Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель — всё о бухгалтерии

Как вести ИП? Для начинающих предпринимателей крайне важно разобраться в этом остро стоящем вопросе. Ведь всё, что его касается, связано с финансами, выплатой сборов и составлением отчётности.

А ещё каждый аспект ИП-деятельности связан с налоговой, у представителей которой могут возникнуть немало вопросов к предпринимателю, если он не будет выполнять обязанности, связанные с его статусом бизнесмена.

Поэтому о том, как правильно вести ИП, стоит рассказать в деталях.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

Начало

Первый шаг – регистрация самого ИП. Она очень проста, несмотря на то, что чаще кажется наоборот. Требуется минимальный пакет документов:

  • Копия российского паспорта.
  • Заявление о государственной регистрации по форме № Р21001.
  • Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.).
  • Заявление о переходе на выбранную систему налогообложения (для новичков и некрупных предприятий рекомендуется УСН).

Самое главное на этом этапе – точно определить коды ОКВЭД и заполнить анкеты. Для этого имеются общедоступные образцы. Ориентируясь на них, точно можно избежать ошибок.

Когда документы будут собраны, а заявления составлены, можно отправляться в налоговую и подавать их. В течение трёх дней лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на учёт будут готовы. И вот после этого можно углубляться в тему касательно того, как с нуля вести ИП, для начинающих.

УСН

Всем неопытным предпринимателям рекомендовано сразу переходить на упрощённую систему налогообложения. Это первое, что обязан усвоить каждый, желающий знать о том, как вести ИП. Для начинающих будет непросто разобраться в ОСНО (общей системе), ЕНВД и ЕСХН. Они сложны с точки зрения ведения учёта и отчётности. А УСН хороша следующим:

  • Увеличенные лимиты. УСН доступен каждому предпринимателю, годовой доход которого не превышает 150 000 000 р.
  • Отсутствие взысканий в размере максимального платежа в качестве штрафа за просроченную отчётность.
  • Можно использовать онлайн-сервисы вместо обычных касс. Через них все данные о продажах поступают сразу в налоговую, а это облегчает учёт.
  • Оплачивать взносы может как учредитель, так и другие представители фирмы.

Но самый главный плюс – налоговую декларацию нужно сдавать не поквартально, а всего лишь один раз в году (но до 30 апреля).

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

Фиксированные взносы

О том, как вести бухгалтерию начинающему ИП, который не имеет работников, также необходимо рассказать.

Итак, первым делом нужно запомнить: фиксированные взносы обязан заплатить каждый предприниматель, даже тот, который открыл ИП для галочки и деятельность не ведёт.

Эти взносы уходят на пенсионное, медицинское и социальное страхование. С 2017 года платить их нужно не в каждый фонд по отдельности, а в свою налоговую – по изменённым КБК.

Чтобы узнать коды бюджетной квалификации, нужно взять личный государственный регистрационный номер и отправиться в инспекцию.

Что касательно суммы? Фиксированные взносы в 2017 году составляют 27 990 рублей. В ОМС из этой суммы уходит 4 590 руб. А в пенсионный фонд – 23 400 руб.

В том случае, если его доходы за год превышают отметку в 300 000 руб., потребуется доплачивать 1 % от суммы, превышающей данный лимит.

Заполнение декларации

Это, пожалуй, является самым ответственным моментом. С ним нужно разобраться каждому человеку, желающему понять, как начать вести ИП-бухгалтерию. И вот какие нюансы надо усвоить:

  • Стоимостные показатели указываются в рублях, а копейки округляются. Если их больше 50, то до 1 руб. Меньше? Тогда копейки и вовсе отбрасываются.
  • На одну ячейку – только одна цифра, буква или знак.
  • Клетки, которые у предпринимателя проходят как пустые, заполняются прочерками. Пустот быть не должно.

К заполнению декларации нужно отнестись так же ответственно, как и к написанию заявления на регистрацию ИП. В данном случае тоже всё просто, если быть внимательным.

На первой половине титульного листа указываются сведения о предприятии. О некоторых нюансах, кажущихся новичкам непонятными, можно рассказать подробнее.

Есть пункт под названием «Номер корректировки». Человеку, подающему декларацию за год, там надо поставить ноль. В поле «налоговый период» в таком случае ставится цифра «34». Если год незаконченный (при ликвидации ИП или при смене спец.режима) указывается «50». А в пункте «по месту нахождения учёта» индивидуальному предпринимателю надо ставить цифру «120». Вот и всё, что нужно запомнить.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

Как рассчитать налоги?

Второй раздел декларации посвящён доходам. Информацию по выручке нужно заполнять нарастающим итогом. Для этого предназначены соответствующие поля – первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год (именуемый иначе налоговым периодом).

Если выражаться простым языком, то человек должен вписать в эти клетки цифры, отражающие сумму его дохода. Допустим, 240 000, 480 000, 720 000 и 960 000 рублей соответственно. В пункте «ставка» указывается обозначение процента (в данном случае, поскольку речь идёт об УСН, он равен шести).

На той же странице, только ниже всех перечисленных пунктов, можно заметить небольшое оглавление, обозначенное как «Сумма исчисленного налога». Человек сам её высчитывает и выписывает в аналогичные ячейки. Формула проста: сумма дохода умножается на 6 % (это будет 0.06 в математическом значении).

Обращаясь к предыдущему примеру, это будет выглядеть так: 240 000 х 0.06 = 14 400 рублей. Этот результат записывается в соответствующую ячейку. 14 400 рублей – сумма, которую понадобится человеку выплатить в качестве налога за первый квартал.

За год с прибыли в 960 000 рублей он будет равен 57 600 руб.

В общем-то, высчитывать несложно. Нужно только запомнить формулу – это главное для новичков, не знающих, как начать вести ИП-бухгалтерию и составлять отчёты.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

Что делать, если нет прибыли?

Для одних новичков это страх, а для других – насущный вопрос. В любом случае ответ на него нужно знать каждому человеку, интересующемуся тем, как вести ИП. Для начинающих инструкция может показаться сложной, но на деле всё предельно просто.

Надо усвоить: даже если финансовая деятельность не велась, отчитаться перед налоговой придётся. Условно это называется сдачей нулевой декларации.

Удобнее всего тем предпринимателям, у которых нет штата сотрудников. Они просто сдают «нулёвку», по которой их исчисленный налог равен нулю. Получается, что за год, кроме фиксированных взносов, они не платят ничего. Но тем бизнесменам, у которых есть зарегистрированные рабочие, придётся хуже. Им доступно лишь снижение налоговой базы на 50% от суммы взносов.

Как заполнять «нулёвку»? Первый лист – так, как было сказано ранее. А вот все ячейки второго раздела (посвящённого налогам и прибыли) заполняются прочерками.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

Что нужно сдавать, кроме декларации?

Это тоже необходимо знать каждому человеку, который хочет понять, как вести ИП. Пошаговые инструкции для начинающих способны помочь быстро в этом разобраться. И вот кратко о том, что помимо декларации потребуется предоставить предпринимателям со штатом работников:

  • Отчётность по НДФЛ (отражаются доходы сотрудников).
  • Данные о среднесписочной численности (количество сотрудников в среднем за определённый период).
  • Отчётность по страховым взносам во внебюджетные фонды.

Самое главное в данном случае – сдать все документы в рамках указанных сроков. 6-НДФЛ предоставляются ежеквартально, СЗВ-М каждый месяц, 2-НДФЛ раз в год (не позднее первого апреля), 4-ФСС и данные о среднесписочной численности до 20 января того года, который следует за отчётным.

Порядок действий

Итак, выше было вкратце рассказано о том, как вести ИП. Для начинающих способы могут казаться сложными, но на деле разобраться со всеми «бумажными» делами просто, если проявить ответственность и внимательность.

Что касательно оплаты? Есть такое понятие – заплатить налог авансом. Так можно сделать до того, как истечёт 25 дней со дня завершения отчётного периода. В данном случае все авансовые платежи, внесённые предпринимателем, будут зачтены в счёт налога.

Читайте также:  Закон о такси: когда вступит в силу, правила и особенности

Но можно поступить иначе. То есть, заплатить налог по итогам года. Это нужно сделать до 30 апреля года, который идёт следом за истёкшим отчётным периодом.

Говоря о том, как вести ИП для начинающих, важно отметить, что существует три способа оплаты налога. Внести средства можно посредством клиент-банка, формированием платёжного поручения или же оформлением квитанции для безналичного расчёта.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

Ответственность за нарушения

Почему так важно разобраться с тем, как вести бухгалтерию начинающему ИП? Потому что за безответственное отношение к своей новой деятельности и статусу предпринимателя полагаются серьёзные штрафы. Так, например, если человек задерживает подачу декларации на 10 или более дней, операции по его счёту могут быть заморожены. Об этом говорится в статье №76 НК РФ.

Плюс ко всему, опоздание со сдачей влечёт штраф, который варьируется от 5 % до 30 % суммы неуплаченного налога. Об этом сказано в статье № 119 НК РФ.

В том случае, если человек и вовсе решил не платить налог, ему положен штраф в 20-40 %. Убедиться в этом можно, если обратить внимание на статью № 122 НК РФ.

А ещё важно запомнить, что применение УСН не является причиной, по которой можно забыть об исчислении, удержании и перечислении НДФЛ с зарплаты работников.

Документация

Есть ещё один нюанс, о котором нельзя не упомянуть, рассказывая о том, как вести ИП для начинающих (образец деклараций, кстати, предоставлен выше). Как показывает практика, представители налоговой инспекции любят навещать предприятие с проверками. Потому очень важно бережно относиться ко всем документам. Например, если предприниматель владеет магазином, то ему нужно хранить:

  • Кассовые бумаги.
  • Договоры с поставщиками услуг и товаров, арендодателями, оптовыми покупателями.
  • Кадровые документы (если есть сотрудники).
  • Первичные бумаги.
  • Договор с банком и выписки со счёта.

Все документы нужно систематизировать по категориям и по периодам. Если в срочном порядке понадобится найти нужную бумагу, то такая предусмотрительность сыграет на руку. А ещё нужно научиться пользоваться пресловутыми онлайн-сервисами. Они надёжнее записок на бумаге и позволяют сэкономить на бухгалтере.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

ОСНО

Рассказывая о том, как вести ИП для начинающих, стоит напоследок уделить немного внимания и нюансам, связанным с пресловутой общей системой налогообложения. Новичкам в сфере предпринимательства полезно узнать, какие подводные камни она в себе таит, и почему стоит выбирать именно УСН.

Во-первых, при ОСНО нужно вести Книгу расходов и доходов. А это – целый багаж лишних хлопот. В данную Книгу надо вносить подробную информацию обо всех операциях, которые связаны с финансами. Почему? Потому что именно на основе Книги в дальнейшем составляется декларация, отправляемая в конце отчётного периода в инспекцию.

Во-вторых, отдавать государству придётся не 6 %, а 13 %. И каждые три месяца понадобится платить 18-процентный НДС. Не избежать и внесения платежей в казну государства, если у предприятия человека есть участок или транспортное средство.

В-третьих, каждые три месяца придётся ещё отправлять ведомость в социальный и пенсионный Фонды.

Даже этого небольшого перечня специфических особенностей ОСНО хватает для того, чтобы понять, почему подавляющее большинство индивидуальных предпринимателей находится на УСН. Даже ООО стараются перейти на «упрощёнку». Действительно, если можно законно упростить себе жизнь при наличии такой возможности – почему бы ею не воспользоваться?

Порядок ведения бухгалтерии ИП: практические советы, сервисы и документация

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерииНесмотря на то, что фирма на правах ИП по своей сути является малым предприятием, она все же обязана вести бухгалтерский учет в рамках своей хозяйственной деятельности. И хотя осуществляется этот процесс в упрощенной форме, многие предприниматели сталкиваются с серьезными трудностями, ведь полагаться владельцам бизнеса приходится не на штатного бухгалтера, а на самих себя. Тем не менее, разобраться в тонкостях бухгалтерии в рамках ИП под силу даже непрофессионалу. 

Важность ведения бухгалтерского учета в рамках ИП

Вести бухгалтерию предпринимателей обязывают поправки в законодательство о бухучете, которые начали действовать в РФ с начала 2013 года. Однако, это не единственная причина, по которой следует учитывать приходы и расходы денежных средств. Грамотный учет движения денежных средств позволяет решить и иные значимые задачи в деятельности ИП, в том числе:

  • постоянно контролировать результаты своей деятельности;
  • отслеживать все притоки и затраты наличности;
  • планировать будущие действия на рынке;
  • своевременно выявлять кризисные явления и предпринимать шаги по их устранению;
  • следить за использованием ресурсов фирмы и рационализировать данный процесс;
  • без особого труда формировать отчетность для различных контролирующих органов.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

В этом свете ведение бухгалтерского учета представляется крайне необходимым для обеспечения рациональной и продуманной деятельности ИП. Несмотря на несущественный масштаб деятельности малой фирмы, все же имеет смысл разделить бухгалтерию на три стандартных блока:

  • Управленческий учет – использование показателей деятельности самим предпринимателем для более эффективной организации своей деятельности;
  • Налоговый учет – учет всех отчислений в пользу фискальных органов и формирование для них отчетов установленного образца;
  • Непосредственно бухгалтерский учет – ведение кассовой книги, заполнение приходных и расходных ордеров и составление итоговых отчетов.

Стоит отметить, что бухгалтерию в малых фирмах ведут либо вручную, либо через простые программы для малого бизнеса. Причем порядок заполнения основной документации в обоих случаях носит схожий характер.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

Ведение бухгалтерии в рамках ИП вручную: основные вехи

Основой ведение учета денежных операций в рамках ИП является кассовая книга. В нее вносятся сведения по всем доходам и издержкам фирмы. Это позволяет в наглядном виде отслеживать порядок ведения хозяйственной деятельности. В целом процесс регистрации бухгалтерских операций выглядит следующим образом:

  • В случае поступления денег в кассу предприниматель выписывает приходный кассовый ордер (подробнее о БСО), а при затратах – расходный;
  • В конце рабочего дня он аккуратно вносит сведения из всех ордеров в кассовую книгу, а именно: вид операции, её бухгалтерский счет, сумма прибывших или потраченных средств;
  • По итогам дня все операции подытоживаются: притоки суммируются, а расходы – вычитаются, и подбивается остаток средств в кассе.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерииТакая система позволяет досконально отслеживать ежедневную хозяйственную деятельность фирмы. Стоит отметить, что в 2013 году была отменена необходимость соответствия остатка средств в кассе установленному в начале года лимиту: теперь закрывать рабочий день в кассовой книге можно при любом остатке наличности. Сводные отчеты в кассовой книге составляются ежемесячно и поквартально. В конце года книга закрывается и отправляется на хранение.

Текущие финансовые операции в рамках ИП учитываются в приходных и расходных кассовых ордерах. Если в компании работают более 5-ти наемных работников, то целесообразно ведение ведомостей по выплате заработной платы, сводные данные из которых также заносятся в кассовую книгу.

Если фирма реализует единовременную закупку или продажу широкого спектра товаров, то можно также сформировать общую расходную или приходную ведомость, сводные данные которой также переносятся в кассовую книгу.

Все ордера и ведомости подшиваются в отдельные папки. По итогам года производится сверка записей в кассовой книге с подшитыми в течение года первичными бухгалтерскими документами.

На основании данных кассовой книги заполняются отчеты в контролирующие органы и рассчитывают размер налогов, которые они обязаны выплачивать в рамках упрощенной системы налогообложения.

Для последнего предпринимателю просто достаточно знать, под какой из режимов он попадает: УСН 6% с доходов или УСН 5-15% с прибыли.

Читайте также:  Авансовые платежи по налогу на прибыль

После этого ему остается лишь умножить установленный для него процент на доходы или прибыль и внести данные в налоговую декларацию.

Ведение бухгалтерского учета в ИП на базе компьютерных программ

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерииРеализовывать бухгалтерский учет в малой фирме вручную не сложно, однако ещё более простым способом является использование специальных компьютерных программ. Они удобны в использовании и включают в себя приходные и расходные ордера и платежные ведомости в электронном виде. К таким продуктам, как правило, привязывается кассовая книга и итоговые отчеты, которые заполняются в автоматическом режиме. Иными словами, предпринимателю стоит только забить данные единожды в первичные документы: все остальные операции система совершает самостоятельно. Это экономит время и исключает возможность ошибки.

  Налог на имущество ИП при ЕНВД и УСН в 2021 году

Наиболее известными программами/сервисами для ведения бухгалтерии ИП являются:

  • 1С Предприниматель, которая распространяется на платной основе;
  • Бизнес-Пак, отличающаяся простым и удобным интерфейсом;
  • Мое Дело, которая имеет специальные возможности для учета операций в рамках УСН.

Научиться использовать эти программные продукты для бизнеса не сложно – достаточно лишь внимательно ознакомиться с инструкцией. Однако следует помнить, что все основные документы, в том числе ордера, ведомости и отчеты даже при ведении бухучета в электронном виде придется распечатывать и подшивать в папки – так предписывают нормы российского финансового законодательства.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

Таким образом, ведение бухучета в рамках ИП – процесс важный, но при этом не сложный. Его можно реализовывать как вручную, так и посредством специальных программ. Главное четко помнить порядок заполнения основных форм бухгалтерской документации.

Бухгалтерский учет для начинающих + 1С:Бухгалтерия

Данный курс разработан для людей без профессионального образования и опыта в бухгалтерии, желающих в короткий срок овладеть профессией бухгалтера на профессиональном уровне.

Программа дистанционного курса «Бухгалтерский учет для начинающих + 1С:Бухгалтерия» имеет практическую направленность.

В период обучения все слушатели самостоятельно прорабатывают и заполняют все документы и формы, что возможно посредством наличия раздаточного материала в виде многочисленных приложений и форм документов, которые выдаются каждому слушателю.

В данных пособиях содержится вся необходимая теоретическая база для успешного освоения предмета бухгалтерского учета.

У Вас есть возможность выбрать, в какой версии программы работать: «1C Бухгалтерия 7.7»  или «1C Бухгалтерия 8.3».

Дистанционное обучение предполагает наличие у слушателей персонального компьютера или планшета с доступом к сети интернет.

Продолжительность обучения — 70 дней:

  • 6 недель – теоретическая работа с учебными материалами и прохождение тестов.
  • 1 неделя – Сдача итогового теста.
  • 3 недели – практическая работа в программе «1С:Бухгалтерия».
  • Доступ можно продлить при индивидуальном обращении.

Обучаясь на дистанционном курсе, Вы получите:

  • Индивидуальные учебные материалы, разработанные научным коллективом Научно-технического центра «Сервис-Люкс».

   

  • Доступ к дистанционной платформе с теоретическими и практическими заданиями, для оценки и контроля хода обучения.
  • Доступ к программе «1С Предприятие».
  • Образцы первичных учетных документов.
  • Профессиональную поддержку специалистов.
  • Получение сертификата об успешном освоении курса «Бухгалтерский учет для начинающих + 1С:Бухгалтерия»  и  справки об окончании курсов государственного образца.

Бухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерииБухгалтерия ип для начинающих самоучитель - Всё о бухгалтерии

После обучения на курсе «Бухгалтерский учет для начинающих» у каждого выпускника есть возможность пройти тест на получение «Сертификата профессионального бухгалтера организации малого бизнеса«, выдаваемого общественным объединением «Белорусская ассоциация бухгалтеров».

Для получения сертификата необходимо пройти тест, который включает в себя 100 вопросов на темы бухгалтерского учета. 

Стоимость сертификата — 40 руб.

Программа обучения:

Для дистанционного (самостоятельного) обучения бухгалтерскому учету были разработаны специальные учебные программы. В рамках данного курса слушатели ознакомятся с теорией и основами бухгалтерского учета, изучат основные темы и разделы бухучета.

В результате прохождения курса вы:

  • Освоите теоретические основы бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно будете составлять бухгалтерские проводки.
  • Сможете вести бухгалтерский учет предприятия в программе «1С:Предприятие».
  • Будете самостоятельно составлять и обрабатывать различные виды бухгалтерских документов.
  • Сможете формировать бухгалтерский баланс и отчетность предприятия.

Как проходить тесты в личном кабинете смотрите в разделе FAQ (перейти)

Этапы дистанционного обучения (подробнее)   →

Как стать бухгалтером с нуля – что нужно и с чего начать обучение?

Открывая собственное дело, бизнесмены стремятся максимально сэкономить на затратах. Иногда в категорию «лишних» попадают и расходы на зарплату бухгалтера.

Зачастую собственник компании думает, что бухгалтер всего лишь «жмет на кнопки», а затем программа все «считает сама». Да и у нового бизнеса часто бывает не очень много операций.

Но задачи бухгалтера не ограничиваются только оформлением документов и отправкой отчетности.

Разберемся, зачем в малом бизнесе нужен бухгалтер и можно ли без него обойтись.

Кто должен вести бухгалтерский учет

В соответствии с законом № 402-ФЗ все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в налоговые органы. Индивидуальные предприниматели от бухгалтерского учета освобождены.

Однако на деле им в большинстве случаев тоже приходится вести бухгалтерию. Если ИП работает на общей системе, то только грамотный бухгалтерский учет поможет не ошибиться при определении налоговой базы.

Да и при использовании спецрежимов контроль за доходами и расходами все равно необходим.

Если предприниматель захочет взять кредит в банке, то предоставление бухгалтерской отчетности — это обязательный пункт при сотрудничестве с финансовым учреждением. Также без нее не обойтись в случае заключения крупного контракта или привлечения дополнительных средств в бизнес. Поэтому по мере развития вопрос ведения бухгалтерского учета встает практически перед всеми предпринимателями.

Как стать хорошим бухгалтером – необходимые качества и навыки

Чтобы стать успешным в бухгалтерском деле, вы должны обладать следующими личными качествами, а также быть:

  • Ответственным.
  • Усидчивым.
  • Пунктуальным.
  • Внимательным.
  • Аккуратным.
  • Целеустремленным.
  • Стрессоустойчивым.
  • Уравновешенным.
  • Честным.
  • Логически мыслить.
  • Аргументировать свою точку зрения.

Кроме личных качеств, бухгалтер должен обладать следующими знаниями и навыками:

  • Знать и вести бухгалтерский, налоговый, управленческий учет.
  • Вести первичную документацию и кассовую книгу.
  • Вести складской учет.
  • Рассчитывать заработную плату, больничные, отпускные и другие положенные компенсации.
  • Вести учет взаиморасчетов и не вводить предприятие в так называемый «минус».
  • Знать бухгалтерское и налоговое законодательство.
  • Проводить переговоры с клиентами и сотрудниками.
  • Уметь оформлять документы, например, доверенности, налоговые накладные, приходные и расходные накладные.
  • Рассчитывать пенсионные отчисления юридических и физических лиц.
  • Знать правила проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей компании.
  • Проводить инвентаризацию и составлять акт сверки.
  • Подготавливать отчеты и сдавать их в налоговую.
  • Проводить экономический анализ организации.
  • Уметь составлять и правильно составлять авансовые отчеты.
  • Знать положения и инструкции ЦБ РФ.
  • Быть уверенным пользователем ПК.
  • Разбираться в системе «Клиент-Банк» и следующих программах: MS Excel, Word, «1С: Бухгалтерия».

Конечно же, этот список может быть намного больше. Навыки и знания зависят от участка бухгалтерии, сферы деятельности компании и систем налогообложения.

Может ли директор стать бухгалтером

Закон дает право директору малого предприятия или предпринимателю вести учет самостоятельно. Но стоит ли так делать?

Начиная изучать бухгалтерию, руководитель должен помнить – это требует большой концентрации и усидчивости. Учет основан на множестве рутинных операций. Для управления бизнесом часто нужны сложные и нестандартные решения, обдумывание которых требует времени. А директор вместо этого будет занят работой с первичными документами или отправкой платежек.

Руководителю потребуется немало времени и сил, чтобы разобраться в основах бухгалтерского учета. Безусловно, сделать это возможно. Но законодательство в финансовой сфере очень изменчиво.

Требуется практически ежедневно вникать в нововведения, уточнения и разъяснения. И если директор, помимо управления бизнесом, берет на себя еще функции бухгалтера и ведение бухгалтерского учета, то что-то из этого будет страдать.

Скорее всего — пострадает и учет, и бизнес в целом.

Читайте также:  Лишение гражданства рф: могут ли решить или нет, случаи и основания

Поэтому намного проще делегировать бухгалтерский учет бухгалтеру, который будет посвящать ему все свое время. Директор же сможет заняться своими непосредственными обязанностями.

Основные качества, необходимые для выполнения служебных обязанностей

Естественно, что каждый специалист считает себя профессионалом. Особенно имея высшее профильное образование и стаж работы. Вот только не всегда это может помочь успешно работать по данной специальности.

Тем более, что сейчас требования, предъявляемые к бухгалтерам с каждым годом, повышаются. Особенно если человек только завершил обучение, то ему никто не даст на предприятии работу с большой ответственностью.

Предполагается, что только после 1,5-2 лет работы, человек может вполне самостоятельно выполнять различные операции и при этом не допускать грубых ошибок.

Для достижения профессионального роста, бухгалтер должен будет обладать следующими навыками:

  • уметь работать на ПК;
  • знать и уметь использовать специальные программы;
  • хорошо знать таможенное, налоговое и валютное законодательство;
  • уметь ориентироваться в платежных документах.

Кроме того, специалисту не помешают следующие личностные характеристики:

  • наличие способностей к математике;
  • отличная память на цифры;
  • уметь ставить цели и их добиваться;
  • иметь талант к проведению анализа, что важно в финансовой сфере деятельности;
  • усидчивость, принципиальность, ответственность.

Личностных качеств, которые могут помочь в работе бухгалтера, можно перечислять долго. Все они являются важными, так как позволяют максимально точно осуществлять все необходимые функции связанными с финансами.

Соответственно от того, где и кем работает бухгалтер, будут зависеть все его плюсы и минусы. И если среди плюсов может присутствовать высокая зарплата, то среди минусов – высокая ответственность вплоть до уголовной.

Может ли учетный сервис заменить бухгалтера

При заключении договора на обслуживание расчетного счета многие банки предлагают свои сервисы по ведению бухгалтерии. Главный аргумент – эти программные продукты помогут сэкономить и заменить бухгалтера. Как утверждают банкиры, используя сервис, встроенный в клиент-банк, руководитель компании может сам без проблем вести учет, считать налоги и сдавать отчетность.

Действительно, подобных инструментов разработано множество. Банковские учетные сервисы позволяют сформировать первичные документы и заполнить отчеты. Но вряд ли такие программы смогут на деле полностью заменить бухгалтера.

  1. При подготовке отчетов бухгалтер ориентируется не на приближающуюся дату в календаре, а готовится к сдаче заранее. Ведь с первого раза форму могут и не принять, поэтому необходимо оставить время на исправление неточностей. У директора же есть множество других вопросов, которыми он должен заниматься. Поэтому руководитель будет сдавать отчеты уже в критическую дату, когда сервис начнет присылать уведомления. А когда сроки «горят», возможности потом откорректировать отчет без штрафа уже не будет.
  1. Банковская учетная программа обрабатывает все операции с расчетного счета. Но у компании может быть несколько счетов, открытых в разных банках, а зачастую — еще и касса. Автоматически обобщить все это в одном сервисе не получится. Поэтому придется самостоятельно вводить вручную нужные данные. То есть экономии времени уже не будет.
  1. При учете доходов автоматизированный сервис обычно не может предусмотреть нестандартные ситуации, например:

— эквайринг, когда деньги приходят позднее и, как правило, за вычетом комиссии банка;

Курс «Бухучет и налоги»: обучение на бухгалтера онлайн — Skillbox

  1. Рассмотрите цели обучения и узнаете об основах профессии бухгалтера.

  2. Объекты бухгалтерского учёта

    Вы узнаете, что такое активы и пассивы. Научитесь определять их виды и характеристики.

  3. Принцип двойной записи. Проводки

    Вы познакомитесь с планом счетов. Узнаете, какие есть виды счетов и как их вести. Разберётесь с принципом двойной записи. Поймёте логику составления бухгалтерских проводок и сможете находить в них ошибки.

  4. Первичная документация, поставщики, подрядчики, покупатели и заказчики

    Вы узнаете, что такое первичные документы в бухучёте, какие у них обязательные реквизиты. Научитесь делать проводки по расчётам с поставщиками и покупателями, работать с первичными документами по ним.

  5. Расчётные счета, касса, МПЗ, кредиты и займы

    Вы сможете делать проводки о движении собственных и заёмных средств, о поступлении и списании материалов. Узнаете, какие документы являются основанием по этим проводкам.

  6. Авансовые отчёты, товары, зарплата, ОС и НМА

    Вы сможете делать проводки при производстве и продаже продукции, по ОС и НМА. Научитесь начислять зарплату работникам и выдавать деньги под отчёт. Поймёте, какие документы по этим операциям нужно оформить.

  7. Вы разберётесь, что входит в бухгалтерскую отчётность, какую информацию в ней отражать. Сможете составлять бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах.

  8. Понятие «Налоги и налогообложение»

    Рассмотрите, что такое налог и какие законы регулируют налогообложение. Узнаете, как сдавать отчётность в налоговые органы, а также как получить от них информацию о сверке расчётов и итогах налоговых проверок.

  9. Вы узнаете, какие есть режимы налогообложения и какие налоги платить по каждому из них. Научитесь выбирать самый выгодный режим для ИП и организации. Сможете рассчитать налог при УСН по каждому объекту обложения: «доходы» и «доходы минус расходы».

  10. Составление налоговой отчётности

    Вы узнаете, какую отчётность и в какие сроки надо сдавать при ОСН и УСН. Научитесь заполнять декларацию по УСН при объектах «доходы» и «доходы минус расходы».

  11. Учёт банковских и кассовых операций

    Познакомитесь с оформлением в 1С операций по получению и выбытию денег.

  12. Учёт расчётов с подотчётными лицами

    Узнаете, как в 1С оформлять авансовые отчёты по хозяйственным, командировочным и представительским расходам.

  13. Материальный учёт. Складские операции

    Вы поймёте, как в 1С вести учёт материалов, сырья, спецодежды и инвентаря.

  14. Итоговый проект. Бухгалтер в помощь

    Вы получите финансовые данные. Подберёте оптимальную систему налогообложения и проведёте сверку расчётов с покупателями и поставщиками. Заполните бухгалтерскую отчётность и декларацию по УСН.

Бухучет для директора или директору о бухгалтерском учет — Контур.Бухгалтерия

Франчайзинг становится все популярнее у предпринимателей. Даже в карантинном 2020 году по числу купленных франшиз рынок вырос на 5,1%, согласно данным Franshiza.ru. Работая по франшизе, предприниматель должен вести учет. В статье расскажем, как отражать в бухгалтерском и налоговом учете паушальный взнос и роялти.

, Елена Космакова

Работа по франшизе связана с особыми платежами, которые должны учитывать и владелец бренда и его партнер — франчайзи. Расскажем об учете и бухгалтерских проводках в связи с паушальным взносом и роялти.

, Елена Космакова

На пассивных счетах бухучета фиксируют источники средств предприятия: их состояние, изменение и движение. Расскажем, какие операции отражают на этих счетах.

, Елена Космакова

В рознице, сфере услуг и общепите важно следить за кассовой дисциплиной: она строго регламентируется, а нарушения караются штрафами. Расскажем, какие правила при работе с наличностью важно соблюдать, как ее учитывать и избежать санкций.

, Елена Космакова

Часто малые предприятия закрываются, потому что владельцы не считали деньги в бизнесе, а следили лишь за парой показателей — доходами/расходами и суммой на счетах. Расскажем, какие показатели нужно контролировать, чтобы понимать реальное состояние дел.

, Елена Космакова

Компании и ИП на ОСНО могут совершенно законно не платить НДС. Для этого они должны заработать меньше 2 млн рублей за три месяца подряд, выполнить еще пару условий и подать заявление на освобождение от НДС в налоговую. Расскажем, как оформить заявление, на какой срок освобождаются от налога и как продлевают льготу.

, Елена Космакова

Все слышали, что при торговле подакцизными товарами придется выполнять особые требования и уплачивать акциз. В статье расскажем, что это за требования, что такое акциз и как с ним работать.

, Елена Космакова

Разберемся, что относится к постоянным затратам, почему они условны, и что такое точка безубыточности.

, Михаил Кобрин

Издержки — это затраты на создание продукта или оказание услуги, из них складывается себестоимость. Издержки неоднородны, поэтому траты принято разделять на группы: чаще всего на постоянные и переменные.

, Михаил Кобрин

Выбор классификации зависит от специфики предприятия и системы управленческого учета внутри компании. Разберемся, какие виды издержек выделяют чаще всего.

, Михаил Кобрин

Ссылка на основную публикацию