Как вести документооборот по посредническому договору

07.02.2020

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 октября 2014 г.

Содержание журнала № 21 за 2014 г.

Довольно много вопросов нам поступает по следующей ситуации. Организация находится на УСНО и занимается посреднической деятельностью.

Она продает товары (работы, услуги) принципала (мы будем так называть заказчика посреднических услуг), являющегося плательщиком НДС, или покупает что-либо для принципала-общережимника.

В этой статье мы расскажем об основных документах по оформлению посреднических сделок.

Немного о посредническом договоре

К посредническим договорам относятся агентские договоры, а также договоры комиссии и поручения. Между ними много общего. Все они подразумевают, что посредник реализует не свои (или приобретает не для себя) товары (работы, услуги). Они принадлежат или будут принадлежать принципалуп. 1 ст. 996, ст. 1011 ГК РФ.

При этом принципал обязанп. 2 ст. 975, ст. 1001 ГК РФ:

  • возместить расходы, понесенные посредником в связи с исполнением поручения (как в связи с реализацией товаров (работ, услуг) принципала, так и в связи с их приобретением для принципала), в частности расходы на оплату товаров, их доставку, упаковку и т. п.;
  • выплатить посреднику вознаграждениестатьи 972, 991, п. 1 ст. 1005, ст. 1006 ГК РФ.

Вознаграждение может устанавливаться, например, в виде:

  • процента от стоимости реализованных товаров (работ, услуг) (с учетом НДС или без него — как договоритесь с принципалом);
  • разницы между полученными деньгами на оплату товаров (работ, услуг) и стоимостью их приобретения (экономия, полученная при заключении сделки);
  • фиксированной суммы.

Посредник может также получить дополнительную выгоду, если он совершит сделку на более выгодных условиях, чем указаны принципаломстатьи 992, 1011 ГК РФ.

Такая дополнительная выгода по умолчанию делится между посредником и принципалом поровну. Либо в посредническом договоре можно установить иной порядок ее распределения (например, все достается посреднику или принципалу или распределяется в другой согласованной пропорции).

Если посредник действует от своего имени. Такая схема всегда применяется по договору комиссии и может применяться по агентскому договору.

В этом случае посредник от своего лица заключает договоры с покупателями и продавцами. Это значит, что он сам является по договору продавцом или покупателем соответственно.

При этом принципал в таких договорах может даже не упоминаться. И обязанным по заключенным договорам также становится посредник.

Если посредник действует от имени принципала. Такая схема всегда действует по договору поручения и может применяться по агентскому договору. В этом случае права и обязанности по заключенным сделкам возникают непосредственно у принципалап. 1 ст. 971, абз.

 3 п. 1 ст. 1005 ГК РФ. То есть принципал и третье лицо (покупатель или продавец) совершают сделку без участия посредника. В расчетах посредник, как правило, участия не принимает. А движение денег идет через расчетный счет принципала. Документооборот при таких сделках проще.

Отчет посредника

Независимо от того, от чьего имени действует посредник, выполняя поручение своего заказчика, он должен отчитаться перед принципалом за проведенную работустатьи 974, 999, п. 1 ст. 1008 ГК РФ.

За какой именно период (например, по окончании месяца или после исполнения поручения) и в какие сроки отчет представляется принципалу, нужно предусмотреть в посредническом договоре. Если эти условия в договоре не указаны, то отчеты представляются посредником по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

В договоре также желательно установить срок для утверждения отчета принципалом. Это нужно для правильного отражения посреднического вознаграждения в бухучете. В противном случае посредник будет вынужден ждать 30 календарных дней. Только по истечении этого срока, если принципал не сообщит посреднику о своих возражениях, отчет будет считаться принятымст. 999, п. 3 ст. 1008 ГК РФ.

Как вести документооборот по посредническому договору

У организаций на УСНО популярностью пользуются оба объекта, а вот ИП отдают предпочтение «доходам»

ГК РФ не содержит требований по оформлению и содержанию отчета. Поэтому его форму лучше согласовать и зафиксировать в качестве приложения к посредническому договору.

Если отчет будет соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным документам, и в нем будет отражена вся необходимая информацияст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, то составлять и подписывать традиционный двусторонний акт об оказании услуг нет необходимости.

В отчете посредника нужно отразить:

  • название документа (отчет о выполнении поручения);
  • дату его составления;
  • дату его утверждения;
  • наименования посредника и принципала;
  • реквизиты договора, во исполнение которого он составлен (номер, дату);
  • количество и стоимость реализованного (приобретенного) посредником товара (работ, услуг), даты отгрузки товара и получения за него оплаты. К отчету можно приложить (если вы обговорите такое условие в посредническом договоре) подтверждающие эти показатели документы (копии договоров, накладных, актов приемки-передачи и т. п.);
  • сумму фактически произведенных расходов, подлежащих возмещению принципалом. И если это необходимо принципалу и вы добавили это условие в посреднический договор, можно указать перечень документов, подтверждающих расходы посредника, и, соответственно, передать их;
  • сумму посреднического вознаграждения, исчисленную в соответствии с условиями договора, и сумму дополнительной выгоды (если она есть);
  • фамилии и инициалы руководителей. Они должны подписать отчет.

Учитываем доходы и расходы по посреднической сделке

При расчете суммы налога при УСНО посредник учитывает в составе доходов:

  • вознаграждение, которое установлено в договоре как плата за посреднические услугип. 1 ст. 346.15 НК РФ; Письмо Минфина от 21.03.2014 № 03-11-11/12556. При этом совершенно неважно, от чьего имени (своего или принципала) действовал посредник, а также не имеет значения, какой объект налогообложения выбрал упрощенец — «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов»;
  • часть дополнительной выгоды, причитающейся посреднику (действующему от своего имени)статьи 992, 1011 ГК РФ.

При заключении договора желательно указать размер вознаграждения посредника, для того чтобы не переплачивать налог при УСНО и не утратить право на использование спецрежима.

Посредник-упрощенец не учитывает в своих доходахподп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ:

  • стоимость товаров принципала, переданных ему на реализацию;
  • суммы, перечисленные ему покупателем товаров (работ, услуг);
  • стоимость товаров, приобретенных им у третьих лиц для принципала;
  • суммы, перечисленные ему принципалом на покупку у третьих лиц товаров (работ, услуг);
  • суммы, которые поступили ему в счет возмещения его затрат на выполнение поручения (сами затраты не учитываются посредником и в составе расходовп. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252, п. 9 ст. 270 НК РФ).

Посредник должен документально подтвердить все расходы, произведенные им по договору. Иначе сумма их компенсации будет считаться доходом и ее придется учесть при расчете «упрощенного» налогап. 1 ст. 346.15, п. 8 ст. 250 НК РФ.

Доходы учитываются и отражаются в книге учета доходов и расходов (в графе 4 раздела I) по кассовому методу — на дату поступления денег на расчетный счет в банке или в кассуп. 1 ст. 346.17 НК РФ; Письмо Минфина от 06.07.2012 № 03-11-11/204.

Такой порядок распространяется как на случаи, когда принципал уплачивает вознаграждение после исполнения поручения (то есть после утверждения отчета), так и на случаи, когда принципал уплачивает вознаграждение авансом (к примеру, вместе с деньгами на покупку товара) или же посредник удерживает вознаграждение из денег, полученных от покупателей (также получает свое вознаграждение авансом).

Обратите внимание, что, заключая посреднический договор на покупку товаров (работ, услуг), лучше указать в нем размер вознаграждения посредника.

Ведь если принципал перечислит деньги посреднику на покупку товаров (работ, услуг) сразу после заключения договора с ним и на этот момент невозможно будет определить размер вознаграждения, то всю полученную сумму посреднику придется отразить в доходахПисьмо Минфина от 28.03.2011 № 03-11-06/2/41.

Кстати, этот доход будет учитываться и при расчете лимита доходов для применения УСНО, что может привести к утрате права на применение спецрежимап. 4 ст. 346.13 НК РФ.

Источник:

Посреднические договоры: особенности учета и оформления

Как вести документооборот по посредническому договору

Договор на посреднические услуги относится к категории соглашения об оказании услуг. Соответственно, договор на посреднические услуги является частным случаем и регулируется общей нормой гражданского законодательства – ГК РФ статья 779. Поэтому, такие договоры должны содержать ключевые условия соглашения, обязанности участников сделки и их ответственность.

Читайте также:  Земельные споры: разрешение и рассмотрение, виды, примеры

Однако основные условия договоров на посреднические услуги следует рассмотреть подробнее:

Договор включает дату подписание и информацию о сторонах. Если соглашения заключено с физическим лицом. Необходимы его паспортные данные. Когда договор оформляется с компанией, нужны ее реквизиты и наименование;

Договор отражает перечень конкретных услуг, которые должны быть оказаны. Требуется указывать в договоре также сроки предоставления услуг;

Договор содержит сведения о цене услуг. При этом в договоре нужно прописывать сроки выплаты и порядок перечисления вознаграждения исполнителю;

  Аффилированные лица в банкротстве: судебная практика

Необходимо отразить в договоре возможность его расторжения, а также штрафные санкции и пени.

В целом, договоры могут включать любые обстоятельства, которые стороны считают значимыми.

Как вести документооборот по договору комиссии

Какими документами оформить передачу имущества по договору комиссии

Передачу имущества от комиссионера комитенту и наоборот оформите любыми первичными документами, составленными в соответствии с требованиями ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Вы можете воспользоваться типовыми формами по учету торговых операций в комиссионной торговле. К ним относятся, например (п. 1.4 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132):

  • перечень товаров, принятых на комиссию, по форме N КОМИС-1;
  • перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) по форме N КОМИС-1а;
  • справка о продаже товаров, принятых на комиссию, по форме N КОМИС-4;
  • карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии по форме N КОМИС-6;
  • журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) по форме N КОМИС-8.

Как составить отчет комиссионера

Составляйте отчет комиссионера в произвольной форме, учитывая требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Предлагаем ознакомиться: Управляющую компанию обязали заключить договор с ресурсоснабжающей организацией – Новости ЖКХ

Форму отчета установите в приложении к договору комиссии. В отчет включите информацию об исполнении договора комиссии и понесенных в связи с выполнением этих действий расходах, которые комитент должен возместить. Кроме того, приведите в отчете расчет вознаграждения комиссионера и укажите его сумму.

Отчет комиссионера представьте комитенту после исполнения договора (ст. 999 ГК РФ).

Как комитенту подать возражения по отчету комиссионера

Комитент подает возражения по отчету комиссионера в течение 30 дней со дня его получения или в иной срок, указанный в договоре комиссии (ст. 999 ГК РФ).

Рекомендуем предусмотреть в договоре, что возражения должны быть направлены в письменной форме (ст. 160 ГК РФ).

Форму возражений можете установить в приложении к договору.

В каких случаях и как комиссионер составляет акт оказания услуг

Если отчет комиссионера лишь уведомляет об исполнении договора и не содержит детализации работ, составьте акт сдачи-приемки услуг комиссионера. В акте подробно опишите свои действия по договору.

Форму акта сдачи-приемки услуг комиссионера разработайте самостоятельно, включив в нее все необходимые реквизиты первичного учетного документа (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Рекомендуем форму акта установить в приложении к договору комиссии.

Как комиссионер оформляет счета-фактуры и ведет журнал учета счетов-фактур

Если вы приобретаете товар для комитента, перевыставьте ему счет-фактуру от продавца. В случае реализации товара комитента выставьте покупателю счет-фактуру. Зарегистрируйте такие счета-фактуры в журнале учета счетов-фактур (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 3, пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).

Кроме того, выставьте комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения. Его в журнале учета счетов-фактур регистрировать не нужно (п. 1 ст. 156, п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур).

Предлагаем ознакомиться: Срок приватизации квартиры полученной по договору социального найма

Особенности документа

Данные соглашения могут готовиться с использованием типовых бланков. Их нужно распечатать и провести заполнение бланка в соответствии с конкретными условиями сделки. При этом как образец заполнения можно использовать любой подготовленный документ.

При составлении нужно проверить правильность указания предмета сделки и личных данных сторон. Такие соглашения не нуждаются в нотариальном заверении. Однако данная процедура может использоваться в качестве дополнительной гарантии исполнения положений сделки.

Как вести документооборот по агентскому договору

Какими документами оформить передачу имущества по агентскому договору Передачу имущества от агента принципалу и наоборот оформите любыми первичными документами, составленными в соответствии с требованиями ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Вы можете воспользоваться типовыми формами, например (п. 1.2 Постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132):

  • товарной накладной по форме N ТОРГ-12;
  • накладной на отпуск материалов на сторону по форме N М-15;
  • товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.

Как составить отчет агента

https://www.youtube.com/watch?v=5u0zW6JFrjc\u0026t=2s

Составьте отчет агента в произвольной форме. Установите ее в приложении к агентскому договору. При этом учтите требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

В отчет включите информацию об исполнении агентского договора и о фактических расходах, которые принципал должен возместить. Кроме того, приведите расчет агентского вознаграждения и укажите его сумму.

Отчет агента и документы, подтверждающие расходы за счет принципала, представьте принципалу в срок, определенный в договоре. Если такой срок не установлен, оформляйте отчеты по мере исполнения договора или по его окончании (ч. 1, 2 ст. 1008 ГК РФ).

Для своевременного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (как у агента, так и у принципала) рекомендуем составлять отчет агента ежемесячно.

В каких случаях и как агент составляет акт сдачи-приемки услуг

Если отчет агента лишь уведомляет об исполнении договора и не содержит детализации работ, составьте акт сдачи-приемки агентских услуг. В акте подробно опишите свои действия по агентскому договору.

Форму акта сдачи-приемки агентских услуг разработайте самостоятельно, включив в нее все необходимые реквизиты первичного учетного документа (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

  • Рекомендуем форму акта установить в приложении к агентскому договору.
  • Предлагаем ознакомиться: Взыскание дебиторской задолженности конкурсным управляющим
  • Как агент оформляет счета-фактуры и ведет журнал учета счетов-фактур
  • Порядок выставления счетов-фактур и ведения журнала учета счетов-фактур агентом зависит от условий агентского договора:
  • если вы действуете от имени принципала, выставьте счет-фактуру только на сумму агентского вознаграждения. Не регистрируйте его в журнале учета счетов-фактур (п. 1 ст. 156, п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 1(2) Правил ведения журнала учета счетов-фактур);
  • если вы действуете от своего имени, помимо счета-фактуры на агентское вознаграждение выставьте покупателю счет-фактуру по товарам (работам, услугам) принципала или перевыставьте принципалу счет-фактуру от продавца. Зарегистрируйте их в журнале учета счетов-фактур. Помимо этого выставьте счета-фактуры на агентское вознаграждение (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 3, пп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета счетов-фактур).

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без оценка не будет учтена! Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор на посреднические услуги», а также задать вопросы

  1. , связанные с ним.
  2. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой
  3. , то вам необходимо оценить документ вверху страницы
  4. Ответ для

Договор на посреднические услуги

г. _________________ «___» ____________200__г. __________________________________________________________________, (наименование предприятия, учреждения, организации, кооператива)

именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ______________________ (Ф.И.О., должность), действующего на основании _______________________ с одной стороны

и ____________________________________________________ (наименование организации), именуемое в дальнейшем Посредник, в лице ____________________ (Ф.И.О., должность), действующего на основании _______________ , с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

I. Предмет договора

1. Заказчик поручает, Посредник принимает на себя обязанность _______________________________________________________________________ (содержание посреднической услуги) на условиях, предусмотренных настоящим договором в сроки___

Читайте также:  Обязательство о выделении доли по материнскому капиталу

II. Обязанности заказчика

  • 2. Оплатить услуги Посредника в размере и сроки, указанные в
  • настоящем договоре.
  • 3. Представлять Посреднику информацию, необходимую для оказания
  • услуг, согласно приложению №____.

4. Рассматривать предложения Посредника в ____ срок со дня их представления, давать по ним письменные заключения.

5. Выдавать Посреднику доверенности на проведение от лица Заказчика необходимых хозяйственных операций.

6. В случае отказа от заказанной услуги немедленно уведомить об этом Посредника с возмещением Посреднику фактически понесённых издержек и уплатой штрафа в размере_____________________________________________

  Каковы последствия ничтожной сделки согласно ГК РФ?

III. Обязанности посредника

7. Выполнять услуги, предусмотренные настоящим договором, в указанные сроки.

8. В случае невозможности выполнения услуг уведомить об этом Заказчика в 3-х дневный срок, но не позднее. Уведомление о невозможности исполнения услуги равносильно прекращению действия договора и не несёт за собой материальной ответственности для его участников.

IV. Расчёты и порядок оплаты

9. За выполнение услуг, указанных в договоре, Заказчик выплачивает Посреднику ______ руб. или ___% от __________ (характер эффекта Заказчика: прибыль, стоимость продажи и т.д.)

10. Оплата производится не позднее ______ с _______ (момент реализации услуг) путём перечисления предусмотренных в п.9 суммы на расчётный счёт исполнителя.

V. Ответственность сторон

11. В случае нарушения сроков оказания услуги, предусмотренных настоящим договором, Посредник выплачивает Заказчику неустойку в размере _____ или ______ за каждые просроченные сутки.

12. В случае несвоевременной оплаты Заказчиком услуг Посредника Заказчик выплачивает пеню в размере _____% от суммы, подлежащей выплате Посреднику.

13. Уплата неустойки не освобождает Посредника от исполнения договорных обязанностей.

Юридические адреса сторон:

  1. Заказчик__________________________________________________________
  2. р/с №_____________________________________________________________
  3. Посредник ________________________________________________________
  4. р/с №_____________________________________________________________
  5. Настоящий договор принят к исполнению ____________________________
  6. «___»__________200__г.
  7. Подписи сторон:
Заказчик_____________________М.П. Посредник_____________________М.П.

Скачать документ «Договор на посреднические услуги»

Агентский договор: просто о сложном или детали решают всё

Агентский договор — один из базовых инструментов при моделировании группы компаний. Эксперты TaxCoach рассказывают, как этот инструмент поможет в оформлении отношений с территориально удаленными торговыми представителями.

Или наоборот, с единым закупщиком, аккумулирующим заявки независимых субъектов и получающим в итоге более низкую цену поставки для всех.

Да, этот договор имеет примеры недобросовестного использования, когда заключается исключительно в целях налоговой экономии. Однако вдумчивое его применение может быть весьма полезно бизнесу.

На практике возникают следующие вопросы:

  • распределение прав и обязанностей сторон по договору;
  • определение размера вознаграждения;
  • деловая цель выбора агентской модели взаимоотношений;
  • а также что делать с особым вниманием налоговых органов к агентской модели.

Именно в них мы и разберемся.

Суть договора

То есть данная конструкция может быть использована как по модели комиссии, так и поручения:В соответствии со ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

В случае, если агент действует от своего имени, к отношениям применяются правила о договоре комиссии.

Агент самостоятельно, от своего имени ведет переговоры, заключает договоры с третьими лицами. При этом из содержания этих договоров может не следовать, что он действует как агент, т.е. в интересах другого лица.

Все расчёты осуществляются через расчётный счёт Агента, который перечисляет принципалу деньги за проданный товар (агент на сбыте) либо оплачивает со своего счёта покупку заказанной продукции (агент на закупе).

Из денежных средств, поступивших на счет агента, он удерживает своё вознаграждение (и облагает его по своей ставке налога), компенсирует иные расходы, если возможность для этого предусмотрена в договоре. Либо все перечисляет принципалу, который рассчитывается с ним отдельно.

Если же агент действует от имени принципала, то к отношениям применяются правила о договоре поручения. В этом случае договор заключается от имени принципала Агентом, действующим по доверенности.

И все расчёты производятся через расчётный счёт Принципала, а Агенту перечисляется только агентское вознаграждение (которое он также облагает по своей ставке налога) и, возможно, компенсируются дополнительные расходы, предусмотренные агентским договором.

Выбор итогового варианта конструкции договора зависит от особенностей фактической ситуации. К примеру, агент на закупе, представляющий интересы нескольких принципалов-покупателей, конечно, должен действовать от своего имени. В этом и весь смысл: с поставщиком заключается один договор на большой объем поставки.

Обратная история с продажами товара известного производителя, уникального поставщика. Здесь, скорее всего, договор с никому неизвестным агентом заключать никто не захочет. Его задача — организовать сделку, отгрузку, получив свое вознаграждение.

Однако следует иметь в виду, что есть ограничения на использование агентского договора в некоторых сферах деятельности. Например, в целях защиты интересов производителей/поставщиков продуктов торговым сетям запрещено брать товар «на реализацию», то есть без перехода к ним права собственности.

О компенсации расходов агента

(А) Агент на закупе может расплатиться с поставщиком только после того, как ему поступят денежные средства от принципалов, а не осуществлять закупки за свой счёт;Ключевая характеристика агентского договора в том, что агент действует «за счет принципала» (п.1 ст.1005 ГК РФ).

Это значит:

  • (Б) Агент на сбыте (реализации) может перечислить принципалу выручку от продажи товара только после того, как этот товар будет реализован конечному покупателю.
  • Иными словами, агент за свои услуги получает агентское вознаграждение и не может финансировать принципала.
  • Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?
  • Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом конкретном случае.

Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять. Например, на аренду склада или рекламу.

С другой стороны, осуществление этих затрат агентом из своего вознаграждения отвечает рисковому (предпринимательскому) характеру и его деятельности: он сам определяет количество своих сотрудников, способы продвижения и рекламы, площадь и расположение склада и т.п. факторы, которые объективно влияют на финансовые показатели сотрудничества.

Сравним агентский договор и поставку

1) Товар остается в собственности принципала до момента его реализации конечным покупателям.

Вся выручка также является собственностью принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же оставляет себе только вознаграждение.

По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

Это является важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции принципала агент может заниматься реализацией собственных товаров.

В этом случае на имущество нашего принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам агента, принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент.

Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для принципала.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», беря кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач (так называемый чек-лист).

Если Агенту в качестве вознаграждения достаточно выручки в 150 млн руб., то плюсом мы сохраняем возможность использовать специальные режимы налогообложения. В эту сумму также должны уложиться собственные расходы Агента (например, содержание офиса, зарплаты сотрудников агента и т.д.).

Агентский договор глазами налогового органа

Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам как инструмент налоговой оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только экономия на налогах с доходов.

  1. Как же различить между собой ситуации, когда использование агентского договора обоснованно и отвечает истинным намерениям сторон, а когда искусственно?
  2. В ответе на этот вопрос можно опираться на мнение налоговых органов. Об искусственности агентского договора будут свидетельствовать такие обстоятельства:
  • факты перечисления комиссионером, принявшим товар на реализацию, денежных средств до фактической продажи товара. Мы уже говорили выше, что агент действует за счет принципала и не может финансировать его за свой счет;
  • включение в договор обязанности агента оплатить товар не позднее определенной даты. Аналогично, агент не может быть точно уверен, когда продаст товар, поэтому он не может брать на себя риски принципала и перечислять ему свои денежные средства. Такое условие характерно для договора поставки, но не агентского договора;
  • отсутствие отчетов агента или несоответствие их требованиям закона и/или условиям договора.
Читайте также:  Как оформить доверенность за границей и отправить документы из Тайланда в Россию

Вы спросите, а в чем «налоговая экономия», с которой борется налоговый орган в данном случае, ведь при реализации продукции агент транслирует систему налогообложения принципала. Соответственно, если тот применяет ОСН, то вся реализация облагается НДС и налогом на прибыль.

Однако, налоговые органы заинтересованы в том, чтобы налоги были исчислены и уплачены как можно раньше. Так, передача товара агенту по договору по договору комиссии не является реализацией и не влечет в этот момент обязанности принципала уплатить НДС и налог на прибыль. Основания для начисления налогов возникнут только при реализации товара конечному покупателю, а это может произойти в следующих налоговых периодах.

Кроме того, если агент облагает свое вознаграждение по УСН, переквалификация отношений в поставку позволит доначислить НДС и налог на прибыль самому Агенту как перепродавцу.

Другой пример — использование агентского договора для региональных продаж.

Планируя выход в новый регион, компания ищет человека, который бы занимался распространением продукции. Основные клиенты — розница формата «магазин у дома», которая еще сохранилась в маленьких городах и сельских поселениях.

Такой человек самостоятельно определяет, будет ли он работать один или наймет подчиненных, как часто он будет объезжать магазины, каким образом будет выстраивать отношения с покупателями и даже то, будет ли у него офис или достаточно «мобильного пункта» в виде автомобиля.

Оформлять таких сотрудников в штат не очень разумно, потому что Трудовой кодекс описывает процесс, а не результат труда. Компанию же интересует исключительно результат — объемы сбыта, количество возвратов и жалоб от покупателей.

За успешное выполнение возложенных обязанностей компания готовая платить вознаграждение, без какой-либо гарантированной части, что укладывается в агентский договор по модели договора поручения.

Таких предпринимателей может быть несколько (за каждым закреплена некая территория).

Еще одна ситуация. Как говорится, почувствуйте разницу. В офисе производителя трудится пул из 40 продажников, которые одномоментно стали индивидуальными предпринимателями. Но они по-прежнему к 9 утра приходят в офис, в 18.00 уходят и согласуют график отпусков. В таком случае речь, скорее всего, идет о надуманности конструкции.

Агентский договор для закрепления зон ответственности

Бизнес ведется в рамках одного юр.лица на общей системе налогообложения.

50/50 в выручке занимают товары собственного производства и перепродажа. Это разные зоны ответственности: начальник производства отвечает за свой участок, коммерческий директор — за закуп товаров для перепродажи и сбыт всего.

  • Обороты компании растут, в связи с чем закономерно желание не становиться слишком заметными и не привлекать к себе внимания.
  • Одновременно у собственника, выполнявшего к этому времени функции генерального директора, есть желание четко закрепить зоны ответственности каждого топ-менеджера (в том числе, за последствия несоблюдения техники безопасности при производстве, складировании).
  • Неоднократно отмечали, что корректировки в организационной структуре являются удобным моментом для изменения юридической структуры и наоборот.

Итак, нам на помощь приходит агентский договор. И не один, а сразу два.

Создаем две компании — «Производство» и «Торговый дом».

Производство — это старая основная компания, так как с поставщиками сложно перезаключить договор. Такая специфика. Но может быть и другое решение.

Взаимоотношения двух компаний строятся на основе двух разнонаправленных агентских договоров:

1. «Производство» становится агентом на закупе для «Торгового дома» в части продукции, которая продается без промышленной переработки. Как мы уже отметили, выручка от реализации этой продукции составляет около 50 %;

2. «Торговый дом», в свою очередь, становится агентом на сбыте для «Производство» по продукции производства.

Также Торговый дом закупает часть товаров напрямую. Это тот сегмент, за который полностью отвечает Коммерческий директор.

  1. В целях налогообложения:
  2. 1) в выручке компании»Производство» отражается только:
  • выручка от реализации продукции собственного производства — по ценам продажи продукции конечным покупателям Агентом;
  • агентское вознаграждение за оказанные услуги по закупу товаров для перепродажи.

2) выручкой «Торгового дома» будет считаться:

  • выручка от реализации товаров, приобретенных для перепродажи;
  • и агентское вознаграждение за оказанные услуги по продаже продукции «Производства». Оно должно покрывать «бонусы» менеджерам по продажам, затраты по рекламе, часть арендных и прочих обязательных расходов компании.

Разделение оборотов между двумя компаниями не приводит к налоговым рискам, поскольку:

  • обе компании находятся на ОСН, тем самым нет оптимизации налога на прибыль;
  • каждая компания самостоятельна — располагается на своей территории, имеет собственный штат сотрудников, самостоятельного руководителя.
  • кроме того, у них есть экономически обоснованная цель сотрудничества друг с другом: у «Производства» — в сокращении расходов по сбыту за счет передачи функции по поиску покупателей профессиональной команде менеджеров; «Торговый дом» — освобождает себя от взаимодействия с поставщиками, а также добивается снижения входящей цены за счет увеличения партии закупа.

Таким образом, агентский договор, встроенный в юридическую структуру бизнеса, может решить следующие задачи:

  • оформить взаимоотношения с территориально обособленными отделами продаж или отдельными «продажниками». При этом сам договор может быть заключен как по модели договора поручения (в этом случае договор с покупателем будет заключен от имени принципала), так и по модели договора комиссии (и здесь Агент действует от своего имени);закрепить особенности организационной структуры;
  • исключить дублирование оборотов между компаниями в группе, что избавляет от дополнительной налоговой нагрузки;
  • делает компании менее заметными для конкурентов.
  • Однако, как и другие инструменты, одновременно дающие возможность получить и оптимизационный эффект, агентский договор находится в фокусе внимания налоговых органов. Это не должно останавливать в использовании полезных конструкций, но заставляет подходить к их внедрению вдумчиво и осторожно.

    Агентский договор оформление первичных документов

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Организации заключили агентский договор. И принципал, и агент применяют общую систему налогообложения. В соответствии с заключенным договором агент от своего имени заключает договоры с заказчиками на перевозку грузов силами принципала. Условия агентского договора предполагают, что все права и обязанности по заключенным с заказчиками договорам возникают у агента. Агент производит расчет с принципалом после поступления денежных средств от заказчика на расчетный счет агента, удерживая причитающееся ему вознаграждение. Каков в данной ситуации порядок документооборота между сторонами? Каков порядок бухгалтерского и налогового учета денежных поступлений от заказчиков у принципала и у агента?

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Агентский договор на приобретение товаров для принципала. Учет у принципала

    Посредник действует от своего имени

    Право на вычет «входного» НДС по товарам (работам, услугам), купленным на основании посреднического договора принадлежит принципалу. Разумеется, если закупка происходит от имени агента, то поставщик выпишет счет-фактуру на имя агента.

    Поэтому агент, получив этот документ и зарегистрировав его в журнале учета полученных счетов-фактур, перевыставляет его принципалу. Посредник не вправе применить вычеты НДС, предъявленного поставщиком.

    Он не регистрирует в книге покупок счета-фактуры поставщика, не оформляет в книге продаж запись о перевыставленном принципалу счете-фактуре.

    Важный момент: ФНС рекомендует агенту в перевыставляемых принципалу счетах-фактурах отражать не собственные наименование и адрес, а соответствующие данные фактического продавца . Получается, что за продавца без его ведома выписывается счет-фактура, на основании которой принципал предъявляет к вычету «входной» НДС.

    При таком способе у принципала могут возникнуть проблемы с вычетами «входного» НДС по приобретенным товарам, так как если налоговая направит запрос продавцу, указанному в счете-фактуре, последний сообщит, что не осуществлял реализацию в адрес такого покупателя.

    Ссылка на основную публикацию