Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

В хозяйственной деятельности предприятия часто используется труд работников по неполной или сокращенной ставке. Но прежде чем настраивать программу, нужно определить к какому типу времени относиться труд работника.

  1. Неполное рабочее время — Ст. 93 ТК РФ. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

    Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

  2. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
  • для работников в возрасте до шестнадцати лет — не более 24 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — не более 35 часов в неделю;
  • для работников, являющихся инвалидами I или II группы, — не более 35 часов в неделю;
  • для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки
  • условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, не более 36 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, продолжительность рабочего времени, указанная в абзаце пятом части первой настоящей статьи, может быть увеличена, но не более чем до 40 часов в неделю с выплатой работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

  • Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.
  • Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
  • В данной статье мы рассмотрим первый вариант, неполное рабочее время с оплатой по кладу (по дням).

Рассмотрим пример: Сотрудник Иванов И.И. устраивается по договору на полставки по внутреннему совместительству. Для сотрудника устанавливается расчет из оклада по дням. Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. Перед тем как мы приступим к созданию графика неполного рабочего времени нам необходимо настроить программу.

Для этого необходимо в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.0 перейти в раздел Настройка / Кадровый учет / и поставить флажок «Используется неполное рабочее время». Затем, как мы выполнили настройку перейти в раздел Настройка / Предприятие / Графики работ сотрудников. Создадим график и перейдем по ссылке «изменить свойства графика». Заполним график.

Пример графика пятидневка представлен на рис. 1.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Рис.1 Теперь нам остается только принять сотрудника на работу и рассчитать з/п за январь по основному и внутреннему совместительству. Для этого в разделе Кадры / Приемы, переводы, увольнения / создадим документ.

На закладке «Главное» выберем сотрудника, укажем дату приема и выберем, согласно штатному расписанию, подразделение и позицию, оклад и график подставятся автоматически. Нам остается указать вид занятости «Внутреннее совместительство» и поменять ставку с 1 на ½.

После чего на вкладке «Оплата» мы увидим, что оклад по данной позиции будет равняться в нашем случае 30 000 руб. а ФОТ сотрудника будет составлять 15 000 руб. Рис. 2. Проведем документ.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Теперь начислим з/п за январь и посмотрим расчет для нашего примера. Из расчета мы видим, что программа посчитала полностью оклад по основному месту работы и половину оклада по внутреннему совместительству. Рис. 3.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Заметим, что у начисления стоит признак «Доля неполного времени». Обратимся к формуле начисления оплаты по окладу. Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней

Показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени рассчитывается из отношения длительности рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Рассчитаем вручную, чтобы удостовериться в правильности расчета. 30 000 * 0.5 * 15 / 15 = 15 000.

Уважаемые читатели! Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С. Ждем Вашего звонка!

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2018.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Работа в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению между работником и работодателем, а также в случаях, предусмотренных ТК РФ. Расскажем, как правильно оформить и рассчитать зарплату сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Условия работы в режиме неполного рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени предусматривается для определенных категорий сотрудников.

Согласно ст. 92 ТК РФ, право на сокращенный режим рабочего времени имеют несовершеннолетние работники, инвалиды I или II группы и работники, условия труда которых отнесены к вредным или опасным условиям труда.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ), а также для педагогических и медицинских работников (ст. 333 и 350 ТК РФ).

  • Сотруднику может быть установлен одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (например, 4 рабочих дня по 7 рабочих часов).
  • Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы.
  • Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии – при возникновении определенных обстоятельств.

 Неполный рабочий день – это сокращение часов работы на каждый рабочий день (например, 6 часов работы вместо 8).

Неполная рабочая неделя – это уменьшение количества рабочих дней в каждой рабочей неделе (например, при пятидневной рабочей неделе сотруднику предоставляется дополнительный выходной или выходные).  

Прием сотрудника на работу по неполной ставке.

Для того чтобы указывать количество ставок в кадровых документах и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок «Используется работа по неполной ставке» (раздел «Настройка» – «Кадровый учет»).

В документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки. Например, 1 (ставка), 18 (восьмая часть ставки), 14 (четверть ставки), 13 (треть ставки), 12 (полставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок, а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Возможность изменения ставки сотрудника в процессе работы доступна в документе «Кадровый перевод» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы»).

Обратите внимание, что на вкладке «Оплата труда» документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» начисления сотрудника указываются в полном объеме в соответствии со штатным расписанием. При изменении размера ставки плановый фонд оплаты труда рассчитается автоматически.

Настройка графика неполного рабочего времени

При приеме или переводе сотрудника на неполную ставку необходимо создать соответствующий график работы неполного рабочего времени.

Рассмотрим настройку графика работы в режиме неполного рабочего дня на примере графика 20-часовой рабочей недели по 4 часа работы в день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

По кнопке «Изменить свойства графика» в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок «Неполное рабочее время», вид неполного рабочего времени «Неполный рабочий день».

Также установим флажок «Считать норму по другому графику» – «Пятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени)».

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Обратите внимание, установив флажок «Считать норму по другому графику», необходимо определить, каким образом будет происходить расчет дальнейших начислений:

  • указать график полного рабочего времени. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется как отношение длительностей рабочей недели графиков неполного рабочего времени и полного рабочего времени. Оплата труда в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику полного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням)

  • установить и указать график полного рабочего времени. Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по графикам в конкретном месяце. Оплата труда (по часам) в этом случае будет рассчитываться по формуле:

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по часам) / Норма времени по графику полного рабочего времени (по часам) * Отработано времени (по часам)

  • не устанавливать. Доля неполного рабочего времени при расчете оклада определяется согласно занимаемой сотрудником ставке. Норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Оплата труда (по дням) в этом случае будет рассчитываться по формуле:
Читайте также:  Договор займа под материнский капитал: образец целевой, беспроцентный, ипотечный

Результат = Тарифная ставка месячная (оклад по дням) * Доля неполного рабочего времени / Норма времени по графику неполного рабочего времени (по дням) * Отработано времени (по дням).

Далее заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа, длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов. В разделе «Виды времени» флажок «Явка» установлен по умолчанию, то есть график предусматривает работу в дневное время.

Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Перерывы для кормления ребенка» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу по данным видам времени.

Флажки будут доступны, если аналогичные флажки будут установлены в настройке параметров расчета зарплаты в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Почасовая оплата».

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК», и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» или «Кадровый перевод» мы можем указать данный график.

Настройка графика работы в режиме неполной рабочей недели выполняется аналогично вышеизложенным настройкам, за исключением реквизита «Вид неполного рабочего времени» – «Неполная рабочая неделя». Расписание работы в данном случае заполняется индивидуально, в зависимости от количества рабочих дней в неделю.

Обратите внимание, что показатели «Норма дней» и «Норма часов», используемые в формулах большинства начислений фиксируются в графике работы сотрудника, и, в случае, если установлен флажок «Считать норму по другому графику», то норма рабочего времени сотрудника соответствует норме «другого графика».

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на неполной ставке

  1. Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике «Неполный рабочий день», но при различных плановых начислениях.
  2. В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление «Оплата по окладу (по часам)».

    В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:

  3. Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

  4. Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
  • Оклад – задан из расчета работы на полной ставке;
  • ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени;
  • НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени.
  • В другом случае, в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» установим работнику плановое начисление «Оплату по окладу». В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле:
  • Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней.
  • Зарплата этого сотрудника будет рассчитана из следующих показателей:
  • Оклад — задан из расчета работы на полной ставке;
  • ДоляНеполногоРабочегоВремени – количество ставок, на которое устраивается сотрудник;
  • Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику «Неполный рабочий день (20 часов)»;
  • Норма дней – определяется по графику «Пятидневка».
  • Расчет начислений выполняется в документе «Начисление зарплаты и взносов».
  • Таким образом, для корректного расчета зарплаты в режиме неполного рабочего времени необходимо при приеме на работу правильно указать размер ставки и настроить график неполного рабочего времени.
  • Неполный рабочий день и сохранение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • Рассмотрим также частный случай работы в режиме неполного рабочего времени при выходе на неполный рабочий день сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
  • Для регистрации выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком необходимо ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» (раздел «Кадры» – «Отпуска по уходу за ребенком» или раздел «Зарплата» – «Отпуска по уходу за ребенком»).
  • В документе на закладке «Начисления» необходимо установить галку «Изменить начисления» и указать список начислений, которые действуют после выхода сотрудницы на работу.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотрудница выходит на работу на условиях неполного рабочего времени, поэтому необходимо указать соответствующий график работы. Изменение графика регистрируется документом «Изменение графика работы списком» (раздел «Кадры» – «Все кадровые документы» – «Изменение графика работы списком»).

Расчет зарплаты за месяц оформляется документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» – «Начисление зарплаты и взносов»). Также на вкладке «Пособия» сотруднице будет начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц.

Как в 1С отразить работу сотрудника на неполной ставке

По соглашению сторон трудового договора сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неделя — то есть работа в условиях сокращенного рабочего времени, согласно ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим, как оформляют такие трудовые отношения в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.

Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»

В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:

  • работать с неполными штатными единицами,
  • составлять графики неполного рабочего времени,
  • принимать сотрудников на неполную ставку.

График работы создаем в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников» — «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.

Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.

Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика…». В результате появится форма «Настройка графика работы» (рис. 1). Как с ней работать — подскажет наша таблица.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Заполняем форму «Настройка графика работы» в «1С:ЗУП»

Блок / поле формы Комментарий по заполнению
Блок «Способ заполнения графика» Указываем:«По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели — понедельник, вторник и так далее.Или:«По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое
Поле «При заполнении учитывать праздничные дни» Если установите здесь флажок, программа создаст график работы сотрудника с учетом праздников по производственному календарю
Поле «Неполное рабочее время» Обязательно установите здесь флажок и укажите вид неполного рабочего времени: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя
Блок «Расписание работы» Укажите продолжительность работы по дням недели в часах. Например, с понедельника по пятницу по 4 часа
Блок «Виды времени» Можно установить флажок «Явка». Тогда график будет предусматривать работу в дневное время.Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время.Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку
Поле «Длительность рабочей недели» Программа сама подсчитает продолжительность рабочей недели в часах, то есть общий объем рабочего времени за неделю, в зависимости от часов явки, указанных в расписании работы

Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря — жмем кнопки «ОК» и «Записать».

Принимаем в 1С:ЗУП на неполную ставку

Находим документ «Прием на работу», «Прием на работу списком» в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы» (рис. 2).

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

В поле «Колич. Ставок» укажем количество ставок, занимаемых сотрудником. Причем можно указать ставку и десятичной дробью.

На закладке «Оплата труда» в табличной части раздела «Начисления» указываем плановые начисления для сотрудника, например, оклад. Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты программа пересчитает оклад пропорционально отработанному времени.

Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»

Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».

Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?

В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» — «Создать» — «Прием на работу» (рис. 3). В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Как в «1С» отразить работу сотрудника на неполной ставке

По соглашению сторон трудового договора сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неделя. То есть работа в условиях сокращенного рабочего времени согласно ст. 93 ТК РФ. Рассмотрим, как оформляют такие трудовые отношения в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.

Настраиваем график неполного рабочего времени в «1С:ЗУП»

В настройках кадрового учета установите флажок «Используется работа по неполной ставке». При таком условии в программе можно:

  • работать с неполными штатными единицами,
  • составлять графики неполного рабочего времени,
  • принимать сотрудников на неполную ставку.

График работы создаем в разделе «Настройка» — «Графики работы сотрудников» — «Создать». В поле «Наименование» укажите название графика. Учтите: это наименование будет выводиться в приказах, например, о приеме на работу. В поле «Год, за который отображается график работы» указываем рабочий год, по которому будем заполнять данные.

Обратите внимание на флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если он стоит, программа автоматически обновляет годовой график, когда меняется производственный календарь. Даже несмотря на ручное заполнение графика. Например, когда в производственный календарь ввели какой-либо праздничный или нерабочий день.

Чтобы настроить заполнение графика, нажмите на ссылку «Изменить свойства графика…». В результате появится форма «Настройка графика работы». Как с ней работать — подскажет наша таблица.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Заполняем форму «Настройка графика работы» в «1С:ЗУП»

Блок / поле формы Комментарий по заполнению
Блок «Способ заполнения графика» Указываем: «По дням недели (пятидневка, шестидневка и т.п.)». Тогда программа сделает график с «привязкой» ко дням недели — понедельник, вторник и так далее. Или: «По циклам произвольной длины». В этом случае график предполагается как сменный и/или с соблюдением определенного цикла по дням. Например, сутки через трое
Поле «При заполнении учитывать праздничные дни» Если установите здесь флажок, программа создаст график работы сотрудника с учетом праздников по производственному календарю
Поле «Неполное рабочее время» Обязательно установите здесь флажок и укажите вид неполного рабочего времени: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя
Блок «Расписание работы» Укажите продолжительность работы по дням недели в часах. Например, с понедельника по пятницу по 4 часа
Блок «Виды времени» Можно установить флажок «Явка». Тогда график будет предусматривать работу в дневное время. Флажки «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в выходные ночью» предусматривают работу в ночное и/или вечернее время. Флажок «Перерывы для кормления ребенка» нужен, если график предусматривает перерывы в работе для кормления ребенка, и такие часы компания оплачивает сотрудникам по среднему заработку
Поле «Длительность рабочей недели» Программа сама подсчитает продолжительность рабочей недели в часах, то есть общий объем рабочего времени за неделю, в зависимости от часов явки, указанных в расписании работы

Завершаем настройки графика работы и автоматическое заполнение календаря — жмем кнопки «ОК» и «Записать».

Принимаем в 1С:ЗУП на неполную ставку

Находим документ «Прием на работу», «Прием на работу списком» в разделе «Кадры» — «Все кадровые документы».

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

В поле «Колич. Ставок» укажем количество ставок, занимаемых сотрудником. Причем можно указать ставку и десятичной дробью.

На закладке «Оплата труда» в табличной части раздела «Начисления» указываем плановые начисления для сотрудника, например, оклад. Размер оклада следует задать как для целой ставки (из расчета полного рабочего времени). При расчете зарплаты программа пересчитает оклад пропорционально отработанному времени.

Оформляем неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия»

Данная конфигурация не поддерживает графики неполного рабочего времени. По умолчанию основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации найдете в настройках учета зарплаты на закладке «Зарплата» в разделе «График работы».

Как здесь выполнить прием на работу на неполную ставку?

В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Кадровые документы» — «Создать» — «Прием на работу». В документе в поле «Оклад» вводим сумму оклада, учитывая неполную ставку сотрудника. Например, сотрудник работает на полставки на окладе 30 000 руб. Значит, в поле «Оклад» ставим 15 000 руб. Условия приема уточняем в одноименной строке.

Неполное рабочее время в 1с 8.3 зуп: настройка зарплаты

Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 8.3

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настроить расчет зарплаты сотруднику, который трудиться в организации на полставки по графику неполного рабочего времени.

Мы поговорим о том, как настроить саму программу, чтобы она умела учитывать таких сотрудников, как правильно настроить график неполного рабочего времени, а также разберем особенности расчета для сотрудников с окладом в часах (вид начисления «Оплата по окладу (по часам)») и с окладом в днях (вид начисления «Оплата по окладу»).

Как в ЗУП 3.0 (3.1) принять сотрудника на неполную ставку?

На основании статей Трудового кодекса РФ (93, 74,203) по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени.

Итак, разберем на конкретном примере как оформить сотрудника на работу на полставки, и каким образом в 1с ЗУП 8.3 настроить график неполного рабочего времени (Неполный рабочий день). С 01.11.2016 г. примем в организацию — Семенова Ф.Б.. В программе ЗУП 3.0 (3.

1) в документе «Прием на работу» мы можем устанавливать сотрудникам различные ставки.

Например, 1(ставка), 18(восьмая часть ставки),14(четверть ставки), 13(треть ставки), 12(пол ставки), 23 ставки (две третьих ставки), произвольное количество ставок (любую произвольную дробь), а также можем указывать ставку в виде десятичной дроби. Сотруднику Семенову Ф.Б. укажем — 1/2 ставки.

Для того чтобы мы имели возможность указывать количество ставок и настраивать графики неполного рабочего времени необходимо предварительно в настройках кадрового учета установить флажок Используется работа по неполной ставке (Раздел Настройка — Кадровый учет). Более подробно обо всех остальных настройках кадрового учета и учета зарплаты очень подробно рассказывается в этой статье:  Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 (3.1) и Учетная политика

Настройка графика неполного рабочего времени в 1С ЗУП 3.0 (3.1) и расчет зарплаты сотрудника

Далее настроим график работы Неполный рабочий день. Для этого откроем раздел «Настройка» и в журнале документов «Графики работы сотрудников» создадим график работы с наименованием «Неполный рабочий день (20 часов)».

Нажмем кнопку Изменить свойства графика и в открывшемся окне «Настройка графика работы» установим флажок — Неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени – Неполный рабочий день.

Также установим флажок Считать норму по другому графикуПятидневка (график нормальной продолжительности рабочего времени). Заполним расписание работы, проставим с понедельника по пятницу продолжительность рабочего дня — 4 часа(Явка), длительность рабочей недели посчитается автоматически – 20 часов.

Все параметры мы установили, далее нажмем кнопку «ОК» и график «Неполный рабочий день (20 часов)» заполнится в соответствии с установленными настройками. Теперь в документе «Прием на работу» мы можем указать данный график работы нашему сотруднику.

Рассмотрим два варианта оплаты сотрудника, работающего на полставки на графике Неполный рабочий день, но при различных плановых начислениях.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу (по часам)»

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» назначим работнику плановое начисление Оплата по окладу (по часам). В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ВремяВЧасах/НормаЧасов.

Теперь мы можем предположить, как рассчитается зарплата этого сотрудника за ноябрь:

  • Оклад— в размере 40000 рублей задан из расчета работы на полной ставке,
  • ВремяВЧасах – это отработанное время по графику неполного рабочего времени (Неполный рабочий день(20 часов)),
  • НормаЧасов – это часы по графику полного рабочего времени (Пятидневка).

Если сотрудник отработает полностью весь месяц, то отработанное время по графику «Неполный рабочий день(20 часов)» составит — 83 часа, а норма времени по графику Пятидневка – 167 часов. Соответственно расчет получится следующий: 40000*83/167=19880,24 рублей.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов, укажем месяц начисления — Ноябрь. Как видим расчет получился именно таким как мы, и предполагали.

Но стоит обратить внимание, что сумма получилась меньше 20 000 рублей. В данной ситуации это может показаться сотруднику несправедливо, поскольку 19 880 это меньше половины от оклада по полной ставки (40 000). Почему так происходит? Дело в том, что в ноябре есть предпраздничный день – это «3 ноября» и время работы в этот день сокращается на 1 час. Это программа и сделала.

 Для графика Неполный рабочий день (20 часов), как и для графика, Пятидневка этот день был уменьшен на 1 час. С точки зрения буквы закона программа поступила верно, нигде не сказано, что по графику неполного рабочего времени предпраздничный день должен быть уменьшен на 30 минут, а не на 1 час. Но в результате пропорция получилась не совсем ровная, т.е. 83 часа это не половина от 167 часов, а чуть меньше.

Если же мы всё-таки хотим начислить сотруднику зарплату в размере 20000 рублей, то можно скорректировать график неполного рабочего времени вручную, установив время работы в предпраздничный день – 3,5 часа. Соответственно норма времени в часах за месяц составит 83,5 часа, т.е. ровно половина от 167 часа (по графику Пятидневка).

Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов. Теперь мы видим, что в ноябре сотрудником отработано 83.50 часа. Соответственно – 40000*83.5/167=20000 рублей.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего на полставки, при плановом начислении «Оплата по окладу»

В документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» изменим работнику плановое начисление на Оплату по окладу. В настройках данного вида начисления указано, что результат рассчитывается по формуле Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:

  • Оклад — мы указали, это сумма в 40 000 рублей,
  • ДоляНеполногоРабочегоВремени — количество ставок на которое устраивается сотрудник. В данном случае равна 0,5, т.к. наш сотрудник принимается на полставки,
  • Время в днях – это фактически отработанное количество дней за месяц по графику Неполный рабочий день (20 часов),
  • Норма дней — определяется по графику Пятидневка.

ДоляНеполногоРабочегоВремени является очень важным показателем в формуле, если его не будет, то зарплата рассчитается по полной ставке, т.е. в размере 40000 рублей. В виде начисления «Оплата по окладу» фактически отработанное время и норма считаются в днях.

Таким образом показатель «время в днях» (по сути рассчитанный на основании графика неполного рабочего времени) и «норма дней» по графику Пятидневка будут одинаковые — 21 день для нашего примера, поэтому данная пропорция в результате даст 1.

Для того чтобы оклад все-таки пересчитался в соответствии с количеством ставок, на которое принят сотрудник, разработчиками был внесен показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.

Заполним документ Начисление зарплаты и взносов за ноябрь и посмотрим, как на этот раз рассчитается зарплата сотрудника.

На вкладке «Начисления» мы видим Плановое начисление – Оплата по окладу, отработано – 21 день, Норма времени – 21 день. Также, обратите внимание, появился новый показатель Доля неполного времени – 0.5.

 Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней:  40000*0,5*21/21=20000 рублей.

Таким образом, для корректного расчета зарплаты в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) необходимо при приеме на работу правильно указать то количество ставок, на которое принимается сотрудник и правильно настроить график неполного рабочего времени.

  • Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
  • или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
  • вконтакте;
  • YouTube канал;
  • одноклассники.

Неполный рабочий день в 1С: отражение, расчет выплаты

Вопрос оформления сотрудника на неполный день тесно связан с законодательными нормами труда. Приступая к труду на Вашей фирме, будь то несовершеннолетний или студент, работник по контракту на временный труд, Вы должны четко понимать ответственность за их переработку. В данной статье рассмотрим, что такое неполный рабочий день в 1С и как его отобразить в учете.

Прежде всего, отвечу на вопрос документального оформления неполной занятости. Итак, есть основные бумаги, где прописывают трудочасы каждой штатной единицы, и это график работы и табель рабочего времени.

Машина, в свою очередь, учитывает факт отработки по производственному календарю, который Вы найдете в главном меню, перейдя в справочники и там найдите нужный для нас вариант. Создать график отработки для каждого здесь нельзя.

Сам по себе календарь также изменить нельзя по умолчанию, так как для нашей страны по регламенту он внесен со всеми нерабочими днями и нормами труда.

В зарплате и кадрах есть отчеты по кадрам  и здесь Вы вправе распечатать табель учета рабочего времени по принятому бланку данной бумаги. В авторежиме машина присваивает пятидневку и проставляет восьмерки.

Когда Вам стоит изменить автонастройки по графику конкретного человека, потребуется поработать с ним в ручном формате. В главном меню есть таблица и в ней найдите вид и в поле редактирования можете сделать нужные поправки. Ячейки формы будут доступны к исправлениям и от Вас потребуется внести то количество трудочасов, что предопределено графиком конкретного подчиненного.

Для целей просчета ежемесячного заработка число отработанного времени также подлежит редактированию вручную. Далее дабы исчислить заработок перейдите в зарплату и кадры, вид исчисления проставьте зарплату и там работайте во всех начислениях.

При нажатии на создание отобразится новый документ для начисления зарплаты. Здесь же машина уже автоматом подтянет отработанное время, основываясь на производственный календарь.

Бухгалтер отвечает за все коррективы, что внесены им в поля начислено, НДФЛ и взносы, а потом машина сама пересчитает данные показатели.

Помните, что принимая в компанию нового сотрудника Вы заполняете по нему его рабочий график. Для этого доступны команды кадрового перевода и изменение графика работы. Пройдите к функционалу изменений свойств графика и осуществите удобные для дальнейшей работы настройки.

Кадровики избирают такой тип времени как неполное рабочее время, вид неполного рабочего времени, при необходимости общий график для подсчета нормы часов и устанавливают количество часов для заполнения годового графика.Табель в этой ситуации прописывается в авторежиме, ссылаясь на годичный график частичного труда, и все исчисления также производятся машиной самостоятельно, что не предполагает от Вас никаких усилий.

статью ⇒ «Начисление и оплата больничного в 1С“.

Как рассчитаться с подчиненным с частичной занятостью

Перед тем, как заниматься просчетом заработка, предлагаю вам проверить правильность первоначальных настроечных параметров. Это я изложил в таблице.

№ пп Команда Характеристика
1 Настройка графика работы Чтобы поменять какие-либо качественные параметры графика, воспользуйтесь данным переключателем и пометьте такой же одноименный его вид
2 Считать норму по другому графику Сюда пропишите стандартный пятидневный вариант работы. Расписание будет выглядеть как пятидневный труд с понедельника по пятницу и ежедневная работа не может превышать по явке 4 часа. Следовательно, автоматом Вы получите двадцатичасовую рабочую неделю
3 Неполный рабочий день После нажатия на команду ОК Вы получите сформированный документ на основании внесенных Вами данных
4 Прием на работу После совершения вышеописанных действий вы вправе присвоить подчиненному его график

График несет в себе информацию о режиме рабочего времени и величине заработка за отработанные часы.

Может случиться так, что потребуется отмена действующего расписания выхода на работу для конкретного человека. Такое решение руководство может принять по рекомендации действующего в компании профсоюза.

Главное при этом, оформить допсоглашение к действующему трудовому контракту об отмене действующего графика.

Второй вариант отмены неполного дня может быть связан с желанием самого подчиненного и он должен указать в своем на то заявлении перечень важных сведений:

  • Число, с начало которого будет применяться новый режим труда;
  • Сколько желает работать сотрудник часов в день;
  • Направить руководству бумагу, на основании которой необходим неполный день.

статью ⇒ «Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП».

Исчисление дохода в ПО

Налаживание неполного графика и указание числа ставок непосредственно влияют на дальнейшие просчеты. Так, для начала стоит уделить внимание настройкам кадрового учета и отметить здесь флаг используется работа по неполной ставке. Как Вы уже уяснили, сам график настраивается в одноименном журнале с отметкой двадцатичасового труда в неделю.

  • При оформлении формы приема на работу имеется поле оплаты труда, где Вам стоит проставить оплату по окладу (по часам). Такой заработок машина исчисляет по известному алгоритму:
  • ОЧ = ВЧ НЧ,
  • где ОЧ – почасовый оклад,
    ВЧ – отработанное время в часах,
    НЧ – норма труда в часах.

Пример исчисления месячного дохода

Механик ремонтной бригады автотранспортного предприятия “Стимул” Иванютенко Д.Ю. занят в данной фирме на неполной ставке. Его стандартный оклад равен 35 000 рублям по полному рабочему дню.

В ноябре прошлого года ему по графику поставили к отработке 20 часов, то есть в месяц 83 часа. При работе по пятидневке такое время равно 167 часам. Бухгалтер посчитала месячный доход Иванютенко Д.

Ю за ноябрь таким образом:

35 000 рублям*83/167= 17 395,21 рублей

Помните про существование твердых сумм в целях матпоощрений подчиненных, и они просчитываются исходя из общего фонда финансирования поощрительных выплат. Но есть фирмы, которые назначают такие выплаты в процентном соотношении от установленного оклада и это правомерно.

статью ⇒ “Алименты и исполнительные листы в 1С“.

Среднедневной доход частично занятого подчиненного

Важным моментом для использования этих цифр в различных справочных документах является грамотное получение величины заработанного за день человеком.

Вам стоит разделить начисленный за расчетный период заработок на число отработанных календарных дней по графику работы на Вашем предприятии. Этом может быть как пятичасовая, так и шестичасовая неделя.

Как перевести человека на неполную занятость

Такой процесс не всегда связан с желанием самих работников. Компания и ее руководство могут самостоятельно инициировать эту процедуру в связи со снижением объемов деятельности и плохими делами бизнеса в целом.

Нормы ТК РФ оговаривают, что любое сокращение рабочего времени должно в обязательном порядке быть согласовано с профсоюзным объединением работников.

Чтобы избежать массового побега своих людей из-за смены условий труда, Вы вправе ввести неполных трудовой график сроком до полугода и главное преимущество этого состоит в сохранении самих рабочих мест. То есть Вы избежите сокращения ставок.

Смена условий трудового контракта ни коим образом не должны негативно влиять на ситуацию работника в сравнении с колдоговорм.

Норма закона гласит, что при частичной занятости труд оплачивается пропорционально отработанным часам или по выработке. И как Вы уже поняли, что уменьшение рабочей недели не влияет на оплату труда в зависимости от системы оплачивания, на это главным образом оказывает влияние отработанное время или произведенный продукт.

Неполный рабочий день в 1С внедряется посредством задания новых рабочих графиков в соответствии с установленным режимом и новым расписанием. Только после этого в машине производится кадровое перемещение. После перемены режима работы месячный доход естественно снизится, невзирая на тот факт, что сумма оклада в трудовом контракте осталась без изменений.

Вся информация относительно рабочих графиков обрабатывается машиной в одноименном справочнике. Сюда Вы вправе вводить столько новых графиков, сколько требует Ваш бизнес. При добавлении новых вариантов труда тип остается все тот же пятидневный, а в поле неполного рабочего времени пометьте флаг и укажите нужный Вам вид сокращенного рабочего времени.

Можете оставить все как есть, то есть оставить ячейку незаполненной, так она носит лишь содержательный смысл. Способ учета нормы труда рассчитывается по указанному графику, но первоначально берется основной график работы до начала действия внедряемых перемен условий труда, то есть пятидневка по 8 часов.

Затем пропишите расписание с учетом короткого дня полностью на всю трудонеделю.

При пропуске проставления рабочего дня машина присваивает ему статус выходного. Вы вправе добавлять и удалять строки рабочих и выходных дней сколько Вам угодно и на корректности просчетов это никак не скажется.

Суммарное число трудодней обязательно должно равняться типу графика, то есть, если Вы внедрили 6 рабочих дней, то укажите шестидневку. По факту сохранения графика присвойте для него календарь. Машина по праву уже содержит его по регламенту на текущий год.

Кадровый перевод

Переместить сотрудников внутри компании можно по отдельности тех, у кого трудовые условия изменились, или массово.

Когда вы окончили формирование списка подчиненных в графе работников, не забудьте прописать дату внедрения грядущих изменений.

Заметьте, что поле трудовых графиков обновляется с учетом нововведений в Вашей компании, а порядок начислений остается на прежнем уровне. Это главный нюанс, о котором стоит знать.

Ссылка на основную публикацию