Внесение изменений в устав ООО в 2021 году

Внесение изменений в устав ООО в 2021 году

Внесение изменений в устав ООО — непростая процедура. Любые изменения регистрационных данных юридического лица вносятся в учредительные документы и подлежат обязательной государственной регистрации в Федеральной налоговой службе РФ. Например, в Москве этими вопросами ведает МИФНС № 46, в Санкт-Петербурге – МИФНС № 15, в Калининграде – МИФНС №1 и т.д. В статье подробно рассмотрены ситуации, при которых требуется внесение изменений в устав, а также пошаговую инструкцию по выполнению этой процедуры.

Когда необходимо внесение изменений в Устав ООО?

Внесение изменений в Устав ООО необходимо, когда возникает потребность:

  • вносить поправки в содержание главного документа компании возникает при смене наименования;
  • смены юридического адреса (когда субъект перемещается в населенный пункт, отличный от пункта первоначальной регистрации);
  • изменить состав участников иили принадлежащих им долей уставного капитала (УК);
  • сменить учредителя;
  • приведении устава в соотношение с текущими условиями законодательства;
  • смене кодов деятельности (ОКВЭД).

Внесение изменений в Устав ООО — кто имеет право вносить изменения?

Правомочие на внесение изменений в устав предприятия имеют исключительно его основатели. Основанием для этого выступает их письменное волеизъявление.

Выражается оно двумя способами:

  • решением (100% доли УК принадлежит одному субъекту – человеку или компании);
  • протоколом (при наличии нескольких владельцев).

В решении указывается:

  • ФИО учредителя;
  • непосредственное волеизъявление – внесение изменений в устав (сменить юридический адрес, наименование, состав участников и т.д.);
  • дата и подпись.

Внесение изменений в устав ООО в 2021 году

Образец решения о внесении изменений в Устав компании

В протоколе содержатся другие сведения:

  • название компании, номер протокола;
  • дата, время заседания;
  • ФИО всех присутствующих и отсутствующих учредителей (с указанием размера принадлежащей доли уставного капитала или без такового);
  • соблюдение кворума (числе участников собрания, достаточном для признания его итогов легитимными, как правило –это две трети от общего числа учредителей);
  • повестка;

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Если обществу необходимо изменить устав в 2021 году, сначала придется составить протокол общего собрания или решение единственного участника ООО. После этого подготавливается новая редакция устава либо лист изменений. Для регистрации преобразований необходимо подать в ФНС заполненную форму Р13014.

Если учредители ООО в 2021 году решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании.

В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника.

Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13014. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

1. Документы для внесения изменений в устав

Для изменения устава в 2021 году подготовьте следующие документы:

  • Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
  • Заявление по форме Р13014.

1.1. Протокол общего собрания

Если в ООО более одного учредителя, для изменения устава обязательно проводится общее собрание. На нем нужно принять протокол. Ниже приведен пример заполнения протокола общего собрания, на котором принято решение сменить виды деятельности ООО и изменить устав в соответствии с данными изменениями.

Внесение изменений в устав ООО в 2021 году

Скачайте протокол или решение о внесении изменений в устав ООО бесплатно!

Вам нужно только заполнить поля формы. Далее онлайн-сервис сформирует для вас протокол общего собрания или решение одного участника и другие необходимые документы, после чего вам останется только скачать их и распечатать. Это быстро и бесплатно.

Протокол составляется в свободной форме. Однако есть обязательные элементы, которые должны быть включены:

  • Название общества,
  • Место и дата составления протокола,
  • ФИО присутствующих, их паспортные данные и доли в уставном капитале,
  • Наличие кворума для проведения собрания,
  • Выбор председателя и секретаря собрания,
  • Вопрос об изменении устава. Его можно сформулировать так: “Внесение изменений в устав в связи со сменой юридического адреса” или “Утвердить новую редакцию устава в связи с изменениями наименования ООО”,
  • Принятые решения по вопросам повестки дня,
  • Назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС,
  • Подписи.

Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году / Двитекс

Каждая компания хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а компании, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год.

В целом процедура внесения изменений в устав для ООО, акционерных обществ и НКО одинаковая, об особенностях, отличиях мы поговорим отдельно в данной инструкции.

В настоящей статье мы поговорим об изменениях в уставе организации, с которыми компания может столкнуться, сроках и порядке регистрации изменений в учредительные документы.

Для начала отметим, что предпринимателям необходимо помнить о том, что изменения, происходящие в организации, подразделяются на 2 вида: 

  • изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
  • изменения, требующие изменения устава организации

Отнесение изменения к тому или иному виду обуславливает порядок внесения таких изменений.

Об изменения, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, не затрагивают устава, а также о порядке их внесения мы подробно рассказали в статье по ссылке “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”.

В настоящей статье мы поговорим только о регистрации  изменений в уставе, которая часто в быту называется “перерегистрацией устава фирмы, ООО”.

Итак, какие изменения должны быть внесены в учредительные документы организации (в том числе устав)?

  • изменение адреса организации с изменением места нахождения
  • изменение наименования организации
  • смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
  • изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • исправление ошибки в уставе ООО, НКО, акционерного общества
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации
  • реорганизация компании

Внесение изменений в устав могут также потребоваться, например, в случае появления в компании второго учредителя (новый устав в ООО с двумя учредителями может включать иной порядок принятия решений, предусматривать порядок выхода участника из ООО).

По ссылкам на названии изменения в устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного часто встречающегося изменения. Ниже мы приводим общую пошаговую инструкцию по внесению изменений в устав.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Внесение изменений в устав ООО в 2021 году – пошаговая инструкция

Внесение изменений в Устав ООО проводится через Налоговую службу и облагается госпошлиной. Проходить эту процедуру обязательно при корректировках данных об организации или законодательных норм, регулирующих ее деятельность. При этом поправки в законе не всегда обязательно отражать в Уставе. Обычно они лишь регулируют деятельность компании.

Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе

Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:

  • Смена директора.
  • Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала.
  • Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
  • Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.

Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:

  • Условия и порядок работы с инвесторами.
  • Лимиты распределения долей между учредителями
  • Процедуры приема и исключения участников общества.
  • Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Если вы не знаете, как внести изменения, указанные выше, следуйте пошаговой инструкции.

Как подготовить документы

Изменить данные в Уставе организации можно, только если соответствующее решение будет принято на общем собрании учредителей. Вся информация об этом указывается в протоколе встречи. Порядок внесения корректировок в Устав стандартный. Но перечень документов может отличаться в зависимости от ситуации.

Читайте также:  Обжалование решения налогового органа: образец жалобы, сроки и порядок

Для подачи в ФНС вам понадобятся следующие документы:

  • Новый Устав (2 экземпляра). При смене Устава нужно распечатать новый документ, пронумеровать листы и поставить пломбу. На нем также должна быть печать организации и подпись директора.
  • Протокол собрания учредителей с решением о внесении корректировок в ЕГРЮЛ.
  • Документы, подтверждающие права ООО на использование помещений. Это могут быть бумаги н владение или аренду недвижимости. Такие документы нужны при смене юридического адреса организации.
  • Копии паспортов и ИНН учредителей общества, чьи данные нужно скорректировать. Это нужно при смене директора, вводе/выводе участников ООО.
  • Документы с данными о взносах учредителей и имуществе общества. Это могут быть платежные поручения, справки из банков, результаты оценки собственности ООО. Такие документы нужны, если вы хотите изменить размер уставного капитала и долей участников.
  • Заявление о внесении корректировок в Устав по форме Р13001 или Р13002. Первая форма является основной. В нем содержатся регистрационные данные организации. Также нужно прикрепить к заявлению приложение, в котором будет указано, какую информацию нужно изменить. Заявление по форме Р13002 заполняется только если корректировки касаются подразделений и филиалов ООО. Это может быть смена юридического адреса, преобразование, открытие или закрытие представительства.
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере 800 рублей.

Куда и как подать документы

Все документы подаются в отделение Налоговой службы. Это можно сделать следующими способами:

  • Лично. В СПб нужно обратиться по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.
  • Через представителя. Для этого нужна доверенность, заверенная у нотариуса. ВА документ должны быть прописаны полномочия представителя.
  • Через МФЦ.
  • По почте. Нужно отправить документы письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Как получить новый Устав

Рассмотрение документов обществ с ограниченной ответственностью может длиться до 5 рабочих дней.

В течение этого срока заявителю (директору или его полномочному представителю) нужно будет посетить территориальное отделение Налоговой службы для получения новой версии Устава.

Это правило действует, если бумаги подавались лично. Когда документы направляют через МФЦ, туда же приходит готовый Устав.

Нужно ли уведомлять третьих лиц о корректировках

При внесении изменений в уставные документы организации нужно обязательно сообщить о них в банк. Также информацию необходимо довести до контрагентов и партнеров ООО. Государственные организации, как то Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и ФОМС уведомляются отдельно. Этим занимается Налоговая служба, направляя туда все документы вашей организации.

Почему ФНС может отказать в регистрации корректировок

Представители налоговой службы могут не внести изменения в ваш Устав. Обычно для этого существуют следующие причины:

  • Ошибки в заявлении. Сюда входят любые неточности и опечатки.
  • Неполный пакет документов. Любая отсутствующая бумага станет причиной для отказа в рассмотрении заявки.
  • Неверные данные. Сюда относятся любые ошибки: в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и т.д.
  • На документах подписи третьих лиц. Это случаи, когда бумаги содержат подписи людей, не имеющих на это достаточных полномочий. Такое может быть, если неправильно оформить доверенность на представителя, не прописав четко все его функции.
  • Подписи нотариуса нет. Без нее документ считается недействительным.
  • Печать и другие изображения нечетки и сильно размыты. 

Если в регистрации изменений в Уставе ООО отказано, Налоговая служба может затребовать у заявителя пояснения по ситуации. Также могут быть запрошены дополнительные документы или внесение корректировок в имеющиеся бумаги.

Внесение изменений в устав ООО: порядок, госпошлина, документы

Внесение изменений в устав ООО обязательно, если содержащаяся в нем информация поменялась. Например, изменились сведения о юридическом адресе компании, размере уставного капитала, составе ревизионной комиссии и пр. В статье расскажем, как изменить устав ООО, какие документы для этого понадобятся и что делать после того, как изменения будут внесены.

Общество с ограниченной ответственностью может применять:

  • один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
  • собственный устав, разработанный учредителями.

Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.

Изменить обычный устав можно:

  1. Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
  2. Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.

Какие документы понадобятся

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как внести изменения в устав ООО. Если у вас еще нет доступа, оформите временный доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Для внесения изменений в устав понадобятся следующие документы:

  • протокол решения общего собрания учредителей об утверждении изменений, вносимых в устав, или устав в новой редакции;
  • заявление, составленное по форме 13014;
  • устав в новой редакции или лист изменений, вносимых в действующий устав;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Размер госпошлины

В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 рублей.

Платить госпошлину не нужно в том случае, если документы подаются на регистрацию:

  • в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ);
  • через МФЦ (письмо Минфина РФ от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519);

Внесение изменений в Устав ООО

Изменение Устава обычно происходит в следующих случаях:

  • При смене наименования;
  • При изменении ОКВЭД;
  • При смене адреса;
  • При приведения Устава в соответствие;
  • При входе нового участника;
  • При увеличении уставного капитала;
  • При внесение прочих изменений в Устав.

Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Для внесения изменений в Устав Вам в обязательном порядке нужно будет предоставить следующие документы:

  • заявление по форме Р13014;
  • решение участника (протокол общего собрания);
  • новый Устав или лист изменений к Уставу;
  • квитанция об уплате пошлины (при электронной подаче пошлина не уплачивается).

Также в зависимости от типа изменения этот список расширится, например, при увеличении уставного капитала добавится документ, подтверждающий оплату доли в уставный капитал, заявление о взносе суммы в УК и т.д.

  • Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняем строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
  • В пункте 2 проставляем сначала цифровое значение «1 — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
  • Ниже указываем в каком виде будет меняться Устав:
  • 1 — принимается новая редакция Устава;
  • 2 — утверждается лист изменений в Устав.

Далее заполните листы, которые соответствуют Вашим изменениям.

  • Титульный лист, страница 2 — заполняется в случае увеличения уставного капитала.
  • Лист А — заполняется в случае смены наименования организации.
  • Лист Б — заполняется при смене адреса организации.
  • Листы В и Г — заполняются для внесения сведений об участниках юридических или физических лицах.
  • Лист К — заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД.

«Сведения о заявителе» — заполняется абсолютно в любом случае внесения изменений.

На данном листе необходимо указать сведения в отношении физического лица, выступающего заявителем (в большинстве случаев это руководитель организации). Поэтому в первом пункте ставим цифру 1.

Далее заполняется пункт 2, где указываются паспортные и иные данные заявителя.

В пункте 3 указывается адрес электронной почты заявителя, так как именно туда поступят документы о регистрации изменения. Также обязательно нужно указать номер телефона, по которому может осуществляться связь с заявителем.

Ниже заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.

Пункт 4 заполняется нотариусом при заверении подписи руководителя. Но если вы будете подавать документы с помощью ЭЦП, заверять заявление у нотариуса не потребуется.

Внесение изменений в Устав оформляется решением участников ООО. В решении утверждается новая редакция Устава или изменения к нему на отдельных страницах (лист изменений).

Титульный лист Устава в новой редакции или листа изменений к нему обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Если Вы в качестве новой редакции берете старый Устав, не забудьте в нем изменить те сведения, которые подаете в форме Р13014 (адрес, размер УК и т.д.). Либо утвердите полностью новый Устав.

В решении должны быть указаны:

  • наименование Общества;
  • дата и место составления решения;
  • сведения об участниках (ФИО, паспортные данные, если участник единственный будет достаточно ФИО).

В решении также должен быть пункт про внесение изменения в Устав ООО (содержание изменений, их суть), и фраза про утверждение Устава в новой редакции (листа изменений к Уставу).

Внеси изменения в устав и работай спокойно

Рекомендуем тому, кто еще не сделал, внести в устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) положения, закрепляющие возможность альтернативного нотариальному способу подтверждения принятых решений и состава участников. Это касается как обществ с несколькими участниками, так и с единственным участником.

Читайте также:  Как составить заявление на присоединение к отпуску отгула за работу в выходной день

Как было:

Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.

1 ГК РФ принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

На практике мало кто заверял каждое решение общего собрания участников нотариально. В основном, участники предпочитали изначально включить в устав ООО положения о возможности альтернативного способа подтверждения принятых решений и состава участников.

Те, кто не закрепил такой альтернативный способ прямо в уставе, включали в каждое решение соответствующую дополнительную повестку дня, например, с такой формулировкой: «определить способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава участников, присутствующих при их принятии, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит нотариальному удостоверению».

  • Требование о нотариальном удостоверении решений общего собрания участников ООО на решение единственного участника не распространялось, что подтверждалось судебной практикой, разъяснениями Федеральной налоговой службы, Банка России, Федеральной нотариальной палаты.
  • Как стало:
  • 25 декабря 2019 года Президиумом Верховного Суда РФ утвержден Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах.
  • Из данного Обзора, в том числе, следует:
  • Решение общего собрания участников ООО, в соответствии с которым в отношении решений общества будет применяться альтернативный способ подтверждения, требует нотариального удостоверения.

Иными словами, больше не получится избежать нотариального заверения решения, включив в него дополнительную повестку дня, как описано выше. Теперь остается три возможных варианта действий:

  1. нотариально заверять решения каждый раз;
  2. однократно нотариально заверить решение, в котором участники установят, что в отношении всей будущих решений будет применяться альтернативный способ подтверждения, например, подписание решения всеми присутствующими участниками;
  3. внести непосредственно в устав положения о возможности применения альтернативных способов подтверждения.

Первый вариант весьма затратный с финансовой и временной точки зрения. На практике он будет крайне неудобен. Второй вариант возможен, но нужно будет не забывать каждый раз брать это решение с собой к нотариусу.

Третий вариант, с нашей точки зрения, представляется наиболее предпочтительным. Кроме того, практически при любом обращении к нотариусу требуется предъявить устав.

В указанном обзоре Верховный суд РФ изложил свое наиболее неоднозначно оцениваемое юридическим сообществом мнение о том, что положения подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК о необходимости нотариального удостоверения решений общего собрания участников ООО распространяются, в том числе, и на ООО с единственным участником.

Свою позицию суд аргументирует стремлением исключить подделки подписей на решениях не только общих собраний, но и единственного участника, которые также подвержены риску фальсификации. Кроме того, суд указывает на то, что закон не содержит прямых исключений в отношении решений единственного участника в части требования о нотариальном удостоверении.

Как эта позиция суда должна реализовываться на практике, еще не совсем понятно, поскольку отсутствует механизм нотариального удостоверения принятых единственным участников решений. Скорее всего, нотариусы будут заверять лишь подлинность подписи единственного участника на решении.

В данном случае мы бы также рекомендовали ООО с единственным участником закрепить в уставе возможность применения альтернативных нотариальному способов подтверждения.

Пример составления устава ООО для 2021 года

  • Прежде чем организовать предприятие, необходимо определиться с его организационно-правовой формой и подготовить учредительные документы.
  • Российские предприниматели чаще отдают предпочтение такой форме предпринимательства, как общество с ограниченной ответственностью.
  • Она позволяет начать бизнес с нуля, а ее деятельность основывается на одном единственном учредительном документе — уставе.
  • Устав является учредительным документом и для унитарных предприятий.

Применение и необходимость

Создание ООО регулируется в частности:

  Какую систему налогообложения выбрать для ООО в 2021 году?

  • Гражданским кодексом РФ;
  • №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (1998);
  • №129-ФЗ «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (08.08.2001).

Для создания компании в форме ООО необходимо совместное изъявление воли ее учредителей, выраженное в виде учредительного договора, и основной документ, которым создаваемая компания будет руководствоваться в своей деятельности — Устав.

Согласно законодательству, Устав устанавливает все важнейшие вопросы деятельности предприятия — от определения прав и обязанностей учредителей до порядка распределения доходов (прибыли) или ликвидации (закрытия) компании.

Интересно, что договор об учреждении, подписываемый участниками будущего ООО, не относится к учредительным документам (п. 5 ст. 11 Закона об ООО), а если участник один, то и вовсе не является необходимым. А вот Устав необходим в любом случае, поскольку:

  • является учредительным документом;
  • регламентирует почти все важнейшие вопросы деятельности компании;
  • без него не удастся оформить создание юридического лица и зарегистрироваться в ИФНС, а следовательно, начать работать на законных основаниях.

Кроме того, если для деятельности общества требуется какая-либо лицензия, получить ее можно будет только после регистрации ООО и в том случае, если этот вид деятельности указан в уставных документах.

Организация без устава: возможно или нет

Оформить создание юр. лица при отсутствии устава нельзя, необходимо зарегистрировать его в ИФНС и приступить к работе, основываясь на предписаниях закона. Для создания организации в форме ООО учредителям следует совместно изъявить свою волю, заключив учредительный договор.

Основополагающим документом общества является устав. В нем отражаются ключевые вопросы деятельности: начиная от того, какие права и обязанности у учредителей, до способа распределения выручки и ликвидации организации.

Кроме того, если для начала деятельности ООО необходимо оформить лицензию или специальное разрешение, то их можно получить только после регистрации ООО и при условии, что данный вид деятельности указан в уставных документах.

Когда и кем составляется

Устав — основополагающий документ общества в форме ООО, поэтому его составлением необходимо заняться еще на первом этапе создания компании, наряду с подготовкой учредительного договора и списком кандидатов в органы управления (руководства).

Пункт 2 ст. 52 Гражданского кодекса РФ и ст. 12 Закона об ООО устанавливают, что для регистрации ООО могут применяться типовые уставы, утвержденные уполномоченным госорганом.

Это позволит упростить регистрацию создаваемого общества, а также внесение, при необходимости, изменений в его наименование, местонахождение, уставной капитал (так как этих индивидуальных сведений об ООО в типовом уставе не предусматривается, поскольку они указываются заявителем непосредственно при регистрации в налоговой инспекции и вносятся в ЕГРЮЛ).

Хотя уже разработано несколько видов типовых уставов, до настоящего времени ни один типовой устав не утвержден. Поэтому при создании ООО учредители по-прежнему должны составить устав самостоятельно.

Делается это сразу после того, как в учредительном договоре будет определен точный список участников, планируемое местонахождение, размер уставного капитала, доли каждого владельца, порядок и сроки внесения долей в ООО, а также информация о будущей совместной деятельности (когда и сколько раз в год будут созываться общие собрания, как будут выдвигаться кандидаты на выборные должности в обществе и др.).

В случае, если у компании только один собственник, учредительный договор не составляется, однако вышеназванные вопросы должны быть разрешены им единолично, чтобы включить их в Устав.

Составление текстового документа Устава производят либо сами учредители, либо профессиональный юрист, либо для этой цели привлекают специализирующуюся на регистрации вновь создаваемых компаний организацию.

Кто составляет устав и когда он начинает действовать

Устав ООО могут разработать сами учредители. Если учредитель один и он же генеральный директор, то вполне достаточно бесплатного интернетного шаблона, поскольку в данной ситуации основная задача устава – это регистрация ООО.

  Положение о наставничестве в образовательной организации

Если директором будет другой человек, то учредителю стоит обратить особое внимание на раздел «Органы управления» и отследить, чтобы у генерального не было возможности стать хозяином фирмы (получить долю в уставном капитале). Тогда в любом случае последнее слово будет за учредителем.

Если учредителей несколько, то возможны спорные ситуации в ходе существования общества. Конечно, ООО обычно создаётся хорошо знакомыми друг с другом людьми, проверенными в жизни до совместного бизнеса. Однако положение дел может меняться с течением времени.

Стоит обратиться к юристу, если вклады участников неравноценны, один из них хочет управлять компанией, кто-то включается номинально (например, жена) и т.п.

Тогда основной инициатор бизнеса будет иметь хотя бы некоторые гарантии получения того, на что он рассчитывает.

Устав ООО составляется после согласования всеми участниками основополагающих моментов, которые прописываются в нём, но до создания всех остальных документов.

Читайте также:  Опекунство над ребенком: какие документы нужно и как оформить, выплаты и льготы

Затем нужно будет принять решение об учреждении общества. Для нескольких учредителей его принимают на общем собрании, о чём составляется протокол. Также надо будет подписать учредительный договор, создать список участников, оформить заявление на регистрацию и заверить её у нотариуса, заплатить госпошлину.

Устав считается действующим с момента регистрации ООО в качестве юридического лица в налоговой инспекции. Заявителя для подачи устава в ИФНС выбирают на общем собрании учредителей из участников общества.

Он в обязательном порядке заверяет заявление у нотариуса. Занести документы в налоговую может также этот участник или любой другой по доверенности.

В первом случае получить на руки зарегистрированный устав ООО можно будет через 5 дней, во втором – он будет выслан по адресу предприятия.

Состав и обязательные пункты

Устав составляется в письменной форме, не требующей ни заверения нотариусом, ни каким-либо госорганом. Учредители компании вольны самостоятельно определить все важнейшие вопросы деятельности создаваемого общества.

При этом важно соблюсти требования законодательства, касающиеся содержания документа:

  • статьи 52, 54, 3, 66.3, 89 ГК РФ;
  • статьи 4, 12, 32 Закона об ООО;
  • статью 5 Закона о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Независимо от вида деятельности, которой планируют заняться создатели общества, Устав должен содержать:

  1. Название общества (полное — обязательно, сокращенное — при желании). При этом словосочетание «Общество с ограниченной ответственностью» и аббревиатура «ООО» обязательны к указанию на русском языке. К выбору названия предъявляется ряд дополнительных ограничений. К примеру, нельзя использовать наименования госорганов, политических партий, чтобы не вводить никого в заблуждение. Также нельзя использовать уже зарегистрированные в установленном порядке торговые названия, марки продуктов и т.д.
  2. Обязательные сведения о месте нахождения. Указывается населенный пункт (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
  3. Размер уставного капитала. Он складывается из номинала долей участников-учредителей, выражается обязательно в рублях. Верхний предел не лимитирован, а вот минимум установлен в размере 10 000 рублей.
  4. Сведения об общем собрании участников (учредителей), компетенцию этого органа управления компанией. По закону только общее собрание решает важнейшие вопросы ООО: изменение Устава, размера капитала, избрание ревизионной комиссии, распределение прибылей компании за год, принятие решения о ликвидации/реорганизации и другие вопросы.
  5. О единоличном исполнительном органе (директоре, управляющем и пр.).
  6. Сведения о коллегиальном исполнительном органе, о совете директоров (включая вопросы их компетенции).
  7. Данные о ревизионной комиссии (ревизоре) общества. Комиссию можно не создавать, если учредителей меньше 15. В этом случае функции комиссии можно передать аудиторам.
  8. Перечень прав участников ООО (участие в управлении, знакомство с документами и деятельностью, участие в распределении прибылей, порядок отчуждения долей участников, выход из компании и получение доли имущества при ликвидации ООО, передача доли в залог третьим лицам и др.).
  9. Перечень обязанностей участников (обязательны к включению следующие: о неразглашении конфиденциальной информации, участии в обязательных собраниях, действиях исключительно в интересах общества, ряд других обязанностей, установленных Законом об ООО).
  10. Выход участников/переход долей в уставном капитале.
  11. Вопросы о документах, о раскрытии информации для других лиц.

В Устав можно включить и другие, не запрещенные законом сведения и положения, к примеру, о том, что доли в уставной капитал вносят только деньгами (или определенным имуществом), об особом порядке распределения прибыли. Логично включить способ, которым подтверждается принятие собранием решения и состав присутствующих на нем членов.

Согласно ст. 67.1 ГК РФ решение должно удостоверяться нотариально, и, если в Уставе сразу не оговорить иное, придется на каждое общее собрание приглашать нотариуса. Кроме того, в зависимости от численности учредителей, некоторые разделы Устава составляют по-разному.

Что нужно обязательно в нем прописать

Итак, нужно обязательно включить:

  • Наименование организации. Наименований может быть несколько: полное на русском, сокращённое на русском, полное на языках народов РФ или иностранных, сокращённое на тех же языках. Обязательно только полное название на русском, даже если в дальнейшем чаще будет использоваться обозначение на другом языке (в этом случае указываются, как минимум, 2 названия: нерусское и то же в русской транскрипции).
  • Юридический адрес общества. Для единственного учредителя это может быть адрес его проживания, в остальных случаях у участников должен быть документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
  • Органы управления

Лист изменений в устав — образец 2021 | Юридическая помощь

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лист изменений в устав — образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  1. Какие документы нужны для изменения устава
    1. Протокол общего собрания
    2. Решение единственного участника
    3. Лист изменений и новая редакция устава
    4. Форма Р13001
  2. Как подать документы в налоговую

Если учредители ООО решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании.

В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника.

Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13001. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

Как изменить устав ООО в 2021 году

Для изменения устава подготовьте следующие документы:

  • Решение единственного участника ООО или протокол общего собрания о внесении изменений в устав,
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав,
  • Заявление по форме Р13014.
  1. Документы для внесения изменений в устав
    1. протокол общего собрания участников ООО
    2. Решение единственного участника ООО
    3. Новая редакция устава
    4. Лист изменений в устав
    5. Форма Р13001
  2. Подача документов в налоговую

О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол требует нотариального удостоверения, если в уставе не укзаны иные способы его заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и .д.р.). Решение заверять не нужно, достаточно подписи участника.

Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных, подайте в налоговую форму Р13001.

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Например, при регистрации изменения места нахождения общества (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, о которых читайте здесь, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав.

При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя), новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году

Пошагово процесс внесения правок в устав с составлением листа изменений будет выглядеть следующим образом:

  1. Инициирование общего собрания.
Ссылка на основную публикацию