Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Восстановить можно практически любой документ, от паспорта и свидетельства о рождении до водительских прав. Ведь все официальные формуляры рано или поздно приходят в негодность.

Однако если утеряна трудовая книжка, процедура получения новой, более сложная.

Учитывая, что потребуется не просто оформить новый бланк, а поэтапно внести все ранее имеющиеся в документе записи, в порядке определенном законом.

Содержание статьи:

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?Книга о труде в силу ст.66 ТК РФ является основным документом, который подтверждает не только факт ведения трудовой деятельности, но и опыта работы в определенной сфере. На основании сего формуляра, труженик может рассчитывать на надбавку за выслугу, а также получение некоторых льгот. Также книга выступит подтверждением уже пройденного трудового пути для оформления пенсионного пособия на склоне лет и возможно присвоения почетного звания Ветерана труда. Вам поможет онлайн калькулятор для расчета пенсии.

Учитывая многообразие функций книги о труде, а также ее роль, Постановлением Минтруда РФ №69 утверждена Инструкция ведения документа, который заполняется с учетом указанного законодательного акта. Порядок ведения книжек регламентируется нормами Постановления Правительства РФ №225, коим предусмотрены бланки книги, а также вкладыши к ней же.

Утвержден ПП №225 и ПМ РФ №69 и порядок восстановления трудовой книжки, в частности, выдача дубликата. Так в п.31 указано, что при утере документа работник должен в течение 15 дней обратиться по последнему месту занятости с заявлением об оформлении нового формуляра с ранее имеющимися в нем записями.

Важно! Если работник утерял трудовую книжку, бывший работодатель не имеет права отказать ему в помощи при восстановлении утраченных данных и оформлении дубликата.

Как восстановить трудовую книжку

Во исполнение норм ПМ РФ №69 все записи в книгу о труде вносятся на основании распорядительных актов, изданных работодателем. Так прием, перевод и увольнение отражаются в книге в полном соответствии с ранее изданными приказами. Указанные документы относятся к формулярам по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет.

Также компании ведут персонифицированный учет сотрудников и ежемесячно представляют в пенсионный фонд отчет о взносах, тем самым подтверждая их право на пенсию за определенный период. При этом если компания ликвидируется вся документация, начиная от экономических расчетов и оканчивая кадровым делопроизводством, передается в территориальное отделение государственного архива.

Таким образом, если утеряна трудовая книжка можно:

  • обратиться ко всем работодателям с просьбой о выдаче дубликатов приказов;
  • направить запрос в ПФ о периодах отчисления взносов;
  • посетить архив для получения дубликатов приказов либо же справки о периодах работы в отдельно взятых учреждениях.

Важно! В рамках ст.62 ТК РФ работник имеет право запросить любую копию документа, связанную с его трудовой деятельностью даже у бывшего работодателя. При этом в силу указанной нормы компания обязана удовлетворить просьбу гражданина и выдать дубликаты не позднее 3-х рабочих дней.

В случае если сведения о бывшем работодателе не сохранились, что актуально для предприятий постсоветского периода, у гражданина есть еще один выход: обращение в суд для установления юридического факта. В качестве оснований для подтверждения периода работы могут предъявляться все документы, имеющиеся в наличии либо же показания двух свидетелей из числа бывших сотрудников.

Если работодатель утерял трудовую книжку

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?Во исполнение норм главы VI ПП №225 трудовые книжки хранятся у работодателя. За ведение и сохранность формуляров отвечает уполномоченный работник. Если книга утрачена по вине компании, обязанность по восстановлению документа возлагается на нее же в порядке норм главы III ПП №225. В частности, в силу п.34 при массовой утрате книжек ввиду техногенной или природной катастрофы создается специальная комиссия, в состав которой включаются и представители органов самоуправления.

К учету принимаются все документы, имеющиеся у работников:

  • профсоюзные билеты;
  • справки;
  • учетные карточки;
  • расчетные ведомости.

Также в полномочия комиссии входит оформление запросов для получения сведений от предыдущих работодателей пострадавшего сотрудника. По результатам рассмотрения составляется акт, который и выступает основанием для оформления дубликата книги о труде уже в восстановленном варианте.

Важно! Копия книги о труде не может являться основанием для оформления дубликата. Но данные могут быть использованы для направления официальных запросов к предприятиям, отраженным в копиях.

Как оформлять утерянную трудовую книжку

Новая трудовая книжка взамен утерянной, в рамках норм ПП №225 не выдается. Однако при желании работник может ее оформить самостоятельно, особенно, если предыдущих мест труда было всего несколько. Так, гражданин может купить чистый формуляр в книжном магазине и поэтапно посетить прежние места работы с просьбой о внесении записей о приеме и увольнении.

Преимуществом подобного шага является тот факт, что каждая запись будет полной и заверенной мокрой печатью компании, что предотвратит вопросы о достоверности внесенных сведений уже в процессе оформления пенсии.

Если же рабочих мест, как и работодателей, было много, а общий стаж достаточно внушительный, восстановить книгу в прежнем виде будет достаточно затруднительно, поэтому желательно обратиться за помощью по последнему месту работы.

Как ее заполнить данными

Трудовая книжка взамен утерянной может быть выдана только на основании заявления работника либо же акта, составленного комиссией о порче документа, ввиду чего на начальном этапе восстановления утраченных данных оформляются указанные документы. Следующим этапом является выписка дубликата в соответствии с нормами главы III ПП №225.

Однако даже при наличии всех приказов о приеме и увольнении от прежних работодателей во исполнение п.32 в дубликат вносится запись об общем стаже до поступления к нынешнему. При этом совокупная выслуга суммируется только исходя из представленных данных без указания наименования должностей и названий предприятий.

Следующая запись вноситься уже в соответствии с Инструкцией, то есть полностью с отражением номера приказа и проставлением мокрой печати. Также на титульной странице книги о труде проставляется штамп: «Дубликат».

Важно! Если утерян дубликат трудовой книжки, восстановление записей производиться в том же порядке, который описан выше. То есть все копии необходимо получить заново и обратиться за оформлением документа к последнему работодателю.

Как оформить пенсию

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?При назначении пенсии книга о труде выступает основным документом, который подтверждает не только право на пособие, но и влияет на его размер. Поэтому если пенсионером утеряна трудовая книжка ее восстановление обязательно. Для воссоздания прежних записей гражданин преклонного возраста может сразу обратиться в территориальное управление ПФ с запросом о выдаче справки.

Однако следует учитывать, что персонифицированный учет ведется только с 2002 года, поэтому за восстановление стажа за предыдущие годы, гражданину необходимо побеспокоиться лично.

То есть придется посетить как бывших работодателей, так и архив для получения требуемых сведений.

Далее процедура оформления дубликата осуществляется в порядке, установленном законом, то есть посредством обращения по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата.

Как восстановить записи, если утеряна трудовая книжка, многие не знают, предполагая, что стаж потерян безвозвратно. А между тем, все личные сведения о работниках хранятся 75 лет.

Поэтому при желании получить достойную пенсию в соответствии с длительной трудовой стезёй, можно найти все необходимые сведения либо же утвердить их с помощью решения суда.

Таким образом, задача по восстановлению книги хотя и трудоемка, но вполне реальная.

Обязанность по приобретению трудовой книги возложена на работодателя, но только при первом трудоустройстве во исполнение п.8 ПП РФ №225. При повторном приеме на работу, книга покупается сотрудником уже лично и затраты компанией не компенсируются. Данное правило можно использовать по аналогии с оформлением дубликата. Если книга утрачена работником, формуляр покупается им лично, однако в случае утраты книги по вине отдела кадров, бланк выдается уже организацией за ее счет.

Как восстановить трудовую книжку, если она потеряна?

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Потеря трудовой книжки грозит обернуться долгими хлопотами по ее восстановлению. Чтобы ускорить процесс получения дубликата трудовой, необходимо знать некоторые правовые тонкости.

Потеря трудовой книжки случается:

  • по вине работника фирмы;
  • по халатности работодателя;
  • вследствие повреждения трудовой книжки (ТК);
  • массовая потеря при чрезвычайных обстоятельствах.

Восстановление трудовой книжке при потере работником

Трудящийся, лишившись данного документа, часто просто заводит новую книжку, когда записи в потерянной немногочисленны. Однако лучше восстановить все записи о местах работы, так как без этих данных утрачиваются годы, зачисленные в стаж.

Порядок действий работника таков:

  • Подача заявления работодателю об оформлении дубликата ТК;
  • Самостоятельный сбор справок о трудовой деятельности в предыдущих фирмах или заказ справки в ПФР.

Заявление о восстановлении трудовой книжке пишется в свободной форме действующему или бывшему работодателю. Последний в 15-тидневный срок со дня подачи заявления бывшим подчиненным оформляет дубликат ТК, внося в него сведения о приеме на работу, об увольнениях, о премиях и иных вознаграждениях трудящегося.

Восстановление трудовой книжки при потере работодателем

Трудовая книжка работающего в организации сотрудника находится у его нанимателя. Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек своих подчиненных, поэтому в случае их потери или утраты из-за чрезвычайного происшествия восстановлением занимается директор предприятия или индивидуальный предприниматель как ответственное лицо.

Порядок восстановления книжки нанимателем:

  • Получение заявления от сотрудника о восстановлении ТК;
  • Получение сведений у подчиненного о предыдущих местах работы;
  • Рассылка запросов бывшим работодателям работника и получение от них справок с указанием сроков работы в организации, занимаемой должности, поощрениях и т.п.;
  • Выдача дубликата ТК на основе полученных данных.
Читайте также:  Как подать заявление в загс: за сколько можно, документы, образец

Восстановление трудовых книжек при массовой утрате

Если организация в силу чрезвычайной ситуации потеряла трудовые книжки своих работников в массовом количестве, то восстановлением ТК занимается комиссия, в состав которой входит работодатель, профсоюзные работники, представители исполнительной власти.

При отсутствии подтверждающих документов, комиссия принимает во внимание свидетельские показания двух и более человек с предыдущих мест работы гражданина.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Сложности при восстановлении трудовой книжки

  • Ликвидация фирмы, куда направлен запрос работником/работодателем
  • Когда предприятие, где сотрудник трудился прежде, преобразовано, то можно запросить необходимые данные у организации-правопреемника, где хранится архив прежнего юридического лица.
  • Ликвидация же предприятия, куда направлен запрос по поводу стажа работника, вынуждает виновное в утрате ТК лицо обращаться в государственные учреждения.
  • Если сведения, необходимые для занесения в дубликат трудовой, ограничиваются пятью годами, нужно обратиться в Пенсионный фонд России.
  • Порядок действий при обращении в ПФР:
  • Подача заявление о восстановлении трудовой книжки (заказным письмом, лично);
  • Получение справки о трудовом стаже, работодателе через 10 дней с момента обращения в ПФР.

Важно! Услуга ПФР бесплатная.

Если стаж работы сотрудника более пяти лет, то данная информация отсутствует в ПФР и надо обратиться в государственный архив.

Порядок обращения в госархив:

  • Направление запроса в архив по месту нахождения организации;
  • Получение архивной справки о трудовом стаже.

Отказ работодателя в выдаче дубликата

Бывает, что работодатель в силу каких-то причин отказывает работнику в выдаче дубликата либо отрицает факт его трудовой деятельности в фирме. В данном случае сотруднику необходимо обратиться в трудовую инспекцию либо в суд, чтобы подтвердить факт работы у данного нанимателя.

Порядок обращения в суд при восстановлении ТК:

  • Составление искового заявления;
  • Предоставление необходимых сведений о трудовой деятельности (трудовые договора, копия ТК, выписки из приказов и пр.);
  • При необходимости сбор свидетельских показаний бывших сослуживцев.

Если ликвидировано последнее место работы гражданина, то за восстановлением ТК также нужно обратиться в суд по месту жительства. Также можно требовать компенсацию через суд, если уволившемуся сотруднику фирма не выдает ТК или ее дубликат.

Другие случаи, которые требуют получения дубликата трудовой книжки

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Трудовая книжка повреждена

Случается так, что трудовая книжка каким-то образом повреждена: испачкана, порвана, намочена и т.п. В этой ситуации ответственность за восстановление ТК ложится на то лицо, которое виновно в причинении вреда – на сотрудника либо на нанимателя. Порядок восстановления в том и другом случае стандартный, описан выше.

Читаемые записи в этом случае переносятся в дубликат без подтверждающих документов. Уничтоженные записи в результате механического воздействия (попадание воды, пожара и прочее) требуют документального подтверждения.

Внесена неверная запись в трудовую книжку

При выдаче дубликата работодателем, неверно внесенная запись в трудовую книжку в ее дубликат не вносится. Остальные данные переносятся полностью.

В любом случае отчаиваться при потере трудовой не стоит. Как показывает практика, все документы подлежат восстановлению тем или иным способом, было бы желание. 

  1. Возможно вам будет интересно:
  2. — Что делать, если после увольнения не выдали трудовую книжку;
  3. — Что делать, если вам не выплачивают (задерживают) заработную плату?
  4. Если вам нужна более подробная консультация, то вы можете обратиться к нашему трудовому адвокату. 
  5. Записаться на консультацию

Если работодатель потерял трудовую книжку работника — СИЗ, нормы, инструкции

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»?  Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г.

, работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах.

Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

1.Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы (копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.).

2.Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

3.Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации – напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

  • В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  • Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  • С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
  • В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано.

При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя.

Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).

Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление. Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении.

Работодатель потерял трудовую книжку работника: что делать?

В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:

1.Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

2.Сопротивление работодателя и попытка уйти от ответственности.

В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один – обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации.

Справка при утере трудовой книжки: образец

Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке с проставлением обязательных реквизитов. Его содержание может выглядеть следующим образом:

Работодатель потерял трудовую книжку: ответственность

Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.

Если работодатель потерял трудовую книжку и не смог восстановить ее до увольнения, он должен оплатить сотруднику заработок за весь период задержки. Без этого документа официально устроиться на новую работу не удастся, поэтому виновник потери обязан компенсировать человеку вынужденные прогулы в связи с невозможностью трудоустройства.

Утрата трудовой книжки работодателем грозит и привлечением к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Таким образом, отказ от выдачи дубликата трудовой книжки влечет следующие наказания:

  • для ИП – предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
  • штраф за утерю трудовой книжки работодателем – юридическим лицом составляет 30-50 тысяч рублей.

За повторное нарушение законодательством предусмотрены еще более жесткие санкции.

Итак, основная сложность в вопросе о том, что делать при утере трудовой книжки, заключается в восстановлении сведений о рабочем стаже с прошлых мест работы. Обязанность произведения всех действий, связанных с этим, возлагается на виновное лицо: гражданина или его работодателя.

Источник: https://spmag.ru/articles/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего.

В книжку вводят всю информацию касательно проф. деятельности, наград и достижений. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение.

Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Что же делать, если утеряна трудовая книжка? Главное, не волноваться, так как можно восстановить сведения о стаже. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна, рассказано на картинке:

Потеря трудовой книжки может быть осуществлена любым лицом:

  1. Если книжка потеряна самим работником.
  2. Если утрата произошла по вине работодателя.

При этом не исключены случаи, когда замена документа затрудняется такими нюансами как закрытие юридического лица. Нередко доходит дело до судебных разбирательств.

Что делать при утере трудовой книжки, рассказывается в видео:

Читайте также:  Отступы от границ участка - советы адвокатов и юристов

Если потерял книжку сам работник?

Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии.

Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве.

Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов.

Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

  • Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
  • заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
  • при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
  • ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
  • выписка по пенсионному страхованию.

На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы.

Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут.

Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами.

С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки.

Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

Если компания, где работал человек, ликвидирована

В некоторых случаях работник в процессе оформления дубликата сталкивается с проблемой того, что юридическое лицо, где он работал ранее, больше не существует.

На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.

При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

Внимание! Если необходимая информация не будет найдена в архиве, владелец книжки должен будет подать исковое заявление в судебную инстанцию для признания факта функционирования данного предприятия. Для этого нужно взять с собой нескольких свидетелей, а лучше бывших коллег.

Если работодатели случайно или по причине несчастного случая на производстве теряют трудовой документ, действия следует выполнить аналогичные тем, что указаны выше.

Единственной разницей является то, что после потери работником трудовой книжки, он должен будет сам обращаться во все инстанции с запросами, чтобы получить искомые сведения. Если виновно в отсутствии документации руководство, то именно представители этой компании-работодателя должны заниматься сбором сведений.

Не исключены ситуации, когда руководство отдела кадров специально не желает предоставлять трудовую книжку сотруднику, с которым были трудовые отношения расторгнуты.

Если все факты указывают на это, работник обращается в Трудовую Региональную Инспекцию.

Это можно совершить, если подать заявление на официальном сайте органа или заявление приносится непосредственно в государственное учреждение.

На картинке – образец жалобы в трудовую инспекцию:

  • На практике процедура может занять до одного месяца, так как достаточно сложно собрать доказательства нарочного удержания документа.
  • Что делать, если директор не отдает трудовую книжку? Посмотрите видео:
  • (1 5,00

Что делать если работодатель потерял трудовую книжку

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г.

, работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах.

Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

1.Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы (копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.).

2.Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

3.Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации – напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Трудовую книжку потерял работодатель

Но бывает и обратная ситуация — когда трудовая книжка потеряна самим работодателем. В таких случаях вся ответственность ложится на руководство — самому работнику ничего делать не нужно (писать заявление о восстановлении, обращаться к предыдущим работодателям), даже бланк трудовой книжки работнику обязаны предоставить там, где ее потеряли.

Причина потери также не имеет значения. Потерял ли документы кадровик, произошла ли в организации массовая утеря, было ли в компании чрезвычайное происшествие (например, пожар), в результате которого испортились все документы — все это неважно, потому что ответственность за хранение трудовых книжек несет исключительно работодатель.

Порядок восстановления для кадровика ничем не отличается от тех действий, которые предпринимает сам работник. С одним уточнением — собирать всю информацию придется ответственному сотруднику.

Перед тем как начать восстановление, необходимо сформировать базу — подготовить распорядительные документы по каждому сотруднику. Если у человека данная организация — не первое место работы, то стаж будет указываться обобщенно по каждому предыдущему работодателю. Вот что нужно делать, чтобы подготовить дубликаты трудовых книжек:

  • определить количество испорченных или пропавших трудовых книжек;
  • собрать все основания для внесения записей — договоры, приказы, бухгалтерские регистры;
  • поднять отчетность в Пенсионный фонд — формы СЗВ-К;
  • запросить у работника выписку из его страхового счета по форме СЗИ-5 (по возможности);
  • проверить информацию по предыдущим местам работы.

После того как все сведения будут в наличии, кадровик сверяет данные и заполняет дубликаты.

Следующее, что делает ответственное лицо — уведомляет работников о том, что их трудовые книжки восстановлены (вам обязательно понадобится роспись каждого сотрудника). Запомните, все нужно делать оперативно и по закону.

Трудовая книжка — это официальный и юридически значимый бланк, и работники вполне могут подать коллективную жалобу или иск, если что-то случится с их персональными документами.

  • Источники:
  • О выдаче дубликата трудовой книжки
  • О документах, проверяемых при заключении трудового договора

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

  • В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
  • Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
  • С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
  • В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Если вы сами потеряли свою трудовую книжку

Первым моментом для вас будет, является, такой факт, если вы проработали менее трех месяцев и эта запись отражена первой и последней, то в этой ситуации, по закону вы имеете право не оформлять дубликат.

Прописано это положение в трудовом кодексе Российской Федерации, ст. 65 глава 11.

Несмотря на закон, мы вам рекомендуем обратиться к руководителю с письменным заявлением, о восстановлении и оформлении нового документа, подтверждающего стаж вашей работы.

Читайте также:  До скольки могут звонить коллекторы по новому закону 2021 года

Вторым моментом для обращения послужит следующее: если вы проработали, от 1 года и более, и все записи были отражены в вашей утерянной трудовой книжке, то вам необходимо составить заявление на имя руководителя компании, о подтверждении и выдачи дубликата. Такое заявление лучше сделать в двух экземплярах, одно из которых заверить у секретаря с указанием даты получения. Для своей подстраховки такое заявление можно отправить и в виде заказного письма.

Для чего это необходимо, по законодательству РФ, руководитель компании обязан вам, в течение пятнадцати дней, предоставить копию документа, с указанием общего количества проработанных лет, дней и месяцев, подтверждается это с помощью соответствующих документов, перечень которых мы указывали выше.

Следует учесть и то, что названия других компаний и должностей, на которых вы числились, в этом подтверждении отражаться не будут. Из чего следует, что вам необходимо будет обойти все предыдущие места работы и собрать все необходимые сведения. Если же компании уже не существует по причине ликвидации, то такой запрос делается в архив на основании паспортных данных.

В случае если информация в архиве не будет найдена, срочно обращайтесь в суд, с заявлением и при этом обязательно найдите не менее двух свидетелей, для подтверждения.

Третий момент, заключается в том, что компания была ликвидирована, то в этом случае, дубликат трудовой книжки вы уже не сможете получить, так как не у кого будет запросить подтверждающие документы. При таких обстоятельствах следует обратиться в архив с заявлением о предоставлении дубликата.

Если же компания была реорганизована (сменила название), в этом случае новая компания с измененным названием, обязана вам предоставить, все необходимые документы, для восстановления.

Потому что новая фирма является правопреемником и на нее возлагаются все обязательства.

Заявление следует писать на имя, нового руководителя и не забудьте, взять подтверждение о том, что компания реорганизовалась.

Как сделать дубликат трудовой книжки:

  • Если вы проработали в одной компании, то необходимо обратиться именно в эту компанию с заявлением, на имя директора об утере трудовой и ее замене. Запросить необходимые документы для восстановления, на основании этих документов, ваше предприятие занесет все необходимые данные в новую трудовую книжку.
  • Если же вы работали в разных организациях, то вам необходимо обойти каждую из них и в каждой оставить заявление об утере.

Необходимые документы для восстановления дубликата:

  • Заявление.
  • Приказ о принятии на работу, приказ о поощрении или награждении.
  • Трудовой договор или контракт.
  • Лицевой счет по заработной плате или ведомость по з/п.
  • Сведения из Пенсионного фонда.
  • Форма 2-НДФЛ.
  • Подтверждение изменений в названии фирмы.
  • Оригинал паспорта.

zayavlenie.jpg

Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано.

При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя.

Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).

Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление. Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении.

Работодатель потерял трудовую книжку работника: что делать?

В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:

1.Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

2.Сопротивление работодателя и попытка уйти от ответственности.

В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один – обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации.

Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить?

Трудовая книжка — документ, который сопровождает вас с самого первого места работы и до конца жизни. В нее записывается вся информация о вашей профессиональной деятельности, наградах и достижениях, ее требуют при устройстве на работу, она подтверждает стаж при выходе на пенсию.

  Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Что же делать, если такой важный документ был утерян? Не волнуйтесь, трудовую книжку можно восстановить.

Для того, чтобы это было легче сделать, заранее, на всякий случай, держите дома ксерокопию, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

Ситуация первая. Книжку потеряли вы↑

Большинство работников полагают, что при утрате книжки можно просто завести новую. Однако это может привести к потере стажа, что впоследствии скажется на пенсии. Кроме того, пустая трудовая книжка может не лучшим образом повлиять на решение работодателя о приеме нового сотрудника в штат.

Если трудовая книжка была потеряна в самом начале вашего рабочего пути, и в ней — всего одна трехмесячная запись — можно ничего не делать. Закон не обязывает работника оформлять дубликат утерянной трудовой книжки.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (глава 11 ТК РФ), «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Если же в утерянной трудовой лет 20 безупречного стажа, вы имеете право «заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». Об этом говорит постановление правительства РФ «О трудовых книжках».

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты. К заявлению необходимо приложить следующие документы:

  • приказы о зачислении в штат или об увольнении (если они у вас есть);
  • заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки (если она у вас есть);
  • старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии;
  • копии ведомостей о начислении зарплаты (если они у вас есть);
  • выписку со счета системы пенсионного страхования.

Если отношения с работодателем у вас хорошие, все можно решить, подав заявление лично. Если же вы сомневаетесь в доброй воле работодателя, заявление лучше отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Тогда работодатель не сможет затянуть выдачу дубликата.

При восстановлении трудовой книжки в нее внесут запись о восстановлении непрерывного трудового стажа, подтвержденного соответствующими документами — с обязательным указанием этих документов.

При этом вдаваться в подробности никто не будет: общий стаж работы запишут суммарно, указав общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также ваших должностей на предыдущих работах.

Если вы не можете предъявить документы, достоверно подтверждающие ваш стаж — в дубликат запишут только те сведения, которые подтверждены документально. Именно для этого вам пригодится заверенная ранее копия трудовой книжки. Если же ее нет — придется побегать по своим бывшим работам за выписками из личного дела, копиями трудовых договоров, приказов о назначении на должность и т.п.

Что делать, если некоторых их ваших бывших компаний-работодателей уже не существует? В этом случае вам нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда или в государственный архив. Однако сам процесс восстановления информации о стаже у ликвидированного работодателя довольно сложный.

Для того чтобы получить справку о стаже, необходимо для начала направить письменный запрос либо лично явиться в отделение государственного архива, где осуществляется хранение документов ранее существовавшего предприятия.

Если же архив отказывает в предоставлении информации, работник может подать судебный иск.

Ситуация вторая. Вашу книжку потерял работодатель↑

Если это случилось без злого умысла работодателя – случайно или же в результате несчастного стечения обстоятельств (потоп в офисе, к примеру), – порядок действий такой же, как и в предыдущем случае.

Единственная разница в том, что если вы сами потеряли трудовую книжку, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Однако иногда бывают ситуации, когда работодатель намеренно не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику. В этом случае вы можете обратиться в Трудовую инспекция по городу Москве. Сделать это проще всего через электронную приемную.

Также заявление можно подать лично, для москвичей – по адресу ул. Селезневская д. 28, стр.1, этаж 2, ежедневно с 8:00 до 21:00. Телефон приемной. Государственные инспектора труда помогут вам призвать к ответу нерадивого работодателя и восстановить утраченный документ.

Также вы имеете право обратиться и в суд с требованием о взыскании в вашу пользу среднего заработка за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Об этом говорит статья 234 ТК РФ (глава 38 ТК РФ). Кроме того, вы можете потребовать возместить моральный ущерб и расходы, вызванные необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки.

Ссылка на основную публикацию