Идея бизнеса — организация детских праздников

Что любит русский человек? Правильно – праздники. Потому что их можно отметить. Шутка. На самом деле, праздники любят все. А хорошо организованные праздники любят ещё больше. И если на что-то есть спрос, значит кто-то уже зарабатывает на этом деньги.

Действительно, если посмотреть на то, кто занимается организацией праздников, можно увидеть любопытную картину. В этой индустрии трудятся предприниматели абсолютно всех категорий.

От самых крупных агентств с большим штатом, до одиночек, действующих в теневой сфере экономики, либо уже оформленных как самозанятые.

Соответственно и уровень организации тоже разный, и возможности организаторов, и прейскурант, и вариативность услуг.

Нет, мы не говорим, что те, кто занимается в одиночку, или имеет штат из трёх человек заведомо оказывает услуги низкого качества. Просто потребность в праздниках есть на всех социальных уровнях. Это и корпоративы крупных фирм, городские праздники, юбилеи. Отдельными видами организации торжеств идут свадебные мероприятия и детские праздники.

Почему отдельными? Потому что, многие фирмы и предприниматели, кто занят в этой индустрии, делают упор на чём-то одном, предпочитая растить мастерство и опыт в одной сфере. Тем более, например, свадьбы, если мы говорим о полной её организации, требуют разностороннего и комплексного подхода. Да и стоят отнюдь недёшево. И распыляться на другие торжества – значит рисковать.

Что же касается детских праздников, то эта ветвь индустрии также выделилась в отдельную сферу. Но в первую очередь это проявляется у небольших агентств, или людей, кто самостоятельно этим занимается. Там нужен другой подход, другой персонал, занятый в аниматорах, другая маркетинговая политика.

Идея бизнеса - организация детских праздников

Организация детских праздников

Отдельной сферой индустрии выделяется организация детских мероприятий. Эту разновидность ивент-бизнеса часто выбирают начинающие предприниматели, когда пытаются открыть бизнес с минимальными вложениями.

Потому что начать здесь можно действительно не имея практически ничего в кармане. Например, найти первого клиента, написать сценарий праздника, арендовать костюмы и провести. Всё. Первый шаг – первые деньги. Лёгкий бизнес.

Начать бизнес без вложений с нуля

Найти первого клиента можно среди друзей и знакомых. Естественно, не загибая при этом цену, потому что пока ещё не за что загибать. Но и не работая бесплатно. С таким подходом дело не построишь.

С написанием сценария праздника всё одновременно проще и сложнее. Если вы владеете хотя бы на простом уровне навыками для того чтобы придумать интересную историю для детей, то проблем нет. Фактически, это путь для экономии.

Конечно, есть простой способ – скачать из интернета. Но при использовании бывших в обороте сценариев, можно столкнуться с некоторыми проблемами (смотря где и когда использовался этот сценарий).

В любом случае, написанный индивидуально, он принесёт больший успех.

Если же с текстами проблема, то сразу в расчёт закладывайте траты на покупку услуг человека, который этот сценарий будет писать.

С костюмами проблем также возникнуть не должно. Сейчас их можно спокойно арендовать. Есть и специализированные магазины, да и некоторые театры также такие услуги оказывают.

С аниматорами, участвующими в детском празднике чуть сложнее. Если вы один, то в любом случае придётся кого-то нанимать. Чем профессиональнее аниматор, тем дороже он берёт.

Обращаться в агентство, которое «предоставляет в аренду» аниматоров не так выгодно (потому что фирма будет брать свою комиссию), но надёжнее.

Потому что, нанимая просто человека со стороны, вы не знаете на что можно рассчитывать и сами несёте полную ответственность.

В любом случае, стоимость затрат должна быть меньше, чем прибыль, которую вы получите. А дальше – по нарастающей. Если всё делаете хорошо, то у вас – больше заказов. Больше заказов – больше притока клиентов (сарафанное радио). Больше клиентов – больше денег на дальнейшее развитие.

Дальше – можно будет шить костюмы для своего дела, или заказывать их. Потому что постоянно брать в аренду – не вариант. Иногда может не быть нужных костюмов в наличии. Или они будут плохого качества. Или понадобятся срочно.

Помещение для хранения костюмов. Сперва – собственная квартира. Потом – аренда небольшой коморки. И так по нарастающей.

Также помните, что если аниматоров вы будете нанимать, то скорее всего до места проведения праздника вы должны будете их довозить сами. И снабжать костюмами сами (иначе ценник ещё вырастет). Но такие моменты решаются по ходу. Главное – всегда быть готовым к тому, чтобы делать работу самому.

Идея бизнеса - организация детских праздников

Организация детских праздников от фирмы

Мы вкратце описали старт небольшого местечкового дела, которое может принести первую прибыль для человека, готового заниматься организацией детских праздников.

Но некоторые начинающие предприниматели смотрят сразу шире и нацеливаются на открытие полноценной фирмы, которая будет занята в этой индустрии. Оно и понятно.

Ведь серьёзной компании всегда больше доверия. Да и дела есть возможность делать профессионально.

Начиная от содержания в штате профессиональных аниматоров, заканчивая полноценным офисом, помещением для хранения костюмов, местом для репетиций.

Но как может фирма, которая только начала свой путь сразу обзавестись достаточной базой клиентов и заказов, чтобы рентабельно было вообще существовать?

Да, можно значительную часть стартового бюджета заложить на маркетинг, основательно с ходу заняться распространением информации о собственных изумительных услугах. А потом уже брать заказы. Но реклама нынче – удовольствие недешевое, да и гарантий, что такой подход сработает вам никто не даст.

Поэтому, раз уж вы задумались об открытии собственного дела в индустрии организации детских праздников не с уровня самозанятого, а повыше, где обитают небольшие ИП и ООО, то первом делом промониторьте рынок франчайзинга.

Идея бизнеса - организация детских праздников

Франшизы организации детских праздников

Причём тут рынок франчайзинга? При том, что сейчас количество франчайзинговых предложений множество по всем сферам бизнеса. Это отличный инструмент (в умелых руках), чтобы наращивать сеть своей фирмы и заходить в другие города и регионы.

По ивент-индустрии также можно встретить множество предложений. Не отстают и агентства организации детских праздников. И тут важно понимать, что именно может дать вам франшиза. Мы уже описали схематично, как несложно можно начать собственное дело в рамках этой сферы предпринимательства.

Но такой бизнес на коленке, хоть и будет целиком вашим делом, «выращивать» трудоёмко и долго. Пока вы сами распробуйте нишу, пока наберёте клиентов, пока поймёте, где утоплены подводные камни, пока сами пройдёте через провалы и успехи, пройдёт много времени.

А бывает так, что на старт деньги есть, а ждать выход на полноценную чистую прибыль – нет.

Тёмная сторона франшиз

Вот тут и понимаешь всю прелесть качественных франчайзинговых отношений. Почему мы постоянно делаем упор именно на качестве отношений франчайзер – франчайзи? Потому что, увы, как и везде, встречаются те, кто общую картину франчайзинга портит.

Это фирмы, которые стремятся продать франшизу ради единомоментного заработка.

Или ещё хуже, фирмы, которые, не понимая как должен работать франчайзинг, думают, что если они продали франшизу, то теперь им обеспечен постоянный приток денежных средств в виде ежемесячных процентов роялти.

Те же, кто с помощью продажи франшизы выстраивают сеть своего бренда, понимают, что без постоянного взаимодействия с партнёрами, входящими в сеть, всё быстро рухнет, так и не успев нормально стартовать. Более того, после таких «неудач» теряется и доверие к бренду со стороны потребителя. В век информации, отзывы о фирме (в особенности негативные, увы) распространяются со скоростью интернета.

  • Поэтому, каждому, кто выбирает франчайзинговое предложение, мы советуем быть максимально внимательными и не жалеть времени для выяснения всех спорных вопросов и принципов совместной работы.
  • Идея бизнеса - организация детских праздников
  • Светлая сторона франшиз

Но всё-таки во франчайзинговом море немало и добропорядочных акул бизнеса. Это фирмы, которые работают со своими партнёрами по всем возможным фронтам. Фирмы, которые не просто требуют соблюдать свои правила, а делятся накопленным опытом и заботятся о репутации всей сети.

Именно опыт – и есть та часть франшизы, за которую действительно не стоит жалеть денег. Потому что абсолютно в любом бизнесе есть сложные ситуации.

Есть недовольные клиенты, есть проблемы с документацией и правами, есть форс-мажоры и прочие кочки. Опытный и грамотный франчайзер помогает избегать большей части уже на этапе запуска бизнеса.

Экономятся время, а значит и деньги.

Тем более, если вы начинаете бизнес на территории организации детских праздников под брендом уже действующей франшизы, то можете рассчитывать и на то, что собирать по крупицам первых клиентов не придётся. Маркетинговая система у подобных компаний должна быть хотя бы на среднем уровне развита.

Возможно фирма сможет предложить помимо этого и помощь в подборе и найме аниматоров для проведения праздников на постоянной основе. В идеале, сотрудники франчайзера, которые сопровождают франчайзи при запуске, обучают всех, включая самого партнёра.

Потому что от того, насколько руководитель, то есть сам франчайзи понимает то, чем занимается его фирма, зависит в принципе всё. Да и никто не собирается вести его за ручку на протяжении всего времени сотрудничества.

Франчайзинг так не работает. Да, от франчайзера требуются активные действия. Но большая часть в конечном итоге зависит от франчайзи и его способности трудиться ради успеха. А раз уж мы говорим о «светлых сторонах» франчайзинга, то именно в возможности этих совместных усилий и состоит жирный такой плюс.

Идея бизнеса - организация детских праздников

Какие франшизы детских праздников можно купить

Их много. Даже если просто набрать в поисковике «франшизы детских праздников купить» (ох уж эти ключевые слова – пережиток прошлого …) выдача будет богатой на улов. Попадутся как ивент-агентства общего назначения, так и конкретно франчайзинговые предложения по детским праздникам.

Вы сможете найти чисто научно-познавательные варианты, которые предлагают организовывать праздники не только с весельем, но и с пользой. Найдёте и сомнительные, которые больше похожи на то, о чём мы писали в статье (когда франшиза создаётся лишь ради единоразовых выгод).

Да что там, в любом каталоге франшиз, обязательно есть хотя бы одна франшиза по этой тематике.

Что из этого следует? А то, что при выборе предложения, следует быть в три или четыре раза внимательнее и настойчивее.

  • Не ограничивайтесь информацией, которую выдаёт рекламное предложение о франшизе.
  • Связывайтесь с представителями франшизы.
  • Если есть возможность, связывайтесь с теми, кто эту франшизу покупал, или работает по ней (франчайзи).
  • Не просто запрашивайте на почту КП, а просите, чтобы с вами связались по телефону.
  • Составьте представление о том, что, когда и куда придётся платить, и что вы взамен получаете. От и до.
  • Узнайте об опыте работы с франчайзи на схожей с вашей территорией. Если франшиза рассчитана исключительно на города-миллионники, а вы собираетесь открыть её в населённом пункте, где проживает от силы тысяч 400 человек, то стоит пересмотреть планы.

Раз уж вы читаете эту статью на нашем портале, то стоит напомнить, что большую часть необходимого вы сможете сделать не выходя с него. Приведём пример на конкретной (и надо заметить интересной) франшизе по теме.

Идея бизнеса - организация детских праздников

Франшиза «Талантёнок – агентство детских праздников»

Сразу скажем, франшиза новая. Основана в 2018 году. Но сама фирма работает с 2016 года. Так что об отсутствии опыта можно сильно не переживать.

Что хорошо – начала действовать фирма в Пензе. Почему хорошо? Потому что часто бывает, что фирма, действующая по Москве, выходя на всероссийский рынок франчайзинга, немного наивно представляет себе процессы, которые влияют на бизнес в других городах.

Из основных плюсов предложения:

  • У компании собственные сценарии для праздников.
  • Проходит полное обучение франчайзи и его сотрудников.
  • Занимаются организацией праздников под ключ. То есть не будет таких ситуаций, когда клиент хочет всё и в одном месте, а вы можете предоставить только часть услуг.

Что вызывает вопросы:

Франчайзер говорит о том, что бизнес подходит для тех, кто хочет совмещать заработок на собственном деле с другими делами (учёба, работа). Почему это вызывает вопросы? Потому что, если вы из таких, то прежде чем радоваться, узнайте у самой фирмы, что под этим подразумевается. Собственное дело всегда отнимает много времени и сил.

Что может заинтересовать франчайзи:

Компания предоставляет примерный расчёт чистой прибыли. 

На странице франшизы есть ответы на многие вопросы, которые скорее всего возникнут в ходе знакомства с условиями. Например, в каких городах стоит открывать франшизу. Или сколько требуется сотрудников для успешного запуска. Какие затраты понесёт франчайзи на этапе запуска. В общем, информации предостаточно. Есть с чем познакомиться.

С чего начать бизнес по организации детских праздников (июнь 2021) — vipidei.com

Перед тем как открыть любой бизнес, нужно изучить немало информации. Иметь собственное дело, которое будет приносить ощутимый доход, мечта многих. В этой статье мы разберем пошаговую инструкцию, как начать бизнес по организации детских праздников: с чего начать, какие бывают форматы этого проекта, какой изначальный капитал нужно иметь и на какую прибыль можно выйти.

Особенности бизнеса

Бизнес по организации праздников не нуждается в офисе, хотя бы на первых его этапах. Договориться с клиентом о проведении мероприятия можно по телефону, в соцсетях или при встрече на нейтральной территории. Поэтому покупку или аренду помещения под офис можно отложить.

Каждый год родителей и детей все сложнее чем-то удивить, поэтому требуется творческий подход. Нужно тщательно продумывать программу, задействовать сценаристов и делать акцент на качество.

Хорошим вариантом будет использование огненных шоу, лабораторных опытов, программ с фокусами и магией. Под каждый возраст ребенка разрабатывается свой сценарий и продумывается оформление.

Маленькие дети любят аниматоров в костюмах любимых мультипликационных героев.

Организация детского праздника — это труд, которые требует индивидуального подхода и интересных сценариев. Нужно позаботиться о найме персонала, найти креативных людей, зажигательных аниматоров.

Необходимо иметь навыки переговорщиков, чтобы договориться о проведении мероприятия в том или ином месте. Как идейный вдохновитель такого бизнеса, вы должны уметь ладить с детьми, которые являются вашими основными заказчиками.

В качестве ориентира правильно построенного бизнеса вы можете смотреть на такие компании, как персонаж.рф — https://персонаж.рф/contacts/.

Любой бизнес подразумевает полную отдачу, и умение найти выход из любой ситуации. А в организации детских праздников еще и позитивный настрой, который должен передаваться всем участникам мероприятия.  

Важный момент: если вы создали свой сайт или занимаетесь продвижением бизнеса в соцсетях — выкладывайте только собственные фотографии, не пользуйтесь картинками из интернета.

Форматы бизнеса

Выделяют два главных формата в детских мероприятиях:

  • Организация исключительно развлекательной программы. В ваши обязанности входит только продумывание сценария, поиск людей, которые занимаются отдельными шоу-программами, подбор аниматоров и ведущего, разработка костюмов и покупка реквизита. Родители сами выбирают место проведения, занимаются его оформлением и решают вопрос с угощением для детей.

Стоимость работы аниматоров и цены на услуги специалистов шоу-программ можно узнать в интернете на специальных сайтах. Для ориентира: 1 час работы аниматора стоит от 2000 рублей, артисты — минимум 3-5 тысяч.

  • Проведение праздника “под ключ”. Здесь подразумевается большой объем работ. Родители высказывают свои пожелания и предпочтения, а вы уже занимаетесь всем остальным. Ценник на проведение таких мероприятий гораздо выше, от 10 тысяч рублей до нескольких сотен. В крупных городах, где больше платежеспособных клиентов, такой бизнес может приносить хорошую прибыль.

Идея бизнеса - организация детских праздников

Пошаговый план

Оформление документов

Любой бизнес начинается с регистрации, нужно получить статус ИП и решить вопрос с налогообложением. Для организации праздников подходит упрощенка со ставкой 6%. Регистрация идет по стандартной схеме, по месту прописки. Нужно подготовить пакет документов, который включает:

  • заявление о регистрации ИП;
  • ксерокопия паспорта;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Найм персонала

Этот шаг не подразумевает зачисление персонала в штат. Достаточно найти аниматоров, которые готовы работать с вами под конкретные сценарии. А также стоит подготовить базу с артистами, прописать в ней контактные данные и какие программы они предоставляют.

Костюмы и программа

Под закупку костюмов и реквизита нужено выделить определенную сумму. Но чем больше вы сможете себе позволить, тем более обширную программу сможете предложить клиенту. Ориентируйтесь минимум на 100 тыс. рублей. Как вариант, можно искать аниматоров с костюмами. Только учитывайте тот факт, что такие люди вам обойдуться дороже.

Реклама

Важным шагом для привлечения клиентов является реклама. Разместить ее можно на многих площадках:

  • в интернете — это всевозможные социальные сети, форумы, сайты партнеров и т.п.;
  • листовки в детских центрах, кафе, кинотеатрах. Желательно, если их составлением займется профессиональный копирайтер;
  • наружная реклама на билбордах, баннерах, плакатах;
  • можно договориться о партнерских отношениях с кафе, которые будут получать свой процент, а взамен предлагать ваши услуги своим клиентам;

Не стоит забывать о сарафанном радио. Если ваши услуги окажутся на должном уровне, то волна заказчиков вам обеспечена. 

Бюджет на рекламу зависит от ваших способностей и связей. Он может быть как 5 тысяч, так и перевалить за 100 тысяч рублей.

Сколько нужно вложить денег

Организация праздников для детей не слишком затратный бизнес. Основные траты идут на костюмы, реквизит и найм артистов. Если вы сами пошьете костюмы и соорудите инвентарь, то сможете сэкономить. Для начала работ нужно иметь не менее 150000 рублей. Если захотите приобрести еще детские батуты, то 200000 рублей.

По мере расширения бизнеса, получения больших заказов будет пополняться и гардероб с инвентарем. Ведь недостаточно одной закупки и одного отработанного заказа, чтобы получать прибыль. Нужно нарабатывать клиентуру, придумывать новые нестандартные решения и сценарии.

Сколько можно заработать на организации детских праздников

За проведение стандартного детского мероприятия родители платят в среднем 3 тысячи рублей, в крупных городах эта цифра в разы выше. Если организовывать 3-4 праздника в неделю, то через полгода ваши вложения могут окупиться. 

А если браться за выполнение масштабных мероприятий, стоимость которых от 20-30 тысяч рублей, то и прибыль будет гораздо выше.

Теперь вы знаете, как с нуля можно начать бизнес по организации детских праздников. Не забывайте, что любой проект подразумевает определенные риски, главное быть к ним готовым.

Школа танцев — интересная бизнес-идея для тех, кто разбирается в стилях и направлениях танца. Интерес населения к частны

  • 1368
  • 0
  • Бытовые услуги

Идея бизнеса - организация детских праздников

Бизнес-план школы танцев с нуля

Перед тем как открыть любой бизнес, нужно изучить немало информации. Иметь собственное дело, которое будет приносить ощу

  1. 1549
  2. 0
  3. Индустрия развлечений

Идея бизнеса - организация детских праздников

С чего начать бизнес по организации детских праздников

Бар – это заведение общественного питания, предлагающее своим посетителям различные алкогольные и безалкогольные напитки

  • 981
  • 0
  • Индустрия развлечений

Бизнес-план бара

Страйкбольный клуб дает возможность взрослому человеку почувствовать себя супергероем. Здесь все, как в настоящей жизни

  1. 3069
  2. 0
  3. Индустрия развлечений

Страйкбольный клуб как бизнес – игра, приближенная к реальности

Идея открыть собственное радио посещает многих, кто так или иначе связан с радиовещанием, но мало кто берется за ее реал

  • 3139
  • 0
  • Индустрия развлечений

Как открыть радио: от бизнес-плана до построения успешного бизнеса

Мини-гольф появился в 50-е годы прошлого века. Вскоре любители этого вида спорта объединились в Международную Федерацию

  1. 2901
  2. 0
  3. Индустрия развлечений

Мини гольф-клуб как бизнес-идея: развлечение, польза, прибыль

Рисование при помощи песка как вид творчества привлекает прежде всего отсутствием ограничений по возрасту: процесс увлек

  • 3009
  • 0
  • Индустрия развлечений

Рисование песком – бизнес-идея для творческих людей

Детское кафе — проект в сфере общественного питания, который ориентирован на семейные пары с детьми. Это значит, что диз

  1. 3710
  2. 0
  3. Индустрия развлечений

Детское кафе: 3 формата ведения бизнеса

2 формата бизнеса на организации праздников для детей

  • Особенности бизнеса
  • Форматы бизнеса по организации праздников
  • Пошаговый план запуска
  • Регистрация бизнеса
  • Найм персонала
  • Разработка программ
  • Покупка костюмов и инвентаря
  • Реклама
  • Расходы на организацию
  • Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса

За организацию детского дня рождения многие родители готовы платить внушительные суммы. Для предпринимателей это выгодный бизнес, не требующий крупных вложений, но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес, подробно разберем в статье.

Особенности бизнеса

Главный миф об организации праздников для детей с нуля  — то, что для этого нужен офис.

Как правило, клиенты договариваются обо всем по телефону или в соцсетях, но если они хотят встретиться лично — такую встречу легко провести в кафе.

  Поэтому офис нужен, только если вы планируете крупный бизнес с целым штатом работников. В остальных случаях его легко заменит сайт или группы в соцсетях.

Важно! Публикуйте на своих ресурсах только авторские фотографии. Не стоит выкладывать изображения, взятые в интернете.

Сегодня детей и их родителей трудно чем-либо удивить, поэтому нужно серьезно подойти к разработке программ для детей. Хорошим ходом для организации детского дня рождения станут программы с животными, шоу мыльных пузырей, научные опыты. У аниматоров должны быть костюмы популярных мультипликационных героев.

Организация детского праздника — это труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев, организаторских способностей для найма необходимого персонала и подбора реквизита,  навыков маркетолога для привлечения клиентов и переговорщика — для того, чтобы решить с ними все вопросы по проведению праздника.  Бизнес не пойдет, если делать посредственные скучные постановки.

Также важно уметь находить общий язык с детьми. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным, нужно подходить с душой к организации каждого детского дня рождения, а не просто отрабатывать деньги. Это как раз тот случай, когда можно сделать любимое дело своей профессией и источником дохода.

Идея бизнеса - организация детских праздников

В этой нише можно рассчитывать не только на организацию дней рождения для детей, но и других мероприятий: например, выпускных.

Форматы бизнеса по организации праздников

Есть два основных формата проведения праздников. Первый — это организация только развлекательной программы.

Родители сами решают вопрос, где проводить торжество, чем угощать детей и как украшать зал, ваша задача — обеспечить развлекательную часть. В этом случае вам понадобятся только аниматоры, костюмы и соответствующий реквизит.

Час работы аниматора стартует от 2000 рублей, но цена может достигать десятков тысяч — если работает целая команда и/или они организуют сложную программу или шоу.

Второй формат — организация праздника «под ключ». В этом случае  родители озвучивают свои пожелания, а вы сами подбираете варианты — от места проведения до оформления столов. Ценник гораздо выше — от 10 000 до 100 000 рублей, а может быть и больше. Такой бизнес может приносить хороший доход в крупных городах, где есть платежеспособные клиенты.

Пошаговый план запуска

Разберем пошаговый план запуска бизнеса.

Регистрация бизнеса

Для регистрации бизнеса нужно получить статус ИП и  определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН Доходы с налоговой ставкой 6%.

Внимание! Заявление с указанием выбранной системы налогообложения подается в фискальные органы не позднее чем через 30 дней после регистрации ИП.

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

  1. Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
  2. Копия паспорта.
  3. Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней. Подходящие коды ОКВЭД:

Код ОКВЭД 92.31.21 — Деятельность по организации и постановке театральных и оперных представлений, концертов и прочих сценических выступлений

Код ОКВЭД 92.31.22 — Деятельность актеров и представителей творческих профессий, выступающих на индивидуальной основе.

Найм персонала

Вам потребуется как минимум несколько аниматоров. Нанимать их в штат не обязательно — можно найти по объявлениям подходящих людей и договориться с ними о сотрудничестве по мере появления новых заказов.

Разработка программ

Важно предложить клиентам не менее 10 разных развлекательных программ с учетом возраста ребенка и его пожеланий. Программы должны быть отработаны заранее. Отрепетируйте их вместе с аниматорами и регулярно обновляйте свой репертуар.

Покупка костюмов и инвентаря

На покупку костюмов и необходимых элементов (мыльные пузыри, ленты, мячи и многое другое — все зависит от ваших развлекательных программ) уйдет не меньше 100 000 рублей.

Если у вас нет на это денег, вы можете привлекать аниматоров, у которых уже есть костюмы.

В таком случае ваши стартовые расходы сократятся, но и потенциальный заработок будет ниже, поскольку аниматоры с собственными костюмами и инвентарем стоят дороже.

Реклама

Для привлечения клиентов нужно запустить активную рекламную кампанию:

  1. Наружная реклама: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
  2. Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
  3. Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
  4. Объявления в газетах и других СМИ.
  5. Партнерские отношения с детскими кафе. Предложите им услуги организации праздников в их заведении в обмен на процент с заказа.
  6. Сарафанное радио. Просите своих клиентов оставить письменный отзыв или видео-отзыв, давайте им скидки на следующие праздники, просите порекомендовать вас своим знакомым. «Сарафан» может принести вам поток клиентов без затрат на рекламу, но для этого нужно хорошо поработать первые полгода.

Бюджет на рекламу может быть разным — от 20 000 до 500 000 рублей. Но при наличии стартового капитала экономить на рекламе не стоит. Когда агентство раскрутится, вы сможете привлекать новых людей через «сарафанное радио», но на первых порах без рекламы не обойтись.

Расходы на организацию

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 100 000 — 200 000 рублей, с батутом — 230 000 рублей. Редко заказываемые костюмы можно брать в аренду под конкретный заказ.

Бизнес требует постоянного пополнения гардероба и доработки праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Недостаточно один раз разработать программы и успокоиться: нужно постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

Часть прибыли придется откладывать и реинвестировать в покупку новых костюмов и инвентаря.

Идея бизнеса - организация детских праздников

Стоимость проведения праздников и окупаемость бизнеса

Организация стандартного детского праздника стоит от 2000 -3000 рублей, в Москве ценник еще выше. Организуя 3 мероприятия в неделю, вы окупите затраты в течение первого полугода работы.

Но детский праздник может стоить 10 000 — 15 000 рублей и больше, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Например, цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности бизнес будет приносить внушительный доход.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

  • Бизнес-план праздничного агентства (39 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
  • Бизнес-план детского центра (54 листа) — СКАЧАТЬ ⬇

Напоследок рекомендуем просмотреть полезные видео по теме с разбором ошибок и советами экспертов в области проведения дней рождения детей:

Открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, но важно продумать идеи для праздников и каналы привлечения клиентов.

Бизнес-план по организации детских праздников — «Жажда» — бизнес-журнал

Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников.

Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей.

А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.

Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва.

Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Основная целевая аудитория:

  • Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
  • Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Наименование риска Решение
Большой рост конкуренции Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы
Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории Бюджетные предложения мероприятий, акции, система лояльности для постоянных заказчиков
Неквалифицированные кадры Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков

Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.

Регистрация деятельности

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется.

Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти.

Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

Наименование Цена, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч. 4 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч. 4 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч. 4 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч. 4 000
Тесла-шоу 4 500
Шоу мыльных пузырей 4 000
Юный химик 4 500
Азотное шоу 4 500
Шоу Crazy Ice 3 000
Поролоновое шоу 3 000
Организация дня рождения (несколько сценариев) 10 000

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

Наименование Сумма, руб.
Костюмы 30 000
Материалы для шоу 20 000
Музыкальная техника 80 000
Техника для шоу 20 000
Итого 150 000

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.

Персонал

Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная. Однако для расчета рентабельности внесем ориентировочную сумму оплаты труда.

Смета по ЗП в таблице:

Работник З/п
Аниматоры (3 человека) 45 000
Организатор шоу 20 000
Итого 80 000

На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе возьмет на себя собственник бизнеса. Он также будет формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, а также будет выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана.

Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход.

К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:

Наименование Сумма, руб.
Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно)
Разработка макетов флаеров, печатной продукции 15 000
Объявления на онлайн-досках
Печать в газетах и журналах 5 000
Разработка и печать визиток 10 000
Создание лендинга 30 000
Итого 60 000
Ссылка на основную публикацию