Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

Когда работник уходит в отпуск, ему полагается денежная компенсация за временное освобождение от трудовых обязанностей. Такие выплаты называются отпускными. Однако далеко не все граждане знают, какие суммы им полагаются, поэтому полностью доверяют бухгалтерии.

На самом деле, сделать необходимые вычисления можно самостоятельно, и мы расскажем, по какой формуле производятся подобные расчеты.

Что называют отпускными

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

Согласно действующему законодательству, каждый трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск. В период такого отдыха, работодатель сохраняет за сотрудником должность и оклад согласно штатному расписанию.

Отпускные выплаты — это своеобразный аналог заработной платы, который получает работник, находящийся в отпуске. Производятся такие выплаты в строгом соответствии с нормами трудового законодательства.

В частности, согласно ТК РФ, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника, выплачиваются перед отпуском. Однако в зависимости от ситуации, порядок начисления и расчёта отпускных может изменяться.

Принципы расчёта

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

Если отпускные рассчитываются на общих основаниях, определяется средний заработок сотрудника, получаемый им за отработанный день. Получившуюся сумму умножают на количество дней отдыха, и получают размер отпускной выплаты.

Средний дневной заработок исчисляется путём деления: общий доход за год делится на количество месяцев и число дней. Здесь нужно уточнить, что правительственным постановлением № 922, среднее количество дней в месяце составляет 29,3.

В ситуациях, когда расчётный период отработан сотрудником не полностью, в формулу подставляется общий доход, количество полных месяцев и число дней, отработанных по факту.

Примеры начисления отпускных выплат

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

Рассмотрим, как рассчитываются отпускные на конкретном примере. Предположим, что некто Иванов трудится менеджером в компании Ромашка, получая оклад 20 000 рублей в месяц. Итого, за год Иванов зарабатывает 240 000 рублей.

Год отработан полностью, но в апреле Иванов заболел, и отсутствовал на работе 2 недели. Теперь мужчина собирается в отпуск, и хочет знать, сколько ему положено денег.

Для начала определяем расчётный период для исчисления отпускных. Для этого умножаем 23.9 на количество полных месяцев (11) и прибавляем число дней (15).

Получаем: 29.3*11+15=337.3. Это количество дней, которые Иванов провёл на рабочем месте.

Далее нужно выяснить среднедневной заработок сотрудника. Как было указано выше, Иванов проболел 2 недели, следовательно, его годовой заработок уменьшается на половину оклада.

Итого мы получаем доход в 230 000, который нужно разделить на количество фактически отработанных дней. Получается такое выражение: 230 000/337.3=681 рубль.

Это и будет среднедневной заработок.

Далее нужно полученную сумму умножить на количество дней отпуска. Продолжительность обязательного оплачиваемого отдыха составляет 28 календарных дней.

Методом умножения узнаём, что Иванов должен получить в бухгалтерии 19 065 рублей.

Когда должны выплатить отпускные

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

Такие выплаты производятся за 3 дня до начала отдыха. Основание: ст.

136 Трудового Кодекса. Если установленные законом сроки не соблюдаются, работодателю грозит денежный штраф в размере:

  1. Физлицам 1 000-5 000 рублей
  2. Должностным лицам 10 000-20 000 рублей
  3. Организациям 30 000-50 000 рублей.

Если отпускные не израсходованы, работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию за весь неиспользованный период отпуска. Расчёты полагающихся сумм производятся на общих основаниях.

Как быть с НДФЛ и страховыми взносами

Учитывая, что отпускные попадают под определение полученной прибыли, налог на доходы физических лиц выплачивается в полном объёме. Делает это работодатель, не позднее последнего числа месяца, в котором были произведены выплаты.

Со страховыми взносами ситуация аналогична предыдущей: отчисления делаются в пользу Фонда социального страхования в полном объёме. Перечисление делается в том же месяце, когда были начислены.

Как учитывается налог на прибыль

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

Если работодатель выбрал общий режим налогообложения, он может включить отпускные в статью расходов. Отметим, что в расчёт принимается полная сумма, вместе с НДФЛ и взносами в ФСС.

Если компания работает по специальному режиму налогообложения доходы минус расходы, сумма отпускных учитывается на дату выдачи денег работнику. Обязательные выплаты, к которым относятся НДФЛ и страховые взносы — на установленную дату этих отчислений получателю.

На каких основаниях начисляются отпускные

Сотрудники получают причитающиеся им отпускные выплаты на основании руководителя предприятия. Распоряжение оформляется по форме Т-6 либо Т-6а, расчёт производится на унифицированном бланке Т-60.

Рассмотрим другие основания и определения, связанные с отпускными выплатами.

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности
Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

Средняя заработная плата

Эта величина рассчитывается исходя из начисленной по итогам расчётного периода заработной платы и реально отработанного времени. Для расчётов берётся полный календарный месяц с 1 по 30 или 31 число.

Исключением из этого правила является февраль, в котором бывает 28 либо 29 дней.

Среднедневной заработок

Это сумма, которую сотрудник получает ежедневно. Согласно действующему законодательству, за основу берётся средняя продолжительность месяца, установленная продолжительностью 29.3 дня.

При расчёте учитываются все отчисления, предусмотренные правилами оплаты труда.

Для определения среднедневного заработка, общую сумму выплат работнику делят на количество отработанных месяцев и 29,3.

Расчётный период

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

По умолчанию, расчётным периодом признаются 12 месяцев, предшествующих отпуску. Здесь нужно учитывать, что месяцы, которые были отработаны не полностью, рассчитываются исходя из количества дней, которые сотрудник фактически провёл на работе.

Например, некто Сидоров собирается в отпуск. В течение расчётного периода, он 17 дней болел в апреле и брал неделю за свой счёт в сентябре.

Отсюда следует, что при расчёте отпускных, 10 месяцев будут учитываться полностью, 23 дня в сентябре и 13 в апреле. Дни, которые работник отсутствовал, не учитываются.

При досрочном отпуске

Сразу нужно уточнить, что такой вариант отдыха возможен только с согласия работодателя. При этом сотрудник может израсходовать сразу все полагающиеся ему 28 дней, независимо от отработанного ранее времени.

В таких ситуациях, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за отработанный период времени. В качестве альтернативы, может учитываться штатный оклад.

Если сотрудник переведен

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

Здесь нужно учитывать только выплаты, полученные сотрудником на новом месте работы. Дело в том, что порядок перевода подразумевает, что прежний трудовой договор расторгнут, и работником получены все полагающиеся ему выплаты, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск.

Совместителям

Таким сотрудникам отпуска предоставляются одновременно с отдыхом по основному месту трудовой занятости. Расчёт отпускных таким работникам проводится на общих основаниях, исходя из размера среднедневного заработка и фактически отработанного времени.

Какие выплаты принимаются в расчет

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

При начислении отпускных учитываются:

  1. Заработная плата, с учётом премиальных и комиссионных выплат
  2. Заработок, выплаченный в натуральной форме
  3. Денежное содержание государственных и муниципальных служащих
  4. Гонорары
  5. Доплата за часы, отработанные сверхурочно
  6. Компенсация за особые условия труда
  7. Надбавка за стаж и выслугу лет.

Расчёты при увольнении

Здесь применяется общая формула, однако, для начисления учитываются лишь дни неиспользованного отпуска.

Что изменилось в мае 2018 года

Расчёт отпускных производится исходя из величины минимального размера оплаты труда, если сумма заработка работника ниже установленного МРОТ. Здесь нужно уточнить, что во внимание принимается Федеральная норма.

Источник: http://moj-doktor.ru/trud/kak-rasschitat-otpusknye-formula-i-primer

Пример и формула расчета отпускных: правила и порядок

Добавлено в закладки: 0

Период, предоставляемый каждому работнику на законных основаниях, в течение которого он имеет право не выходить на работу, отдыхать и восстанавливаться после трудовой деятельности называется отпуском.

Обычно его длительность составляет 28 дней без учета выходных и праздничных дней.

На протяжении этого срока работник не может быть уволен, за ним сохраняется его рабочее место в организации и его заработная плата.

Права работников

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенностиПраво на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все служащие, при оформлении на работу которых был заключен трудовой договор. Если такой договор оформлен не был или он заполнен с ошибками – это не дает право на отпуск, и он не будет оплачиваться.

Поэтому при приеме на работу нужно обращать внимание на тип заключаемого договора, правильность заполнения всех его полей и требовать у работодателя второй экземпляр. Существуют такие виды отпуска, который предоставляется всем работникам:

  1. Основной отпуск, который предоставляется и оплачивается работодателем.
  2. Дополнительный отпуск, который предоставляется ежегодно и тоже оплачивается.
  3. Дополнительный целевой отпуск (в свою очередь может быть оплачиваемым, неоплачиваемым или же оплачиваться может только его часть).

После того, как человек отработал 6 месяцев, он имеет полное право на уход в отпуск и получение отпускных выплат. Если его рабочий стаж при этом составляет несколько лет, выходить в отпуск сотрудник может в любой месяц года. В некоторых организациях составляется особый план, по которому отслеживаются сроки выхода сотрудников предприятия на отдых.

Процесс ухода в отпуск

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

  1. Сотруднику необходимо написать заявление на имя директора организации с просьбой предоставить ему отпуск.
  2. Заявление заверяется подписью и печатью руководителя и передается в отдел кадров предприятия или в бухгалтерию.
  3. После этого выходит соответствующий приказ о предоставлении сотруднику отдыха. Именно этот документ является основанием для выплаты служащему отпускных.
  4. Бухгалтерией проводится расчет суммы, подлежащей выплате, затем совершается расчет. Он должен быть совершен не позже, чем за три дня до даты начала отпуска сотрудника.
  5. Сумма может быть выдана работнику на руки (на основании подтверждающих его личность документов) или же перечислена на указанную банковскую карточку.

Формула расчета выплат

Проводится расчет отпускных по формуле. Этот процесс очень трудоемкий и требует от бухгалтера повышенной внимательности и точности при проведении подсчета суммы отпускных. Правила расчета длительное время не менялись, но в 2014 году в них были внесены некоторые поправки.

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

При подсчете бухгалтер должен учесть все дополнительные денежные выплаты, которые были получены служащим. Сюда можно отнести основную и дополнительную заработную плату, 13 зарплату, различные премии и денежные поощрения (все выплаты, по которым необходимо уплатить страховые взносы и которые облагаются налогами).

Читайте также:  Трудовая миграция: причины и последствия, виды, страны и законы, проблемы

Формула расчета отпускных в году исключает из подсчета всю полученную сотрудником материальную помощь выше 4000 рублей. Лучше подсчитать отдельно следующие показатели:

  • расчетный период (который составляет 12 месяцев, если не требуется рассчитать отпускные выплаты сотруднику за не полностью отработанный год);
  • премиальный период (если премии начислялись в течение нескольких месяцев подряд). Расчетным периодом будет считаться промежуток времени с момента принятия служащего на работу до конца календарного года.

Формула для расчета отпускных выплат выглядит таким образом: средний дневной доход каждого работника * на длительность календарного отпуска служащего. Проводя расчеты необходимо также учитывать индексацию заработной платы и ее повышение.

Это касается тех случаев, если индексация произошла в расчетном периоде или в тот момент, когда работник находится на отдыхе. Коэффициент повышения дохода = оклад за месяц, когда произошло повышение/оклад предыдущего месяца. На полученную цифру умножается высчитанный ранее среднедневной доход.

Особенности определения расчетного периода

При расчете отпускных необходимо исключить такие временные промежутки:

  1. Если работник не был на рабочем месте в связи с забастовкой (при условии, что он не принимал в ней участие).
  2. Сотрудник получал пособие по родам или временной нетрудоспособности.
  3. Находился в командировке.
  4. Не занимался своими обязанностями из-за простоя (вызванного виной работодателя или другими причинами).
  5. Служащий находился на оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком-инвалидом.

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

В норме это – 28 календарных дней, но некоторые служащие имеют право на более длительный отдых из-за специфичности их профессии. К ним относят военных и учителей.

Каждый работодатель имеет право увеличить длительность предоставляемого оплачиваемого отпуска, предварительно согласовав это со всем рабочим коллективом.

Уменьшение отпуска запрещено законодательством и считается грубейшим нарушением трудовых условий.

Расчет на примере

Пример расчета отпускных – с 02.06. года работник уходит в отпуск на 28 дней. Расчетный период в данном случае составит 12 месяцев. Его среднегодовая заработная плата составляет 25000 рублей.

Сумма отпускных – 25000/29,3*30 = 25597 рублей. Начисленные и выплаченные отпускные выплаты каждому сотруднику организации бухгалтер обязан правильно отразить в соответствующих документах и проводках.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-rasschitat-otpusknye-pravilno-primer-i-formula.html

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

  • Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:
  • Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 
  • Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
  • Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Как рассчитать отпускные: формула и пример, особенности

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

В статье пойдет речь о том, как рассчитывается прибыль, как часто и в какой форме выплачиваются дивиденды, какие ошибки бывают при распределении и выплате дивидендов.

Сотрудник компании может уйти на больничный не только по собственной болезни, но и при болезни ребенка. При этом работник сохраняет право на пособия. Как оплатить больничный по уходу за ребенком и в каком размере, расскажем в статье.

Читайте также:  ​​права ребенка в школе: основные права и обязанности учеников

, Михаил Кобрин

Иногда болезнь настигает работника во время отпуска. Расскажем, как начислять и оплачивать больничный в этом случае.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/252

Как рассчитать отпускные: формула расчета, пример

Трудовой отпуск характеризует себя как время, выделенное работнику на восстановление работоспособности и продуктивности деятельности. В течение всего отпускного времени сотрудник той или иной фирмы вправе сохранить за собой место работы и соответственно – заработную плату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону


+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28
 

Это быстро и бесплатно!

Особенности отпуска

Рабочий год – это период, в котором один раз предоставляется отпуск. Он является временным промежутком, по продолжительности идентичным календарному году. В этот год можно запросто включить время, которое было отработано по факту, к нему приравниваются следующие элементы:

  1. Нерабочее время, в которое работник не посещал рабочее место, но при этом сохранил за собой зарплату и пособие по социальному страхованию. Но к этому случаю декретный отпуск не имеет совершенно никакого отношения.
  2. Отпускные, полученные работником за свой счет. Здесь соблюдается определенное условие: они должны составлять не более 14 дней в год.

Обратите внимание: отпуск есть оплачиваемый и неоплачиваемый. В первом случае, даже если сотрудник не бывает на рабочем месте, он получает за факт отпуска деньги. Во второй ситуации имеет место быть так называемый отпуск за свой счет, когда государством не гарантирована выплата.

Для начала нужно разобраться оплачиваемый ваш отпуск или нет

Правильный расчет суммы, которую должны вам или должны вы, зависит от нескольких факторов, включающих тип отдыха, его длительность, а также вид деятельности, осуществляемый сотрудником. Прежде чем разобраться, как считаются отпускные дни, важно определиться с понятием отпуска.

Он может представлять собой:

  • оплачиваемый отдых;
  • основной вид;
  • дополнительные отпускные;
  • декрет;
  • ученические отпускные.

Минимальная продолжительность отпускных составляет порядка 28 дней. Есть обязательное условие, соблюдаемое работодателями — предоставление сотруднику возможности отдыха раз в год. Если работника оформили совершенно недавно, то для него отпуск возможен не ранее, чем через 6 месяцев после всего времени работы в компании.

Есть и такое понятие, как увеличенный отпуск, относящийся к ограниченному числу лиц – инвалидам, несовершеннолетним лицам, служащим людям в муниципальных органах. В Трудовом кодексе, помимо этого, есть статья, предполагающая предоставление некоторых людям не только основного, но и дополнительного отпуска.

Это работники с ненормированным днем труда, работники, осуществляющие деятельность в опасных условиях.

В данной статье мы рассмотрим, что такое отпускные, как рассчитать правильно дни отпуска, формулы, примеры расчетов, формулы, а также ответим на остальные вопросы.

Расчет дней отпуска и суммы, полагающейся за него, представляет собой проблему не только для бухгалтера, но и для каждого сотрудника, желающего знать, на что именно он может рассчитывать.

Ведь с моментом того как приближается долгожданное время отдыха, хочется спланировать его как можно продуктивнее и удобнее.

Виды отпускных

Рассмотрев базовые понятия отпуска, разберемся, как рассчитываются отпускные, за какой период это происходит. Общие расчеты стоит начинать с базы, а это данные, на основании которых осуществляются многочисленные вычисления. Не зависимо от применяемой формулы, важно знать данные, чтобы результаты были получены в максимально точном виде.

Обратите внимание: в большинстве случаев расчетный период составляет 12 месяцев, если он неполный, то все расчеты происходят в индивидуальном порядке.

Продолжительность отпуска должна согласовываться непосредственно с сотрудником. Для того чтобы осуществить грамотный подсчет суммы отпускных, потребуется владеть информацией о средней зарплате.

К ней относится несколько элементов, принимаемых во внимание:

  • начисления сотруднику за фактически отработанное время;
  • заработная плата по сдельной форме оплаты;
  • З/П в процентах от суммы продуктов, которые были реализованы;
  • форма вычетов в не денежном выражении;
  • вознаграждения за отработанное время;
  • осуществление доплат и надбавок к ставкам;
  • премиальные выплаты и гонорары.

Помимо описанных положений, к основным элементам состава можно отнести выплаты, применяемые конкретным работодателем в индивидуальном порядке.

Средняя заработная плата в данном случае состоит из времени отработанного по факту, а также из начислений заработной платы для сотрудников. Выплаты социального характера не имеют ничего общего с этим расчетом.

Если за отработанный период работникам получались выплаты (пособия по беременности), они не входят в расчет.

На сумму отпускных влияет множество факторов

Как рассчитать сумму отпускных

Расчет отпускных, формула которого достаточно проста, производится на основании некоторых данных. Конечно, каждый сотрудник индивидуален, кто-то болеет чаще, кто-то реже, то же самое относится и к прогулам. То есть эта схема является строго стандартной, тем не менее, она применяется для расчетов:

СО = СЗ * ДО,

В этом случае СЗ – как средний размер получки, он представляет собой заработную плату всего рабочего периода, деленную да 12 и затем – деленную на 29,3. То есть мы получили ответ на вопрос, по сути, как рассчитывается отпуск по календарным дням, а СЗ – это средняя зарплата за средний рабочий день. В формуле другой показатель (ДО) означает количество дней, проведенных в отпуске.

Рассмотрим формулу на примере:

За последний год Иванов заработал 600 000 рублей. Необходимо рассчитать размер отпуска в 14 дней.

СЗ = 600 000 / (12*29,3) = 1706,485
СО = 1706,485 * 14 = 23 890,78

Это не «чистая» сумма, поскольку не подлежит налогу. С учетом того, что НДФЛ по размеру составляет 13%, мы их вычитаем, и получаем размер отпускных, составляющих 20 784,98 рублей. Это и есть пример того, как подводится отпуск, как рассчитать правильно размер выплат.

Для расчета отпускных рекомендуется пользоваться производственным календарем

Советы по расчету отпускных

  1. Если повышается оклад, то расчеты осуществляются по стандартизированной схеме, и перемены лишь зависят от времени, в котором было получено увеличения, при этом стоит принимать во внимание и другие действия с событиями, разворачивающиеся в трех вариантах.

    Например, когда повышение пришло в периоде расчета, когда это случилось во время сохранения заработка, и когда выплата пришла до наступления события.

  2. Если размер оклада изменяется, рекомендуется проводить расчет всех выплат, зависящих от него.

    В этом случае имеет место быть повышающий коэффициент, делающий ставку на учет изменений заработной платы.

  3. Если отпуск оформляется через 6 месяцев, то и период расчета – аналогичный;
    Если с момента трудоустройства прошло 11-12 мес.

    , то период расчета приравнивается к году.

    Расчет дней трудового отпуска

Обратите внимание: в процессе расчета важно учесть все возможные факторы, влияющие на итоговую сумму. Наличие достоверной информации позволит избежать непонимания и создать грамотные расчетные действия.

Важно знать, как рассчитать количество дней отпуска за отработанный период.

Расчет отпускных осуществляется на основании следующих принципов:

  1. Основной отпуск не может продлеваться менее чем 24 дня.
  2. Отработанное время составляет фактическое количество дней, за исключением праздников. Например, это число составляет 292.
  3. Затем количество делим на число в среднем в месяце, это выглядит так 292/30,6 = 9,5 мес. То есть фактически отработано полных 9 месяцев.
  4. Остаток дней составляет 0,542 * 30,6 = 16,6 дней. Если сделать округление с избытком, то конечная величина составит 17 дней.
  5. Дни отпуска на месяц вычитаются, то есть формула смотрится: 24/12 = 2 дня, длительность отпуска равно 10*2=20 дней.

Итак, сколько отпускных дней начисляется за месяц – вычислить не составит особого труда. Данные расчеты не представляют собой ничего сложного и могут быть запросто выполнены на практике, в том числе и самим работником.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/raschet-otpusknyx-formula-i-primer-rascheta.html

Как быстро и правильно рассчитывать отпускные — пример расчета

Работодатель обязан предоставить каждому сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск на основании ст. 122 ТК. Это правило действует независимо от типа нанимателя, степени занятости, должности, срока договора, места выполнения обязанностей, формы оплаты и др.

Не полагается отпуск только лицам, которые работают по гражданско-правовому договору.

○ Порядок предоставления отпусков

В каждой организации независимо от формы собственности должен быть утвержден график отпусков на предстоящий год, который определяет порядок их предоставления. Составить документ необходимо не позднее двух недель до начала года.

Он является обязательным и для работодателя, и для работников. Если сотрудник хочет перенести дату начала отдыха, он подает соответствующее заявление. При этом работодатель не обязан предоставлять отпуск в другое время. Некоторые сотрудники могут уйти в отпуск в любое время, например:

  • Женщины перед началом декрета или сразу после него.
  • Работники младше 18 лет.
  • Сотрудники, имеющие детей-инвалидов.
  • Почетные доноры.
  • Совместители.
  • Ветераны боевых действий.
  • Работники, имеющие 3 и более детей до 12 лет.
  • Супруги военнослужащих.

Причем отпуск им могут предоставить авансом, т.е. даже если еще не прошло 6 месяцев с начала работы на этом месте.

○ Данные для расчета отпускных

Для установления размера выплаты необходимо подсчитать, сколько дней отработал сотрудник за учетный период, определить базу для расчета, а затем вычислить средний заработок за день.

✔  Среднее количество дней в месяце

За расчетный период принимают 12 месяцев до начала отдыха. Например, если отпуск будет в августе, то учитывают время с 1 августа прошлого года до 31 июля нынешнего. Отработанными считаются все дни, когда сотрудник числился в организации, кроме времени пребывания в командировке, в отпуске или на больничном.

Также из подсчета исключают дни, когда он был освобожден от работы в соответствии с законодательством с сохранением среднего заработка, например, ему предоставляли дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

За каждый месяц, который полностью отработан, учитывают 29,3 дня. Этот показатель получен путем подсчета среднего числа дней в месяце по формуле (365-14 праздничных)/12.

Если сотрудник работал не весь месяц, то количество дней в нем учитывают следующим образом:

отработанные дни / число дней в месяце * 29,3

✔  Какие выплаты учитываются при подсчете среднего дневного заработка

В базу для расчета включают зарплату за отработанный срок, премии и индексации учитывают в соответствии с п. 2 Положения о среднем заработке, а именно:

  • Премию по результатам года учитывают полностью.
  • Разовые вознаграждению включают в базу, если они предусмотрены внутренними нормативными актами.
  • Премии за месяц или квартал по результатам работы учитывают по одной за каждый показатель.
  • Выплаты к праздникам в расчет не берут.
  • При повышении зарплаты в расчетном периоде индексируют начисления, которые были до него.
  • Если повышение было после учетного периода, но до начала отпуска, то проиндексировать нужно выплаты за весь срок.

При исчислении среднего заработка не берут в расчет отпускные, командировочные, выплаты по больничному, материальную помощь.

✔  Расчет среднего дневного заработка

Правила его вычисления регламентирует Постановление № 922. Чтобы определить эту величины базу для расчета отпускных делят на количество проработанных дней.

✔  Общий размер отпуска

Основной отпуск длится 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК. Выходные дни включаются в это число, а вот праздничные не учитываются и не оплачиваются в соответствии со ст. 120 ТК. Ежегодный отпуск можно поделить на части, одна из них должна быть не меньше 14 дней.

Некоторым категориям работников законодательством предусмотрен более продолжительный отдых, а именно:

  • Сотрудникам моложе 18 лет – 31 день.
  • Инвалидам – не меньше 30 дней.
  • Педагогам – от 42 до 56.
  • Судьям, прокурорам и гражданским служащим – от 30.
  • Спасателям – от 30 до 40.

Работникам, которые трудятся на вредных или опасных производствах, положен дополнительный отпуск. На основании ст. 117 ТК минимальная его продолжительность составляет 7 календарных дней. Она может быть увеличена на основании межотраслевого соглашения или внутренних нормативных актов.

✔  Формула отпускных

Для подсчета выплаты средний заработок за день умножают на количество дней отпуска в соответствии с п. 9 Положения о среднем заработке. То есть:

Отпускные выплаты = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

○ Особенности расчета отпускных при увольнении

Согласно ст. 127 ТК при увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные до этого момента дни отдыха.

Если сотрудник проработал 11 месяцев, ему полагается компенсация за целый год, если меньше, то пропорционально отработанному пероиду.

○ Классические примеры расчета отпускных

Таким образом, размер причитающейся работнику суммы зависит от его дохода, количества дней отпуска и особенностей его трудовой деятельности.

✔  Пример № 1

Источник: https://topurist.ru/article/54329-kak-rasschityvat-otpusknye.html

Расчет отпускных

Трудовое законодательство предусматривает для работников ежегодный 28-дневный отпуск. За этот период начисляется сумма, которая высчитывается исходя из средней зарплаты.

Касательно расчета отпускных работает новый закон, коэффициент для вычислений составляет 29,3. Требует внимания подсчет средней заработной платы и определение продолжительности расчетного периода.

Учитываются и изменения окладов на предприятии. Применение системы 1С значительно упрощает вычисления.

Основная формула для вычислений

Чтобы выполнить расчет отпускных в 2017 году, нужно определить продолжительность расчетного периода. В 1С также вводится продолжительность отпуска. Далее, находится суммарный заработок сотрудника на протяжении этого периода. В конце подсчитывается размер средней дневной заработной платы.

Трудовое законодательство предусматривает отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работники некоторых отраслей могут запросить дополнительный оплачиваемый отдых. Сюда относятся предприятия с опасными условиями труда или ненормированным графиком.

Формула для начисления отпускных выглядит так:

Расчетным периодом считается промежуток времени, на основании которого высчитывается средний дневной заработок. В большинстве организаций он составляет 12 месяцев. В некоторых случаях он может быть сокращен, закон данный момент не оговаривает.

Это актуально, если работник недавно трудится на предприятии. Отпуск предоставляется не раньше, чем через полгода после начала работы. Как пример, если сотрудник был принят на работу в октябре, то подать заявление на отдых он может с апреля.

В такой ситуации расчетный промежуток составит 6 месяцев.

На практике бухгалтеру нужно рассчитать отпускные в трех случаях:

  • работник трудился в течение года и уходит в отпуск;
  • работник трудился менее года и уходит в отпуск;
  • работник уходит с предприятия и нужно выдать ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Какие выплаты учитываются при расчете суммарного заработка

Чтобы провести расчет отпускных в 2017 году, сначала потребуется найти суммарный заработок сотрудника за промежуток времени. Сюда входит следующий список выплат:

  1. Заработная плата.
  2. Премии.
  3. Надбавки к зарплате.
  4. Прибавки по выслуге.
  5. Перечисления ввиду профессионального мастерства.
  6. Доплаты за сложность работы.

При учете премий иногда возникают сложности. Как пример, если они начисляются ежемесячно на протяжении отчетного промежутка, то они все входят в суммарный заработок. В случае, когда по результатам месяца работнику выдано несколько премий, в расчет берут только одну из них. Обычно учитывается самая большая выплата, но окончательное решение принимает руководитель. Выражается в приказе.

Другие премии начисляются по итогам квартала. Если они входят в промежуток, при определении суммарного заработка они учитываются полностью. Если же квартал в эти рамки не вписывается, высчитывается месячная доля премии и считается за входящий  месяц.

Премии по результатам года, который предшествует отдыху, учитываются в составе суммарного заработка полностью.

Возможна и ситуация, когда премия начислена после того, как работник ушел в отпуск. Тогда средняя заработная плата за день пересчитывается, сотруднику выдается обнаруженная разница.

В расчет не входит перечень сумм:

  1. Социальные выплаты.
  2. Материальная помощь.
  3. Плата за командировки.
  4. Перечисления по листам нетрудоспособности.

Важно! Не учитывают при начислении отпускных выплаты, которые делают из расчета средней заработной платы. Они перечислены выше.

Способы вычисления среднего дневного заработка

Порядок вычислений зависит от того, проработал сотрудник расчетный период полностью или частично. Формула для первого случая выглядит следующим образом:

Так как в большинстве случаев промежуток равен 12 месяцам, в пример взято это число. Как предписывает новый закон, 29,3 коэффициент при расчете отпускных, применяется в 2017 году и показывает среднее количество дней в месяце.

Важно! Проще произвести расчеты, когда все месяцы отработаны полностью. Однако на практике такое встречается довольно редко.

В пример возьмем работника, который без отгулов и больничных трудился весь промежуток. За год его суммарный заработок составил 360 000 рублей. Учитывая новый закон, составляем образец начисления отпускных для 28-дневного отпуска:

  1. Находим средний заработок за день: 360 000 / (12 * 29,3) = 1 024 рубля.
  2. Получаем по формуле размер отпускных: 28 672 рубля.

Как проводятся начисления, если период отработан не полностью

На практике при вычислениях чаще используется формула для случая, когда промежуток отработан не полностью. Нередко сотрудники уходят в отпуск, отработав в организации срок от 6 месяцев. Для вычислений потребуется выполнить ряд действий.

Вначале для вычислений потребуется определить суммарное количество отработанных дней на протяжении расчетного периода. Далее, чтобы рассчитать среднюю зарплату в день и продолжить расчет, потребуется суммарный заработок за весь промежуток разделить на количество отработанных дней.

Порядок вычислений показывает пример. Работник устроился на предприятие с 1 января, с 15 декабря того же года он берет отпуск на две недели. Для такого случая продолжительность расчетного периода 11 месяцев. Заработок за это время составил 700 000 рублей. В марте сотрудник был в командировке 21 день. Вычисления для него будут проводиться как для месяца, отработанного не полностью.

  1. Используя правила расчета отпускных и учитывая закон, вначале считаем общее количество дней в этом промежутке. Из описания видно, что число месяцев, отработанных целиком 10 (всего 11 месяцев, в одном из них была командировка).
  2. Считаем рабочие дни в марте. 29,3*(31-21)/31=9,5.
  3. Находим количество рабочих дней в полностью отработанных месяцах. 29,3*10=293.
  4. Складываем и находим суммарное количество отработанных дней: 293+9,5=306,5.
  5. Делим общий заработок и находим среднюю заработную плату за день: 700 000/306,5=2 283,85.
  6. Заканчивая пример, высчитываем размер отпускных: 2 283,85 * 14 = 31 973,9.

Как учитывают повышение оклада

В случае изменения размера окладов при вычислениях будет применяться коэффициент повышения. Он равен отношению новых окладов к старым. Коэффициент применяется при соблюдении двух условий:

  • повышение окладов произошло в течение расчетного периода перед тем, как работник ушел в отпуск либо во время отдыха;
  • повышение окладов было сделано во всей организации либо в ее филиале или отделе. Как пример, при увеличении заработной платы у всех сотрудников бухгалтерского отдела при расчетах коэффициент применяется. Если же изменения размера окладов были только у нескольких работников, порядок вычислений не меняется.

Рассчитать отпускные несложно и в 1С. В программе открывается база, в которой отражено начисление заработной платы. В 1С нужно войти в раздел «Зарплата и кадры». В пункте с начислениями создать документ «Отпуск». Там вносятся сведения о работнике, количестве дней отпуска. Далее 1С производит автоматический расчет.

Важно! Если сотрудник несколько месяцев отработал не полностью, рядом со средним заработком в 1С щелкнуть по соответствующей ссылке и внести изменения по каждому неполному месяцу.

Для расчета отпускных используется ряд формул. В 1С операции проводятся автоматически. Начисление будет зависеть от того, отработан ли период полностью и проводилось ли на предприятии повышение окладов.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalteriya/raschet-otpusknyh-formula-i-primer-rascheta-skachat-besplatno.html

Ссылка на основную публикацию