На отпускные начисляются страховые взносы

Согласно действующим в России законодательным нормам, каждый работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Но при вычислении размеров взносов на обязательные социальные страховки, важно знать, нужно ли платить указанные отчисления на выплаты по отпускному периоду персонала.

В предполагаемом материале рассматриваются страховые взносы с отпускных, с учетом необходимости удержания отчислений с указанных платежей, порядка расчета, в зависимости от вида назначенного работнику отпуска.

Облагаются ли отпускные страховыми взносами

На отпускные начисляются страховые взносы

В обязанности работодателя входит предоставление любому работнику оплачиваемого ежегодного отпуска. В связи с этим у многих возникает вопрос, начисляются ли, согласно закону, страховые взносы с отпускных, начисленных сотруднику.

В дополнение к ежегодному, отпуск может предусматривать выделение оплачиваемых дней, в связи со следующими обстоятельствами:

  • вредными условиями производства, ненормированной продолжительностью рабочей смены, особым характером трудовых обязанностей и пр.;
  • совмещением производственной деятельности с получением образования.

Следует понимать, облагаются ли страховыми взносами указанные позиции отпускных, наряду с ежегодными.

Начисляются ли по закону

Перечисление отпускных должно производиться работнику не позже трех дней до его ухода в отпуск. Законодательство предусматривает включение указанных выплат в число платежей, в отношении которых в полном размере назначаются предусмотренные страховые взносы.

Это требование распространяется в том числе на дополнительные отпускные, прибавленные к ежегодным и приведенные в указанном выше перечне. Работодатель обязан выплатить взносы по всем позициям социальных страховок из перечисленных работнику отпускных.

Немаловажный вопрос урегулирования вопроса о том, нужно ли уплачивать страховые взносы, если работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В данном случае отчисления по страховкам должны быть выполнены из компенсационной суммы, наряду с оплатой заработка указанному сотруднику.

Правила расчета и уплаты НДФЛ с отпускных

На отпускные начисляются страховые взносы

В равной степени со страховыми взносами, с перечисляемых работнику отпускных работодатель должен удерживать НДФЛ. Ставка по этому налогу составляет:

  • 13 процентов – для всех категорий работников, обладающих российским гражданством;
  • 30 процентов – персоналу, не имеющему статуса резидента РФ.

Бухгалтерия предприятия обязана начислить и организовать выплату указанных налоговых средств до окончания месяца, в котором сотруднику выплатили отпускные.

Виды отпусков, не облагаемые страховыми взносами

Некоторые виды отпусков входят в число исключений по необходимости того, нужно ли уплачивать на эти отпускные страховые взносы.

Не требуется производить платежи по социальным страховкам с начислений по следующим видам отпусков:

  • дополнительных отпускных дней, выделяемых ветеранам ликвидации аварии на Чернобыльской АС;
  • времени отдыха, проведенного в санаторных учреждениях, при восстановлении здоровья, утраченного в связи с производственной травмой или профессиональным заболеванием.

В первом случае отрицательный ответ, требуется ли отчислять страховые взносы, относится к выплатам в рамках дополнительного отпуска, предоставляемого чернобыльцам. Законодательство устанавливает необходимость предоставления указанным категориям граждан еще нескольких дней, кроме общеустановленных, прибавляемых к отпуску.

Государственный бюджет выделяет средства на эти отпускные в качестве компенсации на возмещение ущерба для здоровья, вызванного радиационным заражением в ходе ликвидации аварии.

При неблагоприятном воздействии на организм человека опасных и вредных производственных факторов, проявившихся в производственной травме или профессиональном заболевании, работодатель также оплачивает сотруднику время, проведенное в санаторных учреждениях. Возмещение распространяется на транспортные расходы, оплату питания, лечебных и профилактических процедур.

Перечисленные позиции отпускных исключены из выплат, которые входят в базу для определения размера страховых выплат. Нужно ли платить отчисления по указанным выплатам – в данной ситуации предусмотрен отрицательный ответ.

Какие страховые взносы с отпускных в 2020 году

На отпускные начисляются страховые взносы

Размеры установленных ставок по страховым отчислениям с отпускных выплат не отличаются от сумм платежей по любым другим позициям. Назначенные нормы, которые платятся в 2020 году, приведены в таблице:

Статья по теме:  Инвестиционный доход и результат на страховые взносы

По какой обязательной страховке Величина процентной ставки
Пенсионной 22 – в пределах установленного лимита;
10 – с превышенной суммы
Медицинской 5,1, вне зависимости от размера начисленной базы
В связи с временной утратой способности к труду, материнством (в ФСС) 2,9 – до определенного лимитом ограничения

При выполнении платежей указывают КБК, соответствующий позиции выплаты. По каждому виду страховых платежей формируется отдельный платеж. Образцы заполненных платежных ведомостей можно скачать в интернете. При возникновении вопросов, ответственные сотрудники предприятия всегда могут получить консультацию у представителей фондов, получающих данные перечисления.

Средства перечисляют в региональные подразделения фондов по адресу регистрации плательщика.

При заполнении соответствующей платежной ведомости, важно исключить ошибки и неточности. В результате это может привести к возврату платежа, со срывом установленных сроков.

По итогам проведенных платежей, ответственные сотрудники предприятия оформляют соответствующие отчетные документы, передаваемые в государственные контролирующие органы.

Срок уплаты страховых взносов с отпускных

На отпускные начисляются страховые взносы

Наряду с тем, облагаются ли отпускные, выплаченные работнику, страховыми взносами, не менее важную роль играет период выплат. Работодатель должен знать, когда необходимо платить отчисления по социальным страховкам с сумм, начисленных за отпуск персоналу.

Законодательство уравнивает эти начисления с основным заработком, который начислен работнику. Поэтому и порядок уплаты отчислений по социальным страховкам в данном случае не отличается от общей ситуации.

Руководство предприятия обязано обеспечить соблюдение срока уплаты страховых взносов с отпускных за текущий месяц не позже 15 числа следующего. К примеру, если отпускные выплатили сотруднику в апреле, взносы необходимо перевести не позже 15 мая. Это требование относится к любому периоду назначения отпуска.

Если начисление отпускных сотруднику задержали, перенеся на другой месяц, взносы по социальным страховкам все равно нужно перечислить в том отчетном периоде, когда их выплата была предусмотрена по закону.

Иногда дата перечисления платежей приходится на выходной или праздничный день. В этом случае взносы необходимо перечислить не позже следующего буднего дня. Важно обеспечить соблюдение установленного законодательством срока, даже если деньги по отпускным еще не получены работником.

Обязанности своевременного перечисления сумм по социальным страховкам, в том числе и из отпускных, возложена на работодателя. Работник не несет ответственности за возможные задержки указанных отчислений. Наказание за просрочку или несоответствие выплачиваемых сумм назначают ответственным сотрудникам работодателя.

Если оплата взносов по обязательному социальному страхованию из отпускных, которые начисляются сотрудникам, произведена несвоевременно, к работодателям могут применять установленные законодательством штрафные санкции. Эту сумму включают в задолженность, с соответствующими неблагоприятными последствиями для ответственных сотрудников организации.

Государственные налоговые органы могут установить факт наличия задолженности в ходе плановой или внеочередной проверки.

Руководство предприятия обязано предоставить представителям контролирующих инстанций всю необходимую документацию.

При наличии отклонений от установленного порядка, назначают соответствующие штрафы и другие меры воздействия в отношении лиц, виновных в несоблюдении установленных норм.

Анализируя требования законодательства, можно получить однозначный ответ о том, начисляются ли с отпускных страховые взносы.

Эти платежи обязательны для данных выплат, за исключением двух обязательных позиций за предоставленные дополнительные дни отпуска отдельным категориям работников. Но в общей ситуации, данные начисления персоналу приравнены к заработной плате.

Поэтому работодатель обязан отчислять средства по социальным страховкам на указанные платежи в обязательном порядке.

Начисляются ли страховые взносы с отпускных — важные правила, сроки уплаты, примеры

На отпускные начисляются страховые взносы

Страховые платежи производятся с доходов физических лиц. Сверх начисленного дохода работодатель считает размер взноса на обязательное страхование и перечисляет его в бюджет из своих средств.

Являются ли отпускные той выплатой, с которой также нужно произвести указанные отчисления?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Облагаются или нет?

Ст.20.2 Закона 125-ФЗ содержит список тех доходов физлиц, с которых не нужно отчислять страховые взносы. В указанном перечне отсутствуют отпускные.

Это означает, что начисленная сумма отпускных облагается страховыми взносами. Общая ставка для отчислений – 30% уплачиваются в ФНС + 0.2% в ФСС.

Данные начисления не уменьшают сумму отпускных к выдаче работнику, расходы полностью ложатся на организацию.

Данное правило справедливо также в отношении компенсации, выплачиваемой за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отдыха.

Читайте также:  Нарушение обязательств по договору поставки в 2021 году. Неустойка

Как начисляются?

После того, как отпускные посчитаны бухгалтером, следующим шагом нужно провести их налогообложение.

  • Из начисленной суммы оплаты отпуска нужно удержать подоходный налог в размере 13% и начислить страховые взносы по суммарной ставке 30%.
  • Оба вида налога платит работодатель, только НДФЛ удерживается из дохода, а страховые отчисления начисляются сверх суммы и не уменьшают доход к выдаче.
  • Ставки для страховых платежей:
  • 22% — пенсионные;
  • 1 % — медицинские;
  • 9% — нетрудоспособности и материнство (ВНиМ);
  • 2% или более — травматизм (НСиПФ).

Три первых вида отчислений платятся в налоговый орган, последний – в Фонд социального страхования.

После расчета отпускных бухгалтер умножает полученную сумму на указанные проценты, результат умножения платит в бюджет.

Когда платить – сроки уплаты

По закону платить взносы должен работодатель за работника.

Сроки уплаты пенсионных, медицинских и отчислений на ВНиМ в ФНС – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты отпускных.

  1. Сроки перечисления на травматизм в ФСС – не позднее 15-го числа следующего месяца.
  2. То есть суммы в ФНС и ФСС платятся в один и тот же срок.
  3. Нарушение сроков влечет за собой появление недоимки, за которую придется заплатить пени и штраф.
  4. Лазарев уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней с 15 июля 2019 года.

Отпускные ему начислены в размере 15 000 руб. Как данная сумма облагается НДФЛ и взносами?

Расчет:

НДФЛ = 15 000 * 13% = 1950 – нужно заплатить не позднее 31 июля 2019.

  • На ОПС = 15 000 * 22% = 3 300.
  • На ОМС = 15 000 * 5.1% = 765.
  • На ВНиМ = 15 000 * 2.9% = 435.
  • На НСиПФ = 15 000 * 0.2% = 30.

Общая сумма страхового платежа = 3 300 + 765 + 435 + 30 = 4 530 – платится не позднее 15 августа 2019.

Оплата отпуска облагается НДФЛ и взносами. Общий процент отчислений составляет 30. Срок уплаты – до 15-го числа следующего месяца включительно.

Расходы полностью ложатся на компанию работодателя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Облагается ли компенсация неиспользованного отпуска страховыми взносами – правила обложения и сроки уплаты

  • Компенсация, выплачиваемая работнику за неистраченные отпускные дни, является тем доходом, с которого нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.
  • При этом подоходный налог уплачивается из средств работника, а взносы перечисляются за счет работодателя.
  • Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

  1. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  2. +8 (800) 500-27-29 доб.

    849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

  3. Это быстро и бесплатно!

Облагается ли?

Компенсация неиспользованных дней отпуска начисляется либо при увольнении, либо в случае замены дополнительных дней деньгами. Как рассчитать компенсацию?

Начисленная сумма в пользу работника подлежит налогообложению, так как данный вид выплаты не содержится в перечне необлагаемых доходов из ст.20.2 Закона 125-ФЗ в ред. от 29.07.2017.

  • Компенсация облагается НДФЛ по ставке 13% и страховыми взносами по общей ставке 30%.
  • При этом подоходный налог удерживается из начисленной суммы, а отчисления на страхование начисляются сверх компенсации и перечисляются за счет работодателя.
  • Отчисления включают собой платежи на обязательное страхование пенсионного, социального и медицинского характера:
  • 22% — отчисляется на ОПС;
  • 2.9% — на ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство);
  • 5.1% — на ОМС.

Указанные виды страховых отчислений платятся в ФНС.

Кроме того, с начисленной компенсации нужно также посчитать процент на травматизм, его ставка может меняться, но минимальная составляет 0.2%.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации — рассчитать.

Как начисляются при увольнении?

При уходе работника из организации независимо от оснований начисляется компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Данная выплата производится в последний рабочий день и также облагается страховыми взносами.

[1]

Порядок обложения и начисляемый процент не зависит от того, в связи с чем начислена компенсационная сумма: в качестве выплаты за дополнительные дни или при увольнении.

Если работник умер, а выплаты, ему начисленные, выплачиваются родственникам, то компенсация не облагается страховыми взносами.

Сроки начислении и уплаты

Если компенсационная сумма начисляется в связи с заменой дополнительного отпуска деньгами, то срок перечисления взносов – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода.

Если выплата за неиспользованный отпуск производится при увольнении, то срок уплаты аналогичен.

Перечислить страховые отчисления нужно также до 15-го числа включительно следующего месяца

Сотрудник увольняется по собственному желанию 14 июня 2019 года. В последний рабочий день ему выплачена зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск в размере 24 500 руб.

  1. Работодатель обязан удержать с данного дохода НДФЛ и начислить взносы.
  2. НДФЛ = 13% * 24 500 = 3 185 – срок уплаты до 15 июня 2019 года включительно.
  3. Компенсация к выдаче = 24 500 – 3 185 = 21 315.
  4. Пенсионный = 22% * 24 500 = 5 390.
  5. Медицинский = 5.1% * 24 500 = 1 249,50

ВНиМ = 2.9% * 24 500 = 710,50.

Травматизм = 0.2% * 24 500 = 49.

Итого работодателю нужно перечислить взносы в размере 5390 + 1249,5 + 710,5 + 49 = 7 399 – не позднее 15 июля 2019 года включительно.

Компенсация неотгулянного отпуска облагается НДФЛ и страховыми взносами. Налог платится из средств работника, страховые отчисления из средств работодателя.

Срок отчислений – до 15-го числа следующего месяца включительно.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Разъяснено, в какой срок уплачиваются страховые взносы «на травматизм» с отпускных

Страховые взносы с компенсации неиспользованного отпуска: облагается ли, сроки уплаты, начисляется ли при увольнении – пример

Всем работникам ежегодно полагается оплачиваемый отпуск. Основной должен длиться не менее 28 дней, а в ряде случаев законом предусмотрены еще и дополнительные отпуска. Когда работник увольняется, у него могут оставаться неиспользованные отпускные дни.

Тогда можно взять отпуск с последующим увольнением или получить от работодателя за неиспользованные отпуска компенсацию деньгами – такую возможность предусматривает статья 127 ТК РФ.

Каким образом при этом компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами – рассмотрим далее.

Основные понятия

Работник, занятый на предприятии, платит НДФЛ, высчитываемый бухгалтерией учреждения относительно размера его заработной платы — 13%. Статья 217 НК устанавливает виды доходов, на которые не распространяется налогообложение.

К ним относятся:

  • пособия, получаемые в связи с беременностью и родами;
  • возмещение вреда здоровью;
  • расходы на повышение квалификации специалистов;
  • выплаты при увольнении, кроме компенсации за отпуск;
  • материальная помощь родственникам умершего работника, а также пострадавшим от стихийных бедствий;
  • компенсации в связи с санаторно-курортным лечением;
  • подарки, стоимость которых не более 4 тысяч рублей;
  • оплата услуг медицинского характера;
  • компенсации на взносы по кредитным обязательствам в связи с покупкой жилья.

Компенсация отпуска в случае увольнения не входит в их число, поэтому из этой суммы работодатель обязательно осуществляет взнос в инспекцию.

Под этой выплатой понимают начисление денежных средств сотруднику, если он оформил заявление об уходе по собственному желанию, но за отработанный календарный год не успел отдохнуть 28 дней, либо меньшую часть отпуска. Эта обязанность ложится на организацию согласно статье 127 ТК.

Он вправе решить этот вопрос по-другому, к примру, перед увольнением использовать гарантированный государством отдых, но денежные средства работник в этом случае получит в виде отпускных, исходя из количества дней и оклада.

Внимание! В статье 422 НК описаны суммы доходов, которые не подлежат взиманию в ФСС. В п.2 содержится информация об отсутствии сборов относительно выплат при увольнении, за исключением компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Страховые взносы на компенсацию за неиспользованный отпуск

Отпускная компенсация, заменяющая дни отпуска, выплачивается в 3 случаях:

  Виды губернаторских выплат пенсионерам ХМАО в 2020 году

  • при увольнении работника;
  • во время работы (если заменяемая часть отпуска превышает 28 календарных дней в год);
  • в случае смерти работника — его близким (ст. 126, 127 Трудового кодекса).

Работодатель обязан выплатить такую компенсацию при увольнении и в случае смерти работника. В период работы ее выплата является правом, а не обязанностью работодателя.

Разночтения по вопросу уплаты взносов по отпускной компенсации возникают, если не обращать внимания на ее отличие от других выплат (см. подробнее в нашей статье по ссылке: Какие есть виды компенсационных выплат?).

Кроме того, в течение некоторого времени существовала позиция ВАС РФ о возможности не уплачивать взносы на компенсацию, выплачиваемую в период работы. С введением гл. 34 Налогового кодекса (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ) эта позиция устарела.

В настоящее время в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ содержится четкое указание о том, что из перечня необлагаемых выплат отпускная компенсация исключена. Страховые взносы начисляются на нее в общем порядке (ставки для 2017–2019 годов, ст. 426 НК РФ):

  • 22% — на пенсионное страхование;
  • 2,9% — на соцстрахование;
  • 5,1% — на медстрахование.

Аналогичная норма содержится в абз. 7 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона «Об обязательном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, поэтому под обложение этими видами взносов отпускная компенсация также подпадает.

Компенсационные выплаты при увольнении

По действующему законодательству процедуре ухода с места работы предшествует оформление сотрудником заявления в качестве уведомления руководителя за 2 недели до того момента, как он покинет организацию. Специалист имеет обязательство отработать 14 календарных дней, чтобы директор нашел нового сотрудника.

Это правило действует, если он не относится к льготной категории населения. Следующий шагом является оформление приказа об увольнении, в котором человек расписывается, что считается его ознакомлением с изданным документом. Договор с сотрудником расторгается.

В последний день выдается трудовая книжка с соответствующей записью и осуществляется расчет выплат.

К обязательным относятся:

  • заработная плата, причитающаяся работнику за дни, которые он отработал в течение последнего месяца;
  • компенсация за неиспользованные отпускные дни (если 28 календарных дней он находился на отдыхе, эта выплата не предоставляется).

Расчет и начисление при увольнении осуществляется бухгалтерией, сумма зависит от количества отработанных дней, средней заработной платы.

Например, гражданин имеет ежемесячный доход в размере 50 тысяч рублей. Сотрудник написал заявление об уходе 5 апреля, с учетом 14 дней отработки, его последним рабочим днем считается 18 число.

Таким образом, за месяц гражданин исполнял свои должностные обязанности на протяжении 14 смен из 22.

Поделив оклад на количество отработанных дней, получим заработную плату к начислению в размере 35 тысяч 700 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Для определения суммы компенсации за неиспользованный отдых, бухгалтеру необходимо знать, сколько составляет средний заработок увольняемого за последние 12 месяцев работы.

Он рассчитывается по формуле: сумму, получаемую сотрудником в течение 1 года / 12 месяцев / 29,3 (среднее число календарных дней в месяце). Для получения размера выплаты средний заработок в день * количество дней отпуска.

Например, 50 тысяч рублей/12/29,3, получим 1706. 1706*28 дней отдыха = 47781 – компенсация за неиспользованный отпуск.

Выходное пособие и сохраняемый заработок на время трудоустройства

Если трудовой договор расторгается по причине сокращения штата, то работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). По соглашению сторон сумма выходного пособия ограничивается финансовыми возможностями работодателя.

В этом случае порядок выплаты прописывается в коллективном или трудовом договоре и указывается в соглашении между работником и работодателем. Также за увольняемым по сокращению сотрудником сохраняется средний заработок на время трудоустройства, но не более двух месяцев. В расчет сохраняемого дохода входит и выходное пособие.

В исключительных случаях заработок сохраняется еще на один месяц, если право на него подтвердит служба занятости.

Расчет выходного пособия и сохраняемого заработка при сокращении аналогичны:

Страховые взносы с отпускных: начисляются ли по закону, как и когда платить – пример

Официальное трудоустройство дает право гражданину на ежегодный оплачиваемый, а также дополнительный отпуск, за который работник получает отпускные, облагающиеся подоходным налогом и страховыми взносами.

По факту расчета оплаты работодатель обязать провести правильное налогообложение начисленной суммы и своевременно перечислить отчисления в положенный срок.

Начисляются ли?

Вне зависимости от выбранной системы налогообложения, применяемой на предприятии, на всю сумму отпускных начисляются страховые взносы на обязательное медицинское, пенсионное и социальное страхование (ст. 420 НК РФ).

Кроме этого, на выданную сумму рассчитываются отчисления от несчастных случаев и профзаболеваний (125-ФЗ от 24 июля 1998 г.).

Налоговый кодекс обозначает необходимость обложения любого вида отдыха сотрудника, за исключением отпуска по беременности и родам,  и отдыха, сопровождающегося лечением в санаторно-курортных учреждениях. Оплата по данным обстоятельствам осуществляется из средств ФСС, взносы не начисляются.

Удерживается ли НДФЛ с отпускных?

Когда и как платить в 2019 году?

Перечисление необходимо осуществлять в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления отпускных (ст.431 НК РФ п.3).

Если день уплаты совпадает с выходным или праздничным днем, платежное поручение стоит оформлять в ближайший рабочий день, следующий после срока перечисления.

Для данного вида налоговой нагрузки не имеет значение день выплаты отпускных или дата начала отдыха сотрудника.

На порядок уплаты влияет то, какое предприятие их начисляет. Если обособленное подразделение самостоятельно начисляет выплаты, то перечисление страховых взносов осуществляется по собственному местонахождению. Если все действия осуществляет головной офис, то он и платит данный вид отчислений (ст. 431 НК РФ п.11).

Как отпускные облагаются взносами — пример

Исходные данные:

Сотруднице Клековкиной М.А. установлен ненормированный рабочий день. Коллективный договор обозначает ей дополнительный отпуск продолжительностью 8 дней.

5 апреля работница написала заявление на отпуск сроком на 36 календарных дней с 19 апреля 2019 года. За это время бухгалтером рассчитана сумма отпускных — 28 000 рублей. Необходимо определить, в какой сумме и в какой срок нужно уплатить страховые взносы.

Исходные данные сведем в таблицу:

Продолжительность отпуска 26 дн.
Дата начала отпуска 19.04.2019
Размер отпускных 28 000 руб.

Расчет взносов:

Обязательное пенсионное страхование 28000*22%=6160

Страховые взносы с отпускных в 2021 году

Отпускам посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ, статья 114 которой гарантирует работникам предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и среднего заработка. Таким образом, отпускные облагаются страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, поскольку оплачиваются в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Однако, кроме предусмотренных трудовым законодательством, работникам могут предоставляться и иные виды отпусков. Обязан ли в этом случае работодатель облагать взносами такие отпускные? Какие изменения в законодательстве в 2021 году повлияли на расчет отпускных? Каковы условия и сроки оплаты страховых взносов с отпускных? Ответы на эти вопросы приведены в нашей статье.

Что изменилось

Администрирование страховых взносов с заработной платы в 2021 году передали Федеральной налоговой службе. Это означает, что налоговики:

  • контролируют своевременность и полноту перечислений страхового обеспечения;
  • принимают и проверяют отчетность по страховым взносам за работников в 2021 году;
  • взыскивают недоимки и пени, выписывают штрафы.

Оплата взносов в 2021 году поступает в территориальные отделения ФНС. Подробнее читайте в статье о том, кому теперь платить страховые отчисления.

Прошлые периоды (до 31.12.2016) вправе проверить ПФР и ФСС, а вот прошлогоднюю задолженность по страховым взносам в Пенсионный фонд в 2021 году перечислять не нужно. Долги оплачиваем по новым КБК.

  Декларация 3-НДФЛ: кто подает, куда и в какие сроки

Когда необходимо платить ндфл с отпускных

В 6-НДФЛ данный налог нужно включить полностью за месяц, в котором произведена выплата. Пример удержания Условия примера: Работнику полагается очередной отпуск в период с 27 марта по 15 апреля 2021 года включительно (20 календарных дней).

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам
  1. Дата фактического получения дохода — .
  2. Дата удержания НДФЛ — .
  3. Срок перечисления — (так как последний день марта — это суббота).

Страховые Взносы С Отпускных Когда Платить В 2020 Году

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это право любого работника (ч. 1 ст. 21, ст. 114, 115 ТК РФ).

Трудовым кодексом, помимо ежегодных, предусмотрены и другие категории отпусков:

  • отпуска, предоставляемые работникам за определенный режим или условия труда, например, ненормированный рабочий день, вредные либо опасные условия труда, особый характер трудовой деятельности и др. (ст. 116, ст. 321 ТК РФ);
  • отпуск, связанный с совмещением работы с учебной деятельностью: получением высшего образования, степени бакалавра и т. д. (ст. 173–176 ТК РФ);

Страховые взносы должны быть рассчитаны со всех категорий отпусков (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это касается и отпусков, не закрепленных в ТК РФ, но предусмотренных работодателем. Например, Минфин требует уплаты взносов с дополнительного дородового отпуска – см. «Соцподдержка работников стоит работодателю взносов».

Ознакомиться с мнением чиновников и судей о том, облагать или нет взносами стоимость санаторно-курортных путевок, можно в материале «Начислять ли взносы на стоимость санаторно-курортных путевок?».

Что такое отпускные?

Любой официально трудоустроенный человек знает, что такое отпускные.

Справка. Отпускные — это денежные средства, которые рассчитаны по среднему заработку и выплачиваются сотруднику за период отпуска.

В это время работник отсутствует на своем рабочем месте для восстановления работоспособности с сохранением своей должности в дальнейшем.

В трудовом законодательстве РФ в ст. 115 указано, что ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней. Однако существуют некоторые категории граждан, основной отпуск которых может превышать данный показатель.

Так, например, несовершеннолетние могут отдыхать 31 календарный день, работающие инвалиды – 30, педагогам положено 42-56 дней отпуска в году.

Помимо ежегодного в законе прописан дополнительный ежегодный отпуск, который положен гражданам, работающим на опасном либо вредном производстве, работникам Крайнего Севера, специалистам, у которых ненормированное рабочее время, а также он положен спортсменам.

Внимание! Количество дней отпуска также может быть прописано в коллективном договоре либо в трудовом соглашении.

Его длительность не должно быть меньше, чем указано в трудовом кодексе.

Отпускные, не облагаемые страховыми взносами

Законодательством РФ предусмотрены отпускные выплаты, не облагаемые взносами на социальное страхование:

Нужно ли платить страховые взносы с отпускных

Каждый официально трудящийся человек имеет право на ежегодный отпуск. Он полностью оплачивается за счет работодателя, поэтому гражданин за три дня до начала отдыха получает деньги в связи с выходом в отпуск.

На отпускные, как и на обычный заработок, начисляется НДФЛ и страховые взносы. При этом учитываются специальные нормы и правила, о которых должен знать бухгалтер предприятия.

Облагаются налогом отпускные выплаты

На основании ст. 114 и 115 ТК любой человек, оформленный официально в какой-либо компании или государственном учреждении, может каждый год оформлять отпуск, длительность которого составляет 28 дней. Но по ТК предусматриваются и другие виды отпусков.

К ним относится:

  • отпуск за ненормированный рабочий день или вредные условия, а также другие виды периодов отдыха, которые предлагаются за условия или режим труда;
  • учебный отпуск, который позволяет без увольнения и с сохранением основного места трудоустройства получить образование или повысить ученую степень;
  • иные периоды отдыха, которые не закреплены в ТК, но предлагаются по инициативе работодателя.

Внимание! Руководители компаний часто предлагают сотрудницам специальные дополнительные дородовые отпуска, которые оплачиваются в полном размере, причем с этих средств обязательно перечисляются страховые взносы.

Но по закону существуют некоторые виды отпускных выплат, с которых не уплачиваются взносы на социальное страхование.

Сюда относится:

  • дополнительный период отдыха, который предназначен для людей, подвергшихся излучению радиации во время аварии на ЧАЭС, поскольку выплаты представлены компенсацией, а также они назначаются из бюджета;
  • отпуск, назначается при необходимости пройти санаторно-курортное лечение, причем он предоставляется работникам, у которых выявлено профессиональное заболевание или которые во время исполнения трудовых обязанностей получили производственную травму.

Важно! Если во время рабочей действительности с одним из сотрудников произошел несчастный случай, то руководитель предприятия обязан предоставлять такому специалисту оплачиваемый отпуск для лечения и реабилитации, причем дополнительно оплачивается проезд до места лечения.

По вышеуказанным отпускам выплаты представлены не отпускными, а социальным обеспечением. Поэтому с них не перечисляются средства в ПФ и иные фонды.

Полезно также почитать: Возврат излишне уплаченных страховых взносов

Правила начисления

Работники любой компании выходят в отпуск на основании специального графика, который формируется в начале года. Допускается перенос периодов по инициативе работодателя или сотрудников.

Отпускные выплаты перечисляются гражданину за три дня до начала периода отдыха. Страховые взносы нужно начислять в тот же месяц, что и отпускные, что подтверждается положениями ст. 421 и 424 НК.

Если гражданин увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха, то ему назначается специальная компенсация. Ее размер зависит от среднего заработка и оставшихся дней. С этой суммы дополнительно уплачивается НДФЛ и страховые взносы. Процедура расчета осуществляется на общих основаниях.

Если работодатель по разным причинам не перечислит налогив установленные сроки, то это приводит к начислению пени, а если обнаруживаются недоимки, то во время камеральных или выездных проверок назначается штраф, который равен 20% от неуплаченного взноса.

Если бухгалтер во время расчетов допускает ошибки, то он и директор компании привлекаются к административной ответственности. Она представлена в виде штрафа от 5 до 10 тыс. руб.

Расчет выплаты

Стандартно граждане могут оформлять ежегодно 28 дней отдыха. Они оплачиваются на основании среднего заработка, рассчитывающегося за 12 месяцев работы в компании. С каждой выплаты работодатель обязан перечислять плату в разные государственные учреждения.

С отпускных уплачивается 13% в виде подоходного налога, причем средства перечисляются в ФНС.

Страховые взносы делятся на несколько частей:

  • 22% — пенсионное обеспечение;
  • 2,9% — социальное страхование;
  • 5,1% — медицинское страхование;
  • 0,2% — на случай профзаболеваний или травматизма.

Поэтому точный размер выплаты зависит от отпускных, которые рассчитываются индивидуально для каждого работника предприятия. Первоначально бухгалтер должен рассчитать средний заработок за 1 день работы. Полученное значение умножается на количество дней отдыха. С полученной суммы вычитается и платится налог и страховые взносы.

Справка! Правильные расчеты отражаются в специальных отчетах, передающихся ежемесячно в разные государственные фонды.

Отпускные – это часть основного дохода гражданина, поэтому они обязательно включаются в базу для расчета страховых взносов, что гарантируется положениями ст. 420 НК.

Страховые выплаты рассчитываются в конце каждого месяца, для чего учитывается общий размер дохода, полученного конкретным наемным специалистом от работодателя. На основании ст. 431 НК страховые взносы перечисляются до 15 числа следующего месяца. Поэтому бухгалтеру предприятия дается 15 дней для правильного расчета и составления отчета.

При нарушении основных сроков перечисления средств, ответственность несет не только бухгалтер, но и директор компании. Общий размер штрафа зависит от не перечисленной суммы. Дополнительно назначаются индивидуальные штрафы для виновников.

Полезно также почитать: Дополнительные тарифы страховых взносов

Заключение

Отпускные выплаты назначаются всем работникам перед началом периода отдыха. Их размер зависит от среднего заработка специалиста, а также они считаются частью основного дохода человека. Поэтому с них берется НДФЛ и страховые взносы, хотя существуют некоторые исключения, закрепленные в законодательстве.

Деньги перечисляются до 15 числа следующего месяца, а также точный размер платы фиксируется в ежемесячных отчетах компании. Нарушение сроков или ошибки в расчетах являются основанием для привлечения работодателя к ответственности.

Ссылка на основную публикацию