Приказ на выговор и лишение премии (образец) 2021

Руководитель вправе за некоторые проступки сотрудника лишить его денежного вознаграждения. В этой статье мы расскажем про приказ о лишении премии: образец для составления, причины назначения. А также уточним, можно ли оформить документ без ознакомления работника, и приведем примеры регламентирующих законов.

Персональный налоговый календарь

Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

Консультации бухгалтеров
500 руб/мес

Ст. 129 Трудового Кодекса Российской Федерации говорит о том, что премия является стимулирующей выплатой, которая входит в состав зарплаты.

Таким образом, если премирование прописано во внутренних нормативных актах организации, то работодатель должен ее выплачивать в обязательном порядке.

Но если взглянуть с другой стороны, премия является поощрением, а поощрение – это добровольное право, а вовсе не обязанность, как утверждает ст. 22 и 191 ТК РФ.

Если премирование – обязанность работодателя, значит, для лишения премии должны быть выполнены определенные условия. Если это – свободное право, то по воле начальства премия может быть отменена в любое время.

В каких случаях можно лишить работника премии?

Этот вопрос решается формулировками в Положении о премировании, принятом в конкретной организации.

ВАЖНО! Депремирование как дисциплинарное воздействие не может применяться, поскольку ТК не содержит такого вида взысканий, равно как и федеральное законодательство, уставы, административный кодекс и т.п. Закрепить такой вид наказание в локальных правовых актах работодатель не имеет права.

Типы депремирования

В зависимости от причин, лишение премии может быть:

  • стопроцентным;
  • парциальным (то есть ограниченным определенным процентом).

Полностью или частично

В каком размере удерживается денежное поощрение — этот вопрос остается на рассмотрении руководства предприятия. Принципы установления размеров удержания тоже излагаются в локальных нормативных актах. Часто за первый или не очень серьезный проступок удерживают процент выплаты, тогда как при повторном или грубом нарушении работник лишается поощрения в полном объеме.

Приказ на выговор и лишение премии (образец) 2021

Вход на сайт

Есть только объяснительная от него; докладной нет, т.к.

Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования. Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои.

подчинение непосредственно директору.

Нарушение — не подготовлен проект НПА (сроки выполнения прописаны в задании юристу; также есть письменный протокол, юрист с ним ознакомлен). Пож-та как правильно сформулировать резолюцию директора на объяснительной? (у нас этими формулировками всегда сам юрист занимался). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Гродно Написал 16032 Репутация: 19 января 2021, 8:57 referru писал(а):хотят объявить замечание юристу(!) А что юрист, неприкасаемый?referru писал(а):как правильно сформулировать резолюцию директора А директора фамилия не Фунт?

Он не может адекватно сформулировать свои мысли? Что он хочет сделать, то пусть и напишет.

Своими словами. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Pereat mundus et fiat justitia.

[e-mail скрыт] Беларусь Написал 733 Репутация: 19 января 2021, 10:33 добрый день! и все-таки приказ о депремировании буква к или л?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Новогрудок Написал 3957 Репутация: 19 января

Дополнительный лимит на сотрудников (+10шт)

Зарплатный проект со «СберБанком»,«Альфа-Банком» и «Тинькофф Банком»

Система депремирования несовершенна, однако, относительная успешность ее функционирования доказывает эффективность подобных мер воздействия. Естественно, при условиях соблюдения трудового законодательства.

Противоречия в депремировании:

  • совершив ошибки, работник не может их исправить для того, чтобы избежать депремирования;
  • в случае неконкретных формулировок в документации у руководителя оказываются слишком «развязаны руки» (например, начисление премии «за высокие показатели» легко может быть пересмотрено);
  • показатели должны соответствовать актуальному уровню развития предприятия и периодически пересматриваться и обновляться.

Положительные моменты депремирования:

  • возрастает ответственность обеих сторон: и работников, и начальства;
  • трудовая дисциплина получает дополнительный стимул к соблюдению;
  • возможность дифференцированного подхода к финансовой мотивации.

Отрицательные стороны депремирования:

  • возможное недоверие к руководству;
  • болезненность финансовых лишений;
  • работа на результат в ущерб личностному фактору;
  • дополнительная почва для конфликтных ситуаций.

Вопрос: Вправе ли работодатель не начислять (снижать) премию в зависимости от вида применяемого к работнику дисциплинарного взыскания (замечание, выговор)? Как это можно оформить?Посмотреть ответ

Процедура депремирования

Трудовой кодекс не возлагает на работодателя обязанность оформлять приказ о снижении премии или какие-либо другие документы. А вот потребовать от сотрудника объяснений и издать соответствующее распоряжение — обязанность, регламентируемая в ст.

193 ТК для применения дисциплинарных взысканий. А мы помним, что депремирование к ним не относится.

Но если в локальном акте организации предусмотрен отказ в премиальной выплате дополнительно к применению наказания, то процедура оформления депремирования совпадает с процедурой оформления взыскания.

Приказ на выговор и лишение премии (образец) 2021

Учёт валюты за каждую организацию

Расчёт налогов и взносов

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Сверяйтесь с ФНС в режиме онлайн и читайте комментарии инспекторов. Просто запросите справку о расчетах с бюджетом и убедитесь, что у вас нет долгов по налогам.

Автоформирование счетов и закрывающихдокументов

Лучше не именовать этот приказ таким образом, ведь юридически «депремирование» – это отмена начисления премии, а при законном применении этого мотивационного воздействия речь может идти только о неначислении или снижении ее размера.

Во избежание двусмысленностей, в приказе не стоит употреблять слова, которые можно истолковать как наказания: «снятие», «лишение», «отмена», «нарушение» и т.п.

Вместо них стоит использовать нейтральные термины «снижение размера», «неначисление», «недостижение показателей» и т.п.

Пример приказа о депремировании сотрудника

ООО «Аванпост»ПРИКАЗ№ 117-к

от 14 апреля 2016 г.

  • О неначислении премии
  • В связи с тем, что имело место отсутствие на рабочем месте без уважительной причины с 11 по 13 апреля 2016 года,
  • ПРИКАЗЫВАЮ:

Рубачеву П.И., сотруднику бухгалтерии, не начислять премию за апрель 2016 года в размере 100%;Объявить Рубачеву П.И. выговор за прогул с занесением в личную карточку.

ОСНОВАНИЯ:

  1. Докладная записка главного бухгалтера Ретровой О.Л.
  2. Акт об отсутствии Рубачева П.И. на работе от 13 апреля.

Генеральный директор (подпись) Н.Н. КалебасовГлавный бухгалтер (подпись) О.Л. Ретрова

14 апреля 2016 г.

С приказом ознакомлен(а) (подпись) П.И. Рубачев

Электронный документооборот

Обмен данными с онлайн-кассами Эвотор
500 руб/мес
500 руб/мес
500 руб/мес

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении премии — образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е.

предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда.

Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).

Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

  • закреплен во внутреннем нормативном акте;
  • согласован с представителями трудового коллектива;
  • доведен до сведения каждого из работников.

Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

  • положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
  • документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
  • трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).
Читайте также:  Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

  • описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
  • перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
  • показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;
  • систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
  • описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
  • перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
  • описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

Поскольку лишение премии, как правило, приводит к спорам с работником, важно грамотно провести процедуру депремирования. Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию, разъяснив нюансы лишения сотрудника премии:

Приказ на выговор и лишение премии (образец) 2021

Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Какими могут быть основания для лишения премии

Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

  • дисциплинарное взыскание, полученное работником;
  • совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
  • увольнение;
  • неполный период работы.

Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

  • либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
  • либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено.

Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления.

Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.

В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии.

Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка.

Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя. 

Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:

  • основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
  • из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
  • имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
  • факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.

Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

  • право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
  • причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
  • в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
  • процедура депремирования не предусмотрена.

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

  • Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
  • Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
  • Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.
  • О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».
  • Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.
  • Обязательными для указания в нем данными будут:
  • Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
  • название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
  • причина, послужившая основанием для лишения премии;
  • размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
  • период, за который осуществляется депремирование.
  1. Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.
  2. Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.
  3. С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.
  4. Вариант такого приказа есть на нашем сайте.
  5. Приказ на выговор и лишение премии (образец) 2021 Скачать образец

Итоги

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом.

Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии.

Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как составить приказ о лишении премии: образец заполнения и причины назначения

Приказ на выговор и лишение премии (образец) 2021

Иногда в рабочем процессе происходят ситуации, когда нужно лишить того или иного работника премиальных.

Читайте также:  Можно ли оспорить на дарственную: как правильно отменить, сроки и особенности

Это происходит в результате того, что сотрудник провинился в чём-либо: нарушил дисциплину, организацию трудового процесса и т. д.

Каким образом это происходит, нужен ли для этого специальный приказ и кто занимается его оформлением, мы подробно рассмотрим далее.

Скрыть содержание

Что это такое?

Премия – это денежное вознаграждение, которое выдаётся конкретному сотруднику или всему отделу по итогу определённого отработанного времени согласно достижениям. Ст. 129, 135, 191 ТК РФ чётко регламентируют, что премией является доплата к основной зарплате, которую работодатель может заплатить, но вправе и отказаться от выплаты.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

  • Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
  • Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Приказ о лишении премии представляет собой документ, утверждённый руководством компании и предназначенный для лишения премии сотрудников.

Для чего необходим приказ?

Приказ необходим для лишения трудящихся премиального вознаграждения. Форма приказа может быть разработана самой организацией, а также этот документ может быть составлен в произвольной форме (в законе нет утверждённого бланка).

Лишить премии работодатель может во многих случаях, самые распространённые из них:

  1. при небольшом нарушении дисциплины (некачественное выполнение своих обязанностей, некорректное отношение к клиентам, невыполнение плановых показателей);
  2. если работник не справляется со своими должностными обязательствами в течение определённого времени (например, квартала), имеет серьёзные претензии от руководителя, то лишение премии может быть и без составления приказа. В такой ситуации руководство оценивает, кто из сотрудников за это время отличился и кого надо наградить премией, а кого надо лишить.

Законодательная база

Статья 144 ч.1 ТК РФ чётко регламентирует, что система поощрения может быть утверждена самой организацией (работодателем).

Также другие нюансы регламентируют ст. 137, 155, 192 ТК РФ.

Когда издание документа не требуется?

Документ о депремировании составляется не всегда. Составление является не обязательным когда:

  • уже есть документ (приказ о премировании), в котором отражены основания для лишения;
  • если в приказе о премировании уже оговорены размеры снижения (например, в % соотношении);
  • есть другие документы (распорядительные акты), подтверждающие основания для лишения.

Правила заполнения

Приказы о депремировании сотрудников не имеют определённой формы, поэтому они оформляются по общим правилам.

Информация, которая должна присутствовать в приказе:

  1. фамилия, имя и отчество наказуемого (человека, которого лишают премии);
  2. должность, которую занимает человек;
  3. наименование отдела (подразделения), в котором трудится;
  4. указание причин, которые повлияли на наказание;
  5. размер (конкретная сумма или % отношение);
  6. период депремирования (месяц, квартал).

Скачать образец приказа о лишении премии у работника

Справка! Если у работодателя присутствует своя внутренняя форма для лишения премии, и в ней есть строка, посвящённая депремированию, то в этой форме необходимо сделать ссылку на эти пункты, из которых чётко видна правомерность решения о невыплате премии.

Если за сотрудником числятся постоянные нарушения условий трудового договора, не выполнение своих должностных обязанностей, то оснований для лишения премии может быть много:

  • нарушения, связанные с графиком предписанной работы;
  • при отказе работника в выполнении своих обязательств;
  • регулярные опоздания и прогулы;
  • нарушение должностной инструкции внутреннего распорядка организации;
  • дисциплинарные проступки;
  • не качественное выполнение обязанностей в рабочем процессе;
  • выполнение работы не в полном объёме;
  • материальная ответственность за нанесение ущерба организации (порча имущества и т. д.);
  • отказ от выполнения поручений руководителя (которые оговорены в трудовом договоре);
  • нарушение общих правил по безопасности;
  • несвоевременная подача документов и неправильно составленная отчётность.

Оформление выговора и лишения премии

Работник организации согласно ст.191 ТК РФ может лишиться премии и одновременно получить выговор. При этом он не может остаться без ознакомления о данных видах взыскания.

Однако в таком случае лучше составить два разных документа. Сначала следует оформить выговор сотруднику, к которому необходимо приложить его объяснительную записку, а также указать все причины дисциплинарных мер наказания.

Работник обязан написать объяснение. Далее оформляется выговор в 2х экземплярах, в котором проставляется дата фактического нарушения.

Следом провинившийся сотрудник должен ознакомиться с причинами выговора.

Важно! Депремирование оформляется отдельным документом, но стоит знать, что снятие или уменьшение премии, должно быть оговорено в трудовом договоре, заключённом между работником и работодателем.

Образец по составлению

  1. В шапке распорядительного документа на лишении премии фиксируется название организации, где трудится человек.
  2. По середине документа пишется название (приказ), слева проставляется текущая дата, а справа номер документа.
  3. Между датой и номером документа, посередине под названием проставляется название города.

    • Пример:
    • Общество с ограниченной ответственностью «Эльф»
    • Приказ
    • Москва
    • 15 марта 2017 года                                                                                                №1-пр
  4. Далее слева пишется название приказа: О лишении премии.

  5. В основной части документа прописывается: документ-основание (положение о премировании, которое действует в конкретной организации).
  6. Слева проставляется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»…и далее по пунктам должно быть прописано: кого лишить (ФИО), насколько и за что.

  7. Снизу ставится должность (директор), а также его подпись с расшифровкой.

Готовый пример

  1. Общество с ограниченной ответственностью «Комильфо»
  2. Приказ
  3. Москва
  4. 15 марта 2017 года №2-пр
  5. О лишении премии

В соответствии с п.8.7 и 5.1 действующего в ООО «Комильфо» положении о премировании

ПРИКАЗЫВАЮ:

Лишить премии токаря перевалочного цеха Мишуткина Игоря Ивановича ежемесячной премии за март 2017 года в полном объёме, в связи с наличием у него дисциплинарного взыскания в марте 2017 года (приказ №5 от 17.03.2017).

Директор подпись Пяточкин Виктор Иванович

Подводя итоги, можно отметить, что составлять приказ о депремировании сотрудника можно не всегда. Однако, если этот документ составлен, то он должен обязательно быть доведён до сведения работника.

Как лишить работника премиальных денег — образец приказа о лишении премии

Можно ли лишить работника премии? Да, возможно, при определенных обстоятельствах, при этом данный процесс обязательно оформляется приказом о депремировании, образец которого можно скачать ниже.

Когда работнику можно отказать в выплате денежных премиальных, а когда нет?

Статья 192 ТК РФ устанавливает, что работодатель может наказать сотрудника за дисциплинарные нарушения с помощью замечания, выговора или прекращения трудовых отношений.

О наказании в виде лишения премиальных в данной статье речи не идет.

Однако данная статья позволяет применять к нарушителю наказание в виде невыплаты премии в том случае, если это предусмотрено федеральными законами или внутренними локальными актами организации.

Скачать образец приказа о премировании работника.

Это значит, что если лишить сотрудника положенной премии можно, если это будет закреплено документально. Например, во нормативном акте компании будет указано, что при наложении на работника дисциплинарного взыскания он лишается премиальных за тот период, в котором зафиксировано дисциплинарное нарушение.

  • Наличие такой формулировки в документах позволит работодателю наказывать нарушителей одним из видом дисциплинарных взысканий с последующим депремированием.
  • Наказать сотрудника можно, если он не выполняет свои обязанности или исполняет их не должным образом, нарушает трудовую дисциплину.
  • Если в локальном акте организации о поводах для лишения премии нигде не прописано, то и производить это действие по своей инициативе работодатель не имеет права.
  • В случае принятия решения лишить сотрудника дополнительных премиальных денег необходимо подготовить приказ, в котором будет отдано распоряжение произвести указанное действие и будет приведен мотив для данной процедуры.

Образец приказа о поощрении — скачать образец.

Как оформить при депремировании?

  1. Чаще всего работодатель отказывает в выплате премиальных средств за невыполнение должностных обязанностей (систематическое или однократное, ненадлежащее исполнение, а также за нарушение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы).

  2. Пример приказа при неначислении премии за невыполнение должностных обязанностей:
  3. Пример приказа при депремировании за нарушение трудовой дисциплины (прогул):
Читайте также:  Правила парковки для инвалидов в 2021 году - в санкт-петербурге, москве, во дворе, закон, знак, как его установить

Приказ можно составлять, если документально подтверждается право работодателя на лишение работника премии в связи с допущенным нарушением — невыполнением трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. В бланке дается ссылка на документ, который позволяет работодателю принимать подобное решение.

Форма свободная, рекомендуется предусмотреть в бланке наличие таких реквизитов:

  • стандартные реквизиты — наименование компании, город, дата, номер, название бланка, заголовок, например, «о неначислении премии»;
  • причина издания распоряжения  — указывается, в связи с чем работник лишается премиальной части, например, » связи с применением дисциплинарного взыскания в виде выговора за невыполнение должностных обязанностей»;
  • распоряжения, в числе которых:
  1. не начислять сотруднику (должность и ФИО) премию (указать размер) за определенный период (указать какой);
  2. назначить ответственное лицо, которое сообщить работнику о лишении его премиальных выплат;
  3. бухгалтеру не начислять указанному сотруднику премию;
  4. назначить лицо, на которого возлагается контроль за исполнением.
  • перечень документов, на основании которого составляется документ — приказ о наложении дисциплинарного взыскания, служебная записка руководителя подразделения, пункт локального нормативного акта, где прописано, что при указанном нарушении (неисполнение обязанностей, нарушение трудовой дисциплины) предусмотрено депремирование;
  • подпись руководителя (придается приказу юридическую силу);
  • ознакомительная подпись сотрудника — не является обязательной.

Если работник, которого лишают премии, по какой-либо причине не хочет подписывать приказ, то достаточно ему зачитать текст вслух в присутствии свидетелей, после чего сделать пометку об отказе ставить подпись и составить акт, заверив его в том числе подписями свидетелей отказа.

статьи о том, как объявить благодарность работнику, как наградить почетной грамотой.

Образец оформления

Образец приказа о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей — скачать.

За нарушение трудовой дисциплины — скачать.

Лишение премии за невыполнение должностных обязанностей: образец приказа | Юридическая консультация онлайн

Премиальные выплаты могут составлять значительную часть от общей оплаты труда сотруднику. Часто в виде дисциплинарных взысканий работодатели лишают премий своих сотрудников. В этом материале мы рассмотрим: как оформляется лишение премий на законных основаниях, основную причину лишения премий – невыполнение должностных обязанностей, а также образец приказа для лишения премий.

Регулирование начисления премий

Трудовой кодекс Российской Федерации по большей мере возложил регулирование премий для сотрудников на нанимателей. Каждый работодатель может установить свои правила, в соответствии с которыми сотрудники получают или лишаются премиальных выплат.

Однако, если работодатель регулирует процесс формирования премий для сотрудников на локальном уровне, он должен:

  • Закрепить основные положение в локальном нормативном акте;
  • Утвердить все установки совместно с трудовым коллективом;
  • Донести установленные положения до сведения каждого сотрудника.

Следует понимать, что локальный нормативный акт оформляется только на крупных предприятиях. В более мелких компаниях установки, по которым формируются премии для сотрудников, могут отражаться в положении об оплате труда, положении о премировании, трудовом соглашении с каждым работником.

Если речь идет о небольшом предприятии, и наниматель отдал предпочтение документу о премировании, он обязан в нем указать следующие пункты:

  • Описание всех видов премий по целям, периодичности и количеству премируемых лиц (индивидуальная премия или для всего коллектива);
  • Перечень всех сотрудников, которым может быть выдана прибавка к заработной плате;
  • Описание процедуры оценивания и оспаривания сотрудником размера и периодичности начисления премий;
  • Соответствующие размеры премиальных выплат для представителей разных должностей.

В соответствии с выше указанными пунктами, правила начисления премиальных выплат, порядок их начисления, а также лишения премиальных выплат устанавливаются единым внутренним документом компании.

Причины, по которым можно лишать премиальных выплат

Как уже говорилось выше, устанавливать формулировки, по которым можно осуществлять депримирование может наниматель, в соответствии с внутренним регламентом.

Перечислим самые распространенные формулировки:

  1. Нарушение установленного рабочего графика или режима;
  2. Невыполнение должностных обязанностей;
  3. Неэтичное поведение на рабочем месте;
  4. Дисциплинарное нарушение общих правил трудящихся;
  5. Увольнение.

Этот список может быть скорректирован или дополнен нанимателем, но обязательно должен быть утвержден с сотрудниками.

Уменьшение размера назначенной суммы премии может осуществляться по причинам:

  • Установленных в локальном нормативном акте соответствующих норм;
  • Дополнительного распоряжения руководителя предприятия.

Если основной внутренний документ компании (локальный нормативный акт или замещающие его положения) не содержат регламент осуществления депримирования – то уменьшить размер премиальных выплат или лишить премии может руководитель компании по своему усмотрению.

Важно. Каждый индивидуальный случай лишения премии или снижения ее объема должен быть документально подтвержден.

Если работодатель не составит соответствующий документ – лишение премии может считаться неправомерным. Также правомерность депремирования считается спорной, если документ содержит грубые ошибки или нечеткие формулировки поступка, за который работник лишается премии.

Когда необходимо оформление распоряжения на депремирование

Для составления особого документа на лишение премиальных выплат сотрудникам существуют четыре случая:

  1. В локальном нормативном акте не прописаны пункты о лишении премии;
  2. Нет прописанных оснований для снижения суммы премиальной прибавки к заработной плате;
  3. Сотрудник не поставил свою подпись о том, что он ознакомлен с пунктами о депремировании в локальном нормативном акте или других документах;
  4. Нет подробного описания произошедшего нарушения, совершенного сотрудником, во внутренних документах предприятия.

Дополнительные причины, по которым приказ о лишении премий необходим:

  1. В индивидуальном порядке, если руководитель имеет право на снижение суммы премиальных выплат или лишение премий на свое усмотрение;
  2. Если в локальном нормативном акте не был предусмотрен совершенный факт нарушения этики или должностных инструкций.
  3. По данным из внутреннего документа компании все решения о назначении и лишении премий остаются за руководителем.

Во всех других случаях наниматель может не составлять приказ, а осуществлять лишение премий по прописанному во внутренних документах регламенту.

Приказ о лишении премии: образец

Четкой формы и структуры, которой необходимо придерживаться всем без исключения работодателям на основании трудового кодекса не существует.

Чаще всего для составления приказа используется фирменный бланк, с указанной ниже информацией:

  • Инициалы и должность сотрудника, которого планируют лишить премии;
  • Полное название отдела, в котором трудится сотрудник;
  • Четкая формулировка мотива, на основании которого возможно взыскание в виде лишения премии;
  • Сумма или процент, на который будет снижена премия;
  • Промежуток времени, в течение которого приказ должен быть исполнен.

В случае если в локальном нормативном акте указаны конкретные проступки, в том числе невыполнение служебных обязанностей – необходимо сделать отсылку к главному внутреннему документу.

Могут ли лишить премии за невыполнение должностных обязанностей?

Невыполнение должностной инструкций или прямых обязанностей – прямое нарушение трудового соглашения. В случае возникновения данного нарушения, в зависимости от его тяжести, могут применяться различные меры наказания.

Такие как:

  • Вынесение устного замечания со стороны руководителя;
  • Снижение объема премиальных выплат;
  • Лишение премии;
  • Увольнение.

Период, на который сотрудника могут лишить материального вознаграждения за труд не обозначен. Дело в том, что премиальные выплаты нацелены на стимуляцию сотрудников к более высоким достижениям в качестве и количестве проделанной работы.

Также премии выплачиваются только в случае если предприятие имеет прибыль за последний отчетный период.

Это значит, что, если прибыль не отмечается, и вас лишили премии на один месяц – по истечению этого срока вы также можете не получать прибавку к заработной плате, пока предприятие не выйдет на должный уровень производительности.

Заключение

Премиальные выплаты могут быть отменены не только при невыполнении служебных обязанностей. Причиной для депримирования может послужить любое нарушение трудового соглашения или этики на рабочем месте.

В большинстве случаев для произведения данного вида взыскания нанимателю необходимо составить соответствующий приказ.

В составлении приказа нет необходимости если вся процедура лишения премии или снижения ее суммы четко описана в локальном нормативном акте.

Ещё нет оценки

Ссылка на основную публикацию