Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Функции директоров по безопасности предприятий претерпели значительные изменения за последние 10-15 лет. Их обязанности усложнились, а область ответственности значительно расширилась.

Подчиняясь первым лицам предприятий, директора по безопасности обязаны обеспечить полную защиту организации, минимизируя риски, способные оказать влияние на ее деятельность. Должностная инструкция директора по безопасности является внутренним нормативным документом организации, относящимся к категории организационно-распорядительной документации.

Цели и задачи разработки

ДИ не является обязательным документом.

И, тем не менее, большинство компаний разрабатывают документ, поскольку на сегодняшний момент именно этот инструмент позволяет управлять специалистами организации наиболее эффективно, определяя основные правила взаимодействия между работником и работодателем. Безусловно, ДИ является качественной и рабочей в том случае, если создается не по типовому шаблону, а опирается на реалии конкретной организации, учитывая ее специфику.

Какими нормативными актами регулируется

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Для того чтобы инструкция была максимально приближена к реальным условиям работы специалиста, при ее разработке необходимо использовать организационную структуру компании, описание основных бизнес-процессов, в которые вовлечен специалист, положение о подразделении.

Виды должностной инструкции директора по безопасности

К основным видам инструкции принято относить два варианта:

  1. Типовая или универсальная ДИ, которая практически применима в отношении должности директора по безопасности только в том случае, если речь идет о крупном холдинге, в структуру которого входит несколько директоров, выполняющих типовые обязанности в разных организациях группы компаний.
  2. Индивидуальная – наиболее частый вариант, используемый, если в организации есть только одна должность, требования в которой требуется формализовать. Это и ДИ в ООО, в музее, школе, колледже и т.п.

Компании также могут использовать регламентирующие документы, не называемые должностной инструкцией, но выполняющие сходные задачи. Например, на предприятии может быть разработан внутренний стандарт или профиль должности, наличие которого позволяет отказаться  от разработки ДИ, полностью ее заменяя.

Кто составляет и где используется

Поскольку директор по безопасности, как правило, подчиняется непосредственно руководителю организации, то за разработку ДИ должен отвечать именно он. Но в реальности разработкой ДИ первые лица предприятий занимаются крайне редко.

Чаще всего руководители предприятий поручают задачу разработки документа специалистам по управлению персоналом. В процессе создания документа могут участвовать юрисконсульты организации.

Руководитель компании, получив готовую инструкцию, вносит при необходимости корректировки и после доработки согласовывает и утверждает документ.

В реальных процессах управления персоналом разработанная должностная инструкция директора используется в процессах:

  • поиска нового сотрудника для определения требований к кандидатам и выбора методик оценки компетенций соискателей, необходимых для выполнения обязанностей должности;
  • адаптации нового руководителя на рабочем месте для ознакомления с обязанностями и требованиями к знаниям и навыкам;
  • оценки профессиональных и управленческих компетенций в целях развития персонала компании.

Положения инструкции

Структура должностной инструкции директора по безопасности не отличается от формата документа, разрабатываемого для других должностей, и включает в себя информацию о целях и задачах должности, требованиях к знаниям и навыкам специалиста, подробное описание должностных обязанностей, прав и ответственности специалиста за выполнение рабочих задач.

Общие

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Важной частью раздела является формирование перечня нормативной документации, как внешней, так и внутренней, которой должен пользоваться сотрудник при выполнении своих функций. Немаловажное значение имеет информация о взаимодействии сотрудника с другими подразделениями компании, которая также может описываться в общих положениях.

Цели должности

Цель должности директора по безопасности – это обеспечение экономической безопасности предприятия. Для ее достижения сотрудник выполняет следующие задачи:

  1. Разработка, положений, регламентов в области экономический безопасности и обеспечение контроля за их выполнением.
  2. Управление подразделением и организация деятельности специалистов по безопасности, выявляющих и нейтрализующих риски, способные нанести ущерб предприятию, обеспечивающих защиту информации, сохранность имущества.
  3. Проведение внутренних расследований и служебных проверок.
  4. Подготовку отчетности и аналитики в рамках выполняемых функциональных задач.

Требования к знаниям и навыкам

Директор должен знать федеральное законодательство: уголовное, гражданское трудовое право, требования к ведению частной детективной, охранной и оперативно-розыскной деятельности. В состав обязательных документов, которые обязан знать руководитель службы, относятся:

  • законы о персональных данных,
  • о полиции,
  • о работе судебных приставов.

Помимо внешней нормативной документации в должностную инструкцию должны быть включены внутренние регламенты, имеющие отношение к работе подразделения: положение о подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании, и инструкции других подразделений, имеющих отношение, например, к ведению приемки, хранению и учету материальных ценностей, проведения инвентаризаций, правила пользования корпоративными компьютерными сетями.

К навыкам специалиста чаще всего относятся:

  1. Умение выстраивать эффективно работающую службу безопасности.
  2. Навыки разработки внутренней регламентирующей документации.
  3. Умение формировать систему контроля работы персонала предприятия, позволяющую не только выявлять нарушения в работе, но и предотвращающие выполнение сотрудниками действий, способных причинить ущерб организации.

Взаимодействие

В своей работе директор работает со всеми службами организации. При описании взаимодействия необходимо прописывать не только само содержание работы, но и по возможности указывать, какие документы используются в совместной работе, как оформляются результаты совместного решения задач.

Например, это может быть сделано следующим образом.

Взаимодействие с IT-подразделением организации включает в себя:

  • организацию мероприятий по защите информации;
  • внедрение программно-аппаратных средств (комплексов), гарантирующих невозможность несанкционированного доступа к информации при ее обработке, передаче и хранении.

Документация по взаимодействию:

  • положение или концепция экономической безопасности;
  • регламент по использованию баз данных организации;
  • требования по распределению прав доступа к информации;
  • регламент по использованию сменных носителей информации;
  • правила установки программного обеспечения на компьютеры сотрудников.

Должностные обязанности

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

  1. Стандартизация, регламентация деятельности Службы экономической безопасности: разработка положений и регламентов по работе подразделения, разработка бизнес-процессов по функциональным направлениям работы, внедрение разработанных стандартов и правил.
  2. Обеспечение экономической безопасности предприятия – самый большой блок, требующий наибольшей детализации. В структуру обязанностей должны войти:
    • организация работы по сбору и анализу информации о конкурентах и партнерах организации;
    • обеспечение выполнения сотрудниками компании требований к информационной безопасности;
    • организация и контроль выполнения сотрудниками комплекса мероприятий, обеспечивающего сохранность материальных ценностей и имущества;
    • кадровая безопасность;
    • проведение проверок и служебных расследований.
  3. Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами, включающее организацию коммуникаций с представителями исполнительных, контролирующих органов государственной власти, сопровождение проведения досудебных процедур и судебных разбирательств.
  4. Организация работы подразделения: определение структуры отдела, штатного расписания, разработка должностных инструкций для подчиненных должностей, постановка задач и контроль исполнения, участие в процедурах найма, адаптации и оценки сотрудников отдела.

Права и ответственность

Область ответственности директора должна прописываться достаточно конкретно, чтобы сотрудник понимал, за что конкретно он отвечает, выполняя свои обязанности.

Например, он может нести ответственность за:

  1. Обеспечение защиты интересов компании, своевременное выявление угроз, разработку предложений по их устранению.
  2. Организацию и проведение служебных проверок по фактам разглашения сведений, утрате документов, хищениям материальных ценностей и других нарушений экономической безопасности компании.
  3. Своевременное предоставление достоверной отчетности и другой информации руководству предприятия.

Для выполнения обязанностей директору должны быть предоставлены достаточно широкие полномочия. Он может иметь право:

  1. Требовать от любого руководителя отдела (в т.ч. логистики, развития, маркетинга, финансов и т.п.) или сотрудника Компании неукоснительного выполнения Положений и регламентов по безопасности.
  2. Получать от сотрудников компании информацию и документацию, необходимую для выполнения рабочих задач службой безопасности.
  3. Изучать личные дела работников компании.
  4. Иметь постоянный неограниченный доступ во все помещения организации.
  5. При решении рабочих вопросов привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других подразделений.
  • Качественная должностная инструкция директора по безопасности наиболее эффективна в том случае, если при ее разработке учитывается и отражается специфика работы организации, а требования должности к сотруднику сформулированы конкретно и понятно для специалиста.
  • Скачать пример ДИ директора по безопасности можно здесь, а его зама — тут.
  • Должностная инструкция заместителя директора по безопасности (образец)
Читайте также:  Имеют ли судебные приставы право описать имущество, подаренное родственнику?

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

ДИ директора по безопасности (пример)

Должностная инструкция заместителя генерального директора музея

В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:

  • первый заместитель генерального директора;
  • заместитель генерального директора по общим вопросам;
  • заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
  • заместитель генерального директора по продажам и т. д.

В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:

  • требовать;
  • добиваться;
  • осуществлять;
  • вносить предложения и т. д.

Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:

  • требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
  • осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
  • вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.

Структура должностной инструкции

Должностная инструкция состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения.
  2. Должностные обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

  • необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
  • специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Зам директора по безопасности музея должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя директора по безопасности

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

  • организует;
  • координирует;
  • руководит;
  • контролирует;
  • обеспечивает;
  • принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

  • координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
  • принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
  • информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Общие положения

Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации.

Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества.

В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю.

Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля.

В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества.

Может быть указано, что на должности ЗГД (так иногда сокращают наименование этих должностей) люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

В этом разделе общей части инструкции предусматривается порядок временного замещения на случай отсутствия зама директора. Чаще всего, как приписывает должностная инструкция, заместитель генерального директора может заменяться начальником одного из курируемых им подразделений.

Это позволяет эффективнее планировать работу, поскольку не приходится каждый раз думать, кто сможет исполнять обязанности отсутствующего работника.

Можно написать проще, что временно исполняющим обязанности будет являться специалист, назначаемый отдельным приказом генерального директора.

Если должность не предполагает наличия каких-либо льгот или ограничений, которые предусмотрены действующим законодательством, разработчик инструкции может самостоятельно придумать, какое образование и опыт работы должны быть у сотрудника. В качестве подсказки можно использовать квалификационные справочники должностей руководителей.

Если должность подразумевает наличие льгот и ограничений или она включена в перечень профессиональных стандартов, достаточно будет указать, что человек, назначаемый на эту должность, обязан соответствовать этим квалификационным требованиям. Сведения о заработной плате (в руб. или валюте) в должностной инструкции не указываются.

Этот раздел практической ценности не представляет, но традиционно указывается во всех должностных инструкциях. Достаточно упомянуть в общих чертах, что работник должен знать законодательство (в зависимости от направления деятельности), уметь применять его на практике, и что руководствуется он уставом общества, а также нормативными актами генерального директора.

Ответственность

Указывается, за что работник несет ответственность:

  • за выполнение конкретных показателей;
  • за результативность и эффективность работы курируемых им подразделений;
  • за непринятие соответствующих мер;
  • за сохранность конфиденциальной информации и т. д.

Например, заместитель генерального директора по экономической деятельности несет ответственность за:

  • выполнение плановых показателей деятельности подчиненных ему подразделений;
  • состояние служебной дисциплины в подчиненных подразделениях;
  • предоставление своевременной отчетности в налоговые и иные контролирующие органы по направлению своей деятельности и т. п.

Условия работы

Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать.

Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр.

Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.

Подписание, утверждение, ознакомление и хранение

Должностная инструкция заместителей генерального директора в оформленном виде:

  1. Подписывается разработчиком (это, как правило, начальник отдела кадров) и утверждается у руководителя организации. Ее листы прошиваются.
  2. При назначении на должность работник знакомится с положениями своей должностной инструкции, подтверждает факт ознакомления собственноручной подписью и получает копию инструкции на руки. При необходимости ему может быть дана консультация юриста или кадровика.
  3. Хранится должностная инструкция установленным в организации порядком в отделе кадров или бухгалтерии.

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности в 2021 году

Должностная инструкция начальника службы безопасности применяется для детального разъяснения менеджеру основных параметров его деятельности.

В ней определен спектр его обязанностей, должностных прав, перечислены причины возможного привлечения к ответственности.

Поскольку инструкция является юридически значимым документом, от работодателя требуется внимательное отношение к её созданию.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника службы безопасности .doc

Образец должностной инструкции начальника службы безопасности

  1. Начальника службы безопасности принимает на работу и освобождает от неё лично глава компании.
  2. Начальник службы безопасности подчиняется директору компании.

  3. Лицо, претендующее на эту позицию, обязано отвечать следующим критериям:
    • среднее или высшее образование;
    • опыт службы в ВС и/или в правоохранительных структурах;
    • пройденные курсы профильной профподготовки;
    • лицензия, дающая возможность работать в охранных структурах;
    • опыт работы в области обеспечения безопасности не менее трех лет.
  4. В случае временного отсутствия менеджера (болезнь, трудовая командировка и пр.) закрепленные за ним обязанности выполняет его заместитель.
  5. Начальник службы безопасности обязан разбираться в:
    • законодательстве и нормативных актах, регулирующих охранную деятельность;
    • региональной и отраслевой специфике в области обеспечения безопасности;
    • принципах взаимодействия с правоохранительными органами и контролирующими инстанциями;
    • основном кадровом составе компании, структуре её управления, организации ведения бизнеса;
    • правилах ведения делового документооборота;
    • основных партнерах компании;
    • методах обеспечения безопасности доверенных лиц и объектов;
    • принципах работы с устройствами связи и линиями коммуникации;
    • параметрах работы с разрешенным оружием и другими спецсредствами;
    • правилах эксплуатации профильной аппаратуры и приборов;
    • нормах проверки служащих компании;
    • стандартах подготовки охранного персонала к его деятельности;
    • стандартах деловой этики;
    • нормативах пожарной и технической безопасности, правилах охраны труда.
  6. Начальник службы безопасности руководствуется:
    • действующими законами;
    • административными актами;
    • документами компании;
    • положениями должностной инструкции.
Читайте также:  Суд Сбербанк кредит. Что делать если Сбербанк подал в суд по кредиту? Советы

Начальник службы безопасности отвечает за:

  1. Координацию деятельности его подчиненных.
  2. Проверку партнеров компании и её сотрудников.
  3. Подготовку сотрудников службы безопасности.
  4. Организацию охраны требуемых лиц и объектов.
  5. Обеспечение наличия документации по охранной деятельности, в том числе необходимых лицензий.
  6. Обеспечение требований к своей деятельности, предписанных профильным законодательством и административными актами.
  7. Проверку обеспечения нормативов пожарной и технической безопасности на охраняемых объектах.
  8. Взаимодействие с сотрудниками правоохранительных органов.
  9. Обеспечение целостности перевозимых грузов.
  10. Проведение первичного расследования инцидентов в компании.
  11. Обеспечение конфиденциальности внутренней информации.
  12. Организацию пропускного режима на соответствующих объектах компании.
  13. Организацию мероприятий по внутреннему контролю.
  14. Обеспечение подчиненных оружием и другими спецсредствами.
  15. Осуществление текущего контроля за качеством деятельности сотрудников службы безопасности.
  16. Определение порядка действий подчиненных в случае возникновения различных ЧС.
  17. Проведение учебных мероприятий в сфере безопасности.

3. Ответственность

Глава службы безопасности может привлекаться к ответственности в нижеперечисленных ситуациях:

  1. За полученный работодателем материальный ущерб, возникший из-за его некомпетентных действий, — в соответствии с принципами действующего законодательства и корпоративными нормами.
  2. За передачу конфиденциальных данных третьим лицам — в границах, указанных в разделах соответствующего законодательства.
  3. За неисполнение профессиональных функций, указанных в инструкции и трудовом договоре, — в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
  4. За правонарушения, совершенные в ходе выполнения работ, — в пределах, указанных в административном, трудовом или уголовном праве.

4. Права

Глава службы безопасности наделен правами:

  1. Руководить подчиненными сотрудниками.
  2. Принимать необходимые решения по кадрам (поощрение, увольнение и пр.) в границах своей компетенции.
  3. Требовать от служащих компании необходимой помощи, в том числе доступа к информации, в границах своей компетенции.
  4. Принимать участие во встречах руководства по вопросам обеспечения безопасности.
  5. Визировать служебные документы в границах своей ответственности.
  6. Требовать прекращения деятельности объектов компании в случае возникновения проблем с безопасностью.
  7. Требовать от менеджмента обеспечения необходимых условий по поддержанию уровня безопасности.
  8. Иметь доступ к проектам постановлений по обеспечению безопасности.
  9. Инициировать контрольные проверки на объектах компании.

5. Должностные взаимосвязи

Глава службы безопасности взаимодействует с другими руководителями на следующей основе:

  1. С руководителем отдела персонала — по вопросам проверки сотрудников и отбора работников для своей службы.
  2. С финансовым директором — по урегулированию дебиторской задолженности и проверке контрагентов.
  3. С коммерческим директором — по аспектам проверки партнеров, служб и региональных подразделений.
  4. С главой компании — по вопросам исполнения его поручений в сфере безопасности.

Что нужно знать при составлении документа

Поскольку параметры должностной инструкции не даны в Трудовом кодексе, для её написания работодателями используются типовые образцы, подходящие профстандарты и разделы Единого квалификационного справочника (ЕКС). Также существуют определённые стандарты делового документооборота, в соответствии с которыми в инструкцию обязательно входят следующие разделы:

  • Общие положения.
  • Профессиональные обязанности.
  • Ответственность сотрудника.
  • Его права.

К этим основным разделам могут добавляться и вспомогательные, когда работодателю важно подчеркнуть какие-то аспекты деятельности сотрудника. Наиболее востребованы следующие разделы:

  • Правила должностных взаимодействий.
  • Особенности работы.
  • Критерии, по которым оцениваются успехи сотрудника (KPI).

Расширенный формат документа применяется в компаниях с множеством разнообразных позиций, для ценных профессионалов и руководящего состава.

Внимание! Должностная инструкция может быть выпущена в двух формах: как локальный правовой акт и как приложение к трудовому договору.

Основные положения

В начале документа описывают основные положения деятельности менеджера:

  • Порядок его подчинения и временной замены.
  • Критерии требуемых навыков, образования и профессионального опыта.
  • Другие общие параметры.

Большая часть раздела стандартна для любых предприятий, но ожидаемые навыки должны обеспечивать качественное выполнение тех обязанностей, которые даны в следующем разделе.

Функции

В разделе содержится исчерпывающий перечень профессиональных обязанностей сотрудника. Частично они могут отличаться в зависимости от:

  • Отраслевых особенностей.
  • Размеров компании-работодателя и её организационно-правовой формы.
  • Количества подчиненных и помощников.
  • Места в управленческой структуре.

Отдельно прописывают ряд функций, которые обязательны для любых профессий: соблюдение норм охраны труда, производственной дисциплины и пр.

Ответственность

Эта часть содержит основания для возможного наказания сотрудника за какие-то проступки. Для ответственных позиций обычно добавляют пункт об ответственности за разглашение конфиденциальной информации.

Права

Объем раздела зависит от положения работника в иерархии компании и важности задач, которые на него возлагаются. Чем значительнее вес сотрудника в компании, тем большими правами и возможностями он обладает.

Должностные связи

Этот раздел используется для определения основных направлений взаимодействия менеджера с другими руководителями. Это позволяет избежать должностных конфликтов из-за неясно прописанных полномочий.

Должностные инструкции для ключевых позиций, в том числе и для руководителя службы безопасности, составляются с помощью определенного алгоритма:

  • Составление черновика инструкции.
  • Его обсуждение с заместителями главы организации, юристом, начальником отдела кадров.
  • Внесение нужных корректировок.
  • Проставление подписей лицами, которые согласовывали текст инструкции.
  • Визирование документа руководителем компании.

Для вступления документа в силу требуется его подписание самим сотрудником, что обычно происходит в процессе трудоустройства.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение своей копии инструкции в отделе кадров. Она предоставляется ему в бумажной форме под роспись либо в виде скана, выложенного в локальной сети. Во втором варианте работник отдела кадров должен предварительно удалить из копии персональные данные.

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Должностные инструкции директора по безопасности

В среднем и крупном бизнесе вопрос внешних и внутренних угроз быстро становится насущным. Проблемы у высшего менеджмента могут начаться из-за активности конкурентов, ошибок некомпетентных сотрудников, мошенничества работников, имеющих доступ к ресурсам бизнеса, и даже от излишнего внимания государственных проверяющих органов. 

Чем занимается директор по безопасности

Для минимизации рисков в компании создается специальная структура — служба безопасности. Именно ей и руководит директор по безопасности.

В зависимости от структуры бизнеса, этот человек может занимать пост заместителя генерального директора — руководителя службы безопасности. Или быть отдельной топ-единицей.

Суть от этого не меняется: специалист должен уметь защищать компанию от угроз.

Вот обязанности, с которыми сталкивается директор по безопасности предприятия любого уровня и вида:

  • Разработка концепции комплексной системы безопасности.
  • Выявление, защита и анализ внешних и внутренних угроз.
  • Применение методов деловой разведки и контрразведки для обеспечения безопасности компании.
  • Выявление признаков корпоративного мошенничества.
  • Минимизация уголовно-правовых рисков.
  • Проведение следственных действий по факту нарушений правил компании.
Читайте также:  Проект межевания территории: образец, утверждение и согласование

Это универсальный список обязанностей, которым можно объяснить принцип работы директора по безопасности.

Должностная инструкция — универсальный пример и образец

Чтобы подробнее разобраться в функциях руководителя службы безопасности, мы проанализировали несколько должностных инструкций таких специалистов — как тех, что лежат в открытом доступе, так и тех, которые используются в крупных компаниях.

Обратите внимание — должностные обязанности и степень ответственности будут меняться в зависимости от уровня компании и положения на рынке.

Если в среднем бизнесе «безопасник» отвечает скорее за проверку соискателей и отлов мошенников на складах и в отделе продаж, то в корпорациях он уже занимается разработкой комплекса мер, которые помогут выявить корпоративное мошенничество на уровне топ-менеджеров, а также отслеживает возможные рейдерские захваты и прочие правовые риски.

Создание системы обеспечения безопасности предприятия

Работа начинается с анализа предприятия, выявления рисков, опасностей и угроз. Закончив комплексное исследование, директор по безопасности составляют общую классификацию угроз, прописывает принципы и схемы выявления рисков и опасных ситуаций. Разрабатывается алгоритм проведения проверок — как регулярных, так и внеплановых.

Система защиты компании должна быть эффективной и быстрой, но при этом полностью законной, поэтому в функции руководителя СБ входит проверка всех алгоритмов на противоречие нормативным актам. Соответственно, либо директор по безопасности сам полноценно разбирается в законодательстве, либо выстраивает систему взаимодействия с юридическим отделом.

Эксперт в сфере безопасности, преподаватель Русской Школы Управления Сергей Барбашев напоминает, что комплекс системы обеспечения безопасности предприятия должен создаваться по принципу «золотого сечения».

Так, выделяют три приоритета — скорость, безопасность и цена.

Директор по безопасности должен понимать, что использовать можно только два: например, система может быть быстрой и эффективной, но тогда дешевой ее сделать не выйдет.

Чтобы разобраться во всех тонкостях стратегии построения защиты компании, читайте наш материал про 21 принцип корпоративной безопасности.

Защита компании от корпоративного мошенничества

Для начала нужно разобраться во всех возможных видах корпоративного мошенничества. Затем прописать наиболее типичные сценарии обмана, которые проявляются в сфере деятельности конкретного бизнеса. И создать методики для выявления таких действий.

В службе безопасности есть документ, в котором прописаны косвенные и прямые признаки мошенничества, как среди линейных сотрудников, так и среди руководителей. Он дополняется директором по безопасности на основе анализа работы компании и анализа отношений с деловыми партнерами.

Мы уже рассказывали о том, как распознать корпоративное мошенничество с помощью модели Бениша — это математическое исследование факторов, которые прямо и косвенно могут привести к обману.

Есть и другие способы системно подойти к защите бизнеса — учитывая психологические особенности сотрудников в процессах компании.

Подробно об этом рассказываем в рамках курса для директоров по безопасности.

Корпоративное мошенничество: хищение активов

Конкурентная разведка

Третье направление в работе службы безопасности — проверка контрагентов, партнеров, конкурентов и других физических и юридических лиц, которые оказывают влияние на деятельность организации. О принципах конкурентной разведки и этапах ее проведения читайте в наших статьях.

Информацию можно получать из официальных источников, например, государственных органов и регистрационных организаций. В задачи СБ входит создание системы поступления данных и их анализа. Для этого используют специальные программные комплексы — СПАРК, Интегрум и другие.

Не стоит пренебрегать и неофициальной информацией. Профессиональные руководители СБ лояльно отзываются о «серых» базах данных, но предупреждают, что в них может находиться и неверная информация — придется проверять факты и делать это комплексно.

Для разведки хороши методы социальной инженерии — массу информации можно добыть легально в чатах, блогах, социальных сетях и других сервисах, где люди сами рассказывают о себе.

Чтобы вам было проще стартовать, мы собрали в отдельной статье 17 сервисов для проверки контрагентов.Проверка контрагента

Работа с соискателями

Директору по безопасности необходимо наладить систему проверки новых кадров в компании. Проработать инструкции и методички для HR-отдела — что можно говорить, что нет, как распознать подозрительных соискателей, которые потенциально могут нести угрозу компании.

Самих соискателей тоже придется проверять — узнать, не находится ли человек в розыске, не подделал ли он свой диплом, нет ли за ним долгов, не является ли он учредителем компаний.

Информацию можно собирать с помощью интернет-сервисов — мы собрали 10 таких ресурсов для бесплатной проверки соискателей. Не забудьте взять у соискателя разрешение на обработку персональных данных.

Построение системы физической защиты

К превентивным мерам безопасности стоит относить не только проверки людей и компаний, но и банальную защиту от взлома и нападения. Если речь идет о крупном офисе или предприятии, просто заключения договора с охранным агентством может быть недостаточно.

Нужно разобраться в видах защиты, построении «рубежей», ознакомиться с принципами работы «тревожной кнопки», обучить сотрудников использовать ее. Если на предприятии внедряется пропускной режим, необходимо разработать системы для сотрудников, посетителей, автомобилей, грузов.

Противостояние возможному уголовному или иному преследованию

Специалист по защите компании должен быть готов и к решительным мерам при обострении ситуации с госорганами или конкурентами. Например, внедрить журнал действий для снижения рисков компании при проведении проверок.

Сюда же входит введение режима «Коммерческой тайны» на предприятии, создание инструкций для сотрудников, обучение работников использованию электронных носителей в удаленном доступе, защите ключевых сотрудников с помощью специальных адвокатских программ.

Вместе с PR-отделом директор по безопасности организует работу журналистов и съемочной группы на предприятии — это может быть как отдельное мероприятие для маркетинга, так и внеплановое, при активном противодействии незаконным действиям сотрудников госорганов.

Психологическая подготовка директора по безопасности

Кроме очевидной стрессоустойчивости, от современного директора по безопасности требуют осознанности, системности в действиях, наличия стратегического мышления.

Придется постоянно развиваться сразу в нескольких отраслях:

  • ИТ-защите — повсеместная компьютеризация накладывает отпечаток на деятельность СБ, приходится заниматься защитой как от технических действий хакеров, так и от социальной инженерии.
  • Юриспруденции — нужно настроить постоянный мониторинг изменений в законодательных актах, которые связаны с деятельностью СБ.
  • Психологии — выявлять мошенничества, проверять соискателей и контрагентов, создавать благоприятную атмосферу в коллективе — все это требует не только технических знаний, но и эмпатии, умения распознать характер человека и просчитать его действия наперед.

В работе директора по безопасности много тонкостей, которые лучше узнать заранее, а не на собственном болезненном опыте. Помогут специальные курсы — отбирайте только те, что разработаны практиками.

Авторский курс преподавателей-практиков Русской Школы Управления для тех, кто защищает свой или чужой бизнес. Вы узнаете об

11 неочевидных мерах по защите бизнеса от проверок и научитесь:

  • Разрабатывать концепцию комплексной системы безопасности.
  • Эффективно защищаться от внешних и внутренних угроз.
  • Применять методы деловой разведки и контрразведки и другие практические инструменты.
  • Выявлять признаки корпоративного мошенничества. 
  • Минимизировать уголовно-правовые риски бизнеса.

Узнать подробности и получить бесплатную консультацию

Ссылка на основную публикацию