Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

Сотруднику, который отправляется в служебную поездку, выдается соответствующее удостоверение. Оно используется в качестве подтверждающего факт командировки документа, а также служит для отметок о прибытии и отбытии.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

Предприятие, направляющее человека для выполнения производственных задач в другой город или страну, подтверждает его статус командировочным удостоверением.

Такой специальный документ составляется по универсальному бланку под номером Т-10. По удостоверению бухгалтер производит списание финансовых затрат, включая суточные выплаты.

Удостоверение командированного гражданина может оформить директор организации, работник бухгалтерского или кадрового отдела, а также другой сотрудник организации, обладающий соответствующими служебными полномочиями.

Правила оформления командировочного удостоверения

Стандартная унифицированная форма для составления удостоверения на командировку заполняется с двух сторон листа. Есть три части, которые нужно заполнить.

Первая часть лицевой стороны бланка включает:

  • номер удостоверения, под которым оно вносится в журнал учета;
  • полное наименование предприятия с указанием его формы (индивидуальный предприниматель, открытое или закрытое акционерное общество или общество с ограниченной ответственностью);
  • дата, когда издан документ.

Вторая часть документа, также расположенная на лицевой стороне формы, включает основные сведения о гражданине, отправляемом в командировку:

  • Ф. И. О.;
  • табельный порядковый номер личного дела;
  • занимаемая должность;
  • место прохождения служебного задания;
  • цель командировки (обучение, проверка работы филиала, повышение квалификации, совершение сделки и т. д.);
  • сроки поездки.

ВНИМАНИЕ! Вторая часть документа должна включать также реквизиты документа сотрудника, идентифицирующего его личность.

На обратной стороне форме располагается третья часть документа. Она представляет собой журнал регистрации населенных пунктов и предприятий, где побывает командированный.

В верхней части документа указывается наименование компании-работодателя. Эта информация заверяется подписью ответственного за отправление лица и соответствующей печатью на командировочном удостоверении.

Бланк формы Т-10

Форма Т-10 есть в каждой организации, так как является бланком строгой отчетности. Получить его можно обратившись к руководителю.

Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверенииКакую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

Вместе с командировочным удостоверением может оформляться и другая отчетная документация. Например:

  1. Служебное задание. В форме задания указываются основные цели, решением которых сотрудник должен заняться в процессе своей поездки. Согласно обновленным правилам командировочных поездок его составление не является обязательным.
  2. Отчетность о выполнении поставленных задач. Применяется, если нет служебного задания. В содержании указывается подробное описания действия в поездке, связанных с работой.
  3. Авансовая отчетность. Отражает совершаемые расходы. Факт целевой траты денег подтверждается соответствующими чеками, квитанциями на оплату и т. д.
  4. Билеты на транспорт, бланки оформленной страховки и другие документы, подтверждающие факт передвижения.
  5. Служебная записка с указанием финансовых затрат на топливо. Требуется от граждан, которые отправляются в командировку на собственном транспорте.

Образец заполнения

  • Образец заполнения командировочного удостоверения:
  • Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении
  • Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

Постановление правительства об отмене

В 2015 году вступило в силу Постановление правительства РФ №749, согласно которому это удостоверение перестало быть документом обязательного заполнения.

Основные причины проведения такой корректировки:

  • сокращение общего числа документов в обороте организации;
  • предоставление предприятию полной свободы в вопросе разработки и использования бланков отчетности.

Как подтвердить факт служебной поездки

Отмена командировочных удостоверений вызвало проблему подтверждения служебных поездок. Поэтому заполнение выполняется в индивидуальном порядке по решению работодателя в том случае, если наличие удостоверения полезно для учета расходов или ведения делопроизводства.

В ПП РФ №749 указывается, что основными подтверждающими командировку документами являются билеты, чеки и квитанции о поездке.

ВАЖНО! Несмотря на отмену командировочного удостоверения, компании продолжают использовать форму, видоизменив ее под свои требования. Ее актуальность обусловлена необходимостью ведения отчетности по расходам денежных средств для Налоговой службы.

Командировочное удостоверение. Бланк 2021 года по форме Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.

Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация).

Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

  • Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).
  • Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
  • Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия.

На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки.

Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Читайте также:  Виза во францию: документы и анкеты, как оформить и получить, стоимость

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Скачать документбесплатно

Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии

Выписывается командировочное удостоверение (форма № Т-10).

и «отчет о выполненной работе в командировке». Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч.

  1. Издать приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения N 749).

Включение этого реквизита в приказ целесообразно для того, чтобы не было налоговых споров по поводу обоснованности служебной поездки и экономической оправданности командировочных расходов. С 01.01.

2013 коммерческие организации могут по своему усмотрению составлять такой приказ по унифицированным формам № Т-9 (Т-9а), или по самостоятельно разработанной форме, утвержденной руководителем, при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты.

  • Отразить (в журнале учета работников выбывающих в служебные командировки) акт выезда работника. За все дни нахождения в командировке, обозначенные в табеле учета рабочего времени кодом «К» (или «06»), работнику выплачиваются суточные и за ним сохраняется средний заработок. Отработанные дни, совпадающие с рабочими днями, и дни, совпадающие с выходными и праздничными днями, оплачиваются по-разному.
    1. Утвержденный руководителем организации авансовый отчет командированного работника об израсходованных суммах по форме № АО-1 или самостоятельно разработанной форме.

    В нем указываются: Рассмотрим заполнение формы № Т-10а на примере.

    Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

    ЗАО «Актив» (г. Брянск) в декабре 2011 года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.А.

    в служебную командировку для проведения переговоров и заключения договора о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив» (г. Москва). Срок командировки – 5 рабочих дней. Во время командировки Кошелева Ю.А.

    подписала с ООО «Пассив» договор № 111-КП/2011. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом: Заполненное служебное задание (разумеется, без информации о выполнении задания) передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа.

    Понятие «долгосрочная командировка» ни в одном нормативном акте не закреплено.

    Пример оформления в организации приказа о назначении сотрудника, ответственного за ведение журнала учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, и проставление отметок в командировочных удостоверениях Директор «Альфа» приказом назначил ответственным за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях бухгалтера В.Н.

    Зайцеву. Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления ( п.

    6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г.

    Оформляем командировку

    При направлении в командировку сотруднику нужно оформить множество документов. Автор разъясняет правила их заполнения.

    В частности, как составляется служебное задание, на основе каких данных кадровая служба готовит приказ о направлении сотрудника в командировку, что должно быть указано в командировочном удостоверении, а также почему необходимо иметь два журнала учета служебных командировок.

    Рассмотрено, всякая ли поездка считается командировкой, кого нельзя направлять в командировки и каковы возможные сроки служебной командировки.

    Командировки – неизбежная часть рабочего процесса многих организаций. Причем заняты в нем не только непосредственно командируемый сотрудник, но и кадровая служба. Правильное оформление всех необходимых документов может вызвать немало трудностей. Разберемся, какие документы и в каких случаях необходимо оформить при командировке и как правильно это сделать.

    Основная работа по подготовке документов ложится на кадровую службу. Но прежде чем перейти к оформлению документов, надо ответить на ряд вопросов. Что считать командировкой? Кого можно направлять в командировку, а кого – нельзя? Какова максимальная продолжительность командировки и др.? Но обо всем по порядку.

    Что такое командировка?

    Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Местом постоянной работы можно считать подразделение, в котором работает сотрудник.

    Если работник обособленного подразделения (филиала), которое находится в другой местности, едет в головной офис (или наоборот), это тоже следует считать командировкой.

    Работа некоторых сотрудников (водители, экспедиторы, курьеры) постоянно протекает в пути или носит разъездной характер. Поездки таких работников командировками не считаются. Однако это вовсе не означает, что им можно не возмещать расходы, связанные со служебными поездками. Напротив, ст. 168.1 ТК РФ устанавливает, что таким работникам возмещаются:

    • расходы по проезду;
    • расходы по найму жилого помещения;
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
    • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

    Перечень работ, профессий, должностей таких работников устанавливают коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

    Кого отправить в командировку?

    В командировку можно направить только работника, с которым заключен трудовой договор. Такой вывод следует из определения служебной командировки.

    К сведению

    На практике «в командировку» отправляют и сотрудников, работающих по гражданско-правому договору, и даже лиц, которые не состоят с компаниями в официальных отношениях (например, сотрудников «дружественной» организации или работающих неофициально). В таком случае документы на поездку не оформляются.

    Однако компенсировать «командируемому» его затраты и при этом учесть их в расходах компании все же можно.

    Для этого, во-первых, условие о компенсации должно быть обозначено в договоре с таким работником, а во-вторых, расходы должны быть документально подтверждены и непосредственно связаны с выполненными работами (оказанными услугами).

    Это важное, но далеко не единственное ограничение. В ТК РФ перечислены лица, которых нельзя отправить в командировку ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

    • беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
    • сотрудники, работающие по ученическому договору, если командировка не связана с их ученичеством (ст. 203 ТК РФ);
    • несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ). Исключением являются творческие работники СМИ, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также спортсмены).

    Кроме того, трудовое законодательство установило категории работников, направить которых в командировку можно лишь с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями и что они письменно уведомлены о праве отказаться от командировки (ст. 259 ТК РФ). К ним относятся:

    • женщины, имеющие ребенка до трех лет;
    • матери (отцы) воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, которые ухаживают за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

    Срок командировки

    В соответствии с п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.11.2008 № 749) продолжительность пребывания в командировке определяет работодатель. При этом он должен учитывать объем, сложность и другие особенности служебного поручения.

    Читайте также:  Штраф за неоформленного работника в 2021 году для ИП и ООО

    Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

    Ни минимальный, ни максимальный сроки служебной командировки не установлены. Поэтому она может продолжаться от одного дня до месяца и даже более.

    Оформление командировки

    При направлении в командировку нужно оформить:

    • служебное задание (форма № Т-10а);
    • приказ о направлении сотрудника в командировку (по форме № Т-9 или Т-9а);
    • командировочное удостоверение (форма № Т-10).

    Эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Служебное задание, как правило, оформляет непосредственный руководитель командируемого. В нем указываются:

    • информация о работнике (фамилия, имя, отчество, структурное подразделение и должность);
    • место командировки (государство, город и название компании);
    • срок командировки (в т.ч. даты начала и окончания командировки);
    • наименование организации, которая оплачивает расходы работника во время командировки;
    • основание для командирования.

    На документе должны стоять подписи сразу трех лиц: руководителя структурного подразделения, руководителя организации, командируемого работника. Забегая вперед, скажем, что по возвращении из командировки на том же бланке служебного задания составляется краткий отчет о выполнении задания. Делает это, как правило, сам сотрудник, а руководитель структурного подразделения утверждает отчет.

    Рассмотрим заполнение формы № Т-10а на примере.

    Пример

    ЗАО «Актив» (г. Брянск) в декабре 2011 года направило менеджера отдела продаж Кошелеву Ю.А. в служебную командировку для проведения переговоров и заключения договора о продаже партии готовой продукции ООО «Пассив» (г. Москва). Срок командировки – 5 рабочих дней.

    Во время командировки Кошелева Ю.А. подписала с ООО «Пассив» договор № 111-КП/2011. Служебное задание о направлении будет заполнено следующим образом:

    Какую дату прибытия ставить в командировочном удостоверении

    Заполненное служебное задание (разумеется, без информации о выполнении задания) передается в кадровую службу, и кадровик проверяет правильность заполнения документа.

    Служебное задание необходимо хранить в архиве не менее пяти лет, а при долгосрочных служебных командировках – 10 лет (п. 669 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    К сведению

    Понятие «долгосрочная командировка» ни в одном нормативном акте не закреплено.

    Оформление командировочных документов, расчет командировочных расходов

    Оформление работников в командировку начинается с Приказа о направлении работника в командировку.

    В нем указывается, на какой период работник отправляется в командировку, в какое место и с какими целями.

    Сопутствующим документом является служебное задание, в котором более подробно указываются цель командировки, этапы взаимодействия с контрагентами, клиентами, потенциальными покупателями или другими лицами.

    После оформления приказа и служебного задания следует выплата авансовой суммы, предназначенной для расходования во время командировки. Аванс покрывает суточные расходы: проживание, питание и сопутствующие расходы (проезд до места).  

    Когда выплачивать аванс — до или после командировки?

    Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

    Окончательные расчеты производятся по возвращении сотрудника из командировки, после составления им авансового отчета и перечисления всех расходов, которые были произведены. Если выданный до командировки аванс не покрывает эти расходы, то сотруднику выплачивается оставшаяся сумма.

    Но происходит это после утверждения авансового отчета директором организации или уполномоченным лицом, потому что зачастую бывают расходы, не обоснованные с точки зрения коммерческой деятельности. Предположим, в командировке сотрудник пообедал на крупную сумму в ресторане и приложил чек к авансовому отчету.

    Директор может посчитать эти расходы необоснованными, следовательно расходы в этом случае сотруднику не возместят.   

    Как выдавать командировочные — из кассы организации или перечислять на банковскую карту сотрудника?

    В данном случае возможны оба варианта.

    Если деньги выдаются из кассы, то делается отметка, что они выданы на командировочные расходы. Кроме того, к расходно-кассовому ордеру прикладывается заявление работника, в котором он просит выплатить ему денежные средства. Такое требование действует с 2012 года.

    При перечислении командировочных на личную карту сотрудника в назначении платежа также указывается, что эти деньги на командировку или это суточные, в зависимости от того, как сформулирована в командировочном удостоверении цель командировки.

    Заполнение командировочного удостоверения

    Когда деньги получены, все документы оформлены, работнику выдается  командировочное удостоверение, а затем в отделе кадров, бухгалтерии или у секретаря ему ставится штемпель о том, когда он выезжает в командировку (указывается дата), откуда выезжает, ставится подпись лица, подтверждающего выбытие сотрудника с места работы.

    Дата, которой заполняются графы по убытию на обратной стороне командировочного удостоверения, считается датой, когда сотрудник командирован в место назначения. После прибытия на место командировки он ставит отметку о прибытии в бухгалтерии, у секретаря или другого лица, имеющего штемпель организации.

    Бывает, что командированный сотрудник направляется в одно место, а ему для решения каких-то рабочих задач приходится отправляться  в другие организации. В таких случаях на оборотной стороне командировочного удостоверения необходимо отражать все пункты, куда прибывает сотрудник и откуда он убывает, чтобы не возникло проблем в обосновании командировочных расходов.

    Финальный этап заполнения оборотной стороны наступает, когда сотрудник возвращается в свою организацию.

    Отметку о прибытии в организацию он ставит в отделе кадров, и на этом оборотная сторона командировочного удостоверения считается заполненной.

    В течение трех рабочих дней после возращения из командировки сотрудник должен отчитаться и представить авансовый отчет обо всех произведенных расходах.

    Как заполнить авансовый отчет

    Авансовый отчет — это документ, к которому подшиваются все первичные документы, подтверждающие расходы.

    На титульном листе вписываются:

    • ФИО работника
    • подразделение
    • дата авансового отчета

    На оборотной стороне авансового отчета работник указывает:

    • наименования первичных документов или наименования расходов
    • сумму, указанную в документе
    • итоговую величину по совершенным расходам
    • подпись

    После заполнения оборотной стороны авансовый отчет предоставляется в бухгалтерию. Бухгалтерская служба заполняет в нижней части авансового отчета корешок, в котором указываются следующие данные: кто предоставил авансовый отчет, номер авансового отчета, дату, кто принял авансовый отчет. Корешок отрывается и передается работнику в качестве подтверждения, что он этот авансовый отчет сдал.

    На что следует обращать внимание в части расходов?

    1. Транспорт

    Следует учитывать тот факт, что расходы на проезд в городском транспорте (троллейбусе, автобусе, трамвае) включены в суточные, поэтому работодатель имеет право их не возместить. Законом это не предусмотрено. Проезд в метро возмещается при условии предоставления чека и билета.

    Расходы на пригородные поезда и поезда дальнего следования работодатель обязан возмещать. Также возмещается проезд на маршрутке  из одного муниципального образования в другое. При этом проезд на маршрутке внутри города не возмещается.

    2. Найм жилья

    До 2012 года действовали ограничения на стоимость жилья. В настоящее время законодательно найм жилья никак не ограничивается, все зависит от того, как работник договорится с работодателем. Если работодатель внутренними документами разрешает нанимать жилье в пятизвездочном отеле, то работник может это сделать. Стоимость всей суммы в этом случае будет включена в расход.   

    3. Представительские расходы

    Во время командировки делегации могут возникнуть различные дополнительные расходы, например, связанные с затратами на рестораны и т д.

    В таких случаях вступает в силу ограничение в части представительских расходов (не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный/налоговый период).

    Если это ограничение не будет преодолено, то все расходы можно учитывать при расчете налогов (налога на прибыль или налога в связи с применением УСН).

    Что делать, если расходы превысили допустимые нормы? В таких случаях  работодатель может возместить работнику все расходы, несмотря на то, что норма превышена, но учесть их при расчете налогов он сможет только в той части, на которую распространяется закон, а остальную часть списать на убытки.  

    Читайте также:  Как получить вид на жительство в россии?

    Выплата суточных

    Размер суточных

    В настоящее время закон позволяет выплачивать суточные, которые не облагаются налогом на доходы физических лиц, в пределах 700 руб. в сутки. Но если, например, в командировку едет директор, то можно предположить, что 700 руб. в сутки ему не хватит. Ему могут назначить большую сумму, при этом сумма, превышающая 700 руб., будет облагаться налогом на доходы физических лиц в размере 13%.

    В случае с загранкомандировками размер суточных варьируется в зависимости от того, в какую страну направляется командировочное лицо. Это также нормируется законом.  

    Документы, утверждающие размер суточных

    Величина суточных утверждается приказом директора, в котором можно прописать, каким категориям работников какая величина суточных устанавливается. Можно установить любой критерий (по отделам, должностям, фамилиям и т д.), который можно однозначно толковать и использовать при указании суточных в приказе.  

    Расчет командировочных

    Суточные выплачиваются за все дни нахождения сотрудника в командировке. Расчет командировочных производится по календарным дням из расчета среднего заработка.

    Пример

    Размер оклада сотрудника составляет 20 000 руб., он направляется в командировку. Но в прошлом месяце сотруднику выдали годовую премию в размере 100 000 руб. При расчете оплаты командировочных дней будет учитываться эта премия, выплаченная в прошлом месяце.

    Она будет влиять на величину, которая ежедневно начисляется сотруднику. Если бы он работал этот месяц в организации и не направлялся в командировку, то получил бы 20 000 руб.

    Но поскольку он поехал в командировку, то сумма, которую он получит, будет рассчитываться следующим образом:

    Ошибки в расчете суточных  

    Иногда бухгалтер неправильно начисляет сумму командировочных, и работник начинает выяснять, как ему рассчитали средний размер заработной платы.

    Бывает, что не учли какие-то выплаты или вообще не посчитали командировку по среднему заработку, а просто начислили оклад.

    Работник имеет право потребовать начисления заработной платы по среднему заработку, что существенно увеличит его выплаты в текущем месяце.

    Бывают случаи, когда происходит и наоборот. Например, в прошлом месяце сотрудник перешел с одной должности на другую, и средняя заработная плата оказалась меньше, чем его оклад. В этом случае заработная плата за время нахождения в командировке будет меньше.  

    Оплата выходных и переработок в командировке

    Бывает, что сотруднику приходится не просто работать в командировке в выходной день, но еще и перерабатывать. Этого требуют служебные обстоятельства. В данном случае работнику необходимо предоставить подтверждение того, что у него действительно была переработка.

    Подтверждение может быть оформлено непосредственно в той организации, в которой он работал. Например, факт переработок могут подтвердить в отделе кадров. При этом, помимо подтверждения, важно также иметь задание своего работодателя, прямо указывающее на то, что рабочий день в эти дни длился дольше на два часа.

    Если работодатель не давал прямого указания на это, то он имеет право не оплачивать работнику эту переработку. Возможны случаи, когда недобросовестный работник вступает в сговор с той организацией, в которую приехал, и ему там оформляют документы, не соответствующие действительности.

    Любые переработки инициируются  работодателем, сам работник не может себе продлить рабочий день.

    То же самое касается и работы в выходные дни. Если работник, находясь в командировке, выходит на работу в выходные дни, то это должно быть согласовано с работодателем, должен быть оформлен приказ, и тогда его работа в выходные будет оплачена.

    Если работодатель дает поручение сотруднику выйти и отработать в выходной или праздничный день, то оплата производится в соответствии с Трудовым кодексом в двойном размере. Но так как оплата командированного сотрудника производится из расчета средней заработной платы, то возникает вопрос, как ему посчитать работу в выходной день: увеличить в два раза средний заработок или оклад?

    Работа в выходные дни в командировке оплачивается по двойному тарифу, то есть рассчитывается не средний заработок, а берется тариф или оклад, делится на количество рабочих дней, полученная в результате сумма умножается на 2.

    Пример

    Павел Тимохин, эксперт компании Фингуру

    Командировочное удостоверение в 2021 году

    Среди списка документов, которые используют при оформлении
    командировки, часто упоминают командировочное удостоверение.
    Разбираемся, нужен ли этот документ компании и если
    да — как его оформить и заполнить.

    Что такое командировочное удостоверение?

    Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находится
    в командировке и выполняет задание руководства.
    По-другому его называют командировочным листом.

    Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение
    в 2021 году?

    Командировочные удостоверения организации использовали еще
    во времена СССР. Последний, современный образец удостоверения
    был утвержден Постановлением Госкомстата России
    № 1 от 5 января 2004 года.

    Постановлением Правительства РФ № 749
    от 13 октября 2008 года удостоверение признавалось
    документом, который подтверждает срок нахождения сотрудника
    в командировке.

    В 2014 году в закон внесли изменения,
    и с 8 января 2015 года командировочное удостоверение
    отменили. Точнее, его, как и служебное задание,
    исключили из списка обязательных отчетных документов.

    Согласно
    поправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическое
    нахождение сотрудника в командировке позволяют приказ
    о командировке, проездные документы, документ о найме
    жилья, служебная записка.

    Но компании и сегодня могут использовать
    командировочный лист в делопроизводстве, если считают это
    необходимым и это прописано во внутренних нормативных
    актах. По сути, этот документ, заполненный по форме,
    свидетельствует сразу о нескольких фактах:

    • что поездка работника имела производственный характер;
    • что командировка состоялась в указанные сроки;
    • что командированный действительно побывал в месте
      назначения и встретился с принимающей стороной.

    Командировочное удостоверение полезно не только
    компании — для учета времени нахождения сотрудника
    в командировке, но и самому сотруднику — если,
    например, он приезжает в другой филиал компании
    и должен обосновать цель визита. 

    Как оформить командировочное удостоверение?

    Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата
    в 2004 году. Бланк удостоверения является
    рекомендованным, то есть при желании организация может
    оформить собственную форму командировочного листа.

    Командировочное удостоверение — бланк
    (форма Т-10)

    На лицевой стороне документа указывают:

    • ФИО командированного,
    • должность работника и служебное подразделение,
    • место назначения и цель поездки,
    • даты и продолжительность командировки,
    • паспортные данные командированного.

    Что написать в качестве цели командировки, в законе
    не говорится. В качестве примера можно найти самые разные
    варианты:

    • подписание контракта на оказание услуг;
    • проведение переговоров о заключении договора;
    • наладка и ремонт оборудования;
    • оказание консультационных услуг;
    • проведение переговоров о закупке оборудования
      и т.д.

    Отдельно прописывается, что удостоверение действительно только
    при предъявлении паспорта или другого документа, который его
    заменяет.

    Командировочное удостоверение распечатывают в одном
    экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают
    командированному — он должен хранить его при себе
    во время поездки, а по возвращении отдать
    в отдел кадров или бухгалтерию.

    Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

    На обратной стороне документа предусмотрены строки для
    отметок о том, когда работник выбыл и прибыл в место
    назначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы,
    секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяют
    их своей фамилией и подписью.

    В первой строке указывают:

    • дату выбытия — день, когда специалист отправился
      в служебную поездку;
    • дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в место
      назначения (заполняют в принимающей организации).

    Если других пунктов посещения в поездке нет,
    то во второй строке принимающая организация фиксирует
    день выбытия работника из места командировки, а дату
    прибытия заполняют на месте постоянной работы командированного
    в день, когда он приходит в офис.

    Что делать, если работник едет не в другую компанию
    или филиал, а, например, для проведения переговоров
    с физическими лицами, то есть поставить отметки
    о прибытии и выбытии некому? В этом случае можно
    попросить заполнить эти поля в отеле или местной
    администрации.

    * Данная статья носит информационный характер
    и может не совпадать с мнением государственных
    органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
    ответственность за решения, принятые на основе
    информации, представленной в статье.

    • Еще можно почитать
    • Как
      оформить отмену командировку в связи
      с коронавирусом
    • Командировка
      во время пандемии: частые вопросы
    • Суточные
      в командировке: нормы 2021 года
    • Как оформить
      командировку для гендиректора
    • Компенсация
      транспортных расходов в командировке
    • Какие
      документы нужны для командировки в 2021 году
    • Каршеринг
      в командировке
    • Командировка
      в выходные дни

    Туту Командировки —
    удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.
    С помощью бизнес-акаунта можно выдавать доступ сотрудникам
    на покупку билетов, оплачивать билеты с единого
    корпоративного депозита, получать отчетные документы в эл.
    виде. И это еще
    не все

    Ссылка на основную публикацию