Акт осмотра товара. бланк и образец 2021 года

Составление акта осмотра товара – необходимая часть процедуры визуального исследования товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра товара .docСкачать образец акта осмотра товара .doc

В каких случаях производится осмотр

Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:

  • при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
  • при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;
  • в конце производственного цикла на предприятии и т.д.

ВАЖНО! В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт.

Значение акта осмотра товара

Акт осмотра товара нужен сразу по нескольким причинам:

  1. он удостоверяет состояние, качество, количество и прочие идентификационные характеристики товарно-материальных ценностей на момент осмотра;
  2. с точки зрения бухгалтерии, на основе этого документа в дальнейшем может быть проведено списание товара, или, напротив, принятие его к учету – в зависимости от итогов обследования;
  3. этот бланк может оказаться нужным для сверки с другими бумагами предприятия.

Создание комиссии

Для того, чтобы осмотреть товар по всем правилам, требуется создание компетентной комиссии.

В комиссию нужно включить работников предприятия в составе не менее двух человек, желательно из разных структурных подразделений.

Их образование, опыт и квалификация должны быть достаточными для того, чтобы провести визуальное исследование товара и сделать верные, обоснованные выводы о его состоянии. При необходимости к комиссии могут быть привлечены и эксперты «со стороны».

В прямые обязанности членов комиссии входит и формирование акта, в котором фиксируются все этапы и заключение о проведенном мероприятии.

Какие последствия осмотра

По результатам осмотра товара могут быть приняты разные решения:

  • товар может быть возвращен изготовителю (если обнаружен дефект, неисправность или брак виновником которого он неоспоримо является);
  • товар может быть передан на более глубокое обследование – экспертизу (в случае, если визуальный осмотр недостаточен для каких-то выводов);
  • изделие может быть признано пригодным к использованию.

Как сформировать акт, особенности бланка

  1. Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года).

    Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.

  2. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, — если вам подходит такой вариант, воспользуйтесь им.

  3. Следующий момент, также относящийся к оформлению: для акта вы можете взять простой лист любого стандартного формата (лучше А4 или А5) или бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.

  4. Сведения в акт можно вносить от руки или же в компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания акта, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица и присутствующие при осмотре товара люди могли в нем расписаться.

  5. Печать в акте ставьте только тогда, когда требование об удостоверении документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
  6. Формируйте акт минимум в двух одинаковых экземплярах, ссылку на него внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех компаниях (эта информация пригодится в случае потери документа).
  7. Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с другими такими актами и храните в течение срока, указанного в законе или прописанного в нормативно-правовых документах вашего предприятия.

Образец акта осмотра товара

Тут мы подошли к основному разделу нашей статьи — примеру.

Создание акта осмотра товара не особо сложная задача, но все же в этом документе есть некоторые особенности, на которых стоит акцентировать внимание. Наши рекомендации и представленный ниже образец помогут вам без проблем сформировать нужный вам акт.

В самом начале документа напишите:

  • его наименование;
  • место и дату его составления.

После этого укажите:

  • состав комиссии (должности сотрудников, их ФИО);
  • информацию о присутствующих при осмотре лицах: в данном примере это покупатель товара;
  • сам факт проведения осмотра изделия: приведите его идентификационные характеристики, поставьте дату приобретения, а также внесите сведения о гарантийном обслуживании (да/нет, если да, то какой период);
  • найденные недостатки и постарайтесь определить виновника (по возможности).

В завершение впишите в акт варианты дальнейших действий в отношении товара.

Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.

Акт осмотра товара. Бланк и образец 2021 года

Скачать документбесплатно

Скопировать урл

Распечатать

Ваш вопрос – наш ответ

Задать вопрос

  • Акт осмотра товара. Бланк и образец 2021 года Редактор Мария Власова Вы срок устанавливаете, в течение которого должен дать объяснения. Вы уведомление ему даете в руки. Все,… Какие действия работодателя при длительном прогуле сотрудника?
  • Акт осмотра товара. Бланк и образец 2021 года Редактор Мария Власова У вас, вероятно, Министерство физической культуры, спорта и туризма. Ведомственная принадлежность организации — как определить?
  • Акт осмотра товара. Бланк и образец 2021 года Редактор Мария Власова Ну как. Говорить, что документы поданы вовремя, зарегистрированы. Говорить, что билеты куплены, нет возможности… Работодатель склоняет к увольнению
  • Акт осмотра товара. Бланк и образец 2021 года Арина Лазарева в случае выезда по адресу прогульщика, он будет на месте и даже подпишет уведомление но не придет, что дальше… Какие действия работодателя при длительном прогуле сотрудника?

Как составить Акт ???? Осмотра товара ???????? Бланк и Образец 2021

Любой товар имеет определенную материальную ценность. Соответственно, при его получении ответственное лицо должно убедиться в том, что ценности не были нарушены и повреждены. Обычно для этого достаточно визуального осмотра. Этот факт должен быть зафиксировать при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

  • Пустой бланк акта осмотра товара .doc
  • Образец акта осмотра товара .doc

Как правильно составить Акт

  1. Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года).

    Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.

  2. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, — если вам подходит такой вариант, воспользуйтесь им.
  3. Следующий момент, также относящийся к оформлению: для акта вы можете взять простой лист любого стандартного формата (лучше А4 или А5) или бланк с фирменными реквизитами и логотипом – такие обычно применяются, если условие об их использовании выдвинуто руководством предприятия.
  4. Сведения в акт можно вносить от руки или же в компьютере, но если вы пошли по пути электронного создания акта, документ надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица и присутствующие при осмотре товара люди могли в нем расписаться.
  5. Печать в акте ставьте только тогда, когда требование об удостоверении документации при помощи штемпельных изделий прописано в локальных актах организации.
  6. Формируйте акт минимум в двух одинаковых экземплярах, ссылку на него внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех компаниях (эта информация пригодится в случае потери документа).

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с другими такими актами и храните в течение срока, указанного в законе или прописанного в нормативно-правовых документах вашего предприятия.

Образец акта осмотра товара

Тут мы подошли к основному разделу нашей статьи — примеру.

Создание акта осмотра товара не особо сложная задача, но все же в этом документе есть некоторые особенности, на которых стоит акцентировать внимание.

Наши рекомендации и представленный ниже образец помогут вам без проблем сформировать нужный вам акт.

В самом начале документа напишите:

  • его наименование;
  • место и дату его составления.

После этого укажите:

  • состав комиссии (должности сотрудников, их ФИО);
  • информацию о присутствующих при осмотре лицах: в данном примере это покупатель товара;
  • сам факт проведения осмотра изделия: приведите его идентификационные характеристики, поставьте дату приобретения, а также внесите сведения о гарантийном обслуживании (да/нет, если да, то какой период);
  • найденные недостатки и постарайтесь определить виновника (по возможности).

В завершение впишите в акт варианты дальнейших действий в отношении товара.

Акт осмотра товара. Бланк и образец 2021 года

В каких случаях производится осмотр

Обязательно составляйте акт осмотра товара в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Обязательно в обоих экземплярах должны присутствовать отметки о принятии товара с описанием видимых дефектов.

Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.

Читайте также:  Мошенничество с квартирами - популярные схемы обмана с недвижимостью в жилищной сфере

Акт осмотра товара это официальный документ, который подтверждает факт осмотра товара и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:

  • при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
  • при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;
  • в конце производственного цикла на предприятии и т.д.

Внимание!
В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт.

Задачи комиссии

Члены проверяющей группы должны четко понимать, для чего эта комиссия была сформирована. Обычно это визуальный осмотр, который направлен на выявление механических повреждений.

Кроме этого, к прямым обязанностям проверяющей группы относится оформление данного акта. Сюда должны быть внесены все подробности проведенной процедуры на каждом этапе.

Естественно, в завершении комиссия делает выводы.

Они могут быть разными:

  1. При обнаружении дефекта, брака или какой-то неисправности определяется виновный. Если комиссия пришла к выводу, что здесь вина производителя, товар ему возвращается.
  2. Бывает так, что у комиссии остаются какие-то вопросы. Например, визуального осмотра недостаточно, и имеются подозрения в неисправности товара. В этом случае члены проверяющей группы приходят к выводу, что необходима глубокая проверка, которая подразумевает вскрытие упаковки.
  3. Товар отвечает всем нормам и стандартам, поэтому может использоваться по назначению.

Конечно, на усмотрение комиссии выводы могут быть и другими. Но это наиболее частые заключения, которые выдвигаются в подобных случаях.

Согласно действующему законодательству, унифицированная форма акта осмотра товара отменена с 2013 года. Это означает, что на 2019 год можно составлять произвольный образец данной документации. В большинстве организаций разработан собственный шаблон.

Схема акта осмотра товара может быть оформлена в электронном виде или написана полностью от руки. В первом случае текст печатается на компьютере или ноутбуке.

Если речь о фирменном бланке, то следует сохранить исходное форматирование. Это означает, что кегль, шрифт, начертание, междустрочный интервал должны оставаться неизменными.

Документ принимается только на бумажном носителе. Как правило, он занимает одну страницу формата А4.

При внесении сведений от руки составителям надо избегать:

  • орфографических ошибок;
  • помарок;
  • зачеркиваний;
  • порчи листа.

Образец акта осмотра товара заполняется ручкой синего, черного или фиолетового цвета. При рукописном оформлении почерк составителя должен быть четким и разборчивым.

На что обратить внимание

Бланк акта осмотра товара подготавливается как минимум в двух экземплярах. Одна копия остается у Покупателя, вторая передается Поставщику.

Если при заключении договора купли-продажи участвовали свидетели, то для них также необходимо оформить указанную отчетную бумагу.

Конечное количество экземпляров прямо пропорционально количеству участников, прописанных в основном договоре. Каждая копия также должна быть заверена рукописными подписями и фирменными печатями.

Не очень. Информация устарела.

Вам также может понравиться

Акт осмотра товара — скачать бланк, образец

Добавлено в закладки: 0

Документ акт осмотра товара составляется при совершении купли-продажи, возврате продукции или приемке нового оборудования на предприятии. В отчетной бумаге фиксируется состояние товара, в котором он поступил покупателю. Лист необходим для того, чтобы в будущем избежать претензий сторон-участников договора друг к другу.

Общие сведения

Договор акта осмотра товара составляется при необходимости зафиксировать текущее состояние продукции. Документ может понадобиться при оформлении сделки купли-продажи или при возврате продукции поставщику. Акт послужит юридической защитой и доказательным материалом в случае претензий сторон друг к другу.

Претензии, в первую очередь, касаются качества приобретаемого или возвращаемого товара. Для осмотра продукции созывается экспертная комиссия. Она может быть представлена сотрудниками покупателя, поставщика или независимыми экспертами. В комиссию должны входить как минимум три специалиста.

Их квалификация напрямую зависит от вида продукции, которая должна быть проверена.

Акт составляется только после окончания проверки товара. В отчет заносятся результаты осмотра и резюме экспертов. Если одна из сторон договора не согласна с выводами специалистов, то обращаются к независимому эксперту. Другой вариант решения — судебное разбирательство.

Лист акта осмотра товара нельзя приобретать у посторонних третьих лиц. Подделка документов преследуется по закону. За нарушение Уголовного кодекса РФ полагается применение штрафной санкции или лишение свободы на определенный срок.

Правом подготовки рассматриваемого отчета обладают только члены экспертной комиссии.

Как правильно составить

Согласно действующему законодательству, унифицированная форма акта осмотра товара отменена с 2013 года. Это означает, что на 2019 год можно составлять произвольный образец данной документации. В большинстве организаций разработан собственный шаблон.

Схема акта осмотра товара может быть оформлена в электронном виде или написана полностью от руки. В первом случае текст печатается на компьютере или ноутбуке. Если речь о фирменном бланке, то следует сохранить исходное форматирование.

Это означает, что кегль, шрифт, начертание, междустрочный интервал должны оставаться неизменными. Документ принимается только на бумажном носителе. Как правило, он занимает одну страницу формата А4.

При внесении сведений от руки составителям надо избегать:

  • орфографических ошибок;
  • помарок;
  • зачеркиваний;
  • порчи листа.

Образец акта осмотра товара заполняется ручкой синего, черного или фиолетового цвета. При рукописном оформлении почерк составителя должен быть четким и разборчивым.

Бланк акта осмотра товара

Скачать акт осмотра товара можно по прикрепленной ссылке. Перед вами универсальная форма, и ее допускается корректировать и менять в силу особенностей конкретной ситуации. О действующих правилах заполнения читайте ниже.

Скачать образец акта осмотра товара (doc, 14 КБ)

Шаблон акта осмотра товара обязательно должен содержать несколько важных разделов. Это шапка, сведения об обеих сторонах-участниках договора, результаты проведенного осмотра и заключение. Алгоритм заполнения бумаги:

  1. Сначала оформляется шапка. Здесь нужно указать название документа, присвоить ему порядковый номер. Также нужно прописать адрес и дату создания шаблона.
  2. В основной части излагаются сведения о Покупателе и Поставщике. Приводится полное название организаций, Ф.И.О. руководителей. Если в роли Покупателя выступает физическое лицо, прописываются его Ф.И.О., адрес регистрации, серия и номер паспорта.
  3. Описывается проведенный осмотр — методика, задачи, результаты проведенной проверки. Сведения могут быть приведены в виде отчетной таблицы или просто отдельными строчками.
  4. Составляется резюме экспертной комиссии. В данном пункте выносится решение о дальнейшем ходе сделки — например, возврат денег покупателю или сообщение о безосновательности претензий.

Внизу формы проставляются рукописные подписи всех членов комиссии, участвовавших в осмотре продукции. Оформление шаблона завершается фирменной печатью.

Образец акта осмотра товара

Рекомендуем изучить пример акта осмотра товара для подготовки собственного бланка. Документ заполнен в соответствии с общепринятыми правилами и содержит все необходимые пункты и разделы. Составителям нужно только поменять приведенную информацию на актуальную для конкретного случая.

Акт осмотра товара. Бланк и образец 2021 года

На что обратить внимание

Бланк акта осмотра товара подготавливается как минимум в двух экземплярах. Одна копия остается у Покупателя, вторая передается Поставщику.

Если при заключении договора купли-продажи участвовали свидетели, то для них также необходимо оформить указанную отчетную бумагу.

Конечное количество экземпляров прямо пропорционально количеству участников, прописанных в основном договоре. Каждая копия также должна быть заверена рукописными подписями и фирменными печатями.

Акт осмотра товара 2021г. — советы юриста, образец и бланк

Акт осмотра товара образец 2021 года которого вы можете рассмотреть и скачать ниже – относится к важным документам, подтверждающим/опровергающим заявленную целостность и качество объектов сделок (например, продуктов, приобретённых по закупочному акту).

Разобраться в особенностях правильного составления и оформления данного документа, а также узнать о «подводных камнях», которые могут стать в будущем причиной проблем для сторон – поможет автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист Олег Устинов.

Так как каждый приобретаемый/продаваемый товар имеет определённую материальную ценность и стоимость – при его передаче продавцом, покупатель должен внимательно изучить объект сделки, убедившись в целостности и заявленном качестве. В большинстве случаев, для осуществления вышеописанной проверки, сторонам достаточно визуального осмотра.

При этом, согласно действующему законодательству Российской Федерации – данный факт должен быть зафиксирован проверяющими лицами при помощи оформления акта осмотра.

Допустимая форма

В прошлых статьях рубрики об образцах актов мы уже упоминали, что унифицированные бланки и формы для составления подобных документов – являлись обязательными для использования до 2013 года. Сегодня, каждый может оформлять их в свободной форме от руки на обычном чистом листе формата А4.

Однако, некоторые организации (не столько из прихоти, сколько из наличия особенностей деятельности) в 2021 году составляют акты на фирменных, специально разработанных внутри компании, бланках.

Читайте также:  Права пациента: общие и при обращении за медицинской помощью

Примечание юриста

Юристы сайта «Law-03», в свою очередь – рекомендуют всем, кто не сталкивался ранее с оформлением подобной документации, использовать бланки старого образца, внося в них изменения под свою конкретную ситуацию, что не запрещено законодателем.

Когда проводят осмотр товара в 2021 году

В 2021 году законодателем не установлен строгий перечень ситуаций, когда сторонам сделки нужно обязательно составлять рассматриваемый нами сегодня документ. Однако, чаще всего, акт оформляют сегодня:

  1. При получении покупателем товара от производителя или же от поставщика;
  2. при осмотре и получении товаров после их изготовления;
  3. в случае возврата покупателем товаров (например, при обнаружении дефектов).

Также, по сути, не имеет значения, что стало основанием/причиной для осмотра товара. Главное – это оформить процесс осмотра, согласно правилам и требованиям, предъявляемым к подобным операциям, законодателем. То есть, оформив надлежащим образом акт осмотра товара.

Формирование проверочной комиссии

Сразу отметим, что осмотр объектов сделки – не может осуществляться одним человеком, поскольку он не сможет в полной мере дать качественную оценку товара. Кроме того, один проверяющий может банально допустить ошибку, которая будет впоследствии стоить компании десятки тысяч рублей/долларов.

Поэтому, для проведения проверки сторонами (чаще всего, стороной-покупателем) создаётся специальная комиссия, каждый участник которой не только вынесет своё квалифицированное мнение по вопросу, но и проверит утверждение коллег. Ответственного в комиссии, как правило, выбирает руководитель организации.

Таким образом, проверочная комиссия должна включать в себя не менее двух специалистов. Для осуществление более тщательной и эффективной проверки, рекомендуется подбирать участников из разных отделов компании.

Высокая квалификация, большой опыт и наличие профильного образования у таких сотрудников – станут огромными плюсами, которые помогут быстро и точно установить состояние осматриваемого товара, после чего передать руководству правильные выводы.

В том случае, если таких работников в организации по каким-либо причинам нет – руководитель может включить в проверяющую комиссию независимых экспертов.

Основные задачи комиссии

В первую очередь, все члены комиссии – должны понимать цель её создания. В большинстве случаев, целью является визуальный осмотр товара, направленный на выявление механических повреждений и других дефектов.

Кроме того, в обязанности каждого участника входит участие в процессе оформления акта осмотра, в графы которого вносятся данные о товаре на разных этапах проверки. Также, в конце осмотра — члены комиссии должны суммировать данные и установить выводы, которые могут выглядеть следующим образом:

  • При выявлении брака, дефекта или же других несоответствий заявленным характеристикам товара – в акте нужно описать это, установив виновного. В том случае, если члены комиссии приходят к выводу, что наличие дефектов вина производителя – товар возвращается ему в полном объёме.
  • Товар соответствует указанным в основном договоре стандартам и нормам качества. После установления этого в документе – стороны могут приступать к приёму-передаче денег и товара.
  • Иногда случается так, что у членов комиссии остаются вопросы и беглого осмотра – не достаточно для определения качества. В данной ситуации члены комиссии отмечают в акте, что для определения исправности товара – нужно вскрыть упаковку.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Образец акта на списание автошин в 2021 году

Учитывая множество типов товара и направления деятельности – комиссия может делать и другие выводы. Но, мы просто обязаны были рассмотреть самые «ходовые» заключения.

Составление акта осмотра в 2021 году

Даже с учётом широкого многообразия вариантов оформления – многие компании не знают, как составить акт осмотра товара в 2021 году.

При этом, самым простым и эффективным способом, по мнению юристов сайта «Юридическая скорая помощь», всё же является использование для этих целей образцов, которые выступали в качестве обязательного условия для составления рассматриваемых актов, до 2013 года.

Главное – правильно записать на бланк установленную в результате осмотра информацию и, конечно же – заверить бланк подписями сторон. Если же акт составляется на фирменном бланке организации – он должен быть заверен официальной печатью компании, если таковая имеет место быть.

Поскольку при осмотре присутствует две стороны – акт оформляется минимум в двух экземпляров, которые после подписания будут иметь равную юридическую силу! Если сторон больше – оформляется столько образцов, чтобы каждая из них получила на руки свой документ.

Кроме того, если организация, выступающая в роли покупателя ведёт учётный журнал – в него нужно внести данные, составленного акта осмотра, срок хранения которого, согласно действующему российскому законодательству – составляет 3 года. В некоторых случаях, данный срок может быть изменён.

Что должно быть в содержании акта

Каждый документ должен иметь в шапке наименование, отражающее его суть. Кроме того, тут же – нужно проставить дату и место составления акта.

Затем, можно приступать к основной части – телу документа, состоящей из следующих блоков:

  1. Информация о фактическом составе проверочной комиссии с указанием ФИО участников, а также должностей, занимаемых в компании или за её пределами (для приглашённых экспертов).
  2. Данные свидетелей, если проверка выполняется в их присутствии.
  3. Подтверждение выполнения проверки с указанием об объекте осмотра и перечислении его уникальных характеристик, которые могут помочь выделить данный объект из числа аналогичных.
  4. Точная дата приёма товара, а также информация о гарантийном обслуживании.
  5. Перечень найденных дефектов и их подробное описание, если таковые были обнаружены.
  6. Определение виновника.
  7. Вывод проверяющих товар лиц и их вердикт о дальнейших действиях.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

АКТ приема-передачи технической документации

В завершении, проверяющие должны поставить свои автографы с расшифровками, после чего расписываются остальные участники, ставя свои подписи с расшифровками.

ПредыдущаяСледующая

Акт обследования и категорирования объекта образец 2021 года

Акт осмотра оборудования – бумага, фиксирующая процедуру осмотра приборов/оборудования. В ней же отражаются итоги мероприятия, обнаруженные дефекты. Обычно документ создается сотрудниками фирмы в рамках осмотра техники, которая:

  • эксплуатируется компанией;
  • куплена для последующей продажи;
  • предлагается для сдачи в аренду;
  • поступила на склад для обслуживания/ремонта;
  • поступила на склад на ответственное хранение.

Обычно осмотр проводится после или перед каким-либо событием. К примеру, осматривается техника, которая недавно была приобретена. Вне зависимости от оснований осмотра, в рамках процедуры обязательно нужно составлять акт. Он, в большинстве случаев, не является самодостаточным. Он дополняет другие бумаги: договор, акт передачи и так далее.

Когда проводят осмотр товара в 2021 году

В 2021 году законодателем не установлен строгий перечень ситуаций, когда сторонам сделки нужно обязательно составлять рассматриваемый нами сегодня документ. Однако, чаще всего, акт оформляют сегодня:

  1. При получении покупателем товара от производителя или же от поставщика;
  2. при осмотре и получении товаров после их изготовления;
  3. в случае возврата покупателем товаров (например, при обнаружении дефектов).

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Акт о нарушении правил охраны труда

Также, по сути, не имеет значения, что стало основанием/причиной для осмотра товара. Главное – это оформить процесс осмотра, согласно правилам и требованиям, предъявляемым к подобным операциям, законодателем. То есть, оформив надлежащим образом акт осмотра товара.

Функции

Акт осмотра решает следующие задачи:

  • Фиксация обнаруженных повреждений, которые можно увидеть невооруженным взглядом.
  • Документальное подтверждение полной комплектации техники.
  • Подтверждение того, что оборудование находится в рабочем состоянии.
  • Установление соответствия приборов техническому паспорту.
  • Документальное подтверждение того, что оборудование отвечает нормам пожарной и санитарной безопасности.

Осмотры могут быть как разовыми, так и регулярными. Но, в любом из этих случаев, необходимо составлять акт. Он выполняет эти функции:

  1. Предотвращение производственных сбоев/поломок.
  2. Установление того, что техника может эксплуатироваться.

Осмотр – это важнейший элемент, нужный для обеспечения безопасности. На основании акта техника вводится в эксплуатацию. Если же комиссия не может дать разрешения на использование оборудования, в акте должны содержаться основания для отказа. В частности, в документе должны содержаться эти положения:

  • Степень износа.
  • Обнаруженные дефекты.
  • Примерная стоимость устранения обнаруженных дефектов.
  • Примерные сроки ремонтных работ.

Иногда обнаруженные дефекты нельзя исправить. В этом случае, на основании акта осмотра, производится списание техники с баланса фирмы.

В каких случаях проводится обследование и категорирование

Обследование для установления определенной категории здания или помещений необходимо в двух случаях:

  1. если на объект нужно разработать паспорт антитеррористической защиты;
  2. если помещения и здание подлежит категорированию по пожаро- и взрывоопасности.

В первом случае проводится обследование не только самого объекта, но и прилегающей территории. Для целей антитеррористической защиты здание может относится к одной из четырех категорий.

Читайте также:  Знак 2.1 - Главная дорога, как выглядит и что значит?

Например, в первую категорию включаются объекты, где расчетная численностью людей за три дня подряд превышает 1000 человек, либо за последний год был совершен или предотвращен хотя бы один теракт.

К наименее опасной четвертой категории отнесены объекты, где расчетная численность людей не превышает 50 человек.

По пожароопасности помещения и здания могут относится к одной из 5 категорий (от А до Д). Пожарное категорирование обязательно для складов и производственных объектов. Для остальной недвижимости категории могут определяться только для отдельных помещений или пожароопасных зон.

Также обследование можно проводить с другими целями:

  1. для определения фактического состояния и износа строения, конструкций, систем, оборудования;
  2. для выявления причин повреждения конструкций и оборудования;
  3. для составления списка дефектов и проведения текущего, капитального ремонта;
  4. для расчета суммы ущерба, которая будет взыскана с виновных лиц.

Хотя цели и предмет обследований в указанных случаях будут отличаться, по их итогам оформляются акты, протоколы, дефектные ведомости, другая документация.

Правила оформления акта

Обычно осмотр оборудования проводится комиссией. Обычно в ее состав входят представители компании из различных подразделений: инженеры, замы руководителя, технологи, юристы.

Не существует унифицированной формы акта осмотра. Документ может создаваться в свободной форме. При его составлении также могут использоваться образцы, утвержденными руководителем компании. Форма акта должна быть зафиксирована в учетной политике.

Для оформления документа можно использовать обычную бумагу или бланк фирмы. Текст может быть как письменным, так и печатным. Возможно электронное заполнение акта. Но, если он составлялся в электронной форме, требуется распечатать его, а затем заверить документ подписями всех участников комиссии.

Оформляется документ в нескольких экземплярах. Один остается у компании. Другие экземпляры передаются лицам, занимавшимся осмотром.

ВНИМАНИЕ! Акт осмотра не обязательно заверять печатью. Делать это нужно только тогда, когда соответствующее положение есть в учетной политике фирмы.

  Составление и регистрации договора мены гаража

Формирование проверочной комиссии

Сразу отметим, что осмотр объектов сделки – не может осуществляться одним человеком, поскольку он не сможет в полной мере дать качественную оценку товара. Кроме того, один проверяющий может банально допустить ошибку, которая будет впоследствии стоить компании десятки тысяч рублей/долларов.

Поэтому, для проведения проверки сторонами (чаще всего, стороной-покупателем) создаётся специальная комиссия, каждый участник которой не только вынесет своё квалифицированное мнение по вопросу, но и проверит утверждение коллег. Ответственного в комиссии, как правило, выбирает руководитель организации.

  • Мнение эксперта
  • Олег Устинов
  • Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Таким образом, проверочная комиссия должна включать в себя не менее двух специалистов. Для осуществление более тщательной и эффективной проверки, рекомендуется подбирать участников из разных отделов компании.

Высокая квалификация, большой опыт и наличие профильного образования у таких сотрудников – станут огромными плюсами, которые помогут быстро и точно установить состояние осматриваемого товара, после чего передать руководству правильные выводы.

В том случае, если таких работников в организации по каким-либо причинам нет – руководитель может включить в проверяющую комиссию независимых экспертов.

Содержание акта

Содержание акта осмотра можно подразделить на 3 части: «шапка», основная часть и заключение. В «шапке» прописываются эти сведения:

  1. Название компании.
  2. Название документа.
  3. Дата и место оформления.

В основной части содержатся эти положения:

  • Участники комиссии (ФИО, должность).
  • Информация об оборудовании: модель, артикул, производитель, инвентарный номер.
  • Этапы проведения осмотра: внешний осмотр, установка, запуск.
  • Итоги мероприятия. Нужно максимально подробно написать о состоянии оборудования, обнаруженных дефектах.
  • Итоги деятельности комиссии. Здесь фиксируется общее мнение участников, а также выводы каждого из них.

К акту могут прилагаться дополнительные материалы. К примеру, фото и видео. В этом случае в акт нужно включить перечень приложений.

Основные задачи комиссии

В первую очередь, все члены комиссии – должны понимать цель её создания. В большинстве случаев, целью является визуальный осмотр товара, направленный на выявление механических повреждений и других дефектов.

Кроме того, в обязанности каждого участника входит участие в процессе оформления акта осмотра, в графы которого вносятся данные о товаре на разных этапах проверки. Также, в конце осмотра — члены комиссии должны суммировать данные и установить выводы, которые могут выглядеть следующим образом:

  • При выявлении брака, дефекта или же других несоответствий заявленным характеристикам товара – в акте нужно описать это, установив виновного. В том случае, если члены комиссии приходят к выводу, что наличие дефектов вина производителя – товар возвращается ему в полном объёме.
  • Товар соответствует указанным в основном договоре стандартам и нормам качества. После установления этого в документе – стороны могут приступать к приёму-передаче денег и товара.
  • Иногда случается так, что у членов комиссии остаются вопросы и беглого осмотра – не достаточно для определения качества. В данной ситуации члены комиссии отмечают в акте, что для определения исправности товара – нужно вскрыть упаковку.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Акт о расхождениях ТОРГ-2: образец и правила оформления

  Что входит в жилую и общую площадь квартиры?

Учитывая множество типов товара и направления деятельности – комиссия может делать и другие выводы. Но, мы просто обязаны были рассмотреть самые «ходовые» заключения.

Акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения может составляться при следующих обстоятельствах:

  • Приобретение квартиры/офиса.
  • Аренда помещения.
  • Повреждение помещения вследствие ЧП (пожар, наводнение и так далее).
  • Необходима экспертиза помещения для последующего направления документа в суд.

Главная цель акта осмотра – фиксация дефектов или их отсутствия. Законом не установлена форма рассматриваемого документа. Но он должен соответствовать ряду требований.

В частности, в нем должны быть обязательные реквизиты: дата и место оформления, состав комиссии, название документа. В акте подробно перечисляются все обнаруженные дефекты. Документ должен включать в себя заключения экспертов, входящих в комиссию.

Акт описи не будет действительным без подписей участников комиссии и лиц, проводящих осмотр.

Что такое акт обследования и категорирования

Актом обследования подтверждается определенное состояние и характеристики объекта. Обследовать можно целое здание, его отдельные части, помещения, системы жизнеобеспечения. Это зависит от целей, которые преследует владелец объекта или руководство организации.

Проведение обследование возможно следующими вариантами:

  1. собственными силами, когда в состав комиссии входят только должностные лица и сотрудники предприятия;
  2. с привлечением независимых экспертов и организаций (например, это возможно для категорирования пожароопасности и проведение пожаудита);
  3. с привлечением сотрудников государственных и муниципальных ведомств (например, при определении степени антитеррористической защиты, для признания дома аварийным).

Чтобы обследование точно и объективно отражало состояние объекта, его конструкций и элементов, оно проводится комиссионно. В состав комиссии могут входить инженеры, техники, эксперты, государственные чиновники, другие специалисты. Перечень лиц, которые будут обследовать объект и подписывать акт, утверждает собственник или руководитель предприятия.

Как осуществляется обследование?

Теперь о том, кто и как проводит обследование жилищно-бытовых условий семьи с последующим составлением соответствующего акта. Обычно этим должна заниматься специальная комиссия. Ее состав целиком зависит от целевого назначения процедуры и, как следствие, самого документа.

В случаях, когда требуется поставить ребенка на учет в детской комнате полиции, или дело другим образом затрагивает серьезное нарушение законодательства несовершеннолетним гражданином или его родителями/опекунами — процедуру проводят сотрудники правоохранительных органов.

Если речь идет об усыновлении ребенка, или лишении родительских прав, то обследование жилищно-бытовых условий семьи, равно как и составление акта, проводится работниками органов опеки и попечительства.

Обычно заранее семья не уведомляется о запланированной проверке, чтобы, например, у недобросовестных родителей не было возможности «прикрыть» свои недочеты. Явившись, комиссия должна подтвердить свои полномочия, предъявив документы и указав на основания инициации проверки.

В ходе проверки обследуются следующие моменты:

  • Наличие у ребенка: Жилплощади с необходимой мебелью. Это включает письменный стол, кровать, игрушки, пространство для игр и т. д.
  • Хотя бы по одному комплекту одежды на все сезоны.
  • Пищи, соответствующей возрасту и индивидуальным особенностям организма (например, если в соответствии с медицинскими показаниями, ребенку предписана конкретная диета).
  • Состояние жилья:
  • Общая чистота квартиры.
  • Соблюдение правил хранения бытовой химии.
  • При наличии домашних животных — содержание их мест в чистоте.
  • Внешний вид как родителей, так и ребенка:
  • Отсутствие следов насилия.
  • Наличие/отсутствие у родителей пагубных привычек:
  • наркомании;
  • токсикомании.
  • Обследование проводится как визуальным осмотром, так и опросом.

    Ссылка на основную публикацию