошлины с банковской карты на портале действует 30-процентная скидка. Пошлина составит 210 рублей вместо стандартных 300 рублей.

Замена СНИЛС после замужества и смены фамилии в 2020 году

Такой документ как СНИЛС (зелёная карточка, содержащая номер вашего пенсионного счёта) также нужно заменить. Сделать это можно в отделении Пенсионного фонда России или МФЦ. Правда, в 2020 году вам выдадут уже не зелёную карточку, а бумажную распечатку. СНИЛС стал электронным документом, на бланке строгой отчётности он больше не печатается.

Обратиться можно в любое отделение ПФР: по месту регистрации или по месту фактического пребывания.

При себе нужно иметь старый СНИЛС и паспорт с новой фамилией.

Обратите внимание, что замену СНИЛС может осуществить и ваш работодатель. Если у вас нет времени или желания делать это самостоятельно, можно попросить заменить СНИЛС ответственного за это сотрудника организации, в которой вы работаете.

Если вы решили обратиться за сменой СНИЛС самостоятельно, рекомендуем скачать бланк заявления на замену документа с сайта ПФР и заранее его заполнить.

Замена СНИЛС производится бесплатно. Что касается сроков замены, то в отделении ПФР вам выдадут новый документ сразу же. Если вы подаёте заявление на замену СНИЛС в связи со сменой фамилии в МФЦ, срок ожидания составит 5 дней.

Несмотря на то, что замена страхового пенсионного свидетельства в МФЦ производится дольше, имеет смысл обращаться именно туда, если вы одновременно подаёте заявление на замену каких-то ещё документов.

Замена полиса ОМС после смены фамилии в связи с замужеством в 2020 году

На то, чтобы уведомить страховую компанию о смене фамилии, вам даётся 30 дней. В том числе именно поэтому не стоит тянуть с заменой вашего гражданского паспорта.

Получить новый страховой медицинский полис можно только в той страховой компании, которая его оформляла. Реквизиты компании есть на самом полисе.

Обращаясь в страховую компанию, имейте при себе следующие документы:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о заключении брака.
  • Старый полис ОМС.

Новый страховой полис вам выдадут бесплатно, никакие пошлины платить не нужно.

Замена других документов при смене фамилии после замужества в 2020 году

Что касается остальных документов, которые подлежат замене после смены фамилии, то они меняются лишь при их наличии, а иногда (как в случае с загранпаспортом) – при желании их заменить.

Замена загранпаспорта не является обязательной, если вы не планируете заграничных поездок. Более того, как таковой отдельной процедуры замены этого документы в связи со сменой фамилии после замужества не предусмотрено. Просто ваш старый паспорт перестаёт быть действительным и вам следует получить новый.

Мы подробно рассказывали о том, как получить загранпаспорт старого образца сроком на пять лет, а также как получить документ нового образца сроком на десять лет. Эти инструкции подойдут и в данном случае.

Что касается стоимости такого документа, то с 3 августа 2018 года загранпаспорт нового образца вместо 3,5 тысяч рублей стоит уже 5 тысяч. А вот документ старого образца не подорожал – пошлина на него остаётся равной 2 тысячам рублей.

При получении загранпаспорта на портале “Госуслуги” с учётом скидки пошлина будет равна 1.400 рублям для документа старого образца и 3.500 рублям – для загранпаспорта нового образца.

Для замены водительского удостоверения нужно обратиться в подразделение ГИБДД или МФЦ, либо воспользоваться специальной услугой на портале “Госуслуг”.

В общем случае потребуется только паспорт с новой фамилией и старое водительское удостоверение. Однако если вы пройдёте медицинскую комиссию и предоставите справку, срок действия удостоверения обнулится.

Это означает, что без прохождения медкомиссии вам выдадут водительские права, действующие ровно до той даты, до которой действует ваш старый документ. А вот при предоставлении медицинской справки отсчёт 10-летнего срока действия документа начнётся от даты получения, и ваше удостоверение будет действительно до 2030 года.

Подробнее о том, как заменить водительское удостоверение в 2020 году, можно узнать в подробной инструкции на нашем портале.

Госпошлина за получение нового удостоверения составляет 2 тысячи рублей. С учётом скидки при оформлении на “Госуслугах” – 1.400 рублей.

Замена свидетельства о регистрации ТС понадобится тем, в чьей собственности находится автомобиль или другое транспортное средство. Обратиться за документом нужно в отделение ГИБДД или подать заявление на портале “Госуслуги” (страница услуги).

При себе нужно иметь паспорт, ПТС, старый СТС и исправленный полис ОСАГО с вашей новой фамилией.

Помимо получения нового свидетельства понадобится внести правки в Паспорт транспортного средства.

Внесение изменений в ПТС стоит 350 рублей, новое СТС с 3 августа 2018 года – 1,5 тысячи рублей. Соответственно, при оформлении этих документов в ГИБДД вы заплатите 1.850 рублей. Если подавать заявление на “Госуслугах”, две пошлины в сумме составят 1.295 рублей.

Замена полиса ОСАГО производится в офисе страховщика. Заменить нужно любой полис, в который вы вписаны как допущенный к управлению водитель. Если вы оформляли электронный ОСАГО, уточните, существует ли в вашем личном кабинете на сайте конкретной страховой компании возможность внести исправление в существующий полис.

Подсказка – если автомобиль находится в вашей собственности, для того, чтобы замена полиса ОСАГО прошла легче, внесите в него номер ПТС автомобиля, а не его СТС. Дело в том, что в противном случае вам придётся дважды менять полис ОСАГО.

Сначала нужно будет обратиться в страховую компанию в связи со сменой фамилии и номера водительского удостоверения. Затем, имея на руках исправленный полис, вы отправитесь в ГИБДД за новым СТС.

Номер этого документа придётся вносить в ОСАГО и вновь менять бланк полиса.

Сколько стоит замена всех документов при смене фамилии после замужества в 2020 году

Общая сумма расходов на замену всех документов зависит от того, какие именно документы у вас есть в наличии.

Сведём все существующие госпошлины в одну таблицу:

Таким образом, минимальные расходы составят 300 рублей на замену паспорта (или 210 рублей при подаче заявления на “Госуслугах”).

Если вам нужно заменить все перечисленные документы и вы выбрали загранпаспорт старого образца, то при личной подаче заявления в госорганы сумма расходов достигнет 6.150 рублей. Если же выбран загранпаспорт нового образца, то сумма расходов достигнет 9.150 рублей.

В случае оформления всех документов на “Госуслугах” максимальная сумма расходов составит 4.305 рублей, если выбран загранпаспорт старого образца, или 6.405 рублей с загранпаспортом нового образца.

Разумеется, ситуация, при которой нужно заменить вообще все документы из списка – довольно редкая.

Поэтому подсчитать расходы каждый сможет самостоятельно, ориентируясь на конкретный список документов, подлежащих замене после замужества из-за смены фамилии.

Добавим, что подсчитанная сумма расходов не включает такие траты, как стоимость медицинского осмотра при замене водительского удостоверения, а также возможные комиссии банков при оплате госпошлин.

Оригинал статьи на нашем сайте: https://newsment.ru/context/kakie-dokumenty-nuzhno-menyat-pri-smene-familii-pri-zamuzhestve-v-2018-godu/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bed62e6c792cb00ac0b9ae7/5e131c8dbd639600b1328b7a

Ссылка на основную публикацию