Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

живем по закону

Без трудового договора вы можете лишиться зарплаты, больничного, отпуска и декретных выплат

Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

Алиса Маркина

юрист

У меня часто спрашивают, как получить полностью «серую» зарплату при увольнении. И обычно я отвечаю, что никак. Если работодатель не хочет платить, доказать правоту сложно: суд интересуется документами, а недобросовестный работодатель беспокоится, чтобы документов не было. Работник должен подумать о защите своих прав или быть готовым, что их нарушат. В статье расскажу о рисках работы без трудового договора. Что полагается работнику по закону В России достаточно подробный трудовой кодекс, по которому у работника есть право на:

  • минимальный размер оплаты труда, с 1 января 2019-го года — 11 280 рублей;
  • работу для большинства не дольше 40 часов в неделю с обеденными перерывами и выходными;
  • оплачиваемый отпуск 28 дней в году;
  • оплачиваемые больничные, в том числе по уходу за детьми и декретные;
  • выходное пособие при сокращении должности;
  • налоговые вычеты на покупку жилья, лечение и образование;
  • стаж для получения пенсии;
  • оплата труда по договору два раза в месяц в указанные сроки, а значит — спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.

Без трудового договора у сотрудника нет прав, прописанных в Трудовом кодексе РФ. Устные соглашения, даже при свидетелях, не работают. Хотя при работе без оформления люди всё равно пользуются словами «зарплата», «увольнение» и «отпуск», нет документа — нет прав. Будет хорошее настроение у «работодателя» — получите большую часть обещанной зарплаты, а если будет плохое, может случиться так, что вы отработаете за троих и уйдете ни с чем. Зарплата без гарантий В трудовом договоре есть целый раздел об оплате труда. Там указана конкретная сумма в рублях, которую получит работник за месяц работы, и есть уточнение — конечная это цифра или нет. Например, из нее могут вычесть НДФЛ, а в некоторых регионах прибавить региональный коэффициент. Обычно в трудовом договоре указан только оклад. Если платят премии, их не упоминают, но пишут, что в компании есть положение о премировании. Заработную плату официальным работникам перечисляют на карту или выдают в бухгалтерии два раза в месяц: это норма трудового законодательства и нарушать его нельзя. В трудовом договоре обязательно указывают крайние сроки выплаты аванса и оставшейся зарплаты: обычно это 15-25 и 1-10 числа месяца соответственно. Также обязательно указывают пропорции аванса и зарплаты: допустим, 50/50 или 40/60. Аванс рассчитывается от размера оклада, а премию платят с оставшейся зарплатой за месяц. Это позволяет работникам точно знать, сколько денег и когда они получат. Когда трудового договора нет, остается надеяться на милость руководства: сколько захотят заплатить и когда захотят заплатить. Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы Когда через месяц неоформленный работник спрашивает о зарплате, ему могут заплатить меньше обещанного или сказать, что пока денег нет, нужно подождать. Людям обещают заплатить завтра, на следующей неделе или через месяц, тем самым вынуждая работать бесплатно дальше. Официальным работникам за переработки доплачивают, могут компенсировать расходы на бензин или корпоративное такси. У неофициальных работников даже оклад не определен, так что больше вероятности, что дополнительные расходы вам не компенсируют. Размытые обязанности В трудовом договоре указывают, на какую должность принимают сотрудника и чем он будет заниматься. Часто при подписании договора дают почитать должностную инструкцию с полным перечнем обязанностей. Хотя в ней всегда есть строчка «выполнение поручений руководителя», бухгалтера не заставят мыть полы или делать что-то другое, далекое от основной должности. А если и поручают новые обязанности, то с письменного согласия и за доплату. Нет трудового договора — могут заставить делать что угодно. Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы Неофициальным работником будут затыкать все «дыры» и не только в офисе. Часто доверчивых людей заманивают обещанием большой зарплаты, а потом оказывается, что для такой зарплаты нужно успевать работать за пятерых. На неофициального работника, работающего быстро и эффективно, «навесят» дополнительную работу, чтобы не скучал. На него могут перекладывать любые неквалифицированные задачи: в примерах няню заставляли убираться, а помощника директора — нянчить его внуков. Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы Болеть придется на работе По закону, работодатель обязан поддерживать официальных работников в период болезни или декрета: выплачивать пособия, больничные, сохранять за ними рабочее место. В случае с неофициальными работниками таких обязанностей у работодателя нет. Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы Пока официальный работник болеет, он числится работающим, когда выздоровеет, ему будет куда возвращаться. За время больничного ему заплатят пособие по временной нетрудоспособности — хоть оно и меньше средней зарплаты, но это деньги. Официальному работнику не нужно под страхом увольнения вести больного ребенка в садик или бросать одного в больнице, можно оформить лист нетрудоспособности. Оформленная сотрудница с 7-го по 9-й месяц беременности, а потом до трехлетия ребенка может сидеть дома и не переживать за работу — стаж будет идти. До полутора лет ребенка ей будут платить декретные — 40% средней зарплаты. Нет трудового договора — или со сломанной ногой прыгай по офису, или «уволен без зарплаты за последний месяц». Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы Отдых и образование — за счет работника Официальным сотрудникам положены оплачиваемые отпуска — ежегодные для отдыха и учебные для получения первого образования. К учебному отпуску раз в год полагается даже оплата проезда туда-обратно. Отпускные перечисляют сотрудникам в размере средней зарплаты за три дня до отпуска или раньше. Неофициальным сотрудникам не полагаются такие преимущества: радуйтесь, что хоть за работу платят. Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы Могут и не отпустить на учебу: договаривайтесь с коллегами или уходите. По трудовому кодексу пока один работник в отпуске, его обязанности за доплату передают другим. Не отпускают только в критической ситуации и с согласия самого работника. Если в отпуск не пускают работающих по трудовому договору, организацию может наказать трудовая инспекция. Когда трудового договора нет, надо сначала доказать, что работал, а потом — отработал ли достаточно для получения отпуска и какую получал зарплату. Доказывать это сложно. Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы Штрафы Официально трудоустроенному работнику за некачественную работу могут сделать замечание или выговор — меры морального наказания, а за серьезный проступок или повторный выговор — уволить. При этом зарплату за отработанное время заплатят полностью. Если официальный работник работает так себе, ему могут не заплатить премию — депремировать. Когда работник ломает какое-то оборудование или разбивает служебную машину, размер ущерба могут вычесть из его зарплаты. На этом способы наказать штатного сотрудника заканчиваются и только эти способы можно указывать в документах. Для неоформленных сотрудников придумывают так называемую систему штрафов, а на самом деле — список причин, чтобы вычесть из зарплаты как можно больше и выплатить ее не полностью. Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

Когда не хочется оплачивать чужой труд, фантазия придумает «штрафы» в широком ассортименте: за лишние пять минут перерыва, за долгое выполнение работы, за опоздания, за каждую ошибку. Новый день — новый штраф. Неважно, кто виноват, важно, что есть с кого забрать деньги.

Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

Зачем нужен трудовой договор

Трудовой договор защищает работника.

Если интересы работника будут нарушены, с договором можно идти в суд и трудовую инспекцию.

В трудовом договоре прописано, сколько денег и когда заплатит работодатель.

По договору у сотрудника есть конкретные обязанности.

За выполнение других поручений начальства официальный работник вправе просить доплату.

Когда есть трудовой договор, можно полноценно вылечиться в больнице, восстановить здоровье дома или уйти в декрет.

У оформленных работников есть оплачиваемые ежегодные и учебные отпуска.

Официальные работники не платят штрафы, не прописанные в трудовом договоре.

Их могут обоснованно лишить премии или вычесть деньги за сломанное оборудование, но уменьшать зарплату за любой просчет работодатель не вправе.

Читайте также:  Увольнение по результатам медосмотра: по окончании осмотра работнику на руки выдается

Читайте другие материалы о личных финансах

Как устроиться на работу по договору без трудовой книжки?

Многие руководители организаций принимают на работу подчиненных только в том случае, если они согласны трудиться без трудовой книжки. Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без трудовой книжки, на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:

  1. Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
  2. Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).
  • Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.
  • В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье.

Как оформить?

Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:

  • Договор подряда (гражданско-правовой).
  • Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.

  • Авторский договор.
  • Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.

  • Агентский договор.
  • Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.

    Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусыКогда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ. Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает.

    По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае увольнения.

    Плюсы и минусы

    Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:

    1. Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
    2. Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
    3. Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

    Минусов у работы по договору тоже достаточно:

    1. В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
    2. Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
    3. Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
    4. По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
    5. Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
    6. При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
    7. Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
    8. Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.
    1. Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом будет интересно узнать любому руководителю:

    Какие для этого существуют вакансии?

    Работать по договору без трудовой книжки можно на следующих вакансиях:

      Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

    • гардеробщик;
    • диспетчер;
    • комплектовщик на складе;
    • оператор;
    • переводчик;
    • менеджер;
    • специалист отдела продаж;
    • водитель – экспедитор;
    • начальник отдела продаж;
    • секретарь.

    И прочие профессии подобного рода.

    Прием на работу сотрудника без трудовой книжки

    По договору

    Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусыРассмотрим вариант, когда заказчиком является гражданин без регистрации ИП. Данное лицо может взять на работу человека, который будет помощником по хозяйству: повар, уборщик, и т.д. Здесь считается, что трудящийся не имеет целью коммерческий доход, а все плоды в огороде будут использованы лично.

    В этом случае заказчик не может оставлять записи в трудовой наемного рабочего, а должен заключить письменный договор. По этой причине, договор должен оформляться особо аккуратно, либо воспользоваться помощью специальных контор, которые документ составляют правильно.

    Заказчик обязан в данном случае известить органы самоуправления о том, что он взял на работу такого-то гражданина.

    По соглашению

    При оформлении работника в организацию начальник должен для себя понять, зачем ему нужен конкретный сотрудник. Иногда, он необходим для выполнения работы на пару дней. Для таких случаев существуют договоры, которые ограничены жесткими сроками периода работы.

    Если срок вышел, а услуги работника еще нужны, то договор можно перезаключить повторно.

    Требования к работнику по договору должны соответствовать настоящему законодательству (длительность рабочей недели, отдых, и т.д.). Заказчику необходимо производить выплаты в Пенсионный фонд за своего работника. Если трудящийся впервые приступил к своим обязанностям, то заказчик должен для него сделать СНИЛС.

    Трудовое соглашение с физическим лицом называется гражданско-правовым договором, он же договор подряда или найма. Недостатки таких трудовых отношений:

    1. нет гарантии получения обещанного вознаграждения за труд;
    2. работник не защищен от незаконного увольнения;
    3. работодатель может потребовать компенсацию за мнимый ущерб.
    • Образец договора подряда с физическим лицом скачивайте здесь бесплатно.
    • Различие между трудовым договором и соглашением достаточно велико и заключается в следующем:
    • Действующими лицами при составлении соглашения являются исполнитель и заказчик, а при заключении договора – работодатель и работник.
    • При заключении соглашения, главное – это итог работы, а при составлении договора необходимо выполнение обязанностей и подчинение нормам.
    • При заключении соглашения оплату получает исполнитель только после выполнения определенного плана работы, а по договору можно рассчитывать на выплаты свыше одного раза в месяц.
    • Соглашение составляется на определенный период. А при подписании трудового, работник может рассчитывать на продолжительное сотрудничество.

    Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

    Если будут спорные моменты и трудящийся захочет получить определенные выплаты, то он может обратиться в суд. В свою очередь, для суда будет важен грамотно составленный документ, и даже самая мелкая неточность будет играть большую роль.

    По совместительству

    Подработка без трудовой возможна, если договор составлен по совместительству. Наниматель будет обязан осуществлять страховые выплаты, но отпуск, больничный и прочие нормы оплачиваться не будут. Этот договор просто свидетельствует о начале и прекращении отношений между начальником и подчиненным.

    Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусыВ случае работы по совместительству работник по своему желанию вписывает в трудовую книжку такой стаж или не вписывает. Эту запись делает та фирма, где он работает на постоянной основе. В таком случае надо всего лишь запросить копию трудовой, заверенную отделом кадров по основному месту работы.

    Договор по совместительству вы можете найти здесь.

    Как происходит увольнение?

    1. Процедура увольнения может быть при условии трудоустройства работника по совместительству.
    2. В иных случаях, если заключено трудовой соглашение или договор найма, то договорные отношения заканчиваются с выполнением требуемого объема работ или окончанием срока действия данного договора.

    3. В ходе процедуры увольнения, необходимо полностью учитывать права трудящегося.

      Основы расторжения договора (глава 13 ТК РФ):

    1. согласие с обеих сторон;
    2. завершение периода, указанного в трудовом договоре;
    3. инициатива, исходящая от трудящегося;
    4. по желанию руководителя (статья 81 ТК РФ);
    5. желание сотрудника не продолжать работу по причине перемен в условиях договора;
    6. по независящим обстоятельствам.

    Руководитель оформляет Приказ о прекращении трудового договора, который предоставляют сотруднику для подписи. При всех обстоятельствах момент завершения трудового договора – это последний день работы сотрудника. В этот же день ему должны выплатить расчет.

    Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

    Стоит ли работать без оформления трудового договора? Смотри в будущее

    Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

    Зачастую можно встретить такие ситуации, когда человек выполняет свои трудовые обязанности без официального заключения трудовых отношений. Данная ситуация может развиваться по двум сценариям. В одном случае, когда при собеседовании работодатель сразу информирует сотрудника, что трудоустройства не будет или обещает трудоустройство после испытательного срока.

    И второй вариант, когда сотрудник устроился и проработав какое-то время узнает, что официально он не трудоустроен. Эта работа несет в себе большое количество рисков. Т.к.

    в случае недобросовестности работодателя доказать сам факт наличия трудовых отношений в суде будет очень трудно.

    Работнику не начисляется стаж за данный период, который учитывается при выплате пенсионных начислений в последующем, а также больничного листа, в случае если сам работник заболел, либо его дети. Заработная плата не проводится по данным бухгалтерского учета.

    Уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе несоблюдение закона. По закону трудовой договор необходимо оформить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

    При отсутствии трудовых отношений обычно не выполняются другие обязанности, вытекающие из этих трудовых отношений, такие как охрана труда, медицинские осмотры, составление необходимой кадровой документации. Все эти нарушения также подлежат санкциям.

    Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся не официально, т.е.

    «вчёрную», то это отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (об уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев на производстве.

    В случае, если работник не является гражданином России, то его трудоустройство требует соблюдения специальных норм миграционного законодательства. Существует также ответственность за их нарушение.

    Трудовой договор вместо гражданско-правового

    Трудовой кодекс прямо запрещает заменять трудовые договоры гражданско-правовыми договорами (статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации).

    В том случае, если вы хотите составить договор подряда на выполнение работ или оказание платных услуг тогда, когда необходимо заключить трудовой договор, то это тоже будет нарушением, за которое полагается штраф.

    И в данном случае, скорее всего, также все остальные кадровые процедуры, не будут соблюдены, что тоже является отдельными нарушениями.

    Чем грозит нарушение трудового законодательства

    Если фактическое трудовое правоотношение не оформлено или оформлено гражданско-правовым договором, работник может обратиться в суд с иском о признании правоотношения трудовым. В этом случае все неизбежные сомнения толкуются в пользу существования трудовых отношений (статья 19.1 ТК РФ).

    Это означает, что суд, скорее всего, примет решение о заключении трудового договора и предоставит работнику все гарантии, установленные трудовым законодательством. Например, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, оплата больничного листа и так далее.

    Обратите внимание, для налоговых органов информация, полученная от граждан о нерегистрации трудовых отношений, является одним из оснований для включения предприятия в план выездных проверок.

    Помимо суда, инспекторы Государственной инспекции труда (ГИТ) могут признать отношения трудовыми по результатам проверки. Они могут привлечь к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

    За уклонение от заключения трудового договора или за замену трудового договора гражданско-правовым, штраф для индивидуального предпринимателя составит от 5 000 до 10 000 рублей, а для юридического лица — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Для индивидуальных предпринимателей сумма кажется небольшой. Но помните: за повторные нарушения один и тот же штраф будет более заметным — от 30 000 до 40 000 рублей с предпринимателя и от 100 000 до 200 000 рублей с юридического лица.

    Кроме того, на этом пути могут быть учтены и другие нарушения, вытекающие из неоформленных трудовых отношений.

    Также необходимо учитывать ответственность за неудержание и неперечисление НДФЛ в бюджет, неуплату обязательных страховых взносов в случае выявления налоговой инспекцией и внебюджетными фондами факта черной заработной платы.

    Если налоговая инспекция и фонды обнаружат, что сотрудник, работающий без оформления, получал заработную плату «вчёрную», то произведут доначисление НДФЛ, страховых взносов, пени, штрафов, а также оштрафуют работодателя за непредставление отчетности по данному сотруднику. В этом случае возможны штрафы:

    • за непредставление сведений персонифицированного учета, штраф для организации — 10% от суммы взносов с зарплаты каждого такого работника, для руководителя — от 300 до 500 руб.
    • за непредставление формы 2-НДФЛ, штраф для организации — 200 рублей за каждую справку, для руководителя (главного бухгалтера) — от 300 до 500 руб.

    Например, сотрудник работал в торговом центре продавцом без регистрации. Работодатель принял решение уволить сотрудника и отказался выплачивать заработную плату за последние два месяца работы, мотивируя это тем, что его не устраивает взаимоотношения сотрудника с клиентами.

    В ходе разбирательства руководитель заявил, что такой гражданин никогда у него не работал. В качестве доказательств были взяты записи из кассовой книги, показания свидетелей, записи с камер наблюдения.

    Суд обязал его выплатить заработную плату за два месяца, покрыть все неуплаченные за этот период налоговые расходы, уплатить штраф в размере 10 000 рублей и возместить все судебные расходы.

    Рассмотрим ещё пример из судебной практики для случая, когда сотрудник работал без оформления трудового договора.

    Верховный суд пересмотрел решение, которое приняли его коллеги в Республике Коми — местные суды отказали гражданке в признании ее пострадавшей от действий работодателя.

    Женщину взяли на работу без оформления, а потом, также без оформления, выгнали и ничего не заплатили.

    Женщина работала продавцом в магазине. При приёме на работу директор не заключил с ней трудовой договор, он бы заключен только спустя какое-то время, т.е. директор знал, что работник трудится без трудового договора.

    При этом с самого начала работы на данном месте сотрудница работала подчиняясь правилам внутреннего трудового распорядка, с предоставлением очередного отпуска согласно графика отпусков, была лицом материально-ответственным.

    И конечно получала заранее согласованную заработную плату тридцать тысяч рублей в месяц. Это длилось четыре года.

    А далее работодатель просто уволил сотрудницу без объяснения причин увольнения, без выплаты заработной платы и компенсации отпуска. Сотруднице ничего не оставалось как подать исковое заявление в суд и потребовать произвести полный расчет, а так же установить наличие трудовых отношений с работодателем с внесением записи в трудовую книжку.

    В случае, если человеку разрешили приступить к работе, но документально это никак не оформили, то это является злоупотреблением правом.

    Первой инстанцией был городской суд г. Воркуты, где были выслушаны многочисленные свидетели, подтвердившие, что истица выполняла свои трудовые обязанности, занималась заказом, приёмом и отпуском товара. Так же были рассмотрены многочисленные документы с её подписью, причём в некоторых из них она значилась как старший продавец.

    Но всё это по мнению суда не является доказательством наличия трудовых отношений. Основанием послужило то, что в штатном расписании работодателя отсутствовала должность старший продавец. Помимо этого из-за несоответствия должности в трудовом договоре и договоре о полной материальной ответственности, последний не был принят судом.

    Таким образом женщине было отказано в иске с целью установления трудовых отношений.

    Следующей инстанцией был Верховный суд Коми, который лишь только одобрил корректность заключения нижестоящего суда и заявил, что всецело согласен с коллегами.

    Но даже это не остановило сотрудницу, она пошла дальше и обратилась уже в Верховный суд РФ, где её доводы и аргументы приняли во внимание и вынесли решение, что они заслуживают доверия.

    Таким образом суд постановил, что даже при отсутствии трудового договора нельзя отрицать вероятность его заключения, а при наличии соответствующих подтверждений установившиеся отношения между сотрудником и работодателем — трудовыми.

    В своем заключении Верховный суд отметил следующее, что сам факт допущения сотрудника к работе при отсутствии письменного трудового договора, возможно расценивать как злоупотребление правом (ст.67 ТК РФ).

    И в том случае, если работник, у которого отсутствует трудовой договор, приступил к выполнению своих трудовых обязанностей с ведома или по поручению работодателя, то данный договор будет считаться заключенным.

    Гражданская коллегия Верховного суда заявила, что в такой ситуации местный суд должен определить, было ли достигнуто соглашение о личном выполнении работы, была ли истица допущена к выполнению этой работы, соблюдала ли она правила внутреннего трудового распорядка работодателя, выполняла ли она работу в интересах, под контролем и управлением работодателя и выплачивалась ли ей заработная плата.

    Поскольку местные суды почему-то не проанализировали это, Верховный суд отменил все решения, принятые по этому делу, и постановил пересмотреть спор с самого начала, приняв во внимание его объяснения.

    У каждого работодателя свои причины для не оформления сотрудников. Но так ли это хорошо и оправдан ли риск, ведь никогда нельзя предсказать как сложатся обстоятельства и как поведет себя тот или иной сотрудник.

    Работа по договору без трудовой книжки: риски, плюсы и минусы

    • Юлия Невдахэксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
    • Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
    • Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

    Работа по договору без трудовой книжки

    Устройство на работу без записи в трудовой книжке – весьма распространенное явление. В откровенно противозаконных случаях работник не имеет никакого официального статуса на предприятии и получает «черную» зарплату. Однако трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда возможно оформление сотрудника не стандартным методом – по трудовой книжке, а альтернативными способами.

    Когда закон разрешает работать без трудовой книжки

    Статьи 44 и 48 ТК РФ допускают принятие сотрудника работодателем на условиях трудового договора, но без фиксации этого факта в трудовой книжке:

    • внешнее совместительство – когда работник является штатным сотрудником другого предприятия, а в указанной компании трудится на условиях неполного дня или удаленного доступа;
    • выполнение рабочих обязанностей у гражданина-физического лица, не имеющего статуса ИП.

    Только перечисленные обстоятельства дают право заключать трудовые договоры с работниками без занесения сведений о работе в трудовую книжку.

    Внешнее совместительство – нюансы работы

    Гражданин, имеющий несколько мест работы, и оформленный по трудовым договорам, имеет полные права, гарантированные ему законодательством по труду:

    • отпуск, в предусмотренном законе объеме, предоставляемый по согласованию с руководством в одно и то же время у всех работодателей;
    • в случае болезни – получение листка нетрудоспособности по каждому месту работы отдельно;
    • начисление трудового и страхового пенсионного стажа.

    Имейте в виду: по желанию сотрудника, являющегося совместителем, работодатель может записать в трудовую книжку дополнительное место работы, руководствуясь информацией из выданной в основной фирме справки.

    Трудоустройство у физического лица

    Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

    Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

    При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

    Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

    Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

    Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

    Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

    • об оказании услуг;
    • подряда;
    • авторский;
    • агентский.

    Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

    ФАЙЛЫ
    Договор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .docСкачать все образцы договоров ГПХ в архиве .zip

    Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.

    Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

    • исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
    • договор имеет строго определенный срок действия;
    • заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
    • период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
    • заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
    • договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
    • исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

    Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей.

    Чего нельзя указывать в договоре подряда

    Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.

    Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

    • нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
    • необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
    • поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
    • не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
    • для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
    • оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
    • привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

    Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

    Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания. Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

    • название документа;
    • дата;
    • указание организации-заказчика и данных исполнителя;
    • перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
    • подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

    Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда.

    Чем рискует работник при трудоустройстве по договору ГПХ

    С точки зрения закона, договор гражданского права – вполне приемлемая альтернатива обычному трудовому соглашению. В определенных ситуациях договор подряда или агентский договор могут быть более выгодными для работника:

    • гражданский договор не обязывает сотрудника ежедневно посещать офис – порученный объем работ выполняется в любое удобное для человека время;
    • у исполнителя нет непосредственного руководителя, он действует от своего имени и отвечает только перед собой;
    • исполнитель не привязан к конкретной компании, при наличии потенциала он может сотрудничать с несколькими организациями, что существенно повысит его вознаграждение.

    Вместе с тем, гражданин, работающий по договору гражданского права, не защищен от капризов заказчика положениями трудового законодательства. Негативные последствия гражданских правовых договоров заключаются в следующем:

    • исполнитель не имеет права на любой вид отпуска (ежегодный, учебный, декретный);
    • в случае болезни время, проведенное на лечении, не оплачивается;
    • у сотрудника, оформленного по договору ГПХ, образуется «брешь» в трудовом стаже;
    • вознаграждение, получаемое исполнителем по гражданскому договору, в дальнейшем не берется в расчет при исчислении среднего заработка (для оплаты отпусков или социальных пособий);
    • если порученное задание выполнено с нарушением срока, заказчик вправе применить к исполнителю штрафные санкции;
    • заказчик может по собственной инициативе прервать действие договора подряда в любой момент, до окончания срока его действия. В лучшем случае исполнитель в таком случае получит только часть положенной ему суммы, в худшем – останется без вознаграждения.

    Оформление на работу без трудовой книжки возможно. В конечном итоге, гарантией соблюдения законных правоотношений между работником и работодателем выступает не запись в трудовой книжке, а корректно заполненный договор.

    Если у сотрудника есть выбор, то имеет смысл отдавать предпочтение стандартному трудовому договору.

    В ситуациях, когда работодатель настаивает на трудоустройстве по договору ГПХ, следует максимально обезопасить себя, тщательно изучив условия контракта.

    Ссылка на основную публикацию