Сколько дней отпуска положено при увольнении в 2021 году

Расчет неиспользованных дней отпуска необходимо проводить при увольнении работника для начислени компенсации, а также при уходе человека в ежегодный оплачиваемый отдых для выплаты отпускных — предлагаем рассчитать количество положенных дней в онлайн калькуляторе.

Это бесплатный расчетчик, который в автоматическом режиме вычислит необходимый показатель мгновенно без перезагрузки страницы. Для вычислений нужно заполнить несколько полей, результат будет выведен автоматически в нижнем поле — отпускной стаж и колечество неотгулянных дней отдыха.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция

В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:

Номер поля Наименование поля Инструкция по заполнению калькулятора
1 Дата приема на работу День трудоустройства в организацию согласно приказу о приеме на работу.
Для указания даты нужно нажать на поле и выбрать в открывшемся календаре нужное число.
2 Дата расчета День, на который нужно рассчитать количество неиспользованных дней.

  • Если расчет проводится для отпускных, то на день, предшествующий началу отпуска.
  • Если для компенсации, то на дату увольнения.
  • Можно рассчитать число дней отпуска на любое число, чтобы узнать остаток положенного оплачиваемого отдыха.
3 Использованные дни Количество уже отгулянных отпускных дней на дату расчета с момента трудоустройства.
4 Исключаемые дни Общее количество исключаемых дней за весь период работы у данного работодателя.
Дни, которые не входят в отпускной стаж:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу до 3 лет ребенка;
  • отгулы за свой счет сверх 14-ти за год
5 Продолжительность отпуска Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – по умолчанию – 28.
Но для некоторых категорий работников может быть более продолжительный период – годовая продолжительность прописывается в трудовом договоре.

Сколько дней отпуска положено при увольнении в 2021 году

Заполните 5 полей онлайн калькулятора, результаты расчета можно посмотреть в нижней части:

  • отпускной стаж — период работы у данного работодателя, дающий право на оплачиваемые дни отдыха;
  • неиспользованный отпуск — количество оставшихся неотгулянных дней на дату расчета.

Примеры расчета в 2021 году

Ниже приведено два примера расчета при уходе человека в оплачиваемый отпуск и при увольнении для определения суммы компенсации.

Для отпускных

Исходные данные:

Как рассчитываются отпускные при увольнении

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.

В результате рассчитывается оставшиеся количество.

  • Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
  • Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
  • Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Сколько дней отпуска положено при увольнении в 2021 году

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

  • Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Сколько дней отпуска положено при увольнении в 2021 году | Юридическая помощь

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько дней отпуска положено при увольнении в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Иванов подписал трудовой договор и вышел на работу 1 февраля 2013 года. Уволился по собственному желанию 28 февраля 2016 года. Трудовой стаж, учитываемый при назначении отпуска, составляет 3 года и 1 месяц. За весь период работы Иванов дважды воспользовался оплачиваемым отпуском стандартной продолжительности.

3 года и 1 месяц – 37 полных месяцев. Среднее число дней отдыха, положенный за месяц работы – 2,33. Тогда за 37 месяцев Иванову полагается: 37 мес. х 2,33 дн. = 86,21 дн.

Из этих 86,21 дней Иванов использовал: 28 дн. х 2 = 56 дней. Получается, компенсировать нужно: 86,21 дн. – 56 дн. = 30,21 дн.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении в 2021 году

  • Ошибка: Бухгалтер округлил число неиспользованных дней отдыха в меньшую сторону при расчете компенсации неиспользованного отпуска при увольнении.
  • Комментарий: Округлять количество компенсируемых дней отпуска можно только в пользу работника.
  • Ошибка: Временный работник, трудящийся по срочному договору, рассчитанному на срок действия более 2 месяцев, претендует на 2,33 дня отпуска за месяц работы.
  • Комментарий: В случае с заключением срочного договора, за полный месяц работы сотруднику полагается 2 выходных дня.

Вопрос №1: Работодатель по собственной инициативе продлил ежегодный отпуск всех сотрудников с 28 обязательных дней отпуска до 35 дней. Будут ли при увольнении оплачены 7 дополнительных дней отпуска, если сотрудника успел ими воспользоваться?

Ответ: Нет, компенсации подлежат только обязательные дни отдыха, установленные трудовым законодательством, а именно 28 календарных дней.

Вопрос №2: Сотрудник перед увольнением не отгулял два положенных ему отпуска – он не отдыха 2 года подряд. Будет ли компенсирован и предшествующий отпуск тоже, или он “сгорает”?

Ответ: Работодатель нарушает закон тем, что не обязывает сотрудника уходить в отпуск, но выплатить компенсацию за оба пропущенных ежегодных отпуска он должен.

Если работник отработал 15 дней и более (в течение месяца), то считайте, что он отработал полный месяц и платите ему компенсацию за 2,33 дня.

А вот если сотрудник отработал всего менее месяца, т. е. 15 дней и меньше, то компенсация за неиспользованный отпуск за этот месяц ему не положена.

Компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику (или сотруднице) при увольнении после отпуска по уходу за ребенком рассчитывают в общем порядке, как указано выше.

Однако учитывайте следующие особенности.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) входит в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком в такой стаж не входит. Его включают в стаж только если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или на удаленном рабочем месте.

Таким образом, если весь период для расчета стажа на отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (и не трудилась удаленно или неполный день), а до того была в декретном отпуске, то средний дневной заработок нужно брать за 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску.

Читайте также:  Договор подряда с работником (образец)

Вроде бы странно, что при работе по внутреннему совместительству тоже положен отпуск. На самом деле это действительно так. При работе в одной и той же компании по двум разным договорам право на отпуск возникает по обоим договорам. А значит, и право на компенсацию за неиспользованный отпуск тоже.

Компенсацию рассчитывают отдельно по каждому трудовому договору – исходя из стажа работы и средней заработной платы. Особых условий расчета компенсации внутренним совместителям не предусмотрено. Поэтому для расчета используйте стандартные формулы (см. выше).

При увольнении внешнего совместителя ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск. Её рассчитывают по стандартной схеме. Каких-либо особенностей расчета не установлено для внешних совместителей. Сокращенную продолжительность рабочего времени в данном случае не учитывают.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

  • медицинским работникам;
  • учителям и преподавателям;
  • воспитателям детских садов и другим.
  • Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

  • стаж работы на данном предприятии;
  • наличие несовершеннолетних детей;
  • определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).
  • Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

    Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

    1. категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
    2. категории работника (основной, по совместительству);
    3. продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
    4. режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
    5. вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

    То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

    В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

    В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

    То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.

    Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.

    Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.

    Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).

    Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

    Продлить период отдыха сотрудник имеет право или по закону, или по договоренности с директором при разделении отпуска по частям.

    По закону работник может продлить отпуск если:

  • нерабочий праздничный день приходится на отпуск;
  • сотрудник заболел в период отпуска;
  • выполнял государственные обязанности (был свидетелем, ответчиком или истцом в суде);
  • был донором и сдавал кровь в период отпуска;
  • ушел в учебный отпуск.
  • Но если ничего из перечисленного не подходит, то увеличить продолжительность отдыха можно за счет разделения отпуска. Конечно, если работодатель не против.

    1. Для того, чтобы выбрать наиболее удобные дни отпуска, работнику стоит обратить внимание на производственный календарь (есть как для пятидневной рабочей неделе, так и для шестидневной).
    2. Для примера мы возьмем ситуацию, когда человек работает на пятидневной рабочей неделе.
    3. Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
    4. КНО = СДЗ × НДО,
    5. где:
    6. КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
    7. СДЗ — величина среднего за день заработка;
    8. НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
    9. При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
    10. СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
    11. где:
    12. НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
    13. 12 — число месяцев в расчетном периоде;
    14. 29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

    Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

    В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

    Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

    Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

    Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

    • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
    • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

    Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах — пример».

    Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

    Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

    Калькулятор отпускных

    Как пользоваться калькулятором?

    1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
    2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
    3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
    4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск
    Читайте также:  Как получить вид на жительство в россии?

    Формула расчёта

    • Вручную отпускные считаются по формуле:
    • Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
    • Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

    Количество дней отпуска

    Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

    Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

    В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

    В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

    1. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
    2. Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
    3. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
    4. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
    • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
    • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
    • Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
    • Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
    • Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
    • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
    • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

    Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

    Расчётный период

    Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

    Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

    Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

    Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

    1. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
    2. Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
    3. Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

    Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

    Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

    • командировка — с 6 по 11 июня,
    • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

    Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

    Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

    • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
    • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

    Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

    Средний дневной заработок

    • Посчитаем его по формуле:
    • Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
    • Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
    • Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
    • Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
    • Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
    • О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
    • Пример:
    • Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
    • База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
    • Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
    • Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

    Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

    Как оформить и выплатить

    Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

    Статья актуальна на 09.02.2021

    Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

    Один из китов, на которых держится расчет отпускных, — средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в разных ситуациях, на конкретных примерах отпускных-2021.

    Общий алгоритм

    Рассчитываем отпускные по формуле:

    Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

    Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

    Расчет среднего заработка

    По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

    Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:

    Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3

    Отметим: 29,3 — постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

    • Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:
    • Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах)
    • Последний показатель, в свою очередь, считаем так:
    • Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время
    • Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью

    Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей.

    Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей

    Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей

    Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Например, понедельник — первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника

    Пример 2. Расчетный период отработан не полностью

    Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад — 20 000 рублей.

    1. Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
    2. В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95рубля.
    3. 1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка
    4. Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей
    5. Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей
    6. 2. Посчитаем количество отработанных дней в феврале

    Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10).

    • Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).
    • 3. Найдем среднедневной заработок
    • 231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.
    • 4. Вычисляем сумму отпускных
    • 678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.

    Премия в расчете отпускных

    Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

    Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

    Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

    Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

    Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

    Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

    Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

    Особый расчет отпускных в рабочих днях

    1. До этого мы считали отпускные в календарных днях.

      Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

    2. Формулы:
    3. Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска
    • Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
    • Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.
    • Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

    Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

    Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

    Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

    Расчет отпускных при увольнении

    1. Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

    2. При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:
    3. Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска
    4. При расчете отпуска в рабочих днях:
    5. Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска
    6. Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

    Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

    За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

    В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

    Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

    Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

    • Округляем до 49 дней.
    • Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).
    • Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

    Отпуск инвалидам по ТК РФ в 2021 году

    Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.

    Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.

    ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.

    Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.

    Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.

    Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.

    Внимание! Помимо оплачиваемого периода, в качестве льготы инвалиды могут в удобное время для ни запрашивать у своего работодателя периоды отпуска за свой счет длительностью не более 60 дней в году на собственные нужды (отдых, лечение и т.д.). Это время они могут брать сразу, или разбивать его на части.

    Основания для предоставления

    Все работающие граждане имеют право на отпуск продолжительностью 28 дней. Об этом сказано в статье 114-й ТК.

    Определенные группы лиц могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха – оплачиваемые, либо предоставленные за счет сотрудника.

    Обычно они полагаются за особые достижения и заслуги, перевыполнение служебного плана и оформляются в исключительных случаях. К льготным категориям относятся также инвалиды 1, 2 и 3 группы.

    Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

    Важный нюанс. В данной статье речь идет об инвалидах, действующих в рамках трудового договора. Только таким работникам руководитель обязан предоставлять отдых. Кроме того, работодатель не обязан самостоятельно выявлять факт наличия инвалидности. Об этом должен позаботиться сотрудник.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов:

    Право на отдых, когда это время оплачивается и за работником сохраняется рабочее место установлено в ТК РФ

    Длительность

    По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, инвалидность позволяет воспользоваться льготой, предусмотренной законом № ФЗ 181.

    Согласно нормам этого акта продолжительность отпуска, предоставляемого лицам с инвалидностью, составляет 30 дней в году. Данный период он может оформить сразу или же взять частями. При это одна из них не должна быть меньше 14 дней.

    Если работник не использовал этот отпуск сразу, то остаток неиспользованных дней переносится на следующий год.

    Очередность предоставления

    Согласно действующим правилам, ежегодный оплачиваемый отпуск инвалиду предоставляется по общим правилам. До конца предшествующего года утверждается график отпусков, и в нем указывается, когда в следующем году инвалид пойдет в отпуск.

    Как только наступает время отпуска, работодатель извещает данного человека о начале и окончании данного периода, и предоставляет ему оплачиваемые дни отдыха.

    В удобное время получить работник с инвалидностью период отпуска сможет, только если сможет достигнуть с работодателем соглашения об этом.

    Определенные категории инвалидов оплачиваемый отпуск могут получать в удобное время. К ним относятся военные инвалиды, лица, у которых инвалидность наступила из-за чернобыльской аварии,

    Основания для получения дополнительного отдыха

    Дополнительный отпуск по инвалидности предоставляется раз в год по желанию работника. Его длительность — до 60 календарных дней. Оплата не полагается — это отдых за счет работника.

    Если сотрудник вышел на работу раньше, он может до конца года использовать оставшиеся отпускные дни. Возможность заменить время отдыха деньгами или отгулами не предусмотрена.

    Продлить время отсутствия сотрудника дольше 60 дней работодатель может только по своему желанию.

    Если у инвалида родился ребенок, он имеет право на двое подряд неоплачиваемых каникул. Финансово это не очень выгодно, но дает больше времени на отдых. В других случаях, если сотрудник имеет право на несколько отпусков без содержания, он получает один из них — тот, который длится дольше.

    Важно! Время отдыха считается частью трудового стажа. Если речь идет о неоплачиваемом отпуске, учитываются только первые 14 дней. Остальное время (большая часть) не учитываются при подсчете стажа и количества отработанного времени.

    Существуют ситуации, когда дополнительный отдых работника оплачивается. У инвалидов есть на это право, но длительность такого времени отдыха регулируется трудовым договором и внутренними правилами коллектива. На практике это может вылиться в сложности с его оформлением.

    Дополнительный отпуск инвалидам:

    Основания для предоставления

    Согласно нормам законодательства если работник имеет группу инвалидности он имеет право на предоставления дополнительного отпуска за свой счет.

    Законом установлено, что его продолжительность должна составлять не менее 60 дней. При этом по согласованию с руководителем, данный период может быть удлиненный.

    Также по теме: Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

    Чтобы дополнительный отпуск предоставляемый инвалидам, работнику нужно подать на имя руководства компании заявление, и приложить к нему в качестве подтверждения копию справки об инвалидности.

    Внимание! При предоставлении справки, работодатель не имеет права отказать в данной просьбе работника. В противном случае его могут привлечь к административной ответственности.

    Если у сотрудника компании сразу несколько оснований для получения отпуска за свой счет, то он должен выбрать только одно из них. Например, работник является инвалидом и пенсионером одновременно.

    По закону у него есть сразу два основания для получения дополнительного отпуска – по инвалидности 60 дней и по пенсионному возрасту – 14 дней.

    Работник должен выбрать для себя то, что ему выгоднее. Суммирование не допускается. Если в течение года работник с инвалидностью не воспользовался своим правом, то данный период сгорает.

    Влияют ли группы инвалидности на продолжительность доп. отпуска?

    • Присвоенная группа инвалидности работнику не оказывает влияние на длительность предоставляемого ему дополнительного отпуска.
    • Предоставление 60 дней предусмотрена для лиц, у которых установлена группа инвалидности и это подтверждается соответствующими документами.
    • Разграничения по группам не предусматривается, если нормативные акты предприятия это не определяют.

    Сколько дней дополнительного отдыха положено лицам с ограниченными возможностями?

    На сколько дней дополнительного отпуска работающие инвалиды имеют право рассчитывать, могут ли на него претендовать инвалиды 2,3 группы? В ст.

    128 ТК РФ указано, что работающий инвалид любой группы имеет гарантированное право на удлиненный неоплачиваемый отпуск до 60 дней, в котором работодатель не может отказать.

    Работодатель, конечно же, может дать и больше дней отпуска за свой счет. Но это уже не обязанность, а право.

      Как оформить неначисление премии работнику

    Для того чтобы воспользоваться дополнительным отпуском, нужно написать заявление и приложить к нему:

    • Индивидуальную программу реабилитации.
    • Справку об инвалидности МСЭ.

    Такой отпуск можно разбить на любое количество дней и раз, а даже брать, когда нужно, не оглядываясь на производственную необходимость.

    Правила заполнения заявления

    1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
    2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
    3. Наименование документа посередине листа (Заявление).

    4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, указываются даты ухода и возврата на работу. Указать статью ТК РФ, которая подтверждает право на этот отпуск.
    5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.

    6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.

    Важно!

    Ссылка на основную публикацию