Расчет отпускных если сотрудник отработал 6 месяцев

В Российской Федерации отношения между наемными сотрудниками и представителями работодателей в полном объеме отрегулированы на законодательном уровне. Несмотря на это, случаи споров между сторонами трудовых правоотношений нередки, равно как и распространенными являются ситуации, когда работодатели нарушают определенные права своих сотрудников.

Во многом имеющиеся нарушения связаны с вопросами предоставления отпусков. Особенно это касается расчета отпускных, выплата которых производится за счет работодателя. О тонкостях для сотрудников, которые проработали полгода, и пойдет речь в статье далее.

Как правильно рассчитать отпускные за полгода

По общему правилу при расчете отпускных средств сотрудников бухгалтеры используют два составляющих. Разберем этот момент подробнее.

Средний дневной заработок (СДЗ)

Этот показатель зависит непосредственно от размера заработной платы сотрудника. Следует учитывать, что для его определения за календарный год суммируется зарплата за каждые 12 месяцев, после чего полученная сумма делится на 352,8. Последнее значение означает усредненное количество рабочих дней году. Полученное частное и является СДЗ за год.

В тех случаях, когда производится расчет за полгода, последовательность вычисления несколько иная. Так, в первую очередь, количество отработанных месяцев (в данном случае их 6) умножается на 29,3. Под последним значением понимают количество рабочих дней в месяце.

Затем суммируют зарплату за рассматриваемый период и делят полученное число на ранее вычисленное произведение.  Соответственно, расчетный период – время, в которое после трудоустройства сотрудник выходит на отдых, является ключевым значением, от которого зависит размер отпускных. В данном случае расчетный период составляет 6 месяцев.

Продолжительность отпуска

Установлено, что продолжительность отдыха должна составлять не менее 28 дней. Однако это не означает, что он должен длиться непрерывно. Так, многие работодатели настаивают на том, чтобы разделить отпуск на несколько периодов.

Важно! Трудовой кодекс определяет, что один из периодов времени отдыха должен составлять не менее 2 недель. Остальные 14 дней могут дробиться по согласованию между сторонами трудового договора.

Соответственно, формула расчета отпускных является весьма незамысловатой – достаточно СДЗ помножить на количество дней планируемого отпуска. Полученное произведение и есть сумма денежных выплат.

Расчет отпускных если сотрудник отработал 6 месяцев

Пример расчета

Следует смоделировать следующую ситуацию:

Гражданин Иванов беспрерывно отработал в ООО «Вектор» полгода, где получал зарплату в размере 30 тысяч рублей, после чего решил воспользоваться своим правом на отпуск. Работодатель по этому поводу не имел возражений, в связи с чем бухгалтерия предприятия осуществила расчет отпускных, положенных сотруднику, состоящий из следующих этапов:

  1. Расчет среднего дневного заработка. Для начала следует посчитать общую сумму заработка Иванова за 6 месяцев:
    •     30000*6=180000.
    • Затем усредненное количество рабочих дней в месяце умножают на значение расчетного периода:
    • 29,3*6= 175,8.
    • После этого общую сумму заработка делят на количество отработанных дней:
    • 180000:175,8=1023,89.
    • Таким образом, средний дневной заработок Иванова составил за 6 месяцев его работы 1023 рубля 89 копеек.
  2. Расчет суммы отпускных.
  1. Для этого СДЗ необходимо помножить на количество дней. Так, Иванов, планирует отдыхать весь отпуск полностью:
  2. 1023,89*28 = 28668,94.
  3. Соответственно, размер отпускных составит 28668 рублей 94 копейки.

Следует понимать, что представленная модель является упрощенной. Здесь не учитываются такие обстоятельства, как не полностью отработанные месяцы, а также премии и иные изменения размера заработка. Однако в целом последовательность расчетов именно такова, а неучтенные нюансы приводят лишь к усложнению формул за счет ввода дополнительных переменных.

Может ли работник пойти в отпуск спустя 6 месяцев после трудоустройства

Установлено, что работающий гражданин имеет право на отпуск один раз в год. В этой связи возникает вопрос относительного того, когда именно он предоставляется.

Трудовой кодекс РФ не дает прямого ответа на него, однако устанавливает, что соответствующее право возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев после трудоустройства при условии непрерывности выполнения должностных обязанностей.

  • Однако на практике работодатели редко удовлетворяют заявления о предоставлении отдыха спустя полгода, поскольку, как правило, в организациях действуют специальные графики предоставления отпусков, в рамках которых уже заранее согласовываются соответствующие сроки и периоды в отношении каждого работника.
  • При этом закон допускает возможность предоставления времени отдыха до момента истечения 6 месяцев при наличии соглашения между сторонами трудового договора.
  • Кроме этого, особо выделяются отдельные категории работников, которым предоставлено право выходить в отпуск до истечения полугода с момента трудоустройства.
  • К ним относятся:
  • несовершеннолетние;
  • женщины перед выходом в отпуск по БиР и после него.

Справка! Работникам, супруга которых находится в отпуске по БиР, предоставляется отпуск вне зависимости от ранее установленного графика. Достаточно одного лишь их волеизъявления.

Действующее трудовое законодательство устанавливает, что каждый имеет право на определенный период освобождения от рабочей деятельности – отпуск. Статья 114 ТК РФ прямо указывает на то, что он предоставляется на временной основе с сохранением соответствующей должности и оклада.

Трудовое законодательство, в том числе и в части предоставления отпусков, не распространяется на лиц, осуществляющих выполнение работ и предоставляющих услуги по агентским и иным договорам, имеющим гражданско-правовую природу.

Отпуска оформляются гражданам на определенный срок. Так, по общему правилу, он составляет 28 дней в календарном исчислении. Соответственно, каждому работнику в течение одного года положено 28 дней отдыха. Однако это правило не является универсальным.

Так, для отдельных категорий граждан предусмотрены дополнительные периоды, в которые они освобождены от исполнения трудовых обязанностей. Как правило, это работники, которые заняты на производствах со сложными и опасными для здоровья условиями, трудящиеся в неблагоприятных климатических условиях и т. д.

Продолжительность дополнительного периода отдыха у таких сотрудников зависит непосредственно от степени неблагоприятного воздействия на их организм в соответствии с установленными классами опасности. Последние присваиваются по итогам соответствующей аттестации.

Кроме этого, существуют так называемые «административные» отпуска и периоды освобождения от работы по причине рождения и воспитания ребенка, однако в контексте данной статьи они рассматриваться не будут.

Внимание! Периоды нетрудоспособности по причине болезни или травмы, которые подтверждены больничными листами, не входят в отпуск и не влияют на возможность его предоставления.

Установленный порядок предоставления времени отдыха предполагает денежные выплату сотруднику, размер приближен к его месячному заработку. Они называются отпускными. Их расчет довольно сложен и зависит сразу от нескольких показателей. Следует отметить, что львиную долю нарушений трудового законодательства составляют ошибки при расчете отпускных.

Денежные средства, выплачиваемые перед отпуском, рассчитываются исключительно исходя из официальной заработной платы. Работники, которые получают «серые» зарплаты, как правило, не могут рассчитывать на выплату отпускных в полном объеме.

Когда человеку положена их выплата

Немало вопросов у работников возникает относительно такого немаловажного момента, как сроки выплаты отпускных.

Так, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает, что данные денежные средства должны быть выплачены до того момента, когда гражданин уходит в отпуск, а именно – за 3 дня до даты его начала.

Закон не содержит ограничений на большее количество дней, за которые должен быть оплачен отпуск, однако если выплаты осуществлены позже, то данный факт является серьезным нарушением.

Выплата может осуществляться как денежными средствами в наличной форме через кассу работодателя, так путем перевода на банковский счет с привязанной к нему зарплатной картой.

Как рассчитываются отпускные при неполном рабочем дне

Работники, которые осуществляют трудовую деятельность в условиях неполного рабочего времени, имеют те же самые права, что и сотрудники, работающие при стандартном режиме.

Так, работодатель не вправе ограничивать их в продолжительности предоставляемого отпуска. Это означает, что он не может составлять менее 28 календарных дней, а при наличии оснований для предоставления дополнительных дней отдыха в полном объеме должны предоставляться и они.

При этом расчет отпускных для сотрудников, трудящихся неполный рабочий день, осуществляется исходя из его среднедневного заработка (СДЗ), который высчитывается на общих основаниях. Однако следует понимать, что СДЗ у таких сотрудников, как правило, меньше. Соответственно, и сумма отпускных будет не такой большой, как у работников, трудящихся полный рабочий день.

  1. Несколько отличается ситуация для сотрудников, которые работают неполную рабочую неделю. Они, как правило, не отрабатывают календарный месяц полностью, а это значит, что СДЗ для них будет рассчитываться следующим образом:
  2. Количество обработанных дней/календарные дни*29,3
  3. В остальном значимых различий при начислении отпускных у них не имеется.
Читайте также:  Проверка депортации: как и где проверить, способы и особенности

Особенности отпуска через 6 месяцев у несовершеннолетних

Трудовой кодекс РФ допускает возможность привлекать на работу несовершеннолетних. Однако данная категория работников имеет определенные дополнительные права, заключающиеся в особом режиме осуществления трудовой деятельности.

Так, количество дней, на которые может рассчитывать несовершеннолетний, составляет 31. Также работодатель обязан отпустить его в неоплачиваемый отпуск, связанный, к примеру, с прохождением обучения.

Кроме этого, имеются дополнительные преференции, связанные с порядком выхода на отдых. Несовершеннолетнему нет необходимости обязательно отрабатывать 6 месяцев у конкретного работодателя. Он может выйти в любое время без учета установленного графика отпусков. Работодатель не имеет права отказать такому работнику в реализации его прав.

Важно! Трудовой кодекс не допускает замену дней отпуска несовершеннолетнему на денежную компенсацию.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что право на отдых по общему основанию возникает после полугода работы у одного работодателя. Многие работники в данном случае ошибочно полагают, что руководство должно предоставить им дни отдыха сразу после истечении 6 месяцев непрерывного осуществления трудовой функции. Однако на практике это совершенно не так.

Все дело в том, что в каждой организации, где трудятся наемные сотрудники, утверждается соответствующий график, который утверждается заранее.

При его составлении учитываются как интересы работников, имеющих право на ежегодный отпуск, так и интересы работодателя, которому для осуществления хозяйственной деятельности необходимо наличие определенного количества действующих штатных единиц.

Таким образом, на практике он может быть предоставлен и значительно позже той даты, на которую приходится окончание полугодичного срока.

Однако отдельные категории работников имеют право на выход в отпуск без учета соответствующего графика. К примеру, таковыми являются несовершеннолетние. Они вправе самостоятельно определять время отпуска по своему усмотрению.

Если работодатель отказывает в праве на отдых, не имея на то оснований, то это является нарушением трудового законодательства. В данном случае работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, специалисты которой проведут по данному обстоятельству проверку.

Если факт неправомерности отказа подтвердится, то работодателю вынесут предписание об устранении нарушения, а также могут привлечь к ответственности. Кроме этого, за защитой своих прав работник может обратиться в суд.

Насчитываются ли отпускные, если отработал 5 месяцев

Законодатель установил, что работник имеет возможность реализовать свое право на отдых только в том случае, если отработал в конкретной организации меньше, чем полгода. Однако в данном случае имеются исключения.

Выйти в отпуск раньше могут следующие сотрудники:

  • женщины перед уходом в декрет;
  • лица, усыновившие малолетнего ребенка;
  • несовершеннолетние.

Кроме этого, действующее трудовое законодательство допускает возможность выхода на отдых до истечения полугода при достижении договоренности с работодателем.  Однако следует отметить, что руководители предприятий нечасто идут навстречу своим сотрудникам в данном случае.

Это обусловлено не только необходимостью обеспечения рабочего процесса, но и сложностями при окончательном расчете, если работник решит уволиться сразу после отпуска.

Если человек проработал полгода и рассчитался положены ли ему отпускные

Законом установлено, что работник может взять неиспользованную часть отпуска непосредственно перед увольнением. Соответственно, отпускные ему начисляются по общему правилу.

Если же сотрудник уволился через полгода, не реализовав право на отдых, то ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Как начислять отпускные, если человек ушел в отпуск, потом 6 месяцев поработал и опять пошел в отпуск

В данном случае следует руководствоваться тем правилом, что расчетный период составляет время в один год. Однако предыдущий отпуск является исключаемым периодом, равно как и начисленные суммы отпускных не будут учитываться при расчете СДЗ.

Наемным работникам в России на уровне федерального законодательства гарантировано право на отдых, который составляет не менее 28 дней. Оно возникает через полгода работы у конкретного работодателя и предполагает выплату последним денежного содержания – отпускных, расчет которых производится по установленным методикам.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце, за полгода, неполный год

Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В течение этого времени за ним сохраняется рабочее место и доход в виде отпускных. Сумма оплаты отпуска определяется по средней заработной плате за год.

Правила расчета отпускныхРасчет отпускных если сотрудник отработал 6 месяцев

Права граждан в предоставлении отпусков и правила оформления сопровождающей документации регламентированы статьями со 114 по 128 ТК РФ. Основные условия:

  • отдых предоставляется не реже, чем один раз в год;
  • новые сотрудники имеют право на отпуск после полугода работы;
  • второй и последующие периоды предоставляются без ограничений.

Существуют категории новых сотрудников, которые вправе уйти на отдых без полугодовой отработки:

  • женщины до и после больничного по беременности и родам и периода по уходу за ребенком до полутора лет;
  • несовершеннолетние работники;
  • сотрудники, усыновивший ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов.

Отпуск оформляется изданием распоряжения от имени руководителя. Вычисления выплат проводятся по трем параметрам:

  • расчетный период;
  • средний заработок;
  • количество отработанных выходных суток.

Срок предоставляемого отгула зависит от количества рабочих дней в году.

Что идет в расчетный период

Длительность расчетного периода при отдыхе в 28 дней составляет один год. Для вычислений берется промежуток в один год, предшествующий дате ухода на отдых.

Если сотрудник проработал в организации меньше года, то подсчет производится на основании отработанного периода. При этом работодатель обязан предоставить добавочные сутки авансом.

Средний заработок

Формула расчета среднего заработка:

Сумма зарплат за расчетный период / количество месяцев в нем / 29,3 (фиксированное значение календарных дней за один месяц)

При вычислении среднедневного дохода берется заработок, который является оплатой труда и облагается НДФЛ (оклад, премиальные начисления, надбавки).

Следующие виды заработка не включаются в подсчет:

  • государственные выплаты;
  • компенсационные начисления за простои производства;
  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • суточные командировочные выплаты.

Длительность отпуска

За каждые 30 рабочих дней накопляется 2.33 выходных дня (28 / 12). Чтобы уйти на отдых, не нужно копить 28 дней, оформляется ежегодный отпуск и раньше.

Категории граждан, которые отдыхают дольше стандартного срока:

  • несовершеннолетние – 31 день отдыха;
  • работники с инвалидностью – 30 суток;
  • сотрудники сферы образования – от 45 до 56 суток в зависимости от категории;
  • преподаватели вузов – 36, имеющие ученую степень кандидата и доктора наук – 48 дней;
  • госслужащие в правоохранительных органах – 40–45 суток в зависимости от учреждения.

Работники, которым предоставляется увеличенный отпускной период, вправе заменить его на денежную компенсацию за отпуск. Получить деньги можно за период свыше 28 дней отпуска.

Пример расчета за полгода

Как рассчитываются отпускные при увольнении

  • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
  • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
  • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
  • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Читайте также:  Определение места жительства ребенка: образец искового заявления, госпошлина

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.

В результате рассчитывается оставшиеся количество.

  • Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
  • Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
  • Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины — наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата.

А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Расчет отпускных если сотрудник отработал 6 месяцев

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Расчет в нестандартных ситуациях

При расчете оплаты за неиспользованный отпуск могут складываться следующие ситуации:

  • Увольняющийся отработал меньше половины месяца — компенсацию ему не начисляют (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок — Эльба

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

  1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
  2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
  3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
  4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

  • Вручную отпускные считаются по формуле:
  • Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
  • Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

  1. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
  2. Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
  3. Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
  4. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
  • Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
  • Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
  • Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
  • месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
  • май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

  1. Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
  2. Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
  3. Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

  • командировка — с 6 по 11 июня,
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

  • В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
  • В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

  • Посчитаем его по формуле:
  • Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
  • Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
  • Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
  • Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
  • Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
  • О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
  • Пример:
  • Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
  • База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
  • Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
  • Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Читайте также:  График приема судебных приставов в москве – Судебные приставы Москвы - часы работы, официальный сайт, телефон, адрес, вакансии, задолженность, реквизиты, почта

Статья актуальна на 09.02.2021

Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

Один из китов, на которых держится расчет отпускных, — средний заработок. Посмотрим, как считать показатель в разных ситуациях, на конкретных примерах отпускных-2021.

Общий алгоритм

Рассчитываем отпускные по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет среднего заработка

По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3

Отметим: 29,3 — постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

  • Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:
  • Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах)
  • Последний показатель, в свою очередь, считаем так:
  • Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время
  • Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей.

Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей

Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей

Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Например, понедельник — первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника

Пример 2. Расчетный период отработан не полностью

Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад — 20 000 рублей.

  1. Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
  2. В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95рубля.
  3. 1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка
  4. Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей
  5. Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей
  6. 2. Посчитаем количество отработанных дней в феврале

Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10).

  • Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).
  • 3. Найдем среднедневной заработок
  • 231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.
  • 4. Вычисляем сумму отпускных
  • 678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.

Премия в расчете отпускных

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Особый расчет отпускных в рабочих днях

  1. До этого мы считали отпускные в календарных днях.

    Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

  2. Формулы:
  3. Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска
  • Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
  • Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.
  • Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Расчет отпускных при увольнении

  1. Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

  2. При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:
  3. Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска
  4. При расчете отпуска в рабочих днях:
  5. Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска
  6. Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

  • Округляем до 49 дней.
  • Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).
  • Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Онлайн калькулятор расчета отпускных в 2021 году: примеры

Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28-ми календарных дней за каждый рабочий год на предприятии. За весь период трудового отпуска работник получает оплату по среднему заработку, исчисленному по доходам за последний год.

Провести расчет отпускных предлагаем самостоятельно с помощью онлайн калькулятора, представленного ниже — укажите свои данные о зарплате и отработанном периоде и узнайте, сколько работодатель должен выплатить при уходе в основной отпуск.

Как рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе — пошаговая инструкция

Чтобы определить сумму, которую работодатель должен выплатить за отпуск, следует внести в онлайн форму выше несколько показателей.

Заполните калькулятор пошагово в соответствии с инструкцией, представленной ниже:

Поле калькулятора Инструкция по заполнению
Шаг 1 Указать ежемесячную зарплату В поле калькулятора нужно внести сумму начисленной заработной платы за месяц, это ускорит процесс онлайн расчета.

  • Поле заполняется, если ежемесячно начисляется одна и та же сумма дохода, например, оклад.
  • Если ежемесячный зарплата меняется, то ниже в таблице можно заполнить суммы дохода для каждого месяца отдельно.
  • Для выбора нужно нажать на поле и найти на открывшемся календаре день, когда начинается и заканчивается период отдыха.
Шаг 2 Выбрать дату начала и окончания отпуска Для выбора нужно нажать на поле и найти на открывшемся календаре день, когда начинается и заканчивается период отдыха.
Шаг 3 Указать отработанные дни за последний год После выбора даты начала отпуска можно указать отработанные дни в каждом месяце расчетного периода (последние 12 кал.мес. перед месяцем расчета отпускных).

  1. Если все месяцы были выработаны полностью, то ничего не меняйте в полях «Отработанные дни», где автоматически указано календарное число дней.
  2. Если какой-то месяц неполный (был отпуск, командировка, декрет, больничный, отсутствие на работе), укажите для него число отработанных календарных дней.
  3. Пример: в марте 2021 был больничный 5 дней, значит, в поле для марта нужно поставить 26 (31 – 5).
  4. Если человек трудился в организации менее года, то заполнить нужно только поля для отработанных месяцев, для остальных поставить нули.
Шаг 4 Указать зарплату за расчетный период Для каждого месяца расчетного периода укажите сумма начисленной заработной платы до удержания из нее подоходного налога.
Шаг 5 Указать количество дней отдыха В поле внести число отпускных дней.

После заполнения всех полей кальулятора проводится автоматический расчет в онлайн режиме. Результаты вычислений можно посмотреть ниже — средний заработок за день за расчетный период и сумму отпускных.

Оплата отпуска подлежит налогообложению, поэтому с рассчитанных отпускных нужно отнять НДФЛ 13% — остаток выплачивается работнику.

Ниже дан пример, который поясняет, как именно рассчитать отпускные, пользуясь калькулятором. Также можно провести самостоятельный расчет, для этого примените формулы ниже.

Предлагаем также воспользоваться онлайн калькулятором для расчета компенсации отпуска при увольнении.

Пример расчета оплаты за отпуск в 2021 году

Исходные данные:

Сотрудница отправляется в отпуск с 08 апреля 2021 года на 21 день.

Ссылка на основную публикацию