Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

  • 28 апреля 2021
  • 88827
  • Автор статьи: 1С-Старт

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

До 2017 года все работодатели должны были самостоятельно становиться на учёт в фонды ПФР и ФСС. Но сейчас ситуация другая – администрированием некоторых страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Надо ли где-то регистрировать ИП в качестве работодателя в 2021 году? Или постановка на учёт происходит автоматически?

За что отвечают внебюджетные фонды

В России действуют три внебюджетных фонда: ФСС, ПФР и ФФОМС.

ФСС — это фонд социального страхования, который следит за правильностью расчётов и полнотой оплаты следующих страховых взносов за работников:

  1. на случай временной нетрудоспособности;
  2. в связи с материнством;
  3. от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сбор взносов на пенсионное и медицинское страхование поручен ФНС, но их учётом занимаются также ПФР и ФФОМС.

Обратите внимание: регистрация ИП как работодателя в налоговой инспекции происходит не в заявительном порядке, а автоматически.

О том, что вы наняли сотрудников, ИФНС узнает при перечислении страховых взносов за работников и сдаче ежеквартального единого расчёта.

Подавать заявление о регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР тоже не требуется (письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@).

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора;
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Скачать форму заявления о добровольном страховании в ФСС для ИП за себя

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме;
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

  • форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Для гражданско-правового договора:

  • форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 214).

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Подтверждение регистрации

После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.

Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:

  • до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
  • более 90 дней — 10 000 рублей.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя: список документов 2021

Фонд социального страхования – это один из внебюджетных фондов, средства которого используются для поддержки населения в случае болезни, смерти, а также декретного отпуска.

Каждый работодатель перечисляет взносы за работников. Поэтому после найма первого работника предприниматели интересуются, нужна ли регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя? Да, определенные действия выполнить придется.

Процедура имеет свои тонкости и особенности.

Кому из ИП нужно зарегистрироваться

Взносы в ФСС платит любой ИП, как минимум, за себя. Но в тот момент, когда у него появляется первый наемный сотрудник, он должен дополнительно встать на учет в фонд. Регистрация производится в качестве страхователя, до этого ИП считается только плательщиком.

Индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрироваться в качестве страхователя за себя самого. В таком случае он сможет получать больничные выплаты. Процедура регистрации будет точно такой же.

Когда нужно обратиться в ФСС

ИП должен обратиться в ФСС с уведомлением в течение тридцати дней с момента заключения трудового договора (а также гражданско-правового договора с физическим лицом).

Нарушенные сроки регистрации приводят к применению штрафных санкций. Если не подать уведомление в течение 90 дней, придется оплатить в казну 5 000 рублей, если более – 10 000 рублей.

Пошаговая инструкция по регистрации в ФСС

При появлении необходимости зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, ИП должен следовать указанному порядку действий:

  1. Подготовить требуемый пакет бумаг и заполнить заявление по установленной форме. Бланк можно скачать на сайте фонда или получить в отделении, в котором будут производиться регистрационные действия. Форма заявления зависит от типа заключенного договора (трудового или гражданского).
  2. Обратиться с заявлением и документами в ФСС. Следует выбрать территориальное отделение, которое находится по месту регистрации ИП или по месту осуществления деятельности. После подачи заявления регистрационный номер будет присвоен в течение трех дней.
  3. Получить документ, подтверждающий подачу уведомления. Он будет именоваться уведомлением о регистрации.

Документы можно подавать как лично, так и почтой. Допускается также электронное направление сведений.

Скачать форму заявления для трудового договора (образец/бланк)

Скачать форму заявления для гражданско-правового договора (образец/бланк)

Регистрация через интернет

Допускается подача сведений через интернет с использованием портала государственных услуг. Сделать это можно в следующем порядке:

  1. Зарегистрироваться на портале государственных услуг и подтвердить свой аккаунт по почте или через удостоверяющий центр. Также потребуется наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), без которой не получится заверить документы для их направления онлайн.
  1. Перейти в раздел «Услуги».
  • Затем выбрать «Органы власти» и «ФСС».

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

  • В данном пункте выбрать «Регистрация страхователей, заключивших договор с работником».

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

  1. Заполнить уведомление в электронном виде, указав все требуемые сведения. Необходимо использовать только официальные данные из имеющихся документов.
  1. Дождаться вынесения решения. Уведомление придет через сайт и на электронную почту. Можно отдельно настроить смс-уведомления.
  1. Получить уведомление. Можно заказать его по почте или получить в отделении ФСС лично. Если бумажный документ не требуется, можно ограничиться электронным, который будет выслан на портале.

Регистрация через Госуслуги позволяет существенно сэкономить время и получить услугу в более удобном формате. Однако наличие ЭЦП носит обязательный характер. Оформлять цифровую подпись только ради данного действия не имеет смысла, проще воспользоваться иным способом регистрации.

Прочтите: Что делать при отказе в регистрации ИП

Какие потребуются документы

Список документов, которые потребуются для регистрации, зависит от конкретной ситуации. Как правило, нужны следующие бумаги:

  • паспорт или иной документ, который подтвердит личность. Например, иностранцы могут использовать ВНЖ. Если имеется паспорт гражданина России, используется он. Если нет, то можно применять любой документ, который удостоверит личность заявителя;
  • документ, подтверждающий временную регистрацию. Используется, если ИП было открыто в отсутствии постоянного места жительства;
  • ИНН. На данный момент нет необходимости предоставлять бумажный вариант, достаточно указать сам номер. Некоторые граждане вовсе оформляют бумажный ИНН, в нем уже нет необходимости;
  • регистрационные документы ИП, а именно ОГРНИП и выписка из ЕГРИП;
  • трудовые договоры, а также копии трудовых книжек;
  • гражданско-правовые договоры, если заключались такие сделки;
  • доверенность, если действие осуществляется через представителя. Также потребуется паспорт представителя или иной документ, который подтвердит его личность, например, ВНЖ или загранпаспорт.
Читайте также:  ​​виза в израиль для россиян: нужна ли или нет, как оформить и получить, документы

Можно использовать нотариально заверенные копии или принести сразу оригиналы и копии, чтобы их сравнил сотрудник ФСС. В случае обращения через Госуслуги, потребуется наличие электронно-цифровой подписи.

Снятие с учета в ФСС

В случае расторжения договора с сотрудником, предпринимателю необходимо сняться с учета в качестве страхователя. Для этого нужно подготовить следующие бумаги:

  • приказ об увольнении сотрудника;
  • отчетность об отсутствии сотрудников;
  • заявление о снятии с учета.

В ФСС будет произведена сверка взаимных расчетов, которая выявит отсутствие или наличие задолженностей по взносам. 

Заявление о снятии с учета также заполняется по форме, установленной законодательством. Подача в любом другом виде не допускается.

Если предприниматель увольняет сотрудников, но в будущем планирует нанимать новых, то сниматься с учета необязательно.

Прочтите: Штраф за неуплату страховых взносов для ИП

Подведем итоги

Регистрация ИП в ФСС в случае наличия наемных сотрудников или заключения гражданско-правовых договоров носит обязательный характер. Сделать это можно, обратившись в местное отделение фонда или через портал государственных услуг. Отсутствие регистрации приведет к применению штрафных санкций.

Регистрация ИП с сотрудниками в 2021 году

Зарегистрируйте ИП онлайн абсолютно бесплатно. Без посещения налоговой прямо из дома.

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Становитесь предпринимателем на выгодных условиях

Тинькофф Банк поможет вам открыть ИП онлайн, или мы подготовим все документы для регистрации в налоговой. Это бесплатно!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

Индивидуальный предприниматель, приняв на работу хотя бы одного сотрудника, должен будет уплачивать за него страховые взносы.

После заключения договора зарегистрироваться вам нужно только в ФСС, а в остальные фонды (ФОМС, ПФР) инспекция автоматически передаст данные о вашем персонале.

Важно начать вовремя уплачивать все нужные взносы за работника, иначе вам может грозить штраф или даже уголовная ответственность.

1. Инструкция при найме сотрудника ИП в 2021 году

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, в 2021 году у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

  • На пенсионное страхование: перечисляется в инспекцию
  • На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в инспекцию
  • На обязательное медицинское страхование: перечисляется в инспекцию
  • На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС

Заключив договор с первым работником, действуйте в следующем порядке:

  1. Зарегистрируйтесь в ФСС. Встать там на учет вы обязаны, если с сотрудником заключен трудовой договор или гражданско-правовой, но предусматривающий, что взносы уплачиваете вы. Для регистрации обратитесь в территориальное отделение Фонда, МФЦ или отправьте необходимые документы через портал госуслуг
  2. Получите в ФСС уведомление о постановке на учет и информацию о классе риска, размере страхового платежа, а также ваш регистрационный номер
  3. Уточните в инспекции размер остальных взносов и реквизиты для их перечисления
  4. Подавайте в ПФР отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно)
  5. Подавайте в ФНС единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально)
  6. Подавайте в ФСС расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально)
  7. Начните уплачивать взносы

2. Сроки регистрации ИП, как работодателя и штрафы

Встать на учет в ФСС в качестве работодателя в 2021 году вы обязаны в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. Если этот срок был пропущен, вам грозит штраф в размере 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) или 10 000 руб. (при более длительном нарушении).

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Скачайте документы для регистрации ИП онлайн бесплатно

Наш сервис учитывает все требования инспекции и точно знает, какие документы и в каком порядке вам нужно оформить. Просто введите свои данные в специальную форму и получите готовый пакет документов уже через 15 минут.

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2021 году

Если индивидулаьный предприниматель работает без наемных сотрудников, то ему не обязательно регистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

ИП может встать на учет добровольно, чтобы иметь право на получение декретных и больничных выплат из соцстраха. Обязательно зарегистрироваться в ФСС нужно только после принятия на работу работников. На это дается 30 дней с даты заключения первого трудового договора.

Отправить пакет регистрационных документов можно, обратившись лично в ФСС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

1. ИП без работников

Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.

Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:

  • заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица;
  • паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегитсрирован до 2017 года, или лист записи ЕГРНИП, если после;
  • ИНН.

С оригиналов документов сотрудники сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал госуслуги.

В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС. Если вы хотите получить бумажный вариант, нужно подать отдельное заявление.

С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.

2. Регистрация ИП в качестве работодателя

Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.

Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2021 году, надо представить следующие документы:

  • заявление (можно заполнить сразу в ФСС, МФЦ или электронно на сайте госуслуги),
  • нотариально удостоверенную копию паспорта;
  • лист записи ЕГРНИП;
  • свидетельство о государственной регистрации, если предприниматель зарегитсрирован до 2017 года;
  • ИНН;
  • копии трудовых книжек сотрудников или копии трудовых договоров;
  • копия гражданско-правового договора, где плательщиком взносов числится ИП;
  • доверенность, если документы за вас подает ваш представитель.

Вы можете принести все документы в оригиналах (если лист записи ЕГРИП прислали вам по электронной почте), и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их.

Трудовые и ГПХ договоры, а также трудовые книжки вы имеет право заверить самостоятельно. Для этого надо на копии сделать запись «Копия верна. ИП ФИО и ваша подпись». Печать тоже нужна, если она у вас есть.

Подавать документы нужно в отделение ФСС по месту вашей прописки. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же. Но все документы (копия паспорта, ЕГРИП и выписка) должны быть заверены у нотариуса, а трудовые договоры и трудовые книжки можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

К электронному заявлению следует приложить постраничные скан копии документов — каждый лист должен быть отдельным файлом. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

  • о классе риска вашей основной деятельности,
  • о размере страховых взносов,
  • о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

4. Стоимость и сроки регистрации

Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.

Читайте также:  Прописка без права на жилплощадь и особенности ее регламента

При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Открываете ИП? Подготовьте документы бесплатно, быстро и без ошибок.

Введите свои данные в специальную форму и получите готовые документы, заполненные в соответствии с требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Это быстро, надежно и бесплатно. Останется скачать и распечатать.

Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2021 году

Индивидуальный предприниматель в 2021 году обязан зарегистрироваться в Фонде социального страхования, если у него есть хотя бы один работник. Встать на учет и платить страховые взносы также можно добровольно — это даст право на выплаты по больничным и декретным отпускам.

Если у вас есть хотя бы один работник, за него нужно платить взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Зарегистрироваться в качестве работодателя обязательно в течение месяца с момента найма первого сотрудника, за пропуск этого срока грозит штраф.

Встать на учет добровольно и уплачивать взносы за себя можно в любой момент. Подать документы можно через территориальное отделение Фонда, портал госуслуг или МФЦ.

1. В каких случаях регистрация в ФСС обязательна

Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться в ФСС в следующих случаях:

  • При заключении трудового договора;
  • При заключении гражданско-правового договора, в котором указано, что страховые взносы за работника платит работодатель (то есть, ИП). Это может быть договор оказания услуг, подряда, авторский и т.п.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора. Для этого нужно подать документы в Фонд любым удобным способом. За нарушение срока регистрации установлен штраф от 5 000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10 000 руб. (при просрочке от 91 дня).

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Планируете открыть ИП?

Подготовьте документы автоматически

Введите свои данные в специальную форму и получите уже заполненные документы с инструкцией по их подаче. Это быстро, надежно и бесплатно.

Получить документыПодробнее

2. Зачем предпринимателю добровольно регистрироваться в ФСС

Если у вас нет работников, вы не обязаны регистрироваться в ФСС. Однако взносы можно уплачивать и за себя, в таком случае вы сможете получать от фонда выплаты по больничным и декретным отпускам.

Конкретные сроки добровольной регистрации законом не установлены, вы можете встать на учет в любой момент ведения предпринимательской деятельности. Нужно только начать уплачивать взносы до 31 декабря того года, в котором вы встали на учет в Фонде.

Периодичность перечисления взносов вы также выбираете самостоятельно: раз в месяц, квартал или год.

3. Какие документы нужны для регистрации

Для добровольной регистрации ИП в ФСС подготовьте:

  • Копию паспорта (основную страницу и информацию о прописке),
  • Заявление,
  • Копия ИНН, ОГРНИП — не обязательные документы, но вы можете приложить их к заявлению.

Для регистрации предпринимателя в ФСС в качестве работодателя понадобятся:

  • Копия паспорта (страницы с личными данными и пропиской);
  • Заявление;
  • Копия ИНН;
  • Свидетельство о регистрации ИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Копия трудовой книжки работника;
  • Копия договора с работником (гражданско-правового или трудового).

Учтите правила заверения документов:

  • Договоры и трудовые книжки вы можете заверять самостоятельно;
  • Если вы приносите документы лично и в оригинале, копии заверит сотрудник отделения ФСС;
  • Если документы подает представитель, копии документов, а также вашу подпись на заявлении заверяет нотариус.

4. Сроки и способы подачи документов

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

  • В территориальном отделении ФСС (по месту прописки). Срок регистрации составит 3 дня;
  • В МФЦ. Не все центры оказывают такую услугу, поэтому заранее уточните в выбранном МФЦ, примут ли они документы для регистрации в ФСС. Срок регистрации увеличится на время, необходимое для отправки документов в Фонд;
  • Через портал госуслуг. Срок регистрации — 5 дней.

При постановке на учет ФСС внесет данные о вас в реестровую базу страхователей и присвоит регистрационный номер. Вы получите уведомления о постановке на учет, о размере страхового взноса и о классе риска. При подаче заявления вы можете выбрать, как вам удобнее получить уведомления — лично или по почте.

Подробнее: Регистрация ИП в ПФР

Регистрация ИП с сотрудниками в 2021 году

Законодательство упростило порядок регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь после постановки на учет в ФНС подавать данные в ПФР, ФОМС и ФСС не требуется.

За вас это сделают сотрудники налоговой. Однако если ИП нанимает хотя бы одного работника, он обязан самостоятельно пройти регистрацию в ФСС и уплачивать за него страховые взносы.

В противном случае дело ИП грозит штраф.

1. Инструкция при найме сотрудника предпринимателем в 2021 году

Если вы нанимаете на работу сотрудника, порядок действий должен быть такой:

  1. С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
  2. При заключении трудового договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на медицинское страхование в ФОМС.
  3. Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
  4. Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2017 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы.
  5. После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС.

Для ФСС ИП понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

  • Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
  • Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

  • Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
  • Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
  • Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
  • Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлину за постановку на учет предпринимателя в ФСС платить не нужно.

Регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ в 2021 году

2. Сроки регистрации ИП в ФСС и штрафы

Если ИП решит обратиться в территориальное отделение фонда по месту прописки, его зарегистрируют в течение 3 дней с момента подачи документов.

Через Госуслуги срок регистрации составляет также 3 рабочих дня. При подаче документов через МФЦ прибавьте еще время на пересылку документов в ФСС.

ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.

Если пропустить 30-дневный срок, последует штраф.

Регистрация ип в фсс как работодателя в 2021 году

Планируете открыть ИП? Скачайте все документы для регистрации!

Это быстро, бесплатно и надежно! Наш онлайн-сервис сформирует все документы для открытия ИП, соблюдая все новые требования закона и ФНС. Также мы приложим инструкцию по подаче. Вам останется скачать и распечатать документы. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2021 году, заявление в качестве страхователя

Фонд социального страхования — это внебюджетный фонд, который занимается страхованием нас с вами от различных неприятностей со здоровьем. Но взносы должны перечислять работодатели. В статье разберемся, нужно ли в 2021 году обращаться в ФСС, если ИП решил заключить трудовой или гражданско-правовой договор.

Читайте также:  Угрозы коллекторов: что делать, когда звонят и угрожают

У вас — сотрудники, у нас — сервис по расчёту зарплатных налогов.

Покажем, как рассчитать любую выплату за 10 минут.

Попробовать бесплатно

  • Содержание
  • Скрыть
  • Показать

Каждый ИП, нанимающий сотрудника, должен встать на учет в ФСС как работодатель. Потому что в этом случае он берет на себя ответственность за начисление страховых взносов, благодаря которым работнику оплачивают больничные листы, декретные, отпуска по уходу за ребенком. С 2017 года благодаря отмене ФЗ-212 о страховых взносах и введению в НК РФ главы 34 часть взносов ФСС стали перечислять в ФНС.

Главная функция ФСС — это обеспечение людей финансовой поддержкой в случаях болезни, в связи с рождением детей и уходом за ними, а также в случае смерти человека.

В ФСС работодатель перечисляет два вида страховых взносов:

  1. Взносы на случай временной нетрудоспособности (по болезни, в связи с материнством).
  2. Взносы на случай профессионального заболевания.

Тарифы на них разные и устанавливаются законодательно. Тариф на случай профессионального заболевания устанавливается в зависимости от деятельности, которую ведет работодатель.

ФНС взяла на себя часть функций ФСС. Теперь взносы по временной нетрудоспособности и отчетность принимает налоговая, а также контролирует их уплату.

Фонд социального страхования отвечает за отчетность и уплату страховых взносов по профзаболеваниям. Но регистрация ИП как работодателя также происходит в ФСС.

В ФСС регистрируется ИП, заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником. И это обязанность работодателя, закрепленная законом.

ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2021 года и три месяца работала самостоятельно.

Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2021 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор — от 20 сентября 2021 года.

Именно его и нужно будет указать в заявлении о регистрации в ФСС в качестве страхователя.

Однако ИП, желающий получать оплату по больничному листу за счет ФСС, также может зарегистрироваться добровольно. Сама процедура оформления будет аналогичной в обоих случаях.

Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.

За сроком постановки на учет в качестве страхователя также следит ФСС. Срок регистрации составляет 30 дней со дня заключения первого трудового договора.

Если предприниматель не успеет зарегистрироваться за это время, то придется заплатить штраф. Когда просрочка не более 90 дней — 5 000 рублей, если больше 90 дней — 10 000 рублей.

Итак, мы выяснили, что постановка на учет индивидуального предпринимателя обязательна, если он нанял сотрудника. Как встать на учет в ФСС, разберемся далее.

Регистрация в качестве страхователя в ФСС происходит с помощью заполнения заявления.

Форма на двух страницах, для заполнения которой потребуется паспорт, ОГРН, ИНН, договор с сотрудником, банковские реквизиты, код вида деятельности, если деятельность подлежит лицензированию, то сведения о лицензии.

Кстати, в зависимости от вида заключенного договора — ГПД или трудовой, подаются разные формы заявления.

Образец заявления на регистрацию ИП в ФСС при заключении трудовых договоров

Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для трудовых договоров вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на регистрацию в ФСС для ГПД вы можете по ссылке.В шапке необходимо будет указать наименование вашего территориального фонда. Узнать его можно с помощью сайта ФСС.

Если вы проживаете в области, то выбирайте соответствующий вариант. В открывшемся списке ищете свою область, выбираете — и система выдает наименование, адрес и полное имя руководителя ФСС.

В заявлении нужно указывать данные ИП, а не сотрудника.

Все, что касается сотрудника — это только номер и дата трудового договора или договора ГПХ (гражданско-правового характера).

Кроме заявления также нужно подготовить следующие документы для регистрации:

  • Паспорт индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Выписка из ЕГРИП;
  • Трудовые книжки сотрудников ИП или трудовые договоры;
  • Договоры ГПД;
  • Доверенность (если вместо ИП пришло доверенное лицо);
  • Паспорт доверенного лица.

С полным пакетом документов вам нужно обратиться в ваше отделение ФСС. Инспектор примет и сверит документы, и в течение трех рабочих дней вам будет присвоен регистрационный номер и код подчиненности. Также сведения будут внесены в реестр страхователей.

Все ваши реквизиты будут указаны в уведомлении о регистрации. Также будет еще одно уведомление о размере тарифов для расчета страховых взносов. Получите вы его тем способом, которым укажете в заявлении. Варианта три: лично, в электронном виде, почтовым отправлением.

Есть возможность поставить ИП на учет в ФСС через портал Госуслуги.

Что для этого нужно сделать:

Если вы до сих пор не были зарегистрированы на портале — нужно это сделать. Вам нужно будет указать свои фамилию, имя, отчество, номер телефона и электронную почту. Чтобы создать стандартную учетную запись, нужно будет также ввести свои паспортные данные, СНИЛС. Информацию будут проверять от нескольких часов до нескольких дней.

После чего вам придет уведомление о результатах проверки на электронную почту.Чтобы заполнить заявление о постановке на учет в ФСС, можете перейти по этой ссылке. Чтобы указать наименование фонда — начните печатать название вашего города и выберите из предложенных вариантов нужный.

Заполните поля:

  • ФИО;
  • Адрес регистрации;
  • Номер телефона;
  • Электронная почта;
  • Паспортные данные;
  • ОГРНИП и ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Место ведения деятельности;
  • Если есть лицензии, указать их данные;
  • Сведения о трудовом договоре — номер и дата;
  • Банковские реквизиты;
  • Дату оплаты труда.

Шаг 3. Дождитесь результатов рассмотрения заявления

В вашем личном кабинете вы сможете отследить результаты рассмотрения. Как только документы пройдут проверку, статус изменится на «Готово».

Уведомление можно будет получить либо почтовым отправлением, либо обратившись в ФСС лично.

Вы прошли процедуру регистрации в ФСС, и теперь вы — законный страхователь своих сотрудников, который обязан выполнять следующие действия:

  1. Каждый месяц до 15 числа нужно перечислять страховые взносы. На случай временной нетрудоспособности и на профзаболевания.
  2. Сдавать отчетность по начисленным и уплаченным взносам, а также по оплаченным больничным листам — каждый квартал. Это расчет по форме 4-ФСС. Если численность сотрудников не более 25 человек, то расчет можно сдавать на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Если сотрудников больше 25 человек, то отчет у вас примут только в электронном виде.

Кстати, подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.Когда индивидуальный предприниматель уволил последнего сотрудника, а нанимать новых больше не планирует, необходимо подать в ФСС приказ об увольнении, отчетность и заявление о снятии с учета в качестве страхователя. После этого проводится сверка взаимных расчетов. Это такая процедура, когда сверяются все начисления и перечисления по данным со стороны ИП и со стороны фонда. Если выявляется задолженность ИП перед фондом, то он должен ее погасить, и только после этого его снимут с учета. Если же выявляется задолженность фонда перед ИП, то также ФСС обязан ее погасить.Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия трудового договора с последним из принятых работников вы можете по ссылке.Скачать пустой банк заявления на снятие ИП с учета в ФСС в связи с прекращением действия гражданско-правовых договоров вы можете по ссылке.

В том случае, когда сотрудники уволены на какой-то промежуток времени, а потом ИП снова планирует набрать команду, можно с учета не сниматься. Главное — своевременно подавать нулевые отчеты.

Несмотря на наличие единой информационной базы между ФНС, ПФР и ФСС, за работодателями-ИП пока сохраняется обязанность самостоятельной постановки на учет в качестве страхователя в ФСС. Возможно уже в скором времени и эту процедуру отменят, как и в ПФР. А пока остается только собрать пакет необходимых документов и выбрать любой удобный вариант регистрации.

Ссылка на основную публикацию