Договор подряда с физическим лицом — образец 2021

Договор подряда с физическим лицом оформляется предприятием при необходимости в привлечении специалистов для выполнения работ или оказания услуг

Выделим ключевые правила, которые нужно соблюдать при составлении такого вида соглашений:

  • необходимо точно зафиксировать предмет договора подряда — совершение определенных действий или выполнение определенных работ (общий характер таких сведений или размытые формулировки могут привести к признанию соглашения трудовым договором);
  • при оформлении документа определяется конкретный результат работы или оказания услуг, который гражданин должен представить в оговоренный срок;
  • стороны заранее согласуют порядок приемки работ и услуг, а также размер денежного вознаграждения физическому лицу;
  • договор составляется в письменной форме и вступает в силу непосредственно после подписания.

Физическое лицо, подписавшее договор подряда, не включается в штат сотрудников, поэтому у предприятия отсутствует обязанность уплачивать страховые взносы. Порядок налогообложения будет зависеть от условий соглашения. Как правило, НДФЛ с суммы денежного вознаграждения перечисляет предприятие.

Типичной ошибкой при составлении договора будет указание неопределенного перечня работ и услуг, а также иных условий, подпадающих под действие Трудового кодекса РФ. В этом случае любая проверка со стороны ИФНС, прокуратуры или трудовой инспекции может закончиться существенными штрафными санкциями.

Кроме того, гражданин сможет добиться через суд признания его работником по трудовому договору.

Состав обязательных и дополнительных пунктов договора подряда должны согласовать обе стороны. В зависимости от договоренностей предприятия и физического лица в тексте договора нужно указать следующие пункты:

  • дата, место заключения и номер договора;
  • подробные реквизиты сторон (для физического лица указываются паспортные данные, ИНН);
  • предмет договора — конкретный перечень услуг и видов работ, которые поручаются физическому лицу;
  • стоимость работ и порядок расчетов — выплата вознаграждения может осуществляться поэтапно либо после подписания акта сдачи работ или услуг;
  • требования к качеству услуг и работ, критерии определения надлежащего качества при приемке;
  • порядок сдачи результата работ и услуг заказчику, а также правила урегулирования споров и претензий;
  • срок действия договора подряда — в нем могут предусматриваться сроки отдельных этапов оказания услуг или выполнения работ;
  • ответственность сторон за нарушение условий договора — неустойка или штраф за нарушение требований к качеству работ и услуг, пени за нарушение сроков оплаты и т. д.

На предприятии договор проводится по документам бухгалтерского и налогового учета как обычная гражданская сделка. В процессе оказания услуг или выполнения работ будут составляться акты приемки. Типовой бланк целесообразно согласовать заранее, чтобы избежать ненужных споров в ходе приемки.

Особое внимание нужно уделить определению срока действия договора подряда. Если данный пункт будет отсутствовать в тексте документа, существует риск признания его трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.

В этом случае не только возникают основания для привлечения к ответственности, но и существенно усложняется процедура прекращения. Уволить гражданина по нормам ГК РФ крайне сложно, если он не совершит виновных действий.

Целесообразно не только указать общий срок действия договора, но и зафиксировать периоды выполнения отдельных заданий заказчика. Такие положения могут сопровождаться регулярным составлением промежуточных актов сдачи работ и услуг, а также поэтапной выплатой денежного вознаграждения.

Что такое договор ГПХ

Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит.

Вероника Нецова

работала по ГПХ

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом выполненных работ.

  • Договоры ГПХ регулируются Гражданским кодексом РФ.
  • Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.
  • Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:

  • консультационные;
  • информационные;
  • аудиторские;
  • медицинские;
  • ветеринарные;
  • образовательные и другие услуги.

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь кому-то продать квартиру. Работа по договору ГПХ всегда разовая — она не носит регулярный характер.

  1. Для заключения договора ГПХ исполнителю нужны:
  2. При заключении договора ГПХ заказчик не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.
  3. Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной.

Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.

Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

Вот еще отличия между договорами:

В соглашении ГПХ

Исполнителя не оформляют в штат и не делают записи в трудовой книжке. Для оформления исполнителю нужен паспорт, ИНН и СНИЛС. Из документов заказчик оформляет только соглашение и акт приема-передачи

В трудовом договоре

Сотрудника оформляют в штат компании по трудовой книжке. Работодатель подписывает приказ о приеме на работу и оформляет личную карточку сотрудника

В соглашении ГПХ

Исполнитель получает вознаграждение за результат работы или оказанную услугу

В трудовом договоре

Сотрудник получает зарплату два раза в месяц независимо от объема выполненной работы

В соглашении ГПХ

Заказчик удерживает из вознаграждения исполнителя НДФЛ и обычно уплачивает за него взносы в ПФР и ФОМС

В трудовом договоре

Работодатель удерживает из зарплаты НДФЛ, платит обязательные взносы в ПФР, ФОМС и ФСС

В соглашении ГПХ

Исполнитель выполняет работу, результаты которой описаны в документе

В трудовом договоре

Сотрудник выполняет должностные обязанности

В соглашении ГПХ

Всегда заключается на определенный срок, но на какой именно — решают стороны

В трудовом договоре

Заключается на неопределенный срок или до пяти лет, если это срочный трудовой договор

Место, время и условия работы

В соглашении ГПХ

Исполнитель сам решает, где, в каких условиях и сколько времени работать, главное — результат. Рабочее место оборудует себе сам

В трудовом договоре

Сотрудник работает на специальном рабочем месте, по графику и в условиях, которые определил для него работодатель

Трудовые гарантии и льготы

В трудовом договоре

Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, оплата больничных и пособий, среднего дневного заработка, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Если работодатель сокращает или увольняет работника по своей инициативе, выплачивает ему выходное пособие

По договору ГПХ исполнитель может работать на нескольких проектах и таким образом регулировать свой доход и занятость. По трудовому — сотрудник работает и зарабатывает ровно столько, сколько прописано в договоре.

Оформлять штатных сотрудников по ГПХ-договору запрещено. Но недобросовестный работодатель может подменить трудовой договор соглашением ГПХ или предложить работнику оформиться так, чтобы экономить на налогах.

Если это разовая работа, оформляться по договору ГПХ можно и нужно.

Плюсы. Для оформления на работу потребуется всего три документа, а если что-то не сложится или работа закончится, не нужно ждать две недели и в день икс подписывать обходной лист.

Оформленный по соглашению ГПХ сотрудник имеет право работать в удобное для него время, а не по штатному расписанию. Еще работодатель его не контролирует и не вмешивается в процесс работы.

Минусы. Исполнитель самостоятельно оплачивает свои больничные и отпуска, на него не распространяются трудовые гарантии и льготы, например ежегодный оплачиваемый отпуск и выходное пособие при сокращении или увольнении по инициативе работодателя.

Читайте также:  Штраф за ненадлежащее оформление трудового договора — Юридический статус

Ему не положен соцпакет — полис ДМС или компенсация стоимости абонемента в спортзал.

При оформлении по договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится. Если соглашение расторгается по вине исполнителя, он уплачивает заказчику неустойку за неисполнение обязательств по договору, если такое условие в нем прописано.

Как избежать рисков при заключении ГПХ-договора. Заранее договаривайтесь об условиях соглашения и всегда заключайте письменный контракт, какой бы ни была сумма сделки. Договоритесь с заказчиком о предоплате и пропишите в документе суммы предоплаты и постоплаты.

Избежать неприятностей заказчику поможет условие о промежуточных результатах: пропишите, какие промежуточные работы будете принимать и в какие сроки. Не используйте в соглашении ГПХ термины трудового законодательства, такие как «работник» и «заработная плата». Вместо них — «исполнитель» и «вознаграждение».

  • Переквалифицировать ГПХ в трудовой договор можно по соглашению сторон, предписанию инспекции труда или через суд.
  • Если работодатель не хочет переквалифицировать договор ГПХ в трудовой, исполнитель может пожаловаться в государственную инспекцию по труду, если есть основания считать договор ГПХ трудовым.
  • Если срок действия договора ГПХ закончился, переквалифицировать соглашение и признать отношения трудовыми можно только через суд.

Договор подряда с самозанятым физическим лицом, образец 2021, можно ли заключить, как

Вернуться

Рассказываем, как правильно заключить договор подряда гражданско-правового характера с самозанятым лицом. В материале вы узнаете о том, какие пункты включить в соглашение, а какие — нет.

С самозанятыми можно заключать договор подряда, но не стоит забывать, что такое соглашение фиксирует изготовление или обработку вещи, впоследствии передающуюся заказчику (глава 37 ГК РФ). Если потенциальный контрагент 2 года назад и менее работал на вас по трудовому соглашению, с ним нельзя заключить договор подряда.

В рамках контракта исполнитель обязан выполнить работу своими усилиями: использовать собственное сырье, оборудование, производственную площадку и т. п. (пункт 1 статьи 704 ГК РФ). По предварительной договоренности разрешено применять ресурсы заказчика — например, оборудование или исходные материалы (пункт 2 статьи 704 ГК РФ).

Пример. Индивидуальный предприниматель заказывает у специалиста изготовление деталей на ЧПУ-станке. В ходе проверки контрагента выяснилось, что он полтора года назад работал на ИП по трудовому контракту. Следовательно, заключить договор подряда нельзя.

Организация хочет передать самозанятому партию продукции для обработки и шлифовки. В ходе проверки исполнителя выяснилось, что он сотрудничал с фирмой по договору подряда год назад до использования специального режима. Так как трудовых отношений между сторонами не было, они подписывают соглашение и приступают к выполнению сделки.

Теперь вы знаете, может ли самозанятый работать по договору подряда и какие ограничения действуют. Далее рассмотрим тонкости составления соглашения о сотрудничестве.

Оформление сотрудничества начинается с составления договора. В первую очередь, включите в соглашение:

  • Сведения о применении контрагентом НПД (если он — не индивидуальный предприниматель). Это свидетельствует об обязанности исполнителя платить налоги самостоятельно.
  • Ответственность за невыдачу чека. Пропишите сумму штрафа (например, 30% от суммы дохода), который получит самозанятый за несвоевременную выдачу чека.
  • Обязанность спецрежимника уведоить об утере права на применение НПД. Если он не оформлен как ИП и своевременно не скажет об этом, вас обяжут уплатить с перечисленной суммы НДФЛ и страховые взносы. Для подстраховки укажите в договоре, что за нарушение правила самозанятый компенсирует расходы на уплату налогов.

Налоговая служба отслеживает сотрудничество индивидуальных предпринимателей и самозанятых, так как многие после запуска эксперимента используют спецрежим для сокрытия трудовых отношений. Чтобы избежать проблем, включите в договор:

  • описание работы;
  • стоимость заказа (с привязкой к объему);
  • условия оплаты;
  • сроки выполнения работы;
  • критерии оценки полученного результата.

Проверьте, чтобы в документ не попали пункты:

  • о перечне обязанностей исполнителя;
  • занимаемой должности;
  • об обязанности подчиняться правилам организации;
  • о фиксированном рабочем дне;
  • ежемесячной оплате труда без привязки к результатам работы;
  • об обязанности заказчика обеспечить исполнителю рабочее место;
  • о регулярных командировках.

Перед составлением договора ознакомьтесь со статьей 57 ТК РФ. В ней описаны условия, которые включают в трудовой контракт.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите налоговых проверок. Если ФНС признает подписанный контракт трудовым соглашением, вас оштрафуют, начислят пени и обяжут уплатить налоги за исполнителя.

Перед подписанием контракта проверьте, что контрагент — пользователь НПД. Запросите у него выписку из программы «Мой налог» или проверьте по ИНН в онлайн-сервисе ФНС.

Самозанятый-подрядчик и налоги

К самозанятым-подрядчикам обращаются для экономии на налогах, которые уплачивают при сотрудничестве с физическими лицами. Спецрежимники по закону перечисляют налог в бюджет самостоятельно.

Пример. Директор ООО «Первый» решил обновить рабочий компьютер. Купил корпус системного блока, материнскую плату, видеокарту и другие комплектующие. Встал выбор: заключить договор подряда на сборку с самозанятым или физическим лицом без такого статуса. Чтобы принять решение, он провел расчет.

За работу спецрежимника он заплатит 20 000 рублей. Во втором случае с уплаченного специалисту дохода начислят НДФЛ (13% х 20 000 = 2 600 рублей) и страховые взносы (30% х 20 000 = 6 000 рублей). Директор остановился на первом варианте, чтобы сэкономить 8 600 рублей.

Порядок сотрудничества с самозанятым

  1. Оговорите условия подряда: какой результат хотите получить, что готовы передать для выполнения задачи, какой бюджет, условия оплаты и т. п.
  2. Составьте договор, руководствуясь рекомендациями выше, подпишите его и приступайте к реализации сделки (или воспользуйтесь образцом, доступен ниже).

  3. Когда самозанятый уведомит о выполнении работы, проверьте ее по критериям, зафиксированным в подписанном соглашении.
  4. Если устраивает качество, подпишите акт приемки-передачи и перечислите исполнителю вознаграждение удобным способом (если иное не предусмотрено контрактом).

  5. Получите от самозанятого чек, чтобы в налоговой службе подтвердить понесенные на подряд расходы.
  6. Запросите у самозанятого технику, переданную для выполнения работы (если она предоставлялась).

После окончания подряда у вас должны быть подписанный договор, акт приемки-передачи и чек для подтверждения понесенных расходов (если вы хотите учесть их при определении базы налогообложения в конце отчетного периода). Налоговая служба уже подтвердила, что одного чека недостаточно.

Если вы перечисляете вознаграждение за выполненную работу на банковскую карту или электронный кошелек, запросите чек в момент оплаты. При безналичном расчете у спецрежимника есть время для передачи документа до 9 числа следующего месяца. 

Чтобы составить корректный договор подряда ИП с самозанятым, воспользуйтесь нашим образцом:

Образец ГПХ-договора на подряд (.doc)

Напишите реквизиты сторон, измените описание работы и ожидаемого результата. По желанию добавьте другие пункты, например, штраф для самозанятого за нарушение сроков передачи чека (в электронном или бумажном формате). Сохраните подписанный договор, так как без него подтвердить понесенные расходы не получится.

Что делать, если контрагент потерял право на применение НПД

Мы уже упоминали в статье, что в договор подряда со спецрежимником следует добавить пункт, обязывающий исполнителя своевременно сообщать об утрате права на применение «Налога на профессиональный доход» (например, за превышение максимального допустимого дохода в размере 2,4 миллиона рублей).

При поступлении уведомления от контрагента остановите выплату вознаграждения до прояснения обстоятельств. Если перевести деньги после утраты права, с суммы придется заплатить НДФЛ и страховые взносы (если подрядчик не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя).

Контрагенту, имеющему статус ИП, переводите средства без ограничений. Уплачивать налоги за исполнителя не придется, так как эта обязанность лежит на самом индивидуальном предпринимателе.

Если подрядчик отказывается регистрироваться в качестве ИП, делайте выбор по собственному усмотрению. Можете отказаться от сотрудничества, произвести оставшиеся взаиморасчеты и закрыть сделку. Или продолжить работу и с каждого перечисления платить НДФЛ и страховые взносы за специалиста.

При лишении права на применение «Налога на профессиональный доход», переходите на упрощенную систему налогообложения (УСН) или единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН, только для производителей сельскохозяйственной продукции). В течение 20 дней с момента прекращения пользования НПД вы должны сообщить о смене налоговой системы в налоговую службу по месту регистрации.

Унифицированных форм уведомления о переходе на другой режим налогообложения для самозанятых пока что нет, поэтому ФНС предлагает пользоваться доступными документами:

  • для перехода на УСН — формой № 26.2-1, утвержденной приказом ФНС России от 2 ноября 2012 года № ММВ-7-3/829@;
  • для перехода на ЕСХН — формой № 26.1-1, утвержденной приказом ФНС России от 28 января 2013 года № ММВ-7-3/41@.
Читайте также:  Взыскание ущерба с виновника ДТП в 2021 году: возмещение и оценка

Об этом Федеральная налоговая служба сообщила в письме от 20 декабря 2019 года № СД-4-3/26392@. 

В налоговую инспекцию подать уведомление о смене налоговой системы можно лично, заказным письмом, через представителя (выпишите на него нотариально заверенную доверенность) или электронно через «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». 

Важно! Если вы утратили право на применение НПД и не зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, перед подачей уведомления пройдите государственную регистрацию для получения статуса ИП.

Договор подряда с несколькими физлицами: скачать образец в 2021 году

Договор подряда является одним из самых распространенных, но при этом одним из самых сложных договоров возмездного оказания услуг.

Будут активно используем в самых различных сферах деятельности, данный вид договора оброс множеством тонкостей и нюансов, без знания которых можно значительно усложнить как его исполнение, так и последующую защиту своих прав как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Содержание работы по договору подряда

Данное условие определяет, какая именно работа подлежит выполнению по договору подряда и какие действия в рамках этой работы должен совершить подрядчик.

Содержание работы определяется исходя из видов работы, предусмотренных п. 1 ст. 703 ГК РФ:

  • изготовление вещи из собственных материалов подрядчика;
  • изготовление вещи путем переработки вещи (материала) заказчика;
  • обработка вещи, предоставленной заказчиком;
  • выполнение иной работы, имеющей овеществленный (материально выраженный) результат, который передается заказчику, например, установка, сборка или разборка вещи, предоставленной заказчиком.

В связи с этим при согласовании содержания требуется определить также и результат работы.

Для согласования содержания работы сторонам рекомендуется определить в договоре следующее:

  • перечень работ, подлежащих выполнению, и их состав;
  • передаваемую подрядчику вещь (в случае заключения договора на обработку вещи).

Если стороны не согласовали условие о содержании работы, то предмет договора подряда может быть признан несогласованным.

Договор подряда и его виды

  • Нормативно договор подряда урегулирован в главе 37 ГК РФ, регламентирующей как общие положения для данного договора, так и особенности заключения наиболее распространенных видов договора.
  • Подряд подразумевает заказ исполнителю на выполнение оговоренных работ, создание или переработку конкретной вещи или объекта.
  • ГК отдельно выделяет следующие виды подряда:
  • Бытовой
  • Строительный
  • Выполнение проектных или изыскательских работ;
  • Для гос- или муниципальных нужд в рамках госконтрактов или тендеров.

Каждый из перечисленных видов подряда имеет свои нюансы заключения и исполнения, однако мы остановимся подробно именно на строительном подряде – как наиболее востребованном в сфере предпринимательской деятельности виде договора, равно как и наиболее сложном при его заключении и исполнении.

Объем работы по договору подряда

Является количественной характеристикой выполняемых подрядчиком действий и их результата. Для согласования объема работы стороны должны указать такие сведения, как:

  • количество вещей заказчика, подлежащих переработке, обработке, уничтожению (например, объем перерабатываемого сырья, количество подлежащих вырубке деревьев, окрашиваемых деталей или ремонтируемой мебели);
  • количество действий, которые должны быть совершены подрядчиком при выполнении работы (например, двойное окрашивание деталей);
  • размеры (площадь, величину, толщину и т.п.) вещей, подлежащих обработке, уничтожению, переработке;
  • количество новой продукции, подлежащей изготовлению или получаемой в результате переработки.

Стороны могут согласовать объем работы в договоре, в приложениях к нему (смете, календарном плане) или предусмотреть в договоре порядок определения объема.

Опять же, если стороны не указали объем, подлежащий выполнению, они рискуют, что суд признает договор незаключенным.

Составление договора подряда — порядок

Составление договора подряда строительного и иного характера, как правило, осуществляется на основе общих образцов, используемых на протяжении длительного времени. Основные положения соглашения мало чем отличаются и изменяются только в том случае, если вносятся поправки в гражданское законодательство.

Составление договора подряда лучше доверять опытным юристам, поскольку стороны могут «тянуть одеяло на себя», подгоняя те или иные условия под собственные интересы.

Например, подрядчики нередко снижают сроки гарантии, чтобы было больше шансов избежать споров по поводу качества работ и исправления ошибок.

Заказчик, со своей стороны, может усложнить процедуру приемки результата. Это создает больше условий для признания товара и работ некачественными.

Сторонам сделки нужно помнить о том, что те условия, которые имеют существенное значение для договора, в итоге вносятся в него непосредственно участниками.

Только заказчик и исполнитель решают, что им необходимо учесть. Все остальное – шаблон, сформированный годами и точно соответствующий положениям гражданского законодательства.

  1. За составлением договора подряда вы можете обратиться в юридическую . Юрист Дмитриева Елена, кандидат юридических наук и эксперт в области гражданского права, поможет составить договор подряда для защиты ваших интересов:
  2. Дмитриева Елена — юрист в области гражданского права
  3. Обратиться к юристу

Порядок составления договора подряда предусматривает прохождение нескольких простых шагов. В соответствии с ними определяется и структура договора, требующая включения нескольких элементов: предмета, сроков, прав и обязанностей сторон, мер ответственности, порядка оплаты, реквизитов сторон.

Определение сторон договора

По договору подряда сторонами являются заказчики (те, в чью пользу выполняются работы) и исполнители (они же признаются подрядчиками, осуществляющими производство и обработку товаров).

Любой образец соглашения содержит в себе пункты, которые заполняются участниками сделки самостоятельно. Стороны обознаются в преамбуле, а также в заключительной части договора, куда вносятся их реквизиты.

При этом оформляя договор, стороны должны представить учредительные документы, реквизиты компании, паспорта руководителей или представителей, подписывающих соглашение.

Важно установить, что тот, кто заключает договор от имени компании, действительно имеет на это право. Для этого необходимо проверить контрагента. Если есть сомнения в участнике сделки, то лучше поискать другого подрядчика.

Чтобы не ошибиться с исполнителем, необходимо изучить устав, учредительный договор или приказ о назначении директора, выписку из Единого реестра юрлиц, доверенности. Это основные бумаги, которые определяют полномочия того или иного лица, представляющего интересы организации.

Определение предмета соглашения

Следующий этап оформления договора – установление предмета, а именно работ, требующих выполнения, ожидаемого результата, а также средств, материалов и оборудования, используемых для достижения указанных целей. Например, необходимо провести инженерные работы, чтобы в итоге в эксплуатацию было передано необходимое заказчику оборудование.

Чтобы избежать споров в будущем, предмет договора должен быть максимально подробно расписан. Лучше указать больше информации, которая не всегда может пригодиться, чем в итоге разрешать конфликт.

Все помещения, оборудование, материалы, конкретные виды сооружений и прочие объекты, которые могли бы выступить в качестве предмета соглашения, должны обговариваться.

Более того, условия, определяющую работу выполненной, также требуют урегулирования. Стороны должны изначально установить, на каком шаге работа признается завершенной.

Чтобы упростить процедуры приемки и определения условий договора исполненными, можно разделить процесс на этапы. Составление договора подряда в этом случае потребует дополнительного определения сроков сдачи результата на каждой стадии.

Смысл в том, что за оборудование и материалы он отвечает сам, обеспечивает их поступление на место, проверяет качество и так далее. Для надежности данный аспект со ссылкой на статью закона следует также указать в тексте соглашения.

Установление прав и обязанностей сторон

Часть договора, закрепляющая права и обязанность каждой стороны сделки, формируется в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ. Статьей 715 ГК РФ прямо предусмотрены данные аспекты.

  Труд на компьютере. Перерывы в работе определены законом

Некоторые правомочия и обязательства сторон также могут определяться ими самими. Даже если положения не будут подкрепляться ГК РФ, их включение в текст соглашение допустимо, но только при условии учета интересов каждого участника сделки.

Читайте также:  Бухгалтерский учет услуг ОФД, услуги ОФД бухучет

Для успешного заключения договора следует пригласить опытного юриста, специализирующего на рассматриваемых вопросах и имеющего опыт разрешения конфликтов, вытекающих из гражданско-правовых сделок.

Согласование сроков и прочих условий

К прочим условиям, которые необходимо обозначать в договоре подряда, относят установление стоимости выполняемых работ, порядка сдачи результата, возможности устранения недостатков и так далее.

Если не формулировать указанные аспекты самостоятельно, то можно обратиться к главе 37 Гражданского кодекса РФ.

Если было принято решение разбить работу на несколько этапов, определив срок для каждого из них, то также следует установить и порядок оплаты. Для этого нужно учесть следующее:

  • период выплаты аванса, по общему правилу его перечисление осуществляется перед началом выполнения работ, но сразу после подписания договора;
  • осуществление оплаты за каждый этап работы, например, пои факту подписания актов приема-передачи;
  • условия оплаты при завершении работы полностью, что происходит с учетом всех внесенных ранее платежей.

Каждому моменту нужно уделять повышенное внимание и обязательно обговаривать их с контрагентом. Договор должен предполагать компромисс и соблюдение интересов каждого участника сделки.

Результат работы по договору подряда

Признается составной частью предмета договора подряда и подлежит согласованию наряду с содержанием и объемом работы. В противном случае предмет договора может быть несогласованным.

Согласование результата работы необходимо сторонам в том числе для надлежащего определения содержания выполняемой работы, а также ее объема.

Для надлежащего согласования результата работы сторонам рекомендуется:

  • учитывать требования к наличию и характеру результата работы;
  • определить название и характеристики результата работы;
  • указать дополнительные конкретизирующие признаки результата работы.

Составление договора подряда — основные ошибки

  • Составление договора подряда признается процессом, который максимально подробно урегулирован гражданским законодательством.
  • По факту, юридическим лицам не требуется прикладывать большого количества усилий, чтобы оформить самый простой и конкретный текст соглашения.
  • Однако, не смотря на это, компании делают большое количество ошибок, что в первую очередь, связано с неучастием в сделках юристов.
  • Практика заключения рассматриваемых сделок за последние несколько лет позволила сформировать примерный перечень ошибок, наиболее часто совершаемых при составлении договора подряда:
  • Неправильное определение квалификации сторон.

Нередко заключается соглашение, по которому предусматривается поставка, а не подрядные работы, что имеет принципиальные отличия. В более редких случаях данный вид договоров путают с трудовыми.

В некоторых ситуациях используются неправильные нормы, а именно те, что не имеют отношения к подрядным договорам.

Данная ошибка очень распространена в любых видах гражданско-правовых отношениях. Однако, по факту, законодатель всегда очень точно определяет, какой формы должен быть договор, в том числе подряда.

Юридическим лицам достаточно запомнить, что для них не существует устной договоренности, только простой письменный вариант, не требующий удостоверения.

  • Отсутствие существенных условий.

Частая ошибка – неправильно обозначенный предмет соглашения. Из-за отсутствия данного условия договоры признаются недействительными, и полноценное регулирование отношений невозможно.

  • Неполноценное регулирование условий оплаты работы, ее стоимости.

Обозначение указанных аспектов, в первую очередь, необходимо потому, что каждая сторона должна четко представлять свои обязательства. Вопрос цены зачастую становится предметом судебных споров.

  • Отсутствие условий, предусматривающих меры ответственности.

Несмотря на то, что данный аспект не является существенным, а значит, не влечет недействительность договора, наличие таких положений необходимо. Стороны должны договариваться сразу о том, что может произойти при неисполнении обязательств.

Указанные ошибки признаются самыми распространенными. Однако, возможны и иные виды недочетов. Стороны могут неверно указать реквизиты, обозначить представителя компании для подписания соглашения, установить порядок расчета и так далее.

Чтобы избежать проблем и не допустить даже самых простых ошибок, нужно привлечь юриста, специализирующегося на гражданско-правовых сделках:

Обратиться к юристу

Таким образом, составление договора подряда предусматривает несложную, но требующую внимания процедуру. Необходимо обращать внимание на два существенных условия: предмет и сроки, а также обговаривать на начальном этапе стоимость работ и порядок их принятия.

Чем подробнее будет текст соглашения, тем меньше рисков возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке.

Образцы договоров подряда стандартны и находятся в общем доступе, что упрощает процедуру. Однако лучший вариант – обращение к юристу. Особенно, если сделка оценивается на сумму более 1 млн. руб.

Юридическая статья от:

Задание заказчика на выполнение подряда

Не является самостоятельным условием договора подряда, отличным от его предмета. Поэтому оно считается согласованным, если стороны определили в договоре содержание, объем и результат работы.

Задание может разработать одна из сторон до заключения договора и затем включить его в проект договора. В таком случае задание будет согласовано в момент принятия другой стороной условий данного проекта, т.е. при заключении договора.

Если задание объемно, содержит схемы или таблицы, его можно описать в приложении к договору. Приложение может быть названо по-разному («задание», «техническое задание») или вовсе не иметь названия.

Кроме задания заказчика оно может содержать и другие условия: сроки выполнения работы, требования к качеству и т.д. Необходимо, чтобы приложение содержало ссылку на договор и было подписано сторонами.

Рекомендуется установить в договоре порядок передачи разработанного задания. Например, в интересах подрядчика согласовать условие о передаче задания по двустороннему акту, чтобы в случае спора иметь надлежащие доказательства выполнения работы.

Существенные условия договора строительного подряда

Существенными условиями договора подряда являются его предмет, цена договора и сроки выполнения оговоренных работ. Отсутствие конкретизации любого из этих условий в договоре может повлечь его признание незаключенным с возвращением сторон в первоначальное состояние и попутным возмещением убытков.

При этом каждое из существенных условий имеет определенные нюансы их согласования.

Примечание: Договор подряда заключается в простой письменной форме и не требует прохождения государственной регистрации.

Предмет договора

Предметом договора подряда, применительно к строительной сфере, будет возведение с нуля или же реконструкция (перестройка, ремонт) уже существующего объекта недвижимости.

Из описания предмета договора явно должны быть понятны следующие условия:

  • Объект, который подрядчику необходимо создать или реконструировать;
  • Перечень видов работ, их объем и содержание, которое чаще всего отражается в отдельном техническом документе – смете, являющейся неотъемлемой частью договора подряда.

Если объем согласованных работ в ходе выполнения договора вырос более чем на 10% от первоначальной стоимости, то исполнителю необходимо согласовать с заказчиком их дальнейшее выполнение. Узнайте больше в отдельной статье о согласовании непредвиденных дополнительных работ с заказчиком по договору строительного подряда.

Цена

В условиях договора обязательно должны быть прописана общая стоимость заказанных подрядчику работ.

При этом цена в договоре может быть указана:

  • Фиксировано, например «стоимость работ по договору составляет 1 000 000 (один миллион) рублей;
  • Приблизительно с указанием какой-либо предельной суммы, например «общей стоимостью не более 10 000 000 (десяти миллионов) рублей».

Чаще всего приблизительная стоимость работ указывается в долгосрочных контрактах на капитальное строительство, где сдача работ производится поэтапно с подсчетом стоимости выполненных работ каждый отчетный период – квартал, полугодие или год.

При существенном увеличении стоимости работ, выходящих за пределы приблизительной указанной суммы, сторонам необходимо будет заключить дополнительное соглашение. При этом в случае выполнения подряда на гос- или муниципальные нужды превышение более чем на 10% стоимости повлечет проведение отдельного аукциона (конкурса)

Ряд юристов полагает, что цена договора подряда не является его существенным условием, ссылаясь на п. 3 ст. 424 ГК РФ.

Согласно ее положениям при отсутствии цены в тексте заключенного договора расчет цены производится на основании стоимости аналогичных работ.

Такая точка зрения имеет право на жизнь, но все же опровергается судебной практикой, явно гласящей — цена или, как минимум, порядок ее определения при поэтапной сдаче работ является существенным условием договора строительного подряда.

Ссылка на основную публикацию