Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев, и как его предоставить

При поступлении на новую работу у сотрудника начинается отсчет срока по предоставлению отпуска. Считается, что получить первую половину заслуженного отдыха можно только через 6 месяцев после трудоустройства на новом месте. Однако есть ситуации, в которых это правило может быть нивелировано. Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы? Попробуем разобраться.

Трудовой кодекс о предоставлении отпусков работникам

Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев, и как его предоставитьПорядок и основные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам описаны в статье 122 ТК РФ. В п.1 указано, что в стандартном случае право на его получение образуется у работника только через 6 месяцев с момента трудоустройства.

Однако это правило может быть нивелировано по договоренности между сторонами. Если работодатель согласен на иной порядок, то стороны вправе применить его.

ТК РФ также указывает на возможность получения права на отдых в любое время, если сотрудник отработал хотя бы год.

Можно ли уйти на отдых, не отработав полугода?

У вновь прибывших сотрудников может возникать вопрос о том, можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы. Это нередко связано с появлением непредвиденных обстоятельств, новых планов и т.д.

ТК РФ разрешает предоставлять его сотруднику ранее положенного срока. Для этого достаточно достигнуть совместной договоренности. Однако работодатели часто опасаются рисков, связанных с предоставлением авансом отпусков.

Например, такой работник может решить уволиться, что создаст некоторые неудобства при окончательном расчете. Именно поэтому вероятность отдыхать досрочно удается реализовать не всегда, все зависит от конкретной ситуации.

Категории работников, которым положены отпускные дни авансом в любой ситуации

В законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска досрочно для отдельных категорий лиц. Указывает на это ст. 122 ТК РФ п.2.

Полагается отдых авансом:

  • декретницам;
  • усыновителям ребенка до 3 лет;
  • несовершеннолетним.

Беременные, женщины с детьми и несовершеннолетние – имеют привилегии во многих аспектах трудового законодательства, в том числе в плане предоставления досрочного права на отдых.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как предоставить?

Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев, и как его предоставить

Вопрос о том, дадут ли работнику досрочно отдохнуть, решается руководителем при рассмотрении заявления. Если он не возражает, то ставит свою визу на заявлении с пометкой «согласовано».

Если же отказывает, то ставит соответствующую подпись на заявлении. С отказом следует ознакомить заинтересованное лицо. Если же отпуск согласован, то составляется и подписывается соответствующий приказ. С указанной даты сотрудник имеет право находиться в отпуске. Дополнительное соглашение или иные документы на этот случай не составляются.

Как оплачивается?

Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев, и как его предоставитьОплата осуществляется по такому же принципу, как в стандартном случае. При расчетах сегодня бухгалтерия использует программы, которые при правильном внесении данных самостоятельно подсчитывают сумму отпускных.

При ручном подсчете сумму среднего заработка умножают на количество дней отпуска. Перечисление выплат осуществляется за 3 дня до ухода на отдых.

Отдых авансом и увольнение сотрудника

При попытке получить досрочно отпуск, сотрудник сталкивается с отказом руководителя именно по той причине, что в случае увольнения возникают проблемы у работодателя. Если выплата отпускных проведена авансом, то при увольнении работодателю придется удержать ранее совершенные выплаты.

Любые удержания рискованны для работодателя с точки зрения правильности оформления и законности осуществления. Однако ст. 137 ТК РФ предусмотрено право удержать выданный аванс из заработной платы сотрудника. Увольнение осуществляется в стандартном порядке, но расчет будет содержать особенности.

В сумму окончательной выплаты в последний рабочий день войдут:

  • заработная плата;
  • премии;
  • иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Если остальным сотрудникам также полагается компенсация за дни неиспользованного отпуска, то в случае с его выдачей авансом возможна обратная ситуация. Работодатель удержит излишне выданные суммы.

В результате, предоставить отпуск до истечения 6 месяцев с момента трудоустройства работодатель может. Однако он вправе отказать сотруднику, если тот не попадает под отдельные категории. Оформление осуществляется в стандартном порядке, как и расчет.

Однако в случае последующего увольнения могут возникнуть проблемы с удержанием ранее перечисленных сумм. Именно поэтому работодатели неохотно идут навстречу работникам в предоставлении досрочных отпусков.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Можно ли взять отпуск раньше чем через 6 месяцев после вашего трудоустройства

Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев, и как его предоставитьОтработать на предприятии не менее шести месяцев – это обязательное условие предоставления сотруднику очередного отпуска. Его стандартная продолжительность в настоящее время составляет 28 дней. Впрочем, у некоторых категорий работников оплачиваемый основной отпуск может быть более длинным. Здесь можно, например, выделить:

  • педагогов;
  • лиц, не достигших совершеннолетнего возраста;
  • представителей «вредных профессий»;
  • инвалидов.

Выше мы уже отмечали, что по закону отпуск разрешается взять после того, как работник проработает на предприятии или в организации хотя бы полгода. Однако в данном случае возможны и исключения из правил. Соответствующее решение руководитель принимает в индивидуальном порядке. В данном случае следует учесть несколько факторов, в том числе и оценить все риски такого шага.

Можно ли взять отпуск раньше чем через 6 месяцев после трудоустройства

Такой вариант действительно возможен. В соответствии с ТК РФ, работник имеет право взять очередной отпуск, не проработав на предприятии или в организации положенных 6 месяцев. Однако для этого необходимо согласие работодателя.

Иными словами, последнее слово в такой ситуации будет за руководством. Если говорить в целом, то работодатели не очень охотно идут на такой шаг, ведь трудовое законодательство просто допускает такую возможность.

Соответственно, руководство вовсе не обязано предоставлять очередной отпуск сотруднику, не отработавшему положенного срока.

Объясняется это наличием в такой ситуации определенных рисков. Например, сотрудник, взявший отпуск раньше времени, потом не выходит на работу, а увольняется. В таком случае предприятие на законных основаниях может удержать из зарплаты работника определенную сумму. Речь идет о деньгах, которые не были отработаны за отпуск, полученный ранее установленного ТК РФ срока.

Однако иногда возникает ситуация, когда удерживать просто не из чего. Возможен и иной, также не самый приятный для работодателя вариант. Некоторые работники просто отказываются возмещать отпускные, которые он еще не отработал. В такой ситуации спор решается в судебном порядке. Понятно, что мало кто из работодателей хочет выбивать средства таким вот образом.

Поэтому зачастую сотрудникам отказывают.

Впрочем, нередко руководство идет навстречу сотрудникам. В такой ситуации в первую очередь выясняется причина, по которой работнику нужен преждевременный отпуск.

Вполне возможно, что жизненные обстоятельства сложились таким образом, что иного выхода у человека просто нет.

Словом, руководство должно каждый такой случай рассматривать в индивидуальном порядке, не забывая, конечно, о наличии определенных рисков.

Может ли работодатель отказать в отпуске сотруднику

Вместе с тем некоторые категории работников имеют законное право на досрочный отпуск. Им работодатель уже не может отказать, руководствуясь какими-то своими соображениями. Такое право есть, например, у беременных женщин.

Они могут уйти в отпуск, не проработав положенных 6 месяцев. Также здесь следует отметить и сотрудников, которые усыновили детей до 3-х лет. Имеют законное право на досрочный отпуск и несовершеннолетние работники.

Они тоже могут уйти на оплачиваемый отдых, не проработав положенных 6 месяцев.

Кроме того, важное значение в данном случае имеет и наличие детей. В частности, получить досрочный отпуск могут родители, на воспитании которых находится 2 ребенка, не достигшие 14-летнего возраста. Отказать в данном случае работодатель не имеет права.

Уйти в очередной отпуск досрочно могут и родители, на воспитании которых находится ребенок-инвалид, не достигший 18-летнего возраста. Права перечисленных выше категорий работников защищены законодательством.

Значит, работодатель может лишь удовлетворить соответствующую просьбу с их стороны.

Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев, и как его предоставитьУйти в отпуск раньше срока могут и ветераны ВОВ. Однако учитывая возраст данной категории граждан, вряд ли кто-то из них пользуется сегодня таким правом. Тем не менее законодательство предусматривает такую возможность. Уйти в отпуск досрочно могут также лица, пережившие аварию на ЧАЭС, или принимавшие участие в ликвидации последствий этой техногенной катастрофы. Предоставлено такое право и женщинам, мужья которых в данный момент проходят срочную службу. Отдельно следует отметить еще одну категорию работников. Речь идет о мужчинах, жены которых на текущий момент находятся в декретном отпуске. Они также имеют право на оплачиваемый отдых даже в том случае, если не отработали 6 месяцев.

По остальным категориям работников руководство принимает решения в индивидуальном порядке. Выше мы уже отмечали, что здесь присутствуют определенные риски. Если сотрудник, получивший досрочный отпуск, затем увольняется, то с него удерживают денежные средства.

Читайте также:  Действия при ДТП по ОСАГО в 2021 году — что делать виновнику и пострадавшему?

Вот здесь и могут появиться проблемы. Все дело в том, что с работника нельзя удерживать суммы, превышающие 20 процентов его зарплаты. Соответствующее требование четко прописано в Трудовом кодексе.

Кстати, оно распространяется и на проведение окончательного расчета при увольнении сотрудника.

Получается, что если сумма отпускных, выплаченных работнику, ушедшему в досрочный отпуск, а затем уволившемуся, превысит 20 процентов от его зарплаты, то работодатель может и не получить денег обратно.

Самый простой вариант решения такой проблемы – добровольный возврат средств сотрудником. Работник просто возвращает деньги за те дни, которые он не отработал. При этом работодателю категорически запрещается оказывать на человека какое-то давление.

В частности, работнику нельзя угрожать отказом в увольнении.

Вместе с тем работодатель может обратиться в суд только лишь в определенных ситуациях. Такое право у него появляется, например, если сотруднику были начислены «лишние» отпускные, причем по его вине.

Еще один вариант – признание судом отсутствовавшего работника виновным в простое производства. Основанием для обращения в суд может быть и ошибка, допущенная в пользу сотрудника при начислении отпускных.

В остальных случаях работодатель вправе удержать не более 20 процентов от зарплаты работника, уволившегося после полученного досрочно отпуска.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Что важно знать про отпуск до полугода от начала работы

Можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев, и как его предоставить

Ежегодно предоставляемый отпуск вновь принятому на работу работнику нужно заработать — таково правило, закрепленное в ТК РФ. Однако возможны ситуации, когда отдых предоставляется досрочно. О них — в нашем материале.

Возникновение права на отпуск

Возможность ухода в ежегодный отпуск у вновь принятого на работу лица появляется лишь после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможно и отклонение от этого правила. Возникновение отклонений вызывается наличием:

  • обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск в удобное для него время (в т. ч. досрочно);
  • взаимного согласия сторон трудового договора на досрочное предоставление времени отдыха.

Уход в отпуск в последующие годы с обязательной отработкой какого-либо промежутка времени из того периода, за который предоставляется ежегодный отдых, никак не связывается (ст. 122 ТК РФ). Т. е. отпуск всегда (в т. ч.

и в первый год работы) можно получить авансом. В дальнейшем работник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его дохода при увольнении будут удержаны излишне выплаченные отпускные (ст.

137 ТК РФ).

Сведения о промежутке времени, предназначенном для отпуска работника в году его трудоустройства, работодатель добавит к графику отпусков, утвержденному им до наступления текущего года. И этот график будет соблюдаться, если у работника не возникнут обстоятельства, в силу которых он сможет попросить о переносе времени отдыха.

Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно

К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):

  • беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122, 260);
  • наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122, 267);
  • усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);
  • факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123);
  • наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
  • наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
  • факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286).

Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:

  • супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;

Отпуск через 6 месяцев работы — право или обязанность сотрудника

Статья 115 ТК РФ гласит, что отпуск после отработанного шестимесячного срока составляет 28 календарных дней. Это стандартный срок ежегодного отпуска, который оплачивается сотруднику.

Определенные подчиненные имеют право после трудоустройства взять более длинный отпуск.

К ним относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия,
  • сотрудники, имеющие инвалидность,
  • люди, которые работают с химическим оружием,
  • педагоги,
  • научные сотрудники.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.

Размер отпуска таких граждан может быть от 30 дней и больше.

Можно ли уйти в отпуск раньше 6 месяцев

Согласно статье 122 ТК РФ, первый ежегодный отпуск можно оформить раньше, чем сотрудник отработает положенный срок в 6 месяцев. Данный случай требует согласия со стороны руководства.

Бывают случаи, когда гражданин получает отпуск раньше срока, так сказать, авансом, но после сразу увольняется. Такой случай дает право начальнику удержать с зарплаты подчиненного сумму, которая не была отработана за отпуск, предоставленный раньше назначенного срока.

Посмотрите видео. Отпуска. Порядок предоставления и оформления:

Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно

К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся:

  • беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122 ТК РФ, 260 ТК РФ);
  • наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122 ТК РФ, 267 ТК РФ);
  • усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1 ТК РФ);
  • наличие в семье более 2 детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
  • факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286 ТК РФ).

Как оплачивается отпуск спустя полгода работы

В ст. 122 Трудового Кодекса РФ говорится, что оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется по истечении шестимесячного срока, и работодатель не имеет оснований оплачивать только его часть, то есть за четырнадцать календарных дней.

В данном случае руководитель обязан выплатить деньги за все 28 дней, которые составляют срок ежегодного базового отпуска сотрудника с последующими выплатами по нему.

Важно! В статье 139 Трудового Кодекса Российской Федерации установлено, что за работником на время отпуска сохраняются расчеты по средней заработной плате, которые вычисляются согласно всем правилам. А именно положением разных особенностей, в порядке которых исчисляется средняя зарплата.

Предоставление отпуска до истечения 6 месяцев работы

В ч. 2 ст. 122 ТК РФ указано, что абсолютно каждый работник вправе получить первый отпуск после устройства на работу по истечении 6 месяцев труда.

Чтобы избежать недопонимания между подчиненным и руководством и получить отпуск в срок, рекомендуется обговорить этот вопрос еще при приеме на работу. Либо этот разговор должен состояться за 2 недели до желаемой даты начала отдыха.

Трудовой кодекс о предоставлении отпусков работникам

Порядок и основные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам описаны в статье 122 ТК РФ. В п.1 указано, что в стандартном случае право на его получение образуется у работника только через 6 месяцев с момента трудоустройства.

Однако это правило может быть нивелировано по договоренности между сторонами. Если работодатель согласен на иной порядок, то стороны вправе применить его.

ТК РФ также указывает на возможность получения права на отдых в любое время, если сотрудник отработал хотя бы год.

Риски работодателя при предоставлении отпуска авансом

Предоставление работнику отпуска авансом влечет за собой определенный риски для организации, поэтому на это соглашаются не все работодатели.

Если сотрудник решит уволиться во время отдыха, то компания удержит из зарплаты выплаченную за отпуск сумму на основании ст. 137 ТК РФ.

Если же удерживать будет не из чего или сотрудник откажется выплачивать «неотработанные отпускные», работодателю останется только подавать иск в суд.

Можно ли уйти на отдых, не отработав полугода?

У вновь прибывших сотрудников может возникать вопрос о том, можно ли взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы. Это нередко связано с появлением непредвиденных обстоятельств, новых планов и т.д. ТК РФ разрешает предоставлять его сотруднику ранее положенного срока.

Для этого достаточно достигнуть совместной договоренности. Однако работодатели часто опасаются рисков, связанных с предоставлением авансом отпусков. Например, такой работник может решить уволиться, что создаст некоторые неудобства при окончательном расчете.

Читайте также:  Сокращение многодетного отца - советы адвокатов и юристов

Именно поэтому вероятность отдыхать досрочно удается реализовать не всегда, все зависит от конкретной ситуации.

Как определяется период расчета?

Временным промежутком для завершения расчетов принимается год, который предшествовал месяцу ухода работающего гражданина в отпуск. Если он протрудился у нанимателя неполный год, определение расчетного периода производится с 1 числа месяца после принятия на работу и до 1 числа месяца, в котором трудоустроенный гражданин ушел на отдых.

Определение периода для отпускных

В расчетный интервал нельзя включить отрезки времени, на протяжении которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным обстоятельствам. Должностной оклад за выполнение нормы труда при этом может быть частично начислен или сохранен в неполном объеме.

К случаям неполной оплаты труда относятся следующие ситуации:

  • уменьшение трудовых дней в неделе по решению работодателя;
  • на производстве произошла временная приостановка работы по вине сотрудника (происшествие документально зафиксировано);
  • бесплатный отпуск.

Когда положен первый отпуск

Первый отпуск после даты устройства на работу положен через 6 месяцев непрерывной работы. Это общий порядок. В данном случае имеется ввиду именно стаж работы у того работодателя, где в данный момент трудится сотрудник и откуда планирует идти в отпуск.

Отметим, что отпуска предоставляют в соответствии с утвержденным графиком отпусков. И отпуск в первый год работы не всегда включают в график отпусков. Это связано прежде всего с тем, что работник может быть принят позже даты утверждения этого графика.

Более подробно об утверждении графика отпусков можно ознакомиться в нашей статье «Как составить график отпусков в 2021 году».

Важно знать, что некоторые категории сотрудников имеют право пойти в оплачиваемый отпуск раньше, чем пройдет 6 месяцев работы. Например, такое право имеют несовершеннолетние работники.

Также стоит учитывать, что отдельные категории работников вправе ежегодно использовать отпуск без сохранения заработной платы. Например, пенсионеры по старости имеют право на 14 календарных дней административного отпуска. А инвалиды могут взять отпуск без оплаты сроком до 60 дней.

Право работника на отпуск в первый год работы у работодателя

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска за первый рабочий год работника и последующие рабочие годы отличаются друг от друга. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с графиком отпусков. А когда возникает право на отпуск у сотрудника, который трудиться у данного работодателя первый год?

Право на отпуск возникает через 6 месяцев работы

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (статья 122 Трудового кодекса РФ). Следовательно, работник может взять отпуск на седьмом месяце работы, при этом стаж работы у конкретного работодателя должен быть непрерывным.

Допускается ли предоставление отпуска до истечения 6 месяцев работы?

При взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев работы.

Случаи, когда работодатель должен предоставить отпуск до истечения 6 месяцев работы

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск работодатель должен предоставить:

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственного после него (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (часть 3 статьи 122 Трудового кодекса РФ);
  • мужу – в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (часть 4 статьи 123 Трудового кодекса РФ);
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Например, женщина отработала у работодателя два месяца и сообщила, что беременна и собирается уйти в отпуск по беременности и родам. В этом случае она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск до ухода в отпуск по беременности и родам, несмотря на то, что она не отработала у данного работодателя шести месяцев.

Для того, чтобы воспользоваться своим правом, работнику следует написать заявление.

Отпуск предоставляется полностью

Трудовое законодательство не предусматривает предоставления неполного отпуска, то есть пропорционально отработанному времени. Таким образом, работник, отработав у работодателя шесть месяцев (а в ряде случае и меньше 6 месяцев), вправе использовать отпуск полностью. В этом случае отпуск ему предоставляется авансом.

При этом работник вправе попросить предоставить ему отпуск не полностью, а только его часть. В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ разделение отпуска на части производится по соглашению между работников и работодателей, то есть работодатель может отказать работнику в данной просьбе и дать работнику отпуск полностью.

При разделении отпуска на части, необходимо соблюдать правило – хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Кто имеет право на досрочный отпуск

Досрочно – до истечения 6 месяцев непрерывной работы – могут пойти в отпуск специальные категории работников. Это регламентировано ч. 3 ст. 122 и ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Перечень таких работников установлен федеральными законами. Кроме несовершеннолетних, право на досрочный оплачиваемый отпуск имеют следующие категории:

  • внешние совместители;
  • супруги, чьи жены находятся в декретном отпуске;
  • усыновители малышей до 3-х месяцев;
  • женщины перед/после декрета или после отпуска по уходу за ребенком.

Это закреплено ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260, ч. 1 ст. 286 ТК РФ. Эти правила нужно исполнять независимо от возможности работодателя обеспечить неразрывность производственного процесса.

Стаж работы у конкретного работодателя на право внеочередного отпуска не влияет.

В остальных случаях работодатель вправе учесть личные обстоятельства работника и предоставить ему отпуск авансом.

Исключения из правил

Выполнить предоставление отпуска до окончания шестимесячного периода по просьбе своего сотрудника работодатель обязан лишь в исключительных ситуациях в отношении некоторых категорий граждан, а именно:

  • работникам, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
  • женщинам, которые находятся перед непосредственным отпуском ввиду беременности и родов и после них в том числе, а, кроме того, по завершении необходимого периода по уходу за ребенком;
  • сотрудникам, которые усыновили младенцев в возрасте до трех месяцев;
  • мужьям в период нахождения их супруг в отпуске ввиду беременности и родов;
  • ветеранам;
  • чернобыльцам;
  • женам военнослужащих граждан;
  • совместителям.

Выводы

Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:

  • подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
  • получить подпись руководителя предприятия;
  • дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.

При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.

Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.

Категории работников, которым положены отпускные дни авансом в любой ситуации

В законодательстве предусмотрена возможность получения отпуска досрочно для отдельных категорий лиц. Указывает на это ст. 122 ТК РФ п.2.

Как составить заявление

заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска бесплатно в формате word

В Трудовом Кодексе РФ нет установленных сроков для того, чтобы подать заявление на отпуск. Каждая организация обязана составить специальный график, исполнение которого отслеживает отдел кадров.

За 14 дней до отпуска сотрудник должен быть уведомлен отделом кадров о приближении отпуска. Четырнадцать дней выделяются для того, чтобы оформить приказ и рассчитать отпускные. Выплаты должны быть начислены не позже трехдневного срока до запланированного отдыха.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В заявлении на отпуск после отработанного срока в 6 месяцев необходимо указать:

  • личные данные обеих сторон,
  • просьбу о назначении отпуска. Если сотрудник хочет отдохнуть 28 дней, то в заявление указывается данный срок, а если больше, то нужно указать, на какой конкретно срок берется отпуск,
  • подпись и дата на момент составления документа.

Заявление обязательно должен подписать работодатель, после чего оно должно быть передано в отдел кадров.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

  Справка о непредоставлении права бесплатного проезда

Может ли работодатель в предоставлении отпуска отказать

Начальник имеет право дать отказ сотруднику, который обратился к нему с заявлением о предоставлении отпуска по истечении шестимесячного рабочего периода, если:

  • в графике отпусков не предусмотрено время, указанное в заявлении,
  • время, оставшееся до конца рабочего года, превышает продолжительность ежегодного отпуска.

Несмотря на это, сведения о запланированном отпуске для нового работника, принятого в текущем году, обязательно вносят в утвержденный начальством график.

Возникновение права на отпуск

Возможность ухода в ежегодный отпуск у вновь принятого на работу лица появляется лишь после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможно и отклонение от этого правила. Возникновение отклонений вызывается наличием:

  • обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск в удобное для него время (в т. ч. досрочно);
  • взаимного согласия сторон трудового договора на досрочное предоставление времени отдыха.
Читайте также:  Перевод пенсии в Негосударственный пенсионный фонд (НПФ) в 2021 году: как свои перевести пенсионные накопления из ПФР

Уход в отпуск в последующие годы с обязательной отработкой какого-либо промежутка времени из того периода, за который предоставляется ежегодный отдых, никак не связывается (ст. 122 ТК РФ). То есть отпуск всегда (в т. ч.

и в первый год работы) можно получить авансом. В дальнейшем работник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его дохода при увольнении будут удержаны излишне выплаченные отпускные (ст.

137 ТК РФ).

Сведения о промежутке времени, предназначенном для отпуска работника в году его трудоустройства, работодатель добавит к графику отпусков, утвержденному им до наступления текущего года. И этот график будет соблюдаться, если у работника не возникнут обстоятельства, в силу которых он сможет попросить о переносе времени отдыха.

Предоставление отпуска авансом

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Можно ли предоставить трудовой отпуск авансом?

Работник работает в организации с 04.02.2019.

Можно ли по его просьбе предоставить ему трудовой отпуск в июле 2019 г. (ранее чем через 6 месяцев работы)?

По общему правилу трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (часть первая ст. 166 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)).

Вместе с тем до истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника тем категориям, которые перечислены в части второй ст. 166 ТК. К ним относятся следующие работники:

  • – женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • – лица моложе 18 лет;
  • – работники, принятые на работу в порядке перевода;
  • – совместители, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
  • – участники Великой Отечественной войны;
  • – женщины, имеющие двух и более детей до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • – работники, получающие общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования.
  • Кроме того, трудовой отпуск до истечения 6 месяцев работы у нанимателя может быть предоставлен в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.
  • Работающим женам (мужьям) военнослужащих по их желанию трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен).

При этом допускается, кроме случаев, изложенных в пп. 1–9 части второй и части третьей ст. 166 ТК, предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

Дополнительно изучайте тут >>> Как правильно разделить трудовой отпуск на части 

Таким образом, у нанимателя есть право до истечения 6 месяцев работы предоставлять работнику трудовой отпуск пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней (часть четвертая ст. 166 ТК). То есть предоставляемая часть трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что фактически является разделением отпуска на части.

Вывод. Если в рассматриваемой ситуации работник не относится к категории работников, которым наниматель обязан предоставить трудовой отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев работы, то возможно решение вопроса по договоренности с нанимателем о предоставлении части трудового отпуска не менее 14 календарных дней.

В ином случае работнику следует решать вопрос с отдыхом путем предоставления социального отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 190 ТК.

Согласно указанной норме права по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст.

189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением. Это означает, что правом давать оценку уважительности причин, возникших у работников, в т.ч. по семейно-бытовым причинам, наделен наниматель, если в коллективном договоре либо соглашении не прописаны причины, которые могут быть отнесены к семейно-бытовым.

Социальный отпуск, предусмотренный ст. 190 ТК, предоставляется в течение календарного года. Следовательно, продолжительность такого отпуска ограничена 30 календарными днями в календарном году, если коллективным договором, соглашением не предусмотрена бóльшая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. 

Мария КОВАЛЕВИЧ, юрист

Ссылка на основную публикацию