Приказ на удержание из заработной платы образец

ТК РФ предусматривает как получение зарплаты работниками, так и удержания из нее, причем и в добровольном, и в обязательном порядке. Какими могут быть удержания, на основании какого документа осуществляются их взыскание из заработной платы и как правильно его заполнить

Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством. С этой целью составляется приказ на удержание, где прописываются основные моменты операции. Что указывается в таком приказе

Законодательством РФ не предусмотрены специальные формы для составления приказа на удержание, главным требованием является указание о ключевых моментах с кого, какую именно сумму и на каком основании требуется удержать часть денежных средств.

Порядок, размер и сроки удержаний прописаны в ТК РФ и ФЗ 229. Статьями 137 и 138 ТК РФ регулируется порядок и величина удержаний из зарплаты сотрудников. Статья 101 ФЗ 229 содержит перечень доходов, на которые вычитание не может быть обращено.

Каждое действие руководителя должно быть письменно подтверждено во избежание споров с проверяющими органами или самим сотрудником. Согласие работника лучше подтверждать подписью и указанием я не возражаю, ознакомлен и согласен и прочее.

Приказ составляется в свободной форме, но из его содержания должно быть понятно с кого производится взыскание, в каком размер и на каком основании.

В приказе указываются следующие данные

  • наименование документа распоряжение или приказ,
  • название предприятия, организационноправовая форма, адрес и т. п.,
  • порядковый номер приказа,
  • в основной части прописывается информация о том, с какого работника необходимо взыскать деньги, сколько и что стало основанием для осуществления удержания,
  • проставляются подписи бухгалтера и руководителя,
  • необходимо поставить подпись сотрудника, с которого планируется взыскать сумму, как свидетельство того, что он ознакомился с информацией, содержащейся в документе и согласен с решением,
  • дата составления приказа.

Приказ на удержание из заработной платы 2, образец заполнения по ОАО

Образец приказа на удержание из заработной платы.

Заявление на удержание из заработной платы 2, образец заполнения по ОАО

Приказ на удержание из заработной платы образец

Образец заявления на удержание из заработной платы.

Заявление на удержание из заработной платы 2, образец бланка для заполнения тут.

Чтобы избежать возможных проблем с органами власти рекомендуется к приказу прикладывать документы, подтверждающие основания взысканий, причину возникновения основания.

Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

  • Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
  • Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
  • Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
  • Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
  • Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
  • Действия сотрудника привели к простою.
  • Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
  • Инициатива самого работника.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

  • Ликвидации предприятия.
  • Сокращения штата.
  • Прекращение деятельности ИП.
  • Несоответствие должности из-за здоровья.
  • Отправка на срочную военную службу.
  • Отправка на альтернативную службу.
  • Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
  • Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
  • Восстановление на работе предыдущего работника.
  • Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты. А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.

Трудовой кодекс предусматривает как удержание по исполнительному листу из заработной платы, так и другие выплаты на основании закона. Существуют только ограничения на их размер.

Виды для удержаний

Алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по возмещению вреда здоровью, потере кормильца, компенсация ущерба от преступления (все выплаты производятся по решению суда)

Ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ

Выплаты по нескольким исполнительным листам

  • Возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, за неотработанные дни уже отгулянного отпуска.
  • ВАЖНО! Такие удержания производятся не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности и с согласия работника
  • Ст. 137, 138 ТК РФ
  • Добровольные удержания по заявлению работника (по кредитам, обучению, коммунальным платежам или по займам, предоставленным организацией, а также по алиментам, уплачиваемым на основании соглашения)
  • Ограничений не предусмотрено

Письмо Роструда от 26.09. 2012 № ПР/7156-6-1

Удержания производятся с сумм, оставшихся после выплаты подоходного налога, за счет работника, т. е. он должен компенсировать стоимость банковских услуг или почтовых расходов, в зависимости от способа выплаты.

Если компания переплатила работнику, то необходимо соблюсти все тонкости документального оформления удержания из зарплаты. Это важно и для налогов, и в преддверии возможной трудовой проверки.

Унифицированной формы документа, на основании которого компания может без решения суда удержать из зарплаты работника излишне выданные ему суммы, нет. Есть лишь рекомендация Роструда оформить такое решение в виде приказа или распоряжения (письмо от 09.08.07 № 3044-6-0).

Для целей налогового учета такой приказ послужит первичным документом, на основании которого компания сможет пересчитать НДФЛ, ЕСН и налог на прибыль (если излишне выплаченные суммы включили в расходы). Правильно составленный приказ предотвратит претензии трудового инспектора. См.

образец приказа об удержании из заработной платы.

Образец приказа об удержании из заработной платы

Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)

26 мая 2008 г. № 8-у

Приказ об удержании из заработной платы

30 апреля 2008 года заведующему складом Савельеву Василию Ивановичу по причине счетной ошибки была излишне выплачена заработная плата в сумме две тысячи восемнадцать рублей 00 копеек (2018 руб. 00 коп.), о чем 12 мая 2008 года главный бухгалтер ООО «Восход» Петрова Н.В. составила докладную записку (прилагается к приказу). В связи с изложенным, руководствуясь статьей 137 Трудового кодекса,

удержать из заработной платы Савельева Василия Ивановича за май 2008 года сумму в размере две тысячи восемнадцать рублей 00 копеек (2018 руб. 00 коп.). Исполнение данного приказа возлагаю на главного бухгалтера Петрову Н.В. Генеральный директор ООО «Восход» Лавров Лавров В.Е. С приказом ознакомлен, с основаниями и суммой удержания из заработной платы согласен

Савельев /В.И. Савельев/

– аванс, выданный в счет зарплаты, если работник впоследствии его не отработал;

Приказ на удержание из заработной платы образец

– любые суммы, выданные под отчет (командировочные, деньги на приобретение каких-либо товаров), если работник не представил по ним авансовый отчет или не приложил к нему оправдательные документы;

– зарплату, командировочные, отпускные, пособия и другие суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки; – отпускные, если работник увольняется до окончания трудового года, за который уже отгулял отпуск.

Чтобы совсем лишить трудового инспектора возможности усомниться в основаниях удержания, главбух перед изданием приказа может составить на имя директора компании еще и докладную записку – о факте и причинах переплаты. Этот документ можно приложить к приказу.

Кроме того, для издания приказа или распоряжения об удержании из зарплаты есть предельный срок – один месяц со дня окончания срока для возвращения аванса по подотчетным суммам или со дня счетной ошибки. Поэтому конкретную дату, от которой отсчитывается месячный срок, лучше упомянуть в самом приказе.

Наконец, требуется, чтобы работник отметил в приказе, что он согласен с основаниями удержания и не оспаривает сумму (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Из каждой зарплаты компания может удержать не больше 20 процентов (ст. 138 ТК РФ, см. также «УНП» № 32, 2007, статья «Сколько можно удержать из зарплаты работника»).

  • Цитировать
  • Ссылка на фрагмент
  • С открытой датой Внутрифирменные системы организации оплаты труда
  • С открытой датой Практические вопросы оплаты труда и заработной платы на предприятии (с учетом изменений в законодательстве)
  • 08.11.2017 Страховые взносы и НДФЛ: самое интересное. Климова М.А.
Читайте также:  Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления

Приказ на удержание из заработной платы: образец заполнения

Приказ на удержание из заработной платы образец

Удержание из заработной платы производится как в добровольном, так и в обязательном порядке.

В первом случае, необходимо заявление работника, во втором – удерживаются налоги и суммы по поступившим исполнительным листам.

Случаи удержания в интересах работодателя перечислены в 137-й ст. Трудового Кодекса.

Необходимо также учитывать ограничения по размеру, указанные в 138-й ст. ТК.

При добровольном и при обязательном порядке, как правило, необходим надлежащим образом оформленный приказ об удержании из заработной платы работника.

Скрыть содержание

Когда требуется составление?

Он готовится при возникшей необходимости удержать из зарплаты сотрудника некие суммы 130-я ст. ТК.

Гражданский кодекс РФ.Статья 130 ТК РФ. Основные государственные гарантии по оплате труда работников В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

  • величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;абзац утратил силу;
  • меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
  • ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
  • ограничение оплаты труда в натуральной форме;
  • обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
  • федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
  • ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
  • сроки и очередность выплаты заработной платы.

В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление.

Добровольное удержание может понадобиться человеку для оплаты услуг ЖКХ, банковских кредитов, профсоюзных и др. взносов, пенсионных отчислений, алиментов на ребенка, согласованных в добровольном порядке бывшим супругом.

  • Частный случай – для возврата займа, выданного труженику организацией.
  • Если удержание должно осуществляться недобровольно, помимо желания работника и без его заявления, основанием может быть факт задолженности перед организацией в случаях:
  • – неотработки или неизрасходования аванса;
  • – неосновательно выплаченных ему сумм (счетных ошибок);
  • – взыскания причиненного организации ущерба 248-я статья.

Поступление исполнительного листа или судебного приказа не являются поводом для составления приказа об удержании из зарплаты. Оно производится непосредственно на основании этих документов.

Как видно из ФЗ Об исполнительном производстве, работодатель обязан в трехдневный срок переводить денежные средства в указанном размере взыскателю, причем за счет должника 3-я часть 98-й ст.

Особые пункты

При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки. Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК.

Согласно 248-й, взыскание с сотрудника ущерба производится по приказу об удержании из зарплаты суммы недостачи работодателя, которое должно быть сделано в срок не позднее месяца со дня установления окончательного размера убытка.

Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания.

Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.

Взыскание возможно, если работник не оспаривает основания и размера удержания. Если он протестует – решение принимает суд.

Ограничения по размеру удержания – другой важный момент.

В случае, если оно добровольное и будет осуществляться по заявлению работника, их не существует.

Это разъясняет Письмо Роструда ПР/7156-6-1: положения 138-й ст. ТК (не более 20-и, 50-и, 70-и процентов) к этим случаям не относятся.

138-я ст. регулирует размер обязательных удержаний:

  • по общему правилу – не более 20 %;
  • 50% – в случаях, установленных законами (УПК, ФЗ Об исполнительном производстве);
  • 70% – для лиц, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью, оплачивающих алименты и др.

На некоторые платежи взыскание обращено быть не может. Они указаны в 101-й ст. 229-го ФЗ, например, выплаты в связи:

  • с командировкой;
  • переводом на работу в другую местность;
  • с рождением ребенка;
  • со смертью близких и др.

Это нужно учитывать при составлении приказа.

Грамотное составление

Строго определенной формы нет. Из приказа должно следовать какая сумма на каком основании кем и с кого взыскивается.

Для этого указываются:

  1. Реквизиты организации: организационно-правовая форма, наименование, адрес и др.
  2. Документ именуется приказом или распоряжением.
  3. Номер.
  4. В содержательной части прописывается: с кого, какую сумму и на каком основании нужно взыскать. Например: «Удержать с сотрудника т-то излишне выплаченные отпускные в сумме 100 руб. из его заработной платы за т-то месяц т-то года. Изъятие не должно превышать 20% з/п согласно 1-му абз. 138-й ст.
  5. Подписи руководителя организации и бухгалтера или только руководителя организации.
  6. Поскольку статьями 137-й и 248-й установлены определенные последствия на случай несогласия работника, следующий пункт документа: «С приказом ознакомлен, с удержанием в т-то размере согласен». Подпись работника с расшифровкой.
  7.  Дата документа.
  1. Приказ на удержание из заработной платы образец.
  2. Приказ на удержание из заработной платы недостачи образец.
  3. Если удержание производится по заявлению работника в добровольном порядке, то в приказе на это делается ссылка: «В связи с заявлением сотрудника т-то удерживать т-то суммы».
  4. Например, для оплаты коммунальных услуг.
  5. Составление приказа – важный момент, регулирующий отношения по удержанию из заработной платы.
  6. При этом необходимо всемерно уважать права труженика, зафиксированные Кодексом и иными законами, соблюдать установленные сроки и размеры изъятий.

Приказ, который позволит исправить ошибку в уже выданной зарплате

Если компания переплатила работнику, то необходимо соблюсти все тонкости документального оформления удержания из зарплаты. Это важно и для налогов, и в преддверии возможной трудовой проверки.

Унифицированной формы документа, на основании которого компания может без решения суда удержать из зарплаты работника излишне выданные ему суммы, нет. Есть лишь рекомендация Роструда оформить такое решение в виде приказа или распоряжения (письмо от 09.08.

07 № 3044-6-0). Для целей налогового учета такой приказ послужит первичным документом, на основании которого компания сможет пересчитать НДФЛ, ЕСН и налог на прибыль (если излишне выплаченные суммы включили в расходы).

Правильно составленный приказ предотвратит претензии трудового инспектора. См. образец приказа об удержании из заработной платы.

Образец приказа об удержании из заработной платы

  • Общество с ограниченной ответственностью «Восход» (ООО «Восход»)
  • 26 мая 2008 г. № 8-у
  • Приказ об удержании из заработной платы

30 апреля 2008 года заведующему складом Савельеву Василию Ивановичу по причине счетной ошибки была излишне выплачена заработная плата в сумме две тысячи восемнадцать рублей 00 копеек (2018 руб. 00 коп.), о чем 12 мая 2008 года главный бухгалтер ООО «Восход» Петрова Н.В. составила докладную записку (прилагается к приказу). В связи с изложенным, руководствуясь статьей 137 Трудового кодекса,

ПРИКАЗЫВАЮ:

удержать из заработной платы Савельева Василия Ивановича за май 2008 года сумму в размере две тысячи восемнадцать рублей 00 копеек (2018 руб. 00 коп.). Исполнение данного приказа возлагаю на главного бухгалтера Петрову Н.В. Генеральный директор ООО «Восход» Лавров Лавров В.Е. С приказом ознакомлен, с основаниями и суммой удержания из заработной платы согласен

https://www.youtube.com/watch?v=4Zw_iYQNr1Q

Савельев /В.И. Савельев/

26.05.08 Есть три важных правила. Прежде всего необходимо четко указать характер удерживаемой суммы, основания ее выплаты и причины удержания. Дело в том, что статья 137 ТК РФ ограничивает возможность удержания без судебного решения только несколькими случаями. Компания может вернуть:

  1. – аванс, выданный в счет зарплаты, если работник впоследствии его не отработал;
  2. – любые суммы, выданные под отчет (командировочные, деньги на приобретение каких-либо товаров), если работник не представил по ним авансовый отчет или не приложил к нему оправдательные документы;
  3. – зарплату, командировочные, отпускные, пособия и другие суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки; – отпускные, если работник увольняется до окончания трудового года, за который уже отгулял отпуск.
Читайте также:  Пособия по беременности и родам для малоимущих: как получить

Чтобы совсем лишить трудового инспектора возможности усомниться в основаниях удержания, главбух перед изданием приказа может составить на имя директора компании еще и докладную записку – о факте и причинах переплаты. Этот документ можно приложить к приказу.

Кроме того, для издания приказа или распоряжения об удержании из зарплаты есть предельный срок – один месяц со дня окончания срока для возвращения аванса по подотчетным суммам или со дня счетной ошибки.

Поэтому конкретную дату, от которой отсчитывается месячный срок, лучше упомянуть в самом приказе. Срок не установлен только для возврата отпускных, если работник сходил в отпуск авансом, а потом увольняется.

Наконец, требуется, чтобы работник отметил в приказе, что он согласен с основаниями удержания и не оспаривает сумму (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Из каждой зарплаты компания может удержать не больше 20 процентов (ст. 138 ТК РФ, см. также «УНП» № 32, 2007, статья «Сколько можно удержать из зарплаты работника»).

Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?

Удержания из зарплаты классифицируют на обязательные (НДФЛ, удержания по исполнительным листам), по инициативе работодателя, по инициативе сотрудника. В данной статье остановимся на удержаниях по инициативе работодателя. Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники

По инициативе работодателя могут быть удержаны:

  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • своевременно невозвращенные суммы, выданные под отчет;
  • излишне выплаченная сотруднику зарплата или иные суммы по причине счетной ошибки;
  • суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  • суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
  • сумма материального ущерба.

Перечень, указанный в статье 137 Трудового кодекса, закрытый и расширению по инициативе работодателя не подлежит. Нельзя удерживать из зарплаты работника суммы, не предусмотренные в этой статье. Иначе организация-работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний!

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ. Если одновременно производятся удержания по инициативе работодателя и по исполнительным документам, то общая сумма всех удержаний не может быть более 50 процентов. Поясним на примере.

Пример

Инженер Виктор Ножкин своевременно не вернул сумму аванса, выданную под отчет, — 5 000 рублей. Эту сумму бухгалтер удержит из его зарплаты на основании приказа руководителя. С приказом Ножкин согласен. За январь ему начислена зарплата в размере 15 000 рублей. Возможно ли в январе удержать из зарплаты Ножкина 5 000 рублей?

Действия бухгалтера:

  1. Следует определить сумму зарплаты после удержания НДФЛ: 15 000 – (15 000 х 13%) = 13 050 руб.
  2. Следует определить максимальный размер удержания за январь, то есть рассчитать 20% от суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ: 13 050 х 20% = 2 610 руб.

Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах также, соблюдая предел удержания.

Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

  • при отбывании исправительных работ,
  • взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
  • возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
  • возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
  • возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Правило 3. Нельзя произвести удержание, если работник не согласен с его основаниями и размерами

При несогласии работника удержание возможно произвести только на основании судебного решения.

Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании

Для возмещения неотработанного аванса Не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса
Для погашения своевременно невозвращенного аванса, выданного работнику под отчет Месяц со дня окончания срока, установленного для представления авансового отчета и погашения задолженности
Удержание излишне выплаченных сумм в результате счетной ошибки Месяц со дня окончания срока, установленного для исправления неправильно исчисленных выплат

А что если руководитель не издал приказ об удержании указанных выше сумм в течение месяца? Какие действия работодателя и бухгалтера? Для взыскания недостающих сумму работодателю следует обратиться в суд. Во избежание таких ситуаций оформляйте документы вовремя.

Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя возможно только при наличии приказа руководителя

Некоторые бухгалтеры интересуются: если были произведены удержания из зарплаты на основании счетной ошибки, должен ли быть приказ на это удержание?

Онлайн-курс по зарплате

Повышение квалификации в Контур.Школе. Документ установленного образца

Программа обучения

Ответ: любое удержание по инициативе работодателя обязательно должно быть произведено на основании приказа руководителя. При этом помните про правило 1: по инициативе работодателя могут быть удержаны только суммы, перечисленные в статье 137 Трудового кодекса. Установить любые другие, не перечисленные в статье 137 ТК РФ суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре.

Заявление на удержание из заработной платы: предельные суммы списаний, порядок и образец оформления

Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

  Алименты на ребенка в 2020 году

  • погашение кредитов в банке;
  • оплата медицинских и страховых взносов;
  • перечисление профсоюзных взносов;
  • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
  • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
  • погашение алиментов — образец заявления;
  • взыскание подотчетной суммы — .

Случаи удержания из заработной платы

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, когда работник допустил счетные ошибки, в случае признания совершенных нарушений работником трудового законодательства,
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержание не производится в случае, если он увольняется в связи с тем, что:

  • работник отказывается переводится на другую работу (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ),
  • организация ликвидируется (п. 1 ч. 4 ст. 81 ТК РФ),
  • производится сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 4 ст. 81 ТК РФ),
  • осуществляется смена собственника имущества организации (руководство компании) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ),
  • работника призывают на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
  • работник восстановлен на работе по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
  • работник был признан полностью недееспособным к трудовой деятельности на основании медицинского заключения (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
  • наступила смерть работника либо работодателя, либо признание судом умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ),
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Прежде чем издать приказ об удержании из зарплаты работника, работодатель должен учесть все вышеперечисленные пункты.

А также учесть, мнение работника, так как удержание из зарплаты производится только по согласию работника, и согласие должно быть выражено в письменной форме.

Как оформить правильно?

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

  • Порядок удержания переплаты.
  • В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
  • Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:
  • Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
  • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
  • Выплата начисленного заработка авансом.
  • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
  • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.
Читайте также:  Поддержка малого бизнеса: субсидии и государственная помощь

заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

Удержание за трудовую книжку

Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки. Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

  1. При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
  2. Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
  3. Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.

  Как проверить подлинность свидетельства о смерти?

В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

Пример за спецодежду при увольнении

  • Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
  • В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).
  • Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
  • Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
  • Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
  • Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.

В счет погашения займа работником

Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).

Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

  Как получить статус матери-одиночки: пошаговый порядок

Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.

Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.

Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

Правила оформления удержания

Оформление удержаний из зарплаты отличается в зависимости от волеизъявляющей стороны — по инициативе работодателя и по желанию работника.

Если удержание инициирует работодатель, заявление работника не требуется. Основанием становится исполнительный судебный лист или внутренний бухгалтерский документ, доказывающий избыточные выплаты. Однако в таком случае необходимо соблюдать ограничение в 20%.

Например, если заработная плата сотрудника составляет 20 тысяч рублей в месяц, бухгалтерия не вправе забирать у него больше 4 тысяч ежемесячно.

Но иногда предельная доля гораздо выше и может доходить до 50% и 70%. Такие большие суммы используются при взыскании алиментов, компенсаций по исполнительным судебным документам о вреде здоровью и возмещению ущерба. Уменьшение размера удержаний в таких случаях не предусматривается.

Удержания проводятся после выплаты НДФЛ.

Мнение эксперта

Орлов Денис Игнатьевич

Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

Ограничения по суммам и долям нет: работник вправе отказаться в чью-то пользу даже от 100% своего дохода. Необходимо указать получателя денег — пенсионный фонд, банк или другое лицо.

Работодатель не вправе отказываться проводить удержания. Чтобы остановить их, работник пишет соответствующее заявление.

Также допускается в первом заявлении указать период, в течение которого работодатель будет переводить деньги работника третьим лицам.

Написание заявления

Заявление на добровольное удержание пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. В обращении руководству необходимо указать:

  • своё имя и должность;
  • цель или причину удержаний (необязательно);
  • сумму выплат — фиксированную сумму или процент;
  • срок исполнения;
  • дату и подпись.

Заявление оформляется в одном экземпляре, передаётся руководству или напрямую в бухгалтерию. Это обращение разрешается отозвать в любой момент. В следующих разделах мы рассмотрим примеры формулировок для разных ситуаций.

Составление приказа

Приказ об удержании из заработной платы работника оформлять не обязательно, особенно если речь идёт о добровольных отчислениях. Для них достаточно заявления работника, оригинал которого передаётся в бухгалтерию для исполнения.

Удержания по инициативе работодателя или на основе судебного решения лучше сопроводить приказом. Оформляется в свободной форме. В этом документе фиксируются:

  • обстоятельства, ставшие причиной удержаний;
  • размер — сумма или процент;
  • срок.

Приказ выпускается от имени руководителя или уполномоченного лица.

Есть ли ограничения по ТК РФ?

  1. При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.
  2. Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).

  3. Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.
  4. Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.

  5. Данное ограничение не действует при:
  • отбывании исправительных работ;
  • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
  • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
  • по причине совершенного преступного деяния.

Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

Принудительные ситуации

Несмотря на то что выше мы разделили принудительные ситуации на два пункта, их можно было бы объединить в одно.

Просто в первом случае вычет производится на основании судебного решения, а во втором работодатель автоматически вычитает определенный процент от ЗП либо по материальной ответственности, либо на основании требований Налогового кодекса, либо на основании законных требований. Рассмотрим, в каких случаях проводится принудительное взыскание:

  1. Выплаты налога на доходы физлиц. Этот налог должны оплачивать все граждане, получившие доход в подотчетный период. Начисление и выплата НДФЛ регулируется 23 главой Налогового кодекса. Так, согласно статье 226, работодатель имеет право на вычеты из ЗП только той части налога, которую сотрудник «наработал» у него. Если работник работает в двух местах, то НДФЛ снимается с зарплаты и в первом, и во втором месте согласно действующему законодательству. При этом размер вычета не может быть больше 50% от выплачиваемой на руки ЗП, тогда как действующая ставка в России составляет 13%.
  2. Удержания, связанные с судебными решениями, которые проводятся по полученному предприятием исполнительному листу. Наличие исполнительного решения является обязательным. Вычеты по исполнительному листу могут делаться по алиментам на ребенка, который еще не стал совершеннолетним, по потере кормильца, по возмещению убытка третьей стороны в связи с совершенным преступлением, убытка третьей стороны в связи с получением ущерба для здоровья и пр.
  3. Вычеты на основе требований Семейного кодекса. В основном они попадают под действие статьи 109, то есть по выплатам алиментов. Вычет делается уже после того, как из ЗП убирают НДФЛ.
  4. Для погашения имеющихся задолженностей перед пенитенциарной службой. Если сотрудник отбывал наказание по Уголовному кодексу, то в будущем с него могут производиться вычеты на основании судебного решения или в виде компенсации тех сумм, которые тратятся на содержание заключенного.

Это интересно: Накладная на внутреннее перемещение материалов образец 2021

Ссылка на основную публикацию