Как в табеле отметить больничный

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Как в табеле отметить больничный

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Как в табеле отметить больничный
Как в табеле отметить больничный

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
  6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Как в табеле отметить больничный

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

  1. Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
  2. По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало.

В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного.

Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Как в табеле отметить больничный

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона«.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка «Б». В графе 10 бланка также проставляется «Б». В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как в табеле отметить больничный

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

  • неверные данные зачеркиваются одной линией;
  • сверху или рядом ставится верный код;
  • исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?

Главная страница » 1С ЗУП » БОЛЬНИЧНЫЕ И ПОСОБИЯ » Пособие по временной нетрудоспособности » Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?

Как сотруднику внести отсутствие, если он еще болеет, больничный пока не принес, но месяц закончился и необходимо рассчитать зарплату?

  • В этом случае необходимо внести по сотруднику документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) или Отсутствие по невыясненной причине.
  • Как в табеле отметить больничный
  • Чтобы документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) был доступен в настройках расчета зарплаты должен быть установлен флажок Прогулы и неявки (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий).
  • Какой из двух возможных видов отсутствия выбрать — решает пользователь.
  • Неявка Болезнь (больничный еще не закрыт):
  • в табеле обозначается так же, как больничный – Б;
  • не влияет на рабочий год для ежегодного отпуска;
  • в отчетности СЗВ-СТАЖ кодируется так же, как и болезнь – ВРНЕТРУД.

Использовать этот вид отсутствия целесообразно, если довольно точно известно, что сотрудник именно болеет.

Неявка Отсутствие по невыясненной причине:

  • в табеле обозначается кодом НН;
  • исключается из стажа, дающего право на ежегодный отпуск (конечно, если потом эта неявка будет «перекрыта», например, «больничным», то в стаж для отпуска этот период будет засчитан);
  • в отчетности СЗВ-СТАЖ по умолчанию совсем не включается в периоды работы.

Когда сотрудник в следующем месяце принесет больничный, можно не отменять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), а просто ввести документ Больничный лист. «Больничный» сам отменит действие документа, так как произойдет вытеснение периодов.

См. также отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:

Как в табеле отметить больничный

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её

(17

Больничный в табеле

Необходимость ведения табеля учета рабочего времени закреплена в статье 91 ТК РФ. Формы этого документа Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Как в табеле отметить больничный лист

Факт болезни работника должен быть документально подкреплен больничным листом. Только при его наличии можно внести отметку о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, в учетный документ вносятся разные коды.

Больничный в табеле учета рабочего времени, по которому полагается пособие, обозначается кодом «Б» или «19». Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Читайте также:  Денежные переводы Сбербанка, как осуществить и отследить перевод на карту, тарифы денежных переводов Сбербанка

Больничный по беременности и родам обозначается «Р» или «14».

При заполнении табеля могут использоваться как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает один из двух вариантов.

Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, они тоже отмечаются указанным шифром. Ведь пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.

Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».

Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.

Из примера, представленного выше, можно сделать вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней.

Внесение правок

Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. В таком случае ответственное лицо вносит в табель код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит больничный, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.

Если он еще не закрыт, то его можно просто переписать, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. При этом необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:

«Исправленному в отношении И.И. Иванова за 15–17 числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 15.04.2018 № 123 456 789 876» .

Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.

Что еще стоит знать

На предприятии могут вести табель, используя форму Т-12 или Т-13. Их основное отличие заключается в том, что Т-12 используется для заполнения вручную или в текстовых редакторах, а Т-13 — в специальных программах в автоматическом режиме. Кроме того, в частных организациях может быть утверждена своя форма учета рабочего времени и коды.

Бланк формы Т-12

Как в табеле обозначается больничный лист — Бизнес, законы, работа

Как в табеле отметить больничный

Табель учета рабочего времени – это документ первичного типа, в котором содержится вся информация о деятельности работника: количестве отработанных дней, длительности отпусков, больничных, отгулов и так далее. Каждая организация обязана вести документ такого вида.

Зачем вести табель

Табель учета рабочего времени необходим:

  • для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
  • для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;
  • для максимально точного и справедливого расчета заработной платы работников;
  • для составления точной и статистически-правильной отчетности для представителей надзорных органов;

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ведение такого табеля – обязанность специально уполномоченного специалиста. Это может быть сотрудник отдела кадров, рядовой бухгалтер или же непосредственно директор предприятия.

В табеле не должно быть каких-либо ошибок и исправлений в связи с тем, что он в обязательном порядке отправляется в налоговые органы и статистическую службу. Заполнение табеля всегда осуществляется при помощи специального бухгалтерского программного обеспечения 1С.

Алгоритм, по которому заполняется табель

Табель учета рабочего времени типа Т-12 содержит две строки в четырех-шести столбцах. Верхняя строка нужна для отображения непосредственной деятельности сотрудника, а нижняя – для отображения количества часов. Чтобы проставить любой код в табеле, нужны действительно весомые обоснования.

Заполняющий документ должен при необходимости предоставить документальные доказательства, подтверждающие информацию, отображенную в табеле.

Чтобы проставить больничный в табеле, необходимо действовать по такому алгоритму:

  • подобрать буквенное обозначение для конкретной ситуации;
  • написать соответствующий код в верхней строчке таблицы в те дни, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте. Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и/или не подтверждена какими-либо официальными документами (например, справкой от лечащего врача), проставляется код «НН»;
  • вычислить суммарное количество отработанных часов и дней. Для этого бухгалтер должен сложить все цифры, которые были отмечены во второй строке четвертой, пятой и шестой граф, после чего перенести результаты в столбцы с пятого по тринадцатый.

При расчете не должны быть учтены:

  • выходные и праздничные даты;
  • дни, когда имели место прогулы;
  • неявки на рабочее место по причинам, которые не являются определенными;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с болезнью;
  • даты, в которые человек отсутствовал в связи с командировкой.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени с внесенными данными о больничном можно скачать здесь.

Общее количество дней невыхода на работу определяется в индивидуальном режиме, после чего отмечается в столбцах с четырнадцатого по шестнадцатый. Вслед за этим суммируется итоговое количество выходных дней и отмечается в семнадцатой графе.

Основные коды в табеле учета времени

Каждому виду временных затрат в табеле учета рабочего времени соответствует собственный числовой или буквенный код. Ниже приведены все основные обозначения:

  • 01. Я – выполнение трудовых обязательств в дневное время;
  • 02. Н – выполнение трудовых обязательств в ночное время;
  • 03. РВ – выполнение трудовых обязательств в выходные и праздники;
  • 06. К – командировочные дни;
  • 07. ПК – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации по месту прописки работника;
  • 08. ПМ – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации в ином регионе;
  • 09. ОТ – основной оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 10. ОД – дополнительный оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
  • 14. Р – отпуск, предназначенный для усыновления ребенка;
  • 15. ОЖ – отпуск для ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет;
  • 16. ВП – отпуск по беременности и родам;
  • 18. ДО – отпуск, в течение которого заработная плата не сохраняется в соответствии с законодательными актами РФ;
  • 19. Б – отпуск по временной нетрудоспособности с начислением пособия;
  • 20. Т – отпуск по временной нетрудоспособности без начисления пособия;
  • 24. ПР – дни, в которые был совершен прогул;
  • 26. В – выходные или праздничные даты;
  • 27. ОВ – выходные, которые были оплачены работнику;
  • 30. НН – неявка на рабочее место по неустановленным или недоказанным причинам.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

Табель учета рабочего времени — обозначения в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь имеет только рекомендательный характер. По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, расскажем в статье.

Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется

Необходимость табеля учета рабочего времени (далее — табель) обусловлена:

  1. Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
  2. Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

    2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.

  3. Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 01.01.

2013 для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время.

Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

  • либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
  • либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Отмеченные в табеле отклонения от явки должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами.

Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами.

В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении в них данных делают соответствующий расчет зарплаты.

Расшифровка часто применяемых обозначений

В унифицированной форме табеля Т-12 приведены условные обозначения, используемые и в ней, и в форме Т-13. Вот некоторые из них:

  • «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
  • «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
  • «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
  • «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
  • «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
  • «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
  • «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
  • «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
  • «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).

Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

Вот отдельные случаи:

  1. «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
  2. «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
  3. «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
  4. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.

***

Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени.

Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника.

В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.

Больничный в табеле рабочего времени в 2020 году: коды

В 2020 году работник находится на больничном. Рассмотрим, как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени в 2020 году и какие использовать для этого коды.

Нужно ли отражать больничный лист в табеле учета рабочего времени?

Работодатель обязан вести учет отработанного работниками времени (ст. 91 ТК РФ). Делается это чаще в специальном табеле унифицированной формы: Т-12 или форма Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Нарушение обязанности по ведению учета рабочего времени грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. —  для должностных лиц.
  • от 30 000 до 50 000 руб. —  для организаций.

Так как во время болезни сотрудник отсутствует на рабочем месте это потребуется отразить в табеле.

Код больничного в табеле учета рабочего времени

В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом:

Дни больничного в табеле
Буквенный код
Цифровой код
Дни болезни, за которые выплачивается пособие Б 19
Дни болезни, за которые пособие не выплачивается Т 20

Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой.

Бывает, что работник не сразу сообщает работодателю о своей болезни. Тогда в табеле нужно указать обозначение «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам. После того как работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, в табель потребуется внести исправления.

  Какие налоги берутся с больничного в 2019 году?

А если работник заболел в отпуске? В этом случае в табеле указываем код «ОТ». Без больничного, только со слов работника, нельзя обозначить период его отпуска другим кодом. Ведь табель заполняется на основании первичных документов.

Когда отпуск у работника закончится и он не появится на работе, надо составить акты об его отсутствии на рабочем месте. На основании актов эти дни в табеле следует отметить кодом «НН».

Когда работник принесет больничный, придется внести изменения в этот документ.

Подводим итоги

  • Нахождение сотрудника на больничном необходимо отразить в табеле учета рабочего времени.
  • Дни болезни, за которые выплачивается пособие, отражаются в табеле буквенным кодом «Б» и цифровым кодом «19».
  • Неоплачиваемые дни болезни отражаются в табеле буквенным кодом «Т» и цифровым кодом «20».

Обозначения больничного в табеле учета рабочего времени: коды, отметка, исправления

Дни временной нетрудоспособности должны быть учтены работодателем в Табеле учета рабочего времени для дальнейшего расчета пособия по больничному листу и уточнения суммы заработной платы за неполностью отработанный месяц.

Разберем, зачем в табеле учета рабочего времени отмечать больничный, каким кодом обозначаются дни временной нетрудоспособности, как правильно отметить больничный в табеле.

Также рассмотрим, как внести в табель исправления и какой максимальный срок больничного может быть отражен.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 333-05-49 Бесплатный звонок для всей России.

Зачем в табеле учета рабочего времени отмечать больничный?

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени в Табеле по форме Т-12 или Т-13. В нем отражается продолжительность работы, отпуска, прогулы, забастовки, отстранение от работы, временная нетрудоспособность. В конце месяца Табель закрывают и передают в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Отражение в формах Т-12 и Т-13 периода нахождения работника на больничном помогают решить следующие задачи:

  • проконтролировать соблюдение внутреннего трудового распорядка;
  • точно учесть количество отработанного времени без больничного;
  • скорректировать расчет заработной платы за месяц с учетом периода временной нетрудоспособности.

Факт нахождения на больничном подтверждается листом временной нетрудоспособности. Работник должен предъявить его работодателю, чтобы в Табеле учета рабочего времени не поставили отметку о прогуле. На основании больничного листа сотруднику рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности. Одновременно с этим уменьшается размер заработной платы на количество дней нахождения на лечении.

Каким кодом обозначается больничный в табеле учета рабочего времени?

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» предусмотрены специальные обозначения (коды) для обозначения трудовой жизни работника.

Дни временной нетрудоспособности отмечаются двумя кодами:

  1. «Б» или «19». Обозначает, что сотрудник не выполняет свои должностные обязанности в связи с болезнью, травмой, отравлением, иными проблемами со здоровьем. При этом ему выплачивается пособие по больничному листу.
  2. «Т» или «20». Обозначает, что работник получил больничный без права на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Второй способ обозначения больничного применим в случае болезни в период отпуска без сохранения заработной платы, отстранения сотрудника от работы без выплаты зарплаты, нахождения под административным арестом или под стражей, простоя.

Работодатель самостоятельно выбирает, какой именно код применять: буквенный или цифровой. Большинство отдает предпочтение буквенному обозначению больничного.

Как правильно отметить больничный в табеле рабочего времени?

Табель учета рабочего времени ведется сотрудником отдела кадров. На основании решения руководителя организации в качестве ответственного лица может быть назначен экономист по расчету заработной платы или бухгалтер-расчетчик.

При заполнении документа выполняются следующие действия:

  1. Специалист по кадрам выбирает код, которым будут обозначаться дни нахождения сотрудника на больничном.
  2. Код записывается в таблицу напротив ФИО сотрудника. Кодом «Б» или «Т» обозначаются те дни, которые указаны в листе нетрудоспособности.
  3. Каждые две недели определяется, сколько дней и часов сотрудник фактически отработал и сколько он находился на больничном.
  4. Итоговое значение записывается в графах 14, 15, 16 формы Т-12 или в графах 10, 11 формы Т-13.
  5. Заполненный табель подписывается работником отдела кадров, утверждается у руководителя компании и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Первая запись о больничном вносится в табель сразу после открытия листа нетрудоспособности. Сначала указывается обозначение «НН» (код 30) – неявка по невыясненным причинам. После закрытия листа нетрудоспособности информация проверяется и корректируется на коды «Б» (19) или «Т» (20) по факту.

Если сотрудник заболел в период очередного оплачиваемого отпуска, то в табеле указывается обозначение «ОТ» (код 9) – основной оплачиваемый отпуск или «ОД» (од 10) – дополнительный оплачиваемый отпуск. После закрытия больничного листа информация в табеле корректируется с учетом дней временной нетрудоспособности.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как внести исправления в табель учета рабочего времени?

В случае ошибок и неточностей в Табель необходимо внести исправления, если месяц не закрыт, его заполняют заново на новом бланке.

Если табель уже закрыт, исправления вносятся следующим образом:

  1. Зачеркивается код «Б» и рядом пишется код «Т».
  2. На полях делается надпись «Исправленному с «Б» на «Т» за такой-то период по такому то сотруднику верить».
  3. Затем указывается номер больничного листа и дата его открытия.
  4. Рядом с надписью ставятся подписи уполномоченных лиц.

Если у сотрудника отдела кадров есть сомнения по поводу причин неявки работника, рекомендуется занести коды в табель карандашом. После выяснения причин неявки информацию можно будет уточнить без внесения исправлений.

Какой максимальный срок больничного отражают в табеле?

Максимальный срок больничного, отражаемый в табеле, совпадает с предельными сроками, на которые выдается лист нетрудоспособности.

Обычно лист нетрудоспособности выдается на срок до 15 дней. Далее возможно продление по решению врачебной комиссии.

Сотрудник вправе находиться на больничном до 10 месяцев течение года. Если проведена серьезная операция или получена обширная травма, лист нетрудоспособности выдают на 12 месяцев.

Чаще всего через 4 месяца непрерывной болезни ставится вопрос об инвалидности гражданина. После прохождения медико-социальной экспертизы и установления группы инвалидности больничный закрывают. Работодатель отражает дни нахождения на больничном по факту после закрытия листа нетрудоспособности.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Работодатель ведет учет рабочего времени по форме Т-12 или Т-13. В нем отражаются сведения о продолжительности работы, нахождения в ежегодном отпуске, декретном отпуске, прогуле, временной нетрудоспособности.
  2. Заполнение табеля учета рабочего времени позволяет проконтролировать соблюдение работником трудовой дисциплины, точно учесть количество отработанных дней и дней нахождения на больничном. На основании этой информации корректируется размер заработной платы и рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
  3. Дни болезни отмечаются в Табеле кодом «Б» (19) – больничный с оплатой пособия или кодом «Т» (20) больничный без оплаты пособия. Второй вариант применим для случаев, когда за работником не сохраняется средний заработок на период временной нетрудоспособности.
  4. Табель заполняется сотрудником отдела кадров, работником бухгалтерии или экономистом. После открытия листа временной нетрудоспособности записывается код «НН» — неявка по невыясненным причинам. После предъявления больничного листа работодателю запись корректируется на код «Б» или «Т».
  5. В случае неисправностей и ошибок в табель должны быть внесены исправления. Если месяц еще не закрыт, документ переписывают. После закрытия месяца допускается внесение исправлений.
  6. В табеле отражают тот период времени больничного, на который открыт лист нетрудоспособности. Он может длиться как несколько дней, так и несколько месяцев. Максимальные сроки соответствуют с предельными сроками, на которые открывается лист нетрудоспособности.

В случае сомнений в правильности заполнения Табеля учета рабочего времени в период временной нетрудоспособности сотрудника желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся порядка отражения больничного в Табеле учета рабочего времени. Оставьте заявку и получите консультацию.

Табель учета рабочего времени больничный образец заполнения

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  • 8 (800) 700 95 53
  • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
  • Это быстро и БЕСПЛАТНО!

  Компенсация за неиспользованный отпуск проводки

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.
  1. Бланк формы Т-13
  2. Бланк формы Т-12
  3. Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Форма 0504421

  • В табеле отсутствует отметка о прогуле сотрудника. Каждый день табельщику обязательно выставлять о, если сотрудника нет на месте, а не пытаться выяснить причину и оставлять заполнение «на потом».
  • Сотрудником был предъявлен больничный лист прошлого периода или больничный лист был возвращен. Такое поведение вредит работодателю.
  • В табеле отсутствует подпись руководителя. Или, помимо табеля, не было предоставлено дополнительных доказательств отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Ссылка на основную публикацию