Договор бригадного подряда в 2021 году — образец с физическим лицом, на выполнение строительных работ

Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работ

Если Вам понадобиться выполнить какой-нибудь объем работ, например, строительство небольшого объекта, ремонт в офисе, или заключить соглашение на выполнение услуг, то необходимо найти специалиста в данной сфере или фирму, и заключить с ними договор подряда.

О том, что представляет собой такой документ и для чего от нужен? Как оформить такое соглашение, и каков порядок его оформления? – будет рассмотрено в предлагаемой статье. Также здесь будут представлено несколько образцов подобных подрядных соглашений и предоставлена возможность их скачивания.

Нередко работодатели сталкиваются с дилеммой, как лучше выполнить разовый объем работ, нанимать специалиста на фирму или заключать подрядный контракт с физлицом или фирмой, которые специализируются на тех или иных работах.

В таких обстоятельствах работодатели чаще всего заключают контакт подряда с физлицом или компанией.

Что это и зачем нужно

Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работ

ГК РФ регламентированы следующие типы соглашений подряда (гл. 37):

  1. Бытовой.
  2. Строительный.
  3. Контракт на исполнение изыскательских работ и проектов.
  4. Подрядные соглашения для государственных заказов.

Контракт о подряде с физлицом обычно составляется при одноразовых работах.

Примеры:

  • оказание юридических услуг;
  • ремонтные работы в офисе;
  • покрасочные работы и т.д.

Риски при подрядном контракте с физлицом:

На такой контракт нередко обращают внимание налоговые инспекторы, которые могут посчитать его трудовым договором, и в таких обстоятельствах работодателю придется заплатить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Гражданско-правовые контракты с лицами, имеющими трудовые отношения с руководством фирмы, не разрешаются (ст. 15 ТК РФ).

Размер штрафа в таких вариантах составляет:

  • На должностных лиц в сумме от 10 000 до 20 000 рублей.
  • На ИП от 5 000 до 10 000 рублей.
  • На учреждения – от 50 000 до 100 000 рублей.

Форма договора подряда подряда с физическим лицом

Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работОформление подрядного контракта допускается в двух вариантах:

  1. В устной форме. Если физлица заключили между собой соглашение, сумма которого составляет не более 10 000 рублей.
  2. В письменной форме. Если сумма контракта между учреждениями или физлицами более 10 000 рублей. Его не обязательно заверять нотариально (ст. 161ГК РФ).

К особенностям подобного соглашения можно отнести:

  • Добровольный характер заключения.
  • Исполнитель, нанятый по подрядному соглашению, не должен быть штатным сотрудником фирмы. В трудовую книжечку исполнителя не заносится запись о периоде исполнения заказа. На фирме не издается распоряжение о трудоустройстве и увольнении, и не ведется табель.
  • Перечисление средств за проведенные работы не осуществляется из фонда оплаты труда фирмы, а деньги перечисляются исполнителю согласно подписанного соглашения, невзирая от продолжительности работы.
  • Исполнитель не обязан соблюдать распорядок дня фирмы. Главным является при данной форме сотрудничества – качественное производство работ и вовремя сданный объем работ.
  • Исполнитель не относится к персоналу фирмы, и не вправе стремиться к нарушению режима работы фирмы.
  • Подрядчик-физлицо не получает льгот, присущих персоналу фирмы, ему не начисляется оплачиваемый отпуск, больничный и прочие компенсированные выплаты, предусмотренные законом для трудоустроенных лиц.

Документальное оформление договора подряда подряда с физическим лицом

Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работ

Оформленные договора подряда фирмы с физлицом привлекают проверяющих, которые стремятся причислить контракт к сделке, скрывающей трудовые взаимоотношения. При доказательстве такого факта работодателю придется раскошелиться на штраф.

Унифицированной формы подрядного соглашения нет. Поэтому, правильно заполненный подрядный контракт, минимизирует риск привлечения к административному наказанию работодателя.

Письменная форма контракта, заполненная согласно ст. 161 ГК РФ с подробным описанием условий приёма-сдачи завершенного объема работ, чёткости отображенных объемов работ и отображения сроков их завершения, обезопасит руководителя фирмы от причисления такого контракта к противоправному.

Исходя из вышеизложенного, можно отметить, что исполнителем может стать любое физлицо. При этом, сделка должна быть одноразовой. При систематическом оформлении подряда с одним и тем же физлицом налоговики переквалифицируют такой контракт в трудовое соглашение со всеми исходящими последствиями, то есть работодатель будет оштрафован, а работник признан членом трудового коллектива фирмы.

Порядок заключения договор подряда с физическим лицом

  • Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работПри оформлении подрядного контракта с физлицом необходимо соблюдать следующий поэтапный порядок:
  • При поиске исполнителя необходимо учитывать следующие нюансы: Например, при проведении строительных или ремонтных работ государственного характера предварительно организовывается тендер, с выбором наиболее выгодного предложения.
  • На данном этапе требуется оговорить все условия исполнения работ с учетом любой мелочи.
  • Требуется заполнить письменный договор, с отображением всех оговоренных условий, а также с изложением прав и обязательств участников сделки.

По завершению заполнения соглашения участники сделки скрепляют составленный документ своими подписями. Если один из участников является юр. лицом, то подпись ставит руководитель или уполномоченное лицо, со скреплением печатью. В реквизитах документа отображается юридический адрес формы.

  1. Документальным подтверждением фактического исполнения работ является составленный акт сделанных работ, заверенный подписями участников сделки, при осуществлении оплаты исполнителю.

Содержание договора

Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работВ подрядном контракте требуется отобразить следующие пункты:

  1. Вначале понадобиться отобразить преамбулу, в которой отметить участников сделки. В качестве Заказчика может выступать любая фирма или физлицо.
  2. Затем в соглашении требуется отметить условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ), среди которых надо отобразить:
  • Предмет договора – описание объема и вида работ, которые требуется выполнить.
  • Сроки начала и завершения работ (ст. 702, 708 ГК РФ).
  • Сумма сделки. В данном пункте участники описывают сумму, которую Заказчику понадобится выплатить за исполненную работу, сроки перечисления и какие надо оформить документы для осуществления оплаты (ст. 711 ГК РФ).

Кроме этого стороны прописывают условия промежуточных выплат, если соглашение подписывается на длительный период, а также вопросы погашения убытков в рамках различия между стоимостью за всю работу и частью стоимости за исполненную работу (ст. 717 ГК РФ).

  • Порядок использования материалов для выполнения заказа. Кто поставляет и оплачивает. К подрядному соглашению можно приложить документы, с перечнем материалов, актов приема-передачи, актов об обнаруженных недостатках, отчеты о расходовании материалов и прочее.
  • Порядок приема выполненных работ. Здесь требуется не только оговорить сроки приема, но при надобности – изложить порядок проверки качества работ. Данный пункт наиболее часто употребляется при пуско-наладочных работах.
  1. Непременно надо отобразить обязательства участников сделки, а также их ответственность за несоблюдение условий соглашения. Ответственность прописывается согласно действующим нормативам ГК РФ.
  2. Реквизиты участников и их подписи. Если участником подрядного контракта является юр. лицо, то подпись представителя скрепляется печатью.

Как оформить договор подряда с физическим лицом в 2021 году

Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работ

Подрядный контракт с физлицом заключается, когда фирме потребуется заказать разовую работу или услугу. При этом, оформляя подобный контракт, надо быть внимательным, чтобы налоговики не переквалифицировали его в трудовой договор. Для этого, при заключении подрядного соглашения в 2021 году, требуется основываться на положениях Гражданского кодекса РФ.

Подрядное соглашение с физлицом заполняется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона такого документ нет. В то же время, существуют общепринятые правила составления данного документа.

Ниже предлагается ориентировочная форма составления такого подрядного контракта на исполнение работ в 2021 году, которую можно скачать в конце статьи.

  1. Вначале заполняется название документа «ДОГОВОР ПОДРЯДА».
  2. Ниже заполняется место его составления с указанием населенного пункта, и дата подписания.
  3. Затем отображается преамбула документа, с отображением реквизитов Заказчика (наименование предприятия, ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с) и Ф.И.О. и должность представителя фирмы.

После этого заполняется реквизиты Исполнителя, с отображением Ф.И.О., паспорта, регистрационного адреса.

  1. В следующем пункте, после преамбулы заполняется раздел «Предмет договора», где отображается название работ, с подробным их описанием, а также дата начала работ.Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работ
  2. Далее заполняется раздел, описывающий порядок исполнения работ, где отображаются – кто поставляет материалы, за чей счет и т. д.
  3. В разделе сроков сдачи и условий приема сделанной работы, отображается дата, когда работа требуется завершить и каким способом будет осуществлено принятие завершенных работ Заказчиком (по акту и пр.)Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работ
  4. В блоке «Цена и порядок расчетов» излагается стоимость работ, способ оплаты за проделанный объем работ, а также возможные принимаемые меры Подрядчиком, при несоблюдении со стороны Заказчика договорных условий оплаты.
  5. Следующий раздел «Ответственность сторон» отображает штрафные санкции, которые будут наложены при нарушении договора сторонами. При этом, санкции должны быть отображены согласно действующим законодательным нормативам РФ.Договор бригадного подряда в 2021 году - образец с физическим лицом, на выполнение строительных работ
  6. Раздел «Заключительные положения» отмечает прочие данные, в том числе:
  • Время вступления договора в силу.
  • Число напечатанных экземпляров.
  1. Отпечатанный подрядный договор подписывается обоими участниками. Если заказчик – юр. лицо, то подпись представителя фирмы, подписавшего договор, скрепляется печатью. Заверять документ у нотариуса не нужно.
Читайте также:  Какие документы для временной регистрации иностранных граждан

На этом оформление документа завершается и после его заключения Подрядчик должен сразу же приступить к исполнению обязательств.

Ниже предлагаются образцы нескольких подрядных контактов.

Образец договора строительного подряда

Образец подрядного контракта с физическим лицом

Пример подрядного контракта на выполнение работ

Заполненный пример подрядного договора с физическим лицом на выполнение услуг 2021

Скачать бланк и образец договора подряда с физическим лицом

Расторжение договора подряда

Общие правила, регламентированные ст. 310 ГК РФ, гласят, что расторгнуть заключенное соглашение нельзя. В то же время, как и в любом правиле, имеются исключения. К таковому исключения можно отнести подрядный договор.

Специальные правила, которые регламентируют порядок подписания, исполнения, приема работ, предусматривают возможность одностороннего разрыва подрядного контракта.

В ст. 717 ГК РФ отображен порядок расторжения подрядного контракта Заказчиком перед исполнителем в любой период до приема завершенных работ. Разрывая дальнейшие взаимоотношения с Подрядчиком, Заказчику понадобиться выплатить ему средства за фактически сделанный объем работ.

Односторонний разрыв договора предусматривает письменное предупреждение контрагента о прекращении сотрудничества. Последствия разрыва соглашения регулируются общими нормативами договорного права. В ст. 450.

1 ГК РФ установлено, что договор является прекращенным с даты вручения контрагенту соответствующего сообщения, которое можно зафиксировать при получении уведомления от почты о вручении письма контрагенту.

После разрыва договора подряда, участники сделки осуществляют взаиморасчет (доплату или возвращение переплаты).

Иногда, в таких обстоятельствах возникают разногласия по вопросу оценки выполненных работ: объем работ оценивается участниками сделки. При возникновении спорных вопросов, стороны обращаются в судебные структуры.

Законодательством также предусмотрен вариант разрыва взаимоотношений по соглашению сторон, который предполагает согласие сторон о прекращении продолжения действия соглашения. Это значит, что контрагенты в результате переговоров нашли компромисс, устраивающий обе стороны. Судебные разбирательства при таком варианте разрыва отношений, практически, на бывают.

Разрыв подрядного контракта оформляется добавочным соглашением, с отображением срока разрыва контракта, перечислением взаимных прав и обязательств, фиксированием объема сделанных работ и их стоимости. Непременным пунктом нужно включить, что участники сделки, в плане расчетов, претензий друг к другу не имеют.

Договор подряда с физическим лицом

Договор подряда с физическим лицом оформляется предприятием при необходимости в привлечении специалистов для выполнения работ или оказания услуг

Выделим ключевые правила, которые нужно соблюдать при составлении такого вида соглашений:

  • необходимо точно зафиксировать предмет договора подряда — совершение определенных действий или выполнение определенных работ (общий характер таких сведений или размытые формулировки могут привести к признанию соглашения трудовым договором);
  • при оформлении документа определяется конкретный результат работы или оказания услуг, который гражданин должен представить в оговоренный срок;
  • стороны заранее согласуют порядок приемки работ и услуг, а также размер денежного вознаграждения физическому лицу;
  • договор составляется в письменной форме и вступает в силу непосредственно после подписания.

Физическое лицо, подписавшее договор подряда, не включается в штат сотрудников, поэтому у предприятия отсутствует обязанность уплачивать страховые взносы. Порядок налогообложения будет зависеть от условий соглашения. Как правило, НДФЛ с суммы денежного вознаграждения перечисляет предприятие.

Типичной ошибкой при составлении договора будет указание неопределенного перечня работ и услуг, а также иных условий, подпадающих под действие Трудового кодекса РФ. В этом случае любая проверка со стороны ИФНС, прокуратуры или трудовой инспекции может закончиться существенными штрафными санкциями.

Кроме того, гражданин сможет добиться через суд признания его работником по трудовому договору.

Состав обязательных и дополнительных пунктов договора подряда должны согласовать обе стороны. В зависимости от договоренностей предприятия и физического лица в тексте договора нужно указать следующие пункты:

  • дата, место заключения и номер договора;
  • подробные реквизиты сторон (для физического лица указываются паспортные данные, ИНН);
  • предмет договора — конкретный перечень услуг и видов работ, которые поручаются физическому лицу;
  • стоимость работ и порядок расчетов — выплата вознаграждения может осуществляться поэтапно либо после подписания акта сдачи работ или услуг;
  • требования к качеству услуг и работ, критерии определения надлежащего качества при приемке;
  • порядок сдачи результата работ и услуг заказчику, а также правила урегулирования споров и претензий;
  • срок действия договора подряда — в нем могут предусматриваться сроки отдельных этапов оказания услуг или выполнения работ;
  • ответственность сторон за нарушение условий договора — неустойка или штраф за нарушение требований к качеству работ и услуг, пени за нарушение сроков оплаты и т. д.

На предприятии договор проводится по документам бухгалтерского и налогового учета как обычная гражданская сделка. В процессе оказания услуг или выполнения работ будут составляться акты приемки. Типовой бланк целесообразно согласовать заранее, чтобы избежать ненужных споров в ходе приемки.

Особое внимание нужно уделить определению срока действия договора подряда. Если данный пункт будет отсутствовать в тексте документа, существует риск признания его трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.

В этом случае не только возникают основания для привлечения к ответственности, но и существенно усложняется процедура прекращения. Уволить гражданина по нормам ГК РФ крайне сложно, если он не совершит виновных действий.

Целесообразно не только указать общий срок действия договора, но и зафиксировать периоды выполнения отдельных заданий заказчика. Такие положения могут сопровождаться регулярным составлением промежуточных актов сдачи работ и услуг, а также поэтапной выплатой денежного вознаграждения.

Договор подряда

Скачать: «Договор подряда»

Скачать: «Договор подряда»

По договору подряда стороны заключают соглашение о том, что одна обязуется выполнить для другой определённую работу и сдать её в оговоренный срок. Сделка осуществляется на возмездной основе. Исполнитель именуется подрядчиком, а работу он выполняет для заказчика.

При этом подразумевается, что работа имеет определённые параметры, а её результатом становится появление какой-то вещи или модернизация существующей, возможно и возникновение не одной вещи, а имущественного комплекса.

Несмотря на то, что в существующем законодательстве нет прямых указаний на то, что исполнитель действует на свой страх и риск, — он является довольно обособленной стороной, которая решает все вопросы, связанные с выполнением своих договорных обязательств, самостоятельно.

Подрядчик не имеет права делегировать обязательства третьей стороне и заключать договоры субподряда, если это не определяется законом или договором. Основополагающие правила по договору подряда устанавливает ст. 702 ГК РФ.

Согласно её содержанию, подрядчик обязуется выполнить определённую работу, а заказчик своевременно принять её и оплатить. Статья позволяет сделать вывод о том, что субъектами договора могут быть любые лица, а предметом становится работа, особенности которой должны быть отражены в условиях договора так, чтобы описать преимущественно результат, а не характер её выполнения.

Основные разделы типового договора подряда:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • экономические обязательства и порядок расчетов;
  • порядок сдачи и приёмки работ;
  • ответственность сторон;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • порядок разрешения споров.

Приёмка выполненной работы должна осуществляться с составлением соответствующего акта.

Законодательство не устанавливает требования делать это в обязательном порядке, но без наличия подписанного акта очень трудно будет доказать что-либо в суде. Регламентирует приёмку ст. 720 ГК РФ.

В ней же указано и на то, что нужно делать в случае, если между заказчиком и исполнителем возникнет спор о характере выполнения или невыполнения работы.

Читайте также:  Как прекратить звонки коллекторов на работу

Существенные условия договора подряда и допустимый уровень контроля со стороны заказчика

Обычно в договоре подряда указывают на то, что заказчик оставляет за собой право постоянного контроля за деятельностью исполнителя и, если тот не начнёт работу своевременно или ход выполнения заставит сомневаться в качестве результата, то он может отказаться от работы исполнителя в любой момент, произведя оплату лишь за то, что было выполнено фактически. Вполне возможно, что это имеет определённый смысл, но не следует забывать о правовой сущности подряда. Вопреки распространённому заблуждению, он ближе к договору купли-продажи, а не оказания услуг. Подразумевается, что заказчика в первую очередь интересует результат, он приобретает вещь, которой ещё не существует на момент подписания договора, и которую должен создать подрядчик. По завершении работы подрядчик передаёт заказчику саму вещь и права на неё. Очевидно, что подрядчик — профессионал, мастер своего дела. Поэтому и вмешательство в процесс его работы может иметь смысл только на уровне разумной достаточности.

Существует ст. 703 ГК РФ, которая призвана упорядочить понимание работы подрядчика.

Она устанавливает правила, по которым подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения заказа, но с оговоркой о том, что если другое не определено договором.

Эту оговорку нельзя понимать так, что заказчик вправе руководить подрядчиком так же, как если бы он был штатным сотрудником. В договоре может существовать отсылка к техническому заданию или проектной документации.

На основании ст. 715 ГК РФ заказчик получает право во всякое время проверять ход выполнения работы подрядчика. Копировать содержание этой статьи в договор не обязательно.

Гораздо важнее понимание того, что наделение заказчика соответствующими правами не делает подрядчика обязанным оформлять любую отчётность, которую захочет видеть заказчик, как и отвечать на все другие его вопросы, даже в случае их целесообразности.

У него заказчика есть право отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков, но лишь в том случае, если окончание работы к сроку становится явно невозможным. Бремя доказательство того, что наступило именно такое обстоятельство ложится на заказчика, а доказать это в ряде случаев довольно сложно.

К примеру, если типовой срок разработки программного обеспечения составляет три месяца, то это не значит, что программисты создают программные модули все три. При полной известности того, какими именно они должны быть, разработчики могут сделать всё за десять дней. Проблема в том, что известно это становится далеко не сразу.

Если заказчик, по прошествии двух месяцев, потребует продемонстрировать ему результаты, то вполне объяснимой будет ситуация, когда ему покажут совершенно неработоспособную программу, которая не обладает даже функционалом начальной версии. Отказ от работы исполнителей в таком случае имеет смысл далеко не всегда. Сомнительно и то, что с них получится взыскать убытки. Это было бы возможно только тогда, когда они сами начали бы раскаиваться в суде в том, что не справились с возложенными на себя договором обязательствами.

На деле же подрядчик или его судебный представитель станет доказывать, что заказчик неправомерно паникует, а в действительности работа идёт по внутреннему плану, что сделает позиции заказчика очень слабыми. Поэтому нужно доверять профессионалам, следовать принципам деловой этики и придерживаться традиций делового оборота в хозяйственной деятельности определённого типа.

К примеру, если договор подряда составлен с кровельщиками, то очевидно, что в течение рабочего дня они должны покрывать определённую площадь крыши. Если бригада выходит из графика так, что по прошествии нескольких дней (не менее трёх) работа не продвинулась ни на шаг, то уже пора взвешивать последствия отказа от исполнителя и поиска нового.

Выход из графика на один-два дня обычно не является критичным.

Техническое задание в виде приложения к договору подряда

Не загружайте договор лишними техническими подробностями. Составляйте отдельное техническое задание в двух экземплярах. В самом договоре должна быть строка, отсылающая к приложению. Приложение же начинается «шапкой» с надписью о том, что это приложение к договору подряда.

Оба документа должны иметь соответствующие номера. В приложении, в верхней части листа, должны быть две графы с надписью «Утверждаю», которые подписывают заказчик по договору подряда и исполнитель.

Сам документ называется не просто «Техническое задание», а с указанием того, что оно составлено именно к договору подряда, вместе с его номером и датой.

Дальнейшие текст приложения может иметь произвольную форму и содержать примерно такие пункты:

  1. основание для проведения работ;
  2. цель и исходные данные;
  3. требования заказчика к выполнению;
  4. требования подрядчика к выполнению;
  5. технико-экономическое обоснование;
  6. работа  проводится  в __ этапов в соответствии с календарным планом (приложение № __).

К приложению можно составлять отдельные приложения. Это вполне допустимо и разумно. В результате в самом договоре будет содержаться юридическая информация, а в техническом задании — детальное её описание с технической стороны, вместе с обоснованиями.

Обеспечение подрядчиков тем, что им необходимо для выполнения работы

Классический договор подряда подразумевает, что все расходы на выполнение работы ложатся на исполнителей, что на юридическом языке называется иждивением подрядчиков. Они сами должны обеспечивать себя сырьём, материалами, оборудованием и инструментами, нужными для выполнения работы. Заказчик лишь предоставляет им доступ к объектам, которые находятся на его территории.

На практике это далеко не всегда осуществимо. Даже программистам для решения задач, связанных с выполнением договора, может потребоваться уникальное оборудование. Никаких проблем в юридическом оформлении обеспечения заказчиком исполнителей тем, что им нужно для работы нет. Сложность лишь в том, что потребность в чём-то подчас выявляется только в ходе практики.

Поэтому, при передачи каких-то дорогостоящих вещей, нужно каждый раз оформлять это документально.

К примеру, если нужна покупка нового оборудования, которое в дальнейшем может потребоваться только подрядчикам, разумно составить дополнительное соглашение, которое уменьшит затраты заказчика в области выполнения им своих обязательств по оплате работы, но позволит подрядчикам обзавестись нужную технику.

Если же какая-то собственность заказчика временно выдаётся подрядчикам для осуществления ими своих обязанностей, то нужно составлять отдельный договор аренды, а не загружать основной договор подряда дополнительными условиями. В виде приложения к договору подряда разумно составлять только дополнительные акты по передачи исполнителю сырья, которое не может передаваться по договору аренды, поскольку исчезает в процессе эксплуатации.

Договор подряда и штатное расписание

Не следует пытаться составлять договор так, как будто подрядчики являются штатными сотрудниками заказчика. Пункты о том, что подрядчик должен соблюдать трудовую дисциплину не имеют юридической силы, в отличие от того, что изложено выше.

Трудовая дисциплина, соблюдение распорядка дня, выполнение приказов и распоряжений менеджеров заказчика, выходят за область отношений между сторонами по договору подряда, поскольку относится к ТК РФ, которой деятельность подрядчиков не регулируется.

Возникшая в последние годы традиция переводить на подряд обычных штатных сотрудников содержит большое количество «подводных камней».

Коллектив перестаёт быть управляемым, а налоговая служба в любой момент может назначить довольно внушительные штрафы.

Да и сами сотрудники всегда имеют потенциальную возможность вспомнить о своих правах и заявить о том, что они выполняют работу на постоянной основе, поэтому прослеживаются признаки трудовых, а не гражданско-правовых отношений.

Договор подряда с самозанятым физическим лицом, образец 2021, можно ли заключить, как

Вернуться

Рассказываем, как правильно заключить договор подряда гражданско-правового характера с самозанятым лицом. В материале вы узнаете о том, какие пункты включить в соглашение, а какие — нет.

Читайте также:  Как правильно составить расторжение договора с контрагентами в связи ликвидацией

С самозанятыми можно заключать договор подряда, но не стоит забывать, что такое соглашение фиксирует изготовление или обработку вещи, впоследствии передающуюся заказчику (глава 37 ГК РФ). Если потенциальный контрагент 2 года назад и менее работал на вас по трудовому соглашению, с ним нельзя заключить договор подряда.

В рамках контракта исполнитель обязан выполнить работу своими усилиями: использовать собственное сырье, оборудование, производственную площадку и т. п. (пункт 1 статьи 704 ГК РФ). По предварительной договоренности разрешено применять ресурсы заказчика — например, оборудование или исходные материалы (пункт 2 статьи 704 ГК РФ).

Пример. Индивидуальный предприниматель заказывает у специалиста изготовление деталей на ЧПУ-станке. В ходе проверки контрагента выяснилось, что он полтора года назад работал на ИП по трудовому контракту. Следовательно, заключить договор подряда нельзя.

Организация хочет передать самозанятому партию продукции для обработки и шлифовки. В ходе проверки исполнителя выяснилось, что он сотрудничал с фирмой по договору подряда год назад до использования специального режима. Так как трудовых отношений между сторонами не было, они подписывают соглашение и приступают к выполнению сделки.

Теперь вы знаете, может ли самозанятый работать по договору подряда и какие ограничения действуют. Далее рассмотрим тонкости составления соглашения о сотрудничестве.

Оформление сотрудничества начинается с составления договора. В первую очередь, включите в соглашение:

  • Сведения о применении контрагентом НПД (если он — не индивидуальный предприниматель). Это свидетельствует об обязанности исполнителя платить налоги самостоятельно.
  • Ответственность за невыдачу чека. Пропишите сумму штрафа (например, 30% от суммы дохода), который получит самозанятый за несвоевременную выдачу чека.
  • Обязанность спецрежимника уведоить об утере права на применение НПД. Если он не оформлен как ИП и своевременно не скажет об этом, вас обяжут уплатить с перечисленной суммы НДФЛ и страховые взносы. Для подстраховки укажите в договоре, что за нарушение правила самозанятый компенсирует расходы на уплату налогов.

Налоговая служба отслеживает сотрудничество индивидуальных предпринимателей и самозанятых, так как многие после запуска эксперимента используют спецрежим для сокрытия трудовых отношений. Чтобы избежать проблем, включите в договор:

  • описание работы;
  • стоимость заказа (с привязкой к объему);
  • условия оплаты;
  • сроки выполнения работы;
  • критерии оценки полученного результата.

Проверьте, чтобы в документ не попали пункты:

  • о перечне обязанностей исполнителя;
  • занимаемой должности;
  • об обязанности подчиняться правилам организации;
  • о фиксированном рабочем дне;
  • ежемесячной оплате труда без привязки к результатам работы;
  • об обязанности заказчика обеспечить исполнителю рабочее место;
  • о регулярных командировках.

Перед составлением договора ознакомьтесь со статьей 57 ТК РФ. В ней описаны условия, которые включают в трудовой контракт.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите налоговых проверок. Если ФНС признает подписанный контракт трудовым соглашением, вас оштрафуют, начислят пени и обяжут уплатить налоги за исполнителя.

Перед подписанием контракта проверьте, что контрагент — пользователь НПД. Запросите у него выписку из программы «Мой налог» или проверьте по ИНН в онлайн-сервисе ФНС.

Самозанятый-подрядчик и налоги

К самозанятым-подрядчикам обращаются для экономии на налогах, которые уплачивают при сотрудничестве с физическими лицами. Спецрежимники по закону перечисляют налог в бюджет самостоятельно.

Пример. Директор ООО «Первый» решил обновить рабочий компьютер. Купил корпус системного блока, материнскую плату, видеокарту и другие комплектующие. Встал выбор: заключить договор подряда на сборку с самозанятым или физическим лицом без такого статуса. Чтобы принять решение, он провел расчет.

За работу спецрежимника он заплатит 20 000 рублей. Во втором случае с уплаченного специалисту дохода начислят НДФЛ (13% х 20 000 = 2 600 рублей) и страховые взносы (30% х 20 000 = 6 000 рублей). Директор остановился на первом варианте, чтобы сэкономить 8 600 рублей.

Порядок сотрудничества с самозанятым

  1. Оговорите условия подряда: какой результат хотите получить, что готовы передать для выполнения задачи, какой бюджет, условия оплаты и т. п.
  2. Составьте договор, руководствуясь рекомендациями выше, подпишите его и приступайте к реализации сделки (или воспользуйтесь образцом, доступен ниже).

  3. Когда самозанятый уведомит о выполнении работы, проверьте ее по критериям, зафиксированным в подписанном соглашении.
  4. Если устраивает качество, подпишите акт приемки-передачи и перечислите исполнителю вознаграждение удобным способом (если иное не предусмотрено контрактом).

  5. Получите от самозанятого чек, чтобы в налоговой службе подтвердить понесенные на подряд расходы.
  6. Запросите у самозанятого технику, переданную для выполнения работы (если она предоставлялась).

После окончания подряда у вас должны быть подписанный договор, акт приемки-передачи и чек для подтверждения понесенных расходов (если вы хотите учесть их при определении базы налогообложения в конце отчетного периода). Налоговая служба уже подтвердила, что одного чека недостаточно.

Если вы перечисляете вознаграждение за выполненную работу на банковскую карту или электронный кошелек, запросите чек в момент оплаты. При безналичном расчете у спецрежимника есть время для передачи документа до 9 числа следующего месяца. 

Чтобы составить корректный договор подряда ИП с самозанятым, воспользуйтесь нашим образцом:

Образец ГПХ-договора на подряд (.doc)

Напишите реквизиты сторон, измените описание работы и ожидаемого результата. По желанию добавьте другие пункты, например, штраф для самозанятого за нарушение сроков передачи чека (в электронном или бумажном формате). Сохраните подписанный договор, так как без него подтвердить понесенные расходы не получится.

Что делать, если контрагент потерял право на применение НПД

Мы уже упоминали в статье, что в договор подряда со спецрежимником следует добавить пункт, обязывающий исполнителя своевременно сообщать об утрате права на применение «Налога на профессиональный доход» (например, за превышение максимального допустимого дохода в размере 2,4 миллиона рублей).

При поступлении уведомления от контрагента остановите выплату вознаграждения до прояснения обстоятельств. Если перевести деньги после утраты права, с суммы придется заплатить НДФЛ и страховые взносы (если подрядчик не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя).

Контрагенту, имеющему статус ИП, переводите средства без ограничений. Уплачивать налоги за исполнителя не придется, так как эта обязанность лежит на самом индивидуальном предпринимателе.

Если подрядчик отказывается регистрироваться в качестве ИП, делайте выбор по собственному усмотрению. Можете отказаться от сотрудничества, произвести оставшиеся взаиморасчеты и закрыть сделку. Или продолжить работу и с каждого перечисления платить НДФЛ и страховые взносы за специалиста.

При лишении права на применение «Налога на профессиональный доход», переходите на упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН, только для производителей сельскохозяйственной продукции). В течение 20 дней с момента прекращения пользования НПД вы должны сообщить о смене налоговой системы в налоговую службу по месту регистрации.

Унифицированных форм уведомления о переходе на другой режим налогообложения для самозанятых пока что нет, поэтому ФНС предлагает пользоваться доступными документами:

  • для перехода на УСН — формой № 26.2-1, утвержденной приказом ФНС России от 2 ноября 2012 года № ММВ-7-3/829@;
  • для перехода на ЕСХН — формой № 26.1-1, утвержденной приказом ФНС России от 28 января 2013 года № ММВ-7-3/41@.

Об этом Федеральная налоговая служба сообщила в письме от 20 декабря 2019 года № СД-4-3/26392@. 

В налоговую инспекцию подать уведомление о смене налоговой системы можно лично, заказным письмом, через представителя (выпишите на него нотариально заверенную доверенность) или электронно через «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». 

Важно! Если вы утратили право на применение НПД и не зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, перед подачей уведомления пройдите государственную регистрацию для получения статуса ИП.

Ссылка на основную публикацию