Как восстановить свидетельство о рождении ребенка в 2021 году?

Главными документами, получаемыми человеком в течение жизни, являются документы, удостоверяющие личность. Вследствие различных причин каждому гражданину может понадобиться восстановить тот или иной документ.

Оригинал свидетельства о рождении ребенка – это первый официальный документ, подтверждающий личность ребенка до момента достижения им возраста 14 лет.

Родители оформляют данную бумагу в течение первого месяца жизни своего ребенка. Свидетельство получают на основании предоставленных данных, выданных маме новорожденного в родильном доме, на момент выписки. Именно эти сведения подаются в ЗАГС для дальнейшего оформления.

Бланк выглядит следующим образом:

Бланк свидетельства о рождении

После выписки родители обращаются в ЗАГС (по месту регистрации, фактического проживания и рождения), предоставив несколько обязательных документов по утвержденному законодательством перечню, а именно:

  • оригинал медицинской справки о факте рождения малыша;
  • паспорт каждого из родителей;
  • документальное подтверждение брачного союза родителей новорожденного (при наличии).

На основании предоставленной информации работниками ЗАГСа и будет заполнен бланк. Вносятся такие данные, как:

  • имя, отчество и фамилия ребенка;
  • дата появления на свет, причем день месяц и год указываются как числами, так и дублируются прописью;
    Форма заявления о рождении ребенка
  • информация о месте рождения: страна, город, поселок или любой другой населенный пункт, где был рожден малыш;
  • указывается номер составленного акта о рождении и дата его составления;
  • подлинные данные о каждом из родителей: национальность, имя, фамилия, отчество. Причем, если гражданство указывается в обязательном порядке, то национальность отца и матери указывается по желанию каждого из них.

Также указывается орган государственной регистрации, где была сделана запись об акте гражданского состояния. После заполнения всех строк бланка проставляется дата, на которую осуществлена выдача, и заверяется подписью должностного лица, то есть руководителя органа, заверившего акт.

В последующие годы жизни свидетельство понадобится при получении паспорта гражданина Российской Федерации, выдаче военного билета, оформлении заграничного паспорта и прочее.

Основания

При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:

  1. Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
  2. Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
  3. Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
  4. Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.

Вся информация о замене и причинах восстановления содержится в статье 9 ФЗ №143 (от 15 ноября 1997 года) «Об актах гражданского состояния Российской Федерации».

Учитывая, что документ может быть не только утерян, но украден или поврежден не по причине владельца, процедура восстановления максимально проста и не занимает много времени.

Важно соблюдать все процессуальные нормы и предоставить полный пакет затребованных справок.

При предварительной подготовке и ознакомлении с информацией о восстановлении для получения дубликата (копии) понадобится один или два раза посетить местный отдел ЗАГСа. Обращаться следует в то отделение ЗАГСа, в котором документ был получен изначально.

В зависимости от того, чье свидетельство подлежит дубликации, процедура проходит по-разному. Подать заявление на повторную выдачу может:

  • сам владелец;
  • его родители;
  • родственники;
  • опекуны несовершеннолетних граждан;
  • представители владельца на законных основаниях;
  • иные лица при наличии заверенной доверенности от лица владельца.

Заявить на выдачу копии могут и родственники умерших граждан. В зависимости, чей конкретно документ восстанавливается, нередко предоставляются дополнительные документальные сведения, и подтверждается факт родства.

Получение дубликата для взрослых граждан

Выдача дубликата для граждан после достижения возраста совершеннолетия происходит по единому алгоритму. Существует общая схема действий:

  • подготовка документации согласно перечню.
    Как правило, если заявитель восстанавливает собственное свидетельство, то достаточно предоставить оригинал паспорта гражданина РФ;
  • посещение уполномоченного органа;
  • необходимо оплатить государственную пошлину с дальнейшим предоставлением квитанции об оплате. Размер пошлины составляет 350 рублей;
  • составление заявления по образцу (форма №18, утвержденная в 1998 г.) с обязательным указанием причины для выдачи;
  • повторное посещение учреждения с целью получения дубликата.

В бланк заявления вносятся достоверные актуальные сведения. Заполняется следующим образом:

Образец заполнения заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении

Особое внимание стоит уделить составлению заявление и учитывать, что заявление, составленное в свободной форме, не принимаются органами к рассмотрению.

Свидетельство для ребенка

Родители вправе подать заявление на выдачу копии. В этом случае, в отличие от ситуации, когда заявитель восстанавливает собственный документ, дубликат выдается на основании предоставления пакета документации от обоих родителей новорожденного. Вопреки опасениям граждан, процесс достаточно прост и состоит из следующих этапов:

  • Как восстановить свидетельство о рождении ребенка в 2021 году?обратиться в ЗАГС, предоставив документы, удостоверяющие личность обоих родителей (оригиналы паспортов РФ);
  • в обязательном порядке взять с собой оригинал свидетельства о заключении брака;
  • квитанцию, подтверждающую внесение платы за процедуру на сумму 350 рублей (государственная пошлина).

Зачастую, заявители предоставляют копии паспортов или брачных свидетельств. В таком случае документация принимается к рассмотрению, но с обязательным условием предоставлением оригиналов.

Если ребенок рожден в неполной семье или сведения об одном из родителей не вносились в бланк изначально, то достаточно информации о матери ребенка, хотя в данной ситуации в ходе переоформления часто возникают дополнительные вопросы.

Оформление копии для умерших лиц

Такая необходимость возникает, при восстановлении и доказательстве связей родства, оформлении наследства, разделении собственности или имущества, спорных вопросах по наследованию.

Восстановление документов на усопших является самым сложным из рассмотренных процессов. Подать заявление смогут как родственники усопшего, так и иные заинтересованные лица, огласившие цель своих действий.

Обращаться необходимо в местный ЗАГС, где и был зарегистрирован умерший. К предоставлению подлежат сведения:

  • свидетельство о смерти лица, на которое восстанавливается информация;
    Форма медицинского свидетельства о смерти
  • документ, указывающий на причину подобного запроса;
  • заполненный бланк заявления по утвержденной форме;
  • все документальные подтверждения родственных связей с усопшим;
  • квитанция по внесению государственной пошлины (так же как и в иных случаях она составит 350 рублей).

Отличие процедуры подобного рода заключается в том, что после подачи заявления и пакета документации в соответствующий орган заявители могут получить отказ по причине отсутствия веских причин или недостаточности законных оснований.

Трудности возникают при запросе на восстановление свидетельства старого образца, выданного еще в СССР. В целом архивы позволяют восстановить все данные лиц, лично обратившихся за копией, или на усопших родственников. Но подобная процедура сопровождается возникновением различных документальных проблем, соответственно, требует гораздо больше времени.

Куда следует обращаться?

Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.

На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.

Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.

Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:

  • в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
  • информация о заявителе;
  • данные о записи акта;
  • полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.

Получение повторного свидетельств (справки) о рождении на сайте Госуслуг

После завершения проверки внесенных данных, они будут обработаны и перенаправлены в соответствующие государственные структуры. При положительном результате проверки заявление регистрируется и ему присваивается уникальный номер, а заявитель получает приглашение визита в ЗАГС для получения дубликата.

Если же результат рассмотрения отрицателен, то статус обработки заявки меняется, а в соответствующей строке указывается причина отказа.

Еще одной инстанцией становится суд, но в обращение в судебном порядке следует за полученным отказом в оформлении дубликата по неаргументированными причинам.

Документ можно восстановить и в другом городе, так как заявитель может обратиться в любой из вышеперечисленных органов. Это займет чуть более пары дней, так как на поиски архивной информации и перенаправлению ее по месту нахождения заявителя потребуется время.

Таким образом, восстановить первый официальный документ, подтверждающий личность, возможно. Проще и быстрее пройти такую процедуру, если заявитель обращается с целью выдачи копии собственного документа. Немного сложнее, когда заявителями являются родители, восстанавливающие документы ребенка.

Особенно при отсутствии одного из родителей. Самыми сложными процедурами становятся запросы на копии документации умерших. В подобном варианте ЗАГС нередко отказывает, а следующей инстанцией обращения граждан становится суд, что значительно усложняет и затягивает процесс.

Порядок восстановления свидетельства о рождении через портал Госуслуги

Свидетельство о рождении является удостоверением личности детей до 14 лет и может потребоваться во взрослой жизни. При его утере, порче или краже требуется восстановление.

Необходимость получения дубликата

Свидетельство о рождении – единственный документ, идентифицирующий личность ребенка. В 14 лет по нему получают паспорт, а до этого возраста требуется в разных сферах:

  • оформление всевозможных справок, пособий;
  • получение загранпаспорта, оформление запрета на выезд за границу;
  • прикрепление к поликлинике;
  • запись в детский сад, школу;
  • получение материнского капитала;
  • оформление полиса ОМС и СНИЛС;
  • регистрация по месту жительства.

На этом список не заканчивается. Восстанавливать документ надо и взрослым. Он может понадобиться в разных ситуациях:

  • вступление в наследство;
  • оформление дарственной;
  • утрата или кража паспорта, иных удостоверений личности;
  • оформление пособий, пенсий;
  • доказательство личности при ошибочно вписанных ФИО в документы;
  • оформление визы;
  • получение иностранного гражданства, вида на жительство;
  • регистрация брака за рубежом;
  • получение наследства за границей.

Свидетельство о рождении является первичным документом. Если требуется замена испорченного бланка или восстановление утраченной (украденной) бумаги, то выдается дубликат.

Основания и особенности подачи документов

Установлены случаи, когда можно запросить дубликат:

  • утрата;
  • порча;
  • невозможность использования, включая ветхость, нечитаемость (текста, печати), ламинирование (такое покрытие не допускается, бумагу надо заменить).

Документы можно подать лично либо через законного представителя или направить по почте.

Кто имеет право на получение дубликата

Законом ограничен список лиц, которые вправе получить документ:

  • человек, чье свидетельство утрачено (испорчено);
  • родители либо представители опеки, если сам гражданин еще несовершеннолетний;
  • родственник умершего или иное заинтересованное лицо;
  • опекун недееспособного лица;
  • иное лицо с доверенностью (заверяется нотариусом) от гражданина, попадающего в этот список.
Читайте также:  Регистрация рождения ребенка: документы и сроки, пошаговая инструкция

Обратите внимание! Дубликат не выдается родителям ребенка, когда они лишены родительских прав или ограничены в них.

Перечень документов

Для получения дубликата надо подготовить:

  • заявление (форма №18);
  • паспорта родителей;
  • свидетельство о браке родителей;
  • квитанция об уплаченной госпошлине.

Взрослому человеку нужна копия паспорта с оригиналом, заявление и квитанция.

При обращении через портал Госуслуг документы нужно предоставлять в момент получения готового дубликата.

Восстановление документа через Госуслуги

Не в каждом регионе можно восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги. Уточнить информацию можно, авторизовавшись на портале. Если услуга в конкретном городе доступна, то воспользоваться ею можно только при наличии подтвержденной учетной записи. Инструкция по дальнейшим действиям проста:

  1. Вбить в поисковой строке «свидетельство о рождении».
  2. Выбрать «получение повторного свидетельства».
  3. Заполнить заявление.
  4. Оплатить госпошлину.
  5. Дождаться уведомления о готовности документа.
  6. Получить дубликат выбранным способом.

Это алгоритм как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека через Госуслуги. Для ребенка все делается по такому же принципу.

Заполнение заявления на сайте

Если в регионе доступно оформить все через сервис государственных услуг, то заполнить заявление легко. Пошаговый порядок такой:

  1. Заполнить сведения о заявителе.
  2. Указать паспортные данные.
  3. Уточнить адрес.
  4. Уточнить, для кого нужно повторное свидетельство (ребенок или сам заявитель).
  5. Выбрать причину выдачи (взамен утраченного или испорченного).
  6. Заполнить сведения из восстанавливаемого документа.
  7. Выбрать орган ЗАГС. Лучше выбирать то отделение, где был получен первичный документ, иначе восстанавливаться он будет дольше.
  8. Выбрать время для записи.

При наличии расширенного аккаунта практически все данные уже автоматически будут указаны. При необходимости их легко поменять.

Стоимость услуги

Повторное свидетельство выдают не бесплатно. Необходимо заплатить госпошлину в 350 рублей. Если оформить и подать заявление на портале Госуслуг, а оплатить госпошлину безналичным способом, то дается скидка 30% (внести надо 245 рублей).

Если заявитель не имеет права на восстановление свидетельства, но может получить справку, то за такой документ надо отдать 200 рублей.

Обратите внимание! Не требуется уплата госпошлины, когда запись акта восстанавливается по суду либо документ запрашивается консульским учреждением или дипломатическим представительством.

Сроки рассмотрения заявления

Заявление регистрируется в течение 1 рабочего дня. Весь процесс может занять до 10 дней.

Пункты получения документа

Если заявление отправлено через Госуслуги, то есть несколько вариантов получения дубликата:

  • ЗАГС по месту жительства (вариант по умолчанию);
  • самостоятельно выбранный отдел ЗАГС;
  • по почте.

Подводные камни дистанционного восстановления документов

Решив заменить или восстановить документы дистанционно, можно столкнуться со следующими проблемами:

  • Невозможность заполнения некоторых данных. Система требует внести информацию из свидетельства о рождении, что при его потере и отсутствии копий невозможно.
  • Риск сбоев программы, при этом может быть потеряно заявление или часть данных.
  • Нередко, приходя по записи в отдел ЗАГС, заявители обнаруживают, что на это время записаны и другие люди либо приходится ждать в общей очереди.
  • Некоторые данные заполняются в системе по умолчанию – легко проглядеть информацию и не редактировать ее.

Альтернативные способы восстановить свидетельство

Есть иные варианты получения дубликата. Перечень документов аналогичен. При личном обращении заявление заполняют от руки.

Личное обращение в ЗАГС

Это традиционный вариант. Если бумаги подать в отдел, где оформлялся первичный документ, то дубликат можно получать в этот же день – обычно в течение часа.

При подаче бумаг в другой орган ЗАГС придется подождать несколько дней. Этот срок необходим для пересылки документов. Максимальный период ожидания 30 дней.

Получение дубликата через МФЦ

Услуга доступна не во всех регионах, потому следует уточнить информацию. Найти контакты своего отделения МФЦ можно на сайте http://мфц.рф/mfc/index/regions. Если услуга доступна, то на прием можно записаться на портале Госуслуги либо прийти в офис, взять талон и дождаться своей очереди.

Время готовности документа зависит от региона. В Уфе надо подождать до 14 дней, а в Москве — не более 6 рабочих дней.

Правовая база

При оформлении повторного свидетельства надо опираться на:

  • ФЗ №143 Об актах гражданского состояния – в статье 9 перечислены основания для получения дубликата, лица, которые его вправе запрашивать, особенности подачи заявления и прилагаемых к нему бумаг;
  • Налоговый кодекс (статья 333.26) устанавливает размер госпошлины.

Восстановить свидетельство о рождении несложно. Сделать это можно при личном обращении или онлайн. Второй вариант в некоторых регионах может быть недоступен. Чтобы воспользоваться услугой, надо подать заявление и приложить к нему несколько документов.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка — подробная инструкция

Свидетельство о рождении является основным документов, удостоверяющим личность ребенка до 14 лет.

Согласно действующему законодательству, паспорт его может заменить только после достижения четырнадцатилетнего возраста.

Если данный документ потерян, то его необходимо восстанавливать в установленном порядке. Есть несколько способов это сделать.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Нормативно-правовая база

Особенности выдачи дубликатов указаны в следующих документах:

  1. ФЗ «Об актах гражданского состояния».
  2. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан…».
  3. Постановление Правительства «Об утверждении правил заполнения бланков…».
  4. Постановление Правительства «О мерах реализации ФЗ «Об актах гражданского состояния».
  5. Гражданский Кодекс РФ.
  6. Налоговый Кодекс РФ.

Когда необходимо обращаться за новым свидетельством о рождении

года предусматривает возможность восстановления свидетельства о рождении в нескольких случаях. К ним относится:

  1. Потеря документа.
  2. Наличие на нем дефектов в виде грязи или когда часть оторвана.
  3. Невозможность прочитать информацию.
  4. Ветхость.
  5. Признание свидетельства недействительным в силу его ламинирования.
  6. Если в результате развода один из родителей отказывается предоставить свидетельство второму.

Основания для повторной выдачи свидетельства о рождении

Важно! Предоставление дубликата осуществляется только по заявлению. Согласно положениям НК РФ, необходимо произвести оплату за выдачу документа повторно.

Где оформляется дубликат

Данный документ возможно получить несколькими способами:

  1. В ЗАГС.
  2. Через МФЦ.
  3. Через портал Госуслуги.
  4. Через работодателя.

Важно! Если свидетельство оформлялось в одном городе, а потом семья переехала жить в другой, то нет необходимости ехать в населенный пункт, где родился ребенок.

Достаточно обратиться в любой из указанных выше органов. Далее специалисты самостоятельно выполняют запрос для получения информации о гражданине.

Когда ответ приходит, заявитель может получить запрашиваемый документ.

Где можно получить свидетельство о рождении

Также есть возможность скачать заявление на сайте Госуслуги для получения дубликата, отправить его по почте и указать новый адрес для получения.

ГК РФ предусматривает возможность получения дубликата свидетельства через работодателя, если оно необходимо взрослому человеку. Для этого требуется обратиться в отдел кадров. Специалист данного отдела самостоятельно формирует запрос в отдел ЗАГС, однако заявление должен написать гражданин собственноручно.

Порядок восстановления свидетельства о рождении

В отличие от многих других справок и документов, данную бумагу получить легко. Нет необходимости стоять в долгих очередях. Процедура восстановления начинается с подготовки полного пакета документов. Вам потребуется сделать следующее:

  1. и заполнить ее. Это заявление для получения повторного документа в связи с потерей или порчей оригинала. Та же форма необходима для получения дубликата, если первый экземпляр не предоставляется второму родителю.
  2. Взять с собой паспорт и свидетельство о браке при наличии. Необходимо снять копии с данных документов.
  3. Оплатить государственную пошлину, которая сегодня составляет 350 рублей.
  4. Обратиться в ответственный орган для получения дубликата. Его выдают в день обращения после сверки документов при предоставлении их в ЗАГС и в течение 2-5 дней при отправлении заявки через МФЦ или Госуслуги.

Образец заявления на повторную выдачу свидетельства о рождении

[blockquote_2]Важно! При оформлении заявки через Госуслуги или МФЦ, вам необходимо будет подождать некоторое время, пока запрос будет обработан, а документы доставлены в ЗАГС. Обычно это около 5 дней.[/blockquote_2]

Если специалист ЗАГС ссылается на большую занятость и невозможность предоставить свидетельство в день обращения, его действия расцениваются как неправомочные. В статье 9 п.

4 ФЗ №143 указано, что при личном обращении запрос обрабатывается в присутствии заявителя. Исключения – это случаи, когда есть основание для отказа. Более подробно об этом указано ниже.

Статья 9 п. 4 ФЗ №143

Если в ЗАГСе отсутствует запись о рождении ребенка

Иногда в силу различных причин в ЗАГСе может отсутствовать запись о рождении ребенка. Это происходит в силу возникновения технической ошибки. Однако эта проблема решается достаточно легко.

При отсутствии в территориальном отделе ЗАГС записи, рекомендует обратиться в архив. Все ЗАГСы передают в него вторые экземпляры документов, которые выдаются гражданам, в том числе свидетельства о рождении.

[blockquote_2]Важно! Даже если в паспорте отсутствует запись о рождении ребенка, то это не повод для отказа в выдаче свидетельства.

В отделах ЗАГС имеется полная информация о родителях, поэтому важно только предъявить паспорт для подтверждения личности.

Если предоставлен полный пакет документов, то специалист при вашем присутствии распечатывает новый бланк.[/blockquote_2]
Как восстановить свидетельство о рождении

Кто может оформить дубликат

Согласно действующему законодательству, обратиться за оформлением дубликата могут:

  1. Родители ребенка (не обязательно присутствовать обоим, может прийти только один из них).
  2. Опекуны при отсутствии родителей ли если они были лишены родительских прав.
  3. Гражданин обращается самостоятельно при достижении им 18 лет.
  4. Наследники, если речь идет о решении наследственных дел, где требуется свидетельство о рождении умершего.

Важно! Выдача дубликата может производиться любое количество раз. Однако необходимо помнить, что всякий раз придется оплачивать пошлину. Предоставление свидетельства на бесплатной основе происходит только при первичном обращении.

Важные нюансы замены свидетельства о рождении

Основания для отказа

Иногда специалисты отдела ЗАГС могут отказать в предоставлении дубликата на законных основаниях. Все они прописаны в ФЗ №143. В частности, там указаны следующие причины для отказа:

  1. При обращении родителями, которых в судебном порядке ограничили или полностью лишили родительских прав. Им при подаче заявления выдается справка, которая подтверждает запись о рождении у них ребенка. Размер пошлины в данном случае составляет 200 рублей.
  2. При отсутствии соответствующей записи. В этом случае требуется подавать запрос в архив.
  3. При непредставлении полного пакета документов.
  4. При обращении лиц, которые не имеют право на получение свидетельства о рождении ребенка.
  5. При отсутствии уважительной причины для предоставления документа.

Если с обращением в ЗАГС и МФЦ все понятно: там требуется предоставить документы и получить свидетельство, то с порталом Госуслуги есть несколько нюансов, о которых необходимо знатью.

[blockquote_2]Важно! Сейчас ведется активная работа по переводу данных в единую сеть, поэтому даже при обращении не по месту рождения ребенка, есть вероятность получения дубликата в день обращения. Дополнительно делать запрос специалистам ЗАГС не придется.[/blockquote_2]

Видео – Как восстановить свидетельство о рождении в МФЦ

Читайте также:  Как получить муниципальное жилье от государства

Подача заявки через Госуслуги

Для подачи заявления таким образом необходимо иметь аккаунт в системе. Чтобы зарегистрироваться, остаточно ввести свои паспортные и персональные данные, указать контактный телефон и написать в специальный пул проверочный код для активации аккаунта. После этого потребуется выполнить следующее:

  1. Зайти в личный кабинет.
  2. Выбираем раздел «Каталог услуг», а затем «Семья и дети».
  3. Кликаем на «Управление по делам ЗАГС».
  4. Указываем интересующий регион.
  5. Заполняем заявление на получение свидетельства о прикладываем отсканированные свидетельство о браке, квитанцию об оплате госпошлины и паспорт.
  6. Отправляете запрос.

Подача заявки на получение дубликата свидетельства о рождении через Госуслуги

В течение 2-5 дней вам придет ответ, где именно можно забрать дубликат свидетельства.

Важно! Максимальный срок предоставления документа составляет 30 дней, если требуется уточнение дополнительной информации путем отправления запросов.

Таким образом, вам в любом случае придется обращаться в МФЦ или ЗАГС. Поэтому обращаться через Госуслуги не всегда выгодно в данном случае. При личном обращении в отдел ЗАГС дубликат предоставляется в тот же день, поэтому при необходимости срочно, лучше выбрать именно этот способ подачи заявления.

Как восстановить документы, выданные в загсе

Если первичное свидетельство было выдано не в Москве, а в другом регионе России после 1 января 1926 года, вы можете получить повторный документ в любом отделе ЗАГС Москвы.

Для этого вам необходимо предоставить сведения о том, в каком органе ЗАГС другого региона было выдано первичное свидетельство, а также сообщить дату регистрации акта гражданского состояния и ФИО лиц, в отношении которых она была произведена.

Если точное наименование этого органа и дата составления записи вам неизвестны, рекомендуем обратиться в центральный орган ЗАГС субъекта Российской Федерации с письменным заявлением о выдаче повторного свидетельства (справки) для проведения поиска записи акта.

https://www.youtube.com/watch?v=oQOSjEGW5Bo

Заявление можно подать лично. Но если у вас нет возможности покинуть Москву, отправьте письменное заявление по почте, указав в нем наименование и адрес отдела ЗАГС Москвы, где вам будет удобно получить повторный документ.

При наличии технической возможности запрос о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлен в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью заявителя.

Более подробная информация — на официальных сайтах центральных органов ЗАГС субъектов Российской Федерации.

К заявлению рекомендуется приложить копии документов, подтверждающих ваше право на получение повторного свидетельства (справки).

В случае обращения в орган ЗАГС другого региона (лично или по почте) после того как орган ЗАГС региона, где было выдано первичное свидетельство, подготовит документ, он направит на указанный вами на конверте почтовый адрес письмо с уведомлением о том, что документ направлен в Москву. Затем вам следует обратиться в московский отдел ЗАГС и уточнить, не поступило ли туда ваше повторное свидетельство (справка).

Для получения документа в Москве вам понадобятся:

  • заявление; 
  • документы, удостоверяющие личность; 
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
  • если нужен повторный документ подопечного — удостоверение опекуна (попечителя); 
  • если нужен повторный документ умершего — свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
  • если нет возможности получить документы лично — нотариально удостоверенная доверенность на представителя.

Как восстановить свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении является первым документом, выдаваемым человеку для подтверждения его личности, и подлежит бережному хранению. Однако, как и любая другая бумага, оно может быть утрачено (потеряно, украдено, повреждено и т.п.).

В такой ситуации гражданину следует получить дубликат документа в соответствии с ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния». О том, как это правильно сделать, будет подробно рассказано ниже.

В каких случаях требуется восстановление свидетельства о рождении?

Причиной для обращения за дубликатом может быть:

  • порча или износ бланка;
  • кража или потеря;
  • ламинирование (такие действия запрещены и делают документ недействительным);
  • нечитаемость (выцветание текста, реквизитов, печати или подписей);
  • невозможность получить доступ к документу из-за иных причин (к примеру, в случае ссоры между родителями, один из них не отдаёт второму документы ребёнка). При этом как причину указывают «иные обстоятельства, препятствующие использованию». При этом подлинными будут оба свидетельства.

Где восстановить свидетельство о рождении?

Заявления принимаются:

  • в отделах ЗАГС (выдавший документ или по месту проживания);
  • на сайте Госуслуг;
  • в МФЦ.

Если гражданин находится на значительном расстоянии от города, где был зарегистрирован факт рождения, он вправе обращаться в ЗАГС по месту своего пребывания, после чего работники ЗАГСа запросят необходимую информацию и оформят повторное свидетельство. Также заявление может быть направлено в учреждение посредством почтовой связи.

Процедура получения дубликата свидетельства о рождении

В первую очередь потребуется составление заявления (форма №18), содержащего сведения о:

  • ФИО получателя дубликата (или ребёнка, не достигшего восемнадцатилетия);
  • дате и месте рождения;
  • причинах, по которым требуется новый документ;
  • наименовании отдела ЗАГС, зарегистрировавшего рождение;
  • дате и номере записи.

Вместе с заявлением необходимо представление следующих документов:

  1. Копии и оригинала паспорта.
  2. Свидетельства о браке (при наличии).
  3. Доверенности, свидетельства о смерти или иных бумаг, подтверждающих права человека на получение документа на имя иных лиц.
  4. Квитанции, подтверждающей оплату госпошлины (350 рублей).

При обращении посредством почтовой связи или на сайте Госуслуг, представление подлинников осуществляется при получении дубликата. Если у гражданина или родителей ребёнка отсутствует паспорт, перед обращением потребуется получение паспорта в службе ФМС.

Кто может получить дубликат свидетельства о рождении?

Право обратиться за дубликатом есть:

  • у отца, матери, опекунов ребёнка или органов опеки (если речь идёт о несовершеннолетнем);
  • у совершеннолетнего лица;
  • у членов семьи умершего гражданина или иных заинтересованных граждан (если речь идёт о наследстве).

Срок получения дубликата свидетельства о рождении

При личной явке получателя в органы ЗАГС, если нет оснований для отказа, получение документа происходит в течение 1 рабочего дня.

Если заявление направляется по почте, а также при наличии необходимости в направлении дополнительных запросов, срок будет более продолжительным, поэтому рекомендуется обращаться за повторным свидетельством лично.

Основания для отказа в выдаче дубликата свидетельства о рождении

Документ не будет выдан, если:

  • за ним обратились мать или отец, чьи права на ребёнка утрачены или ограничены. В таких ситуациях возможно получение справки, подтверждающей факт рождения;
  • отсутствует информация, подтверждающая факт рождения;
  • отсутствует документ, подтверждающий личность. При этом гражданину не могут отказать в выдаче свидетельства о рождении ребёнка только на основании того, что в паспорте не записаны дети;
  • не указаны уважительные причины;
  • у человека нет доверенности или иных бумаг, подтверждающих право на получение документа другого лица.

Заключение

Как и любой другой документ, свидетельство о рождении может быть утрачено. Его восстановление не представляет сложности при наличии уважительных причин и наличия документации, подтверждающей право на получение дубликата.

о том, как правильно платить алименты добровольно.

Восстановить свидетельство о рождении взрослого человека и ребенка в 2021: как и где получить и что делать если потерял?

Каждый человек в течение своей жизни должен оформлять огромное количество персональных документов. Некоторые из них требуются для постоянного предоставления в различные инстанции, какие-то необходимы время от времени.

Но существует одна бумага, которая должна иметься у каждого человека, а ее потеря и другие причины отсутствия влечет за собой множество различных затруднений.

Мы говорим о свидетельстве, подтверждающем факт рождения гражданина, получаемое буквально сразу после рождения и сопровождающее всех нас всю жизнь.

Разумеется, главным удостоверением личности всех совершеннолетних граждан нашей страны остается общегражданский паспорт, но значимость метрики от этого не уменьшается. И сегодня мы подробно расскажем, как восстановить свидетельство о рождении взрослого и ребенка в случае его утраты, повреждения и его отсутствия по другим причинам.

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

  • испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
  • уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

  Как ребенку получить паспорт в 14 лет через Госуслуги

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.

Кто может обращаться за восстановлением

Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

  1. За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
  2. За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
  3. Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.

Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.

Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Как восстановить свидетельство о рождении

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.

Читайте также:  Отпуск матери-одиночки: как выжить в тяжёлое время?

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.

Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.

Составление заявления

Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут.

Самый простой вариант — попросить бланк в ЗАГСе и сразу заполнить. К тому же специалисты проверят заявление на наличие ошибок.

Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:

  1. Паспорта обоих родителей.
  2. Свидетельство о регистрации брака родителей.
  3. Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.

Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).

В 2021 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.

Куда обращаться

Если нет возможности попасть в ЗАГС, где выдавалось первичное свидетельство, можно отправить представителя. Для этого нужно оформить нотариальную доверенность, в которой будут указаны такие полномочия. В ней указываются реквизиты нотариуса и ставится его печать. Такой вариант подходит и в том случае, когда ЗАГС находится в другом городе.

В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете

В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений.

С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России.

Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.

Иногда случаются ситуации, когда ЗАГС не может выдать повторное свидетельство и ссылается на чрезвычайное происшествие (книга записи актов сгорела, утонула и т. д.). Именно для таких случаев существует архив всех записей. Нужно уточнить у сотрудника ЗАГСа точный адрес архива и поехать туда. Архивная справка поможет разобраться с необходимой вам записью.

А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.

Куда обращаться

  • ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Что делать, если в ЗАГСе отказали

Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении.

Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой.

В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:

  • водительское удостоверение;
  • военный билет;
  • документы об образовании;
  • личное дело учащегося в учебном заведении;
  • личная книжка волонтёра;
  • просроченные документы;
  • аккредитационная карта;
  • донорская книжка и т. д.

Служебный пропуск может стать одним из подтверждающих личность документов

Важно, чтобы по фотографии можно было идентифицировать личность: фото должно быть не старым и хорошо просматривающимся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Кроме того, можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. Например, мужчина имел судимость. Через запрос в МВД удалось идентифицировать личность.

Ещё можно привести свидетеля (например, брата). Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей. Через 30 дней суд вынесет постановление, которое нужно отнести в ЗАГС, на его основании выдадут свидетельство.

Если же речь идёт о восстановлении свидетельства о рождении ребёнка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребёнка.

Причины отказа

Основных причин для отказа в приёме заявления две:

  1. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов в органах ЗАГС.
  2. Документы, представленные заявителем, не соответствуют требованиям, которые к ним предъявляются нормативными правовыми актами.

Когда человек может обратиться за получением дубликата

Чтобы оформить повторную выдачу бумаги, подтверждающей факт рождения, человек либо его законный представитель, должен обращаться в уполномоченный орган исполнительной власти. Таким правом обладают граждане, достигшие возраста 18 лет, родители ребенка.

Свидетельство о рождении — документ, который должен быть у каждого гражданина РФ

Для обращения с подобным заявлением у заявителя должны иметься веские основания, которые определены законодательством. Сюда относятся следующие причины:

  • украдено (утеряно) свидетельство о рождении;
  • действующая метрика обветшала (испорчена)
  • документ истерся (стал нечитаемым);
  • документ заламинирован (сегодня родители, для сохранности, ламинируют метрику, а это не допускается и автоматически делает документ недействительным).

Во всех случаях после обращения с заявлением, составленного в установленной форме, гражданин получит копию документа, которая должна полностью соответствовать изначально выданному свидетельству.

Перечень оснований для выдачи новой метрики:

  1. При невозможности далее использовать документ по причине его негодности гражданину следует адресоваться в отдел ЗАГСа и, для доказательства порчи документа, передать сотруднику организации испорченное свидетельство.
  2. Изменение персональных данных (фамилии, имени и (или) отчества) обладателя метрики по одной из установленных законом причин. При подобных обстоятельствах заявителю потребуется написать заявление установленной формы, указав основания для изменения данных. Если гражданин по собственному желанию предполагает поменять персональные данные, то это тоже необходимо отразить в запросе. Когда в качестве заявителя выступает лицо, не достигшее совершеннолетия, то требуется письменное согласие от законных представителей (родитель/опекун) на проведение процедуры. Здесь запрос дополняется документом, подтверждающем наличие оснований у заявителя (свид. О заключении брака, его расторжении и т.п.).
  3. Иные обстоятельства, которые привели к необходимости оформления нового свидетельства, предположим, решение суда, повлекшее данную необходимость и иные административные обстоятельства. В данной ситуации оформляется заявление с предъявлением стандартного комплекта документов.

Сроки восстановления

При обычном визите в ЗАГС дубликат выдадут в день обращения. Если заявление и остальные документы были направлены почтой, все сроки будут зависеть от скорости работы почтовой службы.

Допустим, письмо из Саратова в Москву идёт 8 дней, за 1 день ЗАГС рассмотрит заявление. Ещё 8 дней будет идти ответ, и полтора дня уйдёт на доставку письма по вашему адресу. Итого, около 20 дней.

Если письмо направить курьером, этот срок можно сократить вдвое.

На доставку писем больше всего времени уходит в сельской местности: иногда на 3–4 деревни работает лишь 1 почтовое отделение

По-другому рассчитываются сроки, когда пришлось обращаться к мировым судьям. Рассмотрение иска занимает 30 дней. Вынесенное решение вступает в силу через 10 дней, и 1 день уйдёт на обращение в ЗАГС. Таким образом, дубликат можно будет получить примерно через 41 день.

Кто вправе получить дубликат документа?

В ЗАГС для получения дубликата свидетельства вправе обратиться:

  1. Сам гражданин, потерявший документ, но для этого ему необходимо достичь 18 лет. Однако в случаях, предусмотренных гражданским законодательством, эмансипированным гражданам до совершеннолетия также разрешено написать заявление.
  2. Родители несовершеннолетнего. Исключение составляют случаи, когда они были лишены судом всех прав на воспитание.
  3. Опекуны/попечители.
  4. Другие родственники потерявшего свидетельство, если он умер.

Пример из практики. М. обратилась в ЗАГС для восстановления свидетельства своего малолетнего сына. Предоставив паспорт и квитанцию об оплате госпошлины, она написала заявление и стала ждать документа. Однако при проверке ее данных работник ЗАГСА выяснила, что она была лишена родительских прав на сына. На этом основании в выдаче документа было отказано.

Внимание! Даже если заявитель скроет факт судебного решения о запрете принимать участие в воспитании ребенка, в ЗАГСЕ все равно есть сведения об этом.

Что делать, если нет паспорта

Если нет паспорта у ребёнка, за повторным свидетельством могут обратиться родители. Когда дело касается взрослого, то можно выбрать один из двух способов:

  • установить личность через суд, получить свидетельство о рождении, а после обратиться в МВД за паспортом;
  • обратиться в МВД, установить личность, получить паспорт, а после пойти в ЗАГС за свидетельством.

При обращении в органы МВД для установления личности могут понадобиться те же документы, что и при обращении в суд. Кроме этого, МВД может выяснить гражданство посредством межведомственной переписки с органом, оформившим гражданство РФ. Это один из верных способов установления личности. На такую процедуру может уйти целый месяц.

Межведомственный запрос направляется в течение 1 рабочего дня с даты регистрации заявления гражданина о выдаче паспорта. Подготовка и направление ответа на межведомственный запрос осуществляется Министерством иностранных дел Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления указанного запроса.

Екатерина Гурьянова, юрист

То же касается и ситуаций, когда свидетельство о рождении утеряно, а паспорт ещё не был получен.

Составление доверенности

Для получения дубликата свидетельства третьим лицам необходимо иметь при себе составленную заявителем доверенность. В документе указываются:

  • Фамилия, имя, отчество составителя и его паспортные данные.
  • Фамилия, имя, отчество лица, на которое составляется доверенность.
  • Указывается, на какие именно действия дается доверенность – в данном случае – быть представителем в органах ЗАГСа по вопросу истребования и получения свидетельства о рождении.
  • Дата составления документа и подпись.

Документ должен быть заверен нотариально.

Ссылка на основную публикацию