Учет и налогообложение по договорам подряда

Договором ГПХ называют соглашение между исполнителем и заказчиком в рамках Гражданского кодекса, при этом они не вступают в трудовые отношения. К таким договорам у налоговиков всегда повышенное внимание, а значит, необходимо учесть все особенности ГПХ.

В этой статье мы поговорим о договоре на предоставление услуг физлицом-не сотрудником организации.

Вы узнаете:

  • как заключить договор ГПХ в 1С;
  • на каких счетах отразить оказанные услуги;
  • как сделать проверку взаиморасчетов с работником и бюджетом.

Пошаговая инструкция

15 октября заключен договор с физическим лицом Дроздовым О. В. на оказание услуг по ремонту помещения на сумму 30 000 руб. Вместе с документами Дроздов представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет.

16 ноября подписан акт оказания услуг, и выплачено вознаграждение работнику на банковский счет. Уплачен НДФЛ в бюджет.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Подключение функциональности Договоры подряда

Для подключения учета договоров ГПХ установите флажок Договоры подряда на вкладке Сотрудники в разделе Главное — Функциональность.

Учет и налогообложение по договорам подряда

Договор ГПХ с физлицом на оказание услуг

Регистрация физического лица

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) может быть заключен с физическим лицом:

  • сотрудником организации-заказчика;
  • индивидуальным предпринимателем;
  • сторонним лицом, не являющимся предпринимателем.

Для каждого из договоров учет вознаграждения за произведенные работы (оказанные услуги) имеет особенности. Мы рассмотрим пример договора с физическим лицом, который не является предпринимателем и не состоит в штате организации-заказчика.

Предлагаемый порядок отражения в 1С договоров ГПХ более всего подходит для сторонних физлиц, но может применяться и для сторудников, при условии, что

  • договором не предусмотрен аванс;
  • расчеты с работником ведутся на счете 76.10;
  • выплата производится отдельным документом Ведомость в банк (в кассу) с видом выплаты Договор подряда.
  • Зарегистрируйте работника в справочнике Физические лица (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица — кнопка Создать).
  • Учет и налогообложение по договорам подряда
  • На вкладке Главное заполните:
  • Дата рождения;
  • ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
  • Пол — будет указан автоматически;
  • СНИЛС — номер пенсионного страхового свидетельства;
  • Место рождения;
  • в разделе Гражданство:
    • переключатель Гражданство страныРОССИЯ (стоит по умолчанию);
  • раздел Документ, удостоверяющий личность — заполните по предъявленному работником документу.

На вкладке Адреса, телефоны укажите контактную информацию физического лица.

Если договором предусмотрена оплата вознаграждения на банковскую карточку физилица, заполните реквизиты по ссылке Банковские счета, кнопка Создать.

Обязательно получите разрешение работника на хранение и обработку его персональных данных (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Для этого по кнопке Согласие на обработку ПДн создайте, распечатайте и подайте ему на подпись Согласие на обработку персональных данных. PDF

Регистрация сотрудника

Зарегистрируйте работника в справочнике Сотрудники (Зарплата и кадры — Сотрудники).

Подробнее Как в 1С создать карточку сотрудника, если в справочнике Физические лица он есть?

Прежде чем предоставить вычет работнику по договору ГПХ, убедитесь, что работник имеет право на него. Получите от работника:

  • свидетельство о рождении (паспорт) ребенка;
  • если ребенку более 18 лет — справку с места учебы, подтверждающую, что он на момент предоставления вычета является студентом очной формы обучения;
  • другие справки и документы, подтверждающие размер вычета (для льготных категорий).

Также проверьте, что доход работника не превысил 350 000 руб. в налоговом периоде на момент предоставления вычета (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Регистрация договора ГПХ

  1. Зарегистрируйте договор ГПХ с работником из карточки сотрудника по кнопке Договор подряда (либо Зарплата и кадры — Договора подряда — кнопка Создать).
  2. Учет и налогообложение по договорам подряда
  3. Заполните данные по договору.
  4. Учет и налогообложение по договорам подряда
  5. Укажите:
  • Подразделение — подразделение, в котором производятся затраты, если ведется учет по подразделениям, в нашем примере —Основное подразделение;
  • Сотрудник — работник по договору ГПХ, выбирается из справочника Сотрудники;
  • Действует с по — срок действия договора (в нашем примере — с 15 октября по 16 ноября (данный период включается в СЗВ-СТАЖ));
  • Выплата По окончании договора либо Ежемесячно (по условиям нашего договора — По окончании договора);
  • Сумма договора — итоговая сумма по договору подряда (при ежемесячной выплате сумма делится программой исходя из указанного срока договора);
  • Флажок Начисляются взносы от несчастных случаев — установите, если по условиям договора должны их начислять;
  • Учет расходов — способ отражения расходов по договору, выбирается из справочника Способы учета зарплаты.

Учет и налогообложение по договорам подряда

По кнопке Печать можно распечатать:

  • Договор подряда;
  • Акт сдачи-приемки.
  • По ссылке Подписи укажите, кто подписывает документы от имени организации.
  • После этого в карточке сотрудника будет доступен блок с данными действующего договора подряда.
  • Учет и налогообложение по договорам подряда
  • Укажите:
  • ВыплатаНа счет в банке и введите данные банковского счета (в нашем примере — выплата осуществляется на банковский счет);
  • Налог на доходы — введите заявление на стандартные вычеты по НДФЛ (в нашем примере — на 1 ребенка); Подробнее Как в 1С предоставить и продлить стандартный вычет на ребенка?
  • Учет расходов — способ отражения расходов по договору подряда.

Отражение в учете услуг по договору ГПХ

Нормативное регулирование

БУ. Стоимость работ (услуг) по договору ГПХ, в зависимости от характера и направления работ (услуг), формирует:

  • расходы по обычным видам деятельности: например, оказание консультационных, бухгалтерских услуг (п. 5 ПБУ 10/99);
  • стоимость внеоборотных активов: например, монтаж оборудования (п. 8 ПБУ 6/01);
  • стоимость материально-производственных запасов: например, услуги доставки (п. 6 ПБУ 5/01);
  • внереализационные расходы: например, услуги юриста по оформлению регистрационных документов, патентов (п. 11 ПБУ 10/99).

В нашем примере затраты по договору ГПХ на оказание услуг по косметическому ремонту помещения учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности и признаются в момент подписания акта оказания услуг (п. 5, п. 16 ПБУ 10/99):

Торговыми организациями для учета затрат на ремонт помещения используется счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

НУ. Стоимость вознаграждения работнику признается:

Учет в 1С

  1. Отразите начисление вознаграждения по договору ГПХ по окончании работ документом Начисление зарплаты (Зарплата и кадры — Начисление зарплаты — кнопка Создать).
  2. Учет и налогообложение по договорам подряда
  3. По кнопке Заполнить начисление по ГПХ отражается автоматически.

Дата выплаты устанавливается как предполагаемая дата выплаты зарплаты, указанная в настройках (Зарплата и кадры — Порядок учета зарплаты). При необходимости исправьте вручную.

НДФЛ и страховые взносы рассчитываются автоматически.

Учет и налогообложение по договорам подряда

Налоги и страховые взносы по договору подряда с физическим лицом и другими субъектами

Учет и налогообложение по договорам подряда

Когда у руководителя в организации возникают временные работы, для выполнения которых не нужен постоянный сотрудник, он нанимает человека. Что представляет собой  подобное соглашение с юридической точки зрения, на какие сферы деятельности распространяется, налоги с договора подряда, обязательные к выплате, а также ответственность по взносам – все эти моменты разобраны в данной публикации.

Договор подряда: общее представление

Договор является видом соглашения между заказчиком и подрядчиком (тот, кто выполняет услугу). Исполнитель обязуется сделать свою работу ответственно и в оговоренный срок, а работодатель – принять и оплатить в полном размере.

Статьи 37 и 38 ГК РФ описывают обязательства между сторонами. Они регулируют правоотношения следующих видов работ:

  • научно-исследовательские;
  • конструкторские;
  • технологические;
  • Учет и налогообложение по договорам подрядабытовые и строительные;
  • проектно-изыскательские.

При некоторых обстоятельствах на стороне работника могут участвовать субподрядчики. В зависимости от вида договора (делимый или нет) они будут тоже нести свою ответственность. В первом случае каждый несет обязанности, прописанные отдельно в пунктах. При неделимом исполнители отвечают за работу в равных позициях.

Важно знать! Договор можно оформлять в устной и письменной формах. На словах допустимо заключать, если общая сумма работ не превышает 10 тыс. рублей. Если размер оплаты больше, то создается соглашение и заверяется у нотариуса.

Положенные налоговые и другие отчисления

Сотрудничество по подряду может быть оформлено не только с физическим, но и с юр. лицом или ИП. В результате от данного факта, меняются правила по налогообложению. Статья 346 НК РФ разъясняет понятия о том, кто может выступать в роли налогового агента.

Налоги по договору подряда обязан оплачивать сам исполнитель, несмотря на его статус (ИП или физ. лицо). Однако для физлица в роли налогового агента будет выступать заказчик, а для юридического – индивидуальный предприниматель.

Формы отчетности (ндфл-1, ндфл-2)

Согласно статьям 208 и 209 НК РФ доход, полученный за выполнение услуги по договору подряда, облагается налогами. В таблицы НДФЛ-1 заносятся данные о прибыли, перечисленной подрядчику за работу, информация о вычетах и сумма выплат, отправленных в государственную казну. Указываются даты перевода денежных средств и удержания налогов для прописанных в договоре исполнителей.

Все лица, которым производились перечисления от заказчика, должны быть указаны в форме НДФЛ -2. Документы предоставляются не позднее 1 апреля следующего года. В справке указываются данные о полной сумме дохода без вычета взносов, а также размер налоговых перечислений.

Читайте также:  Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Удерживаемая сумма налога и порядок расчета

Сумма удержания от оплаты за проделанную работу зависит от гражданства подрядчика или его ИП. Если лицо, выполняющее услуги, зарегистрировано на территории Российской Федерации, то подоходная ставка будет 13%. Для иностранцев и их организаций начисляются вычеты до 30%.

Учет и налогообложение по договорам подряда

Можно привести пример на образце. Исполнитель договорился с заказчиком, физлицом, что за реконструкцию фасада здания получит 12000 р. Чтобы указать правильную сумму в соглашении потребуется 12000/0,87=13793,1р. В итоге в пункте об оплате работ будет вписана цена 13793,1 рублей.

Страховые взносы по договору подряда

Страховые взносы по договору подряда должен будет оплачивать работодатель, если исполнитель представлен как физ. лицо. Обязанности по таким выплатам описаны в Федеральном Законе 212.

При ситуациях, когда работник – ИП, переводы средств в ФСС и ПФР должен осуществлять сам подрядчик. Во избежание спорных вопросов, нужно прописать в договоре отдельным абзацем обязательства участников по страховым и налоговым выплатам.

Перечисление средств в ФСЗН происходит при выдаче заработной платы.

 Плательщик налогов и взносов

Статья 226 НК РФ описывает взаимоотношения нанимающей стороны и исполнителем. Согласно законодательству, налоговым агентом будет считаться лицо, переводящее перечисления подрядчику за проделанную работу.

Если подрядчик – юридическое лицо

Случай первый: если исполнитель зарегистрирован как юридическое лицо. Прежде чем, заключить договор с таким подрядчиком, нужно убедиться в его правоспособности. Она бывает следующих видов:

  • общая (фирма имеет право вести любой вид деятельности без лицензии);
  • специальная (у исполнителя должно быть разрешение на осуществление деятельности).

При оформлении соглашения между заказчиком и юридическим лицом, страховые взносы и налоги уплачиваются исполнителем самостоятельно. Для предотвращения в последствии возможных разногласий в пунктах договора лучше указать налоговые обязанности сторон.

Учет и налогообложение по договорам подряда

 Исполнитель является физ. лицом

При создании договора подряда с физическим лицом налоги за него обязан внести заказчик. Поэтому при решении вопроса заработной платы стоит учитывать, что на руки исполнитель получит оплату меньше, чем прописано в договоре. Стоимость услуг следует указывать увеличенную с учетом налоговых отчислений. Расчет по страховым взносам в договоре подряда также оплачивает организация заказчика.

Важно знать! Если отчисления не были переведены, об этом исполнитель может напомнить нанимателю, другой путь – обратиться к представителю налоговой службы. Для этого отводится время в течении 30 дней с момента оплаты работы.

Заключение договора с иностранцем

При оформлении подряда с иностранцем, следует обратить внимание является ли он резидентом страны. В случае, если исполнитель нерезидент Российской Федерации, то размер налоговых отчислений будут в размере 30%.

Чтобы за иностранного исполнителя вносить меньший налог, ему необходимо стать резидентом страны. Для этого он должен официально находиться на территории государства в течении последнего года не менее, чем 183 дня. Пересчет налогов на 30% может произойти в случае расторжения договора ранее истечения 183 суток.

Лица не допускаются к осуществлению деятельности, если въехали в безвизовом режиме. Для того чтобы приступить к работе, потребуется приобрести патент.

В таком случае налоговые отчисления придется производить исполнителю самому, как прописано в статье 227 НК РФ. Процент налога также остается зависеть от времени пребывания на территории государства. Согласно ст.

231 НК следует уведомлять организацию об изменении размера отчислений и их переплате.

При заключении следует объясниться и договориться с исполнителем о том, что налоговые взносы будут внесены в размер оплаты труда. Соответственно подрядчик получит меньшую сумму. Или возможен другой вариант. В соглашении указывается стоимость без учета налогов и прописывается, что отчисления по НДФЛ осуществляются самим иностранцем.

 Соглашение с ИП

Если подрядчик является индивидуальным предпринимателем, то по страховым взносам отчитывается он. Система оплаты отчислений будет зависеть от того, какая схема налогообложения у данного лица. При заключении договора подряда необходимо отдельным пунктом прописать лиц, осуществляющих данные переводы.

Заказчик, в таком случае, освобождается от выплат отчислений в государственную казну. Однако, на практике, подрядчики-предприниматели уже заранее закладывают в стоимость своих услуг средства на оплату взносов. В Фонд Социального Страхования, если у ИП отсутствуют зарегистрированные работники, отчисления являются добровольными.

О плюсах и минусах договора гпх

При заключении договора гражданско-правового характера потребуется подписать акты о приемке услуг. В пунктах документа указываются регистрационные данные заказчика, сроки исполнения, личная информация наемного работника. Не рекомендуется оформлять заключения на длительный срок.

Преимущества оформления по договору гражданско-правового характера:

  • Небольшой пакет документов (паспорт, СНИЛС, ИНН).
  • Заказчик не контролирует время нахождения на рабочем месте, главное сдать работу в срок.
  • Сохраняется трудовой стаж исполнителя, так как за него переводятся отчисления в органы ФСС и ПФР.
  • Не требуется подтверждение квалификации рабочего.

К недостаткам договоров ГПХ относятся:

  • Не заносятся записи в трудовую книжку.
  • Учет и налогообложение по договорам подрядаНе предусматриваются такие социальные гарантии, как выходные, праздники, уплата листа временной нетрудоспособности и отпуска.
  • Затруднительные процессы решения вопроса по страховым взносам.
  • Отсутствуют компенсации при закрытии предприятия в связи с банкротством.
  • При закрытии договора по решению исполнителя, потребуется выплатить неустойку заказчику.

Совет! Соглашения гражданско-правового характера выгодно заключать в случае разового сотрудничества. На длительное время рекомендуется оформлять трудовой договор.

Заключение

Договор подряда – это вид соглашения между заказчиком и исполнителем. В качестве работника могут быть, как физическое лицо, так и юрлицо или ИП. Отчеты в налоговую заполняются по формам НДФЛ-1, НДФЛ-2. Взносы оплачивает заказчик, если исполнитель – физлицо. Подрядчик сам вносит средства в казну, если зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

Договор подряда с физлицом: налоги, взносы, образец

Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется? Какие налоги заплатить? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы.

01. Что такое договор подряда

Договор подряда (договор гражданско-правового характера ГПХ) – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).Учет и налогообложение по договорам подряда

Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.

После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г.

по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания. Гражданский кодекс 1964 г.

определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик — принять и оплатить выполненную работу (ст. 350).

ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):

  1. бытовой;
  2. строительный подряд;
  3. подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
  4. подрядные работы для государственных нужд.

 Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.

02. Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом

Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ).

Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
  • на юридических лиц — от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.

Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).

Сравнение договора подряда и трудового договора

Элемент отличия Трудовой договор Договор подряда
Цель договора Процесс труда, т.е выполнение сотрудником   определенных функций, определенных для его должности. Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок.
Оплата труда Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата. Оплата производится по результату работы.
Подчинение Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации. Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.
Право собственности Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю. Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику.

К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:

  1. Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.
Читайте также:  Можно ли выписать человека из муниципальной квартиры без его согласия: как выписать из приватизированного жилья через суд или добровольно

Договор подряда 2021 с физическим лицом на оказание услуг | Изменения в уплате налогов по договору подряда — Контур.Бухгалтерия

Многие компании нуждаются в услугах профессионалов. Стоимость услуг компаний-профи высока, а трудоустраивать специалиста на постоянной основе иногда нет необходимости: ему требуется выполнить только одну задачу. В этом случае прибегают к заключению договора подряда с исполнителем-физлицом.

Особенности при заключении договора подряда

Страховые взносы и НДФЛ нужно платить, если по договору подряда исполнитель — физическое лицо (не ИП и не самозанятый):

  • оказывает услуги (например, услуги агента или перевозчика);
  • выполняет работы для организации;
  • создает произведения (тексты, иллюстрации) с последующим предоставлением права использования этого произведения.

От обложения обязательными страховыми взносами освобождаются выплаты физлицам по договорам аренды, купли-продажи, ссуды или займа.

Какие взносы и в каком размере нужно начислить?

ПФР и ФФОМС

Учет и налогообложение по договорам подряда

ФСС

Страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (2,9%) в случае с договором подряда не начисляются. А взносы на страхование от несчастных случаев на производстве уплачиваются, если в договоре подряда на оказание услуг между компанией и физлицом указано, что организация берет на себя обязательство по уплате этих взносов.

Получается, что при заключении договора подряда компания может сэкономить на взносах в ФСС.

Нюансы заключения договора подряда

Часто ФСС пытается оспорить заключенные договоры подряда и переквалифицировать их в трудовые. Если фонду это удается, компанию ждут доначисления по страховым взносам в фонд социального страхования, а также пени и штрафы.

Чтобы этого избежать, нужно очень внимательно оформлять договор подряда. В нем не должно быть спорных моментов, позволяющих определить его как трудовой.

Что нужно предусмотреть в договоре подряда?

  • Четко указать срок выполнения работ;
  • Учесть, что вознаграждение по договору указывается единой суммой за общий объем работ;
  • Не ссылаться в договоре подряда на отдельные должностные инструкции или время работы компании-заказчика;
  • Согласовать и подписать акт выполненных работ обеими сторонами по факту исполнения договора подряда.

Еще один важный момент: работы по договору подряда должны носить разовый характер. Будет очень подозрительно, если из месяца в месяц вы будете заключать договор подряда на выполнение одних и тех же работ по одной и той же стоимости с одним и тем же лицом. Это не значит, что нельзя заключить несколько договоров подряд, просто позаботьтесь, чтобы в них были разные суммы и приложите акты выполненных работ.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

С 2021 года в пилотном проекте Соцстраха участвуют обе столицы и шесть регионов. Теперь прямые выплаты из Соцстраха при посредничестве работодателя распространились на всю страну. Как производятся выплаты и какими документами должны обеспечиваться со стороны работодателя — читайте в этой статье.

, Елена Космакова

Работодатель не только должен обеспечить безопасность на рабочем месте, но и позаботиться о страховании сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Это делается через выплату страховых взносов в Фонд социального страхования. Расскажем, как это происходит в 2021 году.

, Елена Космакова

Мы незаметно для себя стали жить в мире, где царит идея непрерывного обучения. Все меняется так быстро, что выпускники вузов выходят уже с устаревшим набором знаний, если за время учебы они не проходили практику и не обучались дополнительно. 

, Елена Космакова

Договор подряда: налоги у подрядчика

Учет и налогообложение по договорам подряда Мы продолжаем серию статьей, которые посвящены юридическим и налоговым вопросам заключения договора подряда. В предыдущей статье подробно рассматривались условия заключения договора подряда, имеющие одинаковое значение для обеих сторон договора (подробнее читайте в № 1 (январь) «БУХ.1С», стр. 37). В предлагаемом материале специалисты 1С:ИТС рассказывают о том, какие налоги должен платить подрядчик в зависимости от условий, содержащихся в договоре.

Содержание

Договор подряда широко применяется на практике. Его заключают между собой организации для выполнения различного вида работ. Рассмотрим, какие налоговые обязательства возникают у подрядчика, который является одной из сторон этого договора.

Оплата выполненных работ

Условия договора могут предусматривать различный порядок оплаты выполненных работ. Эти условия влияют на правила исчисления налогов как у подрядчика, так и у заказчика. Заказчик может оплачивать работы подрядчику до начала работ либо после их выполнения.

Налоговые последствия

НДС

Если условиями договора предусмотрена оплата до начала исполнения договора (отдельного этапа), то с суммы поступившего аванса необходимо исчислить и уплатить НДС (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). При этом не позднее пяти календарных дней со дня получения аванса подрядчик должен выставить заказчику «авансовый» счет-фактуру на эту сумму (п. 3 ст. 168 НК РФ).

После того как будут завершены работы (этап работ) и подписан акт приемки-передачи, у подрядчика на основании пункта 14 статьи 167 НК РФ вновь возникает момент определения налоговой базы по НДС.

Поэтому со стоимости выполненных работ он также должен исчислить НДС и выставить заказчику «отгрузочный» счет-фактуру. Одновременно НДС, уплаченный с аванса, он может предъявить к вычету из бюджета (п. 8 ст. 171, п.

6 ст. 172 НК РФ).

Если заказчик перечисляет средства подрядчику после завершения работ, то НДС в отношении этих работ он исчисляет один раз на дату подписания акта приемки-передачи выполненных работ. Соответственно, один раз он  выставляет заказчику счет-фактуру.

Налог на прибыль

Порядок отражения в доходах для целей налогообложения прибыли средств, полученных от заказчика, зависит от того, какой метод признания доходов применяет подрядчик.

Если подрядчик применяет метод начисления, то доходы признаются на дату подписания акта приемки-передачи выполненных работ независимо от того, поступили на эту дату фактически средства от заказчика или нет (п.п. 1, 3 ст. 271 НК РФ). Это означает, что суммы предоплаты, поступившие от заказчика, в доходы до завершения работ не включаются (пп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Если подрядчик применяет кассовый метод, то момент признания выручки в доходах не зависит от даты подписания акта приемки-передачи выполненных работ. У такого подрядчика выручка включается в доходы на дату получения средств от заказчика (пп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ, п. 2 ст. 273 НК РФ).

Расходы, связанные с выполнением работ

В процессе выполнения работ организация-подрядчик несет расходы.

К таким расходам, в частности, относятся затраты на приобретение материалов, необходимых для выполнения работ, на выплату зарплаты работникам, транспортные расходы и т. д.

Налоговые последствия

НДС

НДС, уплаченный при приобретении материалов и т. д., подрядчик может принять к вычету при выполнении необходимых условий, то есть если материалы приобретены для деятельности, облагаемой НДС, от поставщика материалов получен счет-фактура и материалы приняты на учет.

Налог на прибыль

Расходы, связанные с выполнением работ, отражаются у подрядчика в налоговом учете следующим образом.

Подрядчик, который применяет метод начисления и у которого расходы делятся на прямые и косвенные, прямые расходы относит к текущим расходам того отчетного (налогового) периода, в котором признана выручка от выполнения работ. При этом косвенные расходы в полном объеме относятся к расходам того отчетного (налогового) периода, в котором они произведены (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Подрядчик, применяющий кассовый метод, затраты, связанные с выполнением работ, признает в составе расходов после их фактической оплаты независимо от признания выручки от выполнения работ (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Возмещение расходов заказчиком

Договором может быть предусмотрено, что помимо оплаты стоимости работ заказчик компенсирует подрядчику расходы, которые прямо не касаются выполнения работ, но без которых выполнить работы невозможно. Например, расходы на проезд к месту выполнения работ, расходы на проживание и т. д. Включаются ли суммы компенсации в налоговую базу по НДС и налогу на прибыль у подрядчика?

Налоговые последствия

НДС

Глава 21 НК РФ не содержит ответа на этот вопрос. Вместе с тем по данному вопросу существует две точки зрения.

Так, по мнению контролирующих органов, полученные от заказчика суммы возмещения расходов подрядчик должен включать в налоговую базу по налогу на добавленную стоимость, так как они связаны с оплатой выполненных работ.

Краткий ликбез по бухучету у субподрядчика

03 Июль 2020

Гражданское законодательство определяет субподрядчиков однозначно, все они имеют статус подрядных строительных организаций.

Последние обязаны вести налоговый, бухгалтерский учет согласно ПБУ и с учетом особенностей применяемого режима налогообложения.

Специфические особенности учета имеют место, если субподрядчик одновременно выступает в роли заказчика по отношению к другим профильным компаниям.

Основы правоотношений

Прежде чем перейти к учету, стоит разобраться с определениями. Итак, субподрядной организацией считается подрядчик, заказчиком услуг которого выступает генподрядчик. Последний заключает договор непосредственно с техническим заказчиком или застройщиком.

Договор субподряда заключается между генподрядчиком и непосредственным исполнителем. Отдельные условия в этом документе влияют на специфику отражения финансовых показателей в учете субподрядчика. Ключевым моментом является способ приемки работ заказчиком (генподрядчиком).

Работы могут приниматься по договору субподряда в целом и отдельно по завершенным этапам. Под последними понимаются результаты работ, которые могут использоваться заказчиком в целях проекта независимо от того, завершены ли все остальные работы, на выполнение которых заключен договор с исполнителем.

Оформляется часть выполненных работ соответствующим документом. При этом юридически приемка не происходит, поскольку все обязательства по договору не исполнены. Сдача промежуточных результатов актуальна, если заказчик рассчитывает величину очередного авансового платежа и перечисляет средства субподрядчику. Полученную сумму последний обязан отразить в бухучете.

Читайте также:  Алименты на 2 детей: размер и расчет, как взыскать и платить

Основы учета

Субподрядчики учитывают расходы и доходы. Учет ведется отдельно по каждому договору строительного подряда. Доход субподрядная организация получает в виде выручки от реализации этапа работ или работ целиком, а также выручки, рассчитанной по действующим ПБУ.

Правильный расчет, оформление выручки – основа грамотного бухгалтерского, а затем и налогового учета. Решение этой задачи невозможно без классификации договоров подряда.

Учет по долгосрочным и краткосрочным договорам имеет свою специфику.

Что касается классификации документов, к долгосрочным принято относить договоры, касающиеся разных периодов (сроки начала, окончания работ выходят за рамки одного календарного года).

Действующие ПБУ устанавливают способ признания выручки от реализации по долгосрочным и краткосрочным договорам. Основным критерием в обоих случаях является приемка результатов работ.

Если договор подряда не предусматривает поэтапной сдачи проекта, но объем выполненных работ должен подтверждаться актом ежемесячно для расчета очередного аванса, выручка от реализации по таким актам субподрядчиком ежемесячно в бухучете не отражается. На счете 20 формируется незавершенное производство.

После завершения всех запланированных работ, приемки их заказчиком производство завершается, выручка от реализации отражается в бухучете.

Практическую часть учета по краткосрочному договору проще рассмотреть на примере:

  • Получение аванса – Дт51 Кт62.
  • Уплата НДС с полученной суммы – Дт62 Кт68.
  • Учет расходов на работы в рамках незавершенного производства – Дт20 Кт10 (60, 70 и т.п.).
  • Учет НДС, предъявленного по услугам, материалам сторонних организаций, – Дт19 Кт60.
  • Отражение реализации при подписании акта приемки результата работ (по этапу или в целом) – Дт62 Кт90.
  • Списание расходов на выполнение работ – Дт90 Кт20.
  • Начисление НДС с реализации – Дт90 Кт68.
  • Принятие НДС, предъявленного поставщиками, к вычету – Дт68 Кт19.
  • Зачет НДС, уплаченного с авансов, – Дт68, Кт62.

Учетные долгосрочных договоров

Порядок учета по долгосрочным договорам отличается от описанного выше. Расходы и выручка субподрядчиком признается по мере выполнения работ.

При этом важно определить достоверный финрезультат на конкретную дату. Он может быть разным: в учете отражаются и прибыли, и убытки.

Часто признаваемый доход на отчетную дату определяется пропорционально доле стоимости завершенных работ в общей выручке по договору субподряда.

Определение степени завершенности работ должно быть закреплено в учетной политике субподрядной организации. Здесь возможно два варианта:

  • определение по доле в общем объеме работ по конкретному договору субподряда;
  • определение по доле фактических расходов в общей сумме расходов по утвержденной смете.

Перечень проводок по стандартному долгосрочному договору включает:

  • Получение аванса – Дт51 Кт62.
  • Уплату НДС – Дт62 Кт68.
  • Учет расходов на выполнение работ – Дт20 Кт60, 70 или 10.
  • Учет налога, предъявленного по услугам, материалам сторонних поставщиков – Дт19 Кт60.
  • Определение выручки по готовности работ или фактическим расходам – Дт46 Кт90.
  • Величину расходов – Дт90 Кт20.
  • Предъявление стоимости работ к оплате – Дт62 Кт46.
  • Реализацию при подписании заказчиком акта приемки – Дт62 Кт90.
  • Начисление НДС с выручки – Дт90 Кт68.
  • Списание расходов – Дт90 Кт20.

Также по дебету 68 счета зачитывается уплаченный с авансов НДС и принимается к вычету налог, предъявленный подрядчиками, поставщиками.

Особенности налогового учета

Продолжительность договора подряда учитывается не только в бухгалтерском учете, но и в налоговом.

Если речь идет о краткосрочном сотрудничестве субподрядчика и заказчика, исходя из прямых затрат формируется незавершенное производство. Для целей налогообложения учитываются косвенные расходы.

Выручка от реализации в налоговом учете отражается разово – после сдачи проекта. Точно так же признаются расходы, понесенные в ходе незавершенного производства.

Для долгосрочных договоров действует другая схема. Специфика правоотношений предусматривает признание выручки от реализации по итогам отчетных периодов. Данная норма закреплена НКУ РФ (ст. 271-272). Методика расчета выручки определяется учетной политикой субподрядной строительной организации.

Теоретически методики в бухучете и налоговом учете могут отличаться. Но на практике такая схема усложняет бухгалтерию. Если там и там применяется одинаковая методика, незавершенное производство можно определять только в бухгалтерском учете. Для целей налогообложения признаются все расходы на выполнение работ.

Особое внимание бухгалтеру субподрядчика рекомендуется обратить на НДС. Отдельные операции могут налогом не облагаться (реставрация, например). Соответственно, в таких случаях НДС с реализации не начисляется.

В целом, бухгалтерский, налоговый учет у субподрядчика ведется по тем же правилам, что и в любой другой компании. Но знание специфики отрасли бухгалтеру не навредит.

Можно ли обойтись без специалиста и вести учет самостоятельно? Если вы хотите получать достоверные данные о финрезультате, то нет. Допущенные ошибки чреваты не только искажением операционной информации, но и штрафами за неисполнение налоговых обязательств. Для минимизации рисков сотрудничайте со специалистами в области отраслевого бухгалтерского учета.

Теги данной публикации: бухучетстроительствосубподряд

Учет затрат по договору подряда с привлечением субподрядчиков

Подрядчик имеет право, не ставя в известность заказчика, привлечь субподрядчиков к исполнению своих обязательств по договору. Причем на практике порядок принятия работ от соисполнителей часто отличается от порядка, в каком его передает заказчику генеральный подрядчик. На примере покажем порядок отражения в учете затрат по договору подряда с привлечением субподрядчиков.

Подрядчик имеет право привлечь к исполнению своих обязательств по договору субподрядчиков. Порядок принятия работ от субподрядчика может отличаться от порядка, в каком этот же результат генеральный подрядчик передаст заказчику. Рассмотрим порядок принятия и передачи результата работ, а также порядок бухучета затрат по договору подряда с привлечением сторонних подрядчиков.

Заключив договор на выполнение работ (если только в нем прямо не предусмотрена обязанность лично выполнить все предусмотренные договором работы), подрядчик имеет право (даже не ставя в известность об этом заказчика) привлечь к исполнению своих обязательств соисполнителей (субподрядчиков) (п. 1 ст. 706 ГК РФ).

При заключении договора на оказание услуг ситуация прямо противоположная – исполнитель обязан выполнить услуги лично, если только в договоре прямо не дано разрешение на привлечение соисполнителей (ст. 780 НК РФ).

Генеральный подрядчик несет перед заказчиком всю ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения субподрядчиками своих обязательств, а перед субподрядчиками – ответственность за действия заказчика (п. 3 ст. 706 ГК РФ).

Генеральный подрядчик сам может вообще не выполнять работы, а только привлекать субподрядчиков. В этом случае его деятельность сродни агентской (ст.

1005 ГК РФ) – найти квалифицированных исполнителей, принять от них результат работ, затем передать этот же результат заказчику, получив от него свое вознаграждение.

Однако конструкция договора и взаимоотношения между заказчиком и генподрядчиком никоим образом не являются аналогией отношений между принципалом и агентом.

При заключении агентского договора принципал поручает агенту найти исполнителей для выполнения работ, заранее зная, что тот не в состоянии сам их выполнить (да у него и специализация, как правило, несколько другая). При заключении договора подряда заказчик поручает подрядчику выполнить те или иные работы, не интересуясь, сам ли он их будет выполнять или побежит искать кого-то, кто в состоянии их сделать.

По агентскому договору агент передает принципалу результат работ, выполненных непосредственно их исполнителями, указывая их в отчете. По договору подряда подрядчик передает заказчику результат работ от своего имени, не указывая в приемопередаточном акте субподрядчиков.

Порядок налогообложения у агента и генподрядчика также существенно различается. При заключении агентского договора доходом агента для целей налогообложения является его вознаграждение, механизм определения которого должен быть установлен в договоре.

Налог на добавленную стоимость исчисляется только от суммы агентского вознаграждения (ст. 156 НК РФ). При заключении договора подряда доходом подрядчика является вся стоимость выполненных работ.

Налог на добавленную стоимость исчисляется от всей суммы договора.

Если агент применяет общую систему налогообложения, а непосредственные исполнители – УСН, то счет-фактуру агент выставит заказчику только от суммы своего вознаграждения.

Если генподрядчик применяет общую систему налогообложения, а субподрядчики – УСН, то счет-фактуру генподрядчик выставит заказчику от всей стоимости выполненных работ, куда включено и его фактическое вознаграждение (разница между стоимостью работ, выполненных субподрядчиками, и стоимостью работ, предъявленных заказчику) (письмо Минфина России от 30.09.2016 № 03 07 11/56905).

Довольно часто случается, что директора и юристы небольших генподрядных (а по сути – посреднических) организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, искренно считают себя не генпод­рядчиками, а агентами. Но когда дело доходит до исчисления и уплаты налогов (а точнее, до их доначисления), наступает такое же искреннее недоумение, а то и возмущение.

Далее более подробно рассмотрим порядок отражения деятельности генерального подрядчика (по сути – посредника, непосредственно не выполняющего работы и привлекающего субподрядчиков) в регистрах бухгалтерского учета и для целей налогообложения.

Поступление предварительной оплаты..

Ссылка на основную публикацию