Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году — плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году - плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Миллионы граждан в России официально не работают и не занимаются бизнесом. При этом многие из них имеют источники дохода, в том числе, от оказания услуг или выполнения работ. В 2019 году Правительство вывело таких лиц в правовое поле, разработав для них специальный режим – НПД, на котором страховые взносы платить необязательно. Мы решили разобраться в вопросе, идёт ли стаж у самозанятых граждан, и смогут ли они вообще рассчитывать на пенсию?

Краткий минимум про пенсии в РФ

Пенсионная система в России постоянно меняется, при этом устраивающий всех вариант до сих пор не найден. Сейчас страхователи перечисляют страховые взносы, которые частично идут на выплаты нынешним пенсионерам. Что будет потом, когда на пенсию выйдет новое поколение, сказать трудно, но пока государство выполняет свои обещания по пенсионному обеспечению.

Если за человека не перечислялись страховые взносы (работодателем или ИП за самого себя), то он может рассчитывать только на социальную пенсию по старости. А те, за кого взносы перечислялись, будут получать страховую пенсию.

Конкретный размер страховой пенсии зависит от количества пенсионных баллов, стажа и других условий. Приблизительно рассчитать свою будущую пенсию можно в калькуляторе на сайте ПФР.

Если говорить о средних цифрах, то страховая пенсия составляет 15 000 рублей, а социальная – всего 5 606 рублей (к этой сумме есть небольшие региональные доплаты). Кроме того, выплата социальной пенсии начинается на 5 лет позже страховой.

Недавнее повышение пенсионного возраста было воспринято россиянами очень негативно, тем не менее, другого выхода пока нет. Население стареет, а тех, кто перечисляет взносы в ПФР, становится всё меньше.

Понятно, что государство делает всё, чтобы страхователи вовремя и в полном размере перечисляли взносы на пенсионное страхование. А поскольку ПФР не самым лучшим образом справлялся с администрированием взносов, то эту функцию передали Федеральной налоговой службе.

Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году - плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Сколько надо платить за страховую пенсию

Если говорить об обязательном страховании, то размер выплат зависит от статуса будущего пенсионера:

  • за наёмного работника работодатель перечисляет 22% от зарплаты и других выплат (для субьектов МСП с апреля 2020 года с суммы зарплаты выше МРОТ ставка снижена до 10%);
  • индивидуальные предприниматели на своё пенсионное страхование перечисляют 32 448 рублей (за полный 2021 год) плюс 1% с дохода свыше 300 000 рублей.

Что касается самозанятых, то для них уплату пенсионных взносов решили сделать добровольной, иначе есть риск, что они так и останутся в тени.

Поэтому страховой стаж для пенсии начисляется только тем самозанятым, которые платят за себя взносы. Размер взносов для них такой же, как для ИП, т.е. минимум 32 448 рублей за полный 2021 год. Остальные могут рассчитывать только на социальную пенсию по старости, но не страховую.

  • Но в отношении медицинского обеспечения самозанятые являются застрахованными лицами, потому что часть перечисленного ими налога идёт на эти цели.
  • Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году - плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж
  • Стоит ли пенсионеру регистрироваться в качестве самозанятого?

Выгодно ли самозанятому платить взносы на свою пенсию

С точки зрения налогового права понятие «самозанятость» означает, что человек платит налог на профессиональный доход. Стать плательщиком НПД может как обычное физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель. Для этого надо зарегистрироваться на сайте ФНС или в приложении «Мой налог».

Режим НПД очень похож на систему УСН Доходы – налоговая ставка в обоих случаях не превышает 6%. Индивидуальные предприниматели на упрощённой системе обязаны платить за себя страховые взносы, а если они перейдут на НПД, то делают это добровольно.

При этом налог, исчисленный на УСН Доходы, уменьшается на уплаченные страховые взносы, а на НПД такой возможности нет. Покажем на примере.

Предположим, что самозанятый на НПД и ИП на УСН без работников зарабатывают по 1 млн рублей в год каждый. Клиенты у обоих – юридические лица, поэтому налоговая ставка с доходов одинаковая – 6%.

Индивидуальный предприниматель обязан заплатить за себя страховые взносы из расчёта:

  • на медицинское страхование – 8 426 рублей;
  • на пенсионное страхование – 32 448 рублей + 1% с дохода свыше 300 000 = 39 448 рублей.

Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году - плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Итого на своё страхование ИП перечислил 47 874 рублей, но они полностью вычитаются из исчисленного налога. Поэтому налог составит только (60 000 – 47 874) 12 126 рублей. Всего в бюджет ИП перечислит 60 000 рублей: налог в размере 12 126 рублей и взносы на 47 874 рублей.

Самозанятый на НПД перечислит ту же самую сумму – 60 000 рублей – но это будет только сам налог на профессиональный доход. Получается, что налоговая нагрузка у них одинакова, но при этом первый будет иметь страховой пенсионный стаж, а второй – нет.

По нашим расчётам, самозанятый выигрывает, если его доход ниже, чем 800 000 рублей в год. Тогда платить в бюджет он будет меньше, чем ИП на УСН.

Но если самозанятый решит платить за себя взносы добровольно, то он окажется в менее выгодном положении, чем ИП, потому что взносы нельзя вычесть из налога на профдоход.

А значит, несмотря на плюсы НПД, самозанятому с доходом от 800 000 рублей выгоднее зарегистрироваться в качестве ИП на УСН Доходы.

Для получения индивидуальных разъяснений по этому вопросу рекомендуем обращаться на бесплатную консультацию.

Итоги

  1. Чтобы получать страховую пенсию, а не социальную, гражданам надо быть официально трудоустроенными или самим платить за себя страховые взносы.
  2. У индивидуальных предпринимателей и самозанятых, которые платят взносы, формируется не трудовой стаж, а страховой.

    Скорее всего, пенсия для этих категорий будет небольшой, но всё равно выше, чем социальная.

  3. Кроме обязательной системы страхования в России действует добровольная, в рамках которой взносы перечисляются в негосударственные пенсионные фонды.

  4. Если вы на самозанятости и при этом не хотите платить ни обязательные, ни добровольные взносы, то откладывайте на пенсию самостоятельно, используя инвестиционные инструменты.

    Ведь от государства вам достанется только небольшая социальная пенсия, которая для женщин будет выплачиваться с 65 лет, а для мужчин – с 70 лет.

Бесплатная консультация по налогообложению

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Пенсионер открывает ип как отразится на пенсии

Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году - плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

В Российской Федерации любой гражданин, вышедший на пенсионное обеспечение, вправе вести предпринимательскую деятельность. Если пенсионер вдруг открыл ИП, на него не будут распространяться льготы, предусмотренные законом. Граждане, вышедшие на пенсию и осуществляющие ИП, обязаны платить установленные налоги и взносы в Фонды социального страхования.

Может ли пенсионер заниматься предпринимательством

Гражданин, прекративший работу в связи с достижением пенсионного возраста, вправе заняться бизнесом в любое время. Оформление предпринимательской деятельности для пенсионера от стандартной процедуры не отличается ничем. Человек должен наметить направление деятельности и определиться с системой обложения налогами. Законодательством предусмотрено пять схем налогообложения:

  1. УСН (упрощённая). Подходит начинающим коммерсантам. Учёт несложный, с прибыли в государственную казну уплачивается 6%.
  2. ОСНО (общая). Одна из сложнейших систем учёта. Преимущества: можно заниматься любым видом бизнеса. Схема идеальна при больших оборотах и для ИП, готовых работать с налогом на добавленную стоимость.
  3. ПСН (патентная) используется при небольших производствах.
  4. ЕНВД (вмененка) ограничена по сферам деятельности. Используется для услуг.
  5. ЕСХН (сельхозналог) имеет ограничения по направлениям бизнеса. Подходит для рыболовства и производства сельскохозяйственной продукции. Ставка – 6%.

Чтобы пополнить ряды индивидуальных предпринимателей, гражданину, вышедшему на пенсию, понадобится пакет следующих бумаг для передачи в налоговую службу:

  1. Заявление формы №21001.
  2. Паспорт РФ (подлинник и копия).
  3. Идентификационный номер налогоплательщика.
  4. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

В заявлении указывают Ф. И. О., номер ИНН, дату и место рождения, своё гражданство и место регистрации. Обязательно обозначают тип предпринимательской деятельности и её код. Найти нужные данные легко в интернете.

Пенсионер открывает индивидуальное предпринимательство согласно описанной ниже схеме:

  1. Определение сферы деятельности и определение ОКВЭД. Законодательство разрешает выбирать сразу несколько направлений.
  2. Выбор системы обложения налогами.
  3. Уплата госпошлины в размере 800 рублей.
  4. Сбор и подача документов в налоговую структуру. Сотрудник ФНС выдаст расписку в получении бумаг и заявления на определение системы налогообложения.
  5. Получение документации. Если при проверке представленных бумаг ошибок не обнаружится, пенсионер получит свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя через 5 дней.
  6. Регистрация в ПФР и ФФОМС.
  7. Покупка необходимого оборудования.
  8. Оформление банковского счёта.

Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году - плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Каждый бизнесмен обязан иметь печать. Для её изготовления выбирают образец.

Когда физическое лицо, прекратившее трудиться по договору, занялось предпринимательством, его снова относят к категории работающих граждан, и оно лишается надбавок от государства. Но есть и положительные моменты:

  1. Для открытия своего дела не нужен уставной капитал.
  2. Применение льготной системы налогообложения.
  3. Ежемесячное пенсионное пособие фиксированного размера, которое увеличится за счёт вносов в ФСС.

Чтобы закрыть дело, ликвидацию компании проводить не нужно. Обращаются с заявлением в налоговый орган, где ИП закроют за 5 рабочих дней.

Должен ли пенсионер сообщать в прф что он стал ип

Фиксированные взносы ИП-пенсионера

Все частные коммерсанты обязаны производить уплату страхвзносов в несколько видов систем обязательного страхования физлиц. Эта норма регламентируется ст. 430 НК РФ.

Предприниматели платят фиксированные суммы взносов в расчете на год. Если размер годовых доходных поступлений у ИП окажется выше законодательного лимита (300 тыс. руб.

), дополнительно надо будет заплатить 1% от сверхлимитных доходов в систему пенсионного обеспечения.

  • Фиксированные страховые взносы ИП в 2019 году составят:
  • по пенсионному типу по доходам в пределах законодательного лимита придется заплатить 29 354 руб.;
  • по пенсионному обеспечению за сверхлимитные доходы начисляется 1%, причем максимальная величина взносов ПФР ограничена суммой 234 832 руб.;

обязательное медстрахование обойдется предпринимателю в 6884 руб. в год.

Возникает вопрос – ИП-пенсионеры платят ли в Пенсионный фонд взносы, ведь они уже получают пенсию? Пенсионные отчисления обязательны для всех трудоустроенных лиц.

Работающий пенсионер, ИП – обе категории лиц получают доходы от трудовой деятельности, засчитываемой в стаж в сфере пенсионного обеспечения. ИП-пенсионер взносы в ПФР перечисляет на общих основаниях, это дает ему право увеличить размер текущих пенсионных выплат.

То есть, у коммерсантов пенсионного возраста возникает право на проведение перерасчета пенсий, как и у работающих по найму пенсионеров. Подробнее о том, как платят пенсию работающим пенсионерам, читайте в нашей статье.

Недостатком является то, что после присвоения статуса ИП пенсионеру (как и работающим пенсионерам) не проводят индексацию пенсионного пособия до закрытия ИП.

В пфр рассказали, как считают пенсию при двух трудовых книжках

Одна трудовая книжка — хорошо, а две — еще лучше. Довольно часто встречаются ситуации, когда человек, помимо основного места работы, занимает должность по совместительству. Но рассказывать об этом своему основному боссу не хочет.

Но при этом желает иметь официальную запись о работе. Выход здесь довольно простой: сообщить в отделе кадров не основной работы, что трудовая книжка потеряна и завести новую.

Российское законодательство не ограничивает граждан в количестве трудовых книжек. И на каждом новом месте работы, если трудовая не предоставлена, работодатель должен выдать человеку новую.

Но как при наличии нескольких трудовых с различными сведениями подсчитать страховой стаж, необходимый для назначения пенсии? В Пенсионном фонде России (ПФР) «РГ» пояснили, что при назначении пенсии играют роль периоды работы и уплаты страховых взносов, что в том числе может подтверждаться трудовой книжкой или трудовыми книжками.

Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году - плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Реально ли пенсионерам заработать в Instagram?

У каждого работника есть страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), по которому ПФР ведет учет стажа каждого россиянина и страховых взносов, отчисляемых за него работодателем. Соответственно, у работника будет учитываться период работы и по основному месту, и по совместительству, при наличии отчислений в ПФР со стороны работодателей.

Однако встречаются ситуации, когда при устройстве на работу человек не предъявляет СНИЛС, из-за чего работодатель может представить анкетные данные в ПФР для получения нового номера. В таком случае при назначении пенсии могут учитывать сведения только из нового СНИЛС.

Поэтому работникам стоит почаще делать запросы в ПФР для получения сведений из индивидуального лицевого счета, обращаясь в фонд лично или через сайт госуслуг, чтобы убедиться в правильности передаваемых работодателем сведений о периодах работы и страховых отчислениях.

Если лицевой счет, действительно, окажется не один, то нужно написать заявление о слиянии индивидуальных лицевых счетов еще до назначения пенсии, чтобы в будущем были учтены все периоды трудовой деятельности.

Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году - плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Россияне в три раза реже стали менять пенсионные фонды

Впрочем, с переходом на электронные трудовые книжки работникам уже не удастся схитрить перед работодателями.

На днях рабочая группа по нормативному регулированию при АНО «Цифровая экономика» поддержала законопроект об эксперименте по ведению электронных трудовых документов. С 1 января 2020 года может начаться пилот по обкатке механизма ведения электронных трудовых книжек.

Завершить его планируют 31 декабря 2022 года. В эксперименте смогут принять участие все желающие работодатели. Но пока их совсем немного — чуть более двадцати.

Можно ли пенсионеру устроиться на работу без трудовой книжки по договору

Если гражданин достиг пенсионного возраста и оформил, полагающиеся по этому поводу выплаты, он все равно может продолжать трудовую деятельность. Для работодателей существуют свои нюансы, которые они должны соблюдать, если планируют нанять человека на пенсии.

Тонкости приема на работу лиц пенсионного возраста

Главный упор при приеме на работу делают на соблюдение норм трудового законодательства. С ними могут заключать:

  1. Бессрочные договора.
  2. Срочные с четко установленной датой.
  3. Договор совместительства.
  4. Подряд, если гражданин планирует выполнять хозяйственные работы. Вариант договора согласовывают обе стороны. При приеме на работу пенсионера должны соблюдаться такие нюансы:
  5. Должен быть испытательный срок, как и при приеме других граждан. Его устанавливают по обоюдному согласию и указывают это условие в трудовом договоре.
  6. Требуется медицинская книжка с допуском до работы. Работодатели часто не хотят нанимать пенсионеров, так как сомневаются в том, что здоровье позволит им выполнять свои обязанности. Поэтому медицинская книжка подтвердит трудоспособность.
  7. Есть возможность работы по совместительству. Прямых запретов на выполнение нескольких обязанностей нет.
  8. Сохраняются гарантии и компенсации по трудовому договору.
  9. Возможен полный и неполный рабочий день. Есть возможность работать в ночную смену.

Пенсионер обязательно должен тщательно проверить свое здоровье и принести работодателю все необходимые справки.

Как правильно оформить

Пенсионеров нанимают на работу по такому же принципу, как и других граждан:

  1. Человек ищет вакансию и проходит собеседование. После этого подается заявление о трудоустройстве.
  2. Выполняется подготовка документации и их предоставляют работодателю. После чего заключают соглашение.
  3. Гражданин должен подробно изучить нормативно-правовые акты и иную документацию и поставить подпись, подтвердив свое согласие с установленными правилами.
  4. Работодатель оформляет приказ и дает его сотруднику на подпись.
  5. Проводится инструктаж по охране труда и пенсионер расписывается в нем.

После ознакомления со всеми условиями и подписания документов, гражданин может приступать к выполнению своих обязанностей.

Документы

Пенсионеру следует прийти к работодателю с:

Также необходима трудовая книжка, если оформление осуществляется по ней.

Прием на работу пенсионера без трудовой книжки и нюансы договора

Обычно, когда сотрудник приступает к работе, работодатель вносит запись в трудовую книжку. Но, если пенсионер не предоставляет этот документ, то осуществляется заключение соглашение и без него.

Это соглашение будет доказательством того, что гражданин работает и получает стаж.

Внимание! Но, если в трудовой книжке не будут делать записи, это считается нарушением. Необходимость зафиксировать информацию в документе указана в ст. 66 ТК РФ.

В некоторых случаях разрешается работать без записи, но для этого должны заключить договор по совместительству или соглашение гражданско-правового характера.

Информацию могут не указывать, если пенсионер сотрудничает с частным лицом. В этой ситуации у гражданина нет права самостоятельно вносить правки в документ. Если трудовой книжки нет, то для решения проблемы есть несколько вариантов развития событий.

Все зависит от того, по какой причине у человека нет необходимой документации:

  1. Разрешается заводить новую трудовую книжку, если старая была утеряна.
  2. Попросить справку с прежнего места работы и составить договор по совместительству.
  3. Осуществить заключение договора подряда или гражданско-правового договора. Но об этом необходимо сообщить сотруднику об отсутствии оплачиваемого отпуска и больничного.

Способ выбирает работодатель с учетом сложившихся ситуаций. Заключать срочный договор только потому, что человек достиг пенсионного возраста, запрещено.

Если работодатель принуждает к заключению срочного договора по причине возраста гражданина, то это считается дискриминацией и нарушением прав.

Статья 59 Трудового Кодекса выделяет ряд оснований для заключения такого соглашения:

  1. Пенсионер нанимается на сезонную работу.
  2. Гражданина берут на замену.
  3. Планируется работа за границей.
  4. Предпочтительней наем на срок в 2 месяца.
  5. Пенсионер будет осуществлять деятельность, которая не имеет отношения к направлению фирмы.
  6. Работника нанимают на конкретную работу, и сотрудничество прекращается после выполнения обязанностей, указанных в акте.

Если нет этих условий, то взять на работу гражданина пенсионного возраста по срочному договору можно, только если он даст свое согласие на это. Обычно, если пенсионер устраивается на работу, нужно заключить трудовой договор, который гарантирует безопасность работника.

В случаях, когда работодатель заключает срочное соглашение и об это узнают надзорные инстанции, договор будет переквалифицирован на постоянный. Незаконно заключать срочный договор не имея на это оснований. Но на практике правило соблюдают, только по отношению к пенсионерам, досрочно вышедшим на пенсию. В реальности работодатели склоняют сотрудников к подписанию срочного договора.

Работа по договору без трудовой книжки в 2021 году - плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Преимущества и недостатки приема на работу без оформления

Многие граждане предпочитают неофициальное трудоустройство. В этом есть ряд преимуществ, но существуют определенные недостатки, так как этот вариант нельзя считать безопасным.

Для пенсионера

Пенсионер, который не оформляется по трудовой, будет получать такую же пенсию, какую ему назначили, ее размер не срезается.

Такая деятельность часто подразумевает гибкий график, благодаря которому у сотрудников есть возможность выбирать удобное время для выполнения обязанностей.

Хоть при этом пометки в трудовой книжке и будут отсутствовать, в качестве доказательства отработанного периода времени используется рабочий договор.

Но минусов у такого варианта трудоустройства гораздо больше:

  1. Сотрудник не может рассчитывать на получение больничного листа, отпуска, пособия по беременности и родам, компенсацию в случае производственной травмы.
  2. Стаж не начисляется, поэтому на следующей работе будет трудно доказать, что есть опыт.
  3. Не положены премии.
  4. Работодатель может не выполнять свои обязанности по отчислениям в пенсионный фонд и оплату медицинской страховки.
  5. Пенсионер должен сам заниматься оплатой налогов из полученной суммы.
  6. Возможно расторжение трудового договора в любой момент, даже если срок его действия еще не истек.
  7. Работодатель может уволить незаконно и при этом не выплатить заработную плату, а сотрудник не сможет никуда пожаловаться.
  8. В любой момент рабочего могут оштрафовать.

Поэтому перед трудоустройством следует взвесить все плюсы и минусы этого варианта, чтобы избежать трудностей в будущем.

Для работодателя

Владельцам компании удобно брать на работу неофициально, так как это:

  1. Позволяет не платить налоги.
  2. Назначать зарплату меньше суммы, установленной законодательством.
  3. Не выплачивать отпускные и больничные сотрудникам.
  4. Привлекать подчиненных к любой работе.
  5. Увольнять людей без объяснения и предоставления заработной платы.
  6. Не следовать нормам техники безопасности и не создавать безопасные условия труда для сотрудников.

Но не все так хорошо, как кажется на первый взгляд. За это работодатель:

  1. Несет налоговую, уголовную и административную ответственность.
  2. Может быть наказан за отсутствие перечислений в ФСС и пенсионный фонд.
  • Кроме больших штрафов за прием на работу без оформления, возможны и другие более серьезные наказания.
  • Дополнительную информацию о приеме на работу пенсионеров смотрите в видео:

Заключение

После выхода на пенсию многие граждане предпочитают работать, так как выплат не хватает на нормальную жизнь. Условия приема на работу отличаются незначительно.

Закон запрещает заключать срочный договор или отказывать людям в трудоустройстве по причине возраста. Многие пенсионеры предпочитают оформляться без трудовой книжки, но в этом есть свои недостатки.

Поэтому лучше выбрать более безопасный вариант. Чтобы избежать незаконных увольнений и задержек зарплаты.

Работа по ГПХ и пенсия: как идет стаж и начисляются пенсионные баллы при оказании услуг по договору

Российское законодательство очень подробно прописывает права и обязанности сторон, связанных трудовыми отношениями.

В частности, работнику гарантируется своевременная оплата труда в полном объеме, ежегодный оплачиваемый отпуск, право на оплачиваемый больничный, нормальные условия для труда и многое другое.

Взамен работник обязан не прогуливать работу и полностью исполнять свои должностные обязанности.

Но человек может быть связан с бизнесом не только через трудовые отношения

– иногда есть возможность оформить отношения с предпринимателем или организаций согласно Гражданскому кодексу.

Соответственно, права и обязанности сторон будет регулировать не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (ГПХ).

Такой договор предполагает, что стороны оговаривают результат работы и другие вопросы своего взаимодействия – например, это может быть договор подряда, договор возмездного оказания услуг, авторский договор или иной.

https://www.youtube.com/watch?v=BmeXY2-o5mw

У договора ГПХ есть достаточно много отличий от трудового договора, например:

  • суть отношений – в договоре ГПХ прописывается конкретный перечень работ или услуг, а заказчик вправе принимать только готовый результат (и не может вмешиваться в процесс);
  • условия труда – при работе по договору ГПХ нужно лишь не выходить за пределы дат начала и окончания работ, а графика работ или правил внутреннего распорядка нет;
  • рабочее место – оговаривается договором. В теории его может не быть (тогда как по трудовому договору работника необходимо обеспечить всем необходимым);
  • социальные гарантии – по договору ГПХ заказчик удерживает взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Никаких гарантий, вроде оплачиваемого отпуска или больничных, не будет.
  • Соответственно, суть договора ГПХ – когда человеку заказывают конкретный объем работ или услуг
  • , а трудовой договор оформляется, когда работник должен постоянно присутствовать на рабочем месте и выполнять определенный объем обязанностей.
  • При этом налог на доходы физических лиц с вознаграждения по договору ГПХ должен удерживать и перечислять заказчик, как налоговый агент. Но, с другой стороны, исполнитель может оформиться как самозанятый или как ИП, и платить 6% от дохода – вместо 13% обычного НДФЛ

. Соответственно, ФНС может быть заинтересована в том, чтобы признать договор ГПХ трудовым – если будет явно видно, что фактически отношения являются трудовыми. То же касается и Фонда социального страхования – он не получает никаких взносов от сторон по договору ГПХ.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки: плюсы и минусы, идет ли в стаж

Последнее изменение: Январь 2021

Бывают ситуации, когда гражданина берут на работу по трудовому договору без трудовой книжки. В одних случаях это делается на законных основаниях. В других наниматель сознательно уклоняется от обязанности оформлять отношения надлежащим образом. Таким способом он снижает издержки на социальные и налоговые отчисления.

Часто сотрудники соглашаются с невыгодными условиями. В итоге теряют защиту закона, лишаются положенных льгот и выплат. Наниматель в свою очередь рискует получить неприятности в случае неожиданной проверки со стороны контролирующих органов.

Законные основания для работы без трудовой книжки

По общему правилу вместе с заявлением о приеме на работу гражданин должен предоставить трудовую книжку. В нее вписывают сведения о деятельности сотрудника.

Закон разрешает не вести документ в исключительных случаях:

  • гражданин устраивается на работу ко второму нанимателю по совместительству;
  • работодателем является физическое лицо без регистрации ИП.

При совместительстве трудовая книжка хранится в кадровом подразделении по основному месту трудоустройства. Запись о второй работе вписывают по желанию сотрудника. Если нанимателем является гражданин, он не имеет права оформлять этот документ.

Пример 1. Е.В. Фролов трудоустроен в . В свободное от основной занятости время работает в . Со вторым нанимателем гражданин подписал соглашение без предъявления трудовой книжки. Документ ведется кадровом подразделении .

Важно! Допускается принимать на работу без трудовой книжки гражданина, который трудоустраивается впервые. Работодатель оформляет документ сразу после заключения соглашения. Также разрешается временная работа по договору без трудовой книжки, если она утеряна и поступило заявление о восстановлении.

Совет 5: Как не потерять трудовой стаж

Трудовой стаж – совокупность периодов рабочей или общественной деятельности человека. Его исчисление производится в порядке, установленным Трудовым Кодексом РФ.

От продолжительности трудового стажа зависит получение гарантий и компенсаций, предусмотренных действующими законами и постановлениями Правительства РФ.

Поэтому важно не потерять стаж и учесть в нем все периоды, когда вы получали официальную заработную плату или социальные пособия.

Документом, в котором работодатель обязан фиксировать все периоды, когда человек работал на его предприятии, является трудовая книжка установленного образца.

На основании записей, сделанных в ней, вам будет рассчитываться общий трудовой стаж. Срок вашей работы в каждой компании должен быть зафиксирован — с указанием даты, когда вы приступили к выполнению своих обязанностей и даты увольнения.

Все записи, сделанные отделом кадров, должны быть заверены печатью предприятия.

  Как правильно создать приказ о создании комиссии

Часто работодатели не хотят своевременно вносить записи о приеме на работу, поскольку с этого момента они должны будут выплачивать в бюджет налоги за наемных сотрудников.

Если вы не хотите потерять трудовой стаж, требуйте у работодателя, чтобы в вашей трудовой книжке все записи о приеме на работу производились своевременно.

Работодатель обязан сделать это не позднее, чем через 3 дня после того, как вы начали свою работу на его предприятии. При этом неважно, на временной или постоянной основе вы устроены.

Понятия «непрерывный трудовой стаж» уже не существует – промежуток времени между увольнением и устройством на новое место работы может быть сколь угодно большим. Но имейте в виду, что периоды временной нетрудоспособности, в которые вы официально получали пособие от государства, также учитываются при исчислении трудового стажа.

Подтвержденные соответствующими документами периоды участия в общественных работах, переезда и поиска работы по направлению государственной службы занятости или отбывания уголовного наказания также будут включены в ваш трудовой стаж. Собирайте и храните все необходимые документы, подтверждающие временную невозможность вашего трудоустройства.

В том случае, когда вы были вынуждены уйти с работы для ухода за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом или престарелым родственником, возраст которого превышает 80 лет, обязательно встаньте на учет в органах социального страхования. Это также позволит вам включить данный период в ваш общий трудовой стаж.

Контролируйте правильность внесения записей и заполнения трудовой книжки. Они должны быть хорошо читаемыми, а печати предприятия – четкими и несмазанными.

Как оформить гражданина на работу без трудовой книжки?

Рассмотрим подробно особенности оформления отношений без трудовой книжки.

Порядок приема

Если сотрудник устраивается на работу по совместительству, потребуется заполнить заявление о приеме на работу. Документ составляется в свободной форме.

На практике в него вносят следующие данные:

  • о нанимателе;
  • о сотруднике;
  • просьбу принять на работу совместителем;
  • дату;
  • подпись.

К заявлению прикладывают стандартный перечень документации за исключением трудовой книжки.

Если гражданин намерен работать у физического лица без образования ИП, писать заявление не нужно. Достаточно заключить соглашение.

Какие взносы идут за исполнителя

Исполнитель по договору ГПХ не имеет права на часть социального пакета – ни на оплату больничных, ни на оплачиваемый отпуск. «Работодатель»-заказчик не обязан платить ему премии (то есть, сверх оговоренной договором суммы), или обеспечивать рабочее место (если только этого условия нет в самом договоре).

Но при этом заказчик обязан перечислять за исполнителя по договору ГПХ страховые взносы. Здесь есть несколько особенностей:

  • взносы перечисляются только за тех исполнителей, которые не являются ИП или самозанятыми (плательщиками налога на профессиональный доход);
  • взносы перечисляются только на ОПС (22%) и на ОМС (5,1%) – всего 27,1% от суммы вознаграждения по договору;
  • из базы обложения взносами нужно исключить стоимость материалов или оборудования, которую заказчик компенсирует исполнителю – эта сумма взносами не облагается.

Таким образом, оказывая услуги или выполняя работы по договору ГПХ, исполнитель будет получать страховой стаж и страховые взносы, которые впоследствии отразятся на сумме его пенсии.

Но если исполнитель – индивидуальный предприниматель или самозанятый, то все будет немного не так:

  • за ИП заказчик не обязан перечислять взносы и удерживать НДФЛ. Предприниматель сам платит страховые взносы (фиксированные плюс 1% от всего, что сверху 300 тысяч рублей в год), а также перечисляет собственно единый налог в размере 6% или 15% от суммы доходов, в зависимости от выбранной базы налогообложения;
  • за самозанятого заказчик тоже не обязан перечислять налоги и взносы. Так, налог в размере 6% (так как заказчик – ИП или юридическое лицо) самозанятый платит сам в приложении «Мой налог», а страховые взносы – исключительно по желанию.

Соответственно, дешевле всего будет оформить статус самозанятого и платить только 6% от суммы дохода

. Но если не перечислять страховые взносы добровольно, такой «работник» не получит никакого страхового стажа, а еще будет ограничен в видах деятельности и в максимальной годовой сумме доходов.

Договор ГПХ и пенсия

Итак, работа по договору гражданско-правового характера почти всегда означает, что исполнителю период такой работы будет засчитываться в страховой стаж. Правила учета стажа такие:

  • стаж учитывается за тот же период, в который действовал договор гражданско-правового характера;
  • если срок действия договора не установлен, в стаж засчитывается тот период, за который были произведены обязательные платежи.

Если же исполнитель по договору ГПХ – предприниматель, то работа по договору не повлияет на его стаж

, ведь он и так получит целый год страхового стажа, просто уплатив фиксированный взнос. В случае с самозанятым уплата страховых взносов полностью добровольная, поэтому работник получит стаж, только если будет оплачивать взносы.

Что же касается пенсионных баллов и будущей пенсии, они рассчитываются точно так же, как и в случае с трудовыми отношениями:

  • в год можно заработать не более 10 пенсионных баллов (работающим пенсионерам – максимум 3);
  • максимальное количество баллов соответствует взносам с предельной базы – в 2021 году она составляет 1 465 000 рублей (порядка 122 тысяч рублей в месяц);
  • каждый пенсионный балл в 2021 году прибавляет к пенсии 98,86 рублей.

Правда, в отношении работы по договору ГПХ и пенсии есть еще один неприятный момент – он касается работающих пенсионеров.

Пока пенсионер выполняет любую деятельность, которая предполагает уплату страховых взносов (в том числе трудовую деятельность и работу по ГПХ), такой пенсионер получает пенсию без учета ежегодно индексации. Соответственно, в этом отношении он приравнивается к работающим пенсионерам.

А чтобы получить пенсию уже с учетом индексации, должен пройти хотя бы один месяц

, в который ни один заказчик не включит этого исполнителя в свою отчетность для Пенсионного фонда. Другими словами, если пенсионер в декабре выполнял работы по договору ГПХ, в январе он получит пенсию без учета индексации.

Если в январе он такие работы не выполнял, Пенсионный фонд узнает об этом только в феврале (когда не «найдет» этого человека в присланной отчетности), а пенсию с учетом индексации начислит лишь с марта или апреля (но повышенная сумма придет с самого января).

Признание гражданско-правового договора трудовым

Если договором ГПХ фактически регулируются трудовые отношения, а работодатель отказывается переоформлять документы, вы можете подать исковое заявление. При рассмотрении дел о признании договора ГПХ трудовым учитываются следующие признаки:

  • вы подчиняетесь внутренним правилам компании;
  • вы выполняете работу на постоянной основе;
  • в документе не указан конкретный объем услуг;
  • работодатель обеспечивает вас инвентарем, спецодеждой;
  • вы проходите медкомиссии, инструктажи по технике безопасности, курсы;
  • вы получаете фиксированную оплату в одно и то же время;
  • заказчик контролирует процесс выполнения работы;
  • отсутствуют акты приемки-передачи;
  • договоры периодически заключаются с одними и теми же лицами.

Например, художник-оформитель Алла заключила договор ГПХ с одним из театров родного города. Через некоторое время директор попросил, чтобы она ходила на работу ежедневно. После этого девушке предложили получать фиксированную зарплату. Это явные признаки трудовых отношений. Анна может потребовать переоформить бумаги или, если директор не согласится, обратиться в суд.

Если сделки ГПХ признаются недействительными, работник получает все социальные гарантии и льготы, в том числе задним числом. Работодателю грозит пересчет уплаченных налогов и взносов, а также административная ответственность.

Работа по договору без трудовой книжки в 2020 году — плюсы и минусы, пенсионера, входит ли стаж

Трудовая книжка является одним из основных документов при оформлении трудовых отношений. Однако бывают ситуации, когда стороны подписывают трудовой договор без пометки в книжке. Законодательство допускает возможность работы таким образом, однако работник и работодатель должны учесть некоторые нюансы.

Законодательная база

Согласно статье 66 Трудового кодекса, в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу после оформления трудового договора. Эта пометка доказывает наличие стажа гражданина, на основе которого Пенсионный фонд рассчитывает пенсию.

Если стороны случайно потеряют другие документы, с помощью книжки работник легко сможет доказать свою правоту. Однако закон также не исключает возможности не вносить запись в трудовую книжку, если граждане дали свою согласие. Главное, чтобы стороны следовали установленным правилам.

В каких случаях возможно

Вносить запись в документ не требуется, когда рабочие отношения оформляются между частным лицом и сотрудником. Например, по такому принципу работают гувернантки, няни, садовники.

Главное, чтобы работодатели использовали труд для себя, а не для продажи. Работодатель не имеет статуса юридического лица и записей в трудовую книжку вносить не может, поэтому стороны заключают соглашение.

При этом наниматель обязуется:

  • он обязан передать в местные исполнительные органы копию соглашения;
  • в Пенсионный фонд платятся налоги, также отчисляются суммы в фонды медицинского и социального страхования;
  • если у гражданина, который не предоставляет трудовой книжки, нет свидетельства, оформление ложится на работодателя.

Оплата, дополнительные вознаграждения и больничные оговариваются до подписания соглашения. Когда они приходят к взаимопониманию, положения фиксируются в документе, граждане ставят свои подписи.

Если стороны выбирают работать по совмещению, они заключают контракт или дополнительное соглашение к трудовому договору, но запись в книжку не ставят. Данные можно записать, если с основного места работы начальник предоставил справку.

Контракт по совмещению накладывает на работодателя обязанности оформить все социальные гарантии сотрудника, в том числе полноценный отпуск (не менее 28 дней в год), оплачиваемый больничный по листу и вознаграждения, которые получают другие работники.

Последней возможностью работать без трудовой является гражданско-правовой договор. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, порядок взаимоотношений между заказчиком и исполнителем определяется документом. Кроме взносов в Пенсионный фонд, исполнитель не получает трудовых гарантий.

Чем отличается гражданско-правовой договор от трудового

Некоторые работодатели подменяют стандартный документ договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом договоре работник и работодатель являются сторонами, то документ гражданско-правовой ответственности подписывают доверитель и поверенный, продавец и покупатель, заказчик и исполнитель.

Разница в работе по договору без трудовой книжки относится не только к терминам, но и к обязанностям сторон.

Одним из главных отличий между документами является отсутствие социальных гарантий в гражданско-правовом договоре, тогда как в трудовом соглашении стороны обязаны прописать их подробно.

Например, отсутствует социальный пакет, возможность получить вознаграждение, фиксированную зарплату, специальную одежду (если требуется). Работодатель не обязан предоставлять безопасное рабочее место, инструменты для выполнения работы, покупать подходящие материалы и следить за количеством рабочих перерывов.

В трудовом договоре стороны обязаны прописать подчинение сотрудниками правил рабочего распорядка и режима работы. В нем устанавливается главная функция человека, например, водитель или администратор.

В гражданско-правовом соглашении функции сотрудников не прописываются. Если они там есть, суд вправе установить, что документ является трудовым договором и работодатель нарушил права человека.

Совместительство

Пунктом 5 статьи 66 Трудового кодекса установлено, что при определении рабочих отношений с совместителем ставить запись в книжку не требуется. Информацию разрешено указать по основному месту деятельности после предоставления договора совместительства.

Также подойдет копия приказа о приеме на должность совместителя, заверенная работодателем, или справка от начальника с указанием названия и других реквизитов фирмы.

Работа у физического лица нанимателя

Пунктом 3 статьи 66 Трудового кодекса установлено, что если физическое лицо не имеет статуса предпринимателя, при трудоустройстве на работу он не имеет права ставить записи в книжках.

Трудовые отношения подтверждаются договором найма, который заключается в письменной форме и подписывается сторонами. ИП обязаны вносить пометки во внутреннюю документацию за каждого рабочего и предоставлять отчеты в Налоговую службу.

По статье 3 Трудового кодекса установлена возможность граждан в равной степени реализовывать право на труд. Запрещено ограничивать или предоставлять преимущества гражданина на основании возраста, поэтому пенсионеры оформляются и работают наравне со всеми.

Единственным исключением является отказ в трудоустройстве человека старше 65 лет на определенные должности (руководители образовательных учреждений, госслужащие и т.д.).

С пенсионером можно заключить трудовой бессрочный договор, документ о предоставлении услуг или срочный контракт. Граждане на пенсии вправе работать по совместительству, трудовая книжка не требуется.

Входит ли в стаж

Если в трудовую книжку не вносится запись, то работодатель обязан самостоятельно перечислять взносы в Пенсионный фонд. В этом случае стаж гражданину зачислится. Если перечислений нет, то стаж не идет.

Плюсы и минусы

Стандартными плюсами работы без трудовой книжки являются:

  • возможность оформить любой график и работать, когда работодателю требуются услуги:
  • определить заранее удобные часы работы и планировать время;
  • нет необходимости подчинятся внутреннему распорядку фирмы;
  • сотрудник отчитывается только перед заказчиком.

Минусами принято считать:

  1. Трудовой договор заключается бессрочно, что дает некоторую стабильность, а договор найма имеет ограниченное время действия. Граждане находятся в более слабой финансовой ситуации.
  2. Договор найма руководитель может расторгнуть в любой момент, он не обязан предупреждать работника заранее. Сотрудник может позаботиться о своем удобстве, если пропишет в соглашении пункт об уведомлении заранее.
  3. Оплачиваемого отпуска при работе по контракту нет. Работодатель оплачивает только определенный услуги или количество отработанных часов.
  4. Дополнительных выплат и вознаграждений по соглашению не предусмотрено.
  5. Больничных листов и декретных выплат не существует.
  6. Стаж работы по контрактам и соглашениям не учитывается при оформлении больничных листов и пособий по безработице.
  7. Пенсионный стаж начисляется, только если работодатель перечисляет средства в фонды обязательного страхования и Пенсионный фонд. Стаж учитывается, только когда человек достигает пенсионного возраста. При устройстве на другую работу по трудовой книжке этот период считаться не будет.
  8. Работодатель практически не несет ответственность за безопасность работника, если иное не прописано в соглашении.
  9. Когда граждане подписывают договор гражданско-правовой ответственности, законодательством не установлено, в каком случае работодатель не может разорвать отношения в одностороннем порядке. У него также есть право отказать любому соискателю без объяснения причин.

Ответственность за нарушения

Если стороны не оформляют никакого договора и не делают записи в трудовой книжке, они нарушают закон, что установлено в Постановлении Правительства №225 от 2001 года. 

Статьей 5.27 КоАП определены штрафы, которые варьируются от тысячи до 50 тысяч рублей. За повторное нарушение взимается сумма от 10 до 70 тысяч рублей. В третий раз у руководителя снимают квалификацию.

Некоторые работодатели пытаются вписать в гражданско-правовой договор пункты трудового договора. Например, на выполнение определенных услуг или заключая документ авторского заказа. Эти нарушения может выявить налоговая служба после жалобы, полученной от гражданина.

Человек может через суд добиться признания гражданско-правового договора трудовым, если в первом прописаны соответствующие положения. Многие работодатели просто меняют название документа, чтобы не нести ответственность, определенную Трудовым кодексом России.

Нюансы увольнения

Если сотрудник понимает, что его не устраивает рабочее место, он имеет право расторгнуть контракт или соглашение без записи в трудовой книжке. Если в документе не установлены правила уведомления, уйти можно в любой день.

Если в договоре прописан срок его действия, досрочный разрыв происходит по соглашению сторон. В этом случае человек обязан за несколько дней предупредить работодателя и написать заявление.

Соглашения, контракты и дополнительные договора предлагают множество возможностей для самореализации, в некоторых случаях граждане получают больше, чем работая с трудовой книжкой у постоянного нанимателя.

Однако отсутствие записи при оформлении делает человека менее защищенным. Работодатель не несет ответственности перед работником и в любой момент может прекратить отношения.

Видео по теме:

Ссылка на основную публикацию