Договор поставки товаров

  • Договор поставки – один из самых значимых договоров современности.
  • Одному требуется для производства нефть, а другому – семена для продажи в киоске.
  • Но и в том, и в другом случае события буду развиваться по одному сценарию – сценарию договора на поставку.
  • Что это такое, что нужно учитывать при подписании, расскажет этот материал.

Что такое договор поставки

Договор поставки – одна из разновидностей договоров купли-продажи.

По условиям этого документа первая сторона – поставщик – обязуется привезти оговоренный продукт в определенные сроки второй стороне – получателю – для предпринимательской и любой другой деятельности, не связанной с личным или домашним использованием.

Отношения в рамках этого договора регулируются Гражданским кодексом РФ гл.30 §3 ст. 506– 524.

Основными чертами договора являются:

  • возмездность,
  • двусторонность,
  • консенсуальность.

Договор поставки подписывается в простой письменной форме и не требует нотариального заверения или государственной регистрации.

Стороны, вступающие в договорные отношения

Договор подписывается только между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Виды договоров поставки

Существует всего одна форма договора поставки, содержание которой варьируется в зависимости от поставляемого продукта и индивидуальных условий, вносимых в договор сторонами.

Договор охватывает все сферы предпринимательской деятельности и направлен на поставку сырья, оборудования, товаров, нефтепродуктов, электроэнергии, поставки для нужд государства и другие.

Что должен содержать договор поставки

К содержанию договора поставки применяются:

  • общие положения о договоре, изложенные в ст. 420–453 ГК РФ;
  • общие положения об обязательствах – ст. 307–419 ГК РФ;
  • общие положения о договоре купли-продажи ст. 454, п.5 ГК РФ.

Договор поставки товаров

В договоре обязательно должны быть прописаны следующие пункты:

  • полное наименование сторон – участников договора;
  • предмет договора – подробное описание товаров / услуг / сырья / энергоресурсов, которые поставщик должен доставить получателю;
  • сроки поставки – указание на периодичность поставок, объемы поставок за одну поставку/за весь период сотрудничества по договору. Если график и объемы поставок не оговорены, то это означает, что все время действия договора продукт поставляется равномерными партиями ежемесячно (согласно ст. 508 ГК РФ);
  • порядок поставки – указывается, каким образом поставщик доставляет продукт покупателю. В тех случаях, когда покупатель по условиям договора может распоряжаться отгрузкой товара, то отгрузка происходит по накладной или отгрузочной разнарядке. Содержание накладной / разнарядки и сроки ее представления определяются условиями договора. Если по договору время представления накладной / разнарядки не указывается, то представление должно происходить за 30 суток до отгрузки. За непредставление разнарядки покупателем в срок, поставщик имеет право:
    • отказаться от выполнения договора;
    • потребовать расчета за товар;
    • истребовать возмещения убытков, доставленных отсутствующим документом.

Доставка

Договор поставки товаровДоставка – если договором не указан конкретный способ доставки продукта, то доставка производится транспортом на усмотрение поставщика (ст. 510 ГК РФ).

Условиями договора может быть предусмотрен вариант, когда покупатель своими силами забирает продукт в месте расположения поставщика.

В этом случае покупатель обязан осмотреть товар при его получении в месте отгрузки (ст. ст.515 ГК РФ).

Расчеты

Расчеты – здесь указываются расчеты за поставляемый продукт.

В этом пункте обязательно надо прописать порядок расчетов, возможные отсрочки, предоставляемые поставщиком покупателю.

Также здесь надо предусмотреть оплату в случае отказа покупателя от уже доставленного товара и возврат средств за недоставленный продукт.

Если поставки производятся частями и договором не предусмотрен конкретный способ оплаты, то она производится после поставки последней части продукта (ст. 516 ГК РФ).

Возврат продукта

Возврат продукта ненадлежащего качества – условия, при которых поставляемый продукт может быть возвращен поставщику.

Недопоставка продукта – действия покупателя и поставщика при недопоставке указанного в договоре продукта (восполнение недовезенного продукта поставщиком за определенный период регулируется ст.512 ГК РФ).

Договор поставки товаровПриемка продукта покупателем

Приемка продукта покупателем – оговариваются правила приемки продукта покупателем (пересчет количества, качество и т. п.).

В этом же пункте надо указать, по истечении какого срока продукт считается принятым и покупатель не вправе предъявлять поставщику претензии по номенклатуре или качеству товара.

Так же в договоре содержится:

  • ответственность сторон – в этом пункте прописывается размер штрафов и условия, при которых начинают начисляться штрафы.
  • порядок разрешения споров – устанавливается порядок разрешения споров.
  • условия пролонгации (продления) договора – поставщик либо покупатель могут включить требование об обязательном перезаключении договора по истечении его действия. Либо возможен вариант, когда договор при отсутствии у сторон претензий друг к другу продлеватся по истечении срока по умолчанию (без повторной процедуры заключения).
  • реквизиты сторон.
  • дата, печать и подпись ответственных лиц.
  1. Договор поставки товаров
  2. Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Продажа товара через интернет-магазины», где подробно объясняется что делать если товар некачественный
  3. Или ТУТ вы узнаете кто не может применять УСН
  4. Возврат денег за некачественный товар:
  5. https://legalmap.ru/articles/gp/consumer/kak-vernut-tovar/

Существенные условия договора поставки

Договор поставки товаров

Если определить объемы поставляемого продукта затруднительно (например, при поставке щебня или зерна), то в договоре надо указывать на возможную погрешность в объеме поставляемого продукта.

Сроки поставки – являются одним из существенным моментов при торговых поставках или поставках сырья на производство, поэтому надо точно указать график поставок (его можно согласовать перед составлением договора), а в пункте «Ответственность сторон» надо прописать штрафные санкции за нарушение сроков поставок.

Договор поставки по государственному заказу

Этот вид договора называется госконтрактом и на самом деле содержательно мало отличается от любого другого договора поставок.

Предмет договора, сроки поставки, порядок поставок, ответственность сторон и остальные пункты обычного договора поставок имеют место и толкуются точно так же, как и в рядовом договоре.

Отличия госконтракта от обычных договоров поставок заключается в следующих моментах:

  • Заказчиком является государственный или муниципальный орган, учреждение или корпорация.
  • Выборность поставщика – поставщик определяется на аукционе госзакупок путем подачи котировочной заявки.
  • Договор поставки товаровДополнительное обеспечение – минимум 30 % от стоимости полученного контракта должно быть на банковском счете поставщика.
  • В госконтракте не предусмотрена возможность повышения цены поставок, указанной в котировочной заявке (даже из-за инфляционных или валютных скачков). Изменять цену можно только в меньшую сторону. Потому при подаче котировочной заявки на торги надо учитывать все возможные риски.
  • Невыполнение или нарушение условий госконтракта всегда предусматривает штрафные санкции по отношению к поставщику.
  • В случае нарушения условий договора госзаказчиком поставщик может требовать компенсацию, но не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
  • В случае нарушения своих обязательств поставщиком госзаказчик взыскивает неустойку в размере 50 % от стоимости недопоставленных матценностей.

Итак, для составления договора поставок надо:

  • иметь статус ИП или юридического лица;
  • скрупулезно продумать все желаемые нюансы:
    • предмета договора,
    • сроков поставок,
    • ответственности сторон.

Далее нужно просчитать все возможные риски, внести их в типовой договор.

И можно начинать работать.

Скачать Образец Договор поставки

Как составить договор поставки

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор поставки за 11 минут. Более подробный материал по договорам поставки ниже.

Инструкция по подготовке договора поставки в Конструкторе договоров и бланков

Договор поставки – это один из видов договора купли-продажи, поэтому к нему применяются общие нормы договора купли-продажи, предусмотренные статьями 454 — 491 ГК РФ. В дополнение к этим положениям надо также учитывать специальные нормы договора поставки в статьях 506 – 534 ГК РФ.

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю в обусловленный срок производимые или закупаемые товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Многие судьи рассматривают договор купли-продажи и договор поставки как два разных вида, поэтому если вы приобретаете товары для предпринимательской деятельности, то заключать надо именно договор поставки. Такой договор защищает интересы покупателя лучше, чем обычный договор купли-продажи, потому что позволяет:

  • заменить некачественный или некомплектный товар или отказаться от его приема;
  • требовать от поставщика возмещения расходов на приобретение товара у третьих лиц, если поставщик нарушил сроки поставки;
  • как правило, имеет долгосрочный характер, в отличие от разового договора купли-продажи.

Имеет значение и то, что при реализации по договору поставки торговля считается оптовой, а не розничной, как при разовой купле-продаже, поэтому поставщик не может применять такие режимы как ЕНВД или ПСН. При этом поставщик не обязан контролировать, как покупатель применяет приобретенные товары: в предпринимательской деятельности или в целях, связанных с личным использованием.  

Факт неправомерного ведения продавцом именно оптовой, а не розничной торговли должна доказывать налоговая инспекция.

Если он будет доказан, то продавцу будет пересчитан налог, исходя из общей системы налогообложения, начислены пени и штрафы.

Плательщикам ЕНВД и ПСН надо быть внимательными при заключении договора купли-продажи с покупателями, чтобы он не был переквалифицирован в договор поставки.

Договор поставки товаров

Особенности договора поставки

Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме  недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота.

Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.

Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.

Читайте также:  Если нет наследников, кому достанется земля? Юридическая консультация.

Как заключить договор поставки?

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=WKf9TXA7ibk\u0026t=21s

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

  • перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
  • направит поставщику подписанный счет-договор;
  • направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.  

Условия договора поставки: существенные и обычные

Главным содержанием любого договора являются его условия, согласованные сторонами. Рассмотрим подробнее, какие условия надо прописать в договоре поставки, чтобы он имел юридическую силу.

По степени важности условия договора подразделяются на две группы: существенные и обычные. Существенные условия обязательны для включения в текст договора, т.к. только после достижения сторонами соглашения по таким условиям он будет считаться заключенным.

Прежде всего, необходимо согласовать в договоре поставки его предмет.

Учитывая, что договор поставки во многом подчиняется правилам, применяемым к договору купли-продажи, главным существенным условием договора поставки тоже будет условие о товаре, которое выдвигает ст.

455 (3) ГК РФ, а именно — его наименование и количество. Из этого условия должно быть ясно, какой именно товар продавец должен передать покупателю.

Наименование товара не должно иметь обобщенной формулировки типа: «продукты питания», «ГСМ», «товары народного потребления», «медикаменты» и т.д. Существует Общероссийский классификатор продукции, который подразделяет товары на классы, группы, виды и разновидности.

Например: класс товаров – «Продукция пищевой промышленности», группа – «Изделия кондитерские мучные», вид – «Торты», разновидность – «Торты бисквитные». Чтобы считать наименование товара согласованным сторонами, надо указать классификацию хотя бы вида товара.

Кроме этого, есть еще более узкое деление товаров по моделям, маркам, сортам, артикулам. Наименование товара можно также указывать в соответствии с международными и национальными стандартами, действующими на территории РФ (ГОСТ, ТУ, Технические регламенты и др.) или согласно документации, прилагаемой к товару (техпаспорт, сертификат соответствия, гарантийный талон).

Желательно указывать максимально полное наименование товара, т.к. при недостаточно конкретном его определении существует риск признания договора незаключенным, по причине несогласования его предмета. Чтобы не перегружать описанием товара текст самого договора поставки, к нему часто составляют приложение — спецификацию.

Что касается количества товара, то п. 2 ст. 465 ГК особо оговаривает, что «если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным».

Количество товара, подлежащего поставке, можно установить в разных единицах — штуках, единицах измерения длины, веса, объема, площади и др. При сомнениях, чтобы правильно указать единицы измерения количества, можно обратиться к Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Условие о количестве товара также будет считаться согласованным,  если на момент заключения в договоре указано не определенное количество, а  порядок его определения (п. 1 ст. 465 ГК РФ).

Порядок определения количества можно согласовать, к примеру, в ситуации, когда продукция, которая должна быть поставлена, еще не произведена поставщиком, и точное количество ее на момент заключения договора неизвестно.

 В этом случае условие о количестве может выглядеть так: «Поставщик обязуется производить поставку товара Покупателю ежемесячно в количестве 75% произведенной за месяц продукции».

В отличие от общего договора купли-продажи, еще одним существенным условием договора поставки является срок поставки.

Важность этого условия легко понять, если учесть, что стороны договора поставки осуществляют предпринимательскую деятельность, и поставляемые товары будут использованы в производстве или дальнейшей перепродаже, что влечет за собой обязательства покупателя уже перед своими контрагентами.  

Срыв сроков поставок поставщиком может привести к серьезным последствиям для покупателя, поэтому в нормах ГК, регулирующих договор поставки, оговорена специальная возможность для покупателя приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение (ст. 520 ГК РФ). В связи с этим, одним из важных приложений договора поставки будет график или календарь поставок.

Помимо указанных выше условий о предмете договора, наименовании и количестве товара, срока поставки к существенным условиям этого вида договора относят также все другие условия, которые одна из сторон требует включить в договор (ст. 432 ГК РФ).

На практике это те условия, которые позволяют наиболее полно описать характеристики товара:

  • цена и порядок расчетов;
  • качество товара и гарантийный срок;
  • ассортимент и комплектность;
  • документация, прилагаемая к товару;
  • условия поставки и риск случайной гибели товара.

Таким образом, если контрагент требует включить в договор определенные условия, то по таким вопросам стороны в итоге должны прийти к согласию, например, принять такие условия, или отказаться от них, или в чем-то их изменить.

Нельзя только делать вид, что партнер ничего подобного не заявлял, т.к. он может сослаться, к примеру, на преддоговорную переписку. Если согласие по спорному положению не достигнуто, значит, договор считается незаключенным.

К обычным условиям договора поставки относят:

  • права и обязанности сторон;
  • срок действия договора;
  • ответственность сторон;
  • форс-мажор;
  • изменение, прекращение и расторжение договора;
  • порядок разрешения споров.

Досрочное расторжение договора поставки

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.

Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:

  1. Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.  
  2. Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
  3. В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору поставки?

Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден хранить его, т.е. нести дополнительные расходы.

Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований.

Такими основаниями могут быть:

  • срок приема товара еще не наступил;
  • срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
  • поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
  • ассортимент товара не соответствует договору поставки;
  • товар является излишне поставленным;
  • нарушены требования к качеству или комплектности товара;
  • товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).
Читайте также:  Обязанности супругов: личные и общие по тк рф

Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.

Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.

Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.

Покупатель несет ответственность не только при необоснованном отказе от приема товара, но и если он уклоняется от его приема: не является на выборку товара (при том, что был уведомлен об этом) или скрывает свой настоящий адрес, если оговорена доставка товара до покупателя.

Если суд установит, что покупатель отказался или уклонился от приема товара без наличия веских оснований, то оплата за товар и убытки поставщика, вызванные отказом, будут взыскиваться в судебном порядке. В ответ поставщик обязан предоставить покупателю оплаченный им в судебном порядке товар.

Что стоит запомнить о договоре поставки?

В этой статье мы рассматривали специфические условия договора поставки, не затрагивая таких условий, которые можно назвать общими договорными. Учитывая, что наша основная аудитория – это молодые предприниматели, предлагаем ограничиться необходимым минимумом сведений о договоре поставки, а на возникающие вопросы, как всегда, постараемся ответить в х к статье.

  1. Сторонами договора поставки не могут быть обычные физические лица.
  2. Покупатель должен использовать товары, приобретаемые по договору поставки, в целях, не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем этого условия.
  3. Реализация товара в рамках договора поставки является оптовой торговлей, поэтому поставщик не может применять ЕНВД или ПСН.
  4.  Учитывая, что договор поставки чаще всего является длящимся (то есть, поставка товара происходит не одномоментно, а поэтапно), рекомендуется заключать договор в виде единого документа, подписанного сторонами, а не ограничиваться счет-договором или товарными накладными.
  5. Существенными условиями договора поставки являются условия о товаре (полное наименование и количество) и сроке поставки товара, которые рекомендуется оформлять в виде приложений к договору.
  6. Покупатель обязан принять товар, отказаться от приема он может только при наличии веских причин. При неправомерном отказе от товара покупатель должен возместить поставщику понесенные им убытки.
  7. В случае срыва поставщиком сроков поставки, покупатель имеет право приобрести непоставленный товар у третьих лиц и потребовать возмещения этих расходов от поставщика.

Выбрать и скачать Договоры поставки

Договор поставки: что учесть при составлении

01 сентября 2020

Договором поставки оформляют сделки по закупке сырья, комплектующих, материалов, оборудования, поставку товаров и готовой продукции покупателям.

Договор поставки товаров

Когда заключают договор поставки

Договор поставки — разновидность договора купли-продажи, но есть отличия (ч. 3 ст. 265 ГКУ, ч. 1 ст. 712 ХКУ):

  • сторонами могут быть только СПД — юрлица и ФЛП;
  • цель поставки товаров — использование их в хоздеятельности (изготовление товара либо его перепродажа) или в иных целях (компьютеры, мебель в офис), не связанных с личным, семейным и пр. использованием;
  • поставляемый товар относится к продукции производственно-технического назначения (средства производства) либо к изделиям народного потребления.

Вот пример. 

ФЛП закупает кофе у компании-импортёра, оформил договором поставки, а продажу кофе клиенту — договором купли-продажи, в случае с кофейней — заключённым в устной форме (п. 6. ст. 265 ГКУ).

А вот покупку профессиональной кофемашины у обычного физлица оформляем договором купли-продажи, несмотря на то что товар приобретается с целью использования в хоздеятельности. Если бы поставщик был юрлицо или ФЛП, был бы договор поставки.

Существенные (обязательные) условия договора — предмет, цена и срок действия договора.

Если не учесть свои интересы: поставщик отгрузит товар не вовремя, не в полном объёме, привезёт не по вашему адресу, подсунет бракованную партию. Если выступаете в роли поставщика, покупатель может затянуть с оплатой или не заплатить вовсе. Всё это — убытки для бизнеса.

Разберём, что учесть.

Предмет договора

Предмет договора определяет наименование (номенклатуру, ассортимент), количество товара и требования к качеству (ч. 4 ст. 180 ХКУ). Чтобы не перегружать договор, можно вынести эту информацию в отдельный документ — спецификацию (приложение) к договору (ч. 2 ст. 266 ХКУ).

Но если предусмотрели договором спецификацию — оформлять её придётся к каждой поставке.

Иначе в случае спора суд может посчитать, что поставка не имеет отношения к конкретному договору.

Цена

Цена в договоре устанавливается по договорённости сторон. Важно прописать, из чего она складывается и какую сумму надо заплатить в итоге.

В цену товара можно включить стоимость тары, упаковки, погрузочных работ, транспортировки.

  1. Если цена фиксированная, а количество товара небольшое — можно указать в тексте договора. 
  2. Если товарных позиций много, цены на ассортимент разные, могут периодически меняться или на момент подписания договора сложно точно определить цену на товар (например, товар будут поставлять в течение года и в день подписания договора непонятно, сколько он будет стоить со временем) — цену можно вынести в спецификацию.

После подписания договора цену можно менять, но только в случаях и на условиях, изначально согласованных с контрагентом в договоре.

Можно предусмотреть возможность одностороннего изменения цены, например, в связи с увеличением себестоимости продукции. В этом случае не будет действовать стандартное правило, что любые изменения в договор вносят исключительно по согласованию сторон (ч. 1 ст. 533 ГКУ).

Изменения цены по согласию с партнёром оформляют допсоглашением к договору.

После выполнения условий договора изменить цену нельзя.

Способ оплаты: предоплата, оплата по факту поставки, с отсрочкой платежа или частями. Срок оплаты и с какого момента он рассчитывается.

Валюта договора. Расчёты должны проводиться в гривнах (ч. 1 ст. 533 ГКУ), но допускается использование эквивалента в иностранной валюте (ч. 2 ст. 524 ГКУ).

Цену можно указать в привязке к доллару или евро — покупатель будет оплачивать товар в гривнах по курсу валюты на день платежа.

Но только если вы не предусмотрели иной порядок определения суммы платежа, например, что перерасчёт происходит, только если гривна подешевела относительно доллара на какой-то значительный для вас процент.

Нет цены в договоре или допсоглашении к нему. Договор будет считаться не заключённым, а товары, приобретённые (поставленные) по нему, — приобретёнными без достаточных правовых оснований.

Срок действия договора

  • Это время, в течение которого существуют обязательства сторон по договору, он не может быть меньше, чем срок их исполнения по договору.
  • Что это означает: даже если договор закончился, а поставка в полном объёме не отгружена, у поставщика всё равно есть обязательства перед заказчиком, действуют они и после окончания договора (по штрафу тоже).
  • Срок действия устанавливается по договорённости сторон, начинается отсчёт с момента подписания договора.

Если планируете долгосрочное сотрудничество с контрагентом, в договор можно добавить пункт об автоматическом продлении на тот же срок после окончания. Чтобы не пропустить срок окончания и не возиться с подписанием нового.

Даже после окончания срока действия договора придётся отвечать за нарушения, которые случились во время его действия.

Сроки и порядок поставки

Важно указать все существенные условия:

  1. Место поставки (куда везти / откуда забирать).
  2. За чей счёт и чьими силами выполняется перевозка, погрузка на складе поставщика и выгрузка покупателю.
  3. Сроки поставки. Может быть в привязке к конкретной дате — «15 декабря 2020 года» или «до 15 декабря 2020 года»; либо привязан к событию — «Поставка товара осуществляется в течение 5 дней с момента перечисления покупателем на текущий счёт поставщика предоплаты в размере 100% стоимости товара».
  4. Дата поставки. Ею может считаться дата передачи товара поставщиком покупателю (представителю покупателя) по акту приёма-передачи.
  5. Допускается ли досрочная поставка товара либо поставка частями.
  6. Какие документы с товаром обязан передать поставщик покупателю (техдокументация или сертификат соответствия).
  7. Должны ли стороны в процессе поставки или до неё уведомить о чем-то друг друга, каким способом.
  8. Если поставлен не весь товар — какой порядок допоставки и в какой срок.

Качество товара

Обязательно укажите, каким нормам, стандартам, условиям должно соответствовать качество поставляемого товара. Существующие стандарты или технические условия — ТУ, ДСТУДержавні стандарти України. Можно указать и важные для вас параметры качества.

  1. Общих фраз типа «Качество товара должно соответствовать всем санитарным, гигиеническим, техническим и другим нормам, стандартам и правилам, установленным для товара данного вида» лучше избегать.
  2. Такие формулировки часто приводят к спорам о том, что имелось в виду.
  3. Некоторые ДСТУ содержат разные характеристики одного и того же товара, поэтому указывайте конкретные пункты.

Если стандарты или технические условия, на которые ссылаетесь в договоре, не опубликованы в общедоступных изданиях, поставщик по требованию покупателя обязан передать копию этих документов вместе с подписанным договором (ч. 2 ст. 268 ХКУ). Стоит предварительно ознакомиться с ними, а впоследствии заверить эти техусловия печатью и подписью поставщика.

Всегда указывайте цель использования товара, тогда у поставщика появится обязанность поставить товар, пригодный для использования под эту цель.

В договоре должен быть пункт о письменных гарантиях поставщика, что у него есть все необходимые документы для осуществления продажи товара по договору (разрешения, лицензии, сертификаты и пр.), подтверждающие качество товара и право его реализовывать.

Документы, подтверждающие качество, поставщик обязан передать вам вместе с товаром (ч. 4 ст. 268 ХКУ). Их наименования укажите в договоре, будет понятно, что требовать.

Если качество поставленного товара ниже оговорённого, вы вправе отказаться от оплаты и приёмки товара, а если уже оплатили — требовать вернуть деньги.

Читайте также:  Опекун и попечитель - в чем разница на 2021 год? чем отличается?

Такой отказ должен быть правильно оформлен, учитывайте возможность возникновения такой ситуации и опишите в договоре:

  • как происходит отказ от приёмки товара (обычно поставщику направляется письменный мотивированный отказ от подписания акта приёма-передачи товара);
  • способ уведомления: по почте, курьером, в электронном виде, по электронной почте — всё это нужно предусмотреть в договоре. Это особенно важно, если товар скоропортящийся или сезонный.

По закону после получения уведомления об отказе поставщик должен забрать товар в течение 10 дней, а скоропортящийся товар — в течение 24 часов. А покупатель должен обеспечить его сохранность до этого момента (ч. 1 ст. 690 ГКУ).

Если поставщик не забрал товар в этот срок, можете продать его или сами отправить поставщику (ч. 8. ст. 268 ХКУ, ч. 2 ст. 690 ГКУ). Расходы на хранение, реализацию или возврат товара продавец обязан возместить.

Недостатки можно устранить без возврата поставщику. Покупатель вправе, но не обязан, требовать от поставщика устранить недостатки непосредственно по месту нахождения товара или устранить их сам, но за счёт поставщика (т. е. поставщик должен компенсировать расходы, связанные с устранением недостатков товара).

В договоре можно прописать возможность замены некачественного товара качественным в течение согласованного промежутка времени.

Гарантия

Если предусматривается гарантия на товар, пропишите в договоре: с какого момента она стартует, в течение какого срока действует, что конкретно покрывает (например, производственные дефекты), а на какие ситуации не распространяется. В каком случае будет замена товара, а в каком ремонт.

Ещё важно указать, каким документом устанавливается гарантийный срок.

Упаковка и маркировка

Несогласованность в этом вопросе может привести к негативному опыту: вам поставят товар в неподходящей упаковке, её придётся заменить; будут сорваны сроки поставки, если вы планировали перепродажу товара, а он испортился при перевозке из-за некачественной упаковки.

Важно заранее согласовать:

  • в какой упаковке или без неё должен быть поставлен товар;
  • как происходит упаковка, есть ли особенности;
  • входит ли стоимость тары в стоимость товара или оплачивается отдельно;
  • надо ли её возвращать или можно использовать повторно, кто оплачивает возврат и кто оплатит замену на новую в случае порчи.

Требования к маркировке. Маркировка наносится на упаковку или на специальный ярлык. В договоре можно согласовать:

  1. Товарная маркировка: название товара, дата изготовления, срок годности/службы товара, наименование производителя, номер контракта/заказа, общее количество единиц груза, вес (нетто и брутто), точные габариты, указания об инструкциях или документации и т. п.
  2. Грузовая маркировка особо актуальна, если разные грузы поставляются в одной упаковке, к примеру, в одной машине грузы для вас и для другого покупателя. Важно указать отправителя и получателя, пункт отправки и назначения, маршрут при перегрузке.
  3. Специальная маркировка — нужна для товаров, которые требуют особого внимания при погрузке или перевозке (указать на таре «Осторожно, стекло», «Открывать здесь», «Наверх не ставить», «Не бросать» и т. п.). 

Приём-передача товара

Пропишите в договоре условия:

  • в какой момент покупатель покупатель проводит приёмку товара по количеству и качеству;
  • какие документы на товар нужно предоставить, а какие и конда проверить;
  • как именно проверяется товар.

Вы здорово себя подстрахуете, если опишете, как действовать, если обнаружили при приёмке нарушения: повреждённый товар или упаковку, несоответствие количества, качества.

  1. Когда и как будете уведомлять об обнаруженных нарушениях: желательно письменно, а не просто звонить менеджеру.
  2. Где и как должно быть отражено нарушение: если составляется акт, кто должен подписать, кто при этом должен присутствовать (например, представитель поставщика).
  3. Замена — за чей счёт и в какие сроки проводится.
  4. Что делать с товаром, пока стороны решают спор или проводят экспертизы, кто оплачивает простой транспорта и возврат товара.

Скрытые недостатки. Речь о недостатках, которые невозможно обнаружить во время приёмки, они всплывают позже.

Согласуйте в договоре порядок действий: надо ли проводить экспертизу, чтобы обнаружить скрытые недостатки, или составить акт, в котором распишется также представитель поставщика. Как действовать, если поставщик (покупатель) не отвечает на претензии, не забирает товар.

Традиционно в договорах поставки при приёмке товара по количеству руководствуются Инструкцией № П-6 1965 г., а при приёмке по качеству — Инструкцией № П-7 1966 г.

Но до внесения такого положения проверьте, подходят ли конкретно вам такие условия.

Ответственность сторон

Можно предусмотреть за любое нарушение условий договора:

  • несвоевременная поставка товара или поставка в неполном объёме (количество меньше, чем оговорено, не та комплектация);
  • просрочка оплаты;
  • поставка некачественного товара;
  • поставка в несогласованной таре или с несогласованной маркировкой;
  • задержка в предоставлении технических и прочих документов и т. п.

Чаще всего ответственность определяют в виде штрафа: это может быть фиксированная сумма или процент от стоимости товара (непоставленного товара).

При значительных нарушениях размер штрафа может и не перекрыть понесённые убытки. Поэтому всегда предусматривайте в договоре обязанность виновной стороны возместить возникшие убытки — реальные и/или упущенную выгоду.

Обязательно укажите, что уплата штрафа и возмещение убытков не отменяет выполнение обязанностей по договору.

Другие санкции в случае нарушения условий договора. Это может быть право одностороннего расторжения договора или одностороннего отказа от исполнения обязательств с освобождением от ответственности за это.

Например, отказ оплачивать доставленный с нарушением или раньше срока товар; отсрочка отгрузки, если контрагент задерживает оплату; право поставщика не отгружать товар до получения оплаты.

Форс-мажор

Это стандартный пункт во всех договорах и, как показал опыт карантина из-за коронавируса, важный. Предусмотрите освобождение от ответственности в случае наступления независящих от вас обстоятельств и порядок, в котором эти обстоятельства необходимо подтверждать.

Не прописывайте слишком маленький срок получения подтверждающих форс-мажор документов (обычно — сертификат ТПП), можете не успеть получить, если будет ажиотаж.

Что ещё учесть при составлении договора

  1.  В идеале для разработки или вычитки договора подключать юристов, если речь о поставке специфического товара — специалистов, которые в нём разбираются. 
  2. Если договор заключаете в электронной форме (приравнивается к письменной ст.ст. 205, 207 ГКУ), — пункт об этом должен быть прописан в договоре.

  3. Все изменения и дополнения к договору вносятся в письменной форме и подписываются сторонами в виде приложений или допсоглашений. Не может идти речи об устных обязательствах, их просто проигнорируют, а вам не с чем будет идти в суд.

  4. Дополните договор пунктом про конфиденциальность, если не хотите разглашения стоимости контракта, размера индивидуальной скидки.
  5. Для оперативного обмена информацией и связи указывайте: способ связи, контакты, почтовый адрес, точные реквизиты банковского счёта.

    Чтобы не отправили документы для склада в главный офис, а потом узнали, что партнёр ничего не получил.

  6. Не торопитесь считать договор заключённым, пока не получите экземпляр с подписями сторон. Партнёр может передумать, а вы уже запустили процессы.

    Но может случиться и обратная ситуация: когда в ожидании подписи и пересылки договора, могут быть сорваны сроки поставки. 

  7. Подписывайтесь только под тем, что понимаете.

Александр Пидворчан, юрист (pidvorchan@gmail.com)

Договор поставки товара

Договором поставки товаров принято называть документ, подтверждающий, что одна сторона (поставщик) обязуется передать другой (покупателю) закупаемую или производимую продукцию в установленные сроки, а покупатель должен принять ее и оплатить не позднее установленной даты.

К обязательным условиям, которые должны быть прописаны в договоре поставки товара, относятся:

  • Предмет. В соглашении необходимо указать количество продукции, а также ее наименование. При этом рекомендуется избегать ссылки только на родовые признаки. Количество товара определяется в денежном выражении или каких-либо единицах измерения (они должны соответствовать характеру продукции, в противном случае условие могут признать несогласованным).
  • Срок поставки. Данное условие предполагает согласование времени передачи товара покупателю. Если в договоре не указан срок, обязательство по предоставлению продукции должно быть исполнено в течение 7 дней с момента, когда покупатель этого потребует.

Договор поставки продукции обычно включает следующие части:

  1. Преамбулу. Она является вводной частью соглашения и содержит основную информацию о сторонах, которые совершают сделку. В числе этих сведений:
  • наименование организаций;
  • информация об уполномоченных лицах, которые подписали договор поставки товара (Ф. И. О., должность и реквизиты документов, подтверждающих полномочия).
  1. Предмет договора. Обычно он описывается в самом начале соглашения. Помимо вышеназванного наименования и количества продукции в нем могут указываться ее комплектность и ассортимент;
  2. Права и обязанности продавца и покупателя. Правомочия сторон в этом разделе могут описываться достаточно подробно или очень кратко (в последнем случае указывается только обязанность покупателя принять и своевременно оплатить продукцию, а поставщика — передать товар в установленный срок);
  3. Стоимость, срок и условия поставки и оплаты. Каждое из этих условий может быть описано в отдельном разделе, также их часто объединяют. Согласовывая порядок оплаты товара, следует указать точную дату внесения поэтапных платежей или окончательного расчета за предоставленную продукцию.
  4. Помимо вышеназванных разделов в договор поставки вносятся адреса и реквизиты сторон.

В соответствии с гражданским законодательством, договор поставки продукции может быть расторгнут по договоренности сторон. Также предусматривается односторонний отказ от исполнения соглашения (частично или полностью), а также его изменение в случае существенного нарушения условий одним из участников сделки. Нарушение договора поставщиком признается существенным, когда:

  • поставляется товар ненадлежащего качества, а его недостатки при этом не могут быть устранены в срок, приемлемый для покупателя;
  • неоднократно нарушается время поставки продукции.

Нарушение договора покупателем является существенным, если:

  • неоднократно происходит невыборка товара;
  • многократно нарушаются сроки оплаты.
Ссылка на основную публикацию