Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

Иногда на производстве возникает необходимость вызвать из положенного отпуска одного из сотрудников. Однако как отозвать из отпуска работника правильно, чтобы не возникло конфликтной ситуации с руководством.

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

Без согласия работника никак

Для российского трудового законодательства совершенно неважно, по какой причине работодатель собирается вернуть своего подчиненного из отпуска. Более того, практически не имеет значения страж и опыт работы человека на предприятии. Важнейшим условием для возможности осуществления отзыва является согласие самого работника прервать положенный отпуск.

У работодателя нет права в одностороннем порядке лишать сотрудника права на законный отпуск. На это не могут повлиять даже локальные нормативные акты организации.

Кроме того, существуют особые категории сотрудников, отпуск которых не может быть прерван ни при каких обстоятельствах – это лица, не достигшие 18 возраста, женщины, находящиеся в декрете, работники, трудящиеся на вредном производстве.

Руководству важно помнить, что отпуск сотрудникам предприятия предоставляется в порядке очереди в соответствии с установленным графиком. Очередность должна быть утверждена работодателем не позже, чем за 14 дней до наступления нового календарного года.

Исключительно по собственному желанию

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

Если сотрудник согласится выйти на работу, это обязательно должно быть оплачено в соответствии с законом. Работник предприятия может не согласиться выйти на основное место работы, но его может привлечь возможность подработать в отпускной период за дополнительную плату. Для этого оформляется гражданско-правовой договор. Этому не противоречит ни Трудовое, ни Гражданское законодательство.

Согласно 106 ст. ТК, отпускной период является свободным временем человека. Работник предприятия может использовать его на свое усмотрение, в том числе и в качестве подработки.

Важно, чтобы гражданско-правовой договор не был переквалифицирован в трудовой. При его оформлении не должны быть прописаны обязанности сотрудника. В противном случае работодателю подобное может вылиться в штрафы и санкции.

Оформление отзыва

Если работник предприятия согласился прервать свой положенный отпуск, он может использовать оставшиеся дни в любое удобное для него время. Сотрудник получает право самостоятельно выбирать, будет ли это отдельный период либо это время станет частью очередного отпуска.

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • дату начала отпускного периода;
  • количество дней до конца положенного отпуска;
  • в какое время сотрудник планирует использовать оставшиеся дни.

Далее руководству необходимо составить документ-уведомление. Это нужно по причине того, что для отзыва из отпуска требуется письменное основание.

Здесь следует указать причину, по которой на предприятии появилась необходимость вызвать конкретного сотрудника и прервать его положенный отпуск. Данный документ должен быть составлен в формате служебной записки или докладной.

Он создается от имени руководителя отдела, в котором трудится работник, на имя главного начальника.

Все предварительные договоренности о досрочном выходе человека на работу могут проходить в телефонном режиме, по электронной почте или любым другим способом. Однако выход на работу сотрудника, который досрочно вызывается из отпуска, должен быть оформлен документально. Для этого руководитель составляет приказ.

Специальной формы для составления приказа о досрочном выходе из отпуска нет, поэтому документ пишется в произвольной форме. Здесь обязательно должна быть указана дата возвращения сотрудника на рабочее место, а также условия, на которых отзывается человек из положенного отпуска.

После ознакомления работника с содержимым документа, он ставит на нем свою подпись, чем соглашается с написанным.

Личная карточка и табель

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

В специальном отпускном разделе личной карточки указывается вид отпуска и отработанный период, за который были предоставлены свободные дни. Сюда вносятся данные о количестве дней отпуска с датой его начала и конца. Все изменения отражаются в этом же разделе. Исправления вносятся одной чертой синего либо черного цвета, а рядом вписываются новые данные. В отдельной строке нужно указать информация относительно документа, который послужил основанием для выхода работника из отпуска.

В рабочем табеле ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается цифрой 09 либо буквами ОТ. Тот период, который будет отработан сотрудником после отзыва, отмечается цифрой 01.

Денежный перерасчет

Работодатель обязан начислять заработную плату в полном объеме с момента выхода сотрудника на рабочее место. Однако стоит учитывать то, что в начале отпускного периода были выплачены отпускные в полном объеме, поэтому без перерасчета не обойтись. Таким образом, будет вычтена сумма за те дни, которые работник не успел отгулять.

В Трудовом законодательстве не регулируются расчеты между работодателем и его подчиненными по отпускным выплатам в случае, когда прерывается отпуск.

Здесь нет определенных правил, которые обязывали бы удерживать деньги из заработной платы работника либо взыскать их другим способом. Таким образом, все решается договоренностью между работодателем и сотрудником предприятия.

Лишние деньги могут быть оформлены в качестве аванса под будущую зарплату либо работник вернет средства в кассу самостоятельно.

Стоит заметить, что в ТК не предусмотрен вариант уменьшения заработной платы сотрудника за счет перерасчета отпускных. Подобное возможно исключительно при согласии работника, которое оформляется в письменном виде. Общая сумма удержаний не должна превышать 20% от положенной заработной платы.

Выход на рабочее место

Что касается дня выхода на работу сотрудника, который был отозван из причитающегося ему отпуска, то тут стоит заметить некоторые нюансы.

К примеру, если первый день после отпускного периода выпадает на выходной либо праздник, то он должен быть оплачен в двойном размере.

Если этот день будет оплачен как обычно, работодатель обязан компенсировать данный период своему сотруднику другим свободным днем. Это предусмотрено российским Трудовым законодательством, а именно 153 ст. ТК РФ.

На предприятии могут возникать различные ситуации. Иногда вызов из отпуска ценного сотрудника становится крайней необходимостью. В этом нет ничего страшного и сложного, если работник согласен прервать свой положенный отпуск.

Отзыв работника из отпуска — образец приказа и как оформить

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

Здравствуйте! В этой статье поговорим о том, как отозвать работника из отпуска.

Сегодня вы узнаете:

  1. Каков порядок отзыва работника из отпуска;
  2. Какие могут быть причины для осуществления отзыва;
  3. Как правильно оформить приказ на отзыв.

Правом на отдых обладает каждый сотрудник любой компании. Но бывают ситуации, когда работника из отпуска нужно отозвать. Как это сделать не нарушая закон, поговорим сегодня.

Юридический аспект

Трудовым законодательством не запрещается прерывать отпуск работника, если имеется такая необходимость. Но при этом часть отпуска, которая будет не использована, желательно предоставить сотруднику в текущем рабочем году. Но допускается и присоединение этой части к будущему отпуску.

Кто инициирует отзыв

Обычно инициатором отзыва является руководитель, но согласие на отзыв из отпуска от работника требуется в обязательном порядке. Если согласие имеется, отзыв документально оформляют, чтобы избежать взаимных претензий и конфликтов.

Причины для отзыва

Конкретные причины в законе не указаны. Там формулировка звучит как «производственная необходимость».

В чем она может заключаться:

Этот перечень не исчерпывающий, его можно продолжать сколько угодно долго. В любом случае причина должна быть указана в документе, который сопровождает отзыв из отпуска. Представители проверяющих органов формулировку «отзыв из отпуска по производственной необходимости» все чаще считают недостаточной.

На какой период работника можно отозвать

Четкой нормы, которая регулирует именно этот вопрос, нет.

Пример. Главный бухгалтер находится в отпуске. Но его подпись срочно понадобилась на важных финансовых документах. Конечно, чтобы подписать их, нужно всего несколько минут, но это невозможно, пока человек не выйдет на работу. В таком случае можно оформить отзыв на 1 день.

А если на предприятии произошла крупная авария, время на устранение может составить и 5 и 7 дней. То есть конкретного регламента не существует. Все зависит от того, какая ситуация имеет место.

Как вызвать работника из отпуска

Чтобы осуществить отзыв, нужно заняться оформлением ряда документов. Проанализируем все шаги, которые нужно выполнить, в комплексе.

  • Составляется служебная записка с полным обоснованием причины отзыва. Руководитель компании ставит на ней свою подпись. Записка выполняется в произвольной форме. Визирование записки руководителем обязательно.

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

  • С работником оговаривается возможность отзыва, оформляется его письменное согласие. Предложение прервать отпуск тоже лучше оформить письменно. Если работник категорически отказывается прерывать отпуск, принуждать его к этому нельзя.
Читайте также:  Закон об ограничении доступа в соцсети 2020 года: изменения и штрафы

Уведомление об отзыве выглядит следующим образом:

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

А сейчас подробно рассмотрим, как получить согласие или отказ работника от прерывания отпуска. Хорошо, если отпускник находится дома, а если он вообще в другой стране? Конечно, при наличии мобильного телефона эта проблема решается легко, при условии, что этот самый телефон включен, или если коллега предусмотрительно не оставил его дома.

Многие компании во избежание таких моментов предоставляют своим сотрудникам корпоративную связь. Другие руководители просят подчиненных сообщать о месте отдыха. Но заставить работника сделать это никто не может.

Опытные работники кадровых служб считают эту проблему реальной, поэтому с помощью различных опросников стараются выяснять планы коллег. Ряд организаций даже обязывает руководящий состав подразделений и отделов сообщать информацию о своем месте отпуска. Хотя не всегда это эффективно: сказать сотрудник может все что угодно, а отдыхать фактически в другом месте.

  • Оформляется приказ об отзыве из отпуска.

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

  • Скачать Образец Приказа об отзыве работника из отпуска

В приказе должны оговариваться следующие моменты: причина, по которой сотрудник будет отозван, дата отзыва, а также пункт о перерасчете отпускных и зарплаты. Также к приказу прилагается письменное согласие сотрудника на прерывание отпуска.

  • Вносятся необходимые изменения в график отпусков и личную карточку.

Изменения в кадровых документах должны быть произведены после издания приказа об отзыве. В личной карточке фиксируется сам факт отзыва, его период. Исправления можно вносить чернилами синего либо черного цвета, обязательно указывая документ, который является основанием для внесения исправлений.

  • Производится перерасчет отпускных, пересчитываются суммы налогов и страховых взносов.

Если производится отзыв из отпуска, получается что работник выходит на свое место работы и продолжает деятельность. В этом случае он имеет право на оплату времени, которое он фактически отработал. На этом пункте остановимся подробнее.

Перерасчет

Очень часто происходят конфликтные ситуации, связанные именно с перерасчетом уже выплаченных отпускных. По логике, если работник был отозван из отпуска и вышел на работу, получается что часть отпускных он должен вернуть. Но это можно сделать, только если работник не будет оспаривать такое удержание. Без его согласия удержать средства нельзя.

Поэтому специалисты рекомендуют объяснять работнику ситуацию еще до того, как он будет отозван, то есть на стадии согласования. Если же человек категорически не согласен на перерасчет, лучше вообще отзыв не производить.

Коррекция налогов и взносов

Необходимость корректировать налоги и взносы возникает обычно из-за перерасчета отпускных.

Пример. Отпуск работника прервался в том же месяце, когда и начался. Известно, что удержание НДФЛ производится в момент выдачи отпускных. Если отпуск прерван, то количество дней, которые были использованы, становится меньше, чем выплаченная сумма. А значит, нужно уменьшить и НДФЛ.

Когда будет производиться перерасчет, при корректировке отпускных нужно будет откорректировать и сумму взносов, которые были уплачены излишне.

В данной ситуации корректировка проходит в течение месяца и сдавать декларации с уточнениями не нужно.

Поощрение прервавшего отпуск сотрудника

Итак, вернемся к делам финансовым. Сотрудник согласен прервать отдых и выйти на место работы. Но его интересует вопрос: «На что я могу рассчитывать?». И руководитель тут же обещает золотые горы в виде премиальных. Закон такому обещанию совершенно не препятствует.

Часто работодатели, вызывая из отпуска сотрудника, компенсируют стоимость путевки либо оплачивают проезд до места жительства.

Кого нельзя отзывать из отпуска

  • Работников, которым не исполнилось 18 лет;
  • Женщин, находящихся в декрете или отпуске по беременности;
  • Работников, которые выполняют вредные или опасные работы.

Пример судебной практики

В юридической практике существует уже не один пример судебных решений, когда работодатель привлекался к административной ответственности за незаконное удержание с работника «излишне» выплаченных средств.

Суд решил, что такого права у работодателей нет, должен осуществляться добровольный возврат средств в кассу. Либо эти средства могут быть зачтены в зарплату, которую сотрудник получит, когда выйдет на работу.

Этот вариант должен быть согласован с работником (причем в письменном виде).

Подводя итог, хотелось бы сказать: в ситуации когда необходимо осуществить отзыв работника из отпуска, самое главное с точностью соблюдать все требования законодательства. Оформлять отзыв правильно, предварительно согласовав его с работником.

Отзыв сотрудника из отпуска: основания, образец приказа | o-kadrah.ru

Отзыв из отпуска – процедура, подразумевающая срочный вызов на работу сотрудника, пребывающего на отдыхе. Для реализации такой возможности нужно письменное согласия работника на это.

Правовое регулирование отзыва из отпуска по производственной необходимости

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

Законодательство (ст. 125, ч. 2 ТК РФ) регламентирует процедуру возвращения с отдыха сотрудника при необходимости. В соответствии с положениями документа оставшееся время отдыха в таком случае должно быть предоставлено гражданину в заявленный им период, но не позднее, чем до конца текущего года.

Нужно ли согласие работника

Чтобы досрочно завершить отпуск, руководителю нужно запросить от отдыхающего сотрудника согласие на это. Такое требование также прописано в части 2 статьи №125 ТК РФ.

При отказе работника выходить на работу руководство не вправе принуждать его к исполнению обязанностей. Если руководство предприятия при отказе сотрудника вернуться на работу классифицирует это как прогул, вынося предупреждение в виде санкции, согласно постановлению Верховного Суда эти действия считаются незаконными.

ВАЖНО! В ситуации, когда сотрудник не соглашается вернуться на работу, применение к нему трудовых санкций недопустимо.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть категории работников, которые не могут прерывать отдых и приступать к своей работе досрочно. К ним относятся:

  • несовершеннолетние граждане;
  • трудящиеся на опасных или вредных производствах сотрудники;
  • беременные женщины.

Попытки отзыва представителей этих категорий трудящихся являются нарушением положений Трудового кодекса РФ.

Основания для отзыва из отпуска

Необходимость досрочного возвращения из отдыха может быть вызвана следующими причинами:

  • проверка деятельности предприятия сотрудниками Федеральной налоговой службы или другими надзорными органами;
  • необходимость срочного отправления в командировку;
  • возникновение чрезвычайных ситуаций;
  • расследование вопросов несчастного случая и т. д.

Отзыв работника из отдыха фиксируется в официальном порядке путем документального оформления процедуры.

Составление приказа об отзыве из отпуска

Для такого приказа не предусмотрено унифицированного бланка. Должностное лицо отдела кадров составляет распоряжение на чистом листе формата А4 или использует утвержденный собственный бланк предприятия. В документе о досрочном выходе из отпуска должны указываться следующие сведения:

  • причина, по которой гражданин отзывается;
  • дата и период, в течение которого нужно отработать;
  • условия предоставления оставшегося периода отдыха;
  • обязательство проведения перерасчета отпускных.

СОВЕТ! Организация может не проводить перерасчета налога, а вычесть переплаченные деньги из ближайшей зарплаты гражданина.

Образец приказа

  • Пример приказа об отзыве:
  • Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

Образец приказа об отзыве работника из отпуска — примеры и скачать форму бланка

Бывают ситуации, когда человек, который ушел в отпуск, просто крайне необходим на роботе. Нужны его профессиональные качества или он сам, но в любом случае, вы не имеете просто так вызвать его из отпуска. Что же в такой ситуации вы должны делать? Как можете поступить? Давайте вместе разберемся в этом непростом вопросе.

Законодательная база

Согласно закону Российской федерации, отпуск может быть прерван в случае полной производственной необходимости, все условия данного закона вы можете посмотреть части 2, статьи 125 ТК РФ. Но, обратите внимание, что та часть отпуска, которую вы у него заберете должна быть отдана ему в любое время в этом году, или же как дополнительное время для отпуска в следующем году.

Несмотря на законодательную базу, важно помнить, что основным пунктом, прописанным в статье 125, является согласие работника на прерывание отпуска.

То есть, начальник не может приказать своему подчиненному выйти из отпуска, он может ему предложить или попросить, и ели второй даст согласие, отпуск может быть прерван.

Эксперты советуют получать письменное согласие сотрудников для того, чтобы в будущем у вас не возникло с эти проблем. Если сотрудник находится далеко от офиса, вы можете получить предварительное устное согласие, и не оформлять его на бумаге.

Отозвать работника может не только начальник, но и его доверенное лицо. Если для фирмы необходимо чтобы, какой-либо сотрудник был вызван из отпуска, доверенное лицо должно получить об этом сведения. Желательно их предоставить в письменной форме.

Читайте также:  Как защитить деньги на счетах от мошенников

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

В каких случаях можно отозвать работника из отпуска

В законодательстве РФ, нет четко прописаны законов или правил, которые бы регламентировали возможность отозвать лицо из отпуска. А потому, причина отзыва может быть разной.

Но, злоупотреблять такой возможностью было бы глупы поступком, а потому желательно, чтобы на предприятии сразу решили перечень случаев, когда человек может быть вызван из отпуска.

Желательно, чтобы с данным перечнем были ознакомлены все сотрудники данной организации, и в случае чего, знали свои права.

Помните, что случаи, когда вы можете вызвать работника должны быть объективными и срочными, такие как:

  • Технические неполадки, которые может устранить работник.
  • Важный организационный вопрос.
  • Ситуация в предотвращении несчастного случая или аварии и т.д.

Например, если у вас на носу важная проверка, но у вас не хватает людей, которые ответственны за какой-либо аспект, который будет проверен. Вы имеете полное право постараться вызвать сотрудника из отпуска и надеяться на его положительный ответ.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Даже если не брать во внимание тот факт, что человек решает сам выходить ему из отпуска или нет, вам необходимо помнить, что существует ряд людей, которых нельзя вызывать из отпуска, это:

  • Лица, которые еще не достигли 18-летнего возраста.
  • Беременные и женщины с малолетними детьми.
  • Лица, которые работают с тяжелыми химикатами или имеют опасные условия труда.

Данные правила прописаны в статье 125 части 3, Трудового кодекса Российской Федерации, и не подлежат неповиновения.

Как получить и оформить согласие работника на отзыв из отпуска

Для того чтобы вызвать работника из отпуска, вам необходимо получить согласие работника на выход, желательно в письменной форме.

Но где найти работника, дом или уже на каком-либо море? Некоторые организации в обязательном порядке должны знать где их работник проводит время отпуска. Другие же, понятия не имеют об этом.

Если у вас есть мобильный телефон сотрудника, вы можете постараться ему дозвониться.

Некоторые сотрудники обладают служебными телефонами, на который вы можете попробовать дозвониться. Но не исключен тот факт, что он может быть отключен на время отпуска. Возможно, о его планах знают его сотрудники и вам следует поспрашивать у них.

В некоторых организациях, отдел кадров раздает специальные письма, в котором необходимо указать место отдыха, но помните, что желание отдохнуть от работы может толкнуть человека на ложь.

Так что, не удивляйтесь, если вы не сможете найти работника там, где он собирался провести отпуск.

Даже если сотрудник дал свое согласие в устной форме на выход из отпуска, помните, что желательно было бы получить его в письменном варианте.

Для этого, вы можете воспользоваться двумя вариантами: или же попросить его написать письмо-согласие на выход на работу во время отпуска, или же составить приказ об отзыве работник из отпуска, в которой ваш подчиненный укажет, что сам добровольно вышел на работу.

Также не лишними будут опросные листы, которые в будущем помогут начальнику, в случае конфликтной ситуации с работником.

Еще одной идеей, для того чтобы обезопасить себя. Это прописать список лиц, которые могут быть вызваны, в случае экстренной ситуации либо нетипичного для организации случая.

Что делать если работник не согласен выходить из отпуска

В случае, если сотрудник отказывается выходить из отпуска, вы не имеете какого-либо право воздействовать на сотрудника в той или иной мере. Закон Российской Федерации полностью запрещает работодателю какие-либо действия или взыскания с сотрудника.

Так как по закону, для досрочного вызова нужно согласие работника, то отказ от выхода нельзя считать нарушением дисциплины. Так что, максимально возможное действие, которое может сделать начальник – это обидеться на своего подчиненного. И вроде бы это не так уж и хорошо, но со временем пройдет.

Необходимые документы

Итак, для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, вам будут необходимы следующие документы:

  1. Служебная или докладная записка, в которой будут указаны причины отзыва сотрудника.
  2. Приказ с подписью сотрудника или любой другой документ, письменно подтверждающий его согласие.
  3. График отпуска сотрудника для внесения его в Т-7 об изменениях во времени отдыха.
  4. Личная карточка, в которой будут указан старый отпуск, а также время нового отдыха.

 Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска в формате MS Word.

Каким должен быть приказ

  • В законе РФ нет четкой формы для приказа об отзыве работника из отпуска, а потому в каждой организации он свой. Примерно он должен выглядеть так:
  • Приказ об отзыве работника из отпуска
  • (образец заполнения)

Ознакомление работника с приказом

Не забудьте, что работник должен обязательно ознакомиться с приказом и подписать его. Если его письменное согласие вы оформили отдельно от остального документа, не забудьте указать ссылку на данный документ. О, его согласие вы можете оформить прямо на этом документе, тогда, вам просто будет необходимо добавить графу об ознакомлении сотрудника с данным решением.

Помните, что тот факт, что вы вызвали сотрудника из отпуска обойдется вам в интересное материальное вложение, в качестве зарплаты для вашего сотрудника, а также вы обязаны предоставить его отпуск той форм, которую он не использовал. Если он не успеет в это году использовать свое право на отпуск, он может получить его как дополнение в следующем году.

Также, в случае отпуска, сотрудник может попросить премию или какие-либо еще компенсации испорченного отпуска.

Так что, перед тем как вызывать своего сотрудника, подумайте о том, во что это может вам обойтись и так уж необходим вам данный сотрудник в вашей ситуации.

Также, вам придется разобраться с определенными выплатами и налогами, такие как НДФЛ, страховые взносы, а также с налогом на прибыль.

Помните, что их сумма будет зависеть не только от того вызовите ли вы сотрудника, но еще и в связи с тем, когда вы это сделаете. Так, огромное значение будет играть в начале или в конце отпуска вы вызвали к себе сотрудника.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция — Все о кадрах

Правила и документальное оформление отзыва работника из отпуска

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:
— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Читайте также:  Компенсация по программе переселения - советы адвокатов и юристов

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Заявление на отзыв из отпуска: образец согласия работника на досрочный выход на работу, обязательно ли писать?

Обязательство работодателя предоставить трудящемуся заслуженный отпуск на протяжении каждого трудового года закреплено ТК Российской Федерации.

Порядок ухода каждого сотрудника в отпуск определяется предварительно составленным сотрудником кадровой службы (или самим руководителем) графиком.

С момента ознакомления работника с указанным документом и проставления на нем подписи, его положения обязательны для исполнения как работодателем, так и самим трудящимся. Однако в силу различных причин у руководства предприятия (организации) может возникнуть потребность досрочно отозвать сотрудника на рабочее место.

Осуществляется такой отзыв по установленной законодателем процедуре и требует обязательного согласия работника.

В каких случаях пишется согласие работником?

Отдых трудящегося – право, закрепленное на уровне законодательства. В соответствии с положениями законов, регулирующих правовые отношения в сфере труда, работодатель обязуется обеспечить работнику не менее 28 календарных дней отпуска в каждом рабочем году.

На протяжении отпускных дней за работником сохраняется его должность и средний заработок.

Время предоставления обязательного отдыха устанавливается по обоюдному согласию работника и работодателя. По достижению договоренности даты начала и окончания отдыха фиксируются в графике.

После составления указанного документа перенос отпускных дней возможен только по заявлению сотрудника о:

  • просьбе изменить даты по каким-либо причинам, касающимся самого трудящегося;
  • согласии работника о переносе по инициативе работодателя;
  • согласии трудящегося досрочно приступить к своим должностным обязанностям.

Принудительный отзыв работника из отпуска не допускается законом, однако работодатель имеет право попросить трудящегося вернуться к исполнению своей трудовой функции раньше, если последний не возражает.

Необходимость прервать отдых сотрудника может быть обусловлен:

  • непредвиденными обстоятельствами на производстве (например, болезнь работника, который заменял отпускника);
  • производственной необходимостью (поломка оборудования, получение крупного заказа) и др.

При возникновении у работодателя потребности отзыва сотрудника из отпуска, он должен оповестить последнего об этом. В случае согласия трудящегося вернуться к работе, не дожидаясь окончания отпуска, он составляет соответствующее письменное заявление.

Отпускные дни, которые остались не использованными, переносятся на другие даты по желанию сотрудника.

Как написать заявление о переносе отпуска заранее по графику?

Порядок оформления

Законодатель не устанавливает унифицированную форму бланка заявления о согласии на отзыв из отпуска. Такой документ может составляться в произвольной форме на листе формата А-4 или на фирменном бланке предприятия.

Также на предприятии (в организации) может быть разработан свой образец заявления.

Документ состоит из шапки, основной части и заключения. В шапке указывается, на чье имя составлена бумага (указание должности руководителя, наименование предприятия (организации)) и от кого (должность и фамилия имя отчество сотрудника).

  • В основную часть включается непосредственно согласие на просьбу работодателя выйти из отпуска раньше его окончания.
  • В заключении сотрудник имеет право просить перенести остаток дней отдыха на другое удобное ему время.
  • Документ датируется днем составления и подписывается трудящимся.
  • На основании согласия работника составляется приказ об отзыве на работу.

Скачать образец

Скачать образец заявления о согласии на досрочный отзыв на работу из отпуска.

Можно ли досрочно вызвать на работу, если сотрудник не согласен?

Причины отзыва не регламентируются Трудовым кодексом РФ, однако норма статьи 125 указанного нормативного правового акта устанавливает обязательное наличие письменного согласия работника приступить к исполнению трудовых обязанностей раньше обусловленного времени.

Помимо этого, статья 125 ТК России предоставляет перечень категорий трудящихся, отпуск которых запрещено прерывать на уровне законодательства, к ним относят:

  • женщин, ожидающих появления малыша;
  • граждан, не достигших возраста восемнадцати лет;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными условиями.

Выводы

  1. Прервать отдых работника можно исключительно при наличии объективных подтвержденных причин и письменного заявления об отсутствии возражений приступить к выполнению трудовой функции ранее окончания отпуска.
  2. Согласие оформляется отдельным заявлением, составленным по свободной форме с учетом общих требований делопроизводства.
  3. Документ подписывается работником и подается работодателю (лично или через канцелярию).
  4. Также допускается составление электронного варианта согласия с использованием ЭЦП.
Ссылка на основную публикацию