Типовой Договор Аренды Места под Кофе Автомат

Эта статья про договор аренды в ТЦ или БЦ для островка кофе с собой, но описанные тут особенности применимы ко всему общепиту.

При открытии кофейни и так много проблем, часто нет времени и сил досконально изучать договор.

Конечно же, вам предложат документ, который будет охранять ваши интересы и защитит вас от всевозможных опасностей в ущерб тем, кто этот документ для вас составил (нет).

Чтобы не запутаться в похожих словах, арендодатель – тот, кто сдает помещение в аренду и получает деньги, арендатор, тот, кто помещение снимает и, соответственно, это оплачивает.

Арендодатель – весомый фактор риска, который может похоронить бизнес очень быстро. Повысить арендную плату? Легко. Оштрафовать? Запросто. Расторгнуть договор с целью заселения другого арендатора? Заверните два. Наверху наверняка есть особое место для арендодателей, которые не мешают спокойно работать.

Как защититься от вышеописанных проблем? Никак. Верить в лучшее, но знать, откуда ждать удара.

Для наглядности предлагаю скачать два реально применяемых договора аренды островков кофе с собой. Некоторые разделы этой статьи в дальнейшем будут ссылаться на эти договоры.

Внимание! Во втором случае договор субаренды, поэтому читать арендатор как арендодатель, а субарендатор как арендатор.

Теперь разберем пункты, на которые следует обратить внимание в первую очередь.

Срок действия договора аренды

По сроку действия можно выделить два типа договоров.

  1. Краткосрочные – заключаются на 11 месяцев.
  2. Долгосрочные – на несколько лет.

Для арендодателя разница в том, что долгосрочные договоры нужно регистрировать через кадастровую службу. Долгосрочный договор продолжит действовать, даже если сменится владелец помещения и в целом он указывает, что планируется долгосрочное сотрудничество.

Однако краткосрочные договоры автоматически продлеваются после завершения и ничего критично плохого в них также нет.

Типовой Договор Аренды Места под Кофе АвтоматДоговор 1 Типовой Договор Аренды Места под Кофе АвтоматДоговор 2

Условия расторжения договора аренды

Какой бы договор ни был по сроку действия, любая сторона может расторгнуть его досрочно. Вопрос лишь в том, за сколько нужно предупредить вторую сторону.

Желательно, чтобы в этом вопросе присутствовала зеркальность. То есть если арендатор может расторгнуть договор, предупредив за два месяца, то и арендодатель при расторжении должен отправить уведомление за тот же срок.

Иногда в договоре прописаны особые условия, при которых уменьшается срок предупреждения перед расторжением. Например, если арендатор не оплачивает арендную плату.

Типовой Договор Аренды Места под Кофе АвтоматДоговор 1

В этом договоре условия ужасные. Арендодатель может расторгнуть договор либо за 10, либо за 30 дней, а вот арендатор только за 60 и с выплатой 2 арендных плат в качестве штрафа. А ведь в некоторых ТЦ размер аренды пяти квадратов за месяц может достигать 150 тысяч и более!

Типовой Договор Аренды Места под Кофе АвтоматДоговор 2

В данном случае сроки тоже незеркальные. 7 и 15 со стороны арендодателя, 30 со стороны арендатора. Но хотя бы без штрафных выплат, если не считать обеспечительного взноса.

Повышение арендной платы

В любом договоре прописан размер ежегодного повышения арендной платы. Якобы, в связи с инфляцией. Приемлемое значение – до 10% в год.

Типовой Договор Аренды Места под Кофе АвтоматДоговор 1

В первом договоре все стандартно, а вот во втором молодцы – «не менее 5%», а потолок не определен.

Типовой Договор Аренды Места под Кофе АвтоматДоговор 2

Обеспечительный платеж

Обеспечительный платеж вносится перед началом работы, оплата за аренду последнего месяца. Однако если инициатором расторжения договора будет арендатор, то платеж чаще всего сгорает. Некоторые арендодатели пытаются взять в качестве обеспечительного платежа плату за 2 или 3 месяца. Сумма может получиться очень значительной.

В представленных выше документах обеспечительный платеж взымается в размере месячной арендной платы – пункты 5.2 и 3.1.

Перечень разрешенной продукции

В приложении к любому договору аренды должен идти перечень разрешенной продукции для продажи. На это следует обратить внимание.

Если те, кто предоставил первый договор аренды, без проблем внесли туда кондитерские изделия, то представители второго договора отказались это сделать, так как сами занимались реализацией кондитерской продукции рядом. Что за кофе с собой без пончиков и пироженок?

Обстоятельства непреодолимой силы

Наличие данного пункта присутствует в любых договорах, не только арендных. Обычно их суть в том, что «если случится что то непредвиденное, то мы ни за что не отвечаем». Однако, в условиях пандемии коронавируса эта часть договора потеряла формальность и начала определять, будет ли начисляться аренда в случае закрытия ТЦ в связи с карантином.

Вместо заключения

Несмотря на то, что арендодатель оказывает арендатору услугу и получает за это деньги, весь договор аренды преследует интересы арендодателя и ущемляет права арендатора. В отсутствии противоречий между сторонами договор является простой формальностью. Поэтому поддержание положительных отношений с арендным отделом сильно повышает шансы на успешную работу.

Аренда вендинга, торговых автоматов

  • Компания VendShop предлагает торговые автоматы в аренду
  • Взять вендинговый аппарат в аренду можно на разных условиях, в зависимости от Ваших целей.
  • Вы планируете заниматься вендинговым бизнесом или хотите использовать торговые аппараты на мероприятиях и задействовать в промо-акциях?
  • Расскажем подробнее о каждом варианте.
  • Торговые автоматы в аренду для бизнеса

Если на данный момент Вы не готовы купить автомат в собственность, но привлекательность вендингового бизнеса не оставляет Вас равнодушным – арендуйте торговые автоматы! Почувствуйте прибыль и получите собственный опыт работы в вендинге.

Главный плюс в том, что Вы ничем не рискуете и можете прекратить сотрудничество по истечению срока аренды.

Если Вы являетесь производителем, вендинг станет для Вас дополнительным современным и очень бюджетным каналом сбыта продукции.

Типовой Договор Аренды Места под Кофе Автомат

  1. Торговые автоматы в аренду на мероприятия/для промо-акций
  2. Если в Ваши цели входит:
  3. — повысить узнаваемость бренда;
  4. — повысить лояльность потребителя;
  5. — рассказать больше о новых товарах и услугах;

— выигрышно презентовать товар на мероприятиях (выставках, форумах, фестивалях и т.д.);

— раздать промо-товары/сувениры/каталоги компании оригинальным способом;

— привлечь внимание максимального количества посетителей;

идеальным вариантом для Вас будет аренда вендингового автомата! Вендинг работает как айс-стоппер – привлекает внимание и вызывает интерес.

Брендирование (визуальное оформление торговой точки) позволяет использовать всю поверхность автомата как рекламную площадь: нанести логотип компании, контакты, адреса магазинов, рекламные слоганы, фотографии товаров и информация о них.

Программное обеспечение позволяет работать над повышением лояльности покупателей, а именно опция BONUS обеспечивает раздачу промо-товаров, сувениров и подарков в автоматизированном режиме. Также доступна выдача товаров по акции 1+1=3.

Скачайте презентацию и узнайте больше о плюсах использования торговых автоматов на мероприятиях.

Типовой Договор Аренды Места под Кофе Автомат

Контролировать работу торговых автоматов легко с помощью многофункциональной системы мониторинга VendShop Online. В Вашем личном кабинете отображается вся информация о состоянии автоматов, в том числе отчеты о продажах, остатках, инкассациях и прочих событиях.

  • Торговые автоматы отвечают всем требованиям 54-ФЗ об установке контрольно-кассовой техники и могут быть подключены к удаленным онлайн кассам.
  • В связи с вышеизложенным, взять вендинговые автоматы в аренду можно двумя способами:
  • 1) Долгосрочная аренда для бизнеса (от трех месяцев)
  • Условия получения торговых автоматов VendShop в аренду:
  • — ежемесячный платеж – 6-12% от стоимости оборудования (6-7% — напольные модели, 10-12% — настенные модели);
  • — залог – 100% от стоимости оборудования;
  • — брендирование, терминал безналичной оплаты, модем, подключение к системе мониторинга VendShop Online — в аренду не сдается, оплачивается отдельно.
  • 2) Краткосрочная аренда на мероприятия
  • Нажмите ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ и выберите вендинговые автоматы для своего бизнеса прямо сейчас!
Читайте также:  Как написать обращение в налоговую образец

Остались вопросы? Звоните 8-800-775-73-49 (бесплатные звонки по России) или пишите на почту info@vend-shop.com

Договор аренды

Договор аренды места под торговый автомат: что написано пером, того не вырубишь топором

Здравствуйте, друзья.

В практике вендинга существует несколько способов юридического оформления взаимоотношений между владельцем автомата и собственником торгового места. Чаще всего, между сторонами заключается договор аренды торговой площади.

«Рыбу» договора обычно предоставляет оператор, хотя нередко бывают ситуации, когда у арендодателя имеется стандартный договор аренды. В любом случае, типовой договор аренды у владельца торговых автоматов в наличии должен быть.

Зачастую, операторы относятся к вопросу заключения договора на установку торгового автомата формально. Поискали в Интернете, скачали, распечатали, вписали свои реквизиты и вперед.

Руководствуясь принципом, «договорился о месте=подписал договор», мы забываем о главном: место нужно не только получить, но и сохранить его как можно дольше (конечно, в том случае, если оно прибыльное).

Поэтому договор аренды должен не просто быть, он должен быть выгодным.

Мораль: договор аренды должен быть выгодным для арендатора и обеспечивать безопасность его бизнеса.

То же самое относится к ситуации, когда договор предоставляется арендодателем. По большому счету, мы мало можем повлиять на факт внесения изменений в такой договор (обычно такие арендодатели стоят в позиции «Не хочешь работать так — свободен»), но, по крайней мере, у нас есть шанс «не вляпаться» по незнанию.

К примеру, в таком договоре может быть указано, что в случае несвоевременного съезда с места после расторжения договора, оставленное оборудование переходит в собственность арендодателя…  Или у арендатора одни сплошные обязанности, но нет элементарного права свободного доступа к собственному автомату. А чего стоит не учтенный в договоре риск кражи или порчи оборудования, оставленного без присмотра и т.д.

Мораль: чужой договор аренды перед подписанием нужно внимательно читать.

Самое важное изобретение в истории человечества — письменный договор. Он позволяет людям изложить на бумаге все причины, по которым они не доверяют друг другу.

Предмет договора

Под торговый автомат обычно арендуется торговое место площадью 0,3-1 кв. м.. В договоре аренды арендодатель (собственник места или другое ответственное лицо) передает указанную площадь во временное пользование арендатору (оператору).

Есть здесь и тонкий момент: так как арендуемая площадь слишком мала, то, в случае судебных споров, есть вероятность, что договор будет признан незаключенным по причине отсутствия предмета договора. Другими словами, из текста договора непонятно, что именно мы арендовали.

  • Поэтому, при заключении договора аренды, рекомендуется, в качестве приложения, прикреплять подробный план помещения/этажа с выделением места установки автомата другим цветом.
  • Кроме того, в случае перемещения торгового автомата в пределах одного здания, в договор желательно внести изменения, либо перезаключить его.
  • Место установки должно быть детально описано в договоре. Следует указать:
  • адрес, этаж, наименование организации
  • инвентарный номер, функциональное назначение
  • площадь в кв. м.
  • план нежилого помещения с указанием арендуемой площади
  • акт приемки-передачи или любой другой документ о передаче недвижимого имущества арендодателя по временное пользование арендатору..

Сроки договора аренды

Как и любой договор аренды нежилого помещения, договор аренды места под торговый автомат может заключаться на любой срок, либо быть вообще бессрочным (заключенным на неопределенный срок).

Для вендинга наиболее выгодны краткосрочные договоры с последующей пролонгацией (в идеале,  от 3 до 11 месяцев). Такие договоры аренды не требуют госрегистрации, к тому же так проще сняться с плохого места.

Долгосрочные договоры, то есть договоры аренды сроком от 1 года, требуют обязательной государственной регистрации и оплаты арендодателем госпошлины (для ООО 7500 рублей).

Договор аренды, заключенный на неопределенный срок, тоже имеет свой недостаток – любая из сторон может без объяснения причин расторгнуть соглашение, предупредив другую сторону за 3 месяца. К его преимуществам относится – отсутствие регистрации.

Арендная плата

Установленный договором размер арендной платы является существенной частью договора. Договор, в котором не указан размер арендной платы, по закону, считается недействительным.

Размер арендной платы, не зависимо от того, на какой срок заключен договор, не может меняться чаще, чем один раз в году. На практике, повышение стоимости аренды обычно составляет 10%. В редких случаях, изменение размера арендной платы привязывается к коэффициенту инфляции.

Если в арендную плату входит стоимость коммунальных услуг (за электричество, воду и т.д.), это обязательно должно быть отражено в тексте договора.

Здесь возможны три варианта:

  • вся коммуналка включается в арендную плату, оператор не заботится об учете и просто оплачивает фиксированную сумму.
  • аренда оплачивается отдельно, коммунальные платежи – отдельно, по факту потребления, либо фискированно по договоренности с арендодателем.
  • арендная плата включает коммунальные платежи, но до определенного лимита, все что сверху оплачивается арендатором отдельно.

Штрафные санкции

На этот пункт договора следует обратить особое внимание, так как именно тут прописываются зацепки, которые могут лишить оператора насиженного места. Что здесь может быть прописано:

  •  штрафы и пени за несвоевременное внесение арендной платы и других платежей, предусмотренных договором (обычно в размере 0,1-0,5% от суммы долга в сутки).
  • возможность досрочного расторжения договора за определенные провинности арендатора. .

Причинами одностороннего расторжения договора могут быть:

  •  просрочка платежа
  • несвоевременное начало торговой деятельности после подписания договора
  • смена вида продаваемых товаров или смена вида торгового автомата без согласования с арендодателем
  • сдача места в субаренду другому оператору..

Обязанности Арендатора

Обычно в договоре аренды места под торговый автомат указываются следующие обязанности оператора (арендатора):

  1. Качественно и своевременно обслуживать торговые автоматы. Может указываться частота обслуживания.
  2. Предоставлять по требованию арендодателя и покупателей документы на торговый автомат и ингредиенты.
  3. Оперативно устранять неисправности в работе вендингового оборудования, не дожидаясь возникновения конфликтных ситуаций
  4. Работать на месте установки, не нанося ущерба арендодателю.
  5. Арендатор не имеет права переставлять торговый автомат без согласования с арендодателем.

Обязанности Арендодателя

  1. Предоставление места под торговый автомат, а также предоставление свободного доступа (в идеале круглосуточного) к месту установки.
  2. Предоставление доступа к необходимым коммуникациям – к электропитанию, воде и другим необходимым оператору ресурсам.

  3. Обеспечение чистоты на месте установки, организация уборки торговой точки.

  4. Информирование арендатора о неисправностях в работе автоматов
  5. Обеспечение сохранности торгового оборудования (от кражи и вандализма)
  6. Отказ от размещения торговых автоматов с пересекающимся ассортиментом в непосредственной близости от места установки.

Недостатки договора аренды

Возможно, что у большинства опытных операторов, предыдущий пункт об обязанностях Арендодателя вызвал саркастическую улыбку. Что ж, такова идеальная картинка, к которой необходимо стремиться при заключении договора об аренде.

Типовой Договор Аренды Места под Кофе Автомат

В реальной практике часто все выглядит несколько иначе – арендодателя интересует исключительно материальный аспект, но никак не наши торговые автоматы.

В результате:

  • Только материальная заинтересованность арендодателя ведет к политике «кто больше заплатил – того и место»
  • Гарантии, что рядом не встанут конкуренты с аналогичными автоматами, в большинстве случаев, нет никакой, так как основная цель арендодателя – заработать.
  • Арендодателю нет никакого дела до работы оператора, лишь бы своевременно платил и не создавал проблем. Информирование о поломках (в том случае, если нет удаленного мониторинга) становится жестом доброй воли охранников, уборщиц, продавцов соседних павильонов и прочих сердобольных людей (и не всегда за чашечку эспрессо).
Читайте также:  Как узнать свою кредитную историю: способы и особенности

Но наши люди приспосабливаются к работе в любых условиях, тем более, что есть неплохие места (например, Торговые центры, ТРК), где альтернативы договору аренды просто не существует.

Вместе с тем, есть и другие типы торговых точек, и там, при установке торговых автоматов, у оператора есть выбор способа оформления отношений с собственником помещения. Альтернативами договору аренды могут быть, к примеру, договор комиссии, договор размещения, либо договор оказания возмездных или безвозмездных услуг. О них я расскажу с следующих материалах Вендоведа.

Спасибо за внимание.

Что такое вендинг и как открыть вендинговый бизнес — «Сбербанк»

Вендинг — это торговля с помощью автоматизированных систем. Клиент оплачивает и получает товар или услугу благодаря техническим приспособлениям без участия продавца или специалиста.

К вендинговым относятся кофейные и снековые автоматы, автоматические массажные кресла и детские качалки, которые часто устанавливают в торговых центрах, и автоматы для печати фотографий, фотосъёмки, ксерокопии и др.

Такие аппараты ставят там, где собирается много людей. Например, у кабинета врача, в зоне вылета самолётов, перед залами кинотеатров. По данным Национальной ассоциации автоматизированной торговли (НААТ), в марте 2019 года в России насчитывалось 178 тысяч торговых автоматов.

Решите, что будете продавать, это поможет определиться с типом оборудования. Механические мини-аппараты и электронные автоматы, которые выдают продукцию поштучно, чаще всего универсальной конструкции и приспособлены для продажи разных товаров от продуктов питания до глазных линз.

Автоматы для продажи напитков на разлив устроены иначе, им нужны ёмкости для ингредиентов. В зависимости от расположения могут понадобиться фильтры для водопроводной воды, если к ней есть доступ, или канистры.

Что нельзя продавать через автоматы:

  1. табачные изделия;
  2. лекарства;
  3. алкоголь;
  4. пиротехнику.

Небольшой автомат по продаже снеков обойдётся примерно в 70 тысяч рублей. Если вы не уверены, что вендинговый бизнес вам подойдёт, можете арендовать аппарат. Ежемесячный платёж составит 6–12 % от стоимости автомата. А ещё можно купить подержанный — он обойдётся в 1,5–2 раза дешевле.

Аренда даёт больше свободы в принятии решений: проще перепрофилировать или прекратить бизнес.

Подумайте, у кого и по какой цене вы готовы покупать наполнение и расходные материалы для автоматов (например, стаканчики для кофе). Часто эти категории товаров есть в ассортименте фирм, которые продают или сдают в аренду вендинговые автоматы.

Есть три вида:

  • монетоприёмник;
  • банкнотоприёмник;
  • терминал безналичной оплаты.

Не нужно устанавливать все три. Выберите одну или две, которые понравятся потенциальным покупателям. Например, в автомат со жвачками около школы достаточно установить монетоприёмник, а в автомат с сэндвичами в бизнес-центре — терминал для оплаты картами или банкнотоприёмник.

Также укажите актуальные контакты оператора: данные ИП или наименование юрлица, адрес и телефон, чтобы покупатель мог связаться с вами и пожаловаться на неисправность аппарата.

Ориентируйтесь на:

  • проходимость точки;
  • уровень конкуренции. Речь не только о других автоматах, а обо всех торговых точках, в которых продаётся аналогичная продукция;
  • арендную ставку;
  • требования учреждения, на территорию которого заходите. Например, в школах можно устанавливать вендинговые аппараты только с разрешения администрации и продавать строго определенную продукцию, в частности, нельзя продавать чипсы и шоколадки;
  • безопасность. Учитывайте риск вандализма;
  • близость к целевой аудитории. Автомат со сладкой газировкой вряд ли будет пользоваться популярностью в коридоре фитнес-клуба;
  • доступ к электроэнергии и воде.

Лицензии для вендингового бизнеса не нужны, достаточно оформить деятельность юридически. Начинающие предприниматели с сетью из нескольких автоматов выбирают, как правило, статус ИП. Если ведёте бизнес с партнёром, планируете создать сеть в разных городах или специализируетесь на сезонных товарах, открывайте ООО.

Владелец вендингового бизнеса также может стать самозанятым. Но есть ограничение: нельзя заниматься перепродажей товаров. Можно либо оказывать услуги (например, делать массаж или установить детскую качалку), либо торговать продукцией собственного производства.

Владельцы вендингового бизнеса должны использовать онлайн-кассы. Но есть несколько особенностей:

  • до 1 июля 2021 года от установки онлайн-касс освободили ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства;
  • бессрочно работать без ККТ могут владельцы вендингового бизнеса, которые продают бахилы или питьевую воду, молоко и другие безалкогольные напитки на разлив;
  • ККТ не нужна при торговле через механические автоматы, в которых можно расплачиваться только монетами;
  • одну облачную онлайн-кассу можно применять при работе с несколькими автоматами.

С 1 февраля 2020 года вендинговые автоматы могут не печатать бумажный чек и не отправлять электронный, если клиент не оставил перед покупкой номер телефона или имейл. Достаточно установить на аппарат дисплей, на котором после каждой покупки будет появляться QR-код. Клиент считает его с помощью камеры смартфона и получит чек в электронном виде.

Исключение — аппараты с подакцизной или технически сложной продукцией, а также с товарами, подлежащими маркировке. Такие автоматы всегда должны выдавать чек.

Периодичность технического обслуживания автоматов зависит от типа аппарата.

Например, автомат со снеками или кофе нужно обслуживать раз в день: пополнять, убирать еду с истёкшим сроком годности и мусор, мыть поддоны и бункеры для ингредиентов.

Автоматы с непродовольственными товарами можно обслуживать реже, несколько раз в неделю. Но, независимо от того, что продаётся в торговом автомате, у обслуживающего персонала должны быть медицинские книжки.

Вы обязаны в конце каждого дня заполнять приходный кассовый ордер, который отражает сумму поступившей в кассу выручки. Но фактически деньги могут оставаться в автомате: лимитов по выручке для аппаратов нет, поэтому ежедневная инкассация не нужна.

Периодичность и способы инкассации вы выбираете сами. Можно обратиться в банк или компанию, обслуживающую автоматы. Или воспользоваться услугой самоинкассации: забирать наличные из вендингового аппарата и вносить через банкомат сразу на расчётный счёт.

Аренда кофейни — Эльба

Для кофейни помещение — важная часть бизнеса. Мы расскажем, как не потерять вложенные в ремонт деньги, что учесть при аренде и как избежать штрафов.

Статья подойдёт владельцам стационарных кофеен с залом без столов и со столами. Для арендаторов площадей в торговых центрах у нас есть статья с советами по защите прав при аренде такого формата.

Как выполнить требования санпинов

Требования к помещению под общепит установлены Санитарными правилами СП 2.3.6.1079-01. 2.3.6 и ГОСТом 30389-2013 Услуги общественного питания. При поиске места под кофейню ориентируйтесь на них.

Мы расскажем об основных требованиях, но лучше набраться терпения и прочитать эти документы самостоятельно.

Это пригодится для обустройства кухни, организации уборки, подготовки инструкций для персонала и разработки меню.

Размещение

Кофейню нельзя открыть в квартире, только в нежилом помещении. Это чтобы запахи кофе и шум не мешали жильцам.

Кофейни в жилом здании разрешены, но вход должен быть собственный, а не через подъезд.

Рядом должна быть площадка для установки мусоросборника. Мусор — вредный и плохо пахнет, поэтому площадка должна отстоять от домов и детских площадок на 25 метров и больше.

Прилегающая территория благоустроена и содержится в чистоте.  

Вода и канализация

В кофейне оборудуют водопровод и канализацию. Запрещено использовать привозную воду.

Туалет для сотрудников — обязателен, вне зависимости от формата и ассортимента. Почитайте историю, как закрыли пиццерию «Додо-пиццы» из-за отсутствия туалета для сотрудников.

Отдельный туалет для клиентов обязателен, если в помещении есть столики или в меню — не только напитки и закуски. В остальных случаях кофейню по закону называют «кафетерием» или «буфетом» и освобождают от этой обязанности.

Вентиляция и отопление

Пространство, где варят кофе и готовят еду, оборудуется приточно-вытяжной механической вентиляцией. Туалет — автономными системами вытяжной вентиляции, которые должны работать по большей части за счёт естественного побуждения — за счёт разности температур и давления воздуха внутри и вовне помещения.

В помещении должно быть отопление.

Санитария

Помещение отделывается звукопоглощающими материалами для защиты клиентов и соседей от шума кофемашины.

Грызунов и насекомых быть не должно. Если помещение грязное, лучше вместе с уборкой провести профилактическую дезинфекцию.

Размер помещения

Для кофейни подходит несколько режимов налогообложения — УСН, ЕНВД и патент. На ЕНВД максимальная площадь зала для посетителей — 150 квадратных метров, на патенте — 50 квадратных метров. Учитывайте эти ограничения при выборе помещения.

У кого есть полномочия сдавать помещение в аренду

Любое помещение вправе сдавать в аренду три вида лиц: собственник, субарендодатель с согласия собственника и представитель по доверенности. Это сказано в статьях 608 и 615 ГК РФ. Все остальные договорённости и бумаги не имеют юридической силы. Арендатора в любой момент попросят съехать. Поэтому проверьте полномочия на заключение договора аренды.

У представителя посмотрите доверенность и проверьте её действие на сайте нотариальной палаты. У субарендодателя попросите письменное согласие арендодателя.

Читайте также:  Куда жаловаться на мирового судью: основания и порядок

Во всех случаях запросите:

— Оригиналы документов на помещение или заверенные нотариусом копии. Простые копии легко подделать, не доверяйте. Сверьте адрес и метраж — действительно ли берёте именно тот объект. Проверьте назначение: под кофейню нужно нежилое.

— Договор на приобретение помещения и свежую выписку из ЕГРН. Эти документы подтверждают право собственности. В выписке посмотрите, не заложен ли объект банку за кредит, иначе вас выгонят в случае долгов собственника. Выписку можно заказать на сайте Росреестра, это стоит несколько сотен рублей.

— Выписку из ЕГРЮЛ. Из неё можно узнать, действительно ли перед вами директор организации. Выписку можно заказать на сайте налоговой, это бесплатно.

Не торопитесь. Сначала посмотрите документы, пообщайтесь с уполномоченным лицом, внесите свои правки в договор и только потом подписывайте. Это поможет не нарваться на мошенников и не согласиться на опасные условия аренды.

Что проверить в договоре аренды

Договор аренды помещения — это ваша главная защита в спорах с арендодателем.

Попросите проект договора и время на проверку. Найдите в тексте принципиальные моменты и поговорите с арендодателем об изменении. Будьте доброжелательны, но настойчивы. Привлеките юриста, если сложно понять формулировки.

Читайте ниже о принципиальных условиях договора.

Какое помещение берёте

В договоре аренды пишут точные данные помещения: адрес, метраж, расположение среди других помещений, номер. Без точного описания документ не имеет юридической силы и не защитит в случае конфликта — ст. 607 ГК РФ. Проследите, что в договоре описано именно то помещение, о котором договорились.

При арендной плате за квадратные метры попросите копию кадастрового паспорта помещения. В нём указана точная площадь, и накрутить плату за лишние метры не получится.

Арендодатель передаёт помещение, пригодное для цели аренды, обозначенной в договоре — ст. 611 ГК РФ. Пропишите в договоре, что помещение арендуется под организацию общественного питания по типу кофейни. Так в случае ухудшения санитарных норм по независимым от вас обстоятельств, договор можно расторгнуть без штрафов и потери депозита.

Срок аренды и преимущественное право

Договор аренды бывают с тремя видами сроков: до года, больше года и бессрочные.

Для кофейни аренда до года опасна, потому что нет гарантии продления на тех же условиях. По истечении срока арендатора можно выгнать или предложить новый договор с повышенной арендной платой. А в общепите потеря места — это потеря клиентов.

Аренду недвижимости на срок больше года регистрируют в Росреестре, для этого собирают документы и платят пошлину — ст. 651 ГК РФ. Это затратно, но надёжнее, чем краткосрочная аренда. Повысить арендную плату можно только раз в год, а выгнать — за нарушения или с компенсацией убытков.

При бессрочной аренде любая из сторон может отказаться от договора по уведомлению за три месяца — ст. 610 ГК РФ.

У арендатора есть преимущественное право аренды, если он вовремя платил — ст. 621 ГК РФ. Когда срок аренды закончится, арендодатель не сможет выбрать более выгодного съёмщика. В договоре преимущественное право можно отменить. Проследите, чтобы этого не случилось, и подстрахуйтесь от внезапного переезда.

Арендная плата и другие платежи

Размер. Посмотрите, входит ли в арендную плату коммунальные платежи и другие услуги. Скорее всего нет: за свет, воду и отопление надо платить отдельно. Договоритесь платить по счётчикам. Это защитит от счетов на случайные суммы.

За электроэнергию счет будет большой из-за постоянной работы кофемашины и микроволновки. Воды для мытья посуды тоже потребуется много.

Владелец общепита отвечает перед Роспотребнадзором за соблюдение санитарных правил. Поэтому сам платит за приведение помещения к требованиям. Например, за дезинфекцию от тараканов, которые бегут из соседнего ресторана.

Приготовьтесь, что в кофейне ежемесячный расход на аренду будет выше, чем изначально обещанный риелтором.

А вот обязанность платить за дополнительные услуги типа уборки территории можно убрать из договора, пообещав, что сами подметёте и почистите снег.

С какого момента начисляется арендная плата. На стационарном объекте до начала работы понадобится ремонт и обустройство. В это время дохода от продажи кофе не будет. Поэтому стороны часто договариваются, что на время ремонта арендная плата меньше или не начисляется совсем. Проследите, чтобы эта договорённость попала в договор, а не осталось на словах.

Как часто арендная плата будет расти. Повышать арендную плату чаще раза в год запрещено по ст. 614 ГК РФ. Если при долгосрочной аренде прописано условие о более частом повышении, предложите избавиться от него.

Депозит

Обычно арендатор вносит на счёт арендодателя депозит в обеспечение оплаты аренды, пеней и убытков. По общему правилу при прекращении договора депозит возвращают арендатору — ст. 381.1 ГК РФ. В договоре бывают другие условия. Проверьте, по каким причинам вам могут не вернуть депозит.

Как компенсируется ремонт перед заездом

Согласованный с арендодателем ремонт помещения компенсируется арендатору или уменьшает арендную плату — ст. 623 ГК РФ. Проследите, чтобы в договоре не было правила, что собственник помещения не оплачивает ремонт.

После подписания договора и акта о приёме возьмите с арендодателя письменное согласие на все нужные вам работы. Согласуйте под подпись дизайн-проект, проект перепланировки и смету. Иначе арендодатель вправе отказать в компенсации. Обязательно сохраняйте договоры с подрядчиками и чеки.

Отделимые улучшения, например, стеллажи и люстры, принадлежат арендатору ст. 623 ГК РФ. Но и здесь тоже проверьте, чтобы не было наоборот.

Кто отвечает за ремонт в будущем

Капитальный ремонт обязан делать арендодатель, текущий — арендатор — ст. 616 ГК РФ. В договоре ответственность можно распределить по-другому, например, повесить оба ремонта на арендатора. При долгосрочной аренде соглашайтесь на это условие, только если готовы за свой счёт чинить лопнувшие трубы и вышедшую из строя вентиляцию.

Если обязанность крупного ремонта осталась на арендодателе, пропишите сроки, например, раз в год. Для экстренных ситуаций укажите, в течение какого времени после вашего уведомления арендодатель устраняет поломку. Добавьте обязанность возместить убытки, если плановый или экстренный ремонт не сделан.

Мелким ремонтом всегда занимается арендодатель, например, чинит задвижки в туалете.

Вывеска и фирменный стиль

Кофейне понадобится вывеска и элементы фирменного оформления. Часто арендодатели прописывают в договоре требованиями к вывескам и декору фасада, чтобы не испортить внешний вид здания. Эти требования придётся соблюдать, иначе арендодатель вправе разорвать отношения с вами по ст. 619 ГК РФ.

Ещё в вывеске не должно быть рекламы, чтобы владельца не оштрафовали. У нас есть отдельная статья о безопасной вывеске, прочитайте её.

Меловой штендер — это не вывеска и не рекламная конструкцию. Его установку не надо согласовывать. Смело пользуйтесь штендером для привлечения клиентов.

Требования пожарной безопасности

Кто отвечает за пожарную безопасность, стороны устанавливают в договоре. Но при проверке МЧС оштрафует вас, а не арендодателя.

Правила организации пожарной безопасности прописаны в Постановлении о противопожарном режиме № 390 и Техническом регламенте о требованиях пожарной безопасности № 123-ФЗ. Мы рекомендуем ознакомиться с ними.

Общие требования такие: на стену вешают план эвакуации, световые указатели к выходу и табличку с номером вызова пожарных. В помещении хранят средства пожаротушения — песок, ведра, огнетушитель.

Расторжение договора

По закону арендодатель вправе расторгнуть договор через суд, если арендатор ухудшает помещение или более двух раз подряд просрочил арендную плату — ст. 619 ГК РФ. Арендатор вправе расторгнуть договор через суд, если помещение стало непригодным, а арендодатель не делает капитальный ремонт — ст. 620 ГК РФ.

Аренда без срока прекращается по уведомлению за три месяца.

В договор допускается включить условие о внесудебном прекращении аренды по какой-то причине или даже без неё. Арендодатели пользуются этой возможностью и прописывают условие о расторжении без суда и объяснения причин.

Постарайтесь договориться, что выгнать без суда вас можно только за конкретные нарушения типа просрочки платы. Если не получилось, попробуйте записать длинный срок для уведомления — за два-три месяца до выезда.

Так у вас будет время найти новое помещение.

О расторжении договора аренды у нас есть отдельная статья.

Приёмка помещения проходит так. Арендатор осматривает его, записывает недостатки в акт и договаривается с арендодателем о сроках устранения — ст. 612 ГК РФ. Если недостатки не указали при осмотре, арендодатель не отвечает за них.

Осмотрите помещение внимательно. Если боитесь пропустить скрытые дефекты, возьмите на осмотр сотрудника компании, которая займётся перепланировкой и ремонтом. Или специалистов, которые разбирается в электропроводке, канализации и перекрытиях. Это не запрещено.

Подписывайте акт только после устранения всех дефектов.

Как правильно вернуть помещение

Когда арендатор съезжает, помещение тоже возвращают по акту. До подписания акта начисляется арендная плата — ст. 622 ГК РФ.

Если планируете выезжать, позовите арендодателя на приёмку. Если представители собственника не приходят, отправьте приглашение письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если на ваши вызовы всё же не пришли, составьте акт со свидетелями, постарайтесь передать ключи. Так вы защитите себя от иска арендодателя о взыскании арендной платы.

Статья актуальна на 28.01.2021

Ссылка на основную публикацию